|
Расширенный поиск
Постановление Мэра г. Ростова-на-Дону от 30.09.2008 № 999(подпись руководителя) (Ф.И. О) Заведующий сектором нормативных документов Администрации города Т.Н. Тареева (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 10.10.2011 г. N 707) Приложение 11 к главе 12 регламента Форма заявки на согласование по приобретению компьютерной техники и программных средств, не запланированных в бюджете (с примером по заполнению) Исх. N 7.3/11 от 24.07.2008 Начальнику отдела электронно-информационных технологий Ф.И. О. (В редакции Постановлений Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444; от 19.10.2009 г. N 841; от 15.02.2010 г. N 108; Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 10.10.2011 г. N 707) Заявка на согласование мероприятий по приобретению компьютерной техники и программных средств, планируемых для работы в вычислительной сети Администрации города и обслуживанию (сопровождению) отделом информационных технологий ----T------------------------T-----------------------------¬ ¦ N ¦ Вид работ ¦ Основание ¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ +---+------------------------+-----------------------------+ ¦1. ¦Проведение закупки спе- ¦Исполнение федеральных право-¦ ¦ ¦циализированного про- ¦вых актов; поручение Мэра го-¦ ¦ ¦граммного обеспечения ¦рода. ¦ ¦ ¦"Работа с обращениями ¦ ¦ ¦ ¦граждан" ¦ ¦ +---+------------------------+-----------------------------+ ¦2. ¦Проведение закупки спе- ¦Обеспечение работы отдела в ¦ ¦ ¦циализированной компью- ¦части выпуска документов фор-¦ ¦ ¦терной техники (ноутбук,¦мата А2. ¦ ¦ ¦цветной сканер А2 - про-¦ ¦ ¦ ¦фессиональный планшетный¦ ¦ ¦ ¦сканер) ¦ ¦ L---+------------------------+------------------------------ Начальник общего отдела Администрации города _____________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Заведующий сектором нормативных документов Администрации города Т.Н. Тареева (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 10.10.2011 г. N 707) Исх. N 361 от 15.01.2008 Начальнику отдела электронно-информационных технологий Ф.И. О. (В редакции Постановлений Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444; от 19.10.2009 г. N 841; от 15.02.2010 г. N 108; Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 10.10.2011 г. N 707) Предложения в бюджет на 2009-2011 годы по компьютерной технике и программным средствам Администрации Ворошиловского района (наименование структурного администрации района) ----T-----------T---------T-----T-----T-----T--------------¬ ¦ N ¦Компьютер- ¦Количест-¦2009 ¦2010 ¦2011 ¦ Основание ¦ ¦п/п¦ная техника¦во (шт.) ¦ год ¦ год ¦ год ¦ ¦ +---+-----------+---------+-----+-----+-----+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------+---------+-----+-----+-----+--------------+ ¦5. ¦Персональ- ¦ 10 ¦ 5 ¦ 3 ¦ 2 ¦Обеспечение ¦ ¦ ¦ный компью-¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочего места¦ ¦ ¦тер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалиста ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдела ¦ +---+-----------+---------+-----+-----+-----+--------------+ ¦6. ¦Принтер ¦ 1 ¦ - ¦ - ¦ - ¦Обеспечение ¦ ¦ ¦цветной А3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочего места¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалиста ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдела ¦ +---+-----------+---------+-----+-----+-----+--------------+ ¦7. ¦Сканер ¦ 2 ¦ - ¦ - ¦ - ¦Обеспечение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочего места¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалиста ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдела ¦ +---+-----------+---------+-----+-----+-----+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------+---------+-----+-----+-----+--------------+ ¦ ¦Программные¦ Общая ¦2009 ¦2010 ¦2011 ¦Основание ¦ ¦ ¦средства ¦ сумма ¦(тыс.¦(тыс.¦(тыс.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (тыс. ¦руб.)¦руб.)¦руб.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ руб.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+-----------+---------+-----+-----+-----+--------------+ ¦8. ¦Лицензион- ¦ 50 ¦ 25 ¦ 15 ¦ 10 ¦Исполнение фе-¦ ¦ ¦ное ПО Win-¦ (10 ли- ¦ ¦ ¦ ¦деральных за- ¦ ¦ ¦dows Vista ¦ цензий) ¦ ¦ ¦ ¦конов, обеспе-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чение меро- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приятий по ТЗИ¦ L---+-----------+---------+-----+-----+-----+--------------- Глава администрации Ворошиловского района ___________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Заведующий сектором нормативных документов Администрации города Т.Н. Тареева (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 10.10.2011 г. N 707) Приложение 10 к главе 12 регламента Форма для предоставления сведений о наличии компьютерной техники и программных средств (с примером по заполнению) Исх. N 361 от 24.07.2008 Начальнику отдела электронно-информационных технологий Ф.И. О. (В редакции Постановлений Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444; от 19.10.2009 г. N 841; от 15.02.2010 г. N 108; Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 10.10.2011 г. N 707) Сведения о наличии в администрации Ворошиловского района компьютерной техники и программных средств на 1 января 2008 года (дата) Компьютерная техника ----T------T------T-----T-----T-------T------T-----T--------¬ ¦ N ¦ Год ¦Пара- ¦Жест-¦Опе- ¦ Уста- ¦Уста- ¦Нали-¦Примеча-¦ ¦п/п¦ вы- ¦метры ¦ кий ¦рати-¦новлен-¦ нов- ¦ чие ¦ ние ¦ ¦ ¦пуска ¦ про- ¦диск ¦вная ¦ная ОС ¦ленные¦ ЛВС ¦ ¦ ¦ ¦компь-¦цессо-¦ ¦ па- ¦ ¦ ПС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ютера ¦ ра ¦ ¦мять ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------+------+-----+-----+-------+------+-----+--------+ ¦5. ¦ 2002 ¦ Cel- ¦40 ГБ¦ 256 ¦Windows¦MS Of-¦ да ¦Не на ¦ ¦ ¦ ¦ eron ¦ ¦ Мб ¦XP ¦fice, ¦ ¦балансе ¦ ¦ ¦ ¦ CPU ¦ ¦ ОЗУ ¦ ¦NOD32 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1.82 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ГГц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------+------+-----+-----+-------+------+-----+--------+ ¦6. ¦ 2002 ¦ Cel- ¦40 ГБ¦ 256 ¦Windows¦- ¦ - ¦Морально¦ ¦ ¦ ¦ eron ¦ ¦ Мб ¦XP ¦ ¦ ¦устарев-¦ ¦ ¦ ¦ CPU ¦ ¦ ОЗУ ¦ ¦ ¦ ¦ший или ¦ ¦ ¦ ¦ 1.82 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не в ра-¦ ¦ ¦ ¦ ГГц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бочем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоя- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии ¦ +---+------+------+-----+-----+-------+------+-----+--------+ ¦7. ¦ 2007 ¦ Xeon ¦400ГБ¦ 2Гб ¦Windows¦- ¦ да ¦Выделен-¦ ¦ ¦ ¦ 1.82 ¦ ¦ ¦Server ¦ ¦ ¦ный сер-¦ ¦ ¦ ¦ ГГц ¦ ¦ ¦2003 ¦ ¦ ¦вер ¦ +---+------+------+-----+-----+-------+------+-----+--------+ ¦8. ¦ 2003 ¦ Cel- ¦70 ГБ¦ 512 ¦Windows¦- ¦ - ¦Установ-¦ ¦ ¦ ¦ eron ¦ ¦ Мб ¦XP ¦ ¦ ¦лен в ¦ ¦ ¦ ¦ CPU ¦ ¦ ОЗУ ¦ ¦ ¦ ¦ЗАГС ¦ ¦ ¦ ¦ 1.82 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ГГц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+------+------+-----+-----+-------+------+-----+--------- Заведующий сектором нормативных документов Администрации города Т.Н. Тареева (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 10.10.2011 г. N 707) Программное обеспечение ----T-------------------T----------T----------T---------------¬ ¦ N ¦ Программное обес- ¦КоличествО¦КоличествО¦ Примечание ¦ ¦п/П¦ печение ¦ лицензий ¦ лицензий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имеющееся ¦требуемое ¦ ¦ +---+-------------------+----------+----------+---------------+ ¦ 6.¦Операционные сис- ¦ 1 ¦ 1 ¦Установлено на ¦ ¦ ¦темы (для серверов)¦ ¦ ¦сервере ¦ ¦ ¦Windows Server 2003¦ ¦ ¦ ¦ +---+-------------------+----------+----------+---------------+ ¦ 7.¦Операционные сис- ¦ 12 ¦ 12 ¦Установлено на ¦ ¦ ¦темы (для рабочих ¦ ¦ ¦рабочих станци-¦ ¦ ¦станций) Windows XP¦ ¦ ¦ях ¦ +---+-------------------+----------+----------+---------------+ ¦ 8.¦MS Office ¦ 10 ¦ 12 ¦Требуется для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦раб. станций ¦ +---+-------------------+----------+----------+---------------+ ¦ 9.¦Photoshop ¦ - ¦ 2 ¦Требуется для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦редактирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦портала ¦ +---+-------------------+----------+----------+---------------+ ¦10.¦Nod32 ¦ 1 ¦ 12 ¦Требуется для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦раб. станций ¦ L---+-------------------+----------+----------+---------------- Автоматизированные информационные системы ----T---------------T------------------------T-------T-------¬ ¦ N ¦ Базы данных ¦ Описание ¦Количе-¦Приме- ¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ ство ¦ Чание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользо-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вателей¦ ¦ +---+---------------+------------------------+-------+-------+ ¦5. ¦АИСС-Контроль ¦Система правовых актов ¦ 4 ¦ ¦ ¦ ¦(районная) ¦главы администрации рай-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦она и контроля исполне- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ +---+---------------+------------------------+-------+-------+ ¦6. ¦АИСС-Контроль ¦Система правовых актов ¦ 4 ¦ ¦ ¦ ¦(городская) ¦Мэра города и контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения правовых ак- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов Мэра города ¦ ¦ ¦ +---+---------------+------------------------+-------+-------+ ¦7. ¦Учет и контроль¦Система контроля по жа- ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦устных и пись- ¦лобам и обращениям граж-¦ ¦ ¦ ¦ ¦менных обраще- ¦дан (районная, город- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ний граждан ¦ская) ¦ ¦ ¦ +---+---------------+------------------------+-------+-------+ ¦8. ¦Консультант ¦Справочно-правовая сис- ¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦Плюс ¦тема ¦ ¦ ¦ L---+---------------+------------------------+-------+-------- Глава администрации Ворошиловского района ___________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Заведующий сектором нормативных документов Администрации города Т.Н. Тареева (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 10.10.2011 г. N 707) Приложение 11 к главе 12 регламента Форма заявки на согласование по приобретению компьютерной техники и программных средств, не запланированных в бюджете (с примером по заполнению) Исх. N 7.3/11 от 24.07.2008 Начальнику отдела электронно-информационных технологий Ф.И. О. (В редакции Постановлений Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444; от 19.10.2009 г. N 841; от 15.02.2010 г. N 108; Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 10.10.2011 г. N 707) Заявка на согласование мероприятий по приобретению компьютерной техники и программных средств, планируемых для работы в вычислительной сети Администрации города и обслуживанию (сопровождению) отделом информационных технологий ----T------------------------T-----------------------------¬ ¦ N ¦ Вид работ ¦ Основание ¦ ¦п/п¦ ¦ ¦ +---+------------------------+-----------------------------+ ¦3. ¦Проведение закупки спе- ¦Исполнение федеральных право-¦ ¦ ¦циализированного про- ¦вых актов; поручение Мэра го-¦ ¦ ¦граммного обеспечения ¦рода. ¦ ¦ ¦"Работа с обращениями ¦ ¦ ¦ ¦граждан" ¦ ¦ +---+------------------------+-----------------------------+ ¦4. ¦Проведение закупки спе- ¦Обеспечение работы отдела в ¦ ¦ ¦циализированной компью- ¦части выпуска документов фор-¦ ¦ ¦терной техники (ноутбук,¦мата А2. ¦ ¦ ¦цветной сканер А2 - про-¦ ¦ ¦ ¦фессиональный планшетный¦ ¦ ¦ ¦сканер) ¦ ¦ L---+------------------------+------------------------------ Начальник общего отдела Администрации города _____________ (подпись руководителя) (Ф.И. О) Заведующий сектором нормативных документов Администрации города Т.Н. Тареева (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 10.10.2011 г. N 707) ГЛАВА 13. ПОРЯДОК РАБОТЫ И ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ОФИЦИАЛЬНОГО ИНТЕРНЕТ-ПОРТАЛА 1. Ответственность за актуализацию главы несет начальник отдела электронно-информационных технологий. 2. Официальный портал городской Думы и Администрации города Ростова-на-Дону www.rostov-gorod.ru создан и функционирует с целью представления официальной информации о деятельности органов местного самоуправления в глобальной сети "Интернет". (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 10.10.2011 г. N 707) 3. Официальный Интернет-портал развернут на технических средствах Администрации города, обслуживание которых осуществляется отделом электронно-информационных технологий. Функционирование системных и прикладных программных средств обеспечивается интернет-сектором отдела электронно-информационных технологий. 4. На портале размещается только общедоступная информация о деятельности органов местного самоуправления. 5. Отбор, формирование, редактирование и размещение материалов на портале осуществляют ответственные сотрудники структурных подразделений и органов Администрации города (далее - структурные подразделения) назначенные руководителями. 6. Информация на портале размещается самостоятельно структурными подразделениями согласно графику: - новости, оперативная информация - не реже одного раза в неделю; - квартальные отчеты - раз в квартал, в срок не позднее месяца, следующего за отчетным кварталом; - долгосрочные планы и программы - не реже одного раза в полугодие. 7. Обеспечение работы (администрирование) разделов "Новости", "О чем говорит Ростов", "Видеоматериалы" осуществляет управление по информационной политике и взаимодействию со СМИ. 8. Актуализацию раздела "Мэр Ростова-на-Дону" в части подразделов "Биографическая справка", "Полномочия Мэра города", "Награды, звания, поощрения" самостоятельно осуществляет управление по вопросам муниципальной службы и кадров, раздела "Перечень наказов избирателей" - управление по организационной работе и связям с общественными объединениями. Ответственным за актуализацию информации раздела "Мэр Ростова-на-Дону" является начальник управления по вопросам муниципальной службы и кадров. Ответственным за актуализацию информации раздела "Перечень наказов избирателей" является начальник управления по организационной работе и связям с общественными объединениями. 9. Обеспечение работы (администрирование) раздела "Блог Мэра" осуществляет управление по информационной политике и взаимодействию со СМИ. Ответственным за ведение рубрики "Блог Мэра" на официальном портале городской Думы и Администрации города является начальник управления по информационной политике и взаимодействию со СМИ Администрации города. Управление взаимодействует с аппаратом, территориальными и отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Ростова-на-Дону, предоставляющими ответы на вопросы жителей. Управление по информационной политике и взаимодействию со СМИ ежедневно направляет вопросы, поступившие в блог Мэра, заместителям главы Администрации города, главам администраций районов, руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации для подготовки ответа по автоматизированной информационной системе "Контроль-4". Регистрация поручений и обмен информацией (вопросы-ответы) по блогу Мэра осуществляются только в электронном виде (без бумажной копии) и не требуют дополнительной регистрации в других системах электронного документооборота. Срок подготовки ответа на вопросы блога - 3 рабочих дня, ответ должен направляться по автоматизированной информационной системе "Контроль-4"; в случае отсутствия подключения к системе "Контроль-4" - в печатном виде курьером или электронном виде по электронной почте [email protected]. В течение 2-х дней после получения материалов от исполнителей управление по информационной политике и взаимодействию со СМИ готовит и согласовывает с Мэром города ответы, после чего размещает их в блоге. 10. Актуализацию раздела "Наш город" осуществляют управление по информационной политике и взаимодействию со СМИ ("О городе", "История, судьба, личности"); управление по вопросам муниципальной службы и кадров ("Символика", "Государственные награды", "Почетные граждане"); отдел внешних связей ("Города-партнеры"); отдел по развитию туризма и защите прав потребителей ("Информация для туристов и гостей города"). Ответственными за актуализацию подразделов являются начальники соответствующих структурных подразделений. (Пункт в редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 10.10.2011 г. N 707) 11. Тексты правовых актов Администрации города в разделе "Нормативные акты" размещаются сектором нормативных документов в срок не позднее 3 рабочих дней со дня подписания правового акта. Проекты нормативных правовых актов размещаются сектором нормативных документов в течение 1 рабочего дня с даты получения электронной версии проекта нормативного правового акта. Ответственным за актуализацию базы данных "Нормативные акты" в части правовых актов и проектов нормативных правовых актов Администрации города является заведующий сектором нормативных документов. (Пункт в редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 10.02.2011 г. N 66) 12. Актуализацию раздела "Администрация" осуществляют управление по вопросам муниципальной службы и кадров ("Общая информация", "Структура органов МСУ" в соответствующей части, "Заместители главы Администрации города", "Руководители Администрации (биографии)", "Муниципальная служба", "Противодействие коррупции"); управление по организационной работе и связям с общественными объединениями ("Коллегия"); структурные подразделения Администрации города ("Службы аппарата Администрации"). Ответственными за актуализацию подразделов являются начальники соответствующих структурных подразделений. (Пункт в редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 10.10.2011 г. N 707) 13. Актуализацию раздела справочника "Структура МСУ Ростова-на-Дону и контакты" в части сведений о муниципальных служащих и руководителях органов Администрации города, работодателем которых является Мэр (глава Администрации) города, осуществляет управление по вопросам муниципальной службы и кадров в течение 5 рабочих дней со дня подписания документов о назначении (увольнении). Актуализацию раздела справочника "Структура МСУ Ростова-на-Дону и контакты" в части сведений по территориальным и отраслевым (функциональным) органам самостоятельно осуществляют соответствующие органы Администрации города ежемесячно. Ответственными за актуализацию раздела являются начальник управления по вопросам муниципальной службы и кадров; руководители органов Администрации города. (Пункт в редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 10.10.2011 г. N 707) 14. Актуализацию раздела "Портал услуг" осуществляет управление по вопросам муниципальной службы и кадров. Ответственным за актуализацию информации раздела является начальник управления по вопросам муниципальной службы и кадров. 15. Для создания на портале собственного раздела или размещения новой информации не в собственном разделе, структурным подразделением направляется заявка на имя заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) согласно установленной форме (приложение 7 к главе 12 регламента). При наличии возможности отделом электронно-информационных технологий создается новый раздел на портале; с назначенным ответственным сотрудником структурного подразделения проводится обучение (в случае необходимости) с целью последующего самостоятельного сопровождения созданного раздела. В случае отсутствия возможности выполнения заявки заявителю устно в течение трех рабочих дней сообщается о причине отказа или переносе сроков исполнения. 16. Информация, размещенная в собственных тематических разделах, актуализируется структурными подразделениями самостоятельно. Персональную ответственность за достоверность, оперативность и актуальность предоставляемой информации несут руководители структурных подразделений и назначенные ими ответственные сотрудники структурного подразделения. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 10.10.2011 г. N 707) 17. Общий контроль за техническим обеспечением функционирования официального портала осуществляет интернет-сектор отдела электронно-информационных технологий. Общий контроль за сроками предоставления и актуальностью информации осуществляет ведущий специалист интернет-сектора отдела электронно-информационных технологий. Контроль за актуальностью и достоверностью размещаемой информации по направлениям деятельности, согласно распоряжению главы Администрации города от 14.09.2010 N 505 "О распределении обязанностей между заместителями главы Администрации города", осуществляют заместители главы Администрации города. Контроль за актуальностью и достоверностью размещаемой информации по направлениям деятельности территориальных и отраслевых (функциональных) органов Администрации города Ростова-на-Дону осуществляют главы администраций районов, руководители отраслевых (функциональных) органов. (Глава в редакции Распоряжения Администрации г. Ростова-на-Дону от 14.10.2010 г. N 575) ГЛАВА 14. ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ ЗАКАЗОВ НА ПОСТАВКИ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ, ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ДЛЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ НУЖД 1. Общие положения. 1.1. Под размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд понимаются осуществляемые в порядке, предусмотренном Административным регламентом "Организация и проведение закупок в аппарате Администрации города Ростова-на-Дону" N АР-023-15 (далее - Административный регламент N АР-023-15), действия структурных подразделений Администрации города по определению поставщиков (исполнителей, подрядчиков) в целях заключения с ними муниципальных контрактов или иных гражданско-правовых договоров в любой форме. 1.2. Под муниципальными нуждами понимаются обеспечиваемые за счет средств местного бюджета и внебюджетных источников финансирования потребности города, структурных подразделений Администрации города в товарах, работах, услугах, необходимых для решения вопросов местного значения и осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами, областными законами Ростовской области, функций и полномочий муниципальных заказчиков. 1.3. Организация и проведение мероприятий по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд осуществляется структурными подразделениями Администрации города в соответствии с настоящими требованиями, а также требованиями административного регламента N АР-023-15 процесса "Организация и проведение мероприятий по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд в структурных подразделениях Администрации города Ростова-на-Дону", утвержденном постановлением Администрации города. 1.4. Координация процесса организации и проведения мероприятий по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд осуществляется отделом муниципального заказа Управления экономического развития в виде консультирования и оказания методологической помощи при письменном или устном обращении. Контроль соблюдения муниципальными заказчиками, уполномоченными органами, конкурсными, аукционными, котировочными или едиными комиссиями муниципальных заказчиков, уполномоченными органами законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации осуществляется в соответствии с административным регламентом N АР-025-15, утвержденным постановлением Мэра города от 23.10.2008 N 1111. 1.5. Ответственность за соблюдение порядка размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд несут руководители структурных подразделений Администрации города. 1.6. Размещение заказа осуществляется при наличии бюджетных ассигнований на данный вид закупки. Заключение о соответствии размещаемого заказа лимиту бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований готовит отдел бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов, как структурное подразделение, осуществляющее планирование соответствующих расходов бюджета и ведение реестра расходных обязательств, подлежащих исполнению. Положительное заключение допускается оформлять в виде визы начальника отдела бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 11.02.2013 г. N 107) 1.7. к проекту муниципального контракта прилагается сметный расчет стоимости выполнения работ или оказания услуг, либо расшифровка стоимости закупаемых товаров. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 11.02.2013 г. N 107) 2. Административные процедуры. 2.1. Размещение заказа может осуществляться путем проведения торгов в форме конкурса, аукциона, в том числе аукциона в электронной форме и без проведения торгов (запрос котировок, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)). Во всех случаях готовится служебная записка на имя заместителя главы Администрации (по организационно-правовым и кадровым вопросам), содержащая информацию о необходимости (целях) размещения заказа, обоснование стоимости товара либо сметный расчет стоимости выполнения работ или оказания услуг, а также обоснование выбора способа размещения заказа. Служебная записка оформляется по форме, приведенной в приложении к настоящей главе, и подписывается руководителем структурного подразделения, инициирующего закупку, начальником отдела бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов (в части наличия бюджетных ассигнований и подтверждения целевого назначения), заведующим сектором по закупкам и обеспечению общего отдела Администрации города (в части соблюдения ограничений размещения заказов на поставку одноименных товаров, выполнение одноименных работ, оказание одноименных услуг). (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 07.07.2010 г. N 487; Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 11.02.2013 г. N 107) 2.1.1. При размещении заказа в форме открытого конкурса и открытого аукциона структурными подразделениями разрабатывается конкурсная и аукционная документация, состоящая из основной части, информационной карты, подробной спецификации или технического задания и проекта муниципального контракта. 2.1.2. При размещении заказа в форме аукциона в электронной форме и при запросе котировок готовится спецификация или техническое задание и проект муниципального контракта. 2.1.3. При размещении заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в случае, установленном пунктом 5 части 2 статьи 55 Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", руководитель структурного подразделения не позднее 1 рабочего дня с момента заключения контракта обязан уведомить Министерство экономики, торговли, международных и внешнеэкономических связей Ростовской области о заключении муниципального контракта. К уведомлению за подписью заместителя главы Администрации (по организационно-правовым и кадровым вопросам) прилагается копия заключенного контракта. 2.1.4. При размещении заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в случае, установленном пунктом 6 части 2 статьи 55 Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", руководитель структурного подразделения в срок не позднее трех рабочих дней со дня заключения контракта обязан уведомить заместителя главы Администрации города (по вопросам экономики) о заключении муниципального контракта. К уведомлению за подписью заместителя главы Администрации (по организационно-правовым и кадровым вопросам) прилагаются копии акта обследования аварии или копии документа, составленного муниципальным заказчиком и подтверждающего обстоятельство, на основании которого заключен контракт в соответствии с настоящим пунктом, а также копия заключенного контракта. 2.1.5. При размещении заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в случае, установленном пунктом 14 части 2 статьи 55 Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", руководитель структурного подразделения готовит служебную записку на имя заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) с обоснованием выбора данного способа размещения заказа и просьбой заключить муниципальный контракт или иной гражданско-правовой договор в любой форме на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг. 2.1.6. Примерные формы конкурсной, аукционной документации и примерные проекты муниципальных контрактов и другие необходимые формы документов размещены в сети Администрации города по адресу: Server1/docs/plan/муниципальный заказ. 2.2. Прилагаемый к котировочной, конкурсной документации, документации об аукционе (далее - Документация) проект муниципального контракта (договора, дополнительного соглашения) перед размещением в электронном виде визируется указанными должностными лицами в следующей последовательности: - разработчиком Документации; - руководителем структурного подразделения, инициирующего подготовку Документации; - руководителями служб, полномочия которых затрагиваются в муниципальном контракте (при необходимости); - начальником отдела бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов - главным бухгалтером Администрации города; (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 11.02.2013 г. N 107) - заведующим сектором по закупкам и обеспечению общего отдела Администрации города; - начальником Правового управления; - заместителем главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам). Проекты муниципальных контрактов (договоров, дополнительных соглашений) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, заключаемых с единственным поставщиком на сумму, не превышающую установленного Центральным банком Российской Федерации предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке, визируются в аналогичном порядке. Заместитель главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) перед утверждением Документации вправе назначить ее дополнительную экспертизу с привлечением специалистов и экспертов. После утверждения Документации заместителем главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) она передается для согласования заместителю главы Администрации (по вопросам экономики) в соответствии с Административным регламентом N АР-024-15 муниципальной функции "Согласование конкурсной документации, документации об аукционе", утвержденным постановлением Мэра города. (Пункт в редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 07.07.2010 г. N 487) 3. Порядок и формы контроля за исполнением административных процедур. 3.1. Текущий контроль за порядком, полнотой и качеством проведения административных процедур структурными подразделениями Администрации города, осуществляется начальником отдела муниципального заказа Управления экономического развития и начальником Управления экономического развития. 3.2. Периодический контроль за порядком, полнотой и качеством осуществления функции осуществляется посредством проведения внутренних аудитов должностными лицами Администрации города, ответственными за проведение внутреннего аудита. В случае обнаружения в результате контроля несоответствий в выполнении функции, выполняются мероприятия, установленные стандартами системы менеджмента качества по управлению несоответствиями и разработке корректирующих и предупреждающих действий (СТО-02). Заместитель главы Администрации города (по организационно- правовым и кадровым вопросам) А.Н. Шамановский Приложение к главе 14 Регламента Исх. N ______ от _______ 20__ г. Заместителю главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) _____________________________ (инициалы, фамилия) СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Прошу Вас согласовать размещение заказа на ______________________ (указать предмет контракта) путем проведения _____________________________________________________ (указать способ размещения заказа: открытый (закрытый) ______________________________________________________________________ конкурс, открытый аукцион, аукцион в электронной форме, запрос котировок, размещение заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) 1. Основание для размещения муниципального заказа (городская целевая, ведомственная программа, постановление, поручение Мэра города или другое (указать): ________________________________________________ Выписка, копия документа прилагается. 2. Максимальная цена муниципального контракта (или иного гражданскоправового договора) в тыс. руб. _________ 3. Обоснование стоимости товаров, работ, услуг осуществлено (указать, кем) согласно прилагаемым документам (анализ рыночной стоимости, сметные расчеты или другое (указать): ____________________________________________ Обоснование выбора единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) прилагается <*>. 4. Обоснование выбора способа размещения заказа ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Приложение: на ___ л. в ___ экз. ______________________________________ __________ ____________ (Должность руководителя учреждения, (подпись) (Ф.И.О.) структурного подразделения Администрации города) Инициалы и фамилия исполнителя документа Телефон исполнителя документа Заключение отдела бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов 1. Максимальная цена размещаемого заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг (нужное подчеркнуть) для муниципальных нужд соответствует утвержденным бюджетным ассигнованиям на _____ год. 2. Целевое назначение бюджетных средств подтверждаю. Начальник отдела бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов - главный __________ ________________ бухгалтер (подпись) (Ф.И.О.) Заключение о соблюдении ограничений размещения заказов на поставку одноименных товаров (выполнение одноименных работ, оказание одноименных услуг) 1. Максимальная цена размещаемого заказа позволяет заключить в _____ квартале ______года муниципальный контракт (иной гражданско-правовой договор) в соответствии с требованиями действующего законодательства, в части размещения муниципального заказа на поставку одноименных товаров (выполнение одноименных работ, оказание одноименных услуг). 2. Соблюдение одноименности по данному виду закупки подтверждаю. Заведующий сектором по закупкам и обеспечению общего отдела Администрации города ___________ ____________ (подпись) (Ф.И.О.) -------------------------------- <*> Приводится в случае размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в соответствии с пунктом 14 части 2 статьи 55 Федерального закона N 94-ФЗ. Приложение к Служебной записке в случае размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) ----T----------------------------------------------------T----------¬ ¦ N ¦Наименование товара (работы, услуги) (в соответствии¦Количество¦ ¦п/п¦с техническим заданием, подробной спецификацией) ¦ ¦ +---+----------------------------------------------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+----------------------------------------------------+----------- По итогам проведенной конъюнктурной оценки рынка организаций, поставляющих данные товары (выполняющих данные работы, оказывающих данные услуги), _____________________________________ установлено, что (Ф.И.О. и должность лица, проводившего оценку) стоимость ___________________________________________ следующая: (наименование товаров, работ, услуг) 1. _____________________________________________________________. (Наименование организации, индекс, адрес, телефон, общая стоимость товаров, работ, услуг) 2. _____________________________________________________________. (Наименование организации, индекс, адрес, телефон, общая стоимость товаров, работ, услуг) 3. _____________________________________________________________. (Наименование организации, индекс, адрес, телефон, общая стоимость товаров, работ, услуг) ... n. _____________________________________________________________. (Наименование организации, индекс, адрес, телефон, общая стоимость товаров, работ, услуг) В соответствии с пунктом 14 части 2 статьи 55 Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" от 21.07.2005 N 94-ФЗ прошу Вас дать разрешение на заключение муниципального контракта (иного гражданскоправового договора в любой форме) ______________________________________________________________________ (наименование товаров, работ, услуг) с ____________________________________________________________________ (наименование организации) на сумму ______________________________________ рублей. (сумма цифрами и прописью) Дата заключения муниципального контракта (иного гражданско-правового договора в любой форме) ______________________. (дата) Приложение: на ___ л. в ___ экз. (Приложение в редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 11.02.2013 г. N 107) (Глава в редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) ГЛАВА 15. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С КАДРАМИ 1. Общие положения 1.1. Ответственность за актуализацию настоящей главы и координацию деятельности по работе с кадрами несет начальник Управления по вопросам муниципальной службы и кадров (далее - Управление кадров). Организация и осуществление работы с кадрами включает в себя следующие основные функции Управления кадров: а) формирование структуры и штатного расписания аппарата Администрации города, отраслевых и территориальных органов (26.1.01.01, 26.1.03.02); б) формирование резерва кадров (26.1.03.03); в) прием на муниципальную службу (26.1.03.06, 26.1.03.07, 26.1.03.08, 26.1.03.10, 26.1.04.01, 26.1.04.02, 26.1.04.03, 26.1.04.04); г) повышение уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих, проведение стажировок и аппаратной учебы (26.1.08.01); д) организация и проведение аттестации муниципальных служащих (26.1.08.02); е) согласование и ведение учета отраслевых реестров полномочий, функций и услуг, проведение ежегодной сверки (26.1.09.01), ведение сводного реестра полномочий, функций и услуг Администрации города и его мониторинг (26.1.09.02). 1.2. Указанные функции выполняются с целью обеспечения потребности Администрации города в квалифицированных кадрах, их эффективной работы, определения и обеспечения профессионального уровня, учета исполняемых функций. 1.3. Непосредственными исполнителями указанных функций являются специалисты Управления кадров. Тел. 240-82-06, 240-84-47, 240-90-09, 240-41-19. 1.4. Выполнение функций регулируется следующими нормативными документами: - Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации"; - Областным законом Ростовской области "О муниципальной службе в Ростовской области" (далее - Областной закон о муниципальной службе); - Уставом города Ростова-на-Дону (ред. от 18.12.2007); - Решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 26.02.2008 N 357 "О принятии "Положения о муниципальной службе в городе Ростове-на-Дону" в новой редакции" (далее - Положение о муниципальной службе); - Решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 15.04.2003 N 199 (ред. от 28.02.2006) "О порядке назначения (увольнения) руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений и заключения с ними трудовых договоров" (далее - Решение Думы N 199); - Решением Ростовской-на-Дону городской Думы от 22.04.1999 N 190 (ред. от 23.06.2006) "О принятии "Положения о проведении конкурса на замещение вакантной муниципальной должности муниципальной службы в органах местного самоуправления города Ростова-на-Дону"" (далее - Положение о проведении конкурса); - Постановлением Мэра города Ростова-на-Дону от 19.07.2002 N 1430 "Об утверждении "Положения о резерве кадров муниципальной службы г. Ростова-на-Дону"" (далее - Положение о резерве кадров); - Постановлением Мэра города от 12.05.2008 N 444 "О делегировании права назначения (увольнения) руководителей муниципальных учреждений и предприятий руководителям органов Администрации города Ростова-на-Дону" (далее - постановление Мэра города N 444); - Постановлением Мэра города от 08.12.2004 N 2015 "Об утверждении "Положения о внештатных специалистах Администрации города и Положения об организации и проведении стажировки лиц, состоящих в резерве на муниципальные должности муниципальной службы"" (далее - Положение о внештатных специалистах и Положение об организации и проведении стажировки); - распоряжением Мэра города от 22.08.2007 N 190 "Об утверждении Регламента формирования оптимальной штатной численности и структуры аппарата и органов Администрации города Ростова-на-Дону и отдельных муниципальных учреждений" (далее - Регламент формирования оптимальной штатной численности); - распоряжением Мэра города от 22.05.2008 N 142 "Об утверждении требований к административным регламентам и реестрам полномочий Администрации города и муниципальных учреждений" (далее - Требования к административным регламентам и реестрам полномочий); - распоряжением Мэра города от 11.07.2008 N 200 "Об утверждении требований к положениям о структурных подразделениях и должностным инструкциям" (далее - Требования к положениям о структурных подразделениях и должностным инструкциям). 1.5. Результатами исполнения функций, перечисленных в п.7.1.1, являются соответственно: а) решение Ростовской-на-Дону городской Думы (далее - городская Дума) об утверждении структуры Администрации города, постановления Мэра города об утверждении штатных расписаний; б) список сводного резерва на муниципальные должности муниципальной службы; дело кандидата, зачисленного в резерв кадров; распоряжение Мэра города, глав администраций районов или приказы руководителей органов Администрации города о стажировке; в) заключенный трудовой договор, сформированное личное дело, запись в трудовой книжке, выданные специалисту удостоверение, полис обязательного медицинского страхования распоряжение Мэра города о приеме на работу, о переводе, об освобождении от занимаемой должности, о назначении на должность, об увольнении, о применении дисциплинарных взысканий, о поощрении, об отпуске; г) документы о прохождении обучения (дипломы, аттестаты и т.п.), отчеты о проведенной аппаратной учебы; отзыв-характеристика на специалиста, проходившего стажировку, отчет стажера, информационный материал об итогах проведения стажировок за прошедший календарный год; д) аттестационный лист муниципального служащего с результатами аттестации, протокол заседания аттестационной комиссии, решение руководителя по результатам аттестации, постановление Мэра города с анализом результатов проведенной аттестации и мероприятиями по проведению очередной аттестации и улучшению работы с кадрами; е) согласованные и утвержденные отраслевые реестры полномочий, функций и услуг, сводный (электронный) реестр Администрации города. 2. Порядок исполнения функций 2.1. Перечень документов, которые необходимо предоставить кандидатам на замещение вакансии для приема на работу и формирования личного дела, выдается заведующим сектором учета персонала и оформления кадровых документов (далее - сектор учета персонала), каб. N 230, тел. 240-90-09, с понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, в пятницу с 9.00 до 17.00. Информирование кандидата о решении в отношении его приема на работу осуществляется лично или по телефону специалистами сектора учета персонала. 2.2. Взаимодействие при исполнении функций с кандидатами на замещение вакансии, а также со специалистами Администрации города, отраслевых и территориальных органов, других организаций осуществляется лично или по телефону. При ответе на телефонные звонки специалист должен представиться и назвать наименование подразделения. При ответах на телефонные звонки и устные обращения специалисты подробно, в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. В случае если специалист, принявший звонок, не может самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован другому должностному лицу или же обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. С целью информирования посетителей о должности, фамилии, имени и отчестве работников, они обеспечиваются личными идентификационными карточками и (или) настольными табличками. 3. Административные процедуры 3.1. Формирование структуры и штатного расписания аппарата Администрации города, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов. Формирование (изменение) структуры и штатного расписания осуществляется специалистами сектора отбора и подготовки кадров и сектора мониторинга персонала (при необходимости): - добавления (исключения) структурных подразделений; - добавления (исключения) должностей; - переподчинения структурных подразделений или должностных лиц; - изменения наименования структурных подразделений или должностей; - изменения размеров должностных окладов. При необходимости внесения изменений в структуру и штатное расписание органа Администрации города или структурного подразделения, его руководитель в письме на имя Мэра города направляет обоснование необходимости внесения изменений. Основанием для оптимизации структуры и штатной численности является изменение исполняемых полномочий, функций, услуг, их объемов и трудозатрат. Указанные изменения отражаются в проекте реестра полномочий и вносятся в порядке, предусмотренном Требованиями к административным регламентам и реестрам полномочий. Расчет штатной численности осуществляется в соответствии с Регламентом формирования оптимальной штатной численности с учетом схем процедур (процессов), утвержденных на момент оптимизации административных регламентов. После получения резолюции Мэра города письмо направляется в Управление кадров. В соответствии с резолюцией специалистами сектора отбора и подготовки кадров и сектора мониторинга персонала, а также, при необходимости, отдела проведения административной реформы, внутреннего аудита и мониторинга (далее - отдел аудита), проводится анализ показателей реестра и административных регламентов. После согласования показателей трудозатрат с отделом по труду, готовится заключение на имя Мэра города об обоснованности и целесообразности предложенных изменений. В случае получения положительной резолюции Мэра города Управлением кадров готовится проект постановления Мэра города о внесении изменений в штатное расписание аппарата Администрации города, ее отраслевых (функциональных) или территориальных органов. В случае изменения названий должностей и (или) подразделений, указанных в структуре Администрации города, их добавления или исключения, а также изменения порядка подчинения (финансирования), готовится проект решения городской Думы об изменении структуры Администрации города. Сроки подготовки заключения Управления кадров и проекта постановления и решения Думы определяются согласно требованиям по исполнению резолюций Мэра города, установленным в главе 11 настоящего Регламента. 3.2. Формирование резерва кадров. Функция по формированию резерва кадров осуществляется специалистами сектора отбора и подготовки кадров. Фактом начала административного действия по формированию резерва кадров является направление главным специалистом сектора отбора и подготовки кадров писем о необходимости формирования резерва с приложением формы списка резерва кадров на замещение муниципальных должностей. Критерии отбора кандидатов в резерв, документы, которые необходимо представить для включения в резерв, требования к порядку зачисления в резерв и исключения из резерва, требования по организации работы с кадровым резервом, по ротации и пополнению резерва кадров определяются Положением о резерве кадров. Предложения о включении работников в резерв кадров вносят соответственно: - по аппарату Администрации города - заместители главы Администрации города, руководители структурных подразделений; - по органам Администрации города - руководители органов Администрации города, главы администраций районов (по согласованию с заместителями главы Администрации города по определенному направлению). В списки сводного резерва на муниципальные должности муниципальной службы могут вносить предложения аттестационные комиссии, члены Совета по кадровой политике при Мэре города. Списки лиц, включенных в резерв кадров, справка-объективка на кандидата по форме приложения 1 к настоящей главе, а также материалы, предусмотренные п.4.11 раздела 4 Положения о резерве кадров, передаются в сектор отбора и подготовки кадров, где осуществляется обобщение сводного резерва кадров города Ростова-на-Дону, изучение и согласование кандидатур. Списки сводного резерва кадров на муниципальные должности муниципальной службы с вышеперечисленными материалами на каждого кандидата могут передаваться для рассмотрения на Совет по кадровой политике при Мэре города, и утверждаются Мэром города. После утверждения списков сводного резерва на муниципальные должности муниципальной службы кандидаты считаются зачисленными в резерв. 3.3. Прием на работу 3.3.1. Прием на должности в аппарат Администрации города и на должности, для которых работодателем является Мэр города, осуществляется специалистами сектора учета персонала, после осуществления процедуры согласования специалистами сектора мониторинга персонала. Подбор персонала может осуществляться как специалистами сектора учета персонала и сектора мониторинга персонала, так и руководителями подразделений, в которых образовалась вакансия. Ежемесячно, не позднее 25 числа каждого месяца, руководители территориальных и отраслевых (функциональных) органов Администрации города, руководители муниципальных учреждений и предприятий, кадровые изменения по должностям которых утверждаются (согласовываются) Мэром города, направляют в сектор учета персонала информацию о вакансиях по форме, приведенной в приложении 2 к настоящей главе: - руководители территориальных и отраслевых (функциональных) органов Администрации города - об имеющихся в соответствующих органах вакансиях по должностям муниципальных служащих и технических работников; - руководители муниципальных учреждений и предприятий - об имеющихся в соответствующих организациях вакансиях по должностям руководителей, заместителей руководителей и руководителей структурных подразделений. На основе полученных данных и информации о кадровых перемещениях в аппарате Администрации специалистами сектора учета персонала организовывается ведение списков вакансий. Предложения по назначению на должность, перемещению или освобождению от должности вносятся через Управление кадров в соответствии с Перечнем должностей, кадровые изменения по которым утверждаются (согласовываются) Мэром города, и Делегированием Мэром города прав работодателей в следующем порядке: - Управлением кадров - в отношении заместителей главы, глав администраций районов города, а также в отношении руководителей структурных подразделений аппарата Администрации города и руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города, функционально подчиняющихся непосредственно Мэру города, (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) - заместителями главы - в отношении муниципальных служащих и технических работников курируемых структурных подразделений аппарата Администрации и Службы по тарифам Администрации города, в отношении руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города, в отношении руководителей и заместителей руководителей курируемых муниципальных учреждений и предприятий, (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) - главами администраций районов города - в отношении муниципальных служащих администраций районов (за исключением младших должностей муниципальной службы), в отношении руководителей и заместителей руководителей курируемых муниципальных учреждений и предприятий, - руководителями отраслевых (функциональных) органов Администрации города - в отношении муниципальных служащих данных органов (за исключением младших должностей муниципальной службы), а также в отношении руководителей и заместителей руководителей курируемых муниципальных учреждений и предприятий, - руководителями структурных подразделений аппарата Администрации, функционально подчиняющихся непосредственно Мэру города, - в отношении муниципальных служащих и технических работников данных подразделений. В случае невнесения предложений по назначению на должность названными в настоящем пункте руководителями соответствующее кадровое предложение может быть внесено начальником Управления кадров. 3.3.2. Формирование аппаратов Администрации города и администраций районов, отраслевых (функциональных) органов осуществляется на основе индивидуального подбора кадров. При замещении вакантных должностей муниципальной службы преимущественно проводится отбор на конкурсной основе из числа кандидатов, состоящих в резерве кадров. В случае отклонения кандидатур, состоящих в резерве, руководителем (работодателем), рассматривающим вопрос о замещении данной вакантной должности, в письменной форме представляется заключение в Управление кадров о причинах отвода. Назначение руководителей муниципальных учреждений и предприятий и заключение с ними трудовых договоров, как правило, на конкурсной основе, производится согласно порядку назначения (увольнения) руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений и заключения с ними трудовых договоров, утвержденному Решением Думы N 199 и постановлением Мэра города N 444. 3.3.3. При отсутствии резерва кадров, при необходимости, объявляется конкурс на замещение вакантной муниципальной должности муниципальной службы. Организацию и проведение конкурса осуществляют специалисты сектора отбора и подготовки кадров. Порядок проведения конкурса определен Положением о проведении конкурса и Положением о резерве кадров. 3.3.4. Кандидаты для назначения на должности представляют в Администрацию города документы, необходимые для согласования кандидата и подготовки личного дела, которые предусмотрены статьей 19 главы 4 Положения о муниципальной службе. В целях разносторонней и объективной оценки кандидата и для подтверждения деловых и личностных качеств кандидат может представить характеристику (как правило, с предыдущего места работы), подписанную руководителем (заместителем руководителя) и заверенную печатью организации, а также не менее двух отзывов от лиц, знающих кандидата по совместной работе не менее одного года и способных дать объективную оценку. 3.3.5. Формирование документов личного дела организовывают приемные заместителей главы, управляющие делами администраций районов, кадровые службы отраслевых (функциональных) органов Администрации города. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) Кадровая служба (приемная руководителя) предполагаемого работодателя кандидата представляет в Управление кадров личное дело, сформированное из документов, предусмотренных статьей 19 главы 4 Положения о муниципальной службе, а также следующих дополнительных документов: - представление на кандидата; - должностная инструкция по предлагаемой должности; - автобиография; - 2 фотографии (цветные) размером 4х5 см и 1 цифровая фотография; - документы, подтверждающие стаж государственной службы и его отдельные периоды (при наличии такого стажа); - характеристика и отзывы на кандидата. 3.3.6. В представлении на кандидата излагается суть предложения, обосновываются причины и целесообразность назначения, альтернативы (не менее двух) рассматриваемой кандидатуре, а также указывается, состоит ли кандидат в списке резерва кадров и кто его персонально рекомендует на замещаемую должность. Дополнительно в представлении отмечаются результаты его трудовой деятельности, деловые и личностные качества, уровень профессиональной квалификации и творческой активности, производственные (экономические) показатели руководимого им подразделения и другая конкретная информация, характеризующая данного работника. В представлении предлагается продолжительность испытательного срока, размеры должностного оклада и надбавок к нему, размеры других видов оплаты труда. Внесение кадровых предложений Мэру города до их рассмотрения Управлением кадров не допускается. Представление с резолюцией Мэра города, пакет документов кандидата, а также должностная инструкция на вакантную должность передаются в сектор учета персонала работниками соответствующей приемной заместителей главы, глав администраций районов, руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города. Специалисты сектора учета персонала и сектора мониторинга персонала определяют порядок согласования, готовят листок учета согласований (приложение 3 к настоящей главе), согласовывают с руководителями время проведения собеседований и направляют кандидата на собеседование в установленное время. Руководитель подразделения, куда принимается кандидат, при проведении собеседования знакомит его с требованиями должностной инструкции. После проведения собеседований должностными лицами, указанными в листке учета согласований, высказываются мнения или делаются отметки о согласии или несогласии с предложенной кандидатурой. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) Главный специалист сектора отбора и подготовки кадров, с письменного согласия кандидата, в 5-дневный срок после получения пакета документов, проводит его психолого-личностное, общенормативное и профессионально-отраслевое тестирование. По результатам тестирования, сформированным программно-диагностическим комплексом, главный специалист сектора отбора и подготовки кадров готовит письменное заключение о соответствии кандидата предлагаемой к замещению должности. 3.3.7. Для подтверждения подлинности документов о профессиональном образовании может делаться запрос в соответствующее учебное заведение. В отдельных случаях, в соответствии с федеральным и областным законодательством, специалистами сектора мониторинга персонала может быть проведена проверка сведений, представленных гражданином при поступлении на муниципальную службу. 3.3.8. Результаты согласований, проверок и собеседований, поступившие предложения по назначению, перемещению и освобождению от должности еженедельно в устной форме докладываются Мэру города начальником Управления кадров. 3.3.9. Заполненный листок учета согласований передается в сектор учета персонала. В случае получения хотя бы одного мотивированного несогласия с назначением (согласованием) кандидата на должность, начальник Управления кадров докладывает об этом Мэру города для принятия решений (согласование кандидата либо отказ в согласовании и возврат пакета документов). Заведующий сектором учета персонала либо специалист сектора мониторинга персонала готовит письма о согласовании либо отказе в согласовании кандидатуры, при этом при подписании письма следует руководствоваться распоряжением Мэра города от 30.06.2008 N 185 "Об утверждении Перечня должностей Администрации города, муниципальных учреждений и предприятий, кадровые изменения по которым утверждаются Мэром города Ростова-на-Дону и Администрацией города". В аналогичном порядке оформляются вопросы о согласовании перемещений и освобождения от должности, а также о согласовании продления срока нахождения на муниципальной службе при достижении предельного для муниципальной службы возраста. 3.3.10. При положительном решении о назначении (согласовании) кандидата заведующий и специалист сектора учета персонала организовывают подписание кандидатом трудового договора и должностной инструкции, которые прикладываются к проекту распоряжения о назначении кандидата на должность. Проект распоряжения готовится в соответствии с требованиями главы 3 настоящего Регламента. Распоряжение хранится в личном деле работника вместе с пакетом документов, предоставленных кандидатом. Ведение личных дел организовывается в соответствии с Положением о муниципальной службе. 3.3.11. Порядок заключения и расторжения трудового договора с муниципальными служащими и иными работниками регулируется соответствующими статьями Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации" и Областного закона "О муниципальной службе в Ростовской области". Мэр города назначает на должность на условиях срочного трудового договора на период исполнения своих полномочий, а также освобождает от должности заместителей главы, глав администраций районов города, руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города, руководителей структурных подразделений аппарата Администрации города, других муниципальных служащих, специально отмеченных в Реестре должностей муниципальной службы города Ростова-на-Дону. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) Мэр города назначает на должность на условиях срочного трудового договора на срок не более чем на один год, а также освобождает от должности муниципальных служащих аппарата Администрации города, достигших предельного возраста, установленного для замещения должности муниципальной службы, в случае принятия решения о продлении им срока нахождения на муниципальной службе (о расторжении трудового договора). Мэр города назначает на должность на условиях трудового договора, заключенного на неопределенный срок, а также освобождает от должности остальных муниципальных служащих аппарата Администрации города, а также работников, занимающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям, и исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности аппарата Администрации города. Трудовой договор заключается в письменной форме. Формы типовых трудовых договоров утверждены постановлениями Мэра города от 30.05.2002 N 120 и от 15.05.2003 N 975. Кандидаты, которым по характеру данной должности необходим допуск к государственной и иной, охраняемой законом, тайне, могут быть назначены на эти должности только после оформления допуска в порядке, установленном Постановлением Правительства Российской Федерации от 28.10.1995 N 1050 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне". 3.3.12. Муниципальный служащий осуществляет свою работу в соответствии с должностной инструкцией. Должностная инструкция на муниципального служащего составляется в соответствии с распоряжением Мэра города об утверждении требований к разработке должностных инструкций и является приложением к трудовому договору. 3.3.13. В случае, когда руководитель принимает решение о сокращении испытательного срока, оформляется письмо на имя начальника Управления кадров с предложением сократить срок. Не позднее, чем за одну неделю до окончания испытательного срока, должностное лицо, вносившее предложения по назначению, представляет служебным письмом в Управление кадров информацию о результатах прохождения испытательного срока. 3.3.14. Заключение трудовых договоров на новый срок с руководителями муниципальных учреждений и предприятий осуществляется в порядке, установленном Решением Думы N 199 и постановлением Мэра города N 444. При этом не позднее, чем за один месяц до окончания срока действия трудового договора, работодатель руководителя представляет информацию о результатах финансово-хозяйственной деятельности учреждения или предприятия, которая рассматривается заместителем главы Администрации города по отраслевому направлению, Департаментом имущественно-земельных отношений города, Департаментом экономики и Управлением кадров Администрации города. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) В информации должны быть отражены основные результаты финансово-хозяйственной деятельности учреждения (предприятия), анализ эффективности использования муниципальной собственности, находящейся в оперативном управлении или хозяйственном ведении. На основании представленных документов и мнения руководителей указанных органов и структурных подразделений аппарата Администрации города работодателю дается предложение о дальнейших трудовых отношениях с руководителем муниципального учреждения или предприятия. 3.3.15. Оформление и ведение личных дел, трудовых книжек, личных карточек (форма Т-2) на работников аппарата Администрации города и руководителей территориальных и отраслевых (функциональных) органов Администрации города, руководителей муниципальных учреждений и предприятий, работодателем для которых является Мэр города, оформление им страховых медицинских полисов, составление списков по персонифицированному пенсионному учету и подготовку документов для назначения пенсий производится заведующим и специалистом сектора учета персонала. По остальным муниципальным служащим вышеперечисленные документы оформляются и ведутся специалистами кадровой службы органов и учреждений, куда принят кандидат. 3.4. Повышение уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих, проведение стажировок и аппаратной учебы. 3.4.1. Профессиональная подготовка (переподготовка) муниципальных служащих, стажировки и аппаратная учеба организовываются руководителями соответствующих подразделений и главным специалистом сектора отбора и подготовки кадров. 3.4.2. Фактом начала исполнения функции по повышению уровня профессиональной подготовки является направление главным специалистом сектора отбора и подготовки кадров в структурные подразделения Администрации города, а также отраслевые и территориальные органы запросов о предоставлении списков кандидатов, для которых необходима профессиональная подготовка. Списки кандидатов передаются в сектор отбора и подготовки кадров не позднее 31 мая текущего года. На основании средств, предусмотренных в бюджете города, и полученных списков специалистами сектора отбора и подготовки кадров формируется общий список кандидатов для прохождения профессиональной подготовки и направляется письмо за подписью начальника Управления кадров на имя Мэра города с просьбой разрешить размещение заказа, проведение конкурса и заключение договора с учебным заведением по итогам проведения конкурса. После получения положительной резолюции Мэра города главным специалистом сектора отбора и подготовки кадров организовывается: - размещение заказа на оказание услуг по обучению специалистов; - заключение договора с учебным заведением, выбранным по итогам проведения конкурса; - направление специалистов на обучение; - подписание акта выполненных работ после проведения обучения. После прохождения любых видов обучений специалисты предоставляют в сектор отбора и подготовки кадров копии дипломов (свидетельств, сертификатов и т.п.), которые хранятся в их личном деле. 3.4.3. Фактом начала проведения стажировок является получение главным специалистом сектора отбора и подготовки кадров списков кандидатов, включаемых в график проведения стажировок от заместителей главы Администрации города, руководителей отраслевых и территориальных органов, руководителей структурных подразделений аппарата Администрации города. Проведение стажировок осуществляется согласно Положению об организации и проведении стажировки. 3.4.4. Фактом начала административной процедуры по проведению аппаратной учебы является предоставление в сектор отбора и подготовки кадров планов аппаратной учебы заместителями главы Администрации города, руководителями отраслевых и территориальных органов, руководителями структурных подразделений аппарата Администрации города. Планы должны содержать информацию о том, на какую тему планируется провести занятия, какая категория слушателей приглашается на занятия, период проведения, место проведения (подразделение или орган), должности и Ф.И. О. ответственных за проведение занятий. Планы на следующий год направляются в сектор отбора и подготовки кадров не позднее 15 декабря текущего года. На основе полученных планов аппаратной учебы специалистами сектора отбора и подготовки кадров не позднее конца декабря текущего года готовится сводный план аппаратной учебы на следующий год, который утверждается распоряжением Мэра города. Ответственные лица, указанные в плане, организовывают и проводят обучение в установленные в плане сроки. Ответственные лица, не позднее, чем через 10 рабочих дней после окончания обучения, передают информацию о результатах проведенных обучений в сектор отбора и подготовки кадров в виде отчетов произвольной формы. Отчеты должны содержать информацию о преподавателе, проводившем обучение, о теме проведенного обучения, количестве обученных, фактических сроках проведения обучения. 3.5. Аттестация муниципальных служащих. Проведение аттестации организовывается главным и ведущим специалистами сектора отбора и подготовки кадров. Фактом начала административного действия является утверждение графика проведения аттестации. График разрабатывается специалистами сектора отбора и подготовки кадров в соответствии с требованиями п.8 раздела II Типового положения о проведении аттестации муниципальных служащих, утвержденного областным законом о муниципальной службе и утверждается постановлением Мэра города. Проект постановления разрабатывается главным специалистом сектора отбора и подготовки кадров не позднее марта месяца текущего года и включает в себя, помимо графика, информацию о результатах аттестации за предыдущий год, план мероприятий по результатам аттестаций, состав аттестационных комиссий. Установленный в графике список муниципальных служащих, подлежащих аттестации, формируется на основе данных из личных дел муниципальных служащих, а также сведений о проведении аттестаций за три предыдущих года. Утвержденный график проведения аттестации должен быть доведен до сведения аттестуемых не менее чем за месяц до планируемой даты аттестации. За две недели до проведения аттестации секретарем аттестационной комиссии формируется пакет документов, которые передаются в аттестационную комиссию. Пакет документов включает: - отзыв на аттестуемого; - справку-объективку; - должностную инструкцию аттестуемого и положение о подразделении, в котором он работает. Ответственность за составление отзыва несет руководитель аттестуемого. Отзыв, подписанный непосредственным руководителем аттестуемого и согласованный с вышестоящим руководителем, передается секретарю аттестационной комиссии. Отзыв оформляется в произвольной форме и должен содержать следующие обязательные сведения об аттестуемом: - фамилия, имя, отчество; - замещаемая муниципальная должность на момент проведения аттестации и дата назначения на эту должность; - перечень основных вопросов, в решении которых принимал участие аттестуемый; - мотивированная оценка профессиональных, личностных качеств и результатов служебной деятельности. При каждой последующей аттестации в аттестационную комиссию представляются также отзыв и аттестационный лист с данными предыдущей аттестации муниципального служащего. Справка-объективка готовится секретарем аттестационной комиссии на основании данных из личного дела аттестуемого. Главный специалист сектора отбора и подготовки кадров не менее чем за неделю до начала аттестации знакомит муниципальных служащих с представленными на них документами. При этом аттестуемый вправе направить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей служебной деятельности за предшествующий период, а также в случае своего несогласия с представленными материалами, заявление об этом. Муниципальные служащие не проходят аттестацию в случаях, предусмотренных Типовым Положением о проведении аттестации муниципальных служащих, предусмотренным статьей 13 Областного закона о муниципальной службе. Порядок заседания аттестационной комиссии, проведения аттестации и оформления документов по результатам аттестации установлен в Положении об аттестации. Все документы по результатам аттестации хранятся в личном деле муниципального служащего. 3.6. Ведение учета отраслевых реестров полномочий, функций и услуг, проведение ежегодной сверки, ведение сводного реестра полномочий, функций и услуг Администрации города и его мониторинг. Началом функции по ведению учета отраслевых реестров полномочий, функций и услуг, проведению ежегодной сверки, ведению сводного реестра Администрации города является актуализация (формирование, изменение) отраслевых реестров структурными подразделениями аппарата Администрации, отраслевыми и территориальными органами и представление в отдел аудита реестров в срок до 1 сентября. Ответственным за выполнение функции является начальник отдела. Реестры формируются в соответствии с распоряжением Мэра города "Об утверждении требований к административным регламентам и реестрам полномочий..." и методических рекомендаций по их заполнению. Главным специалистом отдела аудита на основе представленных реестров в электронном виде формируется сводный реестр полномочий, функций и услуг Администрации города. 3.7. Гражданин при поступлении на муниципальную службу, а также муниципальный служащий ежегодно не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным, обязаны представлять в Управление кадров сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за предыдущий год, а с 2010 года также и сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее - сведения о доходах). Формы для сбора сведений о доходах выдаются кандидату (муниципальному служащему) специалистом Управления кадров, заполненные формы хранятся в личных делах муниципальных служащих. Проверка достоверности и полноты сведений о доходах осуществляется специалистами Управления кадров путем направления запросов в правоохранительные органы или государственные органы, осуществляющие контрольные функции, о предоставлении имеющихся у них сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей. Непредставление гражданином при поступлении на муниципальную службу, а также муниципальным служащим сведений о доходах либо представление заведомо недостоверных или неполных сведений является основанием для отказа в приеме указанного гражданина на муниципальную службу, а также правонарушением, влекущим освобождение муниципального служащего от замещаемой должности муниципальной службы либо привлечение его к иным видам дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. (Пункт дополнен - Постановление Мэра г. Ростова-на-Дону от 25.02.2009 г. N 100) 3.8. Муниципальный служащий обязан принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов. Под конфликтом интересов понимается ситуация, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная) муниципального служащего влияет или может повлиять на надлежащее исполнение им должностных (служебных) обязанностей и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью муниципального служащего и правами и законными интересами граждан, организаций, общества или государства, способное привести к причинению вреда правам и законным интересам граждан, организаций, общества или государства. Под личной заинтересованностью муниципального служащего, которая влияет или может повлиять на надлежащее исполнение им должностных (служебных) обязанностей, понимается возможность получения муниципальным служащим при исполнении должностных (служебных) обязанностей доходов в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц. О возникновении конфликтов интересов или возможностях их возникновения муниципальный служащий обязан письменно уведомить своего непосредственного руководителя, как только ему станет об этом известно. Непосредственный руководитель обязан в течение суток передать служебную записку подчиненного сотрудника на регистрацию в Управление кадров для последующей передачи в Комиссию по соблюдению обязанностей, предъявляемых к муниципальным служащим и урегулированию конфликта интересов (далее - Комиссия), которая формируется правовым актом Мэра города, осуществляет деятельность и рассматривает вопросы о возможных коррупционных правонарушениях или о конфликтах интересов в соответствии с Положением о Комиссии, утвержденным правовым актом Мэром города. (Пункт дополнен - Постановление Мэра г. Ростова-на-Дону от 25.02.2009 г. N 100) 3.9. В случаях обращения к муниципальному служащему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений, муниципальный служащий не позднее суток с момента обращения обязан уведомить работодателя (подробно изложить в письменном виде) об обстоятельствах возникшей ситуации в служебной записке на имя Мэра города. Служебная записка (уведомление) регистрируется в Управлении кадров для доклада Мэру города и последующей передачи в Комиссию по соблюдению обязанностей, предъявляемых к муниципальным служащим и урегулированию конфликта интересов. Мэр города вправе поручить специалистам Управления кадров провести проверку достоверности и полноты сведений, содержащихся в служебной записке (уведомлении). Не уведомление об обращении к муниципальному служащему в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений является правонарушением, влекущим увольнение муниципального служащего с муниципальной службы либо привлечение его к иным видам ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. (Пункт дополнен - Постановление Мэра г. Ростова-на-Дону от 25.02.2009 г. N 100) 3.10. В случае, если муниципальный служащий владеет ценными бумагами, акциями (долями участия, паями в уставных (складочных) капиталах организаций), он обязан в целях предотвращения конфликта интересов передать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации. (Дополнен - Постановление Мэра г. Ростова-на-Дону от 25.02.2009 г. N 100) 4. Порядок и формы контроля за исполнением функций по работе с кадрами 4.1. Текущий контроль правильности и своевременности выполнения функций осуществляется руководителем соответствующего отдела (сектора) и начальником Управления кадров. 4.2. Периодический контроль за порядком, полнотой и качеством осуществления функции осуществляется посредством проведения внутренних аудитов должностными лицами Администрации города, ответственными за проведение внутреннего аудита. В случае обнаружения в результате контроля несоответствий в выполнении функции, выполняются мероприятия, установленные стандартами системы менеджмента качества по управлению несоответствиями и разработке корректирующих и предупреждающих действий (СТО-02). Приложение 1 к главе 7 Регламента СПРАВКА-ОБЪЕКТИВКА __________________________________________________________ (Фамилия, Имя, Отчество) Год рождения Место рождения Образование Окончил (когда, что): Специальность по образованию, ученая степень, звание: Какими иностранными языками владеет¦Является ли депутатом ¦ Правительственные награды ¦Поездки за границу ¦ Отраслевые награды ¦ ¦ Работа в прошлом -------------T------------------------------T--------------¬ ¦ Месяц, год ¦Должность с указанием учрежде-¦Местонахожде- ¦ +------T-----+ ния, организации ¦ние учреждения¦ ¦посту-¦ухода¦ ¦ ¦ ¦пления¦ ¦ ¦ ¦ +------+-----+------------------------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-----+------------------------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+-----+------------------------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------+-----+------------------------------+--------------- ________________________ _________________ ___________________ (Должность руководителя) (подпись) (расшифровка подписи) Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 2 к главе 7 Регламента Информация о наличии вакантных должностей в ________________________________________________________ (наименование отраслевого и территориального органа) на ______________ (дата) ----T------------------T----------T------------T------------¬ ¦ N ¦Наименование долж-¦Количество¦Должностной ¦Дата появле-¦ ¦п/п¦ ности ¦ штатных ¦оклад (руб.)¦ния вакансии¦ ¦ ¦ ¦ единиц ¦ ¦ ¦ +---+------------------+----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------+----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------+----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------+----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------+----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---+------------------+----------+------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---+------------------+----------+------------+------------- Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 3 к главе 7 Регламента ЛИСТОК УЧЕТА СОГЛАСОВАНИЙ __________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) рекомендуется _____________________________________________________ (наименование должности, службы) ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Согласование проводили: --------------------------T----------------------------T-------------¬ ¦Ф.И. О., должность прово-¦Заключение "за" или "против"¦Подпись, дата¦ ¦ дившего собеседование ¦ Мнения, замечания, предло- ¦ ¦ ¦ ¦ жения ¦ ¦ +-------------------------+----------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------+----------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------+----------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------+----------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------+----------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------------------+----------------------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------------------------+----------------------------+-------------- Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова ГЛАВА 16. ОФОРМЛЕНИЕ И ВЫДАЧА СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА 1. Ответственность за актуализацию настоящей главы и за координацию работ, предусмотренных главой, несет начальник Управления по вопросам муниципальной службы и кадров (далее - Управление кадров). Функция по выдаче служебных удостоверений (26.1.04.03) выполняется специалистом сектора учета персонала и оформления кадровых документов Управления кадров, которые осуществляют оформление, учет выдачи и возврата служебных удостоверений Администрации города (далее - служебное удостоверение). 2. Служебное удостоверение является документом, удостоверяющим личность и должностное положение работника аппарата Администрации города, руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города, а также руководителей муниципальных предприятий и учреждений, работодателем которых является Мэр города. 3. Основанием для выдачи служебных удостоверений является требование: - ст. 28 главы 8 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации"; - ст. 13 главы 6 Областного закона Ростовской области "О муниципальной службе в Ростовской области"; - ст. 25 главы 5 Решения Ростовской-на-Дону городской Думы от 26.02.2008 N 357 "О принятии "Положения о муниципальной службе в городе Ростове-на-Дону" в новой редакции". 4. Для оформления служебного удостоверения используется цифровая фотография размером 3х4см. 5. Обложка удостоверения изготавливается из синтетического материала (кожзаменителя) темно-вишневого цвета размером 65мм ( 190мм (в развернутом виде). На лицевой стороне удостоверения выполнена надпись золотистого цвета: "АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ". Над надписью расположен герб города Ростова-на-Дону золотистого цвета. Правая и левая стороны вкладыша удостоверения могут ламинироваться. Вкладыш служебного удостоверения содержит следующие реквизиты и сведения о владельце: - заглавная надпись: "Администрация города Ростова-на-Дону"; - регистрационный номер удостоверения; - цифровая фотография владельца удостоверения размером 3х4, заверенная печатью "Администрация г. Ростова-на-Дону (для удостоверений)"; - фамилия, имя, отчество владельца удостоверения; - полное наименование должности и места работы владельца удостоверения; - полное наименование должности и подпись лица, подписавшего удостоверение, заверенные печатью "Администрация г. Ростова-на-Дону (для удостоверений)"; - флаг Ростовской области, герб и флаг города Ростова-на-Дону; - дата выдачи удостоверения; - срок действия удостоверения; - личная подпись владельца удостоверения. Бланки служебных удостоверений и обложки к ним являются документами строгой отчетности. Удостоверение без соответствующего оформления, с помарками и подчистками является недействительным. 6. Служебные удостоверения оформляются: - на срок полномочий Мэра города за его подписью - заместителям главы, главам администраций районов, руководителям отраслевых (функциональных) органов Администрации города, руководителям муниципальных предприятий и учреждений, работодателем которых является Мэр города; (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) - на срок полномочий Мэра города за подписью заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) - остальным работникам аппарата Администрации города; (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) - сроком на один год за подписью Мэра города - советникам Мэра города. 7. Служебные удостоверения регистрируются и выдаются работникам специалистом сектора учета персонала и оформления кадровых документов Управления кадров под роспись в Книге учета и выдачи удостоверений, в которой указывается: - порядковый номер, соответствующий номеру удостоверения; - фамилия, имя, отчество и должность лица, получившего удостоверение; - дата выдачи удостоверения; - роспись лица, получившего удостоверение; - дата возврата удостоверения; - дата акта об уничтожении. 8. В случае утери служебного удостоверения, утратившее лицо принимает меры по его розыску: - обращается в органы внутренних дел, бюро находок и т.п.; - безотлагательно докладывает об этом непосредственному руководителю и в Управление кадров. 9. Управление кадров: - информирует о каждом случае утраты, порчи удостоверения, а также передачи его другим лицам или использования в корыстных и иных целях, не связанных со служебной деятельностью заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) и начальника общего отдела; (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) - создает комиссию и в течение 10 дней проводит служебное расследование по факту утраты, передачи его другим лицам или использования в корыстных и иных целях, не связанных со служебной деятельностью. 10. Материалы служебного расследования (объяснительная записка с раскрытием обстоятельств утраты, использования удостоверения в корыстных целях, справка органов внутренних дел и пр.) представляются заместителю главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) для принятия решения о выдаче нового удостоверения. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) 11. Выдача нового удостоверения производится специалистом сектора учета персонала и оформления кадровых документов Управления кадров после публикации в информационном бюллетене газеты "Ростов официальный" объявления о признании его недействительным. Подача объявления производится лицом, утратившим удостоверение. Квитанция об оплате размещения объявления предоставляется в Управление кадров. В кассу Администрации города вносится оплата стоимости бланка и обложки служебного удостоверения. 12. Специалисты сектора учета персонала и оформления кадровых документов Управления кадров раз в год, одновременно со сверкой личных дел, организовывают проверку наличия и состояния удостоверений, по результатам которой составляется акт. 13. Лица, имеющие служебные удостоверения, по окончании исполнения служебных обязанностей обязаны сдать удостоверение в Управление кадров под роспись в Книге учета и выдачи удостоверений для регистрации факта сдачи. 14. Уничтожение сданных по окончанию исполнения служебных обязанностей удостоверений осуществляется в конце календарного года по акту, подписанному начальником Управления кадров и главным бухгалтером Администрации города. ГЛАВА 17. ОФОРМЛЕНИЕ КОМАНДИРОВОК СОТРУДНИКОВ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА 1. Ответственность за актуализацию настоящей главы и за координацию работ, предусмотренных главой, несет начальник Управления по вопросам муниципальной службы и кадров (далее - Управление кадров). Функция по оформлению командировок (26.1.04.06) выполняется специалистами сектора учета персонала и оформления кадровых документов Управления кадров. 2. Порядок и условия командирования работников Администрации, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов установлен постановлением Мэра города от 29.07.2005 N 1079. 3. Для оформления командировки и выдачи командировочного удостоверения руководитель структурного подразделения (работник) Администрации города подает служебную записку с обоснованием на имя Мэра города через заместителя главы Администрации города по курируемым направлениям. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) 4. После получения резолюции Мэра города служебная записка передается в Управление кадров для подготовки проекта распоряжения Мэра города о командировке (в случае выезда в командировку в пределах Российской Федерации). В случае командировки за пределы Российской Федерации: - оформляется постановление Мэра города о выезде за пределы Российской Федерации, проект которого готовит отдел внешних связей; - на основании постановления оформляется распоряжение Мэра города о командировке, проект которого готовит Управление кадров. При выезде в командировку на служебном автомобильном транспорте в распоряжении (постановлении) Мэра города вносится соответствующий разрешающий пункт. 5. Выезд работников, осведомленных в совершенно секретных сведениях, в служебные командировки за границу ограничивается и допускается только в случае необходимости их непосредственного участия и невозможности командирования менее осведомленных или не осведомленных в указанных сведениях работников. 6. На основании распоряжения (постановления) Администрации города о направлении в служебную командировку отдел бухгалтерского учета, отчетности и планирования расходов Администрации города оформляет и выдает работнику Администрации города, направляемому в служебную командировку, служебное задание, в котором определяется цель командировки, и командировочное удостоверение. В случае, когда работник Администрации города направляется в командировку за пределы территории Российской Федерации, Администрацией города издается распоряжение (постановление) о направлении в служебную командировку без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев командирования в государства - участники Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы. Служебное задание и командировочное удостоверение подписываются заместителем главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам). (Пункт в редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 01.09.2011 г. N 592) 7. Подписанное и удостоверенное печатью командировочное удостоверение является основанием для бухгалтерии для выдачи аванса на командировочные расходы. 8. По возвращении из командировки, в течение 3-х дней (не считая выходных) сотрудник Администрации города представляет в отдел учета, отчетности и планирования расходов оформленный в установленном порядке авансовый отчет (форма по ОКУД N 0504049), с приложением к нему первичных документов, подтверждающих произведенные за период командирования расходы. 9. Информация о проделанной работе за период пребывания работника в служебной командировке, а также о достижении целей командировки размещается им в течение 5 дней после возвращения в автоматизированной системе АИС "Контроль-4" в журнале "Командировки" и предоставляется: (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.02.2010 г. N 108) - заместителями главы Администрации города, руководителями структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов Администрации города, подчиненных непосредственно Мэру города, главами администраций районов - на имя Мэра города; - остальными категориями работников Администрации города - своему непосредственному руководителю. 10. Авансы под отчет выдаются на основании письменного заявления работника (приложение), согласованного заместителем главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам), с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается. (Дополнен - Постановление Администрации г. Ростова-на-Дону от 26.11.2009 г. N 975) ГЛАВА 18. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ К НАГРАЖДЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ НАГРАДАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 1. Ответственность за актуализацию настоящей главы и за координацию работ, предусмотренных главой, несет начальник Управления по вопросам муниципальной службы и кадров. В рамках описанного в настоящей главе процесса специалистами сектора мониторинга персонала Управления кадров выполняется функция по проверке документов по предоставлению к награждению (поощрению) государственными наградами (26.1.07.01). 2. Государственные награды Российской Федерации являются высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги перед государством. 3. Представление к награждению государственными наградами Российской Федерации осуществляется в соответствии с: - Положением о государственных наградах Российской Федерации (утверждено Указом Президента Российской Федерации от 02.03.1994 N 442); - рекомендациями и разъяснениями Комиссии при Президенте Российской Федерации по государственным наградам (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) 4. Юбилейными датами считаются: - для предприятий, учреждений и организаций - 50 лет, 100 лет и каждые последующие 50 лет со дня основания; - для граждан - 50 лет, 60 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения. 5. Ходатайство о награждении государственными наградами инициируется коллективами предприятий, учреждений, организаций, независимо от форм собственности, городскими, общественными, политическими, профсоюзными, религиозными организациями, а также органами местного самоуправления. 6. Для рассмотрения вопросов награждения государственными наградами в Администрацию города (в Управление по вопросам муниципальной службы и кадров) представляются, предварительно согласованные со службой по государственным наградам Администрации Ростовской области, следующие документы: письмо на имя Мэра города Ростова-на-Дону с просьбой поддержать ходатайство о награждении государственной наградой представляемого кандидата; оформленный на него наградной лист. 7. В ходатайстве: - указываются мотивы представления к награждению государственной наградой и вид награды; кем в профильном министерстве, службе, агентстве согласована кандидатура и вид награды представляемого к награждению; - отражается финансово-экономическое состояние хозяйствующего субъекта; - прилагаются документы, подтверждающие полную и своевременную оплату налогов в федеральный, областной и местный бюджеты и выплату заработной платы. При представлении к награждению государственными наградами руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров необходимо прилагать документы, определенные разделом XVI Регламента работы Администрации Ростовской области. 8. Наградной лист для представления к награждению государственными наградами оформляется в соответствии с формой N 1 Указа Президента Российской Федерации от 25.11.1994 N 2119 (в редакции Указа Президента Российской Федерации от 07.11.2000 N 1848). Наградной лист заполняется машинописным текстом, в нем должны быть точно и четко заполнены все графы, проставлены подписи и печати. Характеристики представленных к награждению должны отражать характер и степень конкретных заслуг перед государством за последние 5 лет, соответствовать требованиям статутов орденов, положений о медалях и почетных званиях. 9. Управление по вопросам муниципальной службы и кадров оформляет лист согласования, в котором указываются данные кандидата, вид награды и должностные лица, с которым необходимо согласовать награждение. Награждение согласовывается с заместителями главы Администрации города (по курируемым направлениям), при необходимости - с руководителями отраслевых (функциональных органов). Согласованные наградные документы передаются в Управление по вопросам муниципальной службы и кадров Администрации города для подписания Мэром города. После подписания наградные листы передаются в организацию, инициирующую награждение. Ходатайства хранятся в Управлении по вопросам муниципальной службы и кадров в соответствии с номенклатурой дел. Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
