|
Расширенный поиск
Постановление Мэра г. Ростова-на-Дону от 30.09.2008 № 999ГЛАВА 19. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ К ПРИСВОЕНИЮ ПОЧЕТНОГО ЗВАНИЯ "ПОЧЕТНЫЙ ГРАЖДАНИН ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ", НАГРАЖДЕНИЮ НАГРАДАМИ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ, ПООЩРЕНИЮ БЛАГОДАРСТВЕННЫМ ПИСЬМОМ И ПРИВЕТСТВЕННЫМ АДРЕСОМ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ 1. Ответственность за актуализацию настоящей главы и за координацию работ, предусмотренных главой, несет начальник Управления по вопросам муниципальной службы и кадров (далее - Управление кадров). В рамках описанного в настоящей главе процесса специалистами сектора мониторинга персонала Управления кадров выполняется функция по проверке документов по предоставлению к награждению (поощрению) областными и городскими наградами (26.1.07.01). 2. Подготовка материалов к присвоению Почетного звания "Почетный гражданин города Ростова-на-Дону" и к награждению наградами города Ростова-на-Дону проводится в соответствии с Положением о Почетном звании и наградах города Ростова-на-Дону, утвержденным решением Ростовской-на-Дону городской Думы. 3. Представление на присвоение Почетного звания "Почетный гражданин города Ростова-на-Дону" с прилагаемыми в установленном порядке документами направляется в Управление по вопросам муниципальной службы и кадров Администрации города в срок до 01 марта соответствующего года. Управление по вопросам муниципальной службы и кадров в течение месяца после приема проводит проверку представленных наградных документов и материалов и, в случае положительных результатов проверки, направляет их в срок до 31 марта в Комиссию по рассмотрению материалов на присвоение звания "Почетный гражданин города Ростова-на-Дону". 4. С целью поощрения коллективов предприятий, учреждений, организаций, независимо от форм собственности, и граждан за заслуги в социально-экономическом и культурном развитии города, по случаю юбилейных, знаменательных дат, профессиональных праздников и иных событий, помимо наград, определенных вышеуказанным Положением, устанавливаются виды поощрения Администрации города - Благодарственное письмо Администрации города Ростова-на-Дону и Приветственный адрес Администрации города Ростова-на-Дону. 5. Награждения и поощрения производятся, как правило, в следующей последовательности: Приветственный адрес Администрации города Ростова-на-Дону, Благодарственное письмо Администрации города Ростова-на-Дону, Благодарность Мэра города Ростова-на-Дону, Почетная грамота Мэра города Ростова-на-Дону. Награждение Почетной грамотой Мэра города Ростова-на-Дону без предварительного награждения иными видами городских наград (поощрений), как правило, не допускается. 6. Представления о награждении Почетной грамотой Мэра города Ростова-на-Дону, подписанные главой администрации района или руководителем отраслевого органа Администрации города за месяц до даты награждения юридического или физического лица, направляются на согласование заместителям главы Администрации города по отраслевой принадлежности, затем в комиссию Администрации города по награждению. Представление о награждении физического лица оформляется в соответствии с установленной формой. К нему прилагаются документы, предусмотренные Положением о Почетном звании и наградах города Ростова-на-Дону. Рассмотренные комиссией документы вместе с копией протокола заседания комиссии передаются в приемные заместителей главы Администрации города по курируемым направлениям для подготовки проектов постановлений о награждении. 7. Представление документов к награждению Благодарностью Мэра города Ростова-на-Дону, поощрению Благодарственным письмом Администрации города Ростова-на-Дону и Приветственным адресом Администрации города Ростова-на-Дону производится в порядке, аналогичном порядку представления к награждению Почетной грамотой Мэра города Ростова-на-Дону. 8. Изготовление и выдачу папок, вкладышей и бланков почетных грамот Мэра города, Благодарностей Мэра города, приветственных адресов и благодарственных писем осуществляет общий отдел Администрации города. Вручение Почетных грамот, Благодарностей, ценных подарков, денежных премий, приветственных адресов, благодарственных писем проводит Мэр города или по его поручению один из заместителей главы Администрации города, либо глав администраций районов города. 9. Подготовка материалов к награждению поощрениями Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области осуществляются в соответствии с Положением о видах поощрений Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, утвержденным Администрацией Ростовской области. ГЛАВА 20. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ ГОРОДСКОЙ ДУМОЙ И РАБОТЫ С РЕШЕНИЯМИ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ 1. Порядок подготовки предложений Мэра города в план работы городской Думы на очередной календарный год. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 01.03.2013 г. N 226) 1.1. Ответственность за координацию работ, предусмотренных настоящим разделом, несет начальник управления по организационной работе и связям с общественными объединениями. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 01.03.2013 г. N 226) 1.2. В срок до 1 октября управлением по организационной работе и связям с общественными объединениями в структурные подразделения аппарата Администрации города, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов направляются уведомления о представлении предложений в план работы городской Думы. В целях формирования предложений в план работы городской Думы ежегодно не позднее 1 ноября текущего года заместители главы Администрации города по курируемым направлениям направляют в адрес заместителя главы Администрации (по организационно-правовым и кадровым вопросам) предложения о включении в план работы городской Думы на очередной календарный год. (Пункт в редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 01.03.2013 г. N 226) 1.3. По поручению заместителя главы Администрации (по организационно-правовым и кадровым вопросам) управлением по организационной работе и связям с общественными объединениями формируется сводный перечень вопросов, подлежащих включению в качестве предложений в план работы городской Думы на очередной календарный год, подлежащий представлению на рассмотрение Мэру города. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 01.03.2013 г. N 226) Одобренные Мэром города предложения в план работы городской Думы на очередной календарный год, до 1 декабря текущего года с сопроводительным письмом за подписью Мэра города направляются приемной заместителя главы Администрации (по организационно-правовым и кадровым вопросам) в аппарат городской Думы. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 01.03.2013 г. N 226) 1.4. После утверждения плана работы на очередной календарный год городской Думой он направляется управлением по организационной работе и связям с общественными объединениями в структурные подразделения аппарата Администрации города, ее отраслевые (функциональные) и территориальные органы для организации исполнения. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 01.03.2013 г. N 226) 2. Порядок подготовки, оформления и согласования проектов решений, вносимых на рассмотрение Ростовской-на-Дону городской Думы в порядке реализации правотворческой инициативы Мэра города, глав районных администраций города 2.1. Заместители главы Администрации города, главы администраций районов города принимают меры по подготовке проектов правовых актов представительного органа местного самоуправления, планируемого внесению в порядке правотворческой инициативы на рассмотрение Ростовской-на-Дону городской Думы, и несут ответственность за своевременное внесение проекта решения на визирование. В соответствии с запросом городской Думы о предоставлении материалов на очередное заседание управлением по организационной работе и связям с общественными объединениями разрабатывается проект распоряжения Администрации города по реализации плана работы городской Думы на определенный месяц. (Дополнен - Постановление Администрации г. Ростова-на-Дону от 01.03.2013 г. N 226) Контроль за исполнением распоряжения Администрации города по реализации плана работы городской Думы на определенный месяц осуществляется в системе АИС "Контроль-4". (Дополнен - Постановление Администрации г. Ростова-на-Дону от 01.03.2013 г. N 226) 2.2. Проекты решений должны отвечать следующим требованиям: - соответствовать действующему законодательству; - быть тщательно отредактированными, иметь краткое и ясное изложение существа вопроса, исключающее множественность толкований, с четко сформулированными и обоснованными целями и задачами; - если к проекту имеются приложения, то делается ссылка "согласно приложению" или "прилагается" (при наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами 1, 2, 3 и т.п.); 2.3. К тексту проекта решения прилагаются: - сопроводительное письмо; - пояснительная записка с указанием обоснования необходимости принятия нормативного правового акта, его целей и основных положений; - перечень нормативных правовых актов, подлежащих признанию утратившими силу, изменению или принятию в связи с принятием вносимого проекта решения; - при внесении проекта решения о бюджете города на очередной финансовый год и плановый период, помимо вышеуказанных документов, представляются документы и материалы, определенные Положением о бюджетном процессе в городе Ростове-на-Дону; - заключение о результатах публичных слушаний, в случае рассмотрения этого вопроса на публичных слушаниях; - иные документы, подтверждающие необходимость принятия нормативного правового акта в данной редакции. 2.4. Визирование проекта решения осуществляется: - заместителем главы Администрации города (главой администрации района), курирующим службу, подготовившую проект решения; - заместителями главы Администрации города, в сферу деятельности которых входят вопросы, подлежащие регулированию предлагаемым документом (при необходимости); - заместителем главы Администрации (по организационно-правовым и кадровым вопросам); - заместителем главы Администрации города - начальником Муниципального казначейства города Ростова-на-Дону в случае, когда реализация проекта решения требует финансирования из бюджета города. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 01.03.2013 г. N 226) 2.5. Проект решения и иные документы, указанные в п. 2.3. настоящего раздела, представляются на визирование на бумажном носителе с приложением текста на электронном носителе. Организационные вопросы по визированию документа решаются исполнителем, ответственным за подготовку текста документа. 2.6. Наличие на проекте решения визы соответствующего должностного лица по результатам рассмотрения проекта свидетельствует о всесторонней исследованности указанным лицом всех вопросов по курируемому им направлению и о соответствии принимаемого документа действующим нормативным правовым актам, регулирующим круг вопросов курируемого направления. 2.7. Проект решения ненормативного характера, переданный на визирование, подлежит рассмотрению в течение трех рабочих дней. Проект решения нормативного характера подлежит рассмотрению в течение пяти рабочих дней. В случаях, требующих дополнительного исследования и устранения замечаний проект правового акта рассматривается до семи рабочих дней. 2.8. Замечание должностного лица, осуществляющего визирование проекта решения, излагается в письменном виде и прилагается к проекту рассмотренного документа. Отказ от визирования поступившего на рассмотрение проекта правового акта не допускается. При наличии разногласий по устранению замечаний, внесенных при рассмотрении проекта правового акта, соответствующие заместители главы Администрации города по курируемому ими направлению обязаны в рабочем порядке в течение трех рабочих дней обеспечить достижение договоренности по разрешению возникших разногласий. В том случае, если согласие не достигнуто, вопрос об отклонении, либо необходимости устранения замечаний, выносится на рассмотрение Мэра города. Инициатором устранения замечаний выступает заместитель главы Администрации города, курирующий службу, внесшую проект решения на визирование. 2.9. Ответственность за соответствие текста проекта на электронном носителе тексту проекта в печатном виде, завизированному в установленном порядке, возлагается на исполнителя. 2.10. Прошедший визирование проект решения с документами, указанными в п. 2.3. настоящего раздела, и проектом сопроводительного письма за подписью Мэра города на имя председателя городской Думы передаются исполнителем в приемную заместителя главы Администрации (по организационно-правовым и кадровым вопросам) для представления Мэру города. 2.11. Одобренный Мэром города проект решения с сопроводительным письмом за подписью Мэра города направляется приемной заместителя главы Администрации (по организационно-правовым и кадровым вопросам) в городскую Думу на бумажном и электронном носителях не позднее первого числа месяца, в котором проводится заседание городской Думы. 3. Порядок подписания Мэром города решений городской Думы нормативного характера 3.1. Принятые городской Думой решения, устанавливающие правовые нормы (правила поведения), обязательные для неопределенного круга лиц, рассчитанные на неоднократное применение, поступают в приемную заместителя главы Администрации (по организационно-правовым и кадровым вопросам) для организации их обнародования либо отклонения. 3.2. В случае отсутствия замечаний Администрации города текст решения в 3-дневный срок передается в приемную Мэра города для подписания решения. 3.3. В случае наличия замечаний Администрации города в 5-дневный срок осуществляется подготовка заключения и сопроводительного письма за подписью Мэра города об отклонении решения городской Думы, направленного на подписание Мэру города, с обоснованием такого отклонения, либо с предложениями об изменении и дополнении этого решения, которые передаются в приемную Мэра города. (Раздел в редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 09.09.2009 г. N 685) (Глава в редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) ГЛАВА 21. ПОРЯДОК ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА И КОНТРОЛЬНО- СЧЕТНОЙ ПАЛАТЫ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ 1. Взаимодействие Администрации города с Контрольно-счетной палатой города Ростова-на-Дону (далее по тексту - Контрольно-счетная палата) осуществляется исходя из единства целей и задач в решении вопросов контроля за законным и эффективным расходованием средств городского бюджета, управлением и распоряжением муниципальной собственностью и совместной работе по предупреждению и устранению выявленных в ходе контрольных мероприятий недостатков в бюджетно-финансовой системе. 2. Координация деятельности структурных подразделений аппарата управления, отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города возлагается: - на отраслевых заместителей главы Администрации города, руководителей отраслевых (функциональных) органов Администрации города, подчиненных непосредственно Мэру города, глав администраций районов - при проведении Контрольно-счетной палатой контрольных и экспертно-аналитических мероприятий; - на заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) - при информационном взаимодействии Администрации города и Контрольно-счетной палаты. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) 3. Контрольная и экспертно-аналитическая деятельность Контрольно-счетной палаты, как органа внешнего финансового контроля, осуществляется на основе утвержденного городской Думой плана работы на год. 4. План контрольных и экспертно-аналитических мероприятий Контрольно-счетной палаты на год, после утверждения городской Думой, направляются через канцелярию общего отдела Администрации города в адрес Мэра города. 5. По поручению Мэра города, городской Думы допускается проведение внеплановых проверок и обследований, экспертизы проектов нормативных документов по бюджетно-финансовым вопросам. 6. Мэр города назначает должностных лиц, ответственных за координацию деятельности структурных подразделений аппарата управления, органов Администрации города и представителей Контрольно-счетной палаты в ходе проведения контрольных мероприятий (проверок, обследований). 7. Перед проведением контрольных и экспертно-аналитических мероприятий председатель Контрольно-счетной палаты направляет в адрес Мэра города (как главы Администрации города) уведомление с указанием: - даты начала и периода проведения проверки; - структурных подразделений аппарата управления, отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города, подлежащих проверке; - перечня документов, необходимого Контрольно-счетной палате для проведения контрольных мероприятий. 8. По резолюции Мэра города (как главы Администрации города) должностные лица, ответственные за координацию деятельности структурных подразделений аппарата управления, отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города и представителей Контрольно-счетной палаты в ходе проведения проверок и обследований, направляют в Контрольно-счетную палату необходимую информацию. 9. В ходе проведения проверок и обследований структурные подразделения аппарата управления, отраслевые (функциональные) и территориальные органы Администрации города, а также должностные лица представляют по запросам Контрольно-счетной палаты необходимую документацию и информацию для обеспечения выполняемых работ. 10. Документация и информация представляется структурными подразделения аппарата управления, отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрации города безвозмездно в объеме и сроки, установленные Контрольно-счетной палатой. 11. Требования должностных лиц Контрольно-счетной палаты, связанные с исполнением ими своих служебных обязанностей, являются обязательными для должностных лиц структурных подразделений аппарата Администрации, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов. 12. Контрольно-счетная палата информирует Мэра города (как главу Администрации города), доводит до сведения руководителей проверяемых структурных подразделений аппарата управления, отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города результаты проведенных контрольных мероприятий и экспертно-аналитических работ. 13. В случае выявления (в ходе контрольных мероприятий) нарушений действующих нормативно-правовых актов, причинения действиями должностных лиц материального ущерба муниципальному образованию, Контрольно-счетная палата направляет в адрес Мэра города (как главы Администрации города), руководителей проверяемых структурных подразделений аппарата управления, отраслевых (функциональных) и территориальных органов Администрации города представления для принятия мер по устранению выявленных нарушений, возмещению причиненного муниципальному образованию ущерба и привлечению к ответственности виновных должностных лиц. 14. Мэр города (как глава Администрации города) поручает в указанный в представлении срок, если срок не указан, в течение 20 дней: - отраслевым заместителям главы Администрации города, главам администраций районов: рассмотреть представление, незамедлительно устранить отмеченные в представлении нарушения или (в случае невозможности устранения незамедлительно) представить план мероприятий по их устранению и направить ответ о принятых мерах (за подписью главы Администрации города) в Контрольно-счетную палату; - управлению по вопросам муниципальной службы и кадров: провести служебное расследование и представить предложения по привлечению к дисциплинарной ответственности виновных должностных лиц. 15. Председатель Контрольно-счетной палаты направляет Мэру города (как главе Администрации города): - 1 раз в квартал - информацию о результатах проводимых контрольных мероприятиях за квартал; - 1 раз в год - отчет о работе контрольно-счетной палаты за год. 16. Председатель, аудиторы Контрольно-счетной палаты имеют право принимать участие в заседаниях коллегии Администрации города: - председатель (с правом совещательного голоса) - постоянно; - аудиторы - при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Контрольно-счетной палаты. 17. В совещаниях Контрольно-счетной палаты, проводимых при участии руководителей проверенных организаций по результатам проведенных палатой проверок, обязаны принимать участие заместитель главы Администрации города, курирующий соответствующее направление, и начальник Управления по вопросам муниципальной службы и кадров Администрации города. (Дополнен - Постановление Администрации г. Ростова-на-Дону от 13.05.2010 г. N 350) Глава 22. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С АКТАМИ ПРОКУРОРСКОГО РЕАГИРОВАНИЯ, КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ ИЗ ОРГАНОВ ПРОКУРАТУРЫ (ПРОТЕСТАМИ, ПРЕДСТАВЛЕНИЯМИ, ТРЕБОВАНИЯМИ, ВЫЗОВАМИ, ПИСЬМАМИ) И ЧАСТНЫМИ ОПРЕДЕЛЕНИЯМИ СУДА (В редакции Распоряжения Администрации г. Ростова-на-Дону от 19.07.2010 г. N 379) 1. Акты прокурорского реагирования, корреспонденция из органов прокуратуры и частные определения суда (далее по тексту настоящей главы - документы) поступают в канцелярию Администрации города, которой осуществляется незамедлительная регистрация поступивших документов. (В редакции Распоряжения Администрации г. Ростова-на-Дону от 19.07.2010 г. N 379) Зарегистрированные документы незамедлительно передаются начальнику Правового управления Администрации города для подготовки проекта резолюции Мэра города и передачи его в приемную Мэра города. 2. С резолюцией Мэра города документ подлежит незамедлительной регистрации в приемной Мэра города и передаче в канцелярию для направления ответственному исполнителю (соисполнителям) в соответствии с резолюцией Мэра города. Одновременно копия документа передается в отдел организационно-аналитической работы для контроля за исполнением. 3. Соисполнители рассмотрения документа не позднее двух дней со дня поступления документа (если иное не установлено резолюцией Мэра города либо содержанием документа) представляют ответственному исполнителю информацию по указанным в документе вопросам с приложением пакета необходимых документов (материалов) в ее обоснование. 4. Ответственный исполнитель с учетом поступившей от соисполнителей информации готовит ответ на документ. При необходимости организует обсуждение акта прокурорского реагирования, частного определения суда на уровне соответствующего заместителя главы Администрации города либо Мэра города со всеми заинтересованными службами. (В редакции Распоряжения Администрации г. Ростова-на-Дону от 19.07.2010 г. N 379) На обсуждение акта прокурорского реагирования, в случае необходимости, приглашается представитель прокуратуры. (В редакции Распоряжения Администрации г. Ростова-на-Дону от 19.07.2010 г. N 379) 5. Проект ответа на документ, завизированный соисполнителями, подлежит передаче Мэру города не позднее 3 дней до окончания срока, установленного законом, либо в срок, указанный в резолюции Мэра города. 6. Ответственность за качество и своевременность подготовки ответа за подписью Мэра города (лица, его замещающего) возлагается на исполнителя (соисполнителей) документа. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.08.2012 г. N 667) 7. Подписанный Мэром города ответ подлежит незамедлительной передаче в канцелярию и доставке курьером адресату. 8. Копия документа вместе с ответом и приложенными к нему материалами передается в Правовое управление Администрации города для учета и анализа. 9. С целью анализа практики работы отраслевых и территориальных органов Администрации города в рамках рассмотрения актов прокурорского реагирования, частных определений суда отраслевые и территориальные органы Администрации города не позднее трех дней с момента поступления актов прокурорского реагирования прокуратуры и частных определений суда направляют в приемную заместителя главы Администрации города (по организационно- правовым и кадровым вопросам) копии данных документов для последующей передачи в Правовое управление Администрации города. (В редакции Распоряжения Администрации г. Ростова-на-Дону от 19.07.2010 г. N 379) 10. Не позднее двух дней со дня направления ответа на акт прокурорского реагирования и частное определение суда, поступивший в отраслевой (территориальный) орган Администрации города, копия ответа с приложением документов в обоснование изложенной информации направляется в приемную заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам) и в последующем подлежит передаче в Правовое управление Администрации города для учета. (В редакции Распоряжения Администрации г. Ростова-на-Дону от 19.07.2010 г. N 379) 11. Правовое управление Администрации города осуществляет обобщение практики по результатам рассмотрения актов прокурорского реагирования, корреспонденции из органов прокуратуры и частных определений суда и готовит на имя Мэра города предложения по устранению замечаний. (В редакции Распоряжения Администрации г. Ростова-на-Дону от 19.07.2010 г. N 379) (Глава в редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 30.11.2009 г. N 987) ГЛАВА 22.1. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ 1. Исполнительные документы (исполнительные листы, выдаваемые судами общей юрисдикции и арбитражными судами на основании принимаемых ими судебных актов; судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях; постановления судебного пристава-исполнителя), должником по которым является Администрация города (далее по тексту настоящей главы - исполнительные документы) поступают в канцелярию Администрации города, которая осуществляет их незамедлительную регистрацию. Зарегистрированные исполнительные документы незамедлительно передаются начальнику Правового управления Администрации города для подготовки проекта резолюции Мэра города и передачи его в приемную Мэра города. 2. С резолюцией Мэра города документ подлежит регистрации в приемной Мэра города и передаче в канцелярию для направления ответственному исполнителю (соисполнителям) в соответствии с резолюцией Мэра города. Копия документа передается в отдел организационно-аналитической работы для контроля за исполнением. 3. Соисполнители рассмотрения документа не позднее двух дней со дня поступления документа (если иное не установлено резолюцией Мэра города) представляют ответственному исполнителю информацию по указанным в документе вопросам с приложением пакета необходимых обосновывающих документов (материалов). 4. Ответственный исполнитель после получения документов и информации, указанной в п. 3 настоящей главы, в течение двух рабочих дней проводит следующие мероприятия: 4.1. самостоятельно либо совместно с соисполнителями определяет порядок и срок исполнения требований, содержащихся в исполнительном документе; назначает отраслевой (функциональный) орган Администрации города, муниципальное предприятие и (или) учреждение, а также должностных лиц, ответственных за исполнение требований, содержащихся в исполнительных документах. В случае необходимости инициирует подготовку и принятие соответствующего муниципального правового акта, позволяющего исполнить требования исполнительных документов; 4.2. осуществляет информирование службы судебных приставов-исполнителей и (или) взыскателя о порядке и сроке выполнения требований исполнительного документа; 4.3. в случае необходимости принимает меры, направленные на предоставление отсрочки или рассрочки исполнения судебных актов, актов других органов и должностных лиц, изменение способа и порядка их исполнения, приостановление исполнительного производства судебным приставом, прекращение исполнительного производства. 5. Документы, необходимые для проведения мероприятий, определенных в подпункте 4.3 пункта 4 настоящей главы, оформляются юридической службой (юрисконсультом) отраслевого (функционального) органа Администрации города, муниципального предприятия и (или) учреждения, определенного в порядке, предусмотренном подпунктом 4.1 пункта 4 настоящей главы, в качестве ответственного органа за исполнение требований, содержащихся в исполнительных документах. 6. Ответственность за качество и своевременность определения порядка и срока исполнения требований, содержащихся в исполнительном документе, а также за организацию взаимодействия с взыскателем и (или) службой судебных приставов-исполнителей возлагается на ответственного исполнителя. 7. В случае возникновения затруднений в исполнении требований, содержащихся в исполнительном документе, ответственный исполнитель обязан: 7.1. незамедлительно проинформировать Мэра города и внести предложения, направленные на устранение затруднений; 7.2. проинформировать взыскателя и (или) службу судебных приставов-исполнителей и принять меры, предусмотренные подпунктом 4.3 пункта 4 настоящей главы. (Глава дополнена - Постановление Администрации г. Ростова-на-Дону от 14.01.2011 г. N 9) ГЛАВА 23. ОРГАНИЗАЦИЯ МЕЖМУНИЦИПАЛЬНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА 1. Общие положения 1.1 В рамках описанного в настоящей главе процесса управление по организационной работе и связям с общественными объединениями Администрации города (далее - управление) выполняет следующие функции: (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 01.03.2013 г. N 226) - подготовка документов по вопросам, относящимся к взаимодействию Администрации г. Ростова-на-Дону с общероссийским Конгрессом муниципальных образований (ОКМО), участие в организации и проведении его мероприятий (23.1.05.01.); - подготовка документов по вопросам, относящимся к взаимодействию города Ростова-на-Дону с Советом муниципальных образований Ростовской области, Союзом Российских городов, Международной Ассамблеей столиц и крупных городов, Евроазиатским Региональным Отделением Всемирной Организации Объединенных городов и местных властей, Всероссийским советом местного самоуправления, Клубом мэров (23.1.06.01.). Ответственность за актуализацию настоящей главы и координацию описываемой деятельности несет начальник управления. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 01.03.2013 г. N 226) 1.2. Межмуниципальное сотрудничество является взаимодействием муниципального образования "Город Ростов-на-Дону" с другими муниципальными образованиями с целью объединения усилий для эффективного развития местного самоуправления, решения вопросов местного значения. 1.3. Межмуниципальное сотрудничество осуществляется в форме членства в муниципальных объединениях или в иных формах взаимодействия по следующим направлениям: - разработка проектов законов по вопросам местного самоуправления; - подготовка и проведение совместных мероприятий, направленных на повышение эффективности местного самоуправления, защиту общих интересов муниципальных образований; - обмен информацией и опытом работы. 1.4. Межмуниципальное сотрудничество осуществляется в соответствие с положениями статей 8, 66-69 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и статьи 7 Областного закона от 28 декабря 2005 N 436-ЗС "О местном самоуправлении в Ростовской области". 1.5. Муниципальное образование "Город Ростов-на-Дону" является членом следующих муниципальных объединений: - Совета муниципальных образований Ростовской области; - Общероссийского Конгресса муниципальных образований; - Союза Российских городов; - Международной Ассамблеи столиц и крупных городов. 1.6. Муниципальное образование "Город Ростов-на-Дону" на основании соответствующего соглашения сотрудничает со Всероссийским Советом местного самоуправления. 1.7. Деятельность Администрации города в рамках каждого межмуниципального объединения осуществляется на основании законодательства о местном самоуправлении, регламентируется соответствующими уставными документами муниципальных объединений, а также решениями, принимаемыми их руководящими органами. 1.8. Муниципальное образование "Город Ростов-на-Дону" в муниципальных объединениях представляют: Мэр города и председатель Ростовской-на-Дону городской Думы или, по их поручению, иные должностные лица муниципальных органов города. 1.9. Организационное обеспечение взаимодействия структурных подразделений аппарата управления, отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации города Администрации города по вопросам межмуниципального сотрудничества, обобщение этой работы, осуществляется управлением по организационной работе и связям с общественными объединениями. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 01.03.2013 г. N 226) 1.10. Порядок участия муниципального образования "город Ростов-на-Дону" в межмуниципальном сотрудничестве утверждается решением Ростовской-на-Дону городской Думы. (Дополнен - Постановление Администрации г. Ростова-на-Дону от 01.03.2013 г. N 226) 2. Требования к порядку исполнения функции 2.1. Порядок взаимодействия при исполнении муниципальной функции, распределение обязанностей исполнителей 2.1.1. Координация деятельности структурных подразделений аппарата управления, отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации города при решении вопросов взаимодействия с межмуниципальными объединениями возлагается на заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам). (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) 2.1.2. Решение вопросов, связанных с осуществлением межмуниципального сотрудничества, подготовкой и проведением мероприятий, определенных документами руководящих органов объединений муниципальных образований, членом которых является город Ростов-на-Дону, поручается соответствующим структурным подразделениям Администрации города Мэром города или, по его поручению, письмом за подписью заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам). (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) 2.2. Порядок информирования об исполнении муниципальной функции. 2.2.1. Консультации по процедуре исполнения муниципальной функции по межмуниципальному сотрудничеству могут осуществляться: - по письменным обращениям; - по телефонам: (863) 240-87-16, 240-47-38; - через интернет-приемную Администрации города Ростова-на-Дону по адресу в сети "Интернет": www.rostov-gorod.ru. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 10.10.2011 г. N 707) 2.2.2. В разделе "Общественная жизнь" (подраздел "Управление по организационной работе и связям с общественными объединениями") на официальном портале городской Думы и Администрации города управлением размещается информация о мероприятиях межмуниципального сотрудничества, в которых принимает участие город Ростов-на-Дону. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 01.03.2013 г. N 226) 2.3. Сроки исполнения муниципальной функции 2.3.1. Организация мероприятий и исполнение документов, относящихся к межмуниципальному сотрудничеству, осуществляется в соответствие со сроками, определенными решениями руководящих органов муниципальных объединений, поручениями Мэра города, письмами за подписью заместителя главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам). (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) 3. Административные процедуры 3.1. Документы (корреспонденция) по межмуниципальному сотрудничеству поступают и регистрируются в канцелярии Администрации города. После рассмотрения Мэром города или лицом, исполняющим его обязанности, в зависимости от полученной резолюции, они передаются в соответствующие приемные заместителей главы Администрации города. В зависимости от полученной резолюции, руководители подразделений организуют ее исполнение в указанные сроки. Контроль за исполнением резолюций организовывается в соответствии с требованиями главы 11 настоящего Регламента. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) 3.2. В процессе подготовки и проведения мероприятий межмуниципального сотрудничества управление взаимодействует с исполнительными органами межмуниципальных объединений, структурными подразделениями Администрации города, районными администрациями: (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 01.03.2013 г. N 226) - на основании полученных решений руководящих органов муниципальных объединений, а также документов, поступающих от их исполнительных органов, в срок до 10 дней (если не указан иной срок) после их получения подготавливает проекты соответствующих писем в структурные подразделения Администрации города, ее отраслевые (функциональные) и территориальные органы; - в срок до 14 дней после получения обобщает материалы, поступившие от подразделений Администрации города, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов, касающиеся проведения мероприятий и документов по межмуниципальному сотрудничеству; - подготавливает материалы для отправки в соответствующие исполнительные органы межмуниципальных объединений в иные организации по мероприятиям межмуниципального сотрудничества в соответствии с установленными сроками; - раз в год подготавливает аналитические и информационные документы по вопросам межмуниципального сотрудничества для последующего представления заместителю главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам), Мэру города. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) 3.3. Информация о работе органов местного самоуправления города Ростова-на-Дону, наиболее важных событиях и мероприятиях в жизни городского сообщества еженедельно обобщается и направляется управлением в Общероссийский Конгресс муниципальных образований Российской Федерации. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 01.03.2013 г. N 226) 3.4. (Утратил силу - Постановление Администрации г. Ростова-на-Дону от 01.03.2013 г. N 226) 3.5. Управление по организационной работе и связям с общественными объединениями представляет пресс-службе Мэра города информацию о проведении на территории города мероприятий по осуществлению межмуниципальных связей для публикации на Интеренет-портале Ростовской-на-Дону городской Думы и Администрации города. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 01.03.2013 г. N 226) 4. Порядок и формы контроля за исполнением функции по организации межмуниципального сотрудничества 4.1. Контроль за исполнением данной функции осуществляется Мэром города. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) 4.2. Периодический контроль за порядком, полнотой и качеством осуществления функции осуществляется посредством проведения внутренних аудитов должностными лицами Администрации города, ответственными за проведение внутреннего аудита. В случае обнаружения в результате контроля несоответствий в выполнении функции, выполняются мероприятия, установленные стандартами системы менеджмента качества по управлению несоответствиями и разработке корректирующих и предупреждающих действий (СТО-02). ГЛАВА 24. ПОРЯДОК ПРИЕМА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ 1. Ответственность за актуализацию настоящей главы и координацию работы по приему иностранных делегаций несет начальник отдела внешних связей. 2. Прием иностранных делегаций осуществляется в соответствии с: - Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"; - Федеральным законом от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации"; - Федеральным законом от 04.01.1999 N 4-ФЗ "О координации международных и внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации"; - Постановлением Главы Администрации Ростовской области от 17.02.1998 N 53 "О координации деятельности органов исполнительной власти и местного самоуправления ростовской области в сфере внешнеэкономических связей и международного сотрудничества" (в ред. Постановления Администрации РО от 14.03.2007 N 93). 3. Визиты иностранных делегаций в Ростов-на-Дону являются одним из важных элементов международной деятельности Администрации города, направленной на реализацию внешнеполитического курса, проводимого Российской Федерацией, что способствует: - формированию отношений добрососедства с сопредельными государствами, содействует устранению имеющихся и предотвращению возникновения новых очагов напряженности и конфликтов в прилегающих к Российской Федерации регионах и других районах мира; - поиску согласия и совпадающих интересов с другими государствами и межгосударственными объединениями в процессе решения задач, определяемых национальными приоритетами России, создание на этой основе системы двусторонних и многосторонних партнерских отношений, призванной обеспечить устойчивость международного положения страны к колебаниям внешнеполитической конъюнктуры; - всесторонней защите прав и законных интересов российских граждан и соотечественников, проживающих за рубежом; - содействию объективному восприятию Российской Федерации в мире как демократического государства с социально ориентированной рыночной экономикой и независимой внешней политикой; - поддержке и популяризации в иностранных государствах русского языка и культуры народов России, вносящих уникальный вклад в культурно-цивилизационное многообразие современного мира и в развитие партнерства цивилизаций. 4. Посещение города иностранными делегациями позволяет иностранным гостям ближе познакомиться с различными аспектами работы муниципалитета, жизнью населения, динамикой экономического и социального развития города, историей и культурой России и Донского края, что способствует продвижению имиджа города и его интеграции в европейское и мировое сообщество. 5. Город Ростов-на-Дону посещают иностранные делегации различного уровня: а) дипломатические - возглавляемые послами или высокопоставленными сотрудниками дипломатических представительств иностранных государств, аккредитованных на территории Российской Федерации. Такие делегации имеют статус официальных делегаций, и посещение ими региона и города заранее согласовывается, как правило, соответствующим департаментом МИДа Российской Федерации. Составление программ пребывания и организация приема дипломатических делегаций в Ростове-на-Дону осуществляется Управлением международного сотрудничества министерства экономики, торговли, международных и внешнеэкономических связей Администрации Ростовской области. б) делегации из зарубежных городов-побратимов, подразделяющиеся на: - официальные делегации - возглавляемые первыми лицами - руководителями администраций городов-побратимов или их заместителями; - делегации представителей городов-побратимов - это делегации общественности, культурные, спортивные, молодежные делегации, а также делегации предпринимателей и другие. 6. Посещение города Ростова-на-Дону делегациями из зарубежных городов-побратимов производится в соответствии с планом обменов делегациями с городами-побратимами, а также в соответствии с ранее достигнутой договоренностью об обмене делегациями. Ответственность за составление плана несет начальник отдела внешних связей. План формируется в течение года на следующий год. В плане указывается страна (город), состав делегации, уровень делегации (официальная, рабочая, культурная, спортивная и т.д.), ориентировочные сроки посещения. Составы делегаций и сроки посещения города Ростова-на-Дону вышеназванными делегациями из зарубежных городов-побратимов согласовываются отделом внешних связей с зарубежными коллегами из администраций городов-побратимов после согласования с Мэром Ростова-на-Дону. 7. Посещение иностранными делегациями Администрации города для встречи и переговоров с Мэром города или заместителями главы Администрации города согласовывается отделом внешних связей с Мэром города или заместителем главы Администрации города, исполняющим обязанности главы Администрации города во время отсутствия Мэра города. Согласовав с Мэром города сроки посещения Ростова-на-Дону и количественный состав делегации из породненного города, отделом внешних связей готовится проект постановления Мэра города о приеме делегации и смета расходов по приему делегации. Смета расходов составляется с учетом норм расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц, определенных соответствующим приказом Министерства финансов Российской Федерации. 8. В рамках проведения подготовительной работы по приезду в Ростов-на-Дону делегаций из породненных городов, в случае необходимости получения приглашения на получение визы, отделом внешних связей готовится и подается в УФМС РФ по Ростовской области пакет документов для оформления "Приглашения на въезд в Российскую Федерацию" иностранного гражданина. Перечень документов, необходимых для оформления "Приглашения на въезд в Российскую Федерацию", определен Федеральным законом "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации". После получения в УФМС РФ по РО "Приглашения на въезд в Российскую Федерацию", данный документ в оригинале отсылается в администрацию соответствующего города-побратима для оформления въездных виз членам делегации для посещения Ростова-на-Дону. 9. Накануне приезда в Ростов-на-Дону делегации из города-побратима отделом внешних связей совместно с другими подразделениями аппарата Администрации города и администраций районов города, которые будут задействованы в ходе визита в Ростов-на-Дону делегации из породненного города, составляется программа пребывания делегации в Ростове-на-Дону, которая включает в себя: а) дату и время прибытия и отъезда делегации, а также вид транспорта, которым прибывают и убывают члены делегации; б) порядок встречи и проводов; в) дату и время встреч членов делегации с руководством города, а также с руководителями различных учреждений и организаций города; г) культурную программу, организацию досуга, организацию официальных обедов и ужинов от имени Администрации города. Ответственность за разработку программы и изменение программы несет начальник отдела внешних связей. 10. Место встречи и проводов делегации определяется в зависимости от вида транспорта, которым прибывают и убывают члены делегации. При встрече и проводах иностранных делегаций принимающая сторона руководствуется международным протоколом и рекомендациями МИДа Российской Федерации. В аэропорту и на железнодорожном вокзале, в случае следования членов делегации железнодорожным транспортом, встречи и проводы проходят в Залах официальных лиц и делегаций. 11. Принимая во внимание международный протокол и рекомендации МИДа РФ, встречи и проводы официальных делегаций, в том числе и из зарубежных городов-побратимов, осуществляют заместители главы Администрации города и представители отдела внешних связей. 12. Размещение членов зарубежных делегаций осуществляется в гостиницах уровня не ниже 4-х звезд, имеющих возможность предоставления таких услуг, как: помещения для проведения встреч и переговоров, возможность доступа к сети "Интернет", наличие собственного автотранспорта для встречи и проводов гостей, доставки их багажа. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 10.10.2011 г. N 707) 13. Члены делегаций на время пребывания в Ростове-на-Дону обеспечиваются квалифицированным переводчиком и автотранспортом для передвижения по городу и экскурсионного обслуживания. В отдельных случаях, в целях безопасности движения, автотранспорт членов иностранной делегации сопровождается автомобилем ГИБДД. В течение всего срока пребывания в Ростове-на-Дону члены зарубежных делегаций сопровождаются сотрудниками отдела внешних связей Администрации города. 14. После согласования проведения встречи или переговоров в Администрации города с делегациями или иностранными гражданами любого уровня, отдел внешних связей письменно по установленной форме информирует отдел по мобилизационной работе и взаимодействию с органами военного управления Администрации города о проведении такой встречи или переговоров. По окончании вышеназванной встречи или переговоров с представителями иностранного государства, в отдел по мобилизационной работе и взаимодействию с органами военного управления отделом внешних связей в течение 3-х рабочих дней направляется письменный отчет по установленной форме за подписью начальника отдела. 15. При проведении Мэром города или заместителем главы Администрации, исполняющим обязанности главы Администрации во время отсутствия Мэра города, встречи или переговоров с делегациями дипломатического представительства иностранного государства на стол, за которым проходит встреча, ставятся уменьшенные копии государственных флагов Российской Федерации и иностранного государства, с официальными представителями которого проводится встреча. Во время проведения встречи или переговоров участники встречи располагаются за столом напротив друг друга, первые лица - в центре стола также напротив друг друга. Участвующий в проведении переговоров или встречи переводчик с российской стороны, для удобства ведения переговоров или беседы, располагается слева от первого лица, участвующего в переговорах с российской стороны. 16. По ходу встречи или переговоров может вестись стенографическая запись хода встречи, которая оформляется затем в форме протокола беседы. Если в ходе визита иностранной делегации предусмотрено подписание ранее согласованного обеими сторонами совместного документа (протокола о намерениях, соглашения, договора или другого документа), то его подписание происходит перед завершением встречи или переговоров. Тексты подобных документов готовятся подразделениями, по поручению Мэра города и его заместителей, согласовываются сторонами заранее и печатаются на двух языках: русском и языке государства, представителем которого такой документ подписывается. В отдельных случаях второй экземпляр документа может быть написан на английском языке. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу. Текст документа на обоих языках помещается в две одинаковые папки. После подписания вышеназванного документа обеими сторонами, подписавшие его лица обмениваются папками. 17. В случае, когда в период посещения Ростова-на-Дону иностранной делегацией происходит подписание каких-либо документов, отдел внешних связей информирует об этом заранее пресс-службу Администрации города для подготовки пресс-релиза, приглашения СМИ и т.д. 18. В рамках координации зарубежных контактов структурных подразделений Администрации города Ростова-на-Дону, все руководители управлений, комитетов, отделов и служб Администрации города, муниципальных предприятий, а также организаций, работа которых связана с деятельностью Администрации города, обязаны своевременно информировать письменно соответствующего заместителя главы Администрации и отдел внешних связей о своих официальных контактах с представителями иностранных деловых, финансовых, промышленных кругов, общественных, религиозных, благотворительных, культурных, научных и других организаций и фондов, а также иностранных граждан, прибывающих в город как с официальным визитом, так и частными образом. 19. Заместители главы администрации совместно с отделом внешних связей определяют программу пребывания делегации и лиц, ответственных за работу с ней. Порядок составления программ пребывания иностранных делегаций в Ростове-на-Дону изложен выше. 20. Предоставление какой-либо служебной информации представителям иностранных делегаций производится только с письменного разрешения соответствующего заместителя главы администрации. Он также определяет возможность проведения анкетирования или другого вида сбора информации в подведомственных структурных подразделениях. 21. По результатам работы (встреч) с иностранными делегациями составляется в течение 5 дней (не считая выходных) письменный отчет, который в обязательном порядке включает: - состав иностранной делегации и документальное подтверждение ее полномочий; - список должностных лиц, участвующих в работе, со стороны администрации и других организаций города; - перечень вопросов, рассматриваемых на встречах; - результат проведенных встреч. Если заключены письменные соглашения, обязательства и т.п., прилагаются копии этих документов. Отчеты за подписью соответствующего заместителя главы администрации направляются начальнику отдела внешних связей. ГЛАВА 25. ВЫПОЛНЕНИЕ МАШИННЫХ И КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫХ РАБОТ 1. Ответственность за актуализацию настоящей главы и координации деятельности по выполнению машинных и копировально-множительных работ со служебными документами несет начальник общего отдела. Материально - техническое обеспечение деятельности исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления: - размножение постановлений распоряжений Мэра, решений коллегии, документов касающихся деятельности Администрации города (21.1.10.04), выполняется старшим инспектором (по множительной технике) 2. Документы, относящиеся к деятельности приемных, структурных подразделений Администрации города печатаются сотрудниками соответствующих служб. Печатание документов осуществляется с использованием компьютерной техники на бланках установленной формы и бумаге стандартных размеров в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30- 2003. 3. Все постановления и распоряжения Мэра города по кадровым вопросам печатаются в Управлении по вопросам муниципальной службы и кадров. 4. Протокольным сектором печатаются: - постановления и распоряжения Мэра города; - нормативно-методические документы Администрации города. Документы со сведениями, отнесенными к государственной тайне, печатаются и размножаются только в спецчасти Администрации города. 5. Организация копировально-множительных работ. 5.1 Ответственность за организацию копировально-множительных работ возлагается на общий отдел Администрации города. Размножению подлежат документы и материалы только служебного характера, непосредственно связанные с деятельностью Администрации города. Изготовление небольших по объему тиражей документов (до 25 стр. копий) осуществляется в структурных подразделениях с соблюдением правил, установленных настоящей главой. 5.2 Основанием для выполнения копировально-множительных работ является заполненный бланк заказа по форме приложения N 1. 5.3 Решение о необходимости размножения документов и обоснованности количества, производимых с них копий, принимается руководителями структурных подразделений Администрации города. Подписанный ими бланк на производство копировально-множительных работ согласовывается с начальником общего отдела Администрации города. В соответствии с номенклатурой дел, бланки заказов хранятся в общем отделе в течение года. Количество копий, снимаемых с постановлений и распоряжений Мэра города, определяет заведующий Протокольным сектором. 5.4 Копировально-множительные работы выполняются в порядке их поступления документов. В первоочередном порядке копируются материалы, поступившие от Мэра города, его заместителей и срочные. 5.5 Документы информационно-справочного и методического характера, значительные по объему тиража, размножаются, как правило, на обеих сторонах листа с уменьшением текста или в виде брошюр. 5.6 Поступающие на размножения документы должны быть четко и разборчиво напечатаны на листах формата не больше А3. Брошюры и скрепленные материалы предварительно разброшюровываются и раскрепляются. 5.7 Старший инспектор (по множительной технике) несет ответственность за сохранность размножаемых документов и сроки выполнения заказа. Приложение к главе 24 Регламента Форма бланка заказа на копировально-множительных работ Согласовано Начальник общего отдела Администрации города _______________________ Заказ Приемная, структурное подразделение___________________________________ Наименование документа________________________________________________ Количество листов_________________ Количество копий___________________ Масштаб_______________________________________________________________ Расход бумаги_________________________________________________________ Срочность исполнения__________________________________________________ Руководитель подразделения ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ (фамилия имя отчество, подпись) Дата__________________________________________________________________ Инициалы, фамилия, телефон исполнителя _______________________________ ______________________________________________________________________ Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова ГЛАВА 26. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ГРАЖДАН В ЗДАНИЯХ И ПОМЕЩЕНИЯХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА 1. Здания Администрации города, кабинеты (места оказания услуги) должны быть оборудованы информационными табличками (вывеской), со сведениями о наименовании органа, учреждения, графике его работы, телефоне, адресе электронной почты и сайта в сети "Интернет", номере телефона (телефонного автоинформатора) и факса. Шрифт текста "Times New Roman", полужирный, размер не менее 30, через полтора интервала (Приложение 1). (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 10.10.2011 г. N 707) Информационные таблички должны размещаться рядом с входом либо на двери входа, так, чтобы они визуально были доступны посетителям в нерабочее время. 2. Холл Администрации города (учреждения) должен быть оборудован информационными стендами (Приложение 2), на которых размещается информация по всем оказываемым услугам и публичным функциям (шрифт текста "Times New Roman", размер не менее 16, через один интервал). Стенды должны быть максимально заметны, хорошо просматриваемыми и функциональными. Информационные стенды могут быть оборудованы карманами формата А5 для раздаточных материалов. Размещается так же информация о структурных подразделениях, учреждениях оказывающих услуги, и находящихся по другому адресу. 3. В холле бюро пропусков Администрации города возле телефонного аппарата вывешивается Телефонный справочник с указанием учреждений (структурных подразделений), находящихся в здании, номеров кабинетов и телефонов для заказа пропусков и информирования посетителей (шрифт текста "Times New Roman", размер не менее 14, через один интервал) (Приложение 3). 4. Возле кабинетов структурных подразделений размещается следующая информация (размер не менее А4, шрифт текста "Times New Roman", размер не менее 16, через один интервал): 4.1. Перечень услуг (Приложение 4). 4.2. Стандарты услуг с соответствующими приложениями (бланки заявлений, формы документов и т.п.), размещаются на стендах, столах, прикрепляется к стене для просмотра посетителями. 4.3. Раздаточные материалы (отпечатанные бланки заявлений, перечень необходимых документов с информацией о времени работы и пр.) для выдачи посетителям с целью ускорения работы. 4.4. Разъяснения по наиболее часто задаваемым вопросам другие информационные материалы, необходимые для получения услуги. 4.5. На двери кабинета (на стене возле двери) вывешиваются таблички с указанием: - N кабинета; - наименования учреждения (если в здании или его крыле размещены два и более учреждений), структурного подразделения; - должностей, фамилий, имен и отчеств специалистов, принимающих посетителей в данном кабинете (Приложение 5). При изготовлении табличек с перечнем специалистов предусмотреть возможность их оперативной замены либо внесения изменений без обращения в специализированную организацию (например, лист размером не менее А5 под стеклом или плексигласом) 4.3 На рабочем месте сотрудника (на столе, на стене за спиной и т.п.), желательно установить (прикрепить) табличку (размером не менее А5) с указанием должности, фамилии, имени и отчества. Табличка должна быть видна (читаема) с места для посетителя (шрифт текста "Times New Roman", размер не менее 16, через один интервал). Возможно наличие у сотрудника "бэйджа" с этой же информацией. Кроме того, на рабочем месте должен быть раздаточный материал для выдачи посетителю - листок (произвольного размера в зависимости от количества информации), размер шрифта не менее 10) с обобщенной информацией: наименованием подразделения, должность, фамилия, имя, отчество, контактный телефон, часы приема и другая необходимая информация. 5. Информирование о порядке оказания услуги возможно по телефону и личном устном информировании при приеме заявителя. Ответ на любой телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа (структурного подразделения), фамилии, имени, отчестве специалиста, принявшего телефонный звонок. Работники Администрации города и ее органов при осуществлении телефонных звонков гражданам и организациям представляются в соответствии с вышеуказанным порядком. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) Время телефонного разговора не должно превышать 5 минут, личного устного информирования - не более 20 минут. При ответах сотрудники подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившегося о порядке оказания муниципальной услуги и другим вопросам, находящимся в компетенции специалиста. При невозможности ответить на поставленные вне его компетенции вопросы специалист, принявший телефонный звонок, должен переадресовать (перевести) его на компетентное должностное лицо (с указанием должности, фамилии, номера телефона, а при отсутствии специалиста на рабочем месте - возможного времени звонка для получения справки). 6. В Стандарте услуги указывается название (адрес) официального Интернет - портала соответствующего исполнительного органа (учреждения). На Интернет-портале Администрации города в страничке учреждения (структурного подразделения) размещается раздел "Услуги и публичные функции" с информацией об оказываемых услугах и публичных функциях в следующем объеме: - наименование учреждения, график работы, почтовый и электронный адреса, контактный телефон; - перечень услуг и публичных функций в соответствии с Приложением 2; - стандарты услуг и публичных функций, бланки, образцы заявлений, форма Интернет-обращения. Приложение 1 к главе 25 Регламента Администрация города Ростова-на-Дону наименование органа или учреждения Часы приема (оформления пропусков): понед. - четверг 09.30-17.00 пятница 09.30-16.00 перерыв 13.00-14.00 ул. Б. Садовая, 47, г. Ростов-на-Дону, 344002 тел. _______ адрес Интернет- портала (сайта) ____________ Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 2 к главе 25 Регламента -----------------------------------------------------------------¬ ¦ Наименование органа (структурного подразделения) ¦ +-----T----------------------------------T---------T-------------+ ¦N п/п¦ Наименование услуг ¦ каб. N, ¦часы приема, ¦ ¦ ¦ и публичных функций ¦ теле- ¦необходимость¦ ¦ ¦ ¦ фон(при ¦предваритель-¦ ¦ ¦ ¦нахожде- ¦ ной записи ¦ ¦ ¦ ¦ нии в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ другом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ месте - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ адрес) ¦ ¦ +-----+----------------------------------+---------+-------------+ ¦ Личный прием руководителей ¦ +-----T----------------------------------T---------T-------------+ ¦ 1 ¦Руководитель Фамилия Имя Отчество ¦ ¦второй и чет-¦ ¦ ¦ ¦234-45-13¦вертый втор- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ник месяца, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦16.00-18.00, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предваритель-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ная запись по¦ ¦ ¦ ¦ ¦телефону 234-¦ ¦ ¦ ¦ ¦45-13 (или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другое) ¦ +-----+----------------------------------+---------+-------------+ ¦ 2 ¦Первый заместитель руководителя ¦ .... ¦... ¦ ¦ ¦Фамилия Имя Отчество ¦ ¦ ¦ +-----+----------------------------------+---------+-------------+ ¦ ¦ ¦ .... ¦... ¦ +-----+----------------------------------+---------+-------------+ ¦ Канцелярия ¦ +-----T----------------------------------T---------T-------------+ ¦ 1 ¦Прием жалоб, заявлений и обращений¦к.107 "А"¦ежедневно ¦ ¦ ¦физических и юридических лиц. ¦240-91-84¦09.00-13.00 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦14.00-17.00 ¦ +-----+----------------------------------+---------+-------------+ ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------------------------------+---------+-------------+ ¦ Протокольный сектор ¦ +-----T----------------------------------T---------T-------------+ ¦ 1 ¦Выдача копий постановлений (распо-¦ к. 320 ¦вторник, чет-¦ ¦ ¦ряжений) Мэра города физическим и ¦240-81-20¦верг ¦ ¦ ¦юридическим лицам. ¦ ¦14.00-17.00 ¦ +-----+----------------------------------+---------+-------------+ ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ +-----+----------------------------------+---------+-------------+ ¦ другие службы и специалисты, ¦ ¦ оказывающие услуги или ¦ ¦ выполняющие публичные функции ¦ L----------------------------------------------------------------- Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 3 к главе 25 Регламента СПРАВОЧНИК ---------------------------------------------T------T----------¬ ¦ Наименование органа (структурного ¦N каб.¦N телефона¦ ¦ подразделения) ¦ ¦(по кото- ¦ ¦ и его размещение ¦ ¦рому осу- ¦ ¦ ¦ ¦ществляет-¦ ¦ ¦ ¦ ся заказ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков ¦ ¦ ¦ ¦или инфор-¦ ¦ ¦ ¦мирование)¦ +--------------------------------------------+------+----------+ ¦ Ростовская-на-Дону городская Дума ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------+------+----------+ ¦........ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------+------+----------+ ¦ Администрация города ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------+------+----------+ ¦....... ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------+------+----------+ ¦Департамент имущественно-земельных отношений¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------+------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------+------+----------+ ¦....... ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------+------+----------+ ¦ Департамент строительства ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------+------+----------+ ¦ Департамент социальной защиты населения ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------+------+----------+ ¦Территориальное управление отдел N 18... ¦ ¦ ¦ +--------------------------------------------+------+----------+ ¦....... ¦ ¦ ¦ L--------------------------------------------+------+----------- Приложение 4 к главе 25 Регламента ------T-------------------T-------T----------------T---------¬ ¦N п/п¦Наименование услуги¦каб. N,¦часы приема, не-¦Стандарт,¦ ¦ ¦ ¦телефон¦ обходимость ¦ бланк ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предварительной ¦заявления¦ ¦ ¦ ¦ ¦ записи ¦ ¦ +-----+-------------------+-------+----------------+---------+ ¦ ¦ +-----T-------------------T-------T----------------T---------+ ¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦Стандарт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ N 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бланк N 1¦ +-----+-------------------+-------+----------------+---------+ ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦Стандарт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ N 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бланк N 2¦ +-----+-------------------+-------+----------------+---------+ ¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦Стандарт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ N 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бланк N 3¦ L-----+-------------------+-------+----------------+---------- Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Приложение 5 к главе 25 Регламента ДЕПАРТАМЕНТ КООРДИНАЦИИ СТРОИТЕЛЬСТВА И ПЕРСПЕКТИВНОГО РАЗВИТИЯ ОТДЕЛ УЧЕТА И... Начальник отдела ИВАНОВ Иван Петрович Главный специалист СЕРЕГИНА Инна Николаевна Ведущий специалист АРТАМОНОВА Ирина Валерьевна Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова ГЛАВА 27. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЖУРСТВА В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА 1. Для обеспечения оперативного решения вопросов работы электро-, автотранспорта, водоснабжения, электроснабжения, служб жилищно-коммунального хозяйства, торговли, приема распоряжений по мобилизационным вопросам (сигналов оповещения) и других вопросов, касающихся жизнеобеспечения города в Администрации города, ведется дежурство инспекторами (дежурными) ежедневно: - в рабочие дни: с 18.00 текущего до 09.00 следующего дня (понедельник - четверг); с 17.00 текущего до 09.00 следующего дня (пятница, предпраздничные дни); - в выходные и праздничные дни - круглосуточно. Координацию работы инспекторов (дежурных) осуществляет помощник Мэра города и начальник МУ "Городское хозяйственное управление". 2. В праздничные и выходные дни, по распоряжению Мэра города, дополнительно назначаются дежурными заместители главы, другие должностные лица. Распоряжение Мэра города об организации дежурства в праздничные и выходные дни готовится общим отделом Администрации города. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) 3. Обеспечение дежурным автотранспортом на основании распоряжения Мэра города об организации дежурства в праздничные и выходные дни возлагается на МУ "Городское хозяйственное управление". ГЛАВА 28. ВНУТРЕННИЙ ТРУДОВОЙ РАСПОРЯДОК, ПОРЯДОК ВХОДА В ЗДАНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА, ВЫНОС И ВНОС ИМУЩЕСТВА 1. Вход в здание сотрудников аппарата, отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации города, руководителей муниципальных предприятий и учреждений разрешен с 08.00 до 18.00 по предъявлению служебного удостоверения дежурному охраны. Для организации пропуска в здание других лиц установлено два вида пропусков: разовый и постоянный. Постоянный пропуск выдается сотрудникам организаций и учреждений, расположенных в здании Администрации, а также представителям сторонних организаций. Пропуск предусматривает наличие фотографии, с указанием ФИО и должности владельца пропуска. Основанием для выдачи постоянного пропуска является ходатайство заместителей главы Администрации города, на имя заместителя главы Администрации (по организационно-правовым и кадровым вопросам), который определяет возможность выдачи постоянного пропуска лицам, указанным в ходатайстве и срок действия пропуска. С 9.00 до 17.00 посторонним лицам вход в здание разрешается по разовому пропуску, выписанному в бюро пропусков на основании документа, удостоверяющего личность, а также заявки руководителя службы на пропуск данного лица (телефон бюро пропусков 269-06-55, дежурного охраны 269-05-04). После 18.00 вход в здание посторонним лицам запрещен. (Пункт в редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) 2. В выходные дни пропуск в здание Администрации города разрешается заместителям главы, руководителям управлений, комитетов, департаментов, отделов, помощникам Мэра и заместителей главы. Остальным сотрудникам Администрации пропуск в здание осуществляется по спискам, заверенным заместителем главы Администрации города (по организационно-правовым и кадровым вопросам), в его отсутствие - лицом, его замещающим, - по заявке руководителя службы. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) 3. Время начала и окончания работы сотрудников в здании Администрации города в понедельник, вторник, среду и четверг устанавливается с 9.00 до 18.00 часов, в пятницу - с 9.00 до 17.00 часов. Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, сокращается на один час. 3.1. Время начала и окончания работы, рабочие и нерабочие дни сотрудников городского (Кировского) отдела ЗАГС Администрации города устанавливаются распоряжением Администрации города. Информирование граждан о графике работы городского (Кировского) отдела ЗАГС Администрации города осуществляется в соответствии с действующим законодательством об оказании государственных и муниципальных услуг. (Часть дополнена - Постановление Администрации г. Ростова-на-Дону от 07.07.2011 г. N 429) 4. Перерыв для отдыха и питания сотрудников устанавливается продолжительностью 48 мин в период с 13.00 до 13.48 часов. 4.1. Перерывы для отдыха и питания сотрудников городского (Кировского) отдела ЗАГС Администрации города устанавливаются распоряжением Администрации города. (Дополнен - Постановление Администрации г. Ростова-на-Дону от 07.07.2011 г. N 429) 5. Вход в здание уборщиц и работников столовой разрешен с 05.30 часов утра. 6. Нахождение в здании после 19-00 запрещается всем сотрудникам, кроме заместителей главы, руководителей структурных подразделений, помощников Мэра и заместителей главы, дежурных лиц. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.06.2009 г. N 444) 7. Сотрудники аппарата, отраслевых (функциональных), территориальных органов Администрации города, руководители муниципальных предприятий и учреждений, а также посетители не допускаются в здание Администрации города, в случае если их внешний вид не соответствует установленным общепринятым нормам, распространяющимся на официальные учреждения (пляжная, спортивная, прозрачная и сильно декольтированная одежда, сандалии, религиозные атрибуты). 8. Вынос имущества и материальных ценностей из здания разрешается на основании пропуска, выданного ответственным работником МУ "Городское хозяйственное управление" по заявке руководителя службы. Вынос компьютерной техники из здания разрешается на основании пропуска, выданного начальником отдела информационных технологий по заявке руководителя службы. 9. Вход в здание с оружием сотрудников милиции и частных лиц, имеющих разрешение на ношение оружия, запрещен, за исключением сотрудников поста охраны, фельдсвязи, спецсвязи. 10. Ключи от верхних ворот, подвала и шлагбаума, а также от всех кабинетов находятся на посту охраны. 11. Учет выхода на работу сотрудников ведется старшими инспекторами приемных или другими уполномоченными на то работниками. Табель учета выхода на работу подписывается руководителем структурного подразделения и, не позднее 1-го числа месяца, следующего за отчетным, передается в отдел учета, отчетности и планирования расходов. 12. За нарушения трудовой и служебной дисциплины, на основании служебной записки руководителя структурного подразделения Администрации города, к работнику могут применяться дисциплинарные взыскания в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. 13. При увольнении работник аппарата Администрации города обязан сдать: - начальнику отдела информационных технологий - компьютерную технику в работоспособном состоянии; - ответственному работнику МУ "Городское хозяйственное управление" - материальные ценности (за исключением компьютерной техники); - начальнику управления по вопросам муниципальной службы и кадров - служебное удостоверение; - начальнику отдела по мобилизационной работе и взаимодействию с органами военного управления - личные номерные печати. 14. Материально-техническое обеспечение работы сотрудников Администрации города (мебель, обслуживание систем жизнеобеспечения здания) возлагается на МУ "Городское хозяйственное управление". На проведение хозяйственных и ремонтных работ руководители структурных подразделений аппарата Администрации города подают заявку в МУ "Городское хозяйственное управление". 15. В здании Администрации города категорически запрещается: - дополнительное подключение в кабинетах и служебных помещениях электроприборов без согласования с МУ "Городское хозяйственное управление"; - проведение без согласования с отделом информационных технологий ремонтных и других работ, затрагивающих целостность кабельной компьютерной системы или влекущих изменение ее архитектуры в здании. (В редакции Постановления Администрации г. Ростова-на-Дону от 15.02.2010 г. N 108) 16. После окончания рабочего дня сотрудники Администрации города отключают все электроприборы и закрывают окна, форточки и двери рабочих комнат и других помещений. 17. В случае возникновения пожара или других стихийных бедствий необходимо немедленно известить работников поста охраны (тел.269- 05-04), дежурного инспектора Администрации города (тел.244-13-23) и принять меры к тушению пожара, спасению имущества. 18. Ответственность за организацию работы сотрудников Администрации города, соблюдение ими внутреннего трудового распорядка, поддержание порядка в комнатах и помещениях, сохранность имущества и документации возлагается на руководителей служб и структурных подразделений. Управляющий делами Администрации города С.Д. Синякова Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
