"справочник практикующего юриста по трудовому праву" (сутягин а.в., ершов в.а., толмачев и.а.) ("гроссмедиа", "росбух", 2008)

мнение предполагаемого руководителя сотрудника, подлежащего переводу, по новому месту его работы, выраженное в визе на письменном заявлении сотрудника.
7.1.5.4. Мотивированное мнение начальника отдела (группы) ротации, выраженное в визе на письменном заявлении сотрудника.
7.1.5.5. В необходимых случаях - мотивированное мнение аттестационной комиссии предприятия, выраженное в представлении.
7.1.5.6. В необходимых случаях - мотивированное мнение профсоюзной организации предприятия, выраженное в визе на письменном заявлении сотрудника.
7.1.6. Выявление обстоятельств, препятствующих переводу, производится отделом (группой) ротации на основании соответствующих документов (о состоянии здоровья сотрудника, уровне его квалификации, условий труда по новому месту работы и т.п.). Запрещается переводить и перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, вне зависимости от мотивов перевода (перемещения).
7.1.7. Заключение письменного соглашения об изменении условий трудового договора производится на основании резолюции руководителя предприятия на письменном заявлении сотрудника. Письменное соглашение заключается по утвержденной работодателем форме.
7.1.8. Издание приказа (распоряжения) о переводе на другую работу производится на основании письменного соглашения об изменении условий трудового договора. Приказ о переводе на другую работу издается по утвержденной работодателем форме.
7.1.9. Сотрудник, подлежащий переводу, должен быть ознакомлен с приказом (распоряжением) под роспись в течение трех рабочих дней с даты издания. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу соответствующие записи вносятся в документацию по труду.
7.2. Отстранение сотрудников от работы.
7.2.1. Отстранение от работы - недопущение работодателем (его полномочным законным представителем) сотрудника к выполнению порученной ему трудовой функции в связи с наступлением обстоятельств, предусмотренных федеральными законами, на срок до устранения указанных обстоятельств. Факт наступления таких обстоятельств должен быть документально подтвержден.
7.2.2. Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) сотрудника:
появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;
не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр (обследование);
при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, противопоказаний для выполнения сотрудником работы, обусловленной трудовым договором;
в случае приостановления действия на срок до двух месяцев специального права сотрудника (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, если это влечет за собой невозможность исполнения сотрудником обязанностей по трудовому договору и если невозможно перевести сотрудника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья;
по требованию органов или должностных лиц, уполномоченных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.
7.2.3. На основании документов, подтверждающих наступление обстоятельств, придающих отстранению сотрудника от работы законный характер, работодатель издает приказ (распоряжение) об отстранении сотрудника от работы по утвержденной работодателем форме. Возобновление допуска сотрудника к работе осуществляется на основании приказа (распоряжения), издаваемого работодателем после получения документального подтверждения об устранении обстоятельств, в силу наступления которых сотрудник был отстранен от работы.
7.3. Предоставление сотрудникам отпусков.
7.3.1. Отпуск - непрерывный ежегодный отдых, предоставляемый сотруднику работодателем в соответствии с порядком, предусмотренным федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами предприятия, соглашениями, трудовым договором. Основания для предоставления сотруднику отпуска должны быть документально подтверждены.
7.3.2. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность ежегодного оплачиваемого основного отпуска сотрудников, за исключением категорий сотрудников, перечисленных в приказе руководителя предприятия от 00.00.0000 N 000-к, составляет 28 календарных дней.
7.3.3. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются сотрудникам предприятия:
7.3.3.1. Занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
7.3.3.2. Имеющим особый характер работы.
7.3.3.3. С ненормированным рабочим днем.
7.3.3.4. Перечисленным в п. 0 приказа руководителя предприятия от 00.00.0000 N 000-к.
Продолжительность ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков сотрудников исчисляется в календарных днях, максимальным пределом не ограничивается и суммируется с продолжительностью ежегодных основных оплачиваемых отпусков соответствующих сотрудников.
7.3.4. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у сотрудника по истечении шести месяцев его непрерывной работы на предприятии, если иное не предусмотрено трудовым договором или отдельным письменным соглашением между сотрудником и работодателем. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации предприятия.
График отпусков утверждается не позднее 00 месяца предшествующего календарного года. О времени начала отпуска сотрудник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала.
7.3.5. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий сотрудника, в случаях, предусмотренных ст. 124 ТК РФ. По письменному соглашению между сотрудником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна иметь продолжительность не менее 14 календарных дней.
7.3.6. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, с письменного согласия сотрудника может быть заменена денежной компенсацией. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска с учетом положений ст. 127 ТК РФ.
7.3.7. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется сотрудникам предприятия по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, подтвержденным документально, на основании письменного заявления. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между сотрудником и работодателем с учетом положений ст. 128 ТК РФ.
7.3.8. Предоставление сотруднику отпуска включает:
7.3.8.1. Рассмотрение письменного заявления сотрудника об отпуске.
7.3.8.2. Издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска.
7.3.8.3. Оформление записки-расчета о предоставлении отпуска, внесение записи о предоставлении отпуска в документацию по труду.
7.3.9. Рассмотрение письменного заявления о предоставлении отпуска производится руководителем предприятия в течение трех рабочих дней с даты подачи сотрудником. При рассмотрении заявления проверяются:
соответствие заявления форме, установленной работодателем; сроки предоставления отпуска в соответствии с графиком отпусков; документы, на основании которых сотрудник просит об отпуске.
7.3.10. Результаты рассмотрения письменного заявления отражаются в резолюции руководителя предприятия. На основании рассмотренного письменного заявления работодателем издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска.
7.3.11. Сотрудник, которому предоставляется отпуск, должен быть ознакомлен с приказом (распоряжением) под подпись в течение трех рабочих дней с даты издания. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска готовится записка-расчет о предоставлении отпуска, а соответствующие записи вносятся в документацию по труду.
7.4. Направление сотрудников в командировки.
7.4.1. Служебная (деловая) командировка - поездка сотрудника по письменному приказу (распоряжению) работодателя на определенный срок для выполнения служебного (делового) поручения вне места постоянной работы. Направление в командировку организуется на основании плана командировок, за исключением внеплановых (срочных) командировок.
7.4.2. Организация направления в командировку включает:
7.4.2.1. Рассмотрение документов, обосновывающих необходимость направления в командировку.
7.4.2.2. Выявление обстоятельств, препятствующих направлению сотрудника в командировку (с их документальным подтверждением).
7.4.2.3. Подготовку служебного (делового) задания на командировку.
7.4.2.4. Издание приказа (распоряжения) о направлении в командировку.
7.4.2.5. Подготовку командировочного удостоверения.
7.4.2.6. Рассмотрение отчетных документов о командировке.
7.4.2.7. Издание приказа о прибытии из командировки и возмещении расходов, связанных с командировкой.
7.4.3. До принятия решения о направлении в командировку отделом кадров рассматриваются документы, обосновывающие ее необходимость: план командировок, докладную записку начальника структурного подразделения - непосредственного руководителя сотрудника, подлежащего направлению в командировку, письменный вызов сторонней организации и др. Результаты рассмотрения докладываются руководителю предприятия справкой.
7.4.4. Выявление обстоятельств, препятствующих направлению сотрудника в командировку, производится на основании соответствующих документов: справок о состоянии здоровья сотрудника, справок о сроках предоставления сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска и др. Запрещаются направление в командировки беременных, а также лиц с семейными обязанностями, не давших письменного согласия на направление в командировку. Лица с семейными обязанностями до получения письменного согласия должны быть ознакомлены письменно со своим правом отказаться от направления в командировку. Указанные лица не могут быть направлены в командировку, если это запрещено им надлежащим образом оформленным медицинским заключением.
7.4.5. Подготовка служебного (делового) задания на командировку производится на основании резолюции руководителя предприятия на справке отдела кадров (см. п. 7.4.3).
7.4.6. Издание приказа (распоряжения) о направлении в командировку производится на основании задания на командировку.
7.4.7. Подготовка командировочного удостоверения производится на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку.
7.4.8. Рассмотрение отчетных документов о командировке производится отделом кадров с целью определения своевременности, полноты и качества выполнения задания на командировку, а также законности и размеров произведенных в период командировки расходов. Результаты рассмотрения докладываются руководителю предприятия справкой.
7.4.9. Издание приказа о прибытии из командировки и возмещении расходов, связанных с командировкой, производится на основании резолюции руководителя предприятия на справке отдела кадров (см. п. 7.4.8).
7.4.10. На период командировки сотруднику гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка. Расходы, связанные с командировкой, возмещаются сотруднику на основании отчета с приложением надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих расходы:
- по проезду;
- по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные сотрудником с разрешения или ведома работодателя.
7.5. Прекращение трудового договора с сотрудниками (увольнение).
7.5.1. Прекращение трудового договора - истечение срока действия или расторжение письменного соглашения между представителем работодателя (руководителем предприятия или иным уполномоченным должностным лицом предприятия) и соответствующим сотрудником по основаниям, предусмотренным федеральными законами, иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами предприятия, соглашениями или трудовым договором. Общими основаниями прекращения трудового договора являются:
7.5.1.1. Письменное соглашение сторон.
7.5.1.2. Истечение срока трудового договора.
7.5.1.3. Инициатива (собственное желание) сотрудника, выраженная в форме письменного заявления.
7.5.1.4. Инициатива работодателя, выраженная в форме письменного предупреждения (уведомления).
7.5.1.5. Перевод сотрудника по его письменной просьбе или с его письменного согласия на работу к другому работодателю либо переход на выборную работу.
7.5.1.6. Выраженный в форме письменного заявления отказ сотрудника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией.
7.5.1.7. Выраженный в форме письменного заявления отказ сотрудника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора вследствие изменения организационно-технологических условий труда.
7.5.1.8. Выраженный в форме письменного заявления отказ сотрудника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя такой работы.
7.5.1.9. Выраженный в форме письменного заявления отказ сотрудника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем.
7.5.1.10. Документально подтвержденные обстоятельства, не зависящие от воли сторон.
7.5.1.11. Нарушение установленных федеральными законами правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.
7.5.1.12. Иные документально подтвержденные обстоятельства, наступление которых в соответствии с федеральными законами допускает прекращение трудового договора с сотрудником.
7.5.2. Прекращение трудового договора включает:
7.5.2.1. Рассмотрение письменного заявления сотрудника о прекращении с ним трудового договора либо направление сотруднику письменного предупреждения (уведомления) о предстоящем прекращении трудового договора.