"справочник практикующего юриста по трудовому праву" (сутягин а.в., ершов в.а., толмачев и.а.) ("гроссмедиа", "росбух", 2008)

рассмотрение руководства отдела (группы).
2.2.3. Информация о потенциальных кандидатах, подлежащая проверке, запрашивается с мест их прежней работы (учебы) по форме, предусмотренной приложением к настоящей инструкции. При выявлении несоответствий между информацией, предоставленной кандидатом, и информацией, предоставленной в ответе на запрос, организуется проверка информации, достоверность которой вызывает сомнения, из независимых источников.
2.2.4. Информация о потенциальных кандидатах, требующая уточнения в связи с результатами проверки либо в связи с несвоевременным или (и) неточным предоставлением такой информации, запрашивается непосредственно у этих кандидатов в порядке, предусмотренном п. 2.1.6 настоящей инструкции. Вся обработанная информация формируется в досье кандидата, которое ведется на протяжение последующих мероприятий отбора.
2.2.5. К проведению первичного собеседования допускаются потенциальные кандидаты, результаты проверки и уточнения информации о которых признаны удовлетворительными. Кандидаты, допущенные к первичному собеседованию, информируются об этом письменно.
Кандидаты, не допущенные к первичному собеседованию, информируются об этом письменно. Для организации собеседования используются:
досье кандидата;
план собеседования;
описание вакансии (должности или работы);
перечень вопросов;
тестовые задания.
В собеседовании, помимо потенциального кандидата и сотрудника, ответственного за отбор, участвуют начальник группы отбора (заместитель начальника группы рекрутинга) и начальник структурного подразделения, в котором имеется соответствующая вакансия. В ходе собеседования:
проверяются личные документы кандидата;
уточняются и дополняются (на основании представленных документов) сведения о кандидате, не уточненные (не полученные) ранее;
кандидату задаются вопросы, непосредственно относящиеся к предмету собеседования, и заслушиваются его ответы;
даются ответы на вопросы кандидата, непосредственно относящиеся к предмету собеседования;
изучаются, предварительно оцениваются и сравниваются деловые качества кандидата.
Ход собеседования фиксируется по утвержденной работодателем форме. Результаты предварительной оценки деловых качеств потенциального кандидата фиксируются по утвержденной работодателем форме.
2.2.6. На основе документов, в которых зафиксированы ход собеседования и результаты предварительной оценки деловых качеств, формулируются предложения по персональному составу потенциальных кандидатов - участников вторичного собеседования. Затем организуется углубленное изучение информации о потенциальных кандидатах - участниках вторичного собеседования. С этой целью дистанционно организуются анкетирование и тестирование соответствующих кандидатов. Программа анкетирования и тестирования определяется решением начальника отдела (группы) рекрутинга.
По результатам анкетирования и тестирования персональный состав участников уточняется, при этом предпочтение отдается кандидатам, деловые качества которых в наибольшей степени соответствуют описаниям соответствующих вакансий. Информирование кандидатов, допущенных (не допущенных) ко вторичному собеседованию, организуется в порядке, предусмотренном п. 2.2.5 настоящей инструкции.
2.2.7. Во вторичном собеседовании, помимо потенциального кандидата и сотрудника, ответственного за отбор, участвуют начальник отдела (группы) рекрутинга, специалист, занимающий должность (выполняющий работу), аналогичную соответствующей вакансии, и психолог.
В ходе собеседования:
объявляются основные результаты анкетирования и тестирования;
уточняются и дополняются (на основании представленных документов) сведения о кандидате, не уточненные (не полученные) ранее;
кандидату задаются вопросы, непосредственно относящиеся к предмету собеседования, и заслушиваются его ответы;
даются ответы на вопросы кандидата, непосредственно относящиеся к предмету собеседования;
изучаются, оцениваются и сравниваются деловые качества кандидата.
Для организации собеседования используются: досье кандидата; план собеседования; общие условия найма на работу; перечень вопросов; тестовые задания. Ход собеседования и результаты предварительной оценки деловых качеств потенциального кандидата фиксируются в порядке, предусмотренном п. 2.2.5 настоящей инструкции.
2.2.8. На основе документов, в которых зафиксированы ход собеседования и результаты оценки деловых качеств, формулируются предложения по персональному составу потенциальных кандидатов - участников комплексного экзамена. Предпочтение отдается кандидатам, деловые качества которых по итогам мероприятий отбора признаны в наибольшей степени соответствующими описаниям соответствующих вакансий.
Информирование кандидатов, допущенных (не допущенных) к комплексному экзамену, организуется в порядке, предусмотренном п. 2.2.5 настоящей инструкции. Организация комплексного экзамена осуществляется в соответствии с Положением о квалификационном экзамене и оценке профессиональных качеств сотрудников предприятия.
2.2.9. По результатам комплексного экзамена формулируются предложения по персональному составу кандидатов для найма на работу. Предпочтение отдается кандидатам, набравшим по итогам комплексного экзамена наибольшее количество баллов.
Предложения рассматриваются руководством отдела (группы), после чего докладываются руководителю предприятия. Решение руководителя предприятия оформляется соответствующей резолюцией.
Кандидаты, с которыми следует заключить трудовые договора, информируются об этом письменно. Кандидаты, которым отказано в заключении трудовых договоров, информируются об этом письменно.
По требованию кандидата, которому было отказано в заключении трудового договора, ему сообщается в письменной форме о причине отказа. Необоснованный отказ в заключении трудового договора, т.е. отказ, обусловленный обстоятельствами, не связанными с деловыми качествами кандидата, не допускается.
2.3. Наем сотрудников.
2.3.1. Наем сотрудников - выполняемая в рамках рекрутинга совокупность действий по заключению трудовых договоров с лицами, успешно прошедшими отбор. Работа по найму сотрудников организуется группой найма отдела рекрутинга (специалистом по найму группы рекрутинга) в соответствии с заданием начальника отдела (группы).
2.3.2. Организация найма сотрудников включает:
2.3.2.1. Ознакомление сотрудника, поступающего на работу, с проектом трудового договора.
2.3.2.2. Ознакомление сотрудника, поступающего на работу, с основными локальными нормативными актами, действующими на предприятии.
2.3.2.3. Рассмотрение письменного заявления сотрудника о заключении с ним трудового договора.
2.3.2.4. Проведение медицинского осмотра сотрудника в случаях, предусмотренных федеральными законами.
2.3.2.5. Заключение трудового договора.
2.3.2.6. Издание приказа (распоряжения) о приеме сотрудника на работу.
2.3.2.7. Оформление трудовой книжки или (и) внесение в трудовую книжку сотрудника записи о приеме на работу.
2.3.2.8. Оформление документов, сопровождающих прием сотрудника на работу.
2.3.2.9. Ознакомление сотрудника с перечнем сведений, составляющих охраняемую законом тайну, если это необходимо для надлежащего исполнения сотрудником порученной ему в соответствии с трудовым договором работы.
2.3.3. Трудовой договор - письменное соглашение между представителем работодателя (руководителем предприятия или иным уполномоченным должностным лицом предприятия) и соответствующим сотрудником. В соответствии с трудовым договором работодатель обязуется:
предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции;
обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением;
своевременно и в полном размере выплачивать сотруднику заработную плату;
исполнять иные предусмотренные федеральным законодательством обязанности.
Со своей стороны, сотрудник обязуется:
лично выполнять определенную трудовым договором трудовую функцию (работу);
соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя;
исполнять иные предусмотренные федеральным законодательством обязанности.
В трудовом договоре указываются:
наименование работодателя в соответствии с учредительными документами;
фамилия, имя, отчество сотрудника;
сведения о документах, удостоверяющих личность сотрудника (наименование вида документа, серия, номер, кем и когда выдан);
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) работодателя;
сведения о представителе работодателя (наименование должности, фамилия, имя, отчество) и основании, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями (наименование документа, кем издан (выдан), его серия, номер и дата);
место и дата заключения трудового договора;
условия трудового договора:
место работы с указанием сведений, позволяющих его идентифицировать;
трудовая функция: работа по должности (профессии, специальности) в соответствии со штатным расписанием с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой сотруднику работы;
дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора со ссылкой на положение соответствующего федерального закона;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) сотрудника, а также полагающиеся ему доплаты, надбавки, поощрительные выплаты и т.п.);
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного сотрудника он отличается от общих правил, действующих у работодателя);
компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы, устанавливаемый данному сотруднику;
условие об обязательном социальном страховании сотрудника в соответствии с федеральными законами;
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
дополнительные условия, не ухудшающие положение сотрудника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также локальными нормативными актами предприятия, в том числе:
об уточнении места работы сотрудника (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
об испытании сотрудника;
о неразглашении сотрудником охраняемой законом тайны;
об обязанности сотрудника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если такое обучение проводилось за счет работодателя;
о видах и условиях дополнительного страхования сотрудника;
об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи;
об уточнении применительно к условиям работы данного сотрудника прав и обязанностей сотрудника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности сотрудника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, либо вытекающие из условий коллективного договора, соглашений.
2.3.4. Проект трудового договора по форме, предусмотренной приложением к настоящей инструкции, направляется сотруднику для ознакомления вместе с приглашением на работу после сдачи комплексного экзамена. По истечении трех рабочих дней проект трудового договора должен быть завизирован сотрудником и возвращен на предприятие.
При необходимости к завизированному проекту прилагается список замечаний, касающихся условий трудового договора. По истечении трех рабочих дней сотруднику письменно сообщается о результатах рассмотрения замечаний.
2.3.5. В случае согласия с условиями трудового договора сотруднику направляется письменное приглашение для ознакомления с основными локальными нормативными актами предприятия. Отметка об ознакомлении сотрудника с основными локальными нормативными актами предприятия оформляется в соответствующем журнале (книге) по форме, предусмотренной приложением к настоящей инструкции.
2.3.6. В случае согласия с условиями труда, предусмотренными основными локальными нормативными актами предприятия, сотрудник подает письменное заявление о заключении трудового договора. При подаче заявления сотрудник должен предъявить документы, необходимые для заключения трудового договора, а именно:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность сотрудника;
трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые, сотрудник поступает на работу на условиях совместительства, либо ранее выданная сотруднику трудовая книжка не может быть более использована в соответствии с предназначением;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;
документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
документы, необходимость предъявления которых при заключении трудового договора предусмотрена - с учетом специфики поручаемой сотруднику работы - соответствующими федеральными законами.
В случае удовлетворительных результатов проверки документов письменное заявление сотрудника визируется начальником кадровой службы и начальником структурного подразделения, в которое предполагается назначить сотрудника, после чего направляется руководителю предприятия.
2.3.7. Подготовка проекта трудового договора производится на основании соответствующей резолюции руководителя предприятия. В зависимости от характера поручаемой сотруднику работы или (и) условий ее выполнения трудовой договор может заключаться:
2.3.7.1. На определенный срок (но не более чем на пять лет):
на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
для проведения работ, выходящих за