"справочник практикующего юриста по трудовому праву" (сутягин а.в., ершов в.а., толмачев и.а.) ("гроссмедиа", "росбух", 2008)

исходя из потребностей предприятия в сотрудниках соответствующей квалификации и численности и с учетом организационных и иных возможностей предприятия. Сформулированные требования фиксируются в соответствующих документах кадровой службы (программах, перечнях необходимых профессий (специальностей)) и подлежат периодическому уточнению.
5.4. На основе сформулированных требований производится определение форм и методов профессионального обучения сотрудников. Основными формами профессионального обучения являются:
- общепрофессиональная подготовка сотрудников;
- профессиональная переподготовка сотрудников;
- повышение квалификации сотрудников;
- обучение сотрудников вторым (и последующим) профессиям;
- индивидуальное профессиональное обучение.
Основными методами профессионального обучения являются:
- теоретические занятия;
- контрольные занятия;
- практические занятия;
- производственная практика;
- стажировка.
Профессиональное обучение организуется на предприятии, совместно с деловыми партнерами предприятия, а при необходимости - в образовательных учреждениях начального, среднего, высшего профессионального и дополнительного образования в порядке, определяемом коллективным договором, соглашениями, трудовым договором, а также договором с соответствующим образовательным учреждением.
5.5. Разработка и внедрение системы документирования тренинга и соответствующей документации производится кадровой службой во взаимодействии со службой документационного обеспечения управления предприятием.
5.6. Планирование профессионального обучения сотрудников включает:
определение перечня профессий, специальностей, квалификаций, профессиональное обучение которым имеет для предприятия приоритетное значение в планируемый период;
определение примерной численности обучаемых (по профессиям и в целом);
определение персонального состава обучаемых;
определение мест профессионального обучения;
определение (уточнение) организационных возможностей предприятия по организации профессионального обучения с учетом расчетной численности обучаемых и других существенных показателей;
разработка проекта программы организации профессионального обучения на планируемый период;
разработка на основе утвержденной программы организации профессионального обучения планов реализации (по направлениям).
5.7. Реализация планов профессионального обучения сотрудников включает:
информирование сотрудников о порядке организации профессионального обучения;
заключение договоров на профессиональное обучение с образовательными учреждениями, а также с лицами, привлекаемыми к обучению непосредственно на предприятии;
формирование учебных групп;
подготовку и поддержание в надлежащем состоянии учебно-материальной базы предприятия;
проведение учебных занятий;
контроль за реализацией спланированных мероприятий.
5.8. Оценка эффективности программы организации профессионального обучения проводится ежеквартально на основании имеющихся в распоряжении кадровой службы документов. По результатам оценки формулируются письменные предложения, направленные на совершенствование организации процесса профессионального обучения.
5.9. Сотрудникам, проходящим профессиональную подготовку, работодатель должен создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением, предоставлять гарантии, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.
Сотрудники имеют право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям. Указанное право реализуется путем заключения дополнительного договора между сотрудником и работодателем, а при обучении сотрудника вне предприятия - кроме того, посредством заключения договора между работодателем и соответствующим образовательным учреждением.
5.10. Работодатель вправе заключать ученические договоры:
а) на профессиональное обучение - с лицами, ищущими работу;
б) на профессиональное обучение или переобучение без отрыва или с отрывом от работы - с сотрудниками предприятия, при этом заключенный с сотрудником предприятия ученический договор в период своего действия является дополнительным к трудовому договору.
5.11. В содержании ученического договора указываются:
наименование сторон;
сведения о наименовании конкретной профессии, специальности, квалификации, приобретаемой учеником в период действия ученического договора;
обязанность работодателя обеспечить сотруднику возможность обучения в соответствии с ученическим договором;
обязанность сотрудника пройти обучение и в соответствии с полученной профессией, специальностью, квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре;
срок ученичества;
размер оплаты в период ученичества;
иные условия, определенные соглашением сторон, в частности форма ученичества: индивидуальное, бригадное, курсовое обучения, иное.
Ученический договор заключается на срок, необходимый для обучения данной профессии (специальности, квалификации) в письменной форме в двух экземплярах.
Ученический договор действует со дня, указанного в этом договоре, в течение предусмотренного им срока. В течение срока действия ученического договора на учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда, а его содержание может быть изменено только по письменному соглашению сторон.
5.12. Лицам, успешно завершившим ученичество, при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение, испытательный срок не устанавливается. В случае если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем расходы в связи с ученичеством.
5.13. Для всех поступающих на работу лиц, а также для сотрудников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим. Кроме того, работодатель обеспечивает обучение лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов и проведение их периодического обучения по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в период работы на предприятии.
5.14. Сотрудникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях по направлению работодателя или самостоятельно и успешно обучающимся в этих учреждениях, а также сотрудникам, поступающим в указанные образовательные учреждения, работодатель обеспечивает предоставление гарантий и компенсаций, предусмотренных федеральными законами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами. Основанием для предоставления гарантий и компенсаций служат соответствующие документы, подтверждающие факт успешного обучения (поступления, подготовки к поступлению) сотрудника в образовательном учреждении (образовательное учреждение).
VI. Организация контроллинга сотрудников
6.1. Контроллинг сотрудников - согласованный по срокам и методам осуществления комплекс организационных, правовых и иных мероприятий, нацеленных на выявление, учет, оценку и сравнение с контрольными (планируемыми) показателями фактических результатов профессиональной деятельности сотрудников. Соответствующие мероприятия организуются отделом (группой) контроллинга в соответствии с заданием начальника отдела (группы).
6.2. Организация контроллинга сотрудников включает:
6.2.1. Формулирование требований к профессиональной деятельности сотрудников и разработку на их основе правил выявления и учета, а также критериев оценки и сравнения результатов профессиональной деятельности сотрудников.
6.2.2. Выбор методов контроллинга и показателей эффективности профессиональной деятельности сотрудников.
6.2.3. Разработку и внедрение системы документирования и соответствующей документации.
6.2.4. Информирование сотрудников о содержании требований к их профессиональной деятельности.
6.2.5. Выявление и учет результатов профессиональной деятельности сотрудников.
6.2.6. Оценку и сравнение результатов профессиональной деятельности сотрудников.
6.2.7. Анализ профессиональной деятельности сотрудников.
6.3. Формулирование требований к профессиональной деятельности сотрудников, разработка на их основе правил выявления и учета, а также критериев оценки и сравнения результатов профессиональной деятельности сотрудников производятся на основании имеющихся в распоряжении кадровой службы документов. Сформулированные (разработанные) требования (правила и критерии) фиксируются в соответствующих документах кадровой службы (положениях, инструкциях, нормах и т.п.) и подлежат периодическому уточнению.
6.4. На основе сформулированных (разработанных) требований (правил и критериев) производится выбор методов контроллинга и показателей эффективности профессиональной деятельности сотрудников. При этом в качестве основного метода контроллинга применяются проверки, а в качестве базовых показателей профессиональной деятельности сотрудников - полнота, своевременность и качество исполнения порученной работы, а также степень соблюдения сотрудником требований локальных нормативных актов предприятия (правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций и т.д.).
6.5. Разработка и внедрение системы документирования контроллинга и соответствующей документации производится кадровой службой во взаимодействии со службой документационного обеспечения управления предприятием.
6.6. Информирование сотрудников о содержании требований к их профессиональной деятельности производится начальником (иным уполномоченным должностным лицом) кадровой службы непосредственно перед вступлением соответствующих требований в силу, а в дальнейшем - в случае внесения в них изменений. Учет результатов информирования организуется по подразделениям их начальниками.
6.7. Выявление результатов профессиональной деятельности сотрудников производится в ходе проверок посредством фиксации фактов деятельности в листах проверки. Учет результатов профессиональной деятельности сотрудников производится на основании листов проверки в соответствующих журналах (книгах) учета.
6.8. Оценка и сравнение результатов профессиональной деятельности сотрудников производится на основании результатов учета в соответствии с установленными критериями оценки и сравнения. Данные оценки и сравнения фиксируются в соответствующих справках.
6.9. Анализ профессиональной деятельности сотрудников производится на основании данных оценки и сравнения результатов их профессиональной деятельности и фиксируется в соответствующих отчетах. Итоговым анализом профессиональной деятельности за определенный период времени является аттестация сотрудника, организуемая в соответствии с Положением об аттестации.
VII. Организация ротации сотрудников
7.1. Перевод сотрудников на другую работу.
7.1.1. Перевод на другую работу - выполняемая в рамках ротации совокупность действий по изменению определенной соответствующим трудовым договором трудовой функции сотрудника. Работа по переводу сотрудников организуется группой переводов отдела ротации (специалистом по переводам группы ротации) в соответствии с документами, обосновывающими законность перевода.
7.1.2. В зависимости от обстоятельств изменение трудовой функции (перевод на другую работу) сотрудника может носить постоянный или временный характер (см. далее). При этом под переводом на другую работу следует понимать:
7.1.2.1. Изменение трудовой функции сотрудника без изменения места работы (структурного подразделения).
7.1.2.2. Изменение трудовой функции сотрудника с изменением места работы (структурного подразделения).
7.1.2.3. Изменение трудовой функции сотрудника в связи с переводом в другую местность вместе с работодателем.
7.1.2.4. Перевод на другую работу к другому работодателю.
7.1.3. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия сотрудника, за исключением случаев:
предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ;
перемещения в пределах предприятия на другое рабочее место, в том числе в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, и (или) поручения работы на другом механизме (агрегате), если при этом ранее определенные сторонами условия трудового договора остаются неизменными.
Письменное согласие сотрудника с переводом, а равно и просьба о переводе на другую работу, в том числе в пределах предприятия, излагаются в письменном заявлении. Условие о предстоящем изменении условий трудового договора фиксируется в соответствующем письменном соглашении.
7.1.4. Организация перевода на другую работу включает:
7.1.4.1. Рассмотрение письменного заявления с просьбой (согласием) на перевод.
7.1.4.2. Выявление обстоятельств, препятствующих переводу (с их документальным подтверждением).
7.1.4.3. Заключение письменного соглашения об изменении условий трудового договора.
7.1.4.4. Издание приказа (распоряжения) о переводе на другую работу.
7.1.4.5. Внесение записи о переводе на другую работу в документацию по труду.
7.1.5. Рассмотрение письменного заявления о переводе на другую работу производится руководителем предприятия в течение трех рабочих дней с даты подачи сотрудником заявления. При рассмотрении заявления принимаются во внимание:
7.1.5.1. Документально подтвержденные мотивы перевода, в том числе связанные с:
необходимостью перевода сотрудника по состоянию здоровья в порядке, предусмотренном статьей 73 ТК РФ;
изменением организационно-технологических условий труда в порядке, предусмотренном статьей 74 ТК РФ;
изменением подведомственности предприятия, его реорганизацией либо сменой собственника его имущества в порядке, предусмотренном статьей 75 ТК РФ;
иными обстоятельствами, наступление которых придает переводу законный характер в порядке, предусмотренном ТК РФ, а также иными федеральными законами, нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами предприятия, соглашениями или трудовым договором.
7.1.5.2. Мотивированное мнение непосредственного начальника сотрудника, подлежащего переводу, выраженное в письменном отзыве либо в визе на письменном заявлении сотрудника.
7.1.5.3. Мотивированное