Постановление Администрации Тамбовской области от 11.11.2009 № 1346

работы  с  ними  в  соответствии  с  поручениями   главы администрации
области.  (В  редакции  Постановления Администрации Тамбовской области
от 10.07.2015 № 740)
     8.8. В соответствии с содержанием резолюции  главы  администрации
области управление информационных технологий, связи и документооборота
администрации области  направляет исполнителю, указанному в  резолюции
первым,  подлинник  документа,   другим   исполнителям,   указанным  в
резолюции  (соисполнителям),  -  его копии, подготовленные помощниками
главы  администрации  области. (В редакции Постановления Администрации
Тамбовской области от 10.07.2015 № 740)
     8.9. При указании в резолюции нескольких исполнителей координация
работы по выполнению поручения и подготовка  ответа  (проекта  ответа)
осуществляются   исполнителем,   указанным    в    резолюции    первым
(ответственным исполнителем), если  иное  не  предусмотрено  в  тексте
резолюции.
     Порядок  исполнения  поручений,  содержащихся   в   резолюции   к
документу  или  в  самом  документе,   поступившем   для   исполнения,
определяется исполнителем  самостоятельно,  если  иное  не  указано  в
тексте резолюции или тексте документа.
     Сводная  информация  об  исполнении  поручения,  содержащегося  в
резолюции  главы  администрации  области,  первых  заместителей  главы
администрации  области,  заместителей  главы  администрации   области,
направляется в  их  адрес  ответственным  исполнителем  с  приложением
необходимых документов, копий документов, подтверждающих исполнение, и
подлинников первичного  документа  и  резолюции  к  нему.  Запрещается
направление соисполнителями информации по данным им поручениям в адрес
должностного лица, подписавшего первичную резолюцию, если это прямо не
предусмотрено  в тексте первичной резолюции. (В редакции Постановления
Администрации Тамбовской области от 10.07.2015 № 740)
     8.10. Контроль за сроками прохождения документов, поступивших  на
рассмотрение заместителям главы администрации  области,  руководителям
структурных   подразделений   администрации   области,    осуществляют
помощники   либо   государственные   гражданские   служащие   приемных
заместителей главы администрации области и указанных руководителей или
специально   уполномоченные   этими   руководителями   государственные
гражданские служащие.
     8.11.  Общий  контроль   за   сроками   прохождения   документов,
поступивших    в  администрацию   области,    осуществляют  управление
информационных технологий,  связи  и  документооборота   администрации
области,   управление   государственной    службы    и организационной
работы администрации области и правовое  управление  в соответствии  с
разделом  11  настоящего  Регламента,   а   также   в  соответствии  с
положениями   об  указанных  управлениях.  (В  редакции  Постановления
Администрации Тамбовской области от 10.07.2015 № 740)
     8.12. Ответы на запросы и письма депутатов  Государственной  Думы
Федерального Собрания Российской Федерации,  членов  Совета  Федерации
Федерального Собрания Российской Федерации, Председателя Правительства
Российской   Федерации,   заместителей   Председателя    Правительства
Российской Федерации, федеральных министров, депутатов областной Думы,
депутатов представительных органов местного  самоуправления  готовятся
за подписью должностного лица администрации области, на  имя  которого
был направлен запрос (письмо).
     8.13. Ответы на  запросы  и  письма  руководителей,  заместителей
руководителей   управлений   Администрации    Президента    Российской
Федерации, помощников и советников  Президента  Российской  Федерации,
Председателя   Правительства   Российской   Федерации,    заместителей
Председателя   Правительства   Российской    Федерации,    федеральных
министров,  поступившие  в  адрес  администрации  области,   а   также
корреспонденция  в  адрес  указанных  должностных  лиц  готовятся   за
подписью главы    администрации   области   или   одного   из   первых
заместителей    главы   администрации   области   в   соответствии   с
распределением обязанностей между  главой   администрации   области  и
заместителями главы администрации области;   корреспонденция  в  адрес
иных  должностных  лиц   федеральных  органов  государственной  власти
может   готовиться   за  подписью  заместителя   главы   администрации
области,   курирующего   соответствующее направление  работы,  или  за
подписью  руководителей исполнительных  органов государственной власти
области,  если   это определено   в   резолюциях  главы  администрации
области  или  первого заместителя  главы  администрации  области,  или
заместителя   главы администрации области на поступивший  в  их  адрес
документ.  (В  редакции Постановления Администрации Тамбовской области
от 10.07.2015 № 740)
     8.14. Корреспонденция  в  адрес  глав  иностранных  государств  и
правительств, высших должностных  лиц  административно-территориальных
образований  иностранных  государств   и   международных   организаций
готовится   за  подписью  главы  администрации  области.  (В  редакции
Постановления Администрации Тамбовской области от 10.07.2015 № 740)
     8.15.   Проекты   исходящих   писем,   документов   готовятся   в
соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству.
     Проекты  исходящих  писем,  подписываемых  главой   администрации
области,  визируются   заместителем   главы   администрации   области,
курирующим соответствующее направление работы.
     8.16.  Исходящие  документы,  подписанные  главой   администрации
области,   первыми   заместителями  главы    администрации    области,
заместителями   главы   администрации   области,   регистрируются    и
рассылаются в установленном порядке, а их  копии  (вторые  экземпляры)
хранятся  в    управлении    информационных     технологий,   связи  и
документооборота администрации  области.  (В  редакции   Постановления
Администрации Тамбовской области от 10.07.2015 № 740)
     В   случае   если   исходящий   документ,   подписанный    главой
администрации  области,  первыми  заместителями  главы   администрации
области, заместителем главы администрации области, уполномоченным  ими
должностным лицом, является ответом  на  поступивший  в  администрацию
области  (входящий)  документ,  его  копия   вместе   с   подлинниками
соответствующего входящего документа и резолюциями  к  нему  должны  в
установленном    порядке   храниться   в   управлении   информационных
технологий, связи  и   документооборота   администрации   области.  (В
редакции     Постановления      Администрации     Тамбовской   области
от 10.07.2015 № 740)
     8.17. Списанию в дело подлежат документы,  поручения  по  которым
исполнены в полном объеме.
     Промежуточные ответы, иные  документы  промежуточного  характера,
связанные с исполнением поручений по документам, списанию  в  дело  не
подлежат, и представление их   копий   в   управление   информационных
технологий, связи   и   документооборота   администрации   области  не
требуется  (за   исключением  случаев,   когда   промежуточный   ответ
регистрируется  в    установленном     порядке   управлением    делами
администрации   области).   (В  редакции  Постановления  Администрации
Тамбовской области от 10.07.2015 № 740)
     Правом списания в дело документов,  поставленных  на  контроль  в
соответствии с  разделом  11  настоящего  Регламента,  обладают  глава
администрации области, первые заместители главы администрации области,
заместители главы администрации  области  и  в  установленном  порядке
уполномоченные ими  помощники  главы  администрации  области,   первых
заместителей  главы   администрации   области,    заместителя    главы
администрации   области   соответственно.  (В  редакции  Постановления
Администрации Тамбовской области от 10.07.2015 № 740)
     Правом списания в дело документов, не поставленных на контроль  в
соответствии с разделом 11 настоящего Регламента, обладают заместители
главы администрации области  в  случае,  если  они  являются  авторами
первичных резолюций либо ответственными исполнителями поручений  главы
администрации  области,  первых   заместителей   главы   администрации
области,  содержащихся  в  резолюции  к соответствующим документам. (В
редакции     Постановления     Администрации     Тамбовской    области
от 10.07.2015 № 740)
     8.18. Делопроизводство в  администрации  области  организуется  с
использованием информационной системы электронного документооборота.
     Порядок осуществления электронного документооборота  определяется
Инструкцией по делопроизводству.
     Государственные  гражданские  служащие   администрации   области,
ответственные  за  работу  с  официальными  электронными  адресами,  в
соответствии со своими должностными регламентами  обязаны  отслеживать
входящие электронные сообщения каждые 2 часа с  начала  рабочего  дня,
руководствоваться      порядком       осуществления       электронного
документооборота.
     8.19. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в
структурном  подразделении  администрации   области   возлагается   на
руководителя структурного подразделения администрации области.
     Непосредственное   ведение   делопроизводства   возлагается    на
государственных   гражданских   служащих,   обязанности,    права    и
ответственность которых определяются их должностным регламентом.
     8.20.    Структурные    подразделения    администрации    области
осуществляют  регистрацию  подписанных  их  руководителями   исходящих
документов  самостоятельно  в   соответствии   с   номенклатурой   дел
администрации области, утвержденной на календарный год, и  Инструкцией
по  делопроизводству.   При   этом   рассылка   исходящих   документов
производится структурными подразделениями администрации области  через
управление информационных   технологий,   связи   и   документооборота
администрации   области.   (В   редакции  Постановления  Администрации
Тамбовской области от 10.07.2015 № 740)
     8.21. Исходящие     документы     структурного      подразделения
администрации  области  оформляются  на  бланках  установленной формы,
содержащих его наименование,  соответствующее наименованию, указанному
в  положении  об этом структурном подразделении администрации области.
При переписке между структурными подразделениями администрации области
бланк не используется.

              9. Образование и организация деятельности
               координационных и совещательных органов

     9.1. В целях повышения эффективности работы администрации области
и выработки оптимальных решений  региональных  задач  в  администрации
области и исполнительных органах государственной власти области  могут
создаваться координационные  и  совещательные  органы,  организация  и
порядок деятельности которых определяются в положениях  о  них  или  в
решениях об их образовании.
     9.2.     Координационные     органы     именуются     коллегиями,
межведомственными комиссиями, организационными комитетами  и  рабочими
группами и  образуются  для  обеспечения  согласованных  действий  при
решении определенного круга задач.
     Совещательные  органы  именуются  межведомственными  советами   и
образуются для предварительного рассмотрения вопросов и подготовки  по
ним предложений, носящих рекомендательный характер.
     9.3.   Координационный   (совещательный)   орган    возглавляется
председателем  и  заместителем  председателя  из  числа  руководителей
(заместителей руководителей) администрации области или исполнительного
органа государственной власти области.
     Организационно-техническое        обеспечение        деятельности
координационного  (совещательного)  органа  осуществляет   структурное
подразделение    администрации    области    (исполнительный     орган
государственной  власти   области),   руководитель   или   заместитель
руководителя  которого  является   секретарем   координационного   или
совещательного органов.
     9.4.  Координационные  и  совещательные  органы  формируются   на
представительной основе.  В  состав  координационных  и  совещательных
органов в зависимости от вопросов, для решения которых они образуются,
включаются представители администрации области, исполнительных органов
государственной  власти  области,  а  также  по   согласованию   могут
включаться представители территориальных органов  федеральных  органов
исполнительной  власти,  органов   законодательной   власти,   органов
местного  самоуправления,  различных  секторов  экономики,  социальной
сферы,  науки,  культуры,  общественных  объединений   и   религиозных
организаций, политических партий, движений, которые в  координационных
и совещательных органах имеют право совещательного голоса.
     9.5. Для  образования  координационного  (совещательного)  органа
структурное подразделение администрации области (исполнительный  орган
государственной власти  области)  разрабатывает  проект  положения,  в
котором:
     указываются наименование координационного (совещательного) органа
и цель его создания;
     определяется должность председателя;
     устанавливается состав по должности заместителей  председателя  и
ответственного секретаря;
     устанавливается  состав  по  должности  представителей   органов,
реализующих решения координационного (совещательного) органа;
     указываются   государственные   органы    и    органы    местного
самоуправления, а также организации, представители которых  включаются
в состав координационного (совещательного) органа по согласованию;
     устанавливается  порядок  принятия  решений  и  доведения  их  до
органов, обеспечивающих реализацию  решений  координационного  органа,
либо форма представления предложений совещательного органа;
     указываются полномочия  председателя,  заместителя  председателя,
ответственного секретаря координационного  (совещательного)  органа  и
его членов;
     при необходимости  включаются  другие  положения,  обеспечивающие
достижение цели создания координационного (совещательного) органа;
     указывается срок полномочий органов, образуемых  на  определенный
срок.
     9.6. Положение и список координационного (совещательного)  органа
утверждаются постановлением администрации области.
     Глава администрации области определяет и назначает уполномоченный
исполнительный орган государственной  власти  области,  обеспечивающий
деятельность координационного (совещательного) органа и осуществляющий
реализацию решений координационного органа.
     9.7.  Положения  о  координационном  органе,   решения   которого
затрагивают  права,  свободы  и  обязанности  человека  и  гражданина,
подлежат согласованию, государственной регистрации и  опубликованию  в
установленном порядке.
     9.8.   Заседания   координационного    (совещательного)    органа
протоколируются,   принимаемые    на    заседаниях    решения    носят
рекомендательный характер.
     9.9. Решения координационных  органов  могут  использоваться  для
подготовки постановлений администрации области.
     9.10.   О   годовых   итогах   деятельности   координационных   и
совещательных органов их председатели докладывают главе  администрации
области.
     9.11. В администрации области в соответствии со статьей 75 Устава
области,   настоящим   разделом    Регламента    создается    коллегия
администрации  области.  Порядок  работы   коллегии   определяется   в
Положении, утвержденном постановлением администрации области.

              10. Порядок работы по вопросам награждения
           государственными наградами Российской Федерации,
        ведомственными наградами, наградами Тамбовской области
                       и администрации области

     10.1.  Представление  к  награждению  государственными  наградами
Российской   Федерации,  ведомственными   наградами  осуществляется  в
соответствии  с Указом Президента Российской Федерации от 07.09.2010 №
1099  «О  мерах по совершенствованию государственной наградной системы
Российской   Федерации»,  методическими  рекомендациями  Комиссии  при
Президенте   Российской   Федерации   по   государственным   наградам,
нормативными  правовыми  актами  и  рекомендациями  по представлению к
ведомственным  наградам федеральных министерств и ведомств, Положением
о комиссии по предварительному рассмотрению документов о представлении
к   награждению  государственными  наградами  Российской  Федерации  и
ведомственными  наградами.  (В  редакции  Постановления  Администрации
Тамбовской области от 10.07.2015 № 740)
     10.2. Документы о представлении  к  награждению  государственными
наградами  Российской  Федерации,  ведомственными  наградами  (далее -
документы),  поступившие  в   администрацию   области,   рассматривает
заместитель  главы администрации области,  координирующий деятельность
по решению вопросов награждения государственными наградами  Российской
Федерации,  ведомственными наградами и наградами области, и направляет
в  управление  государственной   службы   и   организационной   работы
администрации области.
     10.3. Управление государственной службы и организационной  работы
администрации области:
     проверяет документы  на  соответствие  действующему  федеральному
законодательству;
     направляет документы для  согласования  в  исполнительные  органы
государственной власти области;
     запрашивает     необходимые     дополнительные     сведения     в
правоохранительных и фискальных органах в соответствии с  требованиями
Комиссии  при  Президенте  Российской  Федерации  по   государственным
наградам;
     выносит подготовленный пакет документов на заседание комиссии  по
предварительному рассмотрению документов о представлении к награждению
государственными  наградами  Российской  Федерации  и   ведомственными
наградами;
     готовит  документы  о  награждении   государственными   наградами
Российской Федерации на подпись главе администрации области, наградные
документы  о  награждении  ведомственными  наградами  -   на   подпись
заместителю   главы   администрации   области   в    соответствии    с
распределением обязанностей;
     обеспечивает согласование полномочным  представителем  Президента
Российской Федерации в Центральном федеральном округе  подготовленного
пакета документов для  представления  к  награждению  государственными
наградами Российской Федерации;
     направляет подготовленный пакет документов в  федеральные  органы
исполнительной власти, в Комиссию при Президенте Российской  Федерации
по  государственным  наградам  с  ходатайством   главы   администрации
области;
     возвращает документы, не прошедшие согласования в  исполнительных
органах государственной власти области, не поддержанные  комиссией  по
предварительному рассмотрению документов о представлении к награждению
государственными  наградами  Российской  Федерации  и   ведомственными
наградами, в организации, возбудившие  ходатайства  о  награждении,  с
соответствующим сопроводительным письмом;
     после  получения  Указа   Президента   Российской   Федерации   о
награждении государственными наградами Российской  Федерации  получает
оприходованные комиссией по предварительному рассмотрению документов о
представлении  к  награждению  государственными  наградами  Российской
Федерации и ведомственными наградами в  составе  работника  управления
делами администрации области и работников  управления  государственной
службы и организационной работы администрации области  государственные
награды  Российской  Федерации  и  удостоверения  к  ним   и   готовит
информацию   в   средства   массовой   информации    и    поздравление
награжденному.
     10.4. Государственные награды Российской Федерации, поступившие в
администрацию области, хранятся в управлении государственной службы  и
организационной  работы  администрации  области   в   соответствии   с
Инструкцией о  порядке  учета  и  хранения  орденов,  медалей,  знаков
отличия, нагрудных знаков к почетным званиям  Российской  Федерации  и
бланков удостоверений к ним до момента вручения.
     10.5.  Церемония  вручения  государственных   наград   Российской
Федерации  осуществляется  в  соответствии  с  Инструкцией  о  порядке
вручения орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным
званиям Российской Федерации и бланков удостоверений к  ним  и  планом
проведения церемонии, утвержденным  заместителем  главы  администрации
области, координирующим деятельность по решению  вопросов  награждения
государственными  наградами   Российской   Федерации,   ведомственными
наградами и наградами области.
     10.6. Порядок представления  к  поощрениям  граждан,  организаций
наградами Тамбовской области и администрации области (далее -  награды
области) осуществляется в соответствии с Законом области от 26.02.2003
N 101-З "О наградах Тамбовской области", Уставом области и принятыми в
соответствии с ними законами и  иными  нормативными  правовыми  актами
области.
     10.7. Документы о представлении к  поощрению  наградами  области,
поступившие в администрацию области, рассматривает  заместитель  главы
администрации области, координирующий деятельность по решению вопросов
награждения   государственными   наградами    Российской    Федерации,
ведомственными  наградами  и  наградами  области,   и   направляет   в
управление   государственной   службы   и    организационной    работы
администрации области.
     10.8. Управление государственной службы и организационной  работы
администрации области:
     проверяет     документы     на     соответствие      действующему
законодательству,   при   необходимости   направляет   документы   для
согласования в областную Думу, исполнительные  органы  государственной
власти  области  и  органы  местного  самоуправления   области.   Срок
согласования документов о представлении к поощрению наградами  области
не должен превышать 3 рабочих дней;
     выносит подготовленный пакет  документов  о  поощрении  наградами
области на заседание комиссии по наградам Тамбовской области;
     готовит соответствующие документы о поощрении  наградами  области
для внесения в областную Думу и главе администрации области;
     после принятия решения о награждении наградами области направляет
материалы в управление делами администрации области для  оформления  и
изготовления наград.
     10.9. Награды области вручаются главой  администрации  области  и
председателем областной Думы либо  иными  должностными  лицами  по  их
поручению.
     10.10. Ежегодно, до 20 января, управление государственной  службы
и организационной работы администрации области совместно с управлением
делами администрации области проводит  инвентаризацию  государственных
наград Российской Федерации, наград области и удостоверений к ним.

            11. Контроль исполнения документов, поручений
                       в администрации области

     11.1. Контроль исполнения документов, поручений  в  администрации
области включает в себя постановку документов (поручений) на контроль,
учет, обобщение и анализ  хода  и  результатов  исполнения  документов
(поручений),  информирование  руководителей  о  состоянии   исполнения
документов (поручений), снятие исполненных  документов  (поручений)  с
контроля, хранение материалов, отражающих ход исполнения  поставленных
на контроль документов (поручений).
     11.2. Постановке на контроль подлежат поступившие в администрацию
области,  зарегистрированные  в  установленном  порядке  и   требующие
исполнения  федеральные  законы,  нормативные  правовые  акты  органов
государственной   власти   Российской   Федерации   (за    исключением
ведомственных нормативных актов), иные документы  федеральных  органов
исполнительной  власти,  законы  Тамбовской  области  и  постановления
областной   Думы,   содержащие   поручения,   рекомендации   в   адрес
исполнительных   органов   государственной   власти    области    либо
предполагающие  разработку  нормативных  правовых  актов   на   уровне
субъекта Российской  Федерации,  постановления  и  распоряжения  главы
администрации  области,  постановления  и  распоряжения  администрации
области, решения коллегии администрации области,  а  также  поручения,
содержащиеся в протоколах  оперативных  совещаний,  проводимых  главой
администрации области, и в резолюциях главы администрации  области  на
служебные письма и иную деловую корреспонденцию.
     На контроль ставятся как  документы  в  целом,  так  и  отдельные
пункты документов, содержащие конкретные поручения.
     11.3. Основаниями для постановки документа (пункта документа) или
поручения на контроль являются указание главы  администрации  области,
первых заместителей главы администрации  области,  заместителей  главы
администрации   области.   (В   редакции  Постановления  Администрации
Тамбовской области от 10.07.2015 № 740)
     11.4. Контроль  исполнения  документов  (поручений)  осуществляют
глава администрации области, первые  заместители  главы  администрации
области,   заместители   главы   администрации  области.  (В  редакции
Постановления Администрации Тамбовской области от 10.07.2015 № 740)
     11.5.  Контроль  исполнения  документов   Президента   Российской
Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации и  Правительства
Российской    Федерации    осуществляется    непосредственно    главой
администрации области либо по его поручению одним из его заместителей.
     11.6. Контроль исполнения поручений, содержащихся  в  федеральных
законах, нормативных актах органов государственной  власти  Российской
Федерации (за исключением ведомственных  нормативных  актов),  законах
Тамбовской области  и  постановлениях  областной  Думы,  в  том  числе
контроль за своевременностью разработки и принятия законов  области  и
нормативных правовых актов администрации области, внесением  изменений
в действующие нормативные правовые акты либо  их  отмены,  необходимых
для  реализации  вышеназванных   документов,   обеспечивает   правовое
управление.
     11.7. Текущий контроль  исполнения  документов  с  использованием
автоматизированной системы контроля  исполнения  документов  (далее  -
АСКИД),  методическое  руководство  работой  по  организации  контроля
исполнения  документов  и  координации  деятельности   по   реализации
контрольных функций,  организацию  проверок  исполнения  документов  в
структурных  подразделениях  администрации   области,   исполнительных
органах государственной  власти  области  и  в  установленных  законом
случаях  органах  местного  самоуправления   осуществляет   управление
государственной службы и организационной работы администрации области.
     11.8. Контроль исполнения документов  (поручений)  осуществляется
по срокам, указанным  в  документе  (поручении)  или  резолюции  главы
администрации области, а также по качеству и полноте выполнения.
     Документы (поручения),  в  которых  не  указана  конкретная  дата
исполнения, исполняются в срок не более 30 дней.
     Если в  процессе исполнения контрольного документа (поручения) по
объективным причинам возникла  необходимость  переноса  установленного
срока  исполнения  контрольного  документа  (поручения),  руководитель
соответствующего структурного  подразделения,  исполнительного  органа
государственной власти области или должностное лицо,  ответственное за
исполнение  документа  (поручения),  не  позднее  чем  за  неделю   до
истечения   установленного   срока  представляет  главе  администрации
области,  первым  заместителям   главы   администрации   области   или
заместителю  главы  администрации области,  контролирующему исполнение
документа  (поручения)  по  существу,  соответствующую  объяснительную
записку  и предложение о новом сроке исполнения документа (поручения).
Для документов со  сроком  исполнения  менее  10  дней  предложения  о
переносе  срока  исполнения  представляются  в  указанном  порядке  не
позднее чем, за 3 дня до истечения первоначально установленного срока.
(В    редакции    Постановления   Администрации   Тамбовской   области
от 10.07.2015 № 740)
     Решение  о  переносе  срока  исполнения   документа   (поручения)
принимает лицо,  его  установившее,  путем  наложения  соответствующей
резолюции.
     11.9.   Ответственными   за   организацию   контроля   исполнения
документов,  поступающих  первому  заместителю   главы   администрации
области, заместителям  главы  администрации  области  для  исполнения,
являются их помощники (далее - уполномоченные сотрудники).
     11.10. Ответственность за своевременное и качественное исполнение
нормативных правовых актов возлагается  на  руководителей  структурных
подразделений   администрации   области   и   исполнительных   органов
государственной  власти  области,  которые  назначают  государственных
гражданских служащих, ответственных за организацию контроля исполнения
документов (поручений).
     11.11.  Информация  о  ходе  исполнения  (исполнении)  документов
(поручений)  представляется  в   правовое   управление   администрации
области, управление государственной службы  и  организационной  работы
администрации области в  соответствии  с  запросами  и  с  соблюдением
следующих условий:
     представляемая информация должна содержать сведения о  должности,
фамилии,  имени,  отчестве,  номере  рабочего   телефона   сотрудника,
подготовившего эту информацию;
     промежуточная информация о ходе исполнения контрольного документа
(поручения)   должна   быть   подписана   руководителем   структурного
подразделения   администрации    области,    исполнительного    органа
государственной власти области;
     информация об исполнении  контрольного  документа  (поручения)  с
предложением о снятии документа  (поручения)  с  контроля  либо  иными
предложениями  должна  быть   подписана   руководителем   структурного
подразделения   администрации    области,    исполнительного    органа
государственной власти области и  согласована  с  первым  заместителем
главы администрации области, заместителем главы администрации области,
контролирующим исполнение документа (поручения) по существу.
     11.12. Документы и поручения подлежат снятию с  контроля  при  их
полном выполнении.
     Снятию с контроля также подлежат документы  (пункты  документов),
устанавливающие регулярное  (ежемесячное,  ежеквартальное,  ежегодное)
исполнение конкретных поручений, исполняемые в полном объеме в течение
двух лет со дня вступления указанных документов (пунктов документов) в
силу, если  существует  иной  акт,  в  рамках  которого  предусмотрено
исполнение данных поручений.
     11.13. Снятие документа (пункта документа) с контроля не означает
прекращения действия правовых норм, установленных документом.
     11.14.  Решение  о  снятии  документа  (поручения)   с   контроля
принимают  глава  администрации  области,  первые  заместители   главы
администрации области,  заместители  главы  администрации  области  на
основании итоговых справок (заключений) об исполнении  соответствующих
документов. (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области
от 10.07.2015 № 740)
     11.15.  Материалы,  отражающие  ход  исполнения  поставленных  на
контроль документов (поручений), хранятся в управлении государственной
службы и  организационной  работы  администрации  области  и  правовом
управлении администрации области.
     11.16. Управление государственной службы и организационной работы
администрации  области  в  соответствии  с   компетенцией,   в   целях
упреждающего  контроля  и  принятия  оперативных  мер  по   исполнению
контрольных документов (поручений) направляет:
     первым заместителям  главы  администрации  области,  заместителям
главы администрации области - информацию о состоянии дел по исполнению
контрольных  документов  (поручений), содержащих поручения в их адрес;
(В    редакции    Постановления   Администрации   Тамбовской   области
от 10.07.2015 № 740)
     руководителям структурных подразделений администрации  области  и
исполнительных органов государственной власти области -  информацию  о
ходе   исполнения   контрольных   документов   (пунктов   документов),
содержащих поручения в адрес их подразделений, исполнительных  органов
государственной власти области;
     главе   администрации   области   -   информацию   о    состоянии
исполнительской дисциплины в администрации области.

      12. Порядок работы с обращениями граждан, прием граждан в
                        администрации области

     12.1.  Администрация  области  в   пределах   своей   компетенции
обеспечивает рассмотрение обращений граждан, принятие по ним решений и
направление по ним ответов в установленный законом срок. В этих  целях
администрация области организует личный прием  граждан  руководителями
администрации  области,   руководителями   структурных   подразделений
администрации области и работу с письменными обращениями граждан.
     12.2.  Рассмотрение  письменных  и  устных  обращений  граждан  в
администрации области  осуществляется  в  соответствии  с  Федеральным
законом  от  02.05.2006  N 59-ФЗ  "О порядке  рассмотрения   обращений
граждан  Российской  Федерации"  и  с  учетом  требований   настоящего
Регламента и Инструкции по делопроизводству.
     12.3. В случаях, предусмотренных  федеральным  законодательством,
руководитель  администрации   области   вправе   принять   решение   о
безосновательности очередного  обращения  и  прекращении  переписки  с
гражданином. Решение оформляется резолюцией руководителя администрации
области "Переписку прекратить" на докладной записке с  предложением  о
признании обращения гражданина безосновательным и  приятии  решения  о
прекращении переписки, подготовленной должностным лицом  администрации
области, которому было поручено  рассмотрение  обращения  по  существу
поставленных вопросов. В  докладной  записке  в  обязательном  порядке
приводятся  доводы  о  безосновательности   обращения   гражданина   и
основания для прекращения с ним переписки.
     12.4. При рассмотрении коллективных письменных обращений  граждан
соответствующие   уведомления   или   ответы   направляются    каждому
гражданину, указавшему  в  обращении  свои  фамилию,  имя  и  отчество
(последнее - при наличии) и почтовый адрес, по  которому  должны  быть
направлены ответ или уведомление, если авторы обращения не сообщили  в
нем иной вариант доведения информации до их сведения.
     12.5. Личный прием граждан руководителями администрации  области,
руководителями структурных подразделений администрации области ведется
в  установленные  дни  недели  по  графикам,   ежегодно   утверждаемым
распоряжением администрации области.
     12.6. Организация исполнения  решений,  принятых  по  результатам
личного  приема  граждан,  возлагается  на  структурные  подразделения
администрации области и исполнительные органы  государственной  власти
области, в компетенцию которых входят рассматриваемые вопросы.
     12.7. Руководители    администрации     области,     руководители
структурных  подразделений  администрации  области  в  пределах  своей
компетенции осуществляют контроль за соблюдением порядка  рассмотрения
обращений   граждан,  подписывают  ответы  на  обращения,  анализируют
содержание поступающих обращений,  принимают  меры  по  своевременному
выявлению  и  устранению  причин  нарушения  прав,  свобод  и законных
интересов граждан,  обуславливающих направление обоснованных  жалоб  и
предложений.
     12.8.  Управление  по  связям  с  общественностью   администрации
области  анализирует  и  обобщает  рекомендации,  просьбы  и  вопросы,
содержащиеся  в   обращениях   граждан,   ежеквартально   представляет
соответствующую  информацию  руководителям  администрации  области,  а
также размещает информацию о работе по рассмотрению обращений  граждан
на официальном сайте администрации области в сети Интернет.
     12.9. Государственные гражданские служащие, замещающие  должности
государственной гражданской службы в администрации области, виновные в
нарушении порядка работы с обращениями граждан, несут ответственность,
предусмотренную законодательством Российской Федерации.
     (Раздел  12  в  редакции  Постановления  Администрации Тамбовской
области от 27.09.2013 г. N 1084)

               13. Взаимодействие администрации области
       и исполнительных органов государственной власти области
                          с областной Думой

     13.1. Администрация области взаимодействует с областной  Думой  в
установленных федеральным законодательством, Уставом и иными  законами
области формах   в   целях    эффективного    управления    процессами
социально-экономического развития области и в интересах ее населения.
     Порядок взаимодействия администрации области с областной Думой  в
сфере законопроектной деятельности  осуществляется  в  соответствии  с
постановлением   администрации    области    от    28.08.2006    N 963
"Об обеспечении  взаимодействия  администрации   области   и   органов
исполнительной   власти   области   с   областной   Думой   в    сфере
законопроектной деятельности".
     Работа с законопроектами и  законами  области  осуществляется  на
принципах  электронного  документооборота  с  использованием  программ
интегрированной базы     данных      администрации      области      и
Интернет-технологий,  в соответствии с Законом области от 23.06.2006 N
51-З "О правовых актах Тамбовской области" и в соответствии с Порядком
работы   с   законопроектами   и  законами  области  с  использованием
информационных технологий,  утвержденным постановлением  администрации
области от 08.09.2006 N 1004.
     13.2. Постановления и распоряжения главы  администрации  области,
администрации области в соответствии с  рассылкой  управлением  делами
администрации  области  направляются  в  областную  Думу  не   позднее
семидневного срока.
     13.3. Областная Дума  вправе  обратиться  к  главе  администрации
области с предложением о внесении изменений в акты, указанные в пункте
13.2 настоящего раздела Регламента, либо об их отмене.
     13.4. Обращения областной  Думы  о  внесении  изменений  в  акты,
указанные в пункте 13.2 настоящего  раздела  Регламента,  либо  об  их
отмене  направляются  в  администрацию  области  и  рассматриваются  в
соответствии с разделом 8 Регламента.  При  этом  обращение  областной
Думы направляется заместителем главы администрации области, курирующим
вопросы правового обеспечения, являющимся  полномочным  представителем
главы администрации области в областной  Думе,  (далее  -  полномочный
представитель  главы  администрации  области  в  областной   Думе)   в
структурное подразделение администрации области, исполнительный  орган
государственной власти области, подготовивший  проект  правового  акта
администрации области, указанного  в  обращении  областной  Думы,  для
подготовки экспертного заключения.
     13.5.  Руководитель  структурного   подразделения   администрации
области, исполнительного органа государственной власти области  обязан
организовать рассмотрение соответствующего обращения областной Думы  и
в  течение  20  дней  с  момента  поступления  обращения   представить
полномочному представителю главы  администрации  области  в  областной
Думе экспертное заключение о  целесообразности  внесения  изменений  в
правовые акты администрации области  либо  об  их  отмене.  Экспертное
заключение  подписывается  руководителем  структурного   подразделения
администрации области (исполнительного органа  государственной  власти
области)  и  согласовывается  с   начальником   правового   управления
администрации  области  и  первым  заместителем  (заместителем)  главы
администрации области, курирующим соответствующее направление работы.
     13.6.   На   основании   экспертного    заключения    полномочный
представитель главы администрации области в областной Думе  организует
подготовку проекта мотивированного ответа главы администрации  области
на обращение областной Думы  о  целесообразности  (нецелесообразности)
внесения изменений в соответствующие правовые акты либо об их отмене и
соответствующего  письменного  поручения   руководителю   структурного
подразделения   администрации    области    (исполнительного    органа
государственной  власти   области),   подготовившего   правовой   акт,
указанный в обращении областной Думы.
     Срок ответа на обращение областной Думы не  должен  превышать  30
дней со дня его поступления в администрацию области.
     13.7.  Руководитель  структурного   подразделения   администрации
области, получивший письменное поручение в соответствии с пунктом 13.6
настоящего раздела Регламента, обязан в течение  10  дней  подготовить
проект постановления, распоряжения администрации  области  о  внесении
изменений в ранее принятый правовой акт либо его отмене и  представить
его для принятия в соответствии с разделом 7 Регламента.
     13.8.   Глава   администрации    области    осуществляет    право
законодательной инициативы в областной Думе  путем  внесения  проектов
законов и поправок к ним.
     13.9. Проекты законов вносятся  главой  администрации  области  в
областную  Думу  в  соответствии  с   планом   законопроектных   работ
администрации области,  а  в  случае  оперативной  необходимости  -  в
соответствии   со   своим   решением.   План   законопроектных   работ
администрации области утверждается главой администрации области.
     Внесение  поправок  к  проектам  законов  осуществляется   главой
администрации области по мере необходимости.
     Администрации   области   осуществляет   право    законодательной
инициативы в областной Думе с учетом  поступившей  из  областной  Думы
программы законотворческой деятельности.
     13.10. Глава администрации области вправе обратиться в  областную
Думу с предложением о внесении  изменений  в  постановления  областной
Думы  либо  об  их  отмене,  а  также  вправе   обжаловать   указанные
постановления в судебном порядке.
     13.11.  На  заседаниях  областной  Думы,  комитетов  и   комиссий
областной Думы в порядке, установленном  Регламентом  областной  Думы,
могут   присутствовать   с   правом   совещательного   голоса    глава
администрации области, полномочный и официальные  представители  главы
администрации области в областной Думе, а также иные лица по поручению
главы  администрации   области,   полномочного   представителя   главы
администрации области в областной Думе.
     13.12. Полномочным представителем главы администрации  области  в
областной  Думе  является  заместитель  главы  администрации  области,
курирующий вопросы правового обеспечения, который  назначается  главой
администрации области и представляет на заседаниях  областной  Думы  и
комитетов  областной  Думы  позицию  главы  администрации  области  по
отношению к рассматриваемым вопросам.
     13.13. Официальным  представителем  главы  администрации  области
может  быть  назначен   заместитель   главы   администрации   области,
руководитель структурного подразделения администрации области,  органа
исполнительной власти области - исполнителя (головного исполнителя) по
проекту, в исключительных случаях - его заместитель.
     13.14. Официальный представитель главы администрации области  при
рассмотрении проекта закона области (постановления областной  Думы)  в
областной  Думе  в  соответствии  с   Положением   о   законопроектной
деятельности администрации области и органов исполнительной власти:
     представляет  на  заседаниях  областной  Думы,  ее  комитетов   и
комиссий проект, внесенный  главой  администрации  области  в  порядке
законодательной инициативы, а также официальные отзывы,  заключения  и
поправки администрации области;
     информирует  комитеты  и  комиссии  областной  Думы   о   позиции
администрации области  по  проектам,  внесенным  главой  администрации
области в порядке законодательной инициативы;
     информирует   главу   администрации   области   и    полномочного
представителя главы администрации области  в  областной  Думе  о  ходе
рассмотрения проекта в областной Думе.
     13.15. Назначение официальных представителей главы  администрации
области при рассмотрении областной Думой проектов  законов  либо  иных
вопросов осуществляется главой администрации области путем письменного
уведомления областной Думы.
     13.16. Положение о полномочном представителе главы  администрации
области в областной  Думе  утверждается  постановлением  администрации
области.
     13.17. Рассмотрение депутатских запросов  и  обращений  депутатов
областной Думы осуществляется в  соответствии  с  Законом  области  от
21.01.1995 N 13-З "О статусе депутата Тамбовской областной Думы".
     Подготовка  проекта  ответа  на  депутатский   запрос   к   главе
администрации области  осуществляется  по  его  поручению  структурным
подразделением  администрации  области  или   исполнительным   органом
государственной власти области.
     Проект  ответа   на   депутатский   запрос   с   соответствующими
обосновывающими материалами представляется главе администрации области
руководителем структурного  подразделения  администрации  области  или
исполнительного  органа  государственной  власти  области,  являющимся
ответственным исполнителем поручения, в указанный в поручении срок.

           14. Порядок взаимодействия администрации области
           с территориальными органами федеральных органов
              исполнительной власти, судебными органами
                        и органами прокуратуры

     14.1. Взаимодействие  администрации  области  с  территориальными
органами федеральных органов исполнительной  власти  осуществляется  в
соответствии с законодательством  Российской  Федерации,  соглашениями
между федеральными органами  исполнительной  власти  и  администрацией
области,  Положением  о  Координационном   совете   по   осуществлению
взаимодействия исполнительных органов государственной власти области и
территориальных органов  федеральных  органов  исполнительной  власти,
утвержденным постановлением администрации области от 22.05.2006 N 514,
по следующим вопросам:
     обеспечения конституционных прав граждан на территории области;
     социально-экономического развития области,  а  также  совместного
выполнения  задач,  вытекающих  из   установленных   законодательством
Российской Федерации полномочий исполнительных органов государственной
власти области;
     реализации федеральных программ, планов и отдельных  мероприятий,
предусмотренных федеральными законами,  актами  Президента  Российской
Федерации, Правительства Российской  Федерации  и  соглашениями  между
федеральными органами исполнительной власти и исполнительными органами
государственной власти области;
     организации  проверок  достоверности  представляемых  гражданином
персональных данных и иных сведений  при  поступлении  на  гражданскую
службу, а также сведений о  доходах,  об  имуществе  и  обязательствах
имущественного   характера,    соблюдения    гражданскими    служащими
ограничений,  установленных  Федеральным  законом   "О государственной
гражданской  службе  Российской  Федерации"  и  другими   федеральными
законами;
     иным вопросам, требующим учета  мнений  администрации  области  и
федеральных органов исполнительной власти в  случаях,  предусмотренных
законодательством   Российской   Федерации   и   соглашениями    между
федеральными органами исполнительной власти и исполнительными органами
государственной власти области.
     14.2. Работа  администрации  области  по   участию   в   судебных
разбирательствах   в   случаях,   когда   требования  в  суд  заявлены
администрацией области либо администрация области привлечена к участию
в  судебном  разбирательстве  в качестве ответчика или третьего лица в
исковом производстве,  а также  по  делам,  возникающим  из  публичных
правоотношений,     особого    производства,    об    административных
правонарушениях   и   другим   делам,   предусмотренным    действующим