Указ губернатора Воронежской области от 11.11.2013 № 416-у

- информационных документов;

- справочных документов;

- внутренней переписки;

- документов, поступивших через систему межведомственного электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти (МЭДО).

5.3. Прием и отправка электронных документов из других органов власти и организаций в правительстве области осуществляются организационным управлением.

5.4. При подготовке и отправке документов участнику МЭДО не допускается присоединение к электронной карточке вложений, не адресованных этому участнику.

Примечание: вложениями к электронной карточке могут быть только электронные графические образы либо электронные документы.

5.5. Документы, создаваемые в правительстве области и поступающие в правительство области на бумажном носителе, включаются в систему электронного документооборота после создания электронных регистрационных карточек с прикрепленными электронными образами документов. Прикрепление электронного образа документа к регистрационной карточке возможно после его верификации (подтверждения соответствия электронного образа документа подлиннику документа).

5.6. Составление, оформление и согласование проектов электронных документов осуществляется по общим правилам делопроизводства, установленным в отношении аналогичных документов на бумажном носителе.

Электронный документ должен иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением оттиска печати.

Для подтверждения подлинности электронных документов в правительстве области используются механизмы электронной подписи.

5.7. Единицей учета электронного документооборота является электронная регистрационная карточка документа, зарегистрированная в АС ДОУ. Документ, имеющий приложения, регистрируется как один документ.

Регистрационные карточки документов систематизируются в дела в соответствии со сводной номенклатурой дел правительства области и номенклатурами дел исполнительных органов государственной власти области.

Сроки хранения электронных документов соответствуют срокам хранения документов, установленным законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, типовыми или ведомственными перечнями для аналогичных документов на бумажном носителе.

Место хранения электронных регистрационных карточек документов, вид носителей, на которых они хранятся, а также форматы их постоянного и длительного сроков хранения определяются департаментом связи и массовых коммуникаций Воронежской области с учетом функционирующих в правительстве области программно-технических средств и действующим законодательством.

6. Организация документооборота и исполнения

документов по обращениям граждан

6.1. Регистрация и рассмотрение обращений граждан.

6.1.1. Делопроизводство по обращениям граждан ведется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и настоящей Инструкцией.

6.1.2. Поступившие в правительство области письменные обращения граждан регистрируются в течение трех дней с момента поступления в управление по работе с обращениями граждан.

При приеме и первичной обработке письменных обращений специалист управления по работе с обращениями граждан сверяет указанные в письме и на конверте фамилию, имя, отчество, адрес автора, проверяет наличие указанных вложений и приложений и вводит информацию в базу данных "Обращения граждан" АС ДОУ.

Конверты к обращениям сохраняются в тех случаях, когда только по конвертам можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля необходима для подтверждения времени отправления и получения обращения.

Регистрация письменных обращений граждан, поступивших на бумажном носителе, а также в форме электронного документа, производится с прикреплением отсканированного электронного образа обращения в регистрационной карточке обращения.

В электронную базу данных "Обращения граждан" АС ДОУ вносится следующая информация о поступившем обращении:

- дата регистрации обращения;

- вид обращения (заявление, предложение, жалоба, запрос);

- фамилия, имя, отчество, почтовый адрес, категория заявителя;

- тема (темы) обращения согласно тематическому классификатору;

- количество листов обращения с приложениями;

- источник поступления обращения;

- краткое содержание текста обращения.

По содержанию обращения специалисты управления по работе с обращениями граждан определяют ответственного исполнителя, при необходимости - соисполнителей в соответствии с установленным в правительстве области распределением обязанностей.

Обращениям присваиваются порядковые номера в автоматическом режиме в пределах календарного года.

В правом нижнем углу первого листа обращения проставляется регистрационный штамп с указанием номера и даты регистрации.

6.1.3. Зарегистрированные обращения в управлении по работе с обращениями граждан специалисты секретариатов заместителей губернатора Воронежской области, первых заместителей председателя правительства области, заместителей председателя правительства области получают под роспись.

Обращения, адресованные непосредственно руководителям структурных подразделений правительства области, исполнительных органов государственной власти области, передаются адресатам без регистрации.

6.1.4. Сроки рассмотрения обращений в структурных подразделениях правительства области исчисляются с даты регистрации обращения в управлении по работе с обращениями граждан.

Обращения граждан, поступившие в исполнительный орган государственной власти области, регистрируются самостоятельно и рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения в данном исполнительном органе.

В случае поступления обращений в день, предшествующий праздничным или выходным дням, их регистрация производится в рабочий день, следующий за праздничными или выходными днями.

Срок рассмотрения исчисляется в календарных днях. Если окончание срока рассмотрения обращения приходится на нерабочий день, то днем окончания этого срока считается предшествующий ему рабочий день.

В тексте поручения могут быть указания "срочно" или "оперативно", которые предусматривают соответственно 3-дневный или 10-дневный сроки исполнения поручения, считая от даты его подписания.

Срок рассмотрения обращения может быть продлен не более чем на 30 дней в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", о чем гражданин уведомляется должностным лицом, принявшим такое решение.

6.1.5. Ответственность за объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан возлагается на должностное лицо структурного подразделения правительства области, исполнительного органа государственной власти области, обеспечивающего решение вопросов, затронутых в обращении.

6.1.6. В случае если обращение направлено не по принадлежности, исполнитель в течение 2 дней с даты получения обращения возвращает его в управление по работе с обращениями граждан.

Возврат или передача письменного обращения из одного структурного подразделения правительства области (исполнительного органа государственной власти области) в другое оформляется сопроводительным письмом руководителя структурного подразделения (исполнительного органа государственной власти области).

6.2. Личный прием граждан.

6.2.1. Личный прием граждан осуществляется заместителями губернатора Воронежской области, первыми заместителями председателя правительства области, заместителями председателя правительства области, руководителями структурных подразделений правительства области, руководителями исполнительных органов государственной власти области и уполномоченными на то лицами.

График личного приема граждан заместителями губернатора Воронежской области, первыми заместителями председателя правительства Воронежской области, заместителями председателя правительства Воронежской области, руководителями структурных подразделений правительства Воронежской области и руководителями исполнительных органов государственной власти Воронежской области (далее - график личного приема) составляется ежеквартально управлением по работе с обращениями граждан, подписывается заместителем губернатора Воронежской области - руководителем аппарата губернатора и правительства Воронежской области и утверждается губернатором Воронежской области. График личного приема размещается на информационном стенде в приемной граждан и публикуется на официальном Портале органов власти Воронежской области в сети Интернет (http://www.govvrn.ru).

Прием граждан губернатором Воронежской области осуществляется по согласованию с ним.

6.2.2. При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

6.2.3. Организацию приема и запись на прием к заместителям губернатора Воронежской области, первым заместителям председателя правительства области, заместителям председателя правительства области, руководителям структурных подразделений правительства области, руководителям исполнительных органов государственной власти области осуществляют сотрудники управления по работе с обращениями граждан на основании утвержденного губернатором Воронежской области графика личного приема граждан с учетом содержания обращения гражданина и подведомственности разрешения поставленных в нем вопросов. Время приема граждан: с понедельника по четверг - с 09.00 до 17.00, пятница - с 09.00 до 16.00. Перерыв - с 13.00 до 13.45.

6.2.4. Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема граждан (приложение N 38) и вводится в базу данных "Обращения граждан" АС ДОУ.

Регистрационный номер обращения проставляется в правом нижнем углу первой страницы документа, который состоит из порядкового номера поступившего письма и буквы Л.

Например: 121-Л.

Все материалы, которые заявитель считает необходимым приобщить к обращению, прилагаются к карточкам личного приема граждан. Если обращение повторное, специалисты управления подбирают предыдущую переписку и передают ее должностному лицу за неделю до дня приема.

6.2.5. Если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение, с согласия гражданина, может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина.

6.2.6. Письменные обращения и вопросы граждан, с которыми они обратились во время записи на прием к должностным лицам правительства области, передаются в секретариаты должностных лиц правительства области, приемные структурных подразделений правительства области и исполнительных органов государственной власти области для подготовки к личному приему граждан.

6.2.7. По итогам личного приема гражданину направляется ответ о принятых мерах по его письменному обращению. Ответ подписывается руководителем, проводившим личный прием, либо уполномоченным должностным лицом.

6.3. Работа с отдельными видами обращений.

6.3.1. Обращения, направленные органами государственной власти Российской Федерации, членами Совета Федерации, депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Воронежской областной Думы, представительного органа муниципального образования, к которым приложены обращения граждан, рассматриваются в первоочередном порядке.

6.3.2. Письма, переданные губернатору Воронежской области во время его встреч с жителями области и в ходе теле-, радиоэфиров, регистрируются, ставятся на контроль и рассматриваются в первоочередном порядке.

6.3.3. В случае если поставленные в обращениях граждан вопросы не входят в компетенцию правительства области, такие обращения в течение семи дней со дня регистрации направляются в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение вопросов, изложенных в обращении, с уведомлением об этом заявителя.

6.3.4. Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается гражданину с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

6.3.5. Ответы не даются и не подлежат направлению для дальнейшего рассмотрения на обращения:

а) из которых не представляется возможным понять смысл обращения;

б) в которых не содержится информация о фамилии и (или) почтовом адресе автора обращения (за исключением случаев, когда в обращении содержится информация о подготавливаемом или совершенном противоправном деянии);

в) в которых содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью или имуществу должностного лица, членов его семьи, а также в отношении лица, уполномоченного рассматривать обращения граждан;

г) на которые не может быть дан ответ без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.

В случаях, указанных в подпунктах "а", "г" настоящего пункта, при наличии возможности (когда известны фамилия и почтовый адрес автора обращения) гражданин письменно уведомляется об основаниях принятого решения. При наличии оснований, указанных в подпункте "в" настоящего пункта, гражданин письменно предупреждается о недопустимости злоупотребления правом.

6.3.6. Должностные лица правительства области, руководители структурных подразделений правительства области, руководители исполнительных органов государственной власти области могут признать очередное обращение гражданина безосновательным и принять решение о прекращении с ним переписки. Переписка с гражданином прекращается при наличии следующих условий:

- если в обращении гражданина содержится вопрос, на который многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и не приводятся новые доводы или обстоятельства;

- ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же государственный орган, орган местного самоуправления или одному и тому же должностному лицу.

Такое же решение может быть принято и в связи с поступившей официальной информацией о признании в установленном законодательством Российской Федерации порядке автора повторных письменных обращений недееспособным.

О принятом решении по прекращению переписки автор обращения уведомляется в письменном виде.

6.4. Работа с обращениями, поставленными на контроль.

6.4.1. Должностными лицами правительства области осуществляется контроль за рассмотрением обращений граждан:

- поступивших из органов государственной власти Российской Федерации, от членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Воронежской областной Думы, представительного органа муниципального образования;

- поставленных на контроль губернатором Воронежской области, заместителями губернатора Воронежской области, первыми заместителями председателя правительства области, заместителями председателя правительства области.

6.4.2. Полнота и качество решения поставленных в обращениях граждан вопросов анализируются в ответах на контрольные обращения заместителями губернатора Воронежской области, первыми заместителями председателя правительства области, заместителями председателя правительства области, руководителями исполнительных органов государственной власти области, руководителями структурных подразделений правительства области.

6.4.3. Решение о снятии обращения с контроля принимает должностное лицо правительства области.

Обращение считается рассмотренным, если приняты необходимые меры и гражданину дан исчерпывающий письменный ответ на все поставленные в обращении вопросы.

В этом случае должностное лицо правительства области, давшее поручение по рассмотрению обращения и поставившее его на контроль, снимает обращение с контроля, списывая в дело ответы, полученные от исполнителей, либо подписывая проект ответа, подготовленного исполнителем.

Исполнители делают отметку об исполнении поручения в электронной карточке резолюции, прикрепляют сканированный образ ответа заявителю и информацию по результатам рассмотрения обращения (запроса), направляют все документы с результатом рассмотрения (в том числе подлинник письма, подлинники обращений в федеральные органы исполнительной власти) в управление по работе с обращениями граждан.

6.4.4. Управление по работе с обращениями граждан осуществляет отправку ответов по рассмотренным обращениям в федеральные органы власти.

6.4.5. Ответы на предложения, заявления, жалобы, запросы граждан дают должностные лица правительства области, руководители структурных подразделений правительства области, исполнительных органов государственной власти области или лица, на то уполномоченные.

6.4.6. Заместители губернатора Воронежской области, первые заместители председателя правительства области, заместители председателя правительства области определяются ответственным исполнителем в регистрационной карточке АС ДОУ, если к их компетенции относится большая часть вопросов, содержащихся в обращении и касающихся сфер деятельности нескольких исполнительных органов государственной власти области (блоков).

Если в обращении несколько равнозначных вопросов, ответственный исполнитель определяется по мере постановки вопросов в заявлении, соисполнителям управление по работе с обращениями граждан направляет копии обращений.

Заместители губернатора Воронежской области, первые заместители председателя правительства области, заместители председателя правительства области своей резолюцией определяют ответственного исполнителя в подведомственном блоке (структурное подразделение правительства области, исполнительный орган государственной власти области), которому поручается контроль за сроками исполнения и подготовка обобщенной информации заявителю.

Соисполнители не позднее семи дней до истечения срока исполнения обращения (с даты регистрации в управлении по работе с обращениями граждан) обязаны представить ответственному исполнителю все необходимые материалы для обобщения и подготовки ответа заявителю.

В проекте ответа обобщается информация, полученная от всех соисполнителей по конкретному обращению, и передается на подпись заместителям губернатора Воронежской области, первым заместителям председателя правительства области, заместителям председателя правительства области либо ответственному исполнителю, определенному поручением.

На последней странице письма, в нижнем левом углу, допускается указывать фамилии и номера служебных телефонов соисполнителей, участвовавших в подготовке обобщенной информации по обращению в части касающейся.

Гражданину на его обращение направляется один ответ независимо от количества вопросов, изложенных в нем.

Ответственность за своевременное, всестороннее и объективное рассмотрение обращений в равной степени несут все исполнители.

При необходимости продления срока рассмотрения конкретного вопроса, содержащегося в обращении, структурное подразделение правительства области, исполнительный орган государственной власти области, которому поручено рассмотрение данного вопроса:

- согласовывает продление с заместителями губернатора Воронежской области, первыми заместителями председателя правительства области, заместителями председателя правительства области, курирующими данный блок;

- информирует ответственного исполнителя о продлении срока;

- письменно уведомляет заявителя.

Ответственный исполнитель готовит обобщенный ответ заявителю по всем вопросам, поставленным в обращении, а по вопросу, срок рассмотрения которого продлен, уведомляет заявителя о продлении срока рассмотрения конкретного вопроса и наименовании исполнительного органа государственной власти области или структурного подразделения правительства области, рассматривающего данный вопрос.

По запросу из вышестоящих органов о представлении обобщенной информации по обращению, в котором содержится несколько вопросов, соисполнители направляют ответственному исполнителю всю необходимую информацию в части касающейся.

Ответ по запросу из вышестоящих органов готовится на бланке письма правительства Воронежской области и подписывается заместителями губернатора Воронежской области, первыми заместителями председателя правительства области, заместителями председателя правительства области.

В ответе, направляемом в федеральные органы государственной власти, указывается, что заявитель проинформирован о результатах рассмотрения его обращения. В ответах по коллективным обращениям указывается, кому именно из заявителей дан ответ.

В случае необходимости продления исполнения поручения по запросу из федерального органа государственной власти ответственный исполнитель обязан заблаговременно согласовать с ним продление срока рассмотрения обращения, сообщив в управление по работе с обращениями граждан о результатах согласования для внесения новых сроков в электронную карточку АС ДОУ.

6.4.7. По наиболее социально значимым вопросам, поставленным в обращениях граждан, заместитель руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области - руководитель управления по работе с обращениями граждан правительства Воронежской области докладывает губернатору Воронежской области лично.

6.5. Организация работы архива обращений граждан.

6.5.1. В управлении по работе с обращениями граждан рассмотренные контрольные обращения и приложенные к ним документы, списанные в дело должностными лицами правительства области, хранятся в течение двух лет. По истечении этого срока дела сдаются по описям в архив правительства области.

7. Формирование и использование документационного фонда

правительства области

Формирование документационного фонда правительства области осуществляется организационным управлением и ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях правительства области в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук (М., 2007) (далее - Правилами) путем:

- составления номенклатур дел;

- проведения экспертизы научной и практической ценности документов;

- формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности;

- учета и передачи дел на архивное хранение.

Исполнительные органы государственной власти области самостоятельно оформляют документы для передачи на государственное хранение.

7.1. Составление номенклатур дел.

Правильная организация документов в делопроизводстве обеспечивается составлением номенклатуры дел и формированием документов в дела.

7.1.1. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в структурных подразделениях правительства области, исполнительных органах государственной власти области, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения и дел по личному составу, а также для учета дел временного (до 10 лет) хранения.

7.1.2. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться положением и штатным расписанием структурного подразделения (исполнительного органа государственной власти области), Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 и зарегистрированным в Минюсте РФ от 08.09.2010 № 18380 (далее - Перечень).

7.1.3. Названиями разделов номенклатуры дел являются названия структурных подразделений правительства области (исполнительных органов государственной власти области), которые располагаются в соответствии с утвержденной структурой.

В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы структурных подразделений правительства области, исполнительного органа государственной власти области.

7.1.4. В правительстве области составляются номенклатуры дел:

структурных подразделений правительства области;

сводная номенклатура дел правительства области.

7.1.5. Номенклатура дел структурного подразделения правительства области составляется ответственным за делопроизводство при участии специалистов подразделения, подписывается руководителем и представляется в организационное управление для составления сводной номенклатуры дел правительства области. Ответственность за составление номенклатуры дел в структурных подразделениях правительства области возлагается на их руководителей.

Вновь образованное структурное подразделение правительства области обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел и представить на согласование в организационное управление.

7.1.6. Сводная номенклатура дел правительства области составляется специалистами организационного управления на основе номенклатур дел структурных подразделений правительства области.

Сводная номенклатура дел правительства области:

- подписывается заместителем руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области - руководителем организационного управления и исполнителем;

- согласовывается с постоянно действующей экспертной комиссией по экспертизе ценности документов губернатора Воронежской области и правительства Воронежской области (далее - ЭК правительства области);

- согласовывается с экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) департамента культуры и архивного дела Воронежской области;

- утверждается заместителем губернатора Воронежской области - руководителем аппарата губернатора и правительства Воронежской области не позднее конца текущего года;

- вводится в действие с 1 января следующего года.

Выписки из согласованной сводной номенклатуры дел правительства области с сопроводительным письмом направляются в структурные подразделения правительства области.

Сводная номенклатура дел правительства области составляется на 5 лет, в случае коренных изменений функций и структуры правительства области готовится новая номенклатура дел.

7.1.7. Исполнительные органы государственной власти области самостоятельно составляют номенклатуру дел, представляют ее на рассмотрение в казенное учреждение Воронежской области (КУ ВО) "Государственный архив Воронежской области" и дальнейшее согласование с ЭПК департамента культуры и архивного дела Воронежской области.

Вновь образованный исполнительный орган государственной власти области обязан в месячный срок разработать номенклатуру дел и представить ее на рассмотрение в КУ ВО "Государственный архив Воронежской области".

Копию согласованной и утвержденной номенклатуры дел исполнительный орган государственной власти области направляет в организационное управление.

7.1.8. Графы номенклатур дел заполняются следующим образом.

В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру.

В сводной номенклатуре дел правительства области индекс дела состоит из цифрового обозначения структурного подразделения правительства области, порядкового номера заголовка дела по номенклатуре дел в пределах структурного подразделения правительства области. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами.

Например: 17-10, где:

17 - обозначение структурного подразделения правительства области,

10 - порядковый номер заголовка дела.

В номенклатуре дел исполнительного органа государственной власти области перед индексом дела добавляется индекс исполнительного органа государственной власти области, установленный в Делопроизводственных индексах структурных подразделений правительства области, исполнительных органов государственной власти области и муниципальных образований Воронежской области.

Например: 52-02-05, где:

52 - индекс исполнительного органа государственной власти области;

02 - обозначение структурного подразделения (отдела) исполнительного органа государственной власти области;

05 - порядковый номер заголовка дела.

В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел.

Заголовок дела отражает основное содержание и состав документов дела.

Заголовки дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел систематизируются по степени важности документов:

нормативные правовые акты;

документы о деятельности коллегиальных органов;

положения и должностные регламенты;

плановые и отчетные документы;

переписка;

учетные документы (ст. 259-261 Перечня).

Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок.

Например: "разные материалы", "общая переписка".

В заголовках дел, содержащих нормативную правовую, организационно-распорядительную деятельность, указывается вид документа и автор.

Например:

"Постановления правительства Воронежской области за 2013 год", "Приказы руководителя департамента по основной деятельности за 2013 год".

В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью исполнения, в качестве вида дела употребляется термин "документы", а в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле.

Например:

"Документы (планы, отчеты, информация) о проведении семинаров по охране труда".

В заголовках дел, содержащих переписку, указывается с кем и по какому вопросу она ведется.

Например:

"Переписка с прокуратурой Воронежской области по вопросам правовой деятельности".

В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не указываются, а указывается их общее видовое название.

Например:

"Переписка с архивными учреждениями по вопросам сохранности документов".

В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период (квартал, год), на (за) который составлены планы (отчеты).

Например:

"Годовой бухгалтерский отчет за 2013 год".

Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.

Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании года.

В графе 4 указывается срок хранения дела, номера статей по Перечню с указанием сроков хранения и годом издания Перечня.

Сроки хранения электронных документов соответствуют срокам хранения, установленным для аналогичных документов на бумажном носителе.

В графе 5 проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах (например: переходящие с 2008 г.), об ответственных за формирование дел, о передаче дел в другое структурное подразделение.

К документам, использование которых осуществляется в электронной форме, делается отметка "ЭД".

Если в течение года возникают новые документированные участки работы, они дополнительно вносятся в номенклатуру дел. В каждом разделе номенклатуры дел оставляются резервные номера.

Форма номенклатуры дел структурного подразделения правительства области (приложение № 39), форма сводной номенклатуры дел правительства области (приложение № 40).

7.1.9. Сводную номенклатуру дел правительства области и номенклатуры дел исполнительных органов государственной власти области сотрудники департамента связи и массовых коммуникаций области вносят в базу данных "Номенклатура дел" АС ДОУ.

7.2. Формирование и оформление дел.

7.2.1. Законченные делопроизводством документы формируются в дела.

Формирование дел - группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

В структурных подразделениях правительства области дела формируются ответственными за делопроизводство.

7.2.2. При формировании дел необходимо соблюдать следующие общие правила:

- помещать в дело только исполненные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;

- группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;

- раздельно группировать в дела документы постоянного и временного сроков хранения; помещать в дела копии факсограмм, телефонограммы на общих основаниях.

В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, дублетные экземпляры, черновики. По объему дело не должно превышать 250 листов, при наличии нескольких томов дела (частей) номер (индекс) и заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением "т. 1", "т. 2" и т.д.

Распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями.

Положения, инструкции, утвержденные нормативными правовыми актами, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными актами, если они утверждены в качестве самостоятельного документа, то их группируют в самостоятельные дела.

Распоряжения (приказы) по личному составу регистрируются и формируются в дела отдельно от распоряжений (приказов) по основной деятельности с учетом сроков их хранения:

распоряжения (приказы) о назначении, освобождении от должности, перемещении, награждении (срок хранения - 75 лет, ст. 19б Перечня) формируются отдельно от распоряжений (приказов) о предоставлении основных, учебных отпусков, взысканиях, командировках (срок хранения - 5 лет, ст. 19б Перечня).

Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам. Документы к протоколам, сгруппированные в отдельные дела, систематизируются по номерам протоколов.

Утвержденные планы, отчеты, сметы, программы и другие документы группируются отдельно от их проектов.

Переписка группируется за календарный год и систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы группируются в дела текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

7.2.3. Дела подлежат оформлению при их заведении и по завершении года.

В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного хранения, долговременного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (распоряжения, приказы о приеме, увольнении, перемещении), лицевые счета по заработной плате, личные дела уволенных. Полное оформление дел предусматривает: нумерацию листов в деле, составление листа - заверителя дела, составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела, подшивку и переплет дела, внесение уточнений в реквизиты обложки дела.

Обложка дела постоянного хранения оформляется по установленной форме (приложение № 41).

При изменении наименования структурного подразделения правительства области в течение периода, охватываемого документами дела, или при передаче дела в другое структурное подразделение на обложке дела указывается новое наименование этого структурного подразделения или организации-правопреемника, дата распорядительного документа о переименовании. Прежнее наименование структурного подразделения заключается в скобки.

Индекс дела и заголовок дела переносятся из номенклатуры дел на обложку, в необходимых случаях в заголовок вносятся уточнения (номера приказов, протоколов и др.). В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов, на обложку каждого тома вносится общий заголовок дела и заголовок каждого тома.

В заголовках дел, содержащих копии документов, указывается их копийность. Подлинность документов дела в заголовке не указывается.

Дата (число и год) на обложке дела указывается арабскими цифрами, название месяца пишется полностью словами. Даты дела не указываются на обложках дел, содержащих годовые планы и отчеты, так как они отражены в заголовках дел.

Надписи на обложке дела следует выполнять четко, светоустойчивыми чернилами.

Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку или переплетаются.

В целях обеспечения сохранности и порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листа-заверителя и внутренней описи, нумеруются. Листы нумеруются простым карандашом, цифры проставляются в правом верхнем углу листа, листы дел, состоящих из нескольких томов, нумеруются по каждому тому отдельно.

После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись и оформляется в деле на отдельном листе. В заверительной надписи цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, должность и подпись ее составителя с расшифровкой подписи, дата составления.

7.2.4. Контроль за формированием дел в структурных подразделениях правительства области осуществляется организационным управлением.

7.3. Организация оперативного хранения документов.

7.3.1. С момента заведения и до передачи на архивное хранение или уничтожение дела хранятся по месту их создания.

Руководители структурных подразделений правительства области обязаны обеспечивать сохранность документов и дел.

Дела временного хранения (до 10 лет) остаются в структурных подразделениях правительства области для использования в работе. По истечении срока хранения дел ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях правительства области составляется акт о выделении к уничтожению дел. Акт представляется на согласование с ЭК правительства области.

В структурных подразделениях правительства области завершенные делопроизводством дела постоянного, временного хранения и по личному составу хранятся в течение 2 лет. По истечении срока хранения дела сдаются по описям в архив правительства области.

Выдача дел из архива правительства области для работы структурным подразделениям правительства области производится с разрешения заместителя руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области - руководителя организационного управления на срок не более одного месяца, под расписку. По истечении месячного срока дело должно быть возвращено на место его хранения.

7.3.2. Организация оперативного хранения электронных документов устанавливается Регламентом работы автоматизированной системы документационного обеспечения управления правительства Воронежской области.

7.4. Порядок подготовки и передачи документов на архивное хранение.

7.4.1. Хранение документов правительства области, относящихся к государственной собственности, осуществляется организационным управлением в соответствии с Административным регламентом правительства области по исполнению государственной функции "Формирование, содержание и использование архивного фонда правительства Воронежской области", утвержденным постановлением правительства Воронежской области от 27.08.2010 № 730.

7.4.2. Подготовка дел к передаче на хранение в архив предусматривает работу, которая проводится в структурных подразделениях правительства области и включает в себя следующие этапы:

- проведение экспертизы ценности документов;

- полное оформление дел;

- составление описи дел;

- составление актов о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения.

Специалисты организационного управления осуществляют контроль и оказывают методическую помощь структурным подразделениям правительства области в проведении вышеуказанных работ.

7.4.3. Структурные подразделения правительства области передают полностью оформленные дела постоянного хранения и по личному составу в архив правительства области по описям.

При этом на обоих экземплярах описи указываются цифрами и прописью количество принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи специалиста структурного подразделения правительства области и специалиста организационного управления, передавшего (принявшего) дела на хранение в архив.

7.4.4. При реорганизации структурного подразделения правительства области ответственным за делопроизводство в период проведения ликвидационных мероприятий осуществляется формирование всех имеющихся документов в дела. Оформленные дела передаются по описям в архив правительства области независимо от сроков хранения документов.

7.4.5. В исполнительных органах государственной власти области образуются свои архивы.

При ликвидации или реорганизации исполнительного органа государственной власти области передача документов постоянного хранения и по личному составу осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

До решения вопроса о передаче документы должны быть сформированы в дела, оформлены и описаны в соответствии с Правилами.

7.4.6. Документы (дела постоянного хранения), отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации, по истечении предельных сроков хранения в архиве правительства области и архивах исполнительных органов государственной власти области подлежат передаче на постоянное хранение в КУ ВО "Государственный архив Воронежской области" в установленном федеральным законодательством порядке.

7.5. Экспертиза ценности документов.

7.5.1. Экспертиза ценности документов - изучение документов на основе критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Экспертиза ценности документов проводится на основании Перечня, с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел.

Дела с отметкой "ЭПК" подвергаются полистному просмотру с целью выделения из их состава документов, подлежащих постоянному хранению.

7.5.2. Экспертиза ценности электронных документов осуществляется в общем порядке, установленном в отношении документов на бумажном носителе.

7.5.3. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в правительстве области создана ЭК правительства области, утвержденная постановлением правительства Воронежской области от 21.08.2009 № 711 "О создании постоянно действующей экспертной комиссии по экспертизе ценности документов".

Предварительная экспертиза ценности документов ежегодно осуществляется ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях правительства области с целью отбора дел постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив правительства области.

Методическую помощь в проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях правительства области оказывают специалисты организационного управления.

Решение по результатам экспертизы ценности документов принимается ЭК правительства области, оформляется протоколом.

7.5.4. В исполнительных органах государственной власти области проведение экспертизы ценности документов осуществляется под руководством специалистов КУ ВО "Государственный архив Воронежской области".

7.6. Составление и оформление описей дел.

7.6.1. На завершенные делопроизводством дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу составляются описи.

Каждое структурное подразделение правительства области составляет описи на дела постоянного хранения и по личному составу после окончания календарного года, в котором они были заведены, под руководством специалистов организационного управления. Описи дел структурных подразделений составляются на электронном и бумажном (в двух экземплярах) носителе по установленной форме и представляются в организационное управление.

7.6.2. Специалистами организационного управления на основе описей дел структурных подразделений правительства области составляется годовой раздел сводной описи дел правительства области по установленной форме.

7.6.3. Предисловие к описи включает сведения о структуре правительства области за период, который охватывают дела описи, краткую характеристику содержания и полноты документов фонда, включенных в раздел; наличие дел, выходящих за хронологические границы фонда; особенности формирования, описания и систематизации заголовков дел.

Предисловие к описи подписывается составителем с указанием должности и даты составления предисловия к описи.

7.6.4. После составления сводных описей дел постоянного хранения за соответствующий период специалистами организационного управления производится отбор документов к уничтожению и составляется акт о выделении дел к уничтожению.

Описи и акты рассматриваются на заседании ЭК правительства области и направляются на согласование с ЭПК департамента культуры и архивного дела Воронежской области.

Порядок оформления описей и акта приведены в приложениях №№ 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48.

7.7. Историческая справка к архивному фонду правительства области.

Историческая справка составляется при первом поступлении документов фонда в архив правительства области и состоит из информации об истории фонда правительства области и истории архивного фонда исполнительной власти Воронежской области.

Первый раздел - история фондообразователя - включает:

- данные о создании правительства Воронежской области;

- хронологическую последовательность всех реорганизаций со ссылкой на нормативные правовые акты и распорядительные документы;

- состав исполнительных органов государственной власти области.

Второй раздел - история фонда - включает:

- дату первого поступления документов фонда в архив;

- количество дел в фонде и крайние даты дел фонда;

- изменения в составе и объеме фонда и их причины;

- особенности формирования, описания и систематизации документов;

- степень сохранности документов.

Третий раздел включает:

- обобщенную характеристику фонда как по разновидностям документов, так и по их содержанию;

- сведения о наличии документов, выходящих за хронологические границы фонда;

- научно-справочный аппарат к фонду.

Справка подписывается составителем.

Историческая справка дополняется при пополнении фонда или в случае реорганизации, изменения структуры и функций правительства области.

Историческая справка представляется в КУ ВО "Государственный архив Воронежской области" вместе с каждой законченной описью.

7.8. Использование документов архива правительства области.

7.8.1. Основными формами использования документов архива являются:

- информационное обеспечение структурных подразделений правительства области и исполнительных органов государственной власти области в соответствии с их запросами;

- информационное обеспечение других пользователей (учреждений, организаций, граждан) в соответствии с их запросами.

Запросы, поступающие в архив правительства области, подразделяются на:

- тематические запросы (о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту);

- запросы социально-правового характера (связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами Российской Федерации).

7.8.2. Архивные справки, выписки и копии выдаются на основании письменного запроса организации или частного лица.

Срок исполнения запросов социально-правового характера граждан и организаций по материалам архива правительства области не должен превышать 30 дней со дня регистрации обращения в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". При сложных запросах срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Пересылка непрофильных запросов по принадлежности в другие организации или архивы, а также информирование об этом заявителя должно осуществляться в 5-дневный срок с момента обращения.

7.8.3. Архивные справки, выписки и копии составляются на основании документов, хранящихся в архиве правительства области.

Архивная справка и архивная выписка изготавливаются на бланке письма организационного управления с обозначением названия информационного документа "Архивная справка", "Архивная выписка".

Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов. В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.

При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке.

Выписка производится только из документа, в котором содержится несколько отдельных, не связанных между собой вопросов. В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.

В конце архивной справки (выписки) указывается архивный шифр и номера листов единиц хранения архивного документа.

Примечание: архивный шифр и номера листов единиц хранения документа могут проставляться на обороте каждого листа архивной копии.

Архивная справка (выписка) подписывается заместителем руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области - руководителем организационного управления, во время отсутствия руководителя - заместителем руководителя либо начальником общего отдела организационного управления (в соответствии с должностным регламентом) и специалистом общего отдела организационного управления, исполнившим запрос, и заверяется круглой печатью организационного управления.

7.8.4. Аутентичность подлиннику выданных архивных копий и выписок заверяется подписью заместителя руководителя аппарата губернатора и правительства Воронежской области - руководителя организационного управления или его заместителя (начальника общего отдела организационного управления) и круглой печатью организационного управления.

Отдельные слова и выражения подлинного документа, вызывающие сомнение в их достоверности, оговариваются словами: "В тексте неразборчиво" или "Так в документе".

Все листы архивной копии или выписки должны быть скреплены, пронумерованы и на месте скрепления заверены круглой печатью организационного управления.

Архивные справки, копии и выписки из архивных документов направляются заявителям по почте или выдаются под расписку на руки при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

7.8.5. Дела, находящиеся на хранении в архиве правительства области, предоставляются для работы сотрудникам структурных подразделений в помещении архива или во временное пользование (не более одного месяца) под роспись в журнале регистрации выдачи дел.

При работе с подлинными документами в делах не разрешается вносить поправки, делать пометки. Изъятие архивных документов из дел не допускается.

Подлинники протоколов заседаний правительства и президиума правительства области, правовые акты губернатора Воронежской области и правительства области из архива правительства области не выдаются. Выдаются копии документов, заверенные в установленном порядке.

7.8.6. Правоохранительными органами из архива правительства области могут быть изъяты документы в соответствии с действующим законодательством.

В деле остаются заверенные копии изъятых документов и акт о причинах выдачи подлинников документов.

8. Порядок изготовления, использования,

учета и хранения печатей и штампов

8.1. Порядок изготовления печатей и штампов.

8.1.1. Порядок изготовления гербовых печатей регламентируется ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".

Размещение заказов на изготовление гербовых печатей осуществляется только на предприятиях, имеющих сертификат соответствия.

Гербовые печати изготавливаются в строго ограниченном количестве. Решение о необходимости изготовления гербовых печатей и их количестве принимает губернатор Воронежской области.

8.1.2. Необходимость изготовления штампов с факсимильным воспроизведением подписи должностных лиц правительства области определяется губернатором Воронежской области.

8.1.3. Письма-заявки структурных подразделений правительства области с эскизами печатей и штампов направляются в организационное управление на согласование.

8.1.4. Размещение заказов на изготовление печатей и штампов осуществляет управление делами Воронежской области на основании заявки структурного подразделения правительства области.

Образец оформления заявки (приложение N 49).

8.2. Использование печатей и штампов.

8.2.1. Гербовой печатью удостоверяются документы, отражающие информацию о фактах, имеющих особое юридическое значение (договоры, соглашения); права организации или отдельных лиц, финансовые документы.

8.2.2. Гербовую печать правительства области с изображением Герба Воронежской области проставляют на документах, подписанных:

- губернатором Воронежской области;

- заместителями губернатора Воронежской области;

- первыми заместителями председателя правительства области;

- заместителями председателя правительства области;

- заместителями председателя правительства области - руководителями департаментов.

8.2.3. Гербовая печать правительства области ставится на копиях договоров, соглашений, доверенностей и иных актов губернатора Воронежской области, правительства области, содержащих оригинальную печать, в целях свидетельствования верности копий документов для представления в судебные и иные органы (приложение N 50).

8.2.4. Управление делами Воронежской области проставляет гербовую печать с изображением Герба Воронежской области на документах, подписанных руководителем управления делами Воронежской области.

8.2.5. Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

На документах финансового характера оттиск печати проставляют на специально отведенном месте. Как правило, это место нанесения оттиска печати обозначается символом "м. п." без наименования должности и подписи. Оттиск печати должен быть хорошо читаемым.

8.2.6. Для структурных подразделений правительства области в зависимости от целевого назначения изготавливаются круглые мастичные печати и штампы без государственной символики. В этих случаях в печати вместо изображения Герба Воронежской области размещается название конкретного структурного подразделения. Перечень документов, на которых проставляется оттиск простых круглых печатей, в приложении N 51.

8.2.7. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении документов применяются штампы: "Регистрационный штамп" и "Получено по доверенности".

8.2.8. На поздравительных адресах и открытках допускается использование штампа с факсимильным воспроизведением подписи губернатора Воронежской области.

8.3. Учет и хранение гербовых печатей.

Все изготовленные печати и штампы учитываются в специальном журнале учета выдачи печатей и штампов и выдаются организационным управлением под расписку сотрудникам структурных подразделений правительства области, отвечающим за их использование и сохранность (приложение N 52).

Пришедшие в негодность и утратившие свое целевое назначение печати и штампы возвращаются в организационное управление, где уничтожаются по акту комиссией по уничтожению печатей, штампов и бланков правительства Воронежской области и оформляются протоколом.

Контроль использования печатей и штампов возлагается на руководителей подразделений.

Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность организационное управление.

При оставлении должности сотрудник, которому были выданы печати или штампы, обязан сдать их в организационное управление.

В структурных подразделениях правительства области печати и штампы хранятся в надежно закрываемых и опечатываемых сейфах или шкафах.

Проверку наличия и контроль за использованием печатей и штампов в структурных подразделениях правительства области осуществляет организационное управление.

Результаты проверок рассматриваются комиссией по уничтожению печатей, штампов и бланков правительства Воронежской области и оформляются протоколом.

Приложение № 1

к п. 2.1.1

ПЕРЕЧЕНЬ

бланков губернатора Воронежской области, правительства

Воронежской области, исполнительных органов государственной

власти Воронежской области

Бланк указа губернатора Воронежской области.

Приложение № 12

Бланк распоряжения губернатора Воронежской области.

Приложение № 13

Бланк постановления правительства Воронежской области.

Приложение № 14

Бланк распоряжения правительства Воронежской области.

Приложение № 15

Бланк письма губернатора Воронежской области.

Приложение № 6

Бланк письма правительства Воронежской области.

Приложения №№ 8, 29

Общий бланк правительства Воронежской области:

- Бланк протокола заседания правительства Воронежской области.

Приложение № 19

- Бланк протокола заседания президиума правительства Воронежской области.

Приложение № 20

Бланк приказа исполнительного органа государственной власти области.

Приложения №№ 16, 17, 18

Бланк письма исполнительного органа государственной власти области.

Приложение № 27

Приложение №2

к п. 2.1.2

Образец журнала учета и выдачи бланков с изображением Герба

Воронежской области

ЖУРНАЛ

учета выдачи бланков с изображением Герба

Воронежской области

№ п/п	Наименование вида бланка с изображением Герба Воронежской области	Количество экземпляров	Номера бланков с изображением Герба Воронежской области	Наименование подразделения, фамилия и инициалы лица - получателя бланков	Расписка в получении	Примечание (отметка об уничтожении и т.д.)
1	2	3	4	5	6	7

Приложение № 3

к п. 2.1.2

Образец оформления акта о передаче испорченных

и неиспользованных бланков

АКТ

о передаче испорченных и неиспользованных бланков

г. Воронеж                                              09 января 2013 года

Мы, нижеподписавшиеся, Фамилия Имя Отчество - начальник отдела организационно-методической и правовой работы управления физической культуры и спорта Воронежской области, Фамилия Имя Отчество - советник отдела организационно-методической и правовой работы управления физической культуры и спорта Воронежской области и Фамилия Имя Отчество - ведущий специалист общего отдела организационного управления правительства Воронежской области, составили настоящий акт о передаче испорченных и неиспользованных с 02.06.2012 по 29.12.2012 бланков:

- указ губернатора Воронежской области (NN 144-153);

- распоряжение губернатора Воронежской области (NN 92-100);

- письмо губернатора Воронежской области (NN 1119, 2744, 2747, 2749, 2751, 2753 - 2775);

- постановление правительства Воронежской области (NN 1915, 1916, 1922, 1927, 1935-1944);

- распоряжение правительства Воронежской области (NN 2123, 2129, 2131);

- письмо правительства Воронежской области (NN 305, 309, 319, 320, 322, 2136 - 2140, 5157, 5163, 5167, 5171, 5177, 5179, 5184-5196) из управления физической культуры и спорта Воронежской области в организационное управление правительства Воронежской области.

Начальник отдела организационно-

методической и правовой работы

управления физической культуры

и спорта Воронежской области                                   И.О. Фамилия

Советник отдела организационно-

методической и правовой работы

управления физической культуры

и спорта Воронежской области                                   И.О. Фамилия

Ведущий специалист общего отдела

организационного управления

правительства Воронежской области                              И.О. Фамилия

Приложение № 4

к п. 2.2.2

Схема расположения реквизитов на бланке

Приложение № 5

к п. п. 2.2.15, 4.3.1

Образец оформления бланка резолюции

Приложение № 6

к п. п. 2.1.1, 2.2.20, 3.7.7

Образец оформления первого экземпляра письма

губернатора Воронежской области

Приложение № 7

к п. п. 2.2.20, 2.2.22, 3.7.7

Образец оформления второго экземпляра письма

губернатора Воронежской области

Приложение № 8

к п. 2.1.1, 2.2.22, 3.7.7

Образец оформления письма правительства Воронежской области

Приложение № 9

к п. 3.8

Образец оформления служебной записки в адрес

губернатора Воронежской области

30.09.2013  № 54-01-11/1124                                 Губернатору

На № _______ от ___________                             Воронежской области

                                                            И.О. Фамилия

О выполнении п. 6 протокола

поручений от 24.01.2013 № 6

Служебная записка

Уважаемый Имя Отчество!

Во исполнение пункта 6 протокола поручений от 24.01.2013 N 6, определенных в ходе заседания рабочей группы по реализации на территории Воронежской области Указа Президента Российской Федерации от 28.12.2012 N 1688, сообщаю следующее.

В соответствии с постановлением правительства Воронежской области от 26.09.2013 N 838 "О мониторинге и оценке эффективности развития муниципальных районов, городских округов и поселений, являющихся административными центрами муниципальных районов Воронежской области" в перечень региональных показателей эффективности развития муниципальных образований Воронежской области введен показатель "Доля детей, оставшихся без попечения родителей, устроенных в семьи граждан неродственников (в приемные семьи, на усыновление (удочерение), под опеку (попечительство), охваченных другими формами семейного устройства (семейные детские дома, патронатные семьи), находящиеся в государственных (муниципальных) учреждениях всех типов".

Поручение исполнено и может быть снято с контроля.

Руководитель департамента по развитию

муниципальных образований

Воронежской области                                            И.О. Фамилия

Фамилия исполнителя

213-00-00

Приложение № 10

к п. п. 3.1.5, 3.2.9

Образец оформления визирования указа

(постановления, распоряжения)