Расширенный поиск

Указ губернатора Воронежской области от 11.11.2013 № 416-у


 

 

Приложение № 41

к п. 7.2.3

 

Образец оформления обложки дела постоянного хранения

 

                                                     

                                                       Ф. № Р-3252      

 

                                                      [1] Оп № 1          

 

    КУ ВО "Государственный архив Воронежской области" [1] Д. № 585         

 

           (Наименование архивного учреждения)       

 

 

                      Правительство Воронежской области

 

                             Правовое управление

 

           (Наименование организации и структурного подразделения)

 

                            ДЕЛО № 12-03 ТОМ № 1

                                       

 

               Постановления правительства Воронежской области

 

                                с № 1 по № 75

 

                              (Заголовок дела)

 04 января 2011 г.              за 2011 год                10 января 2011 г.

 

                              (Крайние даты)

                                                              На 245 листах

                                                          _________________

                                                          Хранить постоянно

                                                          _________________

 

 [1] Ф. N Р-3252      

     

 [1] Оп. N 1          

     

 [1] Д. N 585         

     

 

 

 

 

 

 

Приложение № 42

к п. 7.6.4

 

Форма титульного листа сводной описи дел

постоянного хранения

 

             КУ ВО "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ"

 

                  (Наименование государственного архива)

 

                     ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

 

                             (название фонда)

 

 

                 (Наименование структурного подразделения)

 

 

                              ФОНД № Р - 3252

                             

                                 ОПИСЬ № 3

                             

 

 

                         дел постоянного хранения

 

                             (название описи)

 

                                                                за 2011 год

                                                             

                                                               крайние даты

 

 

 

 

 

Приложение № 43

к п. 7.6.4

 

Форма годового раздела сводной описи дел

постоянного хранения

 

Правительство                            УТВЕРЖДАЮ

Воронежской области                      Заместитель руководителя аппарата

                                         губернатора и правительства

Фонд № Р-3252                            Воронежской области - руководитель

                      организационного управления

ОПИСЬ № 3                                правительства Воронежской области

 

дел постоянного хранения                 Подпись           Расшифровка

за 2011 год                                                подписи

                                   Дата

 

Название раздела (структурного подразделения правительства области)

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

В данный раздел описи внесено ____________________________________ ед. хр.,

                                       (цифрами и прописью)

с № _______________________ по №____________________________, в том числе:

 

литерные номера:___________________________________________________________

 

пропущенные номера: _______________________________________________________

 

Наименование должности

составителя описи                  Подпись              Расшифровка подписи

 

СОГЛАСОВАНО                               УТВЕРЖДЕНО

 

                                          Протокол ЭПК департамента

Протокол ЭК                               культуры и архивного дела

правительства Воронежской области         Воронежской области

от ___________ № ________________         от ___________ № ________________

 

 

 

 

 

Приложение № 44

к п. 7.6.4

 

Форма годового раздела описи дел постоянного хранения

структурного подразделения правительства области

 

Правительство                          УТВЕРЖДАЮ

Воронежской области

                                       Полномочный представитель

Правовое управление                    губернатора области

                                       в Воронежской областной Думе -

Фонд N Р-3252                          руководитель правового управления

                           правительства Воронежской области

ОПИСЬ № 1

                           Подпись               Расшифровка

дел постоянного хранения                                     подписи

за    2011    год                      Дата

  

 

Название раздела (структурного подразделения правительства области)

№ п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

В данный раздел описи внесено ____________________________________ ед. хр.,

                                       (цифрами и прописью)

с №______________________ по № ____________________________, в том числе:

 

литерные номера:___________________________________________________________

 

пропущенные номера: _______________________________________________________

 

Наименование должности

составителя описи               Подпись                 Расшифровка подписи

 

Дата                            Подпись                 Расшифровка подписи

 

 

 

 

 

Приложение № 45

к п. 7.6.4

 

Форма годового раздела описи дел временного хранения

 

Правительство                            УТВЕРЖДАЮ

Воронежской области

                                         Заместитель руководителя аппарата

Правовое управление                      губернатора и правительства

                                         Воронежской области - руководитель

ОПИСЬ №                  организационного управления

дел временного хранения                  правительства Воронежской области

 

за  _______________ год                  Подпись            Расшифровка

                                                            подписи

                                         Дата

 

Название раздела (структурного подразделения правительства области)

№п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения

Кол-во дел

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 

 

В данный раздел описи внесено ____________________________________ ед. хр.,

                                       (цифрами и прописью)

с №_______________________ по №___________________________, в том числе:

 

литерные номера:___________________________________________________________

 

пропущенные номера: _______________________________________________________

 

Наименование должности

составителя описи                  Подпись              Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

 

 

 

Приложение № 46

к п. 7.6.4

 

Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу

 

Правительство                           УТВЕРЖДАЮ

Воронежской области

                                        Заместитель руководителя аппарата

Фонд N Р-3252                           губернатора и правительства области

                            - руководитель управления

ОПИСЬ № 1-л                             государственной службы и кадров

                            Правительства Воронежской области

дел по личному составу

за    2011    год                       Подпись          Расшифровка

                                               подписи

                                        Дата

 

Название раздела (структурного подразделения правительства области)

№п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

В данный раздел описи внесено ____________________________________ ед. хр.,

                                       (цифрами и прописью)

с N _______________________ по N ____________________________, в том числе:

 

литерные номера:___________________________________________________________

 

пропущенные номера: _______________________________________________________

 

Наименование должности

составителя описи                  Подпись              Расшифровка подписи

 

Дата

 

СОГЛАСОВАНО                            СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЭК                            Протокол ЭПК департамента культуры

правительства Воронежской области      и архивного дела Воронежской области

от _____________ N ______________      от _____________ N ______________

 

 

 

 

 

Приложение № 47

к п. 7.6.4

 

Форма листа-заверителя дела

 

                          ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N    585

                                                 

В деле подшито и пронумеровано   245  (двести сорок пять)           листов,

                              

                                    (цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов        24а, 67а

                       ;

пропущенные номера листов __________-______________________________________

+ листов внутренней описи __________-______________________________________

 

Наименование должности

составителя                        Подпись              Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

 

 

 

Приложение № 48

к п. 7.6.4

 

Форма акта о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению


 

Правительство Воронежской области       УТВЕРЖДАЮ

 

           АКТ                          Заместитель руководителя аппарата

___________ N ___________               губернатора и правительства области

_________________________               - руководитель организационного

   (место составления)                  управления правительства

о выделении к уничтожению               Воронежской области

документов, не подлежащих

хранению                                Подпись           Расшифровка

                                                          подписи

                                        Дата

 

На основании ______________________________________________________________

 (название и входные данные перечня документов с указанием сроков хранения)

___________________________________________________________________________

отобраны  к  уничтожению  как  не  имеющие  научно-исторической  ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N Р-3252

                                                    

правительства Воронежской области

 

                             (название фонда)

 

№ п/п

Заголовок дела или групповой заголовок документов

Крайние даты

Номера описей

Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи

Кол-во ед. хр.

Срок хранения и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого ________________________ ед. хр. за ____________________________ годы

         (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, по личному

составу согласованы с ЭПК _________________________________________________

                                 (наименование архивного учреждения)

(протокол от ______________ N ____________________)

 

Наименование должности

составителя описи                   Подпись             Расшифровка подписи

 

Дата

 

СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЭК

правительства Воронежской области

от _____________ N ______________

 

 

 


Приложение № 49

к п. 8.1.4

 

Образец оформления заказа и приложения к заказу

на изготовление печатей и штампов

 


 

 

 

 

 

Приложение № 50

к п. п. 2.2.24, 8.2.3

 

ПЕРЕЧЕНЬ

документов, на которые проставляется оттиск гербовой печати

 

1. Гербовой печатью заверяются документы, подписанные губернатором Воронежской области, заместителями губернатора Воронежской области, первыми заместителями председателя правительства области, заместителями председателя правительства области, руководителями исполнительных органов государственной власти области:

1.1. Служебные удостоверения.

1.2. Удостоверения к наградам Воронежской области.

1.3. Почетные грамоты правительства Воронежской области, благодарности губернатора Воронежской области.

1.4. Наградные листы к государственным и ведомственным наградам.

1.5. Договоры и соглашения.

1.6. Доверенности, в т.ч. доверенности на ведение дел в суде.

1.7. Банковские карточки исполнительных органов государственной власти области.

1.8. Сертификаты о выдаче ссуд на жилье военнослужащим.

1.9. Документы, заверение которых предусмотрено специальными нормативными актами.

2. Гербовой печатью удостоверяются:

2.1. Штатные расписания, сметы расходов на содержание аппарата.

2.2. Командировочные удостоверения.

2.3. Финансовые документы и отчеты, представляемые в казначейство, налоговые и статистические органы, фонды.

2.4. Документы по кассовым и кредитным операциям, расчетные чеки, приходные ордера, платежные поручения, справки о заработной плате.

2.5. Документы по материально-техническому обеспечению и снабжению правительства области.

2.6. Акты о выполненных работах и предоставленных услугах.

2.7. Акты ревизии, инвентаризации, приема-передачи товарно-материальных ценностей.

2.8. Гарантийные письма.

 

 

 

 

 

Приложение № 51

к п. 8.2.6

 

Перечень

документов, на которые проставляются оттиски

простых круглых печатей правительства области

 

1. Размноженные экземпляры правовых актов губернатора Воронежской области, правительства области при их рассылке; копии правовых актов губернатора Воронежской области, правительства области, соглашений, договоров, направляемых за пределы правительства области (печать правового управления правительства области).

2. Архивные выписки и архивные справки социально-правового характера (печать организационного управления правительства области).

3. Командировочные удостоверения прибывших в правительство области (отметка о прибытии и выбытии - печать организационного управления правительства области).

4. Копии документов по личному составу, выписки из трудовых книжек, копии документов об образовании (печать управления государственной службы и кадров правительства области).

 

 

 

 

 

Приложение № 52

к п. 8.3

 

Форма журнала учета выдачи печатей и штампов

 

ЖУРНАЛ

учета выдачи печатей и штампов

 

N п/п

Оттиски печатей и штампов

Наименование подразделения, где хранятся печати и штампы

Дата возврата и расписка о приеме печатей и штампов

Примечание

 

 

ФИО ответственного лица

Дата и расписка в получении

 

 

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

Приложение № 53

к п. 4.2.3

 

Образец оформления акта об отсутствии документов

в принятой корреспонденции

 

                                          УТВЕРЖДАЮ

 

                                          Заместитель руководителя аппарата

                                          губернатора и правительства

                                          Воронежской области -

                                          руководитель организационного

                                          управления правительства

                                          Воронежской области

                                          Подпись               Расшифровка

                                                                подписи

                                          Дата

 

                                    АКТ

 

15 января 2013 г.                                                г. Воронеж

 

Мы, нижеподписавшиеся ведущий специалист общего отдела управления И.О. Фамилия и секретарь-референт общего отдела управления И.О. Фамилия, составили настоящий акт в том, что сего числа при вскрытии пакета с документами NN 67, 68, поступившего 14 мая 2013 года из войсковой части 32891, не оказалось документа за N 68.

Признаков вскрытия пакета при доставке не обнаружено.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах. Экз. N 1 с приложением лицевой стороны пакета - войсковой части 32891, экз. N 2 - в дело управления.

 

Ведущий специалист

общего отдела управления              Подпись                  И.О. Фамилия

 

Секретарь-референт

общего отдела управления              Подпись                  И.О. Фамилия

 


Информация по документу
Читайте также