Указ губернатора Воронежской области от 11.11.2013 № 416-у

Визирование:

Заместитель губернатора

Воронежской области - первый

заместитель председателя правительства

Воронежской области                      личная подпись        И.О. Фамилия

00.00.20___

Руководитель департамента

связи и массовых коммуникаций

Воронежской области                      личная подпись        И.О. Фамилия

00.00.20___

Полномочный представитель

губернатора области

в Воронежской областной Думе -

руководитель правового управления

правительства Воронежской области        личная подпись        И.О. Фамилия

00.00.20___

Начальник отдела развития                     Начальник финансово-правового отдела

систем связи и телекоммуникаций               департамента связи и массовых коммуникаций

департамента связи и массовых коммуникаций    Воронежской области

Воронежской области

            личная подпись И.О. Фамилия                личная подпись И.О. Фамилия

00.00.20___                                   00.00.20___

213-65-01                                     213-65-15

Приложение № 11

к п. п. 3.1.5, 3.2.9, 3.4.4

Образец оформления листа согласования документов

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

Наименование вида документа (указ, постановление, распоряжение,

договор (соглашение)) и заголовок проекта документа _______________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Руководитель исполнительного органа

государственной власти области, структурного

подразделения правительства области,

других организаций, представляющих проект _________________________________

                         должность, инициалы, фамилия, личная подпись, дата

Должность руководителя, наименование организации	Инициалы, фамилия	Дата поступления (передачи) проекта, подпись <*>	Замечания, предложения <**>	Личная подпись, дата

--------------------------------

<*> Заполняет лицо, ответственное за делопроизводство в структурных подразделениях правительства области. Проект датируется следующим днем при поступлении после 15.00.

<**> При отсутствии замечаний (предложений) следует указать "Согласовано".

При наличии замечаний (предложений) следует указать "Замечания (предложения, заключение) прилагаются".

Приложение № 12

к п. 3.1.7

Образец оформления указа губернатора Воронежской области

Приложение № 13

к п. 3.1.7

Образец оформления распоряжения губернатора

Воронежской области

Приложение № 14

к п. 3.2.10

Образец оформления постановления правительства

Воронежской области

Приложение № 15

к п. 3.2.10

Образец оформления распоряжения правительства

Воронежской области

Приложение № 16

к п. 3.5.2

Образец оформления приказа по основной деятельности

Приложение № 17

к п. 3.5.2

Образец оформления приказа по личному составу

(прием на работу)

Приказ об увольнении

Приложение № 19

к п. 3.6.1

Образец оформления протокола заседания правительства

Воронежской области

Приложение № 20

к п. 3.6.1

Образец оформления протокола заседания президиума

правительства Воронежской области

Приложение № 21

к п. 3.6.2

Образец оформления протокола поручений, определенных

на еженедельном оперативном совещании

у губернатора Воронежской области

Утверждаю

Губернатор Воронежской области

И.О. Фамилия

"___" _______ 20___ года

ПРОТОКОЛ

поручений, определенных на еженедельном оперативном

совещании у губернатора Воронежской области

от "___" _____ 20 ____ года № _____

№ п/п	Поручения	Ответственные исполнители	Сроки исполнения
1.
	1. Снять с контроля поручения, определенные протоколами еженедельных оперативных совещаний у губернатора области: пунктом 3 протокола от 27 августа 2012 года N 22;
	2. Продлить сроки контроля исполнения поручений, определенных протоколами еженедельных оперативных совещаний у губернатора области: пунктом 3 протокола от 31 октября 2011 года N 30	И.О. Фамилия И.О. Фамилия	информировать по итогам работы

Ответственным исполнителям информацию о ходе исполнения поручений, данных на еженедельных оперативных совещаниях у губернатора Воронежской области, представлять в установленные сроки до 11.00 на имя губернатора Воронежской области. Рекомендуемый объем информации - до 1 - 3 листов. Информацию о ходе исполнения поручений завершать выводом о состоянии исполнения поручения (поручение исполнено и может быть снято с контроля; поручение остается на контроле; прошу продлить сроки исполнения поручения).

Заместитель руководителя аппарата губернатора

и правительства области - руководитель

организационного управления правительства области              И.О. Фамилия

"___" _________ 20___ года

И.О. Фамилия

46-13, 11-523, 2-13-65-68

Приложение № 22

к п. 3.6.3

Образец оформления протокола рабочих совещаний и посещений

губернатором Воронежской области

муниципальных образований, организаций

УТВЕРЖДАЮ

Губернатор Воронежской области

_________________ И.О. Фамилия

"___" ________ 2013 г.

ПРОТОКОЛ

поручений, определенных губернатором Воронежской области

И.О. Фамилия на церемонии награждения победителей ежегодного

межвузовского конкурса инновационных проектов

"Кубок инноваций" 24 января 2012 года

№ п/п	Содержание поручения	Ответственные исполнители	Сроки исполнения
1	Церемонию награждения победителей ежегодного межвузовского конкурса инновационных проектов "Кубок инноваций" начиная с 2013 года проводить 8 февраля - в день празднования Дня российской науки	И.О. Фамилия И.О. Фамилия	08.02.2013
2	Внести изменения в пункт 6.4 Положения о проведении ежегодного межвузовского конкурса инновационных проектов "Кубок инноваций", утвержденного постановлением правительства Воронежской области от 12 августа 2011 г. N 679, в части отмены статуса "переходящий" символа конкурса "Кубок инноваций", вручаемого лучшему инновационному ВУЗу	И.О. Фамилия И.О. Фамилия	08.02.2013

Руководитель департамента промышленности

и транспорта Воронежской области         (подпись)                                   И.О. Фамилия

"___" ________ 2013 г.

                                         Руководитель управления по взаимодействию

                                         со СМИ и административной работе

                                         правительства Воронежской области (подпись) И.О. Фамилия

                                         "___" ________ 20__ г.

Фамилия исполнителя

213-00-00

Приложение № 23

к п. 3.6.4.2

Образец оформления полного протокола

Приложение № 24

к п. 3.6.4.2

Образец оформления выписки из протокола

Приложение № 25

к п. п. 2.1.1, 3.7.7

Образец оформления письма на бланке должностного лица

Приложение № 26

к п. п. 2.1.1, 3.7.7

Образец оформления письма структурного подразделения

правительства области

Приложение № 27

к п. п. 2.1.1, 3.7.7

Образец оформления письма исполнительного органа

государственной власти области

Приложение № 28

к п. 3.8

Образец оформления служебной записки в адрес

губернатора Воронежской области

____________ № _________                             Губернатору

На № _______ от ________                         Воронежской области

                                                  И.О. Фамилия

О выполнении п. 16 протокола

поручений, определенных на

еженедельном оперативном совещании

у губернатора Воронежской области

от 04 марта 2013 года № 6

Служебная записка

Уважаемый Имя Отчество!

В соответствии с Вашим поручением 13 марта 2013 года подготовлено и направлено письмо в прокуратуру Воронежской области с перечнем управляющих компаний, принявших в системе оплаты за теплоснабжение схему 1/6 доли потребления, на предмет правомерности порядка выставленных платежей.

Поручение исполнено и может быть снято с контроля.

Приложение: копия письма в прокуратуру Воронежской области

№ 02-11/79 от 13.03.2013 на 4 л., в 1 экз.

Заместитель губернатора Воронежской области -

первый заместитель председателя правительства

Воронежской области                                            И.О. Фамилия

Фамилия исполнителя

213-00-00

Приложение № 29

к п. 3.9.2

Образец оформления служебного письма, направляемого за рубеж

Приложение № 30

к п. 3.9.2

Образец оформления служебного письма, направляемого за рубеж

Приложение №31

к п. 3.10.1

Форма

списка на рассылку телеграммы

Телеграфный адрес, наименование организации - адресата	Наименование должности лица, которому адресована телеграмма	Фамилия, имя, отчество лица, которому адресована телеграмма

Фамилия исполнителя

Номер телефона

Личная подпись

Приложение № 32

к п. 3.10.1

Образец оформления телеграммы

ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ

117884 ГСП МОСКВА

В-420 ул. НАМЕТКИНА, 16

ПРЕДСЕДАТЕЛЮ ПРАВЛЕНИЯ

ОАО "ГАЗПРОМ"

МИЛЛЕРУ АЛЕКСЕЮ БОРИСОВИЧУ

УВАЖАЕМЫЙ АЛЕКСЕЙ БОРИСОВИЧ вскл

ПРИМИТЕ САМЫЕ ДОБРЫЕ ПОЗДРАВЛЕНИЯ С ДНЕМ ВАШЕГО РОЖДЕНИЯ тчк

С НАДЕЖДОЙ НА ДАЛЬНЕЙШЕЕ РАЗВИТИЕ НАШЕГО СОТРУДНИЧЕСТВА зпт ГЛУБОКИМ УВАЖЕНИЕМ К ВАМ И ИСКРЕННИМИ ПОЖЕЛАНИЯМИ БОГАТЫРСКОГО ЗДОРОВЬЯ зпт СЕМЕЙНОГО СЧАСТЬЯ И БЛАГОПОЛУЧИЯ зпт

ГУБЕРНАТОР

ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ                  Личная                    И.О. Фамилия

                                     подпись

г. Воронеж

пл. Ленина, 1

Правительство Воронежской области

30 января 2013 года

Ав. счет № _________________________________

Фамилия исполнителя ____________________________

213-13-21        (Личная подпись)

Приложение № 33

к п. 3.10.2

                                   Форма

        списка структурных подразделений (организаций) для передачи

                  телефонограммы от         №

Наименование      Номер       Время передачи      Наименование должности,

организации       телефона    (часы и минуты)     инициалы и фамилия

получателя                                        принявшего телефонограмму

    1. ...

    2. ...

    3. ...

Наименование должности

исполнителя телефонограммы         Личная подпись         Инициалы, фамилия

Передал

(наименование должности)           Личная подпись         Инициалы, фамилия

Приложение № 34

к п. 3.10.2

Образец оформления телефонограммы

Телефонограмма

Правительство Воронежской области    Руководителю департамента образования,

                                     науки и молодежной политики

                                     Воронежской области

                                     И.О. Фамилия

Телефонограмма

15.01.2013 № 5

17.30

    16.01.2013   в   малом  зале  состоится  заседание  комиссии  по  делам

несовершеннолетних и защите их прав. Явка обязательна.

Наименование должности лица,

подписавшего телефонограмму          Личная подпись            И.О. Фамилия

Передал ведущий

специалист         И.О. Фамилия 213-13-21

Принял

секретарь-референт И.О. Фамилия 213-16-21

Приложение № 35

к п. 4.2.4

Перечень

документов, не подлежащих регистрации в организационном

управлении правительства области

1. Федеральные законы Российской Федерации, федеральные конституционные законы Российской Федерации, указы, распоряжения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации, выписки из протоколов заседания Совета Государственной Думы, нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти.

2. Законы Воронежской области, нормативные правовые акты Воронежской областной Думы.

3. Переписка по вопросам деятельности коллегиальных и совещательных органов при губернаторе Воронежской области.

Переписка по вопросам участия в комиссиях и иных коллегиальных и совещательных органах регионального и федерального уровней губернатора области, заместителя губернатора области, руководителей правительства области.

4. Входящие служебные письма и телеграммы, адресованные структурным подразделениям правительства области, исполнительным органам государственной власти области.

5. Внутренние документы за подписью руководителей правительства области на бланке должностного лица, руководителей структурных подразделений правительства области.

6. Обращения граждан.

7. Договоры и соглашения (без сопроводительных писем).

8. Копии нормативных правовых актов органов местного самоуправления.

9. Бухгалтерские документы, счета на оплату.

10. Периодические издания.

11. Поздравительные письма, телеграммы, открытки, пригласительные билеты.

12. Бюллетени погоды.

13. Рекламные извещения, прейскуранты, каталоги, проспекты.

14. Тематические сборники (без сопроводительных писем).

15. Учебные планы, программы семинаров, конференций (без сопроводительных писем).

16. Судебные повестки, кассационные жалобы, апелляционные жалобы.

Приложение № 36

к п. 4.2.6

Перечень

входящих документов, не подлежащих преобразованию

в электронную форму при их регистрации

1. Приложения к документу более 20 листов (сканируется основной документ без приложения).

2. Карты, диаграммы.

3. Сброшюрованные документы.

Приложение № 37

к п. 4.11

Образец оформления заявки на выполнение

копировально-множительных работ

ЗАЯВКА

на выполнение копировально-множительных работ

подразделения _______________________ от "__" ___________ г.

Название документа	Кол-во стр. исходного документа	Масштаб копии документа	Кол-во экз. копии документа	Всего стр. копии документа
1.
2.
3.

Подпись руководителя подразделения _______________________

Выполнение разрешаю: _____________________________________

Приложение № 38

к п. 6.2.4

Форма карточки личного приема гражданина

                         Лицевая сторона карточки

                    Карточка личного приема гражданина

                         "__" __________ 20___ г.

________________________________________________________________________

Фамилия

Имя, отчество заявителя

Место работы и занимаемая должность заявителя

Особая категория заявителя

Адрес

Краткое содержание обращения

Фамилия ведущего прием

________________________________________________________________________

                        Оборотная сторона карточки

________________________________________________________________________

Кому и что поручено, дата

Результат рассмотрения обращения

Когда и кем дан ответ

Приложение № 39

к п. 7.1.8

Форма номенклатуры дел структурного подразделения

правительства области

Правительство Воронежской области

Правовое управление

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

_______ № ______

________________

   г. Воронеж

На _________ год

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Наименование должности руководителя

структурного подразделения                Подпись       Расшифровка подписи

Дата

Наименование должности

составителя номенклатуры дел              Подпись       Расшифровка подписи

Дата

Приложение № 40

к п. 7.1.8

Форма сводной номенклатуры дел правительства области

Правительство Воронежской области      УТВЕРЖДАЮ

                                       Заместитель губернатора

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                       Воронежской области - руководитель

_______ № ______                       аппарата губернатора и правительства

________________                       Воронежской области

   г. Воронеж

                                       Подпись         Расшифровка

На _________ год                                       подписи

                                       Дата

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и № статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Заместитель руководителя аппарата

губернатора и правительства области -

руководитель организационного

управления правительства области       Подпись          Расшифровка подписи

Дата

Наименование должности

составителя номенклатуры дел           Подпись          Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                            СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК                            Протокол ЭПК департамента культуры

правительства Воронежской области      и архивного дела Воронежской области

от _____________ № ______________      от _____________ № ______________