Постановление правительства Воронежской области от 21.08.2009 № 711

 
                  


                 Правительство Воронежской области

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                          
    от 21.08.2009  N 711


О создании постоянно действующей экспертной комиссии по экспертизе
                        ценности документов

    (В редакции Постановлений правительства Воронежской области
          от 15.07.2010 г. N 585; от 14.03.2011 г. N 189;
         от 28.02.2012 г. N 131; от 08.11.2012 г. N 1015;
                      от 22.07.2013 г. N 661)



    В  соответствии  с  Федеральным законом от 22 октября 2004 года 
N125-ФЗ  "Об архивном деле в Российской Федерации", для организации 
и  проведения  методической  и  практической  работы  по экспертизе 
ценности   документов   губернатора   и  правительства  Воронежской  
области,  отбору  и  подготовке  к  передаче на постоянное хранение 
документов Архивного фонда России правительство Воронежской области 
поста

                     П О С Т А Н О В Л Я Е Т:

    1.   Утвердить   прилагаемый   состав   постоянно   действующей   
экспертной  комиссии  по экспертизе ценности документов губернатора 
Воронежской  области  и  правительства  Воронежской  области.   
    2.  Утвердить  прилагаемое  Положение  о  постоянно действующей 
экспертной  комиссии  по экспертизе ценности документов губернатора 
Воронежской  области  и  правительства  Воронежской  области.   
    3.   Признать   утратившим   силу  постановление  администрации  
Воронежской  области  от  30.09.2005  N  972  "О создании постоянно 
действующей экспертной комиссии администрации Воронежской области". 
    4.  Контроль  за исполнением настоящего постановления возложить 
на  заместителя  губернатора  Воронежской  области  -  руководителя  
аппарата  губернатора и правительства Воронежской области Агибалова 
Ю.В.

                                        

Губернатор Воронежской области                       А. Гордеев



Утвержден
постановлением правительства
Воронежской области
от 21.08.2009  N 711
     (В  редакции  Постановлений  правительства Воронежской области
от 14.03.2011 г. N 189;                     от 28.02.2012 г. N 131;
от 08.11.2012 г. N 1015; от 22.07.2013 г. N 661)


                              СОСТАВ
 постоянно действующей экспертной комиссии по экспертизе ценности
    документов губернатора Воронежской области и правительства
                        Воронежской области
                                                                      
Жегульский              - заместитель руководителя аппарата        
Андрей Николаевич         губернатора и правительства Воронежской  
                          области – руководитель организационного  
                          управления правительства Воронежской     
                          области, председатель комиссии       
(Дополнен   -   Постановление   правительства  Воронежской  области
от 08.11.2012 г. N 1015)    
Куракулова              - начальник отдела лингвистической         
Татьяна Алексеевна        кспертизы, учета и систематизации        
                          законодательства правового управления    
                          правительства Воронежской области.
(Дополнен   -   Постановление   правительства  Воронежской  области
от 08.11.2012 г. N 1015)
   
Кореневская                 - заместитель руководителя управления
Светлана Николаевна           государственной службы и кадров правительства 
                              Воронежской области – начальник отдела  
                              государственной службы и подготовки кадров,
                              заместитель председателя комиссии

Чуприкова               – советник общего отдела организационного
Вероника Сергеевна        управления правительства Воронежской области, 
                          секретарь комиссии
     (Дополнен  -  Постановление  правительства Воронежской области
от 28.02.2012 г. N 131)
                          Члены комиссии:

Данилова                    - начальник общего отдела организационного
Людмила Александровна         управления правительства Воронежской области
(Дополнен   -   Постановление   правительства  Воронежской  области
от 22.07.2013 г. N 661)

Тимошенкова                 - начальник отдела по делам архива департамента
Светлана Ивановна             культуры и архивного дела Воронежской области
     (В  редакции  Постановления  правительства Воронежской области
от 22.07.2013 г. N 661)

     (Егерь   Галина   Александровна   исключена   -  Постановление
правительства Воронежской области от 08.11.2012 г. N 1015)

Мысина                      - советник отдела бухгалтерского учета и
Инна Николаевна               отчетности управления делами Воронежской области


Утверждено
постановлением
правительства Воронежской области
от 21.08.2009  N 711

                             ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ПО ЭКСПЕРТИЗЕ ЦЕННОСТИ
    ДОКУМЕНТОВ ГУБЕРНАТОРА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА
                        ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

                        I. Общие положения

    Постоянно   действующая   экспертная   комиссия  по  экспертизе  
ценности   документов   правительства  Воронежской  области  (далее  
именуется  "комиссия")  образуется  для  организации  и  проведения  
методической   и   практической   работы   по  экспертизе  ценности  
документов   губернатора   Воронежской   области   и  правительства  
Воронежской  области,  отбору и подготовке к передаче на постоянное 
хранение  документов  Архивного  фонда  России.       
    Комиссия   в  своей  деятельности  руководствуется  Федеральным  
законом  "Об  архивном  деле  в Российской Федерации" от 22.10.2004 
N125-ФЗ,  Правилами  организации  хранения, комплектования, учета и 
использования  документов  Архивного  фонда  Российской Федерации и 
других   архивных  документов  в  государственных  и  муниципальных  
архивах,  музеях  и  библиотеках,  организациях Российской академии 
наук,  утвержденными  Приказом  Министерства  культуры  и  массовых  
коммуникаций  Российской Федерации от 18.01.2007 N 19, нормативными 
методическими    документами   Федерального   архивного   агентства   
Министерства   культуры   Российской  Федерации,  перечнем  типовых  
управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, 
с  указанием  сроков  хранения  (ВНИИДАД-М.,  2002), Инструкцией по 
делопроизводству     в     правительстве    Воронежской    области,    
исполнительных  органах  государственной власти области и настоящим 
Положением, взаимодействует с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) 
архивного отдела Воронежской области.
    Комиссия  создается  постановлением  правительства  Воронежской  
области.   Персональный  состав  комиссии,  ее  задачи  и  функции,  
положение  о  комиссии  утверждаются  постановлением  правительства  
Воронежской области.
    Комиссия  является  постоянно действующим органом правительства 
Воронежской области.
    Решения  комиссии, принятые в пределах ее компетенции, подлежат 
обязательному     рассмотрению     структурными     подразделениями     
правительства области.

                  II. Организация работы комиссии

    Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже 
1  раза  в  полугодие.  В  случае  необходимости  могут проводиться 
внеочередные заседания.
    Для осуществления своих функций комиссия имеет право:
    -  приглашать  на заседания комиссии представителей структурных 
подразделений правительства Воронежской области;
    - запрашивать и получать в установленном порядке от структурных 
подразделений   правительства   области   для  составления  сводной  
номенклатуры  дел  правительства  Воронежской области, номенклатуры 
дел,   описи   дел  на  документы  постоянного  хранения,  акты  на  
уничтожение  документов  с  истекшими  сроками  хранения;    
    - определять повестку дня заседания комиссии;
    -  организовывать  проведение экспертизы ценности документов на 
стадии   делопроизводства   и  подготовки  документов  к  архивному  
хранению;
    -  рассматривать  результаты  отбора  документов  на постоянное 
хранение  и  выделение к уничтожению документов с истекшими сроками 
хранения;
    -   согласовывать   сводную   номенклатуру   дел  правительства  
Воронежской  области,  описи  дел постоянного хранения и по личному 
составу,   акты  на  уничтожение  документов  с  истекшими  сроками  
хранения  с  ЭПК  архивного  отдела  Воронежской  области;   
    -  осуществлять  контроль обеспечения сохранности документов на 
стадии  оперативного хранения документов, оформления и формирования 
документов   в  дела  в  структурных  подразделениях  правительства  
Воронежской области.
    Присутствие   на  заседании  комиссии  ее  членов  обязательно.  
Заседание  комиссии  ведет  председатель, в период его отсутствия - 
заместитель председателя комиссии.
    Заседание   комиссии   считается   правомочным,   если  на  нем  
присутствуют  белее  половины  членов комиссии. Решения комиссии по 
каждому  рассматриваемому вопросу принимаются большинством голосов, 
присутствующих  на  заседании  членов  комиссии.      
    Протоколы  заседаний  комиссии  подписываются  председателем  и  
секретарем.
    На    секретаря   комиссии   возлагается   ответственность   за   
организацию проведения заседания комиссии.
    Секретарь комиссии организует:
    - координацию подготовки, контроль своевременного представления 
материалов  и  документов  для  рассмотрения на заседании комиссии; 
    -   обобщение,   экспертизу  и  доработку  (при  необходимости)  
представленных материалов;
    -  подготовку  проекта  протокола  заседания комиссии и решений 
комиссии;
    - протоколирование хода заседания комиссии;
    -  направление  решений  комиссии на рассмотрение руководителям 
структурных   подразделений   правительства   Воронежской  области,  
исполнительных  органов государственной власти Воронежской области; 
    - обеспечение контроля выполнения решений комиссии.

         III. Документы, принимаемые на заседании комиссии

    По  итогам  проведения  заседания  комиссии принимаются решения 
комиссии.
    Решения  комиссии, принятые в пределах ее компетенции, подлежат 
рассмотрению руководителями структурных подразделений правительства 
Воронежской  области, исполнительных органов государственной власти 
Воронежской   области.  По  результатам  рассмотрения  вопросов  на  
заседаниях  комиссии  могут  приниматься  нормативные правовые акты 
правительства  Воронежской  области  в  установленном  порядке.  
    Первые  экземпляры  протоколов  и  прилагаемые  к ним материалы 
заседаний  комиссии хранятся в делопроизводстве секретаря комиссии.