Постановление Правительства Ульяновской области от 28.04.2012 № 203-П

     9. Сметы расходов на содержание организации.
     10. Командировочные удостоверения.
     11. Финансовые документы и отчеты, представляемые в казначейство,
налоговые и статистические органы, фонды.
     12. Документы по кассовым и кредитным операциям, расчетные  чеки,
приходные ордера, платежные поручения, справки о заработной плате.
     13. Документы   по   материально-техническому    обеспечению    и
снабжению.
     14. Акты о выполненных работах и предоставленных услугах.
     15. Акты  ревизии,   инвентаризации,   приема-передачи   товарно-
материальных ценностей.
     16. Гарантийные письма.



                                                       Приложение N 42
                                                       к Инструкции


                               ПЕРЕЧЕНЬ
            ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВЯТСЯ ОТТИСКИ ПРОСТЫХ
             ПЕЧАТЕЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ БЕЗ
                       ГОСУДАРСТВЕННОЙ СИМВОЛИКИ


     1. Копии законов Ульяновской области, правовых актов  Губернатора
Ульяновской области и Правительства Ульяновской области.
     2. Копии  договоров   (соглашений),   направляемые   за   пределы
Правительства Ульяновской области.
     3. Копии  документов  Правительства   Ульяновской   области   для
удостоверения их подлинности.
     4. Выписки из протоколов заседаний (совещаний).
     5. Архивные  справки  и  архивные   выписки   социально-правового
характера.
     6. Командировочные удостоверения.
     7. Копии документов  по  личному  составу,  выписки  из  трудовых
книжек, копии документов об образовании.



                                                       Приложение N 43
                                                       к Инструкции


--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N   | Наименование  | Оттиск   | Дата         | Организация-       | Кому выдана   | Роспись   | Дата      | Роспись   | Дата         | Дата,  |
| п/п | печати        | печати   | получения    | изготовитель,      | печать        | работника | возврата  | работника | уничтожения  | номер  |
|     | (штампа)      | (штампа) | печати       | дата и N           | (штамп),      |           | печати    |           | печати       | акта   |
|     |               |          | (штампа) от  | сопроводительного  | должность,    |           |           |           |              |        |
|     |               |          | изготовителя | документа          | подразделени  |           |           |           |              |        |
|     |               |          |              |                    | е             |           |           |           |              |        |
|-----+---------------+----------+--------------+--------------------+---------------+-----------+-----------+-----------+--------------+--------|
| 1   | 2             | 3        | 4            | 5                  | 6             | 7         | 8         | 9         | 10           | 11     |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


             Форма журнала учета выдачи печатей и штампов



                                                       Приложение N 44
                                                       к Инструкции

     Правительство Ульяновской области
         Наименование структурного
              подразделения

              НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

             _________ N _________

                г. Ульяновск

              На __________ год


-----------------------------------------------------------------------------
| Индекс  | Заголовок дела | Количество  | Срок хранения и     | Примечание |
| дела    |                | единиц      | N статей по перечню |            |
|         |                | хранения    |                     |            |
|---------+----------------+-------------+---------------------+------------|
| 1       | 2              | 3           | 4                   | 5          |
|---------------------------------------------------------------------------|
| Название раздела                                                          |
|---------------------------------------------------------------------------|
|         |                |             |                     |            |
|---------+----------------+-------------+---------------------+------------|
|         |                |             |                     |            |
-----------------------------------------------------------------------------

Наименование должности руководителя
структурного подразделения               Подпись           И.О.Фамилия

Дата


Наименование должности
лица, ответственного за архив            Подпись          И.О. Фамилия

Дата

     Форма номенклатуры дел структурного подразделения



                                                       Приложение N 45
                                                       к Инструкции


     Правительство
     Ульяновской области                      УТВЕРЖДАЮ

                                              Наименование должности
     НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                         руководителя организации

     ________ N _________
                                              Подпись И.О. Фамилия
     г. Ульяновск                             ____ ___________ 20__ г.

     На _________ год


--------------------------------------------------------------------------
| Индекс  | Заголовок дела | Количество  | Срок хранения и  | Примечание |
| дела    |                | единиц      | N статей по      |            |
|         |                | хранения    | перечню          |            |
|---------+----------------+-------------+------------------+------------|
| 1       | 2              | 3           | 4                | 5          |
|------------------------------------------------------------------------|
| Название раздела                                                       |
|------------------------------------------------------------------------|
|         |                |             |                  |            |
|---------+----------------+-------------+------------------+------------|
|         |                |             |                  |            |
|---------+----------------+-------------+------------------+------------|
|         |                |             |                  |            |
|---------+----------------+-------------+------------------+------------|
|         |                |             |                  |            |
--------------------------------------------------------------------------

Наименование должности
руководителя
службы делопроизводства              Подпись              И.О. Фамилия

14.11.2011

Виза руководителя архива
(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО                            СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК Правительства              Протокол ЭПК Министерства
Ульяновской области                    искусства и культурной политики
                                       Ульяновской области
от ________ N _________                от _____ N __________

 Форма сводной номенклатуры дел Правительства Ульяновской области


     Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных
     в ________________ году в Правительстве Ульяновской области


-------------------------------------------------------------------
| По срокам хранения     | Всего | В том числе:                   |
|                        |       |--------------------------------|
|                        |       | переходящих | с отметкой "ЭПК" |
|------------------------+-------+-------------+------------------|
| 1                      | 2     | 3           | 4                |
|------------------------+-------+-------------+------------------|
| Постоянного            |       |             |                  |
|------------------------+-------+-------------+------------------|
| Временного (свыше 10   |       |             |                  |
| лет)                   |       |             |                  |
|------------------------+-------+-------------+------------------|
| Временного (до 10 лет  |       |             |                  |
| включительно)          |       |             |                  |
|------------------------+-------+-------------+------------------|
| Итого                  |       |             |                  |
|------------------------+-------+-------------+------------------|
|                        |       |             |                  |
-------------------------------------------------------------------

Наименование должности
руководителя службы делопроизводства     Подпись       И.О. Фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в архив


Наименование должности лица,
передавшего сведения                     Подпись       И.О. Фамилия

Дата

             Форма итоговой записи к номенклатуре дел


                                                       Приложение N 46
                                                       к Инструкции

     ------------¬
     ¦Ф. N _____ ¦
     +-----------+
     ¦Оп. N_____ ¦
     +-----------+
     ¦Д. N _____ ¦
     L------------

         ОГКУ "Государственный архив Ульяновской области"


                 Правительство Ульяновской области
     Департамент делопроизводства и работы с обращениями граждан и
           организаций Правительства Ульяновской области


                       ДЕЛО N 03.05.03.01-07

          Постановления Правительства Ульяновской области
                 по основной деятельности, том N 1
                           с N 1 по N 23

                         5 января 2011 г.
                         2 февраля 2011 г.
                          (крайние даты)

                                                  На 318 листах
                                                  Хранить постоянно

---------------¬
¦Ф. N _______  ¦
¦Оп. N _______ ¦
¦Д. N _______  ¦
L---------------

     Образец оформления обложки дела постоянного и временного 
    (свыше 10 лет) хранения в Правительстве Ульяновской области



                                                       Приложение N 47
                                                       к Инструкции


               ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ______________


В деле подшито и пронумеровано _______________________________ листов,
                                     (цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов
_____________________________________________________________________;

пропущенные номера листов
______________________________________________________________________


--------------------------------------------------------
| Особенности физического состояния и  | Номера листов |
| формирования дела                    |               |
|--------------------------------------+---------------|
|                  1                   |       2       |
|--------------------------------------+---------------|
|                                      |               |
--------------------------------------------------------

Наименование должности
составителя                      Подпись                   И.О.Фамилия

Дата

                    Форма листа-заверителя дела



                                                       Приложение N 48
                                                       к Инструкции


                         ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

               документов ед. хр. N _______________

-------------------------------------------------------------------
| N   | Индекс    | Дата      | Заголовок  | Номера  | Примечание |
| п/п | документ  | документа | документа  | листов  |            |
|     | а         |           |            | ед. хр. |            |
|-----+-----------+-----------+------------+---------+------------|
| 1   | 2         | 3         | 4          | 5       | 6          |
|-----+-----------+-----------+------------+---------+------------|
|     |           |           |            |         |            |
-------------------------------------------------------------------

Итого _________________________________________________________
документов.              (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи____________________________________
                                         (цифрами и прописью)


Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела                   Подпись                  И.О.Фамилия

Дата

              Форма внутренней описи документов дела


                                                       Приложение N 49
                                                       к Инструкции

Правительство Ульяновской области


КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА


Дело
______________________________________________________________________
                           (N и заголовок)

Опись (номенклатура дел)
______________________________________________________________________
                           (N и заголовок)

Фонд
______________________________________________________________________
                           (N и заголовок)


Выдано во временное пользование:

 --------------------------------------------------------
 | Дата   | Кому   | Расписка    | Дата     | Расписка  |
 | выдачи | выдано | в получении | возврата | в приеме  |
 |--------+--------+-------------+----------+-----------|
 |        |        |             |          |           |
 --------------------------------------------------------

                     Форма карты-заместителя дела


                                                       Приложение N 50
                                                       к Инструкции

Правительство Ульяновской области

                                                УТВЕРЖДАЮ

ФОНД N _________________                        Наименование должности
                                                руководителя организации
ОПИСЬ N ________________
дел постоянного хранения                        Подпись И.О. Фамилия

за год _______________ 20___ г.


----------------------------------------------------------------------------
|            Название раздела (структурного подразделения)                 |
|--------------------------------------------------------------------------|
| N   | Индекс  | Заголовок дела | Крайние даты | Количество  | Примечание |
| п/п | дела    |                |              | листов      |            |
|-----+---------+----------------+--------------+-------------+------------|
| 1   | 2       | 3              | 4            | 5           | 6          |
|-----+---------+----------------+--------------+-------------+------------|
|     |         |                |              |             |            |
----------------------------------------------------------------------------

В данный раздел описи внесено ____________________________ единиц
хранения,                         (цифрами и прописью)
с N _________________ по N ____________________________, в том числе:

литерные номера: ____________________________________________________
пропущенные номера: _________________________________________________


Наименование должности
составителя описи                  Подпись               И.О. Фамилия


Наименование должности лица,
ответственного за архив            Подпись               И.О. Фамилия

Дата

УТВЕРЖДЕНО                          СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК                        Протокол ЭК
Министерства искусства и            Правительства Ульяновской области
культурной политики
Ульяновской области
от ________ N __________            от ________ N __________

     Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения



                                                       Приложение N 51
                                                       к Инструкции


     Правительство Ульяновской области УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ N ________________                        Наименование должности
дел временного (свыше 10 лет)                   руководителя организации
хранения
                                                Подпись И.О. Фамилия
за       год                                    ____ __________ 20__ г.


----------------------------------------------------------------------------
| Название раздела (структурного подразделения)                            |
|--------------------------------------------------------------------------|
| N   | Индекс  | Заголовок дела | Крайние даты | Количество  | Примечание |
| п/п | дела    |                |              | листов      |            |
|-----+---------+----------------+--------------+-------------+------------|
| 1   | 2       | 3              | 4            | 5           | 6          |
|-----+---------+----------------+--------------+-------------+------------|
|     |         |                |              |             |            |
----------------------------------------------------------------------------

В данный раздел описи внесено _____________________________ единиц
хранения                          (цифрами и прописью)
с N _________________ по N ____________________________, в том числе:

литерные номера:
__________________________________________________________
пропущенные номера:
_______________________________________________________


Наименование должности
составителя описи                  Подпись               И.О. Фамилия

Дата


СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК
Правительства Ульяновской области

от ________ N __________

Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет)
хранения


                                                       Приложение N 52
                                                          к Инструкции

Правительство Ульяновской области             УТВЕРЖДАЮ

                                              Наименование должности
ФОНД N _________________                      руководителя организации

ОПИСЬ N ________________                      Подпись И.О. Фамилия
дел по личному составу                        ___ ____________ 20__ г.

за     год


----------------------------------------------------------------------------
| Название раздела (структурного подразделения)                            |
|--------------------------------------------------------------------------|
| N   | Индекс  | Заголовок дела | Крайние даты | Количество  | Примечание |
| п/п | дела    |                |              | листов      |            |
|-----+---------+----------------+--------------+-------------+------------|
| 1   | 2       | 3              | 4            | 5           | 6          |
|-----+---------+----------------+--------------+-------------+------------|
|     |         |                |              |             |            |
----------------------------------------------------------------------------

В данный раздел описи внесено __________________________ единиц
хранения                         (цифрами и прописью)
с N _________________ по N ____________________________, в том числе:

литерные номера:
__________________________________________________________
пропущенные номера:
_______________________________________________________


Наименование должности
составителя описи                   Подпись             И.О. Фамилия

Дата


СОГЛАСОВАНО                                   СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК                                   Протокол ЭПК
Правительства Ульяновской области             Министерства искусства и
                                              культурной политики
                                              Ульяновской области
от ________ N __________                      от ________ N __________

     Форма годового раздела сводной описи дел  по личному составу



                                                       Приложение N 53
                                                       к Инструкции


Правительство Ульяновской области                      УТВЕРЖДАЮ

                                                Наименование должности
                                                руководителя организации

             АКТ                                Подпись И.О. Фамилия

     _____________ N ___________                ____ ___________ 20__ г.

         г. Ульяновск

О выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению


На основании
______________________________________________________________
     (название и выходные данные перечня документов с указанием
     сроков их хранения)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда
N ________________________
     (название фонда)


------------------------------------------------------------------------------------------------
| N   | Заголовок  | Крайние  | Номера  | Индекс        | Количество  | Срок      | Примечание |
| п/п | дела или   | даты     | описей  | дела по       | единиц      | хранения  |            |
|     | групповой  |          |         | номенклатуре  | хранения    | и номера  |            |
|     | заголовок  |          |         | или N дела    |             | статей    |            |
|     | документов |          |         | по описи      |             | по        |            |
|     |            |          |         |               |             | перечню   |            |
|-----+------------+----------+---------+---------------+-------------+-----------+------------|
| 1   | 2          | 3        | 4       | 5             | 6           | 7         | 8          |
|-----+------------+----------+---------+---------------+-------------+-----------+------------|
|     |            |          |         |               |             |           |            |
|-----+------------+----------+---------+---------------+-------------+-----------+------------|
|     |            |          |         |               |             |           |            |
------------------------------------------------------------------------------------------------

Итого ____________________________ единиц хранения за ________________
годы     (цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, по
личному составу согласованы с ЭПК_____________________________________
______________________________________________________________________
               (наименование архивного учреждения)
(протокол от ____________________ N ____________________)

Наименование должности лица,
проводившего экспертизу ценности
документов Подпись И.О. Фамилия

Дата


СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК
Правительства Ульяновской области
от ____________ N ______________

Документы в количестве ___________________________________ единиц
хранения,                      (цифрами и прописью)
весом _________ кг сданы в
________________________________________________
     (наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от _________________
N _______


Наименование должности работника,
сдавшего документы            Подпись                И.О. Фамилия

Дата

Наименование должности работника
архива, внесшего
изменения в учетные документы Подпись                И.О. Фамилия

Дата

  Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих
                             хранению



                                                       Приложение N 54
                                                          к Инструкции

Правительство Ульяновской области
                                             УТВЕРЖДАЮ
                                             Наименование должности
Наименование структурного                    руководителя структурного
подразделения                                подразделения

     Подпись И.О. Фамилия
     ___ ____________ 20__ г.

     ОПИСЬ N

----------------------------------------------------------------------------
| Название раздела                                                         |
|--------------------------------------------------------------------------|
| N   | Индекс  | Заголовок дела | Крайние даты | Количество  | Примечание |
| п/п | дела    |                |              | листов      |            |
|-----+---------+----------------+--------------+-------------+------------|
| 1   | 2       | 3              | 4            | 5           | 6          |
|-----+---------+----------------+--------------+-------------+------------|
|     |         |                |              |             |            |
----------------------------------------------------------------------------

В данную опись внесено ___________________________________ единиц
хранения                        (цифрами и прописью)
с N _________________ по N ____________________________, в том числе:

литерные номера:
__________________________________________________________
пропущенные номера:
_______________________________________________________

Наименование должности
составителя описи             Подпись                   И.О. Фамилия

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности
руководителя службы делопроизводства

Дата

      Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)
                хранения структурного подразделения