Постановление Правительства Ульяновской области от 28.04.2012 № 203-П

контрольную карточку:
     адресант;
     адресат;
     должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;
     вид документа;
     дата документа;
     номер документа;
     дата поступления документа;
     входящий номер документа;
     ссылка на исходящий номер и дату документа;
     наименование либо аннотация документа;
     количество листов основного документа;
     количество приложений;
     общее количество листов приложений;
     указания по исполнению документа;
     должность, фамилия и инициалы исполнителя;
     отметка о конфиденциальности документа.
     В СЭД вводится текст распознанного  документа  для  осуществления
полнотекстового поиска.
     11.12. Электронные документы формируются в дела в соответствии  с
номенклатурой дел и индексируются в порядке, установленном в отношении
дел, составленных из документов на бумажном носителе.
     При составлении номенклатуры дел указывается, что дело ведется  в
электронном виде.
     11.13. Электронные  документы  после   их   исполнения   подлежат
хранению в установленном порядке в Правительстве Ульяновской области в
течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном
носителе.
     11.14. После  истечения  срока,   установленного   для   хранения
электронных документов, они подлежат уничтожению  на  основании  акта,
утвержденного руководителем аппарата.


                                                        Приложение N 1
                                                          к Инструкции

                                   УТВЕРЖДАЮ
                                   Наименование должности руководителя
                                   структурного подразделения

                                   Подпись                И.О. Фамилия
                                   ____ _____________ 20__ г.


                               ОПИСЬ
               документов, находящихся у исполнителя

-------------------------------------------------------------------------
| N   | Дата получения | Номера документов    | Наименование  | Кол-во  |
| п/п |                |                      | документа     | листов  |
|     |                |----------------------|               |         |
|     |                | входящие | исходящие |               |         |
|-----+----------------+----------+-----------+---------------+---------|
| 1   | 2              | 3        | 4         | 5             | 6       |
|-----+----------------+----------+-----------+---------------+---------|
|     |                |          |           |               |         |
|-----+----------------+----------+-----------+---------------+---------|
|     |                |          |           |               |         |
-------------------------------------------------------------------------

Передал

Наименование должности               Подпись              И.О. Фамилия

Принял

Наименование должности               Подпись              И.О. Фамилия

Ответственный за делопроизводство
в структурном подразделении
Подпись И.О. Фамилия
____ _____________ 20__ г.

     Форма описи документов, находящихся у исполнителя



                                                        Приложение N 2
                                                        к Инструкции

Правительство Ульяновской области            УТВЕРЖДАЮ
                                             Наименование должности
            АКТ                              руководителя структурного
                                             подразделения

_____________ N ____________                 Подпись      И.О. Фамилия
                                             ___ ____________ 20__ г.

Об утрате документов

     В результате ______________ установлено отсутствие  перечисленных
ниже документов. Принятые меры по розыску положительных результатов не
дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:


-----------------------------------------------------------------------------------------
| N   | Номер  | Номер      | Наименование  | Дата       | Кол-во     | Предполагаемые  |
| п/п | описи  | документа  | документа     | документа  | листов в   | причины         |
|     |        | (дела)     | (дела)        | (дела)     | документе  | отсутствия      |
|     |        |            |               |            | (деле)     | документа       |
|     |        |            |               |            |            | (дела)          |
|-----+--------+------------+---------------+------------+------------+-----------------|
| 1   | 2      | 3          | 4             | 5          | 6          | 7               |
|-----+--------+------------+---------------+------------+------------+-----------------|
|     |        |            |               |            |            |                 |
|-----+--------+------------+---------------+------------+------------+-----------------|
|     |        |            |               |            |            |                 |
-----------------------------------------------------------------------------------------

Итого _________________________________________________________
документов.
                        (цифрами и прописью)

     Содержание утраченных документов может быть частично восполнено
следующими документами
___________________________________________________________________________
                (номера документов и их наименования)

Должность лица, ответственного
за учет и хранение документов           Подпись           И.О. Фамилия

СОГЛАСОВАНО <*>                                 СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК Министерства                     Протокол ЭК Правительства
искусства и культурной политики               Ульяновской области
Ульяновской области
от _______________ N __________ от ______________ N _____________

Изменения в учетные документы внесены

Должность лица, ответственного
за учет и хранение документов    Подпись                  И.О. Фамилия

Дата

     --------------------------------
     <*>  Согласовывается  в  случае,  если  не  обнаружены  документы
постоянного хранения.

                    Форма акта об утрате документов


                                                        Приложение N 3
                                                        к Инструкции

                               ПЕРЕЧЕНЬ
          БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ ГУБЕРНАТОРА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ
                  И ПРАВИТЕЛЬСТВА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

     (В редакции Постановления Правительства Ульяновской области
                      от 21.05.2013 г. N 185-П)


                      Бланки правовых документов

     Постановление Губернатора Ульяновской области
     Распоряжение Губернатора Ульяновской области
     Постановление Правительства Ульяновской области
     Распоряжение Правительства Ульяновской области

                     Бланки писем должностных лиц

     Губернатора Ульяновской области
     Первого  заместителя   Председателя   Правительства   Ульяновской
области
     Заместителя Председателя Правительства Ульяновской области - руководителя
(В    редакции   Постановления   Правительства   Ульяновской   области
от 21.05.2013 г. N 185-П)
     аппарата Губернатора и Правительства Ульяновской области
     Заместителя Председателя Правительства Ульяновской области
     Помощника Губернатора Ульяновской области
     Советника Губернатора Ульяновской области

                             Бланки писем

     Правительства Ульяновской области (угловой)
     Правительства Ульяновской области (продольный)

                             Общие бланки

     Губернатора Ульяновской области
     Правительства Ульяновской области


                                                        Приложение N 4
                                                        к Инструкции


----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Наименование  | Дата        | Номер бланка | Дата выдачи  | Структурное   | Ф.И. О | Роспись | Отметка об использовании  |
| бланка        | поступления |              | бланка       | подразделение |        |         | (дата, номер документа)   |
|---------------+-------------+--------------+--------------+---------------+--------+---------+---------------------------|
| 1             | 2           | 3            | 4            | 5             | 6      | 7       | 8                         |
|---------------+-------------+--------------+--------------+---------------+--------+---------+---------------------------|
|               |             |              |              |               |        |         |                           |
|---------------+-------------+--------------+--------------+---------------+--------+---------+---------------------------|
|               |             |              |              |               |        |         |                           |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


       Образец журнала учета поступления, выдачи и использования
                           гербовых бланков


                                                        Приложение N 5
                                                        к Инструкции

Правительство Ульяновской области               УТВЕРЖДАЮ

     АКТ                                        Наименование должности
                                                руководителя организации
     ___________ N ___________
                                                Подпись И.О. Фамилия
                                                ___ _____________ 20__ г.

Уничтожения гербовых бланков
документов

     Настоящий Акт составлен комиссией по уничтожению испорченных
гербовых
бланков:
___________________________________________________________________
     (Ф.И.О, должность)
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,


  --------------------------------------
  | Наименование бланка | Номер бланка |
  |---------------------+--------------|
  | 1                   | 2            |
  |---------------------+--------------|
  |                     |              |
  |---------------------+--------------|
  |                     |              |
  --------------------------------------

     Вышеперечисленные бланки уничтожены путем измельчения.


Члены комиссии: Подпись И.О. Фамилия
     Подпись И.О. Фамилия
     Подпись И.О. Фамилия

     Форма акта уничтожения гербовых бланков документов


                                                        Приложение N 6
                                                          к Инструкции

                          ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
                  ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ

     АКТЫ  (проверок  и  ревизий;  приема  законченных  строительством
объектов,   оборудования;   экспертизы;   передачи   дел;   ликвидации
организаций, учреждений, предприятий и т.д.).
     ЗАДАНИЯ  (на  проектирование  объектов,  технических  сооружений,
капитальное  строительство;  на  проведение  научно-исследовательских,
проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т.д.).
     ИНСТРУКЦИИ (правила) (должностные; по  делопроизводству;  технике
безопасности; внутреннего трудового распорядка и т.д.).
     НОРМАТИВЫ    (расхода    сырья,    материалов,    электроэнергии;
технологического проектирования; численности работников и т.д.).
     ОТЧЕТЫ (о производственной деятельности,  командировках,  научно-
исследовательских работах и т.д.).
     ПЕРЕЧНИ (должностей работников с  ненормированным  рабочим  днем;
типовых  документальных  материалов,   образующихся   в   деятельности
министерств,  ведомств  и  других  организаций,  с  указанием   сроков
хранения материалов и т.д.).
     ПЛАНЫ   (производственные;    строительно-монтажных,    проектно-
изыскательских,  научно-исследовательских   работ;   внедрения   новой
техники; кооперированных поставок продукции;  распределения  продукции
по установленной номенклатуре;  работы  коллегии,  научно-технического
совета, ученого совета и т.д.).
     ПОЛОЖЕНИЯ  (об  организации;  о  структурном   подразделении;   о
премировании и т.д.).
     РАСЦЕНКИ на производство работ.
     СМЕТЫ  (расходов  на  содержание  аппарата  управления,   зданий,
помещений, сооружений; использования  средств  фонда  организации;  на
подготовку и  освоение  производства  новых  изделий;  на  капитальное
строительство и т.д.).
     СТАНДАРТЫ (государственные, национальные, отраслевые).
     СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ.
     ТАРИФНЫЕ СТАВКИ.
     УСТАВЫ ОРГАНИЗАЦИЙ.
     ФОРМЫ унифицированных документов.
     ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним.


                                                        Приложение N 7
                                                          к Инструкции

     ----------------------------------------------------¬
     ¦             ГУБЕРНАТОР - ПРЕДСЕДАТЕЛЬ             ¦
     ¦                   ПРАВИТЕЛЬСТВА                   ¦
     ¦                УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ                ¦
     +---------------------------------------------------+
     ¦                    Пинкову А.П.                   ¦
     ¦                  Девяткиной Т.В.                  ¦
     ¦                                                   ¦
     ¦      Прошу совместно рассмотреть поставленные     ¦
     ¦     вопросы, обсудить, найти решения и внести     ¦
     ¦            мне предложения к встрече.             ¦
     ¦               Контроль - 20.04.2012.              ¦
     ¦                                                   ¦
     ¦                                                   ¦
     ¦                                                   ¦
     ¦                                                   ¦
     ¦                                                   ¦
     ¦     Подпись                          С.И. МОРОЗОВ ¦
     ¦                                                   ¦
     ¦ 12 марта 2012 года                                ¦
     ¦                                                   ¦
     ¦ к N 10214 от 12.03.2012                           ¦
     L----------------------------------------------------

           Образец оформления резолюции на бланке формата А6


                                                       Приложение N 10
                                                       к Инструкции

     Лист согласования
     проекта постановления (распоряжения)
     Губернатора (Правительства) Ульяновской области

"_________________________________________________________________________"
     (заголовок)

Проект внесен
_____________________________________________________________
     (дата, наименование структурного подразделения Правительства
     Ульяновской области)

СОГЛАСОВАНО:


-----------------------------------------------------------------------
| Дата и время               | Наименование  | Подпись | Расшифровка  |
|                            | должности     |         | подписи      |
|----------------------------|               |         |              |
| поступления | согласования |               |         |              |
|-------------+--------------+---------------+---------+--------------|
|             |              | <*>           |         |              |
|-------------+--------------+---------------+---------+--------------|
|             |              |               |         |              |
|-------------+--------------+---------------+---------+--------------|
|             |              |               |         |              |
|-------------+--------------+---------------+---------+--------------|
|             |              |               |         |              |
|-------------+--------------+---------------+---------+--------------|
|             |              |               |         |              |
|-------------+--------------+---------------+---------+--------------|
|             |              |               |         |              |
|-------------+--------------+---------------+---------+--------------|
|             |              |               |         |              |
-----------------------------------------------------------------------

     --------------------------------
     <*> Указывается  должностное  лицо,  осуществляющее  контроль  за
исполнением правового акта.

Исполнитель:
______________________________________________________________
     (фамилия, имя, отчество, должность, номер телефона, подпись)

Имя файла на электронном носителе:

     Форма листа согласования


                                                       Приложение N 12
                                                          к Инструкции

                               ПЕРЕЧЕНЬ
                   РАСПОРЯЖЕНИЙ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ

                     Со сроком хранения "75 лет":

     прием на работу (заключение трудового договора);
     увольнение (прекращение трудового договора);
     перевод на другую работу;
     установление  надбавок  к  должностному  окладу  (за  совмещение,
особый характер труда, стаж работы и др.), доплат;
     предоставление отпусков без сохранения заработной платы;
     предоставление отпусков по уходу за ребенком;
     изменение фамилии (в связи со вступлением  в  брак,  расторжением
брака и другое);
     присвоение   классного   чина   государственным   (муниципальным)
служащим;
     повышение классности (разряда) работника;
     направление  в  загранкомандировки  (выезд  на  работу  в  другую
страну);
     направление  в  длительные  командировки  (свыше  месяца)  внутри
страны;
     прохождение практики студентами (если  в  этот  период  студентам
выплачивалась заработная  плата  и  уплачивались  страховые  взносы  в
Пенсионный фонд Российской Федерации);
     поощрение, премирование работников

                     Со сроком хранения "45 лет":

     расследование несчастных случаев с работниками

                      Со сроком хранения "5 лет":

     предоставление очередных и учебных отпусков;
     дежурства;
     взыскания;
     краткосрочные внутрироссийские командировки


                                                       Приложение N 13
                                                          к Инструкции

                           ЛИСТ РАССЫЛКИ


Постановления (распоряжения)_______________________ N __________ от
_______

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

----------------------------T------------T---------T----------------------¬
¦          Адресат          ¦Порядковый N¦Рассылка ¦    Почтовый адрес    ¦
¦    (Ф.И. О., должность,   ¦ экз. на    ¦ по СЭДу ¦                      ¦
¦     юридическое лицо)     ¦  бумажном  ¦  <**>   ¦                      ¦
¦                           ¦  носителе* ¦         ¦                      ¦
+---------------------------+------------+---------+----------------------+
¦                           ¦            ¦         ¦                      ¦
+---------------------------+------------+---------+----------------------+
¦                           ¦            ¦         ¦                      ¦
+---------------------------+------------+---------+----------------------+
¦                           ¦            ¦         ¦                      ¦
+---------------------------+------------+---------+----------------------+
¦                           ¦            ¦         ¦                      ¦
+---------------------------+------------+---------+----------------------+
¦                           ¦            ¦         ¦                      ¦
+---------------------------+------------+---------+----------------------+
¦                           ¦            ¦         ¦                      ¦
+---------------------------+------------+---------+----------------------+
¦                           ¦            ¦         ¦                      ¦
+---------------------------+------------+---------+----------------------+
¦                           ¦            ¦         ¦                      ¦
+---------------------------+------------+---------+----------------------+
¦                           ¦            ¦         ¦                      ¦
+---------------------------+------------+---------+----------------------+
¦                           ¦            ¦         ¦                      ¦
+---------------------------+------------+---------+----------------------+
¦                           ¦            ¦         ¦                      ¦
+---------------------------+------------+---------+----------------------+
¦                           ¦            ¦         ¦                      ¦
+---------------------------+------------+---------+----------------------+
¦                           ¦            ¦         ¦                      ¦
+---------------------------+------------+---------+----------------------+
¦                           ¦            ¦         ¦                      ¦
+---------------------------+------------+---------+----------------------+
¦                           ¦            ¦         ¦                      ¦
+---------------------------+------------+---------+----------------------+
¦                           ¦            ¦         ¦                      ¦
+---------------------------+------------+---------+----------------------+
¦                           ¦            ¦         ¦                      ¦
+---------------------------+------------+---------+----------------------+
¦                           ¦            ¦         ¦                      ¦
+---------------------------+------------+---------+----------------------+
¦                           ¦            ¦         ¦                      ¦
+---------------------------+------------+---------+----------------------+
¦                           ¦            ¦         ¦                      ¦
L---------------------------+------------+---------+-----------------------

Всего подлежит рассылке ______ экз. на бумажном носителе ____ экз.,
в электронном виде _______ экз.

Реестр составил ____________________________________ телефон
______________

Передано в рассылку
_______________________________________________________
     (дата, подпись)
Документ поступил на регистрацию ________ 2012 г. в ____ час.
______________

     --------------------------------
     <*> для рассылки на бумажном носителе в данной графе  указывается
порядковый номер экземпляра.
     <**> в данной графе указывается рассылка в электронном виде (Э).

                         Форма листа рассылки


                                                       Приложение N 14
                                                       к Инструкции

                 Правительство Ульяновской области

                          П Р О Т О К О Л

Дата заседания                                         Номер протокола
                    Место составления протокола

                        Заголовок к тексту
              (указать вид коллегиальной деятельности
      и название коллегиального органа в родительном падеже)

Председатель - Фамилия И.О.
Секретарь - Фамилия И.О.

Присутствовали: фамилии, инициалы, должности участников заседания
(совещания) (в алфавитном порядке)

Приглашенные: фамилии, инициалы, должности лиц, не являющихся членами
данного коллегиального органа (в алфавитном порядке)

     ПОВЕСТКА ДНЯ:
     1. О...
     Докладчик - И.О. Фамилия
     2. Об...
     Докладчик - И.О. Фамилия

     1. СЛУШАЛИ:
     Фамилия И.О. (в именительном падеже) - предложил...

     ВЫСТУПИЛИ:
     Фамилия И.О. (в именительном падеже) - поддержал...

     РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):
     1.1....
     1.2....

     2. СЛУШАЛИ:
     Фамилия И.О. - текст доклада прилагается.

     ВЫСТУПИЛИ:

     РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):

     2.1....

Приложение: Текст доклада... на __ л.

Председатель              Подпись                         И.О. Фамилия

Секретарь                 Подпись                         И.О. Фамилия


                Форма оформления полного протокола



                                                       Приложение N 15
                                                       к Инструкции

                 Правительство Ульяновской области

                          П Р О Т О К О Л

Дата заседания                                         Номер протокола
                    Место составления протокола

                        Заголовок к тексту
              (указать вид коллегиальной деятельности
      и название коллегиального органа в родительном падеже)

Председатель - Фамилия И.О.
Секретарь - Фамилия И.О.

Присутствовали: 18 человек (список прилагается)

                           ПОВЕСТКА ДНЯ:

     1. О..
     Докладчик - И.О. Фамилия
     2. Об...
     Докладчик - И.О. Фамилия

     1. О (Об)...
     ____________________________________________________
     (фамилия и инициалы докладчика в именительном падеже)

     1.1.
     1.2.

     2. О (Об)...
     _____________________________________________________
     (фамилия и инициалы докладчика в именительном падеже)

     2.1.
     2.2.

Приложение: 1. Список присутствовавших на __ л.
     2. Текст доклада... на __ л.


Председатель            Подпись                           И.О. Фамилия

Секретарь               Подпись                           И.О. Фамилия

                Форма оформления краткого протокола


                                                       Приложение N 16
                                                       к Инструкции

     Правительство Ульяновской области

                       ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

Дата заседания                                         Номер протокола
                   Место составления протокола

                      Заголовок к тексту
            (указать вид коллегиальной деятельности
     и название коллегиального органа в родительном падеже)

Председатель - Фамилия И.О.
Секретарь - Фамилия И.О.

Присутствовали: фамилии, инициалы, должности участников заседания
(совещания) (в алфавитном порядке)

                           ПОВЕСТКА ДНЯ:
     3. О...
     Докладчик - И.О. Фамилия

     3. СЛУШАЛИ:
     Фамилия И.О. (в именительном падеже) - предложил...

     РЕШИЛИ:
     3.1.
     3.2.


Председатель                                              И.О. Фамилия

Секретарь                                                 И.О. Фамилия


Верно

Секретарь                    Подпись                      И.О. Фамилия

Дата

               Форма оформления выписки из протокола



                                                       Приложение N 17
                                                       к Инструкции


     Правительство
     Ульяновской области                     УТВЕРЖДАЮ
                                             Губернатор - Председатель
     П О Р У Ч Е Н И Я                       Правительства области

     ______________ N ____________           ____________ С.И. Морозов
                                             ____ ___________ 20__ г.

С совещания...

----------------------------------------------------------------------
| N   | Исполнители <1> | Содержание поручения | Срок исполнения <2> |
| п/п |                 |                      |                     |
|-----+-----------------+----------------------+---------------------|
|     |                 |                      |                     |
|-----+-----------------+----------------------+---------------------|
|     |                 |                      |                     |
|-----+-----------------+----------------------+---------------------|
|     |                 |                      |                     |
|-----+-----------------+----------------------+---------------------|
|     |                 |                      |                     |
|-----+-----------------+----------------------+---------------------|
|     |                 |                      |                     |
----------------------------------------------------------------------

Наименование должности
составителя документа            Подпись                  И.О. Фамилия

     --------------------------------
     <1>  Указываются  наименование  должности  исполнителя,  фамилия,
инициалы.
     <2> Даты указываются в хронологическом порядке.

                            Форма поручений


                                                       Приложение N 18
                                                       к Инструкции


                           ЛИСТ РАССЫЛКИ
                     служебной корреспонденции

     Наименование вида документа _________ от ____________
N _______________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________


-----------------------------------------------------------
| N   | Адресат                              | Примечание |
| п/п | (наименование организации, почтовый  |            |
|     | адрес)                               |            |
|-----+--------------------------------------+------------|
|     |                                      |            |
|-----+--------------------------------------+------------|
|     |                                      |            |
|-----+--------------------------------------+------------|
|     |                                      |            |
|-----+--------------------------------------+------------|
|     |                                      |            |
-----------------------------------------------------------

Всего подлежит рассылке ______ экз. Передано в рассылку
_________________
     (дата, время)

Реестр составил
___________________________________________________________
     (должность, Ф.И. О., подпись, телефон)

          Форма листа рассылки служебной корреспонденции



                                                       ПРИЛОЖЕНИЕ N 19
                                                       к Инструкции


                 ГРАФИЧЕСКИЙ ОБЪЕКТ НЕ ПРИВОДИТСЯ


                                                       Приложение N 20
                                                       к Инструкции

                                                Unofficial translation

     GOVERNOR OF THE ULYANOVSK REGION
     Lenin sq., 1, Ulyanovsk, 432017, Russian Federation
     Tel./fax: [phone], e-mail: [email protected],
http://www.ulgov.ru


Mr. Zhou Bohua,
Governor of Hunan Province
of People's Republic of China


     Date: January 17, 2012
Re: visit of Ulyanovsk delegation


Dear Mr. Governor,


let me express my sincere gratitude for the heartfelt welcome your
staff
and you personally accorded to the members of the official delegation
of
the Ulyanovsk Region while visiting the Hunan province.

I am sure that the achieved agreements will contribute to successful
strengthening and development of the comprehensive cooperation between
our
regions.

We are greatly concerned in concluding the enclosed Agreement of
economic,
scientific and cultural relations between the Ulyanovsk Region and
Hunan
province, the draft of which is given for your concordance and
approval.

I wish you great success in your activities and hope for further
effective
cooperation.


Sincerely yours,

(signature)


Sergey I.Morozov

Encl: Agreement of cooperation

                    Образец неофициального перевода



                                                       ПРИЛОЖЕНИЕ N 21
                                                       к Инструкции


                 ГРАФИЧЕСКИЙ ОБЪЕКТ НЕ ПРИВОДИТСЯ


                                                       ПРИЛОЖЕНИЕ N 22
                                                       к Инструкции

                 ГРАФИЧЕСКИЙ ОБЪЕКТ НЕ ПРИВОДИТСЯ



                                                       ПРИЛОЖЕНИЕ N 23
                                                       к Инструкции

                    ГРАФИЧЕСКИЙ ОЪЕКТ НЕ ПРИВОДИТСЯ



                                                       Приложение N 24
                                                       к Инструкции

--------------------------------------------------------------------------¬
¦                                                                         ¦
¦                    Правительство Ульяновской области                    ¦
¦                                                                         ¦
¦                             С П Р А В К А                               ¦
¦                                                                         ¦
¦ __________________                                   N ________________ ¦
¦                             г. Ульяновск                                ¦
¦                                                                         ¦
¦                          Заголовок к тексту                             ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦                                 ТЕКСТ                                   ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦ Наименование должности         Подпись                     И.О. Фамилия ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦ И.О. Фамилия исполнителя                                                ¦
¦ Номер телефона                                                          ¦
¦                                                                         ¦
L--------------------------------------------------------------------------

                         Форма внешней справки


                                                        Приложение N 25
                                                        к Инструкции

---------------------------------------------------------------------------¬
¦    Наименование структурного                                             ¦
¦         подразделения                                            Адресат ¦
¦                                                                          ¦
¦     С П Р А В К А                                                        ¦
¦                                                                          ¦
¦ _________ N ___________                                                  ¦
¦                                                                          ¦
¦                                                                          ¦
¦                                                                          ¦
¦ Заголовок к тексту                                                       ¦
¦                                                                          ¦
¦                                                                          ¦
¦                                 ТЕКСТ                                    ¦
¦                                                                          ¦
¦                                                                          ¦
¦ Наименование должности             Подпись                  И.О. Фамилия ¦
¦                                                                          ¦
¦                                                                          ¦
¦                                                                          ¦
¦                                                                          ¦
¦                                                                          ¦
¦                                                                          ¦
¦                                                                          ¦
¦                                                                          ¦
¦                                                                          ¦
¦ И.О. Фамилия исполнителя                                                 ¦
¦ Номер телефона                                                           ¦
L---------------------------------------------------------------------------

                       Форма внутренней справки


                                                       Приложение N 28
                                                       к Инструкции

                      СОГЛАШЕНИЕ N 10/221-ДП
        о сотрудничестве между федеральным государственным
     учреждением "Ульяновский центр стандартизации, метрологии
     и сертификации" и Правительством Ульяновской области

г. Ульяновск                                          8 июля 2011 года

     Федеральное   государственное   учреждение   "Ульяновский   центр
стандартизации,  метрологии  и  сертификации",  именуемое  далее  "ФГУ
"Ульяновский ЦСМ", в лице директора  Марусина  Виталия  Владимировича,
действующего на основании Устава, с  одной  стороны,  и  Правительство
Ульяновской  области,  именуемое   далее   "Правительство",   в   лице
Губернатора - Председателя Правительства Ульяновской области  Морозова
Сергея  Ивановича,  действующего  на  основании   Устава   Ульяновской
области,  с  другой  стороны,  далее  именуемые  Сторонами,  заключили
настоящее Соглашение о нижеследующем:

                       Далее текст не приводится

Федеральное государственное          Правительство Ульяновской области
учреждение "Ульяновский центр
стандартизации, метрологии и
сертификации"

432071, г. Ульяновск,                432017, г. Ульяновск, пл. Ленина,1
ул. Урицкого, 13

Директор                             Губернатор - Председатель
                                     Правительства Ульяновской области
Подпись     И.О. Фамилия             Подпись        И.О. Фамилия

М.П.                                 М.П.

             Образец оформления договора (соглашения)



                                                       Приложение N 29
                                                       к Инструкции


                         Лист согласования
                      к договору (соглашению)

"_________________________________________________________________________"
                            (заголовок)
СОГЛАСОВАНО:

----------------------------------------------------------
| Дата и время  | Наименование  | Подпись | Расшифровка  |
| согласования  | должности     |         | подписи      |
|---------------+---------------+---------+--------------|
|               |               |         |              |
|---------------+---------------+---------+--------------|
|               |               |         |              |
|---------------+---------------+---------+--------------|
|               |               |         |              |
|---------------+---------------+---------+--------------|
|               |               |         |              |
|---------------+---------------+---------+--------------|
|               |               |         |              |
|---------------+---------------+---------+--------------|
|               |               |         |              |
|---------------+---------------+---------+--------------|
|               |               |         |              |
|---------------+---------------+---------+--------------|
|               |               |         |              |
----------------------------------------------------------

Исполнитель:
______________________________________________________________
     (фамилия, имя, отчество, должность, номер телефона, подпись)

     Форма листа согласования к договору (соглашению)


                                                       Приложение N 30
                                                       к Инструкции

                   ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ТЕЛЕГРАММА

119160 МОСКВА
ЗНАМЕНКА 19

МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

НАЧАЛЬНИКУ ГЕНЕРАЛЬНОГО ШТАБА ВС РФ -
ПЕРВОМУ ЗАМЕСТИТЕЛЮ МИНИСТРА ОБОРОНЫ РФ
МАКАРОВУ Н.Е.


                  УВАЖАЕМЫЙ НИКОЛАЙ ЕГОРОВИЧ ВСКЛ


     ОТ ИМЕНИ ПРАВИТЕЛЬСТВА УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ И ОТ МЕНЯ ЛИЧНО
ПРИМИТЕ
ИСКРЕННИЕ ПОЗДРАВЛЕНИЯ С ДНЕМ РОЖДЕНИЯ ВСКЛ
     ОТ ВСЕЙ ДУШИ ЖЕЛАЮ ВАМ КРЕПКОГО ЗДОРОВЬЯ ЗПТ СЧАСТЬЯ ЗПТ
БЛАГОПОЛУЧИЯ
ЗПТ УДАЧИ И УСПЕХОВ В ВАШЕЙ ОТВЕТСТВЕННОЙ СЛУЖБЕ НАШЕМУ ГОСУДАРСТВУ
ВСКЛ


ГУБЕРНАТОР -
ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВИТЕЛЬСТВА
УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ              Подпись                   С.И.МОРОЗОВ


________________ N ___________________
___________________________________________________________________________
432017, г. Ульяновск, пл. Ленина, д. 1              Авансовый счет N
Правительство Ульяновской области


Наименование должности
исполнителя                      Подпись                   И.О. Фамилия

Номер телефона

Дата


                                                       Приложение N 31
                                                       к Инструкции


                  СООТВЕТСТВИЕ БУКВ РУССКОГО АЛФАВИТА
                      БУКВАМ ЛАТИНСКОГО АЛФАВИТА

------------------T-----------------T------------------T------------------¬
¦     РУССКИЙ     ¦    ЛАТИНСКИЙ    ¦      РУССКИЙ     ¦     ЛАТИНСКИЙ    ¦
+-----------------+-----------------+------------------+------------------+
¦        А        ¦        A        ¦        Р         ¦         R        ¦
¦                 ¦                 ¦                  ¦                  ¦
¦        Б        ¦        B        ¦        С         ¦         S        ¦
¦                 ¦                 ¦                  ¦                  ¦
¦        В        ¦        V        ¦        Т         ¦         T        ¦
¦                 ¦                 ¦                  ¦                  ¦
¦        Г        ¦        G        ¦        У         ¦         U        ¦
¦                 ¦                 ¦                  ¦                  ¦
¦        Д        ¦        D        ¦        Ф         ¦         F        ¦
¦                 ¦                 ¦                  ¦                  ¦  
¦      Е, Е       ¦        E        ¦        Х         ¦         H        ¦
¦                 ¦                 ¦                  ¦                  ¦
¦        Ж        ¦        J        ¦        Ц         ¦         C        ¦
¦                 ¦                 ¦                  ¦                  ¦
¦        З        ¦        Z        ¦        Ч         ¦        CH        ¦
¦                 ¦                 ¦                  ¦                  ¦
¦        И        ¦        I        ¦        Ш         ¦        SH        ¦
¦                 ¦                 ¦                  ¦                  ¦
¦        К        ¦        K        ¦        Щ         ¦        SC        ¦
¦                 ¦                 ¦                  ¦                  ¦
¦        Л        ¦        L        ¦        Ы         ¦         Y        ¦
¦                 ¦                 ¦                  ¦                  ¦
¦        М        ¦        M        ¦        Э         ¦         E        ¦
¦                 ¦                 ¦                  ¦                  ¦
¦        Н        ¦        N        ¦        Ю         ¦        IU        ¦
¦                 ¦                 ¦                  ¦                  ¦
¦        О        ¦        O        ¦        Я         ¦        IA        ¦
¦                 ¦                 ¦                  ¦                  ¦
¦        П        ¦        Р        ¦       Ь, Ъ       ¦         -        ¦
¦                 ¦                 ¦                  ¦                  ¦
L-----------------+-----------------+------------------+-------------------



                                                       Приложение N 32
                                                       к Инструкции


                   ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ ТЕЛЕГРАММА

UNTER DEN LINDEN, 63-65, BOTSCHAFT DER RUSSISCHEN FOEDERATION IN
DEUTSCHLAND, BERLIN, 10117, BUNDESREPUBLIK DEUTSCHLAND

CHREZVYCHAINOMU I POLNOMOCHNOMU POSLU ROSSIISKOI FEDERACII V
FEDERATIVNOI
RESPUBLIKE GERMANIA
KOTENEVU V.V.


UVAJAEMYI VLADIMIR VLADIMIROVICH

OT IMENI PRAVITELSTVA ULIANOVSKOI OBLASTII OT SEBIA LICHNO SERDECHNO
POZDRAVLIAIU VAS S DNEM ROJDENIIA
ISKRENNE BLAGODARIU VAS ZA SODEISTVIE KOTOROE VY OKAZYVAIETE RAZVITIIU
PLODOTVORNOGO SOTRUDNICHESTVA MEJDU ULIANOVSKOI OBLASTIU I NEMECKIMI
PARTNERAMI
JELAIU VAM DOBROGO ZDOROVIA NEISSIAKAEMOI ENERGII SCHASTIA
BLAGOPOLUCHIA I
UDACHI VO VSEH VASHIH NACHINANIIAH


GUBERNATOR - PREDSEDATEL
PRAVITELSTVA ULIANOVSKOI
OBLASTI                        Подпись                     S.I.MOROZOV


_______________ N _______________
___________________________________________________________________________
432017, г. Ульяновск, пл. Ленина, д.1                 Авансовый счет N

Правительство Ульяновской области


Наименование должности
исполнителя                    Подпись                     И.О.Фамилия

Номер телефона

Дата



                                                       Приложение N 33
                                                       к Инструкции

                          STATE TELEGRAM

SHAOSHAN ROAD, 1, PEOPLE'S GOVERNMENT OF HUNAN PROVINCE OF
PEOPLES REPUBLIC OF CHINA,
CHANGSHA, HUNAN, 410011, CHINA

GOVERNOR OF HUNAN PROVINCE MISTER ZHOU QIANG


DEAR MISTER GOVERNOR

ON BEHALF OF THE GOVERNMENT OF THE ULYANOVSK REGION AND ME
PERSONALLY I HEARTFULLY CONGRATULATE YOU AND IN YOUR PERSON ALL
CITIZENS OF
HUNAN PROVINCE WITH THE LUNAR NEW YEAR
I HOPE THAT THE COMING YEAR WILL BE HAPPY AND JOYFUL FOR YOU I
SINCERELY
WISH YOU STRONG HEALTH AND SUCCESS IN YOUR STATE ACTIVITY


GOVERNOR - CHAIRMAN
OF THE GOVERNMENT OF THE
ULYANOVSK REGION                Подпись                 SERGEY MOROZOV


_______________ N ________________
___________________________________________________________________________

432017, г. Ульяновск, пл. Ленина, д. 1              Авансовый счет N

Правительство Ульяновской области

Наименование должности
исполнителя                     Подпись                И.О.Фамилия

Номер телефона

Дата



                                                       Приложение N 34
                                                       к Инструкции


-----------------------------------T--------------------------------------¬
¦Наименование организации-автора   ¦Адресат                               ¦
+----------------------------------+--------------------------------------+
¦Передал (должность, инициалы и    ¦Принял (должность, инициалы и фамилия |
¦                                  |                                      |
¦фамилия сотрудника, передавшего   ¦сотрудника, принявшего                |
|телефонограмму)                   ¦                                      |
¦телефонограмму)                   ¦                                      ¦
+----------------------------------+--------------------------------------+
¦N телефона                        ¦N телефона                            ¦
+----------------------------------+--------------------------------------+
¦                      Т Е Л Е Ф О Н О Г Р А М М А                        ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
¦Дата                 ¦                            ¦Время                 ¦
¦Рег. N               ¦                            ¦передачи              ¦
+--------------------------------- L--------------------------------------+
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦                                Текст                                    ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦Наименование должности                                                   ¦
¦лица, подписавшего телефонограмму    Подпись          И.О. Фамилия       ¦
L--------------------------------------------------------------------------

                         Форма телефонограммы


                                                       Приложение N 35
                                                       к Инструкции

                 Форма журнала входящих телефонограмм


-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Ф.И. О.,         | Дата, номер    | Текст телефонограммы | Должность,     | Должность,      | Время передачи  | Должность,      |
| должность лица,  | телефонограммы |                      | инициалы,      | инициалы,       | телефонограммы  | инициалы,       |
| кому адресована  |                |                      | фамилия лица,  | фамилия, номер  |                 | фамилия, номер  |
| телефонограмма   |                |                      | подписавшего   | телефона        |                 | телефона        |
|                  |                |                      | телефонограмму | сотрудника,     |                 | сотрудника,     |
|                  |                |                      |                | передавшего     |                 | принявшего      |
|                  |                |                      |                | телефонограмму  |                 | телефонограмму  |
|------------------+----------------+----------------------+----------------+-----------------+-----------------+-----------------|
| 1                | 2              | 3                    | 4              | 5               | 6               | 7               |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

                 Форма журнала исходящих телефонограмм


--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| Ф.И. О.,         | Дата, номер    | Текст          | Должность,     | Должность,      | Время получения  | Должность,      | Отметка об        |
| должность лица,  | телефонограммы | телефонограммы | инициалы,      | инициалы,       | телефонограммы   | инициалы,       | ознакомлении      |
| кому адресована  |                |                | фамилия лица,  | фамилия, номер  |                  | фамилия, номер  | должностного      |
| телефонограмма   |                |                | подписавшего   | телефона        |                  | телефона        | лица с            |
|                  |                |                | телефонограмму | сотрудника,     |                  | сотрудника,     | телефонограммой,  |
|                  |                |                |                | передавшего     |                  | принявшего      | резолюция         |
|                  |                |                |                | телефонограмму  |                  | телефонограмму  |                   |
|------------------+----------------+----------------+----------------+-----------------+------------------+-----------------+-------------------|
| 1                | 2              | 3              | 4              | 5               | 6                | 7               | 8                 |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


                                                       Приложение N 36
                                                       к Инструкции

                               ПЕРЕЧЕНЬ
                      НЕРЕГИСТРИРУЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ

     (В редакции Постановления Правительства Ульяновской области
                      от 21.05.2013 г. N 185-П)

     1. ГОСТы, ОСТы, ТУ.
     2. Графики, наряды, заявки, разнарядки.
     3.    Документы    по    материально-техническому    обеспечению,
статистическая   и   бухгалтерская  (финансовая)  учетная  и  отчетная
документация. (В   редакции  Постановления  Правительства  Ульяновской
области от 21.05.2013 г. N 185-П)
     4. Корреспонденция,   адресованная   работникам   организации   с
пометкой "Лично".
     5. Научные отчеты.
     6. Нормы и нормативы расхода материалов.
     7. Планово-финансовые документы.
     8. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени).
     9. Поздравительные письма, телеграммы.
     10. Прейскуранты.
     11. Презентации.
     12. Пригласительные билеты.
     13. Программы конференций, совещаний.
     14. Рекламные   материалы   (листовки,   программы,    проспекты,
извещения).
     15. Задания на командирование специалистов за рубеж  и  сметы  по
командировкам.
     16. Технические условия.
     17. Учебные планы, программы.
     18. Формы и бланки (кроме бланков строгого учета и отчетности).


                                                       Приложение N 37
                                                       к Инструкции

                               ПЕРЕЧЕНЬ
            ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПРЕОБРАЗОВАНИЮ
                  В ЭЛЕКТРОННУЮ ФОРМУ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ

     1. Поручения Президента Российской Федерации.
     2. Поручения Председателя Правительства Российской Федерации.
     3. Письма руководителей и их заместителей, парламентские запросы,
запросы   и   обращения   членов   Совета   Федерации   и    депутатов
Государственной  Думы  Федерального  Собрания  Российской   Федерации,
обращения комитетов и комиссий  палат  Федерального  Собрания  (письма
граждан, приложенные к документам, не сканируются).
     4. Письма  судей  Конституционного  Суда  Российской   Федерации,
Верховного Суда  Российской  Федерации  и  Высшего  Арбитражного  Суда
Российской   Федерации,   руководителей    Администрации    Президента
Российской Федерации, помощников и  советников  Президента  Российской
Федерации, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации.
     5. Письма  Счетной  палаты  Российской   Федерации,   Генеральной
прокуратуры  Российской  Федерации,  Центрального   банка   Российской
Федерации и Центральной избирательной комиссии Российской Федерации.
     6. Письма федеральных органов исполнительной власти.
     7. Письма  подразделений  Администрации   Президента   Российской
Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации.
     8. Письма органов государственной власти  Ульяновской  области  и
субъектов Российской Федерации.
     9. Письма   органов   местного    самоуправления    муниципальных
образований Ульяновской области.
     10. Обращения    организаций,    общественных    и    религиозных
объединений, судебных органов и иных.


                                                       Приложение N 38
                                                       к Инструкции

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N   | Дата,            | Ф.И. О.       | Срок     | Кому выдана,  | Дата возврата | Дата уведомления  | Примечания |
| п/п | регистрационный  | представителя | действия | дата          |               | контрагента об    |            |
|     | номер            |               |          |               |               | аннулировании     |            |
|     |                  |               |          |               |               | доверенности      |            |
|-----+------------------+---------------+----------+---------------+---------------+-------------------+------------|
|     |                  |               |          |               |               |                   |            |
|-----+------------------+---------------+----------+---------------+---------------+-------------------+------------|
|     |                  |               |          |               |               |                   |            |
|-----+------------------+---------------+----------+---------------+---------------+-------------------+------------|
|     |                  |               |          |               |               |                   |            |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


                Форма журнала регистрации доверенностей


                                                       Приложение N 39
                                                       к Инструкции

--------------------------------------------------------------------------¬
¦                           Заказ N _______                               ¦
¦                                                                         ¦
¦                на выполнение машинописных работ                         ¦
¦                                                                         ¦
¦ ______ ________ 20 __г.                          ______ час _______ мин ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦ Структурное подразделение                                               |
|___________________________________________                              ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         |
|_____________________________________________________________________    |
¦                                                                         |
¦                                                                         ¦
¦ Ф.И. О. заказчика ______________________________ тел.________________   ¦
¦                                                                         ¦
¦ Наименование материала                                                  |
|________________________________________________________________________ ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         |
|_____________________________________________________________________    |
¦                                                                         |
¦                                                                         ¦
¦ Кол-во стр. в рукописи ___________________                              ¦
¦                                                                         ¦
¦ Пояснения: печать с носителя, набор текста (нужное подчеркнуть)         ¦
¦                                                                         |
|_____________________________________________________________________    |
¦                                                                         |
¦                                                                         ¦
¦ Заказ выполнен ______ ______________ 20__ г. _____ час ____ мин         ¦
¦                                                                         ¦
¦ Количество страниц __________ Имя файла                                 |
|_____________________________                                            ¦
¦                                                                         ¦
¦ Оператор _________________________                                      ¦
¦                                                                         ¦
¦ Рукопись (носитель) и                                                   ¦
¦ отпечатанный материал получены                                          |
|______________________________________                                   ¦
¦                                                                         ¦
¦ _______ _______________ 20__ г.                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
L--------------------------------------------------------------------------

     Форма бланка заказа на выполнение машинописных работ



                                                       Приложение N 40
                                                       к Инструкции

--------------------------------------------------------------------------¬
¦                             Заказ N ________                            ¦
¦                                                                         ¦
¦             на выполнение копировально-множительных работ               ¦
¦                                                                         ¦
¦ _____ ______________ 20__ г.                        _____ час _____ мин ¦
¦                                                                         ¦
¦ Структурное подразделение                                               |
|___________________________________________                              ¦
¦                                                                         ¦
¦ Ф.И. О. заказчика ___________________________ тел.                      |
|___________________                                                      ¦
¦                                                                         ¦
¦ Наименование материала                                                  |
|______________________________________________                           ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         |
|_____________________________________________________________________    |
¦                                                                         |
¦                                                                         ¦
¦ Кол-во листов в оригинале ____________                                  ¦
¦                                                                         ¦
¦ Тираж __________ экз.                                                   ¦
¦                                                                         ¦
¦ Пояснения: без оборота, с оборотом, уменьшить (нужное подчеркнуть)      ¦
¦ уменьшить (нужное подчеркнуть)                                          ¦
¦                                                                         ¦
¦ __________________________                                              ¦
¦         (подпись)                                                       ¦
¦                                                                         |
|_____________________________________________________________________    |
¦                                                                         |
¦                                                                         ¦
¦ Заказ выполнен ________ ___________ 20___ г. ____ час ___ мин           ¦
¦                                                                         ¦
¦ Оператор ____________________                                           ¦
¦                                                                         ¦
¦ Аппарат _____________________                                           ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦ Получил ______________________ ______ __________ 20___ г.               ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
¦                                                                         ¦
L--------------------------------------------------------------------------
     Форма бланка заказа на выполнение копировально-множительных работ


                                                       Приложение N 41
                                                       к Инструкции


                               ПЕРЕЧЕНЬ
        ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ОТТИСК ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ


     1. Служебные удостоверения.
     2. Почетные грамоты.
     3. Документы   по    вопросам    награждения    государственными,
ведомственными, областными наградами,  оформляемые  в  соответствии  с
требованиями   федерального   законодательства   и    законодательства
Ульяновской области (наградные листы, учетные  карточки  награжденных,
запросы, представления к награждению).
     4. Договоры и соглашения.
     5. Доверенности, в том числе доверенности на ведение дел в суде.
     6. Банковские  карточки  исполнительных  органов  государственной
власти Ульяновской области.
     7. Сертификаты о выдаче ссуд на жилье военнослужащим.
     8. Документы, заверение которых  гербовой  печатью  предусмотрено
специальными нормативными актами.