Постановление Правительства Ульяновской области от 28.04.2012 № 203-П

 



                   ПРАВИТЕЛЬСТВО УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                       П О С Т А Н О В Л Е Н И Е


28 апреля 2012 г.                                              N 203-П


                             г. Ульяновск

       Утратило силу - Постановление Правительства Ульяновской области
                                                 от 21.03.2016 № 109-П

             Об утверждении Инструкции по делопроизводству
                  в Правительстве Ульяновской области

     (В редакции Постановления Правительства Ульяновской области
                      от 21.05.2013 г. N 185-П)


     В целях установления единого порядка ведения  делопроизводства  в
Правительстве   Ульяновской   области,    совершенствования    системы
документационного   обеспечения   Правительство  Ульяновской   области 
п о с т а н о в л я е т:
     1. Утвердить  прилагаемую  Инструкцию   по   делопроизводству   в
Правительстве Ульяновской области (далее - Инструкция).
     2. Руководителям    структурных    подразделений    Правительства
Ульяновской области обеспечить соблюдение Инструкции при организации и
ведении делопроизводства и документооборота.
     3. Установить, что методические разъяснения по порядку применения
Инструкции  осуществляет  департамент  делопроизводства  и  работы   с
обращениями граждан и организаций Правительства Ульяновской области.
     4. Исполнительным  органам  государственной  власти   Ульяновской
области до 1 июля 2012  года  разработать  аналогичные  инструкции  по
делопроизводству  в  исполнительных  органах  государственной   власти
Ульяновской области.
     5. Признать утратившими силу:
     постановление Правительства  Ульяновской  области  от  20.02.2009
N 61-П "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в  Правительстве
Ульяновской области и исполнительных  органах  государственной  власти
Ульяновской области";
     постановление Правительства  Ульяновской  области  от  28.04.2009
N 182-П   "О внесении   изменений   в   постановление    Правительства
Ульяновской области от 20.02.2009 N 61-П";
     постановление Правительства  Ульяновской  области  от  12.07.2010
N 227-П   "О внесении   изменения   в   постановление    Правительства
Ульяновской области от 20.02.2009 N 61-П";
     постановление Правительства  Ульяновской  области  от  11.08.2011
N 377-П   "О внесении   изменений   в   постановление    Правительства
Ульяновской области от 20.02.2009 N 61-П".
     6. (Утратил   силу   -  Постановление  Правительства  Ульяновской
области от 21.05.2013 г. N 185-П)


Губернатор - Председатель
Правительства области                                      С.И.Морозов



                                            Утверждена
                                            постановлением
                                            Правительства
                                            Ульяновской области
                                            от 28 апреля 2012 г. 203-П


                    ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
                  В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

     (В редакции Постановления Правительства Ульяновской области
                      от 21.05.2013 г. N 185-П)


                          1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1.1. Инструкция по делопроизводству в  Правительстве  Ульяновской
области (далее - Инструкция) разработана в целях  установления  единых
требований  к  подготовке,   обработке,   хранению   и   использованию
образующихся  в   деятельности   Правительства   Ульяновской   области
документов,  совершенствования  делопроизводства   и   повышения   его
эффективности  путем  унификации   состава   и   форм   управленческих
документов, технологий работы с ними.
     1.2. Инструкция разработана в  соответствии  с  законодательством
Российской   Федерации,   законодательством    Ульяновской    области,
положениями  Государственной  системы  документационного   обеспечения
управления,   Правилами   делопроизводства   в   федеральных   органах
исполнительной  власти,  утвержденными  постановлением   Правительства
Российской Федерации от 15.06.2009 N 477, Методическими рекомендациями
по разработке инструкции по  делопроизводству  в  федеральных  органах
исполнительной власти, утвержденными приказом Росархива от  23.12.2009
N 76, ГОСТом Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело.  Термины  и
определения",   ГОСТом   Р    6.30-2003    "Унифицированные    системы
документации. Унифицированная система  организационно-распорядительной
документации. Требования  к  оформлению  документов",  нормативными  и
методическими документами, регламентирующими ведение архивного дела, и
с учетом особенностей  документооборота  в  Правительстве  Ульяновской
области.
     1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию  работы
с документами независимо от вида носителя, в том числе с  электронными
документами,   включая   их   подготовку,   обработку,   хранение    и
использование, осуществляемые  с  помощью  информационных  технологий.
Система  электронного  документооборота  (система   автоматизированной
обработки  документов),  применяемая   в   Правительстве   Ульяновской
области,  должна  обеспечивать   выполнение   требований   Инструкции.
Делопроизводство  в  Правительстве  Ульяновской  области   ведется   с
использованием системы  электронного  документооборота  "CompanyMedia"
(далее - СЭД).
     1.4. Работа с секретными документами, шифротелеграммами,  другими
документами ограниченного  доступа,  а  также  обработка  секретной  и
другой информации ограниченного доступа осуществляются в  соответствии
со специальными инструкциями.
     Требования  Инструкции  к   работе   с   бухгалтерской,   научно-
технической и другой специальной документацией распространяются лишь в
части  общих  принципов  работы  с  документами,  а  также  подготовки
документов к передаче на архивное хранение.
     1.5. Методическое  руководство   организацией   делопроизводства,
ведение  и  совершенствование  делопроизводства   на   основе   единой
политики, использование современных информационных технологий в работе
с документами, методическое  руководство  и  контроль  за  соблюдением
установленного   порядка   работы   с   документами   в    структурных
подразделениях Правительства Ульяновской области (далее -  структурные
подразделения) осуществляют департамент делопроизводства  и  работы  с
обращениями граждан и организаций  Правительства  Ульяновской  области
(далее - служба делопроизводства) и  ответственные  лица,  на  которые
возложены функции организации  и  ведения  делопроизводства  (далее  -
ответственные за делопроизводство).
     По вопросам организации делопроизводства служба  делопроизводства
взаимодействует  со  структурными   подразделениями,   исполнительными
органами государственной власти Ульяновской  области,  осуществляющими
отраслевое  либо  межотраслевое  управление,   и   органами   местного
самоуправления муниципальных образований Ульяновской области.
     1.6. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства,
соблюдение установленного Инструкцией порядка работы с  документами  в
структурных подразделениях возлагается на их руководителей.
     Руководители структурных подразделений  назначают  ответственного
за делопроизводство.
     Список   ответственных   за   делопроизводство   в    структурных
подразделениях и их функции утверждаются правовым актом  Правительства
Ульяновской области.
     1.7. Выполнение  требований  Инструкции  обязательно   для   всех
сотрудников  Правительства  Ульяновской  области.  Вновь  принятые  на
работу сотрудники должны быть ознакомлены с Инструкцией руководителями
структурных подразделений.
     1.8. Работать с документами вне служебных помещений запрещается.
     1.9. Информация, содержащаяся в документах, может  использоваться
только в служебных целях и в соответствии с  полномочиями  должностных
лиц Правительства Ульяновской области, работающих или  знакомящихся  с
этой информацией.
     С  содержанием  документов  могут  быть  ознакомлены только лица,
имеющие отношение к их исполнению. Информация, раскрывающая содержание
указанных  документов,  не  подлежит разглашению (распространению) без
согласования  с  заместителем  Председателя  Правительства Ульяновской
области   -   руководителем   аппарата   Губернатора  и  Правительства
Ульяновской области (далее - руководитель аппарата). (В       редакции
Постановления         Правительства         Ульяновской        области
от 21.05.2013 г. N 185-П)
     1.10. Взаимодействие   с   представителями    средств    массовой
информации,  передача   им   какой-либо   служебной   информации   или
документов,  их   копий   осуществляются   в   установленном   порядке
уполномоченным структурным подразделением, в отдельных  случаях  -  по
согласованию с руководителем аппарата.
     1.11. Перед уходом в отпуск или выездом в служебную  командировку
сотрудники структурных подразделений обязаны  передать  находящиеся  у
них на исполнении (на контроле) документы по описи (приложение  N 1  к
Инструкции)  ответственному  за  делопроизводство  в   соответствующем
структурном подразделении. Дальнейшее исполнение указанных  документов
осуществляется по указанию руководителя структурного подразделения.
     1.12. При  увольнении   или   переходе   в   другое   структурное
подразделение сотрудник обязан сдать все числящиеся за  ним  документы
ответственному за  делопроизводство  по  акту  приема-передачи,  копия
которого направляется в службу делопроизводства.
     1.13. Об  утрате  документов   (дел)   сотрудники   Правительства
Ульяновской  области  немедленно  сообщают  руководителю  структурного
подразделения.  На   основании   решения   руководителя   аппарата   в
установленном порядке формируется комиссия, которая проводит служебное
расследование.  Председатель  комиссии  с  учетом  предложений  службы
делопроизводства   докладывает   руководителю   аппарата    результаты
служебного расследования с представлением  материалов  и  выводов  для
принятия окончательного решения.
     На утраченные документы (дела) составляется акт (приложение N 2 к
Инструкции), на основании которого делаются соответствующие отметки  в
учетных формах. Акты на утраченные документы (дела) постоянного  срока
хранения после их утверждения передаются в архив для включения в  дело
фонда.
     1.14. Сотрудники  структурных  подразделений  несут  персональную
ответственность  за  соблюдение  требований  Инструкции,   сохранность
находящихся  у  них  документов  и  разглашение  содержащейся  в   них
служебной информации.

          2. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

                        2.1. Бланки документов

     2.1.1. Документы Правительства Ульяновской области оформляются на
бланках утвержденного образца, на стандартных  листах  бумаги  формата
А4, А5, А6 или в виде электронных документов.
     Образцы применяемых бланков  документов  Губернатора  Ульяновской
области и Правительства Ульяновской области определены  в  приложениях
N 3-3.14 к Инструкции (приложения 3.1-3.14 - не приводятся).
     2.1.2. Бланки документов изготавливаются  на  стандартных  листах
белой бумаги форматов А4  (210  х  297  мм)  и  А5  (148  х  210  мм).
Допускается использование бланков документов формата А3 (297 х 420 мм)
и А6 (105 х 148 мм). Выбор формата бланка документа зависит от вида  и
объема документа.
     Каждый лист документа,  оформленный  как  на  бланке,  так  и  на
стандартном листе бумаги, должен иметь поля не менее:
     30 мм - левое;
     10 мм - правое;
     20 мм - верхнее;
     20 мм - нижнее.
     Бланки    документов    Правительства     Ульяновской     области
разрабатываются  на   основе   углового   или   продольного   варианта
расположения  реквизитов.  При  угловом  варианте   реквизиты   бланка
документа располагаются в верхнем левом  углу  листа.  При  продольном
варианте - посередине листа вдоль верхнего поля.
     При подготовке документов  в  Правительстве  Ульяновской  области
используются электронные шаблоны бланков документов.
     2.1.3. Проектирование бланков документов  осуществляется  службой
делопроизводства.
     Образцы  бланков  и  электронные   шаблоны   бланков   документов
утверждаются руководителем аппарата.
     2.1.4. При   переписке   между   структурными    подразделениями,
исполнительными органами государственной  власти  Ульяновской  области
бланки не используются.
     2.1.5. Бланки документов  с  воспроизведением  герба  Ульяновской
области  (далее  -   гербовые   бланки   документов)   изготавливаются
полиграфическими организациями, имеющими лицензии  на  соответствующий
вид деятельности.
     Заказ на изготовление  гербовых  бланков  документов  Губернатора
Ульяновской области,  Правительства  Ульяновской  области  оформляется
службой делопроизводства.
     2.1.6. Запрещаются  тиражирование  гербовых  бланков   документов
Губернатора Ульяновской области, Правительства Ульяновской области  на
копировально-множительных аппаратах и использование их ксерокопий  для
оформления подлинных документов.
     2.1.7. Порядок   применения   гербовых   бланков   документов   в
Правительстве Ульяновской области.
     Правовые  акты  Губернатора  Ульяновской  области,  Правительства
Ульяновской   области   оформляются   на   бланках   постановлений   и
распоряжений.
     Документы постоянно действующих координационных  и  совещательных
органов, иных органов Правительства Ульяновской области оформляются на
общем бланке или на стандартных листах бумаги формата А4.
     Бланки писем  Губернатора  Ульяновской  области  и  Правительства
Ульяновской области применяются  при  направлении  во  все  адреса  на
территории Российской Федерации, а также для переписки с  иностранными
адресатами.
     Бланк письма должностного лица Правительства Ульяновской  области
применяется при направлении адресатам в пределах Российской Федерации.
     Гербовые  бланки  документов  должны  использоваться  строго   по
назначению и не могут передаваться  в  другие  организации  и  частным
лицам.
     2.1.8. Учет, хранение и списание гербовых бланков документов.
     Гербовые  бланки  документов  выдаются  службой  делопроизводства
ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях.
     Учет  поступления,  выдачи  и  использования   гербовых   бланков
документов ведется в журнале установленной формы  согласно  приложению
N 4 к  Инструкции.  Гербовые  бланки  документов  хранятся  в  надежно
запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах).
     Испорченные гербовые бланки документов подлежат возврату в службу
делопроизводства.
     Уничтожение гербовых бланков документов  осуществляется  по  акту
(приложение N 5 к Инструкции).
     Контроль  за  правильностью  использования  и  хранения  гербовых
бланков  документов   возлагается   на   службу   делопроизводства   и
руководителей структурных подразделений.
     2.1.9. Проверка  наличия,  использования  и   хранения   гербовых
бланков документов проводится не реже одного  раза  в  год  комиссией,
назначаемой руководителем аппарата. О проведенных  проверках  делаются
отметки в журнале учета гербовых бланков документов.
     В случае обнаружения нарушений при изготовлении, учете,  хранении
и  использовании  гербовых  бланков  документов  проводится  служебное
расследование, результаты которого оформляются актом  и  доводятся  до
сведения руководителя аппарата.
     2.1.10. Введение   в   обращение   новых    бланков    документов
осуществляется правовым актом Правительства Ульяновской области.
     Соответствующие предложения о введении в обращение новых  бланков
документов  вносятся  службой  делопроизводства  вместе  с   образцами
предлагаемых бланков.

      2.2. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов

     2.2.1. Подготовка документов осуществляется в текстовом редакторе
Word  for  Windows,  OpenOffice.org  Writer  с   применением   шрифтов
гарнитуры Times N ew Roman размера N 14. При изготовлении таблиц могут
использоваться шрифты меньших размеров: N 11-13. В  отдельных  случаях
по заказу исполнителя или  по  согласованию  с  ним  размер  шрифта  и
межстрочные интервалы могут быть изменены. Для выделения части  текста
документа, наименования, заголовка,  примечания  могут  использоваться
полужирное начертание, курсив, подчеркивание или смещение относительно
границ основного текста.
     2.2.2. Текст  документа  печатается   через   1-1,5   межстрочных
интервала.
     Документы,  предназначенные  для   копирования   с   уменьшением,
печатаются через 2 межстрочных интервала.
     2.2.3. Многострочные реквизиты  печатаются  через  1  межстрочный
интервал, составные части одного реквизита отделяются  друг  от  друга
1,5 межстрочным интервалом (например, в  реквизитах  "Адресат",  "Гриф
утверждения"), реквизиты один от другого отделяются  2-3  межстрочными
интервалами (например, заголовок к тексту -  от  текста,  текст  -  от
подписи).
     2.2.4. При  подготовке  документов   от   границы   левого   поля
печатаются следующие реквизиты: заголовок к тексту, отметка о  наличии
приложения,  отметка  об   исполнителе,   наименование   должности   в
реквизитах "Подпись должностного лица" и "Гриф согласования",  отметка
о  заверении  копий,  а  также  слова  СЛУШАЛИ,  ВЫСТУПИЛИ,  РЕШИЛИ  в
протоколах.
     2.2.5. Документ, оформленный на бланке, должен иметь обязательный
состав   реквизитов,   расположенных    в    порядке,    установленном
соответствующими правовыми актами.
     В процессе подготовки и оформления документов состав обязательных
реквизитов может быть дополнен другими реквизитами, если того  требует
назначение документа.
     2.2.6. Требования   к   составлению   и   оформлению   документов
закреплены в ГОСТе Р 6.30-2003 "Унифицированные системы  документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной  документации.
Требования  к  оформлению  документов",  утвержденном   постановлением
Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.
     2.2.7. При составлении и оформлении документов должны соблюдаться
требования и  правила,  обеспечивающие  юридическую  силу  документов,
способствующие оперативному исполнению и последующему использованию их
в  справочных  целях,  а  также  созданию  предпосылки  для   машинной
обработки информации.
     Реквизитами  документов,  создаваемых  в  процессе   деятельности
Правительства Ульяновской области, являются:
     герб Ульяновской области;
     наименование  высшего  исполнительного   органа   государственной
власти Ульяновской области (далее также  -  Правительство  Ульяновской
области);
     должность лица - автора документа;
     подпись должностного лица;
     вид документа;
     место составления (издания) документа;
     справочные данные о Правительстве Ульяновской области;
     адресат;
     дата документа;
     регистрационный номер документа;
     наименование либо аннотация документа;
     текст документа;
     ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;
     отметка о наличии приложений;
     гриф согласования;
     гриф утверждения;
     виза;
     оттиск печати;
     отметка о заверении копии;
     отметка об исполнителе;
     указания по исполнению документа;
     отметка о контроле документа;
     отметка об исполнении документа;
     отметка о конфиденциальности;
     отметка о поступлении документа;
     идентификатор электронной копии документа.
     Состав реквизитов документа определяется его видом и назначением.
     2.2.8. При подготовке и оформлении документов должны  соблюдаться
правила оформления реквизитов, изложенные ниже.
     2.2.8.1. Герб Ульяновской области.
     Герб  Ульяновской  области  размещается  на  бланках   документов
Губернатора Ульяновской области, Правительства Ульяновской  области  в
соответствии с Законом  Ульяновской  области  от  03.03.2004  N 010-ЗО
"О гербе и флаге Ульяновской области".
     2.2.8.2. Наименование     высшего     исполнительного      органа
государственной власти Ульяновской области.
     Наименование  высшего  исполнительного   органа   государственной
власти Ульяновской области, помещаемое на бланках  документов,  должно
соответствовать  наименованию,  закрепленному  в  Уставе   Ульяновской
области.
     Если документ подготавливается Правительством Ульяновской области
совместно с иной (иными) организациями,  то  наименования  организаций
следует печатать на чистом листе бумаги.
     Наименования  организаций  одного  уровня  располагают  на  одном
уровне. Наименования организаций разного уровня располагают  друг  над
другом.
     2.2.8.3. Должность лица - автора документа.
     Наименование должности лица  -  автора  документа  указывается  в
бланках писем должностных лиц.
     2.2.8.4. Подпись должностного лица.
     Подпись  должностного  лица  является   обязательным   реквизитом
документа.
     Документы подписываются  должностными  лицами  в  соответствии  с
предоставленными им полномочиями.
     В  состав   реквизита   "Подпись   должностного   лица"   входят:
наименование  должности  лица,  подписавшего  документ  (полное,  если
документ  оформлен  не  на  бланке  документа,  и  сокращенное  -   на
документе, оформленном  на  бланке),  подпись  и  расшифровка  подписи
(инициалы, фамилия), например:

Губернатор Ульяновской области Подпись И.О. Фамилия

     или на бланке:

Губернатор области Подпись И.О. Фамилия

     При оформлении документа на бланке должностного лица наименование
должности этого  лица  в  реквизите  "Подпись  должностного  лица"  не
указывают, например:

     Подпись И.О. Фамилия

     При  подписании  документа  несколькими  должностными  лицами  их
подписи   располагают   одну   под   другой   в    последовательности,
соответствующей занимаемой должности, например:

Заместитель Председателя Правительства - руководитель
аппарата Губернатора и Правительства
области Подпись И.О. Фамилия (В  редакции  Постановления Правительства
Ульяновской области от 21.05.2013 г. N 185-П)

Главный бухгалтер Подпись И.О. Фамилия

     При  подписании  документа   несколькими   лицами,   равными   по
должности, их подписи располагают на одном уровне, например:

Директор департамента контроля Директор департамента
Правительства области государственной и
     муниципальной службы
     Правительства области

Подпись И.О. Фамилия Подпись И.О. Фамилия

     При подписании совместного документа первый лист оформляют не  на
бланке.
     В документах, составленных коллегиальным  органом,  указывают  не
должности лиц,  подписавших  документ,  а  их  обязанности  в  составе
комиссии в соответствии с распределением, например:

Председатель комиссии Подпись И.О. Фамилия

Члены комиссии Подпись И.О. Фамилия
     Подпись И.О. Фамилия
     Подпись И.О. Фамилия

     Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного
лица с указанием его фактической должности, инициалов, фамилии  или  с
указанием, что он исполняет обязанности должностного лица, например:

Первый заместитель Председателя
Правительства области Подпись И.О. Фамилия

     или

Исполняющий обязанности
Губернатора Подпись И.О. Фамилия

     Подпись должностного лица отделяется от последней  строки  текста
2-3 межстрочными интервалами.  Наименование  должности  печатается  от
левой  границы  текстового  поля   через   1   межстрочный   интервал.
Расшифровка  подписи  располагается   на   уровне   последней   строки
наименования должности и ограничивается правым полем. Инициалы имени и
отчества ставятся перед фамилией без пробела.
     Не  допускается  ставить  предлог  "За"  или  косую  черту  перед
наименованием должности.
     Факсимиле   подписи   ставится   только   по   личному   указанию
руководителя.
     2.2.8.5. Вид документа.
     Вид документа указывается во  всех,  кроме  писем,  документах  -
постановлениях,  распоряжениях,  протоколах,   служебных   (докладных)
записках, актах, справках, заключениях и  др.,  печатается  прописными
буквами, например: ПРОТОКОЛ, АКТ, СПРАВКА, ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА.
     2.2.8.6. Место составления (издания) документа.
     Место  составления   или   издания   документа   (г.   Ульяновск)
указывается в бланках документов Правительства Ульяновской области, за
исключением бланков писем.
     2.2.8.7. Справочные  данные  о   высшем   исполнительном   органе
государственной власти Ульяновской области.
     Справочные данные о высшем исполнительном органе  государственной
власти  Ульяновской  области  содержат   сведения,   необходимые   при
информационных контактах.
     Справочные  данные  в  бланке  письма  включают:   почтовый   или
юридический адрес, место нахождения; номера телефонов,  факсов,  адрес
электронной почты, Интернет-адрес, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП.
     Адрес пишется в соответствии с Правилами оказания услуг  почтовой
связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации
от 15.04.2005 N 221 (далее - Правила оказания услуг  почтовой  связи),
например:

     пл. Ленина, д. 1, г. Ульяновск, 432017

     2.2.8.8. Адресат.
     В  качестве  адресата  могут  быть  организации,  их  структурные
подразделения, должностные или физические лица.
     Реквизит "Адресат" печатается через 1 межстрочный интервал, может
выделяться полужирным шрифтом, например:

     Министерство финансов
     Российской Федерации

     При  направлении  документа  в  организацию  или  ее  структурное
подразделение  указывается   полное   наименование   организации   или
организации  и  структурного  подразделения  в  именительном   падеже.
Допускается центрировать все строки реквизита "Адресат" по отношению к
самой длинной строке, например:

     Министерство финансов
     Российской Федерации
     Департамент финансовой политики

     Должность  и  фамилия  должностного  лица,   которому   адресован
документ, указываются в  дательном  падеже,  инициалы  ставятся  перед
фамилией, например:

     Генеральному директору
     ЗАО "Авиастар-СП"

     И.О. Фамилия
     или
     Правительство Ульяновской области
     Директору департамента контроля

     И.О. Фамилия

     Если документ отправляют в несколько однотипных  организаций  или
несколько структурных подразделений одной организации, то  их  следует
указывать обобщенно, например:

     Главам муниципальных образований
     Ульяновской области

     Документ не  должен  содержать  более  четырех  адресатов.  Слово
"Копия" перед вторым, третьим и четвертым адресатами  не  указывается.
При большем числе адресатов составляют список рассылки документа.
     В состав реквизита "Адресат"  может  входить  почтовый  адрес.  В
соответствии с Правилами оказания  услуг  почтовой  связи  установлена
следующая последовательность написания элементов почтового адреса:
     наименование адресата (наименование  организации  -  юридического
лица, для гражданина - фамилия, имя, отчество);
     название улицы, номер дома, номер квартиры;
     название населенного пункта (города, поселка);
     название района;
     название республики, края, области, автономного округа (области);
     название страны (для международных почтовых отправлений);
     почтовый индекс.
     При адресовании письма в организацию указывают  ее  наименование,
затем почтовый адрес, например:

     Агентство недвижимости "Шанс"

     Краснопролетарская ул., д. 8,
     г. Ульяновск, 432031

     При адресовании документа физическому лицу указываются фамилия  и
инициалы (инициалы после фамилии), затем почтовый адрес, например:

     Фамилия И.О.

     Минаева ул., д.15, кв.6,
     г. Ульяновск, 432600

     Почтовый адрес не проставляется  на  документах,  направляемых  в
федеральные   органы   исполнительной   власти,   должностным    лицам
федеральных органов исполнительной  власти,  в  исполнительные  органы
государственной  власти   Ульяновской   области,   должностным   лицам
исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и  в
органы местного самоуправления муниципальных  образований  Ульяновской
области,   должностным   лицам   органов    местного    самоуправления
муниципальных образований Ульяновской области.
     2.2.8.9. Дата документа.
     Датой документа является дата его подписания или утверждения, для
протокола - дата заседания, для акта - дата события.
     Документы, изданные двумя или более организациями,  должны  иметь
одну  (единую)  дату,  которая  соответствует  наиболее  поздней  дате
подписания.
     При подготовке проекта документа  печатается  только  обозначение
месяца и года, а число проставляется должностным лицом непосредственно
при  подписании  документа.  Все  служебные  отметки   на   документе,
связанные с его прохождением  и  исполнением,  должны  датироваться  и
подписываться.
     Установлены два способа проставления даты: цифровой  и  словесно-
цифровой.
     При цифровом способе день месяца и месяц оформляют  двумя  парами
арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.
     Например, дату 10 февраля 2012 г. следует оформлять: 10.02.2012.
     При  словесно-цифровом  способе  проставления  даты  день  месяца
пишется двумя  цифрами,  месяц  -  словом,  год  -  четырьмя  цифрами,
например: 5 января 2012 г.
     Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит  одну
цифру, - обязательно.
     Место проставления даты на  документе  зависит  от  используемого
бланка и вида документа. Дата проставляется  в  специально  отмеченном
месте на бланке документа либо ниже подписи должностного лица.
     В письмах, протоколах и других  документах,  содержащих  сведения
финансового характера,  а  также  в  правовых  актах  предпочтительным
является словесно-цифровой способ оформления дат.
     2.2.8.10. Регистрационный номер документа.
     Реквизит  "Регистрационный  номер  документа"  состоит   из   его
порядкового номера, который может дополняться  буквенным  обозначением
наименования документа, должности (или фамилии) подписавшего, индексом
дела по номенклатуре дел.
     Регистрации подлежат все создающиеся в Правительстве  Ульяновской
области документы и поступающие от  других  организаций  и  физических
лиц.
     Регистрационный номер является  обязательным  реквизитом  каждого
документа.
     Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя  и
более организациями,  состоит  из  регистрационных  номеров  документа
каждой из этих организаций и может проставляться через косую  черту  в
порядке указания авторов в документе.
     2.2.8.11. Наименование либо аннотация документа.
     Наименование документа (заголовок к тексту) составляется ко  всем
документам,  оформленным  на  бланках  формата  А4,   за   исключением
телефонограмм, телеграмм, извещений и  писем  объемом  до  семи  строк
машинописного текста. К  тексту  документов,  оформленных  на  бланках
формата А5, заголовок допускается не указывать.
     Заголовок к тексту должен кратко и  точно  раскрывать  содержание
документа, согласовываться с документом и отвечать на вопросы:  о  чем
(о ком)?, например:

     О создании аттестационной комиссии

     чего (кого)?, например:

     Должностной регламент главного специалиста-эксперта

     Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка от  границы
левого поля, должен содержать 28-30 печатных  знаков  в  строке  и  не
занимать более 5 строк, печатаемых через 1 межстрочный интервал. Точка
в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается без кавычек.
     Заголовок  к  тексту   составляется   лицом,   готовящим   проект
документа.
     2.2.8.12. Текст документа.
     Текст документа, в том числе направляемого зарубежным  адресатам,
излагается  русским  литературным   языком   с   учетом   особенностей
официально-делового  стиля,  вида  документа  и   его   назначения   в
управленческой деятельности. Содержание документа должно быть изложено
кратко, логично, точно и ясно.
     Тексты документов оформляют  в  виде  анкеты,  таблицы,  связного
текста или в виде соединения этих структур.
     При составлении  текста  в  виде  анкеты  наименования  признаков
характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в
именительном  падеже  или  словосочетанием  с  глаголом  второго  лица
множественного числа  настоящего  или  прошедшего  времени  ("имеете",
"владеете" или "были", "находились").
     Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные  именем
существительным в  именительном  падеже.  Подзаголовки  граф  и  строк
должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем
на одной странице,  графы  таблицы  должны  быть  пронумерованы  и  на
следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.
     Связный текст, как правило, состоит  из  двух  частей.  В  первой
части (констатирующей) указывают причины, основания, цели  составления
документа, во второй  (заключительной)  -  решения,  выводы,  просьбы,
предложения,  рекомендации.  Текст  документа  может  содержать   одну
заключительную часть (например, распоряжение - распорядительную  часть
без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения).
     В  тексте  документа,  подготовленного  на  основании  документов
других  организаций  или  ранее  изданных  документов,  указывают   их
реквизиты: наименование документа, наименование организации  -  автора
документа, дату документа, регистрационный номер документа,  заголовок
к тексту.
     Если текст содержит несколько решений, выводов,  то  его  следует
разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруются арабскими
цифрами.
     В документах,  издаваемых  на  принципах  единоначалия,  а  также
документах, адресованных руководству организации,  текст  излагают  от
первого  лица   единственного   числа   ("постановляю",   "предлагаю",
"прошу").
     В документах коллегиальных органов  текст  излагают  от  третьего
лица единственного числа ("постановляет", "решил").
     В  совместных  документах  текст   излагают   от   первого   лица
множественного числа ("решили" и т.п.).
     Текст протокола излагают от третьего  лица  множественного  числа
("слушали", "выступили", "постановили", "решили").
     В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их
структурных подразделений (положение, инструкция), а также  содержащих
описание, оценку фактов или выводы (акт,  справка),  используют  форму
изложения текста от третьего  лица  единственного  или  множественного
числа  ("департамент  осуществляет  функции",  "в  состав   управления
входят", "комиссия установила").
     В письмах используют следующие формы изложения:
     от  первого  лица  множественного  числа   ("просим   направить",
"направляем на рассмотрение");
     от первого лица единственного числа  ("прошу  выделить",  "считаю
необходимым");
     от  третьего  лица   единственного   числа   ("Правительство   не
возражает", "департамент направляет").
     Текст печатается на  расстоянии  2-3  межстрочных  интервалов  от
заголовка текста в установленных границах полей.
     Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25  см  от  левой
границы текстового поля.
     2.2.8.13. Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта.
     Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта  включает  в
себя регистрационный номер и дату документа, на  который  должен  быть
дан ответ.
     2.2.8.14. Отметка о наличии приложения.
     Отметка о наличии  приложения  в  письме  печатается  от  границы
левого поля и отделяется от текста 2-3 межстрочными интервалами.
     Если письмо имеет приложение, названное в тексте,  то  отметка  о
наличии приложения оформляется следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 2 экз.

     Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают
его наименование,  число  листов  и  число  экземпляров.  При  наличии
нескольких приложений их нумеруют, например:


Приложение: 1. Положение о департаменте делопроизводства и работы с
     обращениями граждан и организаций Правительства Ульяновской
     области на 7 л. в 1 экз.
     2. Правила подготовки актов Губернатора Ульяновской области на
     15 л. в 3 экз.

     Если приложения  сброшюрованы,  то  число  листов  не  указывают,
например:

Приложение: в 2 экз.

     или

Приложение: Техническое задание на разработку Типовой инструкции по
     делопроизводству в 3 экз.

     Если  к  документу  прилагают  другой  документ,  также   имеющий
приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:


Приложение: письмо Губернатора Ульяновской области от 12.10.2011
     N 73-Г-01/23800 и приложение к нему, всего на 5 л.

     Если приложение  направляют  не  во  все  указанные  в  документе
адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес.
     Приложение к  правовому  акту  оформляют  следующим  образом:  на
первом его листе в правом верхнем углу пишут прописными буквами  слово
ПРИЛОЖЕНИЕ (без кавычек) с указанием наименования правового акта,  его
даты  и  регистрационного  номера.   Слово   ПРИЛОЖЕНИЕ   центрируется
относительно самой длинной строки.
     Если  приложений  несколько,  то  указывается  порядковый   номер
приложения, например:

     ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
     к распоряжению Губернатора
     Ульяновской области
     от 03.10.2011 N 417-р

     Если приложение одно, порядковый номер приложения не указывается.
     2.2.8.15. Гриф согласования.
     Существуют две формы согласования: внешняя и внутренняя.
     Внешнее согласование документов оформляется грифом согласования -
реквизитом,  выражающим  согласие  организации  (или  ее  органа),  не
являющейся автором документа, с его содержанием.
     Гриф   согласования   располагается   ниже   реквизита   "Подпись
должностного лица" в левом нижнем  углу  документа  (длина  строки  не
должна превышать 8 см, начало строк ограничивается левым полем) или на
отдельном листе согласования, при  этом  в  документе  перед  подписью
делается отметка: "Лист согласования прилагается".
     Гриф  согласования  включает:   слово   СОГЛАСОВАНО   (печатается
прописными  буквами  без  кавычек  и  знаков  препинания   в   конце),
наименование  должности  лица,  с  которым  согласовывается   документ
(включая наименование организации),  подпись,  расшифровку  подписи  и
дату согласования, например:

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела законодательства
субъектов Российской Федерации и
ведения федерального регистра
в Ульяновской области
Главного управления Министерства юстиции
Российской Федерации по Приволжскому
федеральному округу

Подпись И.О. Фамилия
Дата

     Если  согласование   осуществляют   письмом,   протоколом,   гриф
согласования оформляют следующим образом:

СОГЛАСОВАНО

Письмо Министерства
сельского хозяйства
Российской Федерации
от 20.12.2011 N 430-162

     или

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания
Экспертно-проверочной комиссии
Министерства искусства и культурной политики
Ульяновской области
от 19.12.2011 N 12

     Если  содержание  документа   затрагивает   интересы   нескольких
организаций, грифы согласования могут располагаться на отдельном листе
согласования.
     Заполненный   лист   согласования    подписывается,    датируется
ответственным исполнителем и  прилагается  к  проекту  документа.  При
наличии  возражений  по  тексту   документа   гриф   согласования   не
оформляется, к проекту  прилагаются  замечания  или  суть  разногласий
указывается в сопроводительном письме.
     2.2.8.16. Гриф утверждения.
     Документ утверждается должностным  лицом  (должностными  лицами),
правовым актом или решением коллегиального  органа.  Гриф  утверждения
документа размещается в правом верхнем углу утверждаемого документа.
     При утверждении  документа  должностным  лицом  гриф  утверждения
документа  должен  состоять  из   слова   УТВЕРЖДАЮ   (без   кавычек),
наименования должности  лица,  утверждающего  документ,  его  подписи,
инициалов, фамилии и даты утверждения, например:

     УТВЕРЖДАЮ

     Губернатор - Председатель
     Правительства Ульяновской области

     Подпись И.О. Фамилия

     Дата

     При утверждении  документа  несколькими  должностными  лицами  их
подписи располагают на одном уровне, например:


УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности Наименование должности

Подпись И.О. Фамилия Подпись И.О. Фамилия

Дата Дата

     При  утверждении  документа  правовым  актом,   протоколом   гриф
утверждения состоит из слова  УТВЕРЖДЕН  (УТВЕРЖДЕНА,  УТВЕРЖДЕНЫ  или
УТВЕРЖДЕНО),  наименования  утверждающего  документа  в   творительном
падеже, его даты и номера, например:

     УТВЕРЖДЕНО

     распоряжением Губернатора
     Ульяновской области
     от 3 октября 2011 г. N 416-р

     При  утверждении  документа   коллегиальным   органом   в   грифе
утверждения дается ссылка на протокол заседания коллегиального органа,
например:

     УТВЕРЖДЕНЫ

     решением Экспертной комиссии
     Правительства Ульяновской области
     от 20.02.2012 N 1

     Примерный перечень документов, подлежащих утверждению, приведен в
приложении N 6 к Инструкции.
     2.2.8.17. Виза.
     Внутреннее согласование документа оформляется визой  согласования
документа  -  реквизитом  документа,  указывающим  на   согласие   или
несогласие  должностного  лица  Правительства  Ульяновской  области  -
автора документа с его содержанием (далее - виза).
     Виза  включает:  наименование  должности  визирующего   документ,
подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию)  и  дату  подписания,
например:

Директор государственно-правового департамента

Подпись И.О. Фамилия

Дата

     Оформленная таким образом  виза  означает  согласие  должностного
лица с содержанием документа.
     При наличии  замечаний  по  документу  визу  оформляют  следующим
образом:

Замечания прилагаются

Директор государственно-правового департамента

Подпись И.О. Фамилия

Дата

     Замечания могут быть представлены  на  отдельном  листе,  который
подписывается, датируется и прилагается к документу.
     Для  документа,  подлинник  которого  остается  в   Правительстве
Ульяновской области, визы проставляют в нижней части оборотной стороны
последнего   листа   подлинника   документа,   допускается   полистное
визирование документа и его приложений.
     Для документа, подлинник  которого  отправляют  из  Правительства
Ульяновской области, визы проставляют в нижней части  лицевой  стороны
копии отправляемого документа.
     Возможно   оформление   виз   документа   на   отдельном    листе
согласования.
     Если  в  процессе  визирования  в   проект   документа   вносятся
существенные изменения, он подлежит повторному визированию. Повторного
визирования не  требуется,  если  при  доработке  в  проект  документа
внесены уточнения, не меняющие его сути.
     При  наличии  замечаний,  возражений  документы  на  подпись   не
принимаются и не регистрируются.
     2.2.8.18. Оттиск печати.
     На документах, требующих особого удостоверения, ставится  печать.
Печать удостоверяет подлинность подписи должностного лица.
     Оттиск печати следует проставлять таким  образом,  чтобы  подпись
должностного лица и оттиск печати были хорошо читаемы.
     Простые  круглые  печати  ставятся  на  копиях   документов   для
удостоверения их соответствия подлинникам.
     Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности
лица, подписавшего  документ  (полное  описание  проставления  оттиска
печати содержится в разделе 7 Инструкции).
     Ведение журнала печатей с воспроизведением Государственного герба
Российской Федерации, используемых Губернатором  Ульяновской  области,
Правительством   Ульяновской   области,    возлагается    на    службу
делопроизводства.
     2.2.8.19. Отметка о заверении копии.
     Копия  документа  должна   быть   заверена   должностным   лицом,
удостоверяющим полное соответствие подлиннику.
     При  заверении  соответствия  копии  документа  подлиннику   ниже
реквизита  "Подпись  должностного  лица"   проставляют   заверительную
надпись  "Верно"  (при  необходимости  указывается  место   нахождения
подлинника документа), наименование должности лица, заверившего копию,
подпись, расшифровку  подписи  (инициалы,  фамилию),  дату  заверения,
например:

Верно

Консультант отдела
делопроизводства
департамента делопроизводства
и работы с обращениями граждан и организаций
Правительства Ульяновской области Подпись И.О. Фамилия

Дата

     или

Верно, подлинник находится
в Правительстве Ульяновской области

Консультант отдела
делопроизводства
департамента делопроизводства и
работы с обращениями граждан и организаций
Правительства Ульяновской области Подпись И.О. Фамилия

Дата

     Копия документа заверяется печатью.
     Если документы содержат  более  одного  листа,  все  листы  копий
должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены подписью и печатью.
     2.2.8.20. Отметка об исполнителе.
     Отметка  об  исполнителе  включает  в  себя  инициалы  и  фамилию
исполнителя документа и номер его  телефона.  Отметку  об  исполнителе
располагают  на  лицевой  (для  внутренних  документов   Правительства
Ульяновской области) и оборотной стороне (на письмах) последнего листа
документа в левом нижнем углу, например:

И.О. Фамилия
41-47-87

     На документе, подготовленном по  поручению  руководителя  группой
исполнителей, в отметке об исполнителе указывается  фамилия  основного
исполнителя.
     Реквизит печатается размером шрифта N 12 от границы левого поля.
     2.2.8.21. Указания по исполнению документа.
     Указания  по   исполнению   документа   (резолюция)   оформляются
соответствующим  должностным  лицом  на  отдельном  листе  формата  А6
(приложение N 7 к Инструкции) с указанием  регистрационного  номера  и
даты   документа,   к   которому   резолюция   относится.    Резолюция
прикрепляется к документу и вместе с ним подшивается в дело.
     Резолюция может быть написана непосредственно на самом  документе
между реквизитами "Адресат" и "Текст" документа.
     Резолюция  включает  в  себя  фамилии,   инициалы   исполнителей,
содержание поручения (при необходимости), срок исполнения,  подпись  и
дату, например:

     Фамилия И.О.
     Фамилия И.О.

     Прошу организовать совместную работу и
     проинформировать меня до 01.05.2012.

     Подпись
     Дата

     При наличии нескольких исполнителей ответственный  за  исполнение
указывается в резолюции первым. Ответственный  исполнитель  организует
работу соисполнителей и отвечает за исполнение документа.
     2.2.8.22. Отметка о контроле документа.
     Отметка  о  контроле  документа  проставляется  на  верхнем  поле
документа справа штампом "КОНТРОЛЬ".
     2.2.8.23. Отметка об исполнении документа.
     Отметка об исполнении документа включает в себя: ссылку на дату и
номер  документа,  свидетельствующего  о  его  исполнении,   или   при
отсутствии такого документа - краткие сведения об исполнении.
     Отметка  об  исполнении  документа  подписывается  и   датируется
исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в
котором исполнен документ, например:

Отправлено письмо от 07.07.2011 N 73-П-03/2345

В дело N 01-14

Подпись И.О. Фамилия

Дата

     Отметка об исполнении документа проставляется на лицевой  стороне
первого листа документа в нижней части.
     2.2.8.24. Отметка о конфиденциальности.
     Отметка  о  конфиденциальности   проставляется   на   документах,
содержащих информацию, относимую к служебной тайне или  к  иному  виду
конфиденциальной   информации.   Виды   конфиденциальной    информации
установлены Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 N 188
"Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера".
     Отметка   о   конфиденциальности   на   документах,    содержащих
информацию, относимую к служебной тайне,  имеет  вид  "Для  служебного
пользования",  проставляется  в  верхнем  правом  углу  первого  листа
документа и может дополняться указанием номера экземпляра документа.
     2.2.8.25. Отметка о поступлении документа.
     Отметка  о  поступлении  документа  в  Правительство  Ульяновской
области  содержит  очередной  порядковый  номер  и  дату   поступления
документа (при необходимости - часы и минуты). Отметка  о  поступлении
документа проставляется в нижнем правом углу лицевой  стороны  первого
листа документа с помощью штампа, например:

     ------------------------------¬
     ¦        ПРАВИТЕЛЬСТВО        ¦
     ¦      УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ    ¦
     ¦ ____ ______________ 20_ г.  ¦
     ¦                             ¦
     ¦     Вх. N ____________      ¦
     ¦                             ¦
     L------------------------------

     2.2.8.26. Идентификатор электронной копии документа.
     Идентификатором  электронной  копии  документа  является  отметка
(колонтитул),  проставляемая  в  левом  нижнем  углу  каждой  страницы
документа и содержащая наименование файла на машинном  носителе,  дату
создания документа и другие поисковые данные.

           3. ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ
                           ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ

     Инструкция устанавливает  определенные  требования  к  подготовке
отдельных видов документов.
     Ответственность   за   некачественную   подготовку    документов,
содержащиеся  в  них  сведения  возлагается  на  лиц,   подготовивших,
завизировавших и подписавших документы.

               3.1. Проекты законов Ульяновской области

     3.1.1. Структурные подразделения  разрабатывают  проекты  законов
Ульяновской  области  (далее  -  законопроекты)  в  целях   реализации
государственных полномочий  Ульяновской  области,  приведения  законов
Ульяновской области  в  соответствие  с  законодательством  Российской
Федерации,   на   основании   планов   законопроектной    деятельности
Губернатора и  Правительства  Ульяновской  области  и  соответствующих
поручений.
     3.1.2. При внесении  законопроектов  в  Законодательное  Собрание
Ульяновской области к сопроводительному письму  в  адрес  Председателя
Законодательного  Собрания  Ульяновской  области  помимо   документов,
установленных Положением о законопроектной деятельности Губернатора  и
Правительства   Ульяновской   области,   утвержденным   постановлением
Губернатора  Ульяновской  области  от  05.09.2011  N 85,   прилагаются
следующие материалы на электронном  носителе  (текстовый  редактор  не
выше WinWord 2003 или другой, совместимый с ним):
     1) текст законопроекта;
     2) пояснительная записка к законопроекту;
     3) финансово-экономическое обоснование;
     4) перечень   актов   законодательства    Ульяновской    области,
подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению  или
принятию в связи с принятием данного закона;
     5) перечень правовых актов,  необходимых  для  реализации  закона
Ульяновской области;
     6) копия   распоряжения   Правительства   Ульяновской    области,
содержащего  решение   по   данному   вопросу   (в   случае   внесения
законопроекта Правительством Ульяновской области).
     Законопроекты и сопроводительные материалы к ним,  представленные
с нарушением установленных требований по их составлению, оформлению  и
согласованию,   незамедлительно    возвращаются    представившим    их
структурным подразделениям.
     3.1.3. Законопроекты печатаются в текстовом  редакторе  Word  for
Windows, OpenOffice.org Writer с применением шрифтов  гарнитуры  Times
N ew Roman размера N 14 на стандартных листах  бумаги  формата  А4  со
следующими размерами полей: левое - 25 мм, правое - 10 мм,  верхнее  -
20 мм, нижнее - 20 мм.
     На первой странице законопроекта в пределах верхнего поля листа в
правом верхнем углу проставляется  пометка:  "Вносится  Правительством
Ульяновской области" ("Вносится Губернатором Ульяновской  области")  и
ниже печатается слово "Проект".
     3.1.4. Законопроект имеет следующие реквизиты:
     Наименование  вида  документа  -  ЗАКОН  УЛЬЯНОВСКОЙ  ОБЛАСТИ   -
печатается от границы верхнего поля в две  строки  прописными  буквами
размером шрифта N 16 и выделяется полужирным шрифтом. Выравнивается по
центру.
     Заголовок  печатается  через  1  межстрочный  интервал  строчными
буквами, выделяется полужирным  шрифтом  и  выравнивается  по  центру.
Заголовок начинается с прописной буквы и отвечает на вопрос:  о  чем?,
точка в конце заголовка не ставится.
     Текст печатается через 1,5 межстрочных интервала.
     Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулу и
основную часть.
     Основная  часть  текста  законопроекта  может  подразделяться  на
части, разделы, подразделы, главы, статьи.
     Обозначение раздела печатается прописными буквами и выравнивается
по центру, номера разделов проставляются римскими цифрами.
     Наименования разделов,  если  они  имеются,  печатаются  через  1
межстрочный интервал прописными буквами  и  выравниваются  по  центру,
например:

                              РАЗДЕЛ I
             ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ И ДРУГИЕ ВЕЩНЫЕ ПРАВА

     Главы  нумеруются  арабскими  цифрами   и   имеют   наименования.
Обозначение главы печатается с прописной буквы  и  абзацного  отступа.
Наименование главы печатается через 1 межстрочный интервал с прописной
буквы полужирным шрифтом в одну строку с  обозначением  номера,  после
которого ставится точка, например:

     Глава 5. Права лиц, удостоенных звания "Почетный гражданин"
     и занесенных в Золотую книгу Почета

     Статьи имеют единую сквозную нумерацию. Порядковый  номер  статьи
обозначается  арабскими  цифрами.  Обозначение  статьи  печатается   с
прописной буквы и абзацного отступа.  Наименование  статьи  печатается