Постановление Правительства Ульяновской области от 28.04.2012 № 203-П

нормативными документами. После отметки о количестве экземпляров  акта
следует отметка о наличии приложений к акту (если они имеются).
     При  составлении  актов  ревизий  и  обследований  их  содержание
согласовывается с должностными лицами, деятельность которых отражается
в акте. Акт  считается  принятым  и  вступает  в  действие  после  его
подписания всеми членами комиссии или всеми лицами, участвующими в его
составлении. Лицо, не согласное с содержанием акта, обязано  подписать
его с оговоркой о  своем  несогласии.  Особое  мнение  члена  комиссии
оформляется на отдельном листе и прилагается к акту.
     3.9.2. Докладная записка - документ, адресованный  Губернатору  -
Председателю   Правительства   Ульяновской    области,    заместителям
Председателя  Правительства  Ульяновской  области   или   руководителю
структурного подразделения, содержащий обстоятельное изложение какого-
либо вопроса с выводами и предложениями составителя (приложение N 22 к
Инструкции - не приводится).
     Докладные записки составляются в целях информирования руководства
о  событиях,  фактах,  ситуациях,  требующих  принятия  управленческих
решений.
     Докладная записка должна содержать:
     наименование  высшего  исполнительного   органа   государственной
власти Ульяновской области;
     наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);
     дату;
     регистрационный номер;
     адресат;
     заголовок к тексту (если текст документа имеет более семи строк);
     текст;
     подпись руководителя структурного подразделения;
     Ф.И. О. исполнителя
     или:
     наименование структурного подразделения;
     наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);
     дату;
     регистрационный номер;
     адресат;
     заголовок к тексту (если текст документа имеет более семи строк);
     текст;
     подпись составителя;
     Ф.И. О. исполнителя.
     Текст докладной  записки  состоит  из  двух  или  трех  смысловых
частей:  в  первой  части  излагаются  причины,  факты  или   события,
послужившие поводом для  составления  документа,  во  второй  части  -
анализ сложившейся ситуации, возможные варианты ее решения, в  третьей
- выводы и предложения  о  конкретных  действиях,  которые  необходимо
предпринять. Вторая часть в докладной записке может  отсутствовать,  в
этом случае ее текст содержит описание сложившейся ситуации, выводы  и
предложения составителя.
     Докладная   записка   подписывается   составителем,   если    она
представляется    руководителю    структурного    подразделения,     и
руководителем  структурного  подразделения,  если  она  представляется
Губернатору - Председателю Правительства Ульяновской области.
     3.9.3. Служебная   записка   -   документ,    используемый    для
информационного    обмена    между    структурными     подразделениями
Правительства Ульяновской области (приложение N 23 к Инструкции  -  не
приводится).
     Служебные   записки   составляются   по   вопросам   материально-
технического, информационного, хозяйственного обеспечения.
     Служебная записка оформляется на стандартном листе бумаги формата
А4  или  А5  с  расположением  реквизитов  по  типу   общего   бланка.
Обязательными реквизитами  служебной  записки  являются:  наименование
структурного подразделения,  наименование  вида  документа  (СЛУЖЕБНАЯ
ЗАПИСКА), дата, регистрационный номер, адресат,  заголовок  к  тексту,
текст, подпись.
     Текст служебной записки, как правило, состоит из  двух  частей  -
обоснования и заключения - предложения, просьбы, заявки.
     Служебная записка подписывается  составителем  или  руководителем
структурного подразделения.
     3.9.4. Справка - документ, содержащий  описание  и  подтверждение
фактов и событий. Справки отражают основную деятельность Правительства
Ульяновской области или подтверждают сведения  библиографического  или
служебного характера.
     Справки,  отражающие  основную  (производственную)   деятельность
Правительства Ульяновской области, могут быть внешними и  внутренними.
Внешние справки составляются для представления в  другую  организацию,
внутренние   -   для   представления   Губернатору   -    Председателю
Правительства  Ульяновской  области  или  рассмотрения  коллегиального
органа.
     Внешние  справки  оформляются  на  общем   бланке   Правительства
Ульяновской области, внутренние - на стандартном листе бумаги  формата
А4 аналогично докладной записке с теми же реквизитами (приложения N 24
и 25 к Инструкции).
     Заголовок к тексту может включать указание на период  времени,  к
которому относятся изложенные в справке сведения, например:

     Справка о работе с обращениями граждан в первом полугодии 2011 г.

     Текст справки, как правило, состоит  из  двух  частей.  В  первой
излагаются  факты,  послужившие  основанием   или   поводом   для   ее
составления, во второй - приводятся  конкретные  сведения,  отражающие
существо  вопроса.  Текст  справки  может  состоять  только  из  одной
(второй) части. Если информация, представленная в справке, может  быть
разделена на тематические блоки, в тексте справки выделяются  разделы,
нумеруемые  арабскими  цифрами  и  имеющие  заголовки.  Если   справка
содержит   однородную   систематизированную   информацию,   ее   текст
оформляется в виде таблицы.
     Если в справку включаются сведения  по  нескольким  вопросам,  ее
текст может состоять из разделов.
     Внешние  справки  подписываются  Губернатором   -   Председателем
Правительства Ульяновской области или его заместителями. Если  справка
содержит   сведения   финансового   характера,    она    подписывается
Губернатором  -  Председателем  Правительства  Ульяновской  области  и
главным  бухгалтером  и   заверяется   печатью.   Внутренние   справки
подписываются    руководителем    структурного    подразделения    или
специалистом - составителем.
     Справки, составляемые для подтверждения сведений  биографического
или служебного характера, подписываются двумя лицами - Губернатором  -
Председателем Правительства Ульяновской области и главным  бухгалтером
или Губернатором - Председателем Правительства Ульяновской  области  и
директором  департамента  государственной   и   муниципальной   службы
Правительства Ульяновской области, заверяются печатью.

                          3.10. Доверенности

     3.10.1. Доверенность   -   документ,   удостоверяющий    передачу
полномочий Губернатора Ульяновской области, Правительства  Ульяновской
области на представление интересов или совершение каких-либо  действий
конкретному лицу.
     3.10.2. Доверенность оформляется на общем бланке:
     общий бланк  Губернатора  Ульяновской  области  используется  при
подписании   доверенности   Губернатором   Ульяновской   области    на
представление интересов Губернатора Ульяновской области или совершение
каких-либо действий от его имени (приложение N 26 к  Инструкции  -  не
приводится);
     общий бланк Правительства Ульяновской  области  используется  при
подписании доверенности  Губернатором  -  Председателем  Правительства
Ульяновской   области   на   представление   интересов   Правительства
Ульяновской  области  или  совершение  каких-либо  действий  от  имени
Правительства Ульяновской области (приложение N 27 к Инструкции  -  не
приводится);
     3.10.3. Обязательными реквизитами доверенности являются:
     наименование  высшего  исполнительного   органа   государственной
власти  Ульяновской  области  (наименование   должности   руководителя
высшего  исполнительного  органа  государственной  власти  Ульяновской
области);
     наименование вида документа (ДОВЕРЕННОСТЬ);
     дата и регистрационный номер;
     место составления (издания) документа;
     текст;
     подпись;
     гербовая печать.
     В тексте доверенности указываются:
     фамилия, имя, отчество (полностью), должность  лица,  передающего
полномочия   Правительства   Ульяновской   области,    представляемого
указанным должностным лицом, а  также  нормативный  правовой  акт,  на
основании которого он действует (за исключением доверенности от  имени
Губернатора Ульяновской области);
     фамилия, имя, отчество (полностью) и должность  уполномочиваемого
лица;
     перечисление предоставляемых полномочий;
     срок действия доверенности.

           3.11. Порядок подготовки, оформления, регистрации
                   и хранения договоров (соглашений)

     3.11.1. Основные требования  и  порядок  подготовки,  оформления,
регистрации и хранения договоров (соглашений)  определены  Регламентом
Правительства Ульяновской области и Инструкцией.
     Договор (соглашение)  оформляется  на  стандартном  листе  бумаги
формата А4 (приложение N 28 к Инструкции).
     3.11.2. Наименование вида  документа  -  ДОГОВОР  (Соглашение)  -
печатается через 2 межстрочных  интервала  от  границы  верхнего  поля
прописными  буквами  или  с  прописной   буквы   полужирным   шрифтом,
центрируется относительно границ текстового поля.
     3.11.3. Заголовок  договора  (соглашения)  печатается  полужирным
шрифтом со строчной  буквы,  в  конце  заголовка  точка  не  ставится,
например:

                                ДОГОВОР
              между Правительством Ульяновской области и
      Министерством экономического развития Российской Федерации
          на передачу прав пользования Региональным реестром
                         государственных услуг

     Место составления или издания договора (соглашения) печатается от
левой  границы  текстового  поля  через  2  межстрочных  интервала  от
заголовка.
     3.11.4. Реквизит "Дата" печатается от правой  границы  текстового
поля   и   оформляется   словесно-цифровым   способом    ответственным
исполнителем  после  подписания  его   последней   стороной   договора
(соглашения).
     3.11.5. Ряд вопросов договора (соглашения) может быть  вынесен  в
приложения. В этом случае все  документы  должны  рассматриваться  как
составные части договора (соглашения).
     В договоре (соглашении) и в приложениях к нему делается оговорка,
что все приложенные документы являются  неотъемлемой  частью  договора
(соглашения).
     3.11.6. Электронная   версия   проекта   договора    (соглашения)
размещается в модуле "Договоры" СЭД.
     Ответственность за идентичность  содержащихся  в  файлах  проекта
материалов несет разработчик проекта.
     Исполнитель  направляет  электронную  версию   проекта   договора
(соглашения) на регистрацию в службу делопроизводства.
     Перед подписанием  проект  договора  (соглашения)  передается  на
согласование. Порядок согласования, визирования договора  (соглашения)
определен Регламентом Правительства Ульяновской области.
     Виза  включает:  должность  визирующего,   подпись,   расшифровку
подписи (инициалы, фамилию), дату.
     Согласование   проекта   договора   (соглашения)   осуществляется
оформлением листа согласования (приложение N 29 к Инструкции).
     3.11.7. Содержательная часть текста договора (соглашения) состоит
из преамбулы и статей, в которых указываются  соответствующие  условия
заключаемого договора (соглашения). Статьи договора (соглашения) могут
иметь заголовки.
     Преамбула  содержит  следующую  информацию:  наименование  сторон
(полное и сокращенное), кто  их  представляет  и  на  основании  каких
документов действуют их представители.
     Число разделов - статей текста договора (соглашения)  может  быть
различным в зависимости от условий договора  (соглашения)  и  согласия
сторон.
     Заключительная  часть  содержит  юридические  адреса   сторон   с
указанием почтового адреса, банковских реквизитов и подписи.
     3.11.8. Полномочия по ведению переговоров и подписанию  договоров
(соглашений)  могут  быть  переданы   Губернатором   -   Председателем
Правительства Ульяновской  области  первым  заместителям  Председателя
Правительства   Ульяновской   области,   руководителю    аппарата    и
заместителям Председателя Правительства Ульяновской области.
     Количество   экземпляров   договора   (соглашения)    обусловлено
количеством подписавших сторон. Все экземпляры  договора  (соглашения)
должны   содержать    имеющиеся    приложения,    подлинные    подписи
уполномоченных должностных лиц и оттиски печатей.
     Подпись состоит из наименования должности  лица,  уполномоченного
подписать договор  (соглашение),  его  личной  подписи  и  расшифровки
подписи.
     3.11.9. Регистрация, формирование в дело, хранение всех договоров
(соглашений) Правительства Ульяновской области осуществляются  службой
делопроизводства.
     Подлинные  экземпляры  договоров  (соглашений)  передаются  в  5-
дневный  срок  со  дня  подписания  в  службу   делопроизводства   для
регистрации.

               3.12. Подготовка и оформление документов,
                 передаваемых по каналам электросвязи

                          3.12.1. Телеграммы

     Телеграммы оформляются по установленной форме (приложение N 30  к
Инструкции). Телеграмма печатается прописными  буквами  шрифтом  Times
New Roman Cyr размером N 14.
     Телеграмма составляется и передается на отправку в 2 экземплярах.
На копии телеграммы в нижней ее части проставляются  виза  исполнителя
(составителя телеграммы), а также время сдачи телеграммы на отправку.
     Право  подписи  телеграмм  категории  "Правительственная"  имеют:
Губернатор Ульяновской области, заместители Председателя Правительства
Ульяновской области, руководитель аппарата.
     Телеграмма имеет следующие реквизиты:
     Адрес
     (Куда)
     (Кому)
     В состав адреса входит  полный  или  условный  телеграфный  адрес
организации, например:

103905 МОСКВА ТВЕРСКАЯ 11

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

     или

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 15 ВОСХОД

     В адресе телеграммы наименование населенного пункта (город, село,
деревня) указывается в именительном падеже, а наименование республики,
края, области и района, на  территории  которых  находится  населенный
пункт, - в родительном падеже, например:

     ДИМИТРОВГРАД УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

     В адресе телеграммы перед номерами строений, корпусов  и  квартир
слова  "строение",  "корпус"  и  "квартира"  пишутся   полностью   или
сокращенно - "стр", "корп" и "кв"  соответственно.  Слова  "проспект",
"проезд", "подъезд", "квартал", "бульвар" и  т.п.  пишутся  полностью.
Слова  "край",  "область",  "район",   "село",   "деревня",   "улица",
"переулок" и "дом" можно  писать  полностью  или  сокращенно  -  "кр",
"обл", "рн", "с", "дер", "ул", "пер" и "д" соответственно.  В  случае,
если  сокращенное  наименование  приведет   к   неопределенности   или
неточности адреса, сокращение не применяется.
     Номера домов, строений, корпусов и квартир  пишутся  цифрами  или
словами. Дробные номера пишутся с использованием символьного знака "/"
(например, 3/5)  или  словами  (например,  три  дробная  черта  пять).
Наименования номерных улиц и номерных организаций пишутся словами.
     Наименование  организации  печатается  в  именительном  падеже  и
отделяется  от  телеграфного  адреса   1,5   межстрочным   интервалом,
например:

     ПРАВИТЕЛЬСТВО ПЕРМСКОГО КРАЯ

     При  направлении  телеграммы  должностному  или   частному   лицу
должность  и  фамилия  получателя  печатаются  в   дательном   падеже,
например:

     ГУБЕРНАТОРУ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
     В.П. ШАНЦЕВУ

     или

     ИВАНОВУ А.И.

     Телеграмма может быть адресована в  один  или  несколько  адресов
(многоадресная телеграмма).  При  подаче  многоадресной  телеграммы  с
одним и тем же текстом отправитель должен подать  столько  экземпляров
телеграммы,  сколько  адресов  указано.  В   адресной   части   каждой
телеграммы указывается только тот пункт, куда  следует  ее  доставить,
остальные адреса указываются в тексте телеграммы.
     При направлении телеграммы в четыре и  более  адреса  прилагается
список  адресов  (список  не  может  содержать  более   20   адресов),
составленный и подписанный исполнителем.  К  списку  прилагается  один
экземпляр телеграммы.
     Если  телеграмма  направляется  в  один  город,   но   адресуется
нескольким организациям, адрес на бланке необходимо  печатать,  каждый
раз повторяя название города (без слова "КОПИЯ"), например:

     МОСКВА ГОСУДАРСТВЕННАЯ ДУМА
     МОСКВА СОВЕТ ФЕДЕРАЦИИ
     МОСКВА ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

     Текст  отделяется  от  предыдущего   реквизита   2   межстрочными
интервалами и печатается через 2 межстрочных интервала.
     Текст телеграммы допускается начинать  с  обращения  к  адресату,
которое печатается центрованным способом, например:

     УВАЖАЕМЫЙ АЛЕКСАНДР ИВАНОВИЧ ВСКЛ

     Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов  (если
при  этом  не  искажается  содержание:  в  частности,  отрицание  "не"
опускать нельзя), без переноса слов, абзацев, исправлений и не  должен
превышать двух машинописных страниц. Нельзя делать в тексте вставки.
     Знаки "точка", "запятая", "кавычки", "скобки" могут быть написаны
полными  словами  либо  сокращенно  ("тчк",  "зпт",  "квч"   и   "скб"
соответственно), а также соответствующими символьными знаками.
     Знаки "вопросительный знак", "тире" ("минус"), "плюс" и  "дробная
черта" могут  быть  написаны  полными  словами  либо  соответствующими
символьными знаками.
     Знаки "номер", "двоеточие" и "восклицательный  знак"  могут  быть
написаны полными  словами  либо  сокращенно  ("нр",  "двтч"  и  "вскл"
соответственно).
     Другие знаки могут быть написаны только полными словами.
     Цифры в телеграмме могут  указываться  либо  знаками  цифр,  либо
полными словами. Числовые значения, точность  передачи  которых  важна
для пользователя, должны быть написаны полными словами.
     Если слово в тексте пишется через дефис  (например,  по-прежнему,
из-за), то ставится черточка.
     При  ответе  на  поступивший   документ   в   тексте   телеграммы
обязательно указываются номер и  дата  документа,  на  который  дается
ответ.
     Текст телеграммы не должен заканчиваться цифрой.
     Реквизит "Подпись  должностного  лица"  отделяется  от  текста  3
межстрочными  интервалами  и  включает  наименование  должности  лица,
подписавшего телеграмму, личную подпись, инициалы  имени,  отчества  и
фамилию.
     Наименование должности печатается  от  левой  границы  текстового
поля через 1 межстрочный интервал.
     Расшифровка подписи  располагается  на  уровне  последней  строки
наименования  должности.  Последняя  буква   в   расшифровке   подписи
ограничивается правым полем.
     Регистрационный номер и дата печатаются ниже  реквизита  "Подпись
должностного лица" на 2 межстрочных интервала.
     В  нижней  части  телеграммы  под   чертой   указываются   адрес,
наименование отправителя и дата отправки. Обратный адрес  пишется  без
сокращений, со знаками препинания.
     Текст  международной  телеграммы  печатается  на  русском   языке
латинскими буквами русскоязычному адресату, находящемуся  за  границей
(посольство, торговое представительство), либо на  языке  иностранного
адресата.  Международная  телеграмма,  составленная  на  любом  языке,
должна быть написана отправителем только латинскими  буквами,  которые
употребляются в телеграфной службе между странами  (соответствие  букв
русского  алфавита  и  латинского  приведено  в  приложении   N 31   к
Инструкции).  Для  написания  таких  телеграмм  могут   использоваться
следующие буквы:
     A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
и цифры: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0.
     Знаки препинания  в  международной  телеграмме  не  обозначаются.
Предложения выделяются абзацами.
     Фамилия, имя и адресные  данные  отправителя,  указываемые  после
содержания международной телеграммы, пишутся на русском языке.
     Адрес   международной   телеграммы   печатается    в    следующей
последовательности:
     место нахождения (жительства) адресата (название улицы, бульвара,
проспекта, номер дома, квартиры,  наименование  организации,  название
города, провинции, префектуры, области, индекс, название страны);
     наименование адресата.
     При  адресовании  международных  телеграмм  в  адрес  российского
посольства наименование российского  посольства  следует  печатать  на
английском языке (RUSSIAN EMBASSY) или на языке страны назначения.
     Международная телеграмма визируется в департаменте внешних связей
Правительства Ульяновской области.
     Образцы   оформления   международных   телеграмм   приведены    в
приложениях N 32 и 33 к Инструкции.

                        3.12.2. Телефонограмма

     Телефонограмма -  обобщенное  название  различных  по  содержанию
документов, выделяемых в связи со способом устной передачи  текста  по
каналам телефонной связи.
     Телефонограммой передаются краткие  и  оперативные  распоряжения,
информация для руководителей, приглашения на совещания и заседания,  а
также доводятся до сведения исполнителей конкретные срочные поручения,
то есть телефонограмма используется для оперативного решения  вопросов
в тех случаях, когда  сообщение,  передаваемое  по  телефону,  требует
документального оформления.
     Обязательными реквизитами телефонограммы являются:
     наименование организации - автора документа;
     должность, фамилия сотрудника, передавшего телефонограмму,  номер
его телефона;
     наименование организации - получателя;
     должность, фамилия сотрудника, принявшего  телефонограмму,  номер
его телефона;
     дата телефонограммы;
     время приема-передачи;
     текст, не превышающий 50 слов;
     наименование должности лица, подписавшего  документ,  его  личная
подпись, инициалы и фамилия;
     входящий (исходящий) регистрационный номер телефонограммы.
     Телефонограмма  оформляется   на   бланке   установленной   формы
(приложение N 34 к Инструкции),  составляется  в  одном  экземпляре  и
подписывается руководителем. Если телефонограмма передается нескольким
адресатам,  к  ней  прилагается   список   организаций,   которым   ее
направляют, и номера телефонов, по которым она должна быть передана.
     Входящие и  исходящие  телефонограммы  регистрируются  в  журнале
установленной формы (приложение N 35 к Инструкции).

                  4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

                   4.1. Организация документооборота

     4.1.1. Движение документов в Правительстве Ульяновской области  с
момента  их  создания  или  получения  до  завершения  исполнения  или
отправки образует документооборот.
     4.1.2. В Правительстве Ульяновской области различают  три  потока
документации:
     документы, поступившие из сторонних организаций (входящие);
     документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
     документы,   создаваемые   в   структурных    подразделениях    и
используемые работниками в управленческом процессе (внутренние).
     4.1.3. Порядок прохождения документов и операции, производимые  с
ними в Правительстве  Ульяновской  области,  определяются  Регламентом
Правительства  Ульяновской   области,   Инструкцией,   положениями   о
структурных подразделениях, должностными регламентами  и  должностными
инструкциями.
     4.1.4. При  применении  в   Правительстве   Ульяновской   области
электронного документооборота службой  делопроизводства  совместно  со
структурным подразделением, отвечающим за  информационные  технологии,
разрабатываются маршруты движения документов.

           4.2. Прием, обработка и распределение поступающих
                              документов

     4.2.1. Доставка документов в  Правительство  Ульяновской  области
осуществляется  посредством  почтовой  связи,  фельдъегерской   связи,
нарочными,  курьерами,  гражданами,  с  использованием   факсимильной,
телеграфной связи, электронной почты.
     Доставка документов  в  структурные  подразделения  Правительства
Ульяновской  области  осуществляется   в   соответствии   с   графиком
курьерских маршрутов под расписку в реестрах или разносных  книгах  (с
указанием даты, времени получения  документа,  подписи  и  расшифровки
подписи (инициалов и фамилии) получателя).
     4.2.2. Прием и обработка документов, поступающих в  Правительство
Ульяновской области, осуществляются службой делопроизводства.
     4.2.3. Документы,  доставленные   посредством   почтовой   связи,
фельдъегерской связи, передаются сотрудникам  службы  делопроизводства
под роспись согласно реестрам.
     Документы, передаваемые нарочным, принимаются только во  вскрытых
конвертах.  Работник  службы  делопроизводства  может  проставлять  на
копии, предъявляемой  заявителем,  штамп  о  поступлении  документа  в
Правительство Ульяновской области.
     4.2.4. При приеме документов  проверяется  целостность  конверта,
пакета или упаковки, правильность адресования документа, при  вскрытии
конверта -  наличие  в  нем  документов,  а  также  всех  названных  в
документах приложений.
     При отсутствии в  конверте  указанных  документов  и  приложений,
несовпадении  регистрационных  номеров  и   неисправимом   повреждении
документов составляется  акт  в  трех  экземплярах,  один  из  которых
остается  в  службе   делопроизводства,   другой   -   приобщается   к
поступившему  документу,  третий  отсылается  адресанту.  Документы  с
некомплектными  приложениями  также   возвращаются   без   регистрации
отправителю вместе с актом. В акте обязательно указываются  должность,
инициалы и фамилия  лица,  вскрывшего  конверт,  дата,  час  и  минуты
вскрытия, известные реквизиты (регистрационный исходящий номер, дата и
заголовок) отсутствующего или неправильно оформленного документа.  Акт
подписывают  руководитель  службы   делопроизводства   и   специалист,
вскрывший указанный конверт.
     Ошибочно доставленные документы  пересылаются  по  принадлежности
или возвращаются отправителю.
     4.2.5. Конверты от  поступивших  документов  уничтожаются,  кроме
случаев, когда:
     дата   почтового   штемпеля   на   конверте   служит   письменным
подтверждением времени отправки и получения документа;
     поступают письма граждан;
     только по конверту можно определить адрес отправителя.
     Если на  конверте  имеются  надписи  "Срочно",  "Весьма  срочно",
"Вручить немедленно", отмечается, как и в  документах,  полученных  по
проводной связи,  точное  время  их  получения,  например:  05.12.2011
10.35.
     На конвертах с грифом  "Конфиденциально"  проставляются  штамп  о
поступлении и дата поступления, после  чего  они  передаются  в  отдел
мобилизационной работы и режима секретности Правительства  Ульяновской
области.
     Корреспонденция с грифом "Лично" не вскрывается, на таком  пакете
проставляется штамп "Правительство Ульяновской  области",  указывается
дата поступления, и он передается адресатам.
     4.2.6. Документы,  поступившие  в  нерабочее  время,  а  также  в
выходные  и  праздничные  дни,   принимаются   дежурным   в   приемной
Губернатора  -   Председателя   Правительства   Ульяновской   области.
Указанные документы передаются в службу делопроизводства не позднее 10
часов  ближайшего  следующего  рабочего  дня  и   регистрируются   как
поступившие в указанный рабочий день.
     О   документах,   требующих   срочного   исполнения,   оперативно
докладывается Губернатору  -  Председателю  Правительства  Ульяновской
области с последующей их передачей в службу делопроизводства.
     4.2.7. Документы от исполнительных органов государственной власти
Ульяновской области должны представляться в Правительство  Ульяновской
области не позднее трех рабочих дней со дня регистрации  документов  в
исполнительном органе государственной власти Ульяновской области.
     4.2.8. Первичная  обработка   поступивших   документов   включает
распределение   документов   на   регистрируемые   и   не   подлежащие
регистрации.
     Перечень нерегистрируемых документов приведен в приложении N 36 к
Инструкции.
     4.2.9. Поступившие    документы,     адресованные     структурным
подразделениям, регистрируются в структурных подразделениях.
     Поступившие  документы  без   указания   конкретного   лица   или
структурного подразделения  предварительно  рассматриваются  в  службе
делопроизводства, а затем  направляются  в  структурное  подразделение
согласно принадлежности.
     4.2.10. Регистрация  документов,  поступивших   в   Правительство
Ульяновской области, осуществляется службой делопроизводства  в  базах
данных "Внутренние документы" либо "Входящая корреспонденция" СЭД.
     База данных "Внутренние документы" включает в себя переписку:
     внутри Правительства Ульяновской области;
     внутри исполнительных органов государственной власти  Ульяновской
области;
     между  Правительством  Ульяновской  области   и   исполнительными
органами государственной власти Ульяновской области;
     между исполнительными органами государственной власти Ульяновской
области.
     Документы, не относящиеся к базе данных  "Внутренние  документы",
регистрируются в модуле "Входящая корреспонденция" СЭД.
     Документы, поступившие в Правительство Ульяновской области  после
16 часов, регистрируются на следующий  рабочий  день,  за  исключением
документов, требующих срочного исполнения.
     В  нижнем  правом  углу  первого  листа  документа  проставляется
регистрационный  штамп  с  указанием  даты  регистрации  документа   и
входящего регистрационного номера.
     При регистрации документа  в  СЭД  осуществляется  преобразование
текста документа, поступившего на  бумажном  носителе,  в  электронную
форму  (путем   сканирования   документа),   заполняется   электронная
регистрационно-контрольная карточка.
     Перечень  входящих  документов,   подлежащих   преобразованию   в
электронную форму  при  регистрации,  приведен  в  приложении  N 37  к
Инструкции.
     4.2.11. Факсограммы  регистрируются  так  же,  как  и   служебная
документация.  Факсограмма  с  неразборчивым  текстом  регистрации  не
подлежит.
     Приглашения регистрируются так же, как и служебная  документация,
если они не оформлены в виде открыток.
     4.2.12. Документы,    поступившие    по    электронной     почте,
регистрируются  с   соблюдением   правил   и   регистрационных   форм,
установленных для  документов  на  бумажных  носителях.  На  документе
должны быть указаны следующие сведения: адресат, его  почтовый  адрес,
название вида документа (кроме письма), регистрационный номер и  дата,
должность и фамилия лица,  подписавшего  документ,  электронный  адрес
организации  и  электронная   подпись   автора   (далее   -   ЭП).   К
регистрационному номеру документа добавляется индекс  "ЭП",  например:
N 10157-ЭП.
     Документ  передается  на  исполнение  со  штампом  "ЭП  верна"  и
подписью лица, принявшего электронный документ.  Для  наиболее  важных
документов возможна проверка подлинности ЭП, в случае  неподтверждения
подлинности ЭП исходящего документа он отправляется исполнителю.
     Документы, поступившие по электронной почте без ЭП,  пересылаются
по электронной почте должностным лицам, структурным  подразделениям  в
соответствии с компетенцией.
     4.2.13. Документы, поступившие по одному  и  тому  же  вопросу  в
течение календарного  года,  считаются  повторными,  им  присваивается
входящий номер первичной регистрации документа с добавлением  признака
повторности, например: к N 10342, где "к" означает признак повторности
документа.
     4.2.14. В случае поступления документов  напрямую,  минуя  службу
делопроизводства,  документы  должны  быть   переданы   специалистами,
ответственными  за  делопроизводство,  в  службу  делопроизводства  на
регистрацию.
     Зарегистрированный  в  службе   делопроизводства   документ   при
передаче в структурные подразделения повторно не регистрируется.
     В документы, поступившие в Правительство  Ульяновской  области  и
зарегистрированные в установленном  порядке,  не  разрешается  вносить
какие-либо правки и пометки.
     4.2.15. Документы   на   иностранных   языках,   поступившие    в
Правительство    Ульяновской    области,    учитываются    в    службе
делопроизводства  и  направляются  для  организации  перевода  в  ОГКУ
"Управление делами Ульяновской области". Датой  регистрации  документа
является день поступления его  перевода  из  ОГКУ  "Управление  делами
Ульяновской области" в службу делопроизводства.
     4.2.16. Письменные  обращения  граждан,  письма   членов   Совета
Федерации  и  депутатов  Государственной  Думы  Федерального  Собрания
Российской Федерации, депутатов Законодательного Собрания  Ульяновской
области, депутатов представительных органов муниципальных  образований
Ульяновской области, письма других  организаций,  касающиеся  вопросов
обращений граждан, передаются для регистрации  в  отдел  по  работе  с
обращениями граждан  и  организаций  департамента  делопроизводства  и
работы с обращениями граждан и организаций  Правительства  Ульяновской
области.
     4.2.17. Федеральные  законы,  указы  и  распоряжения   Президента
Российской  Федерации,  иные  нормативные  правовые  акты  федеральных
органов   государственной   власти   после   регистрации   в    службе
делопроизводства  передаются  в  государственно-правовой   департамент
Правительства Ульяновской области для подготовки аннотации. В  течение
5  рабочих  дней  государственно-правовой  департамент   Правительства
Ульяновской  области  готовит  аннотацию  и  передает  Губернатору   -
Председателю Правительства Ульяновской области на доклад.
     4.2.18. После регистрации документы 2 раза в день,  с  10  до  11
часов и с 17 до 18 часов,  доставляются  в  приемные  руководителей  и
структурные подразделения. Телеграммы и срочные документы доставляются
адресатам немедленно.
     Документы с резолюциями Губернатора - Председателя  Правительства
Ульяновской  области  доставляются  исполнителям  наряду  с   бумажным
носителем по СЭД (в исключительных случаях - по факсимильной связи).
     Структурные   подразделения   получают   документы   от    службы
делопроизводства через ответственных за делопроизводство.
     4.2.19. Ошибочно   направленные   в   структурные   подразделения
документы незамедлительно возвращаются с  соответствующей  пометкой  в
службу делопроизводства.

                 4.3. Порядок рассмотрения документов

     4.3.1. Подготовка к рассмотрению документов включает:
     ознакомление с содержанием документов;
     подготовку  и  оформление   проекта   резолюции   по   исполнению
документов;
     передачу документов для рассмотрения руководителю.
     4.3.2. По    входящим    документам,    требующим     исполнения,
подготавливаются  проекты  резолюций  на  бланке  установленной  формы
(приложение N 7 к Инструкции).
     Резолюции могут быть оформлены и на самом документе.
     В состав резолюции входят следующие реквизиты:
     исполнитель  (фамилия  и  инициалы  должностного  лица  или  лиц,
которым дается поручение);
     содержание поручения;
     срок исполнения поручения;
     подпись должностного лица, дающего поручение;
     дата;
     регистрационный номер и дата документа, к  которому  составляется
резолюция (при оформлении резолюции на бланке).
     При  наличии  в  резолюции   нескольких   исполнителей   основным
считается лицо, указанное в резолюции первым, если не оговорено иное.
     Документы могут иметь несколько резолюций (одного или  нескольких
должностных  лиц)  соответственно  этапам   рассмотрения.   При   этом
последующие резолюции не должны дублировать и противоречить первой,  в
них конкретизируются порядок исполнения документов, срок их исполнения
(с  учетом  намеченного  срока   исполнения,   установленного   первой
резолюцией) и исполнитель.
     4.3.3. Уполномоченные   должностные   лица    при    рассмотрении
документов:
     определяют исполнителя и дают указание в резолюции по  исполнению
документов;
     подписывают  исполненные  письма  или,  при  наличии   замечаний,
возвращают проект письма исполнителю для доработки;
     в  случае  согласия  с  содержанием  ответов,  подготовленных  за
подписью руководителей структурных подразделений, оформляют отметку  о
списании документа в дело.
     4.3.4. Документы должны рассматриваться в день их поступления.
     При  рассмотрении  документов  уполномоченное  должностное   лицо
выделяет документы, требующие срочного исполнения.  Срочные  документы
передаются на исполнение немедленно.
     4.3.5. Руководители структурных подразделений организуют работу с
поступившими документами, обеспечивают подготовку (при  необходимости)
ответных   документов,   контролируют   качество   и   своевременность
исполнения поручений.

           4.4. Регистрация, обработка и отправка исходящих
                              документов

     4.4.1. Исходящими документами Правительства  Ульяновской  области
являются служебные документы, направляемые в организации,  должностным
лицам и гражданам.
     4.4.2. Регистрация  исходящих   служебных   писем   и   телеграмм
осуществляется службой делопроизводства в  модуле  "Исходящие  письма"
СЭД.
     4.4.3. Служба делопроизводства осуществляют проверку правильности
оформления   документа,   комплектности   документа   и   соответствия
количества экземпляров документа списку рассылки, регистрацию, учет  и
отправку.
     Исполнители  исходящего  документа  (структурные   подразделения)
формируют  и  заполняют   проект   электронной   карточки   исходящего
документа, присоединяют  к  карточке  электронный  образ  документа  и
направляют на регистрацию в службу делопроизводства.
     Подписанные письма и телеграммы передаются исполнителем в  службу
делопроизводства  для  отправки.  При  этом  к  письму  и   телеграмме
прилагаются списки рассылки, необходимое количество копий для рассылки
и полный почтовый адрес получателя или телеграфный адрес, а при ответе
на входящий документ должны быть заполнены его номер и дата.
     Корреспонденция,  поступившая  в  службу   делопроизводства   для
отправки после 16 часов, кроме телеграмм  и  срочной  корреспонденции,
отправляется на следующий день.
     Сотрудники   службы   делопроизводства   проверяют   правильность
оформления исходящих документов,  заполнения  электронной  карточки  и
регистрируют документ в СЭД с проставлением регистрационного номера  и
даты  регистрации  на  подлиннике  и  втором   экземпляре   документа.
Исходящие  документы  должны   быть   оформлены   в   соответствии   с
требованиями к  подготовке  и  оформлению  документов,  установленными
Инструкцией.
     Неправильно оформленные документы на регистрацию не принимаются и
возвращаются исполнителю для исправления.
     Исходящим   документам   присваивается   регистрационный   номер,
например: 73-Г-01/765, где: 73  -  постоянное  число,  Г-01  -  индекс
структурного подразделения или должностного  лица,  765  -  порядковый
номер в пределах календарного года.
     Исходящим  телеграммам  присваивается  регистрационный  номер   с
добавлением буквенного индекса "Т", например: 73-Г-01/300-Т.
     Документу, направляемому в несколько адресов, присваивается  один
регистрационный номер.
     4.4.4. Обработка, отправка  и  доставка  документов,  подписанных
должностными лицами Правительства Ульяновской области,  осуществляются
службой делопроизводства.
     Письма и телеграммы, не связанные с  деятельностью  Правительства
Ульяновской области, к отправке не принимаются.
     При отправке по списку рассылки исходящего письма одного  и  того
же  содержания  допускается  передавать  в   службу   делопроизводства
подлинно  подписанный  экземпляр  (оригинал)  письма   и   необходимое
количество его ксерокопий.
     4.4.5. Документы, в формуляр которых не входит указание адресата,
других элементов, необходимых для их отсылки, принимаются на  отправку
только  с  сопроводительными  письмами,  со  всеми  приложениями  и  в
необходимом количестве экземпляров.
     4.4.6. В  зависимости  от  содержания   и   срочности   документы
доставляются адресатам почтовой,  фельдъегерской  связью,  электронной
почтой, передаются по факсу.
     Решение  о  способе  доставки  документа  принимает   структурное
подразделение - исполнитель.
     Ответы    на    обращения    граждан     отправляются     простой
корреспонденцией.
     Заказная корреспонденция передается службой  делопроизводства  на
почту по  списку  (реестру),  простая  корреспонденция  учитывается  в
журнале отправки.
     Документы,   направляемые   почтовой   связью   в   один   адрес,
вкладываются в один конверт.
     4.4.7. Обработка  документов   для   отправки   почтовой   связью
осуществляется в соответствии  с  Правилами  оказания  услуг  почтовой
связи.

             4.5. Регистрация и учет внутренних документов

     4.5.1. Регистрация протоколов коллегиальных органов Правительства
Ульяновской области осуществляется секретарем  коллегиального  органа.
Протоколам  заседаний  присваиваются  порядковые  номера  в   пределах
календарного года  по  каждому  виду  протоколов  отдельно.  Протоколы
подшиваются в дела в соответствии  с  номенклатурой  дел  по  мере  их
поступления.
     Регистрация протоколов рабочих  совещаний,  заседаний,  поручений
осуществляется в службе делопроизводства в СЭД.
     Протоколам,  поручениям   присваивается   номер,   состоящий   из
порядкового номера в пределах календарного года и  буквенного  индекса
"ПС", например: 580-ПС.
     Поручениям с аппаратных совещаний присваивается номер,  состоящий
из порядкового  номера  в  пределах  календарного  года  и  буквенного
индекса "АС", например: 4-АС.
     4.5.2. Подписанные Губернатором Ульяновской  области  или  другим
должностным   лицом   по   доверенности   договоры   (соглашения)   по
экономическим, научным, культурным связям, трудовые договоры, договоры
по обучению регистрируются и хранятся в службе делопроизводства.
     Регистрация осуществляется в СЭД.
     Регистрационный   номер   договора   (соглашения)   состоит    из
регистрационных  номеров,  присваиваемых  организациями,  заключившими
договор (соглашение), разделенных косой чертой.
     Договорам  (соглашениям)  присваиваются   порядковые   номера   в
пределах  календарного  года  с  буквенными   индексами:   заключенным
Губернатором   Ульяновской   области   -   "Д",   например,    N 28-Д;
Правительством Ульяновской области - "ДП", например, N 34 - ДП.
     4.5.3. Служебные  контракты   с   государственными   гражданскими
служащими регистрируются и хранятся в департаменте  государственной  и
муниципальной службы Правительства Ульяновской области.
     4.5.4. Доверенности  на  право  совершения  действий   от   имени
Губернатора Ульяновской области и Правительства  Ульяновской  области,
представления   интересов   Правительства   Ульяновской   области    в
государственных, общественных  и  судебных  органах  регистрируются  в
службе   делопроизводства   в   журнале   регистрации    доверенностей
(приложение N 38 к Инструкции).
     Доверенностям   от   имени   Губернатора   Ульяновской    области
присваивается порядковый номер с добавлением индекса  "дг",  например:
01-дг; доверенностям от  имени  Правительства  Ульяновской  области  -
индекс "дп", например: 15-дп.
     Зарегистрированный оригинал  доверенности  выдается  на  руки,  а
копия остается на хранении в службе делопроизводства.
     4.5.5. Другие виды внутренних документов (акты, справки,  сводки,
докладные,  служебные  записки  и   др.)   регистрируются   в   службе
делопроизводства с добавлением буквенного индекса "вн", например:  73-
02/144-вн.

              4.6. Прием, обработка и передача документов
                     по каналам факсимильной связи

     4.6.1. Средства факсимильной связи предназначены для  оперативной
передачи и приема текстов документов и служебных материалов.
     Факсимильная связь обеспечивает передачу информации  с  бумажного
носителя (тексты, таблицы, графики) и прием  этой  информации  в  виде
копии (факсимиле), часто называемой на практике факсом или телефаксом.
     Факсимильный аппарат,  имеющий  официальный  номер  Правительства
Ульяновской   области   (8422)   41-41-69),   установлен   в    службе
делопроизводства.
     Средства факсимильной связи установлены в приемных руководителей,
структурных подразделениях, контроль  за  использованием  факсимильной
техники осуществляется руководителями.
     Служебные  документы,  передаваемые  и  принимаемые  по   каналам
факсимильной связи, юридической силы не имеют.
     4.6.2. Объем  передаваемого  в  течение   одного   сеанса   связи
документа не должен превышать 5 листов.
     Отправляемый факсом документ печатается  на  качественной  бумаге
формата А4. Не допускается деформация бумажного носителя отправляемого
документа, использование тонкой, серой бумаги.
     4.6.3. Запрещается  передавать  по  факсимильной   связи   тексты
документов  с  пометкой  "Для  служебного  пользования"  и   секретных
документов.
     4.6.4. Документы, передаваемые по факсимильной связи, должны быть
зарегистрированы по месту регистрации данного вида документа.
     Для  передачи  факсограмм  нескольким  организациям  составляется
список рассылки, в котором указываются наименование организации, номер
факса.
     После передачи факсограммы подлинник письма направляется адресату
почтовой связью по мере необходимости.
     Факсограммы, адресованные Губернатору Ульяновской области, первым
заместителям,  заместителям  Председателя  Правительства   Ульяновской
области,  регистрируются  в   службе   делопроизводства.   Поступившим
подлинникам   писем,   ранее   переданных   по   факсимильной   связи,
присваивается регистрационный  номер  факсограммы,  и  они  передаются
исполнителю с пометкой "Подлинник письма, переданного по факсу".
     4.6.5. Факсограммы на иностранных языках отправляются при наличии
перевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму.
     Входящие  факсограммы,   адресованные   Губернатору   Ульяновской
области, первым заместителям, заместителям Председателя  Правительства
Ульяновской  области  на  иностранных  языках,  направляются  в   ОГКУ
"Управление делами Ульяновской области" для  организации  перевода,  а
затем регистрируются в службе делопроизводства и передаются адресату.
     4.6.6. Подготовленный   для   передачи   подлинник    факсограммы
визируется исполнителем и руководителем структурного подразделения.
     Поступившие факсограммы учитываются в журнале входящих факсограмм
службы  делопроизводства.  Факсограммы,  поступившие  до   18   часов,
передаются адресату в тот же день,  после  18  часов  -  на  следующий
рабочий день, срочные - немедленно.
     4.6.7. Персональная  ответственность  за  правильность   передачи
(приема) факсограмм возлагается на лиц, ответственных за использование
факсимильных аппаратов.
     Ответственность за содержание информации, передаваемой по каналам
факсимильной  связи,  возлагается   на   исполнителя,   подготовившего
документ к  передаче,  и  руководителя  соответствующего  структурного
подразделения.

              4.7. Прием, обработка и передача документов
                         по электронной почте

     4.7.1. В  Правительстве  Ульяновской  области  прием  электронных
копий документов для отправки и отправка с  официального  электронного
адреса:  [email protected]  осуществляются  службой   делопроизводства   в
течение рабочего дня.
     4.7.2. С  официального  адреса  электронной  почты  Правительства
Ульяновской  области  служебные  письма   направляются   за   подписью
должностных лиц  Правительства  Ульяновской  области.  С  официального
адреса структурных  подразделений  Правительства  Ульяновской  области
служебные  письма  направляются   за   подписью   руководителей   этих
подразделений.
     4.7.3. Ответственный за работу  с  электронной  почтой  сотрудник
службы делопроизводства обеспечивает ежедневное получение  и  передачу
служебных документов по электронной почте.
     4.7.4. Ответственность за подготовку  информации  к  передаче  по
электронной почте несет исполнитель, за передачу  -  сотрудник  службы
делопроизводства.
     4.7.5. Передаваемые  с  помощью  электронной  почты   официальные
документы должны иметь подлинник документа на бумажном носителе.
     4.7.6. Исполнитель   оформляет   документ   в   соответствии    с
требованиями, предъявляемыми  к  оформлению  служебных  документов,  и
представляет   электронную   копию   документа    сотруднику    службы
делопроизводства.
     4.7.7. Электронные копии справочно-информационных материалов,  не
имеющие   исходящего   регистрационного   номера,   при    отправлении
электронной почтой могут не иметь бумажной копии и должны передаваться
с сопроводительным письмом, подписанным должностным лицом.
     4.7.8. Сотрудник  службы  делопроизводства  отправляет   документ
адресату, указывает дату и время отправки в журнале учета  электронной
почты.
     4.7.9. Электронная копия документа в течение месяца  хранится  на
жестком диске компьютера.
     4.7.10. При получении электронного сообщения на официальный адрес
электронной почты Правительства Ульяновской области  сотрудник  службы
делопроизводства:
     осуществляет предварительное рассмотрение  и,  исходя  из  оценки
содержания, регистрирует копию документа на бумажном носителе в службе
делопроизводства  или  передает  в   структурные   подразделения   для
регистрации и рассмотрения  должностными  лицами,  или  пересылает  по
электронной почте адресату;
     передает уведомление отправителю о получении документа. В  случае
невозможности распечатывания документа уведомляет об этом отправителя.

            5. ОРГАНИЗАЦИЯ ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВОЙ СИСТЕМЫ
                             ПО ДОКУМЕНТАМ

     5.1. Для обеспечения эффективного  использования  информации  при
принятии  решений  в  Правительстве  Ульяновской   области   создаются
информационно-поисковые системы по документам.
     5.2. Основой построения информационно-поисковых  систем  является
регистрация документов.
     В процессе  регистрации  документов  создаются  базы  данных  для
поисковой работы по документам.
     5.3. В Правительстве Ульяновской  области  справочная  работа  по
документам,  их  поиск  по  заданным   параметрам   осуществляются   с
использованием технологий СЭД.

                  6. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ МАШИНОПИСНЫХ
                   И КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫХ РАБОТ

                       6.1. Машинописные работы

     Печатание документов осуществляется в  машинописном  бюро  службы
делопроизводства, а также непосредственно в структурных подразделениях
(служебные   письма   за   подписью   соответствующего   руководителя,
внутренние  документы)   с   соблюдением   установленных   Инструкцией
требований.
     В машинописном бюро  печатаются  только  служебные  документы  на
русском языке. Печатание под диктовку не производится.
     Документы и материалы для  печатания  передаются  в  машинописное
бюро  вместе  с  заполненным  бланком   заказа   установленной   формы
(приложение N 39 к Инструкции). Заказы хранятся в течение года.
     Печатание документов  и  материалов  производится  в  порядке  их
поступления.
     В первоочередном порядке печатаются проекты  законов  Ульяновской
области, правовые акты Губернатора Ульяновской области,  Правительства
Ульяновской области, документы к мероприятиям с  участием  Губернатора
Ульяновской  области,  а   также   другие   документы,   связанные   с
обеспечением деятельности Губернатора Ульяновской области.
     Срочные документы печатаются  вне  очереди.  Срочность  печатания
документов определяется  соответствующей  пометкой  на  бланке  заказа
руководителями  структурных  подразделений  или  руководителем  службы
делопроизводства.
     Документы, сданные в работу после 17 часов 30 минут,  печатаются,
как правило, на следующий день.
     Передаваемые для печатания рукописи, равно как и вставки, сноски,
поправки,  должны  быть  написаны  разборчиво,  с  соблюдением  правил
орфографии и пунктуации, на  одной  стороне  листа,  с  использованием
контрастных цветов (синего, фиолетового или черного).  Не  принимаются
для  печатания  материалы,   написанные   небрежно   и   неразборчиво,
правленные карандашом,  а  также  трудночитаемые  факсимильные  копии,
уменьшенные или нечеткие ксерокопии материалов.
     Рукописи должны быть вычитаны и  завизированы  исполнителем.  При
подготовке материалов к печатанию особое внимание следует обращать  на
четкое  и  разборчивое  написание   фамилий,   специальных   терминов,
наименований ведомств и организаций, иностранных слов и географических
названий. Допускаются только общепринятые сокращения слов.
     Лингвистические работы специалистами, печатающими  документы,  не
производятся.
     Документы, изготовленные с использованием  компьютерной  техники,
передаются  в  машинописное  бюро  с  электронной  копией  в   формате
текстового редактора WinWord.
     При передаче исполнителем документов, записанных  на  электронных
носителях, они проверяется на наличие компьютерных вирусов.  В  случае