Постановление Правительства Ульяновской области от 28.04.2012 № 203-П

через 1 межстрочный интервал с прописной буквы  полужирным  шрифтом  в
одну строку с обозначением  номера,  после  которого  ставится  точка,
например:

     Статья 15. Совет безопасности при Губернаторе Ульяновской области

     При  отсутствии  наименования  статьи  слово  "Статья"  и   номер
выделяются полужирным шрифтом и точка не ставится.
     В зависимости от содержания статья может подразделяться на части,
пункты,  подпункты,  абзацы.  Части  нумеруются  арабскими  цифрами  с
точкой.  Нумерация  пунктов   осуществляется   арабскими   цифрами   с
закрывающей круглой скобкой. Подпункты обозначаются  буквами  русского
алфавита с закрывающей круглой скобкой.
     Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и состоит
из слов "Губернатор  Ульяновской  области",  которые  печатаются  в  1
строку полужирным шрифтом от левой границы текстового поля.
     Образец оформления законопроекта приводится в приложении N 8  (не
приводится) к Инструкции.
     3.1.5. Требования   по   оформлению   пояснительной   записки   к
законопроекту.
     Пояснительная записка к законопроекту оформляется на  стандартных
листах бумаги формата А4 (приложение N 9 к Инструкции - не приводится)
и имеет следующие реквизиты:
     Наименование вида документа - ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -  печатается
прописными буквами ниже верхней границы  текстового  поля,  выделяется
полужирным шрифтом и выравнивается по центру.
     Заголовок отделяется  от  предыдущего  реквизита  2  межстрочными
интервалами,  печатается  строчными  буквами   через   1   межстрочный
интервал, выделяется полужирным шрифтом  и  выравнивается  по  центру.
Точка в конце заголовка не ставится.
     В   заголовке   к   тексту   указывается   полное    наименование
законопроекта,  к   которому   подготовлена   пояснительная   записка,
например:

                         ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

                 к проекту закона Ульяновской области
     "О внесении изменений в статьи 1 и 3 Закона Ульяновской области
     "О мерах социальной поддержки многодетных семей на территории
                          Ульяновской области"

     Текст  отделяется  от  заголовка  3   межстрочными   интервалами,
печатается шрифтом размером N 14 через 1,5 межстрочных интервала.
     Текст  должен  содержать   обоснование   необходимости   принятия
законопроекта, включающее  развернутую  характеристику  законопроекта,
его целей, основных положений, а также прогноз социально-экономических
и иных последствий его принятия.
     Реквизит "Подпись  должностного  лица"  отделяется  от  текста  3
межстрочными  интервалами  и  включает  наименование  должности  лица,
подписавшего пояснительную записку, его подпись и расшифровку  подписи
(инициалы и фамилию).
     Наименование должности печатается  от  левой  границы  текстового
поля через 1 межстрочный интервал.
     Расшифровка подписи  располагается  на  уровне  последней  строки
наименования должности и печатается без  пробела  между  инициалами  и
фамилией.
     Последняя  буква  в  расшифровке  подписи  ограничивается  правым
полем.

          3.2. Проекты правовых актов Губернатора Ульяновской
              области, Правительства Ульяновской области

     3.2.1. Подготовка   и   оформление   проектов   правовых    актов
Губернатора Ульяновской  области,  Правительства  Ульяновской  области
осуществляются в соответствии с Регламентом Правительства  Ульяновской
области, Инструкцией и правовыми актами, регулирующими данные вопросы.
     3.2.2. Правовые    акты    Губернатора    Ульяновской    области,
Правительства  Ульяновской  области,  имеющие  нормативный   характер,
издаются  в  форме  постановлений  Губернатора  Ульяновской   области,
Правительства Ульяновской области соответственно.
     Правовые акты  по  оперативным  и  другим  текущим  вопросам,  не
имеющие  нормативного  характера,  издаются   в   форме   распоряжений
Губернатора Ульяновской  области,  Правительства  Ульяновской  области
соответственно.
     3.2.3. Правовые    акты    Губернатора    Ульяновской    области,
Правительства   Ульяновской    области    печатаются    на    бланках:
"Постановление   Губернатора   Ульяновской   области",   "Распоряжение
Губернатора   Ульяновской   области",   "Постановление   Правительства
Ульяновской   области",   "Распоряжение   Правительства    Ульяновской
области", - изготовленных типографским способом.  Текст  печатается  в
текстовом редакторе Word for  Windows  шрифтом  гарнитуры  Times  N ew
Roman размера N 14 на одной стороне  листа.  Использование  ксерокопий
бланков запрещается. При оформлении правовых актов  на  двух  и  более
страницах текст печатается начиная со второй страницы  на  стандартных
листах  бумаги  формата  А4.  Поля  второй   и   последующих   страниц
составляют: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее и нижнее  -  по  20
мм.
     3.2.4. Правовые акты имеют следующие реквизиты: наименование вида
документа (постановление Губернатора Ульяновской области, распоряжение
Губернатора   Ульяновской   области,    постановление    Правительства
Ульяновской области, распоряжение Правительства Ульяновской  области),
дату и номер,  номер  экземпляра,  место  издания,  заголовок,  текст,
подпись должностного лица.
     Дата проставляется после подписания правового  акта,  оформляется
словесно-цифровым способом. Печатается  от  левой  границы  текстового
поля.
     Номер правового акта проставляется после  подписания,  печатается
от  правой  границы  текстового  поля  и  состоит  из  знака  "N  "  и
регистрационного номера.
     Реквизит "Номер экземпляра" отделяется  от  реквизитов  "Дата"  и
"Номер"  1  межстрочным  интервалом,  печатается  от  правой   границы
текстового поля и оформляется следующим образом: Экз. N _____.
     Реквизит "Место издания" (г. Ульяновск) отделяется  от  реквизита
"Номер экземпляра" 1 межстрочным интервалом и оформляется центрованным
способом.
     Реквизит  "Заголовок"  отделяется  от  предыдущего  реквизита   3
межстрочными интервалами и печатается через  1  межстрочный  интервал,
выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце
заголовка не ставится.
     3.2.5. Реквизит "Текст" отделяется от реквизита  "Заголовок"  2-3
межстрочными интервалами и печатается через 1 межстрочный интервал.
     Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается
по левой и правой  границам  текстового  поля.  Первая  строка  текста
начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
     Текстовая   часть   может   подразделяться   на    преамбулу    и
постановляющую часть.
     Преамбула  в  постановлениях  Губернатора   Ульяновской   области
завершается словом "п о с  т  а  н  о  в  л  я  ю",  в  постановлениях
Правительства Ульяновской области - "п о с т а н о в л я е т", которое
печатается строчными буквами вразрядку.
     Пункты  в  тексте  нумеруются  арабскими  цифрами  с   точкой   и
заголовков не имеют.
     Пункты  могут  разделяться  на  подпункты,   которые   нумеруются
арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.
     Все изменения и дополнения, вносимые в  ранее  принятый  правовой
акт, должны соответствовать структуре основного правового акта.
     При наличии приложений к правовому акту в тексте на них  делается
ссылка.
     Приложения к проектам правовых  актов  оформляются  на  отдельных
листах бумаги.
     Размеры полей,  шрифты  и  межстрочные  интервалы  при  печатании
приложений  идентичны  размерам,  применяемым  при  печатании  текстов
правовых актов.
     Если  в  тексте  правового   акта   делается   ссылка   "согласно
приложению", то на первой странице приложения в  правом  верхнем  углу
пишется слово ПРИЛОЖЕНИЕ, ниже через 1,5 межстрочных интервала  дается
ссылка на правовой акт. Все  составные  части  реквизита  центрируются
относительно самой длинной строки и  печатаются  через  1  межстрочный
интервал.
     При наличии нескольких приложений они нумеруются, например:

                                           ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
                                           к постановлению Губернатора
                                           Ульяновской области
                                           ______________ N _____

     Приложения заканчиваются чертой, расположенной по  центру  текста
на расстоянии примерно 3 межстрочных интервала. Длина черты составляет
2-3 см.
     При  наличии  в  тексте  проекта  правового   акта   формулировки
"утвердить" (прилагаемое положение, состав комиссии, план мероприятий)
на самом приложении в правом верхнем углу печатается слово  УТВЕРЖДЕНО
или УТВЕРЖДЕН со ссылкой на правовой акт, его дату и номер, например:

                                           УТВЕРЖДЕНО
                                           распоряжением Правительства
                                           Ульяновской области
                                           ______________ N _____

     Слова УТВЕРЖДЕНО или УТВЕРЖДЕН в приложениях согласуются в роде и
числе  с  видом  утверждаемого  документа:  положение  -   УТВЕРЖДЕНО,
программа - УТВЕРЖДЕНА, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ.
     Заголовок к тексту приложения печатается  центрованным  способом.
Первое  слово  заголовка  приложения  печатается  прописными   буквами
полужирным  шрифтом  и  может  быть  напечатано  вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, 
С П И С О К). Текст заголовка печатается через 1 межстрочный интервал.
     Заголовок к тексту приложения  отделяется  от  грифа  утверждения
документа  4  межстрочными  интервалами,  от  текста  приложения  -  2
межстрочными интервалами.
     При наличии в тексте приложения нескольких разделов их  заголовки
печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в
конце заголовка не ставится. Допускается выделять  заголовки  разделов
полужирным шрифтом.
     Текст приложения может быть оформлен  в  виде  таблицы.  Графы  и
строки   таблицы   должны   иметь   заголовки,    выраженные    именем
существительным в  именительном  падеже.  Подзаголовки  граф  и  строк
грамматически должны быть согласованы с заголовками.
     Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы  таблицы
должны быть  пронумерованы,  а  на  следующих  страницах  должны  быть
напечатаны только номера этих граф.
     Листы приложения нумеруются  самостоятельно  начиная  со  второго
листа.
     При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она  оформляется
звездочкой или цифрой со скобкой.  Текст  сноски  печатается  через  1
межстрочный интервал в конце каждой страницы или  после  приложения  в
целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной
буквы. В конце текста сноски ставится точка.
     На одной странице не должно проставляться более трех сносок.
     3.2.6. Электронные версии проекта и листа согласования  правового
акта размещаются в модуле "ОРД" СЭД.
     Ответственность за идентичность  содержащихся  в  файлах  проекта
правового акта материалов несет разработчик проекта.
     После прохождения в установленном порядке правовой  экспертизы  в
государственно-правовом департаменте Правительства Ульяновской области
разработчик  проекта  правового  акта  направляет  электронную  версию
проекта правового акта на регистрацию в службу делопроизводства.
     3.2.7. Пояснительная записка к проекту правового акта.
     Пояснительная записка к проекту  правового  акта  оформляется  на
стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты:
     Наименование вида документа - ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -  печатается
прописными буквами ниже верхней границы  текстового  поля,  выделяется
полужирным шрифтом и выравнивается по центру.
     Заголовок отделяется  от  предыдущего  реквизита  2  межстрочными
интервалами,  печатается  строчными  буквами   через   1   межстрочный
интервал, выделяется полужирным шрифтом  и  выравнивается  по  центру,
точка в конце заголовка не ставится.
     В заголовке указывается  полное  наименование  проекта  правового
акта, к которому подготовлена пояснительная записка. Текст  отделяется
от заголовка 3 межстрочными интервалами, печатается шрифтом  гарнитуры
Times New Roman размера N 14 через 1,5 межстрочных интервала.
     Первая строка текста начинается на расстоянии 1,25  см  от  левой
границы текстового поля.
     В тексте кратко  излагаются  мотивы  внесения  проекта  правового
акта, обоснование и  суть  проекта,  наличие  разногласий,  результаты
проработки и экспертизы.
     Реквизит "Подпись  должностного  лица"  отделяется  от  текста  3
межстрочными  интервалами  и  включает  наименование  должности  лица,
подписавшего пояснительную записку, его подпись и расшифровку  подписи
(инициалы и фамилию).
     Наименование должности печатается  от  левой  границы  текстового
поля через 1 межстрочный интервал.
     Расшифровка подписи  располагается  на  уровне  последней  строки
наименования должности и печатается без  пробела  между  инициалами  и
фамилией.
     Последняя  буква  в  расшифровке  подписи  ограничивается  правым
полем.
     При наличии нескольких подписей они располагаются одна под другой
в соответствии с занимаемыми должностями.
     Подписи отделяются одна от другой 1-2 межстрочными интервалами.
     3.2.8. Оформление реквизита "виза" проекта правового акта.
     Реквизит "виза" оформляется на оборотной стороне последнего листа
проекта  правового  акта  в  нижней  его  части  и  включает  в  себя:
наименование  должности,  подпись,  расшифровку  подписи  (инициалы  и
фамилию)   ответственного   исполнителя    (подготовившего    проект),
представителей  государственно-правового  департамента   Правительства
Ульяновской области и службы делопроизводства  (корректора),  а  также
дату визирования.
     Согласование проекта правового  акта  осуществляется  оформлением
листа согласования (приложение  N 10  к  Инструкции)  и  проставлением
отметки о согласовании в электронном виде.
     3.2.9. Реквизит  "Подпись  должностного   лица"   отделяется   от
реквизита "Текст документа" 3 межстрочными интервалами  и  состоит  из
слов "Губернатор области", "Губернатор  -  Председатель  Правительства
области", печатается от границы левого поля.
     Инициалы и фамилия Губернатора Ульяновской области  печатаются  у
правой границы текстового поля.
     Образец оформления проекта постановления Губернатора  Ульяновской
области приведен в приложении N 11 (не приводится) к Инструкции.

                3.3. Распоряжения по кадровым вопросам

     В Правительстве Ульяновской области по кадровым вопросам издаются
распоряжения.
     Проекты распоряжений по кадровым вопросам готовятся департаментом
государственной  и  муниципальной  службы  Правительства   Ульяновской
области.
     Распоряжения оформляются на  бланках:  "Распоряжение  Губернатора
Ульяновской  области"  и   "Распоряжение   Правительства   Ульяновской
области".
     Распоряжения  о  приеме,  увольнении,   отпусках,   командировках
работников,  занимающих  должности,   не   отнесенные   к   должностям
государственной  гражданской  службы,  и  осуществляющих   техническое
обеспечение   деятельности    Правительства    Ульяновской    области,
оформляются в соответствии с унифицированными  формами,  утвержденными
постановлением Госкомстата России от  05.01.2004  N 1  "Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету  труда  и
его  оплаты"  (далее  -  унифицированные  формы).   Форматы   бланков,
указанных в альбомах унифицированных форм, являются  рекомендуемыми  и
могут изменяться. В бланки можно вносить  изменения  по  расширению  и
сужению граф и строк, дополнительные строки.
     Правительство   Ульяновской   области   имеет    право    вносить
дополнительные необходимые ему реквизиты. Но при  этом  все  реквизиты
форм документов должны остаться  без  изменения.  Удаление  каких-либо
реквизитов из унифицированных форм не допускается.
     Все изменения, вносимые  в  унифицированные  формы,  должны  быть
оформлены соответствующим распорядительным документом.
     Распоряжения  со  сроком  хранения  75   лет   регистрируются   и
формируются в дела отдельно от распоряжений со сроком хранения  5  лет
(приложение N 12 к Инструкции).

           3.4. Организация работы по выпуску правовых актов

     По окончании согласования, правовой и лингвистической  экспертизы
проекты правовых актов  переносятся  на  соответствующие  бланки  и  с
прилагаемыми   материалами   передаются   в    государственно-правовой
департамент Правительства Ульяновской  области  для  представления  на
подписание Губернатору Ульяновской области или лицу, исполняющему  его
обязанности.
     После   подписания   правовые   акты   направляются   в    службу
делопроизводства для регистрации.
     Ответственность  за  идентичность  текста  электронного  варианта
правового акта его тексту  на  бумажном  носителе  несет  руководитель
структурного подразделения, подготовившего проект правового акта.
     Работа по выпуску законов  Ульяновской  области,  правовых  актов
Губернатора Ульяновской  области,  Правительства  Ульяновской  области
включает регистрацию правовых актов,  направление  их  на  официальное
опубликование, рассылку.
     Специалисты  службы  делопроизводства  регистрируют   подписанные
правовые акты в модуле "ОРД" СЭД.
     Правовым    актам    присваиваются    порядковые     номера     в
автоматизированном режиме в пределах календарного года.
     К регистрационным номерам правовых  актов  добавляются  буквенные
индексы:
     к законам Ульяновской области - "ЗО", например, 10-ЗО;
     к  распоряжениям  Губернатора  Ульяновской  области  по  основной
деятельности - "р", например, 15-р;
     к  распоряжениям  Губернатора  Ульяновской  области  по  кадровым
вопросам со сроком хранения 75 лет - "рк", например, 73-рк; со  сроком
хранения 5 лет - "рлс", например, 133-рлс;
     к постановлениям Правительства Ульяновской  области,  принятым  в
рабочем порядке,  -  "П",  например,  321-П;  принятым  на  заседаниях
Правительства Ульяновской области - номер  заседания/порядковый  номер
постановления - П, например, 10/230-П;
     к распоряжениям Правительства  Ульяновской  области,  принятым  в
рабочем порядке, -  "пр",  например,  46-пр;  принятым  на  заседаниях
Правительства Ульяновской области - номер  заседания/порядковый  номер
распоряжения - пр, например, 11/53-пр;
     к распоряжениям Правительства  Ульяновской  области  по  кадровым
вопросам со сроком хранения 75 лет  -  "пр/к",  например,  2-пр/к;  со
сроком хранения 5 лет - "пр/лс", например, 7-пр/лс.
     Датой правового акта является дата его подписания.
     Направление на официальное опубликование  и  учет  опубликованных
правовых актов осуществляет служба делопроизводства по согласованию  с
государственно-правовым   департаментом   Правительства    Ульяновской
области.
     Копии правовых актов  направляются  адресатам  в  соответствии  с
листом рассылки,  составленным  исполнителем  проекта  правового  акта
(приложение   N 13   к   Инструкции).   Копии    заверяются    печатью
"Правительство Ульяновской области".
     Правовые  акты  в  течение  текущего  года  хранятся   в   службе
делопроизводства, после чего передаются по описи в архив Правительства
Ульяновской области (далее - архив).

            3.5. Положения, правила, инструкции, регламенты

     3.5.1. Положение  -  правовой   акт,   устанавливающий   системно
связанные между собой правила регламентирующего характера по отдельным
вопросам деятельности Правительства Ульяновской области.
     Правила  -  правовой  акт,  устанавливающий  требования  и  нормы
осуществления  определенных  видов  деятельности,   обязательные   для
применения.
     Инструкция  -  правовой  акт,  издаваемый  в  целях  установления
правил,     регулирующих     организационные,      научно-технические,
технологические,   финансовые   или    иные    стороны    деятельности
Правительства Ульяновской области.
     Регламент  -  правовой  акт,  включающий  совокупность  правил  и
определяющий порядок деятельности Правительства Ульяновской области.
     3.5.2. Порядок  подготовки  и  согласования  положений   (правил,
инструкций,  регламентов)  соответствует  общему  порядку   подготовки
проектов правовых актов Губернатора Ульяновской области, Правительства
Ульяновской области.
     3.5.3. Текст   положений   (правил,   инструкций,    регламентов)
печатается на стандартных листах  бумаги  формата  А4,  излагается  от
третьего лица единственного или множественного числа.
     Заголовок к тексту положений  (правил,  инструкций)  отвечает  на
вопрос:  о  чем?,  заголовок  к  инструкции,  регламенту,   содержащим
должностные  требования  и  порядок  проведения  работ,  отвечает   на
вопросы: кого (чего)?, например:

          Должностной регламент главного специалиста-эксперта
                        Регламент совещания...

     Констатирующей частью положений (правил, инструкций, регламентов)
служит раздел  "Общие  положения",  в  котором  указываются  основания
разработки, основное назначение документа и сфера его распространения,
ответственность за нарушение установленных правил и технологий.
     Основной текст положений (правил, инструкций, регламентов)  может
делиться на разделы, подразделы, пункты, подпункты,  которые  нумеруют
арабскими цифрами. Разделы должны иметь названия.

                             3.6. Протокол

     3.6.1. Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и
принятия  решений  на  оперативных  совещаниях,  заседаниях  комиссий,
советов, рабочих групп, конференциях, переговорах (далее  -  заседание
(совещание).
     3.6.2. Ведение  записи  во  время  заседания  (совещания),   сбор
материалов и подготовка текста возлагаются на секретаря коллегиального
органа и сотрудников структурных подразделений, готовивших  вопросы  к
обсуждению. Текст протокола должен быть  подготовлен  не  позднее  чем
через 2 дня со дня заседания (совещания).
     Протоколы могут быть полными - содержат кроме вопросов и  решений
краткую запись выступлений докладчиков и участников (приложение N 14 к
Инструкции),  краткими  -  фиксируются  обсуждаемые  вопросы,  фамилии
докладчиков и  принятые  решения  (приложение  N 15  к  Инструкции)  и
стенографическими  -  весь  ход  заседания  (совещания)   записывается
дословно.
     Текст  выступлений  излагается  от  третьего  лица  единственного
числа.
     Звукозапись заседания (совещания) хранится в течение 6 месяцев.
     3.6.3. Подлинники  документов  по  вопросам,   рассмотренным   на
заседании, направляются для подшивки  в  дело  вместе  с  выпиской  из
протокола (приложение N 16 к Инструкции) о  принятых  решениях.  Копия
протокола или выписка из протокола о  принятых  решениях  готовятся  к
рассылке   в   соответствии   со    списком    рассылки    структурным
подразделением, ответственным за  подготовку  материалов  к  заседанию
(совещанию).
     3.6.4. Протокол оформляется на стандартных листах бумаги  формата
А4 с продольным или угловым расположением реквизитов  по  типу  общего
бланка или на общем бланке Правительства Ульяновской области.
     Протокол имеет следующие реквизиты: герб Ульяновской области (при
оформлении на  общем  бланке);  наименование  высшего  исполнительного
органа государственной власти Ульяновской области;  наименование  вида
документа печатается через 2 межстрочных интервала  ниже  наименования
высшего  исполнительного  органа  государственной  власти  Ульяновской
области прописными буквами  вразрядку,  полужирным  шрифтом;  номер  и
дату, место составления, заголовок к тексту, текст, подписи.
     Датой протокола является день проведения  заседания  (совещания).
Если  заседание  (совещание)  продолжалось  несколько  дней,  то  дата
протокола включает даты  его  начала  и  окончания.  Дата  оформляется
следующим образом: 20.01.2012 или 11-12.02.2012 и печатается  через  2
межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита.
     На одной с  датой  строке  печатается  номер  протокола.  Номером
протокола заседания коллегиального органа  является  порядковый  номер
заседания, к номерам протоколов  заседаний  Правительства  Ульяновской
области добавляется индекс "ЗП", Президиума Правительства  Ульяновской
области -  индекс  "ЗПП".  Нумерация  протоколов  ведется  в  пределах
календарного года или срока полномочий коллегиального органа  отдельно
по  каждой  группе  протоколов.   Регистрация   протоколов   заседаний
коллегиальных органов осуществляется секретарем коллегиального  органа
в журнале регистрации.
     Регистрационные   номера   протоколам   оперативных    совещаний,
проводимых  должностными  лицами  Правительства  Ульяновской  области,
присваиваются в службе делопроизводства.
     Регистрационный номер протокола состоит из порядкового  номера  в
пределах календарного года и буквенного индекса "ПC",  например:  120-
ПС.
     Информация о проведении  заседаний  (совещаний)  в  Правительстве
Ульяновской области в день их проведения (до 18  часов)  передается  в
службу делопроизводства.
     Решения к протоколу  нумеруются  путем  проставления  порядкового
номера протокола и через косую черту порядкового номера рассмотренного
по повестке дня вопроса, например: 10/2.
     Протоколы  совместных  заседаний  (совещаний)   имеют   составные
номера, включающие порядковые номера протоколов заседаний  (совещаний)
организаций, принимавших участие в заседании (совещании).
     Место  составления  протокола  указывается  по  факту  проведения
заседания (совещания), печатается через 1  межстрочный  интервал  ниже
реквизитов "Дата" и "Регистрационный номер".
     Заголовок  к  тексту  отделяется  от  предыдущего   реквизита   2
межстрочными интервалами, печатается через 1 межстрочный интервал.
     Заголовок  протокола  содержит  указание  на  вид   коллегиальной
деятельности (совещание, заседание) и название коллегиального органа в
родительном падеже, например,

           П Р О Т О К О Л... заседания Экспертной комиссии

                     П Р О Т О К О Л... совещания
             по вопросам подготовки к новому учебному году

     При  продольном  расположении  все  реквизиты  располагают  вдоль
верхнего поля  и  выравнивают  по  центру.  При  угловом  расположении
реквизитов они занимают площадь (72,8 х 88,6 мм) в левом верхнем  углу
листа и выравниваются либо по левому полю, либо по  центру  отведенной
площади. Угловой вариант используется в случаях, если  протокол  имеет
гриф утверждения.
     3.6.5. Текст  протокола  состоит  из  двух  частей  -  вводной  и
основной.
     Во вводной части оформляются следующие реквизиты:
     Председатель  или  председательствующий   -   должностное   лицо,
проводящее заседание (совещание), его настоящая должность в  протоколе
не указывается.
     Секретарь   -   лицо,   отвечающее   за   организацию   заседания
(совещания), составление и оформление протокола.
     Слово "Председатель" печатается от левой границы текстового  поля
с прописной буквы, под ним  -  слово  "Секретарь"  также  с  прописной
буквы.
     Присутствовали - список присутствующих или отсылка к прилагаемому
списку присутствующих. Перечисляются в алфавитном  порядке  фамилии  и
инициалы сначала  постоянных  членов  совещательного  (коллегиального)
органа, а затем  наименования  должностей,  фамилии  и  инициалы  лиц,
приглашенных  на  заседание  из  других  органов,  организаций,  и  их
наименования. Список присутствующих участников  заседания  (совещания)
секретарь вносит в протокол на основе данных их регистрации.
     Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля через  2
межстрочных интервала от предыдущего реквизита, в конце слова ставится
двоеточие. Фамилии присутствующих записываются в протокол в алфавитном
порядке с указанием должностей.  В  протоколах  постоянно  действующих
комиссий должности присутствующих не указываются.
     При оформлении протокола заседания (совещания) с  участием  более
15 человек фамилии участников не перечисляются, а  цифрой  указывается
их  общее  количество  и  делается  отметка   -   "список   участников
прилагается",   например:   "Присутствовали:   18   человек    (список
прилагается)".
     Повестка  дня   содержит   перечень   рассматриваемых   вопросов,
перечисленных в порядке  их  значимости,  с  указанием  докладчика  по
каждому рассматриваемому вопросу.
     Слова ПОВЕСТКА ДНЯ печатаются прописными буквами и  выравниваются
по центру. Каждый вопрос повестки нумеруется арабскими цифрами, и  его
наименование начинается с предлога "О" ("Об"),  которое  печатается  с
абзацного отступа. Например:

                             ПОВЕСТКА ДНЯ:

     1. Об итогах проверки номенклатур дел на 2011 год в структурных
     подразделениях Правительства Ульяновской области.
     Докладчик - И.О. Фамилия

     Основная часть протокола  состоит  из  разделов,  соответствующих
пунктам повестки дня, печатается через 1 межстрочный интервал.
     Текст каждого раздела состоит из трех частей: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ,
РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ), слова печатаются прописными буквами с  абзацного
отступа, в конце слова ставится двоеточие.
     Перед словом СЛУШАЛИ ставится цифра, показывающая к какому пункту
повестки  дня  относится  последующий  текст  документа.  После  слова
СЛУШАЛИ в тексте протокола  указывают  фамилию  и  инициалы  основного
докладчика,  а  затем  излагают  запись  его  выступления.  В   тексте
протокола фамилию и инициалы каждого  выступающего  печатают  с  новой
строки в именительном падеже. Изложение записи выступления ведется  от
третьего лица единственного числа и  отделяется  от  фамилии  дефисом,
например:

     1. СЛУШАЛИ:
     Фамилия И.О. - доложил об итогах проверки...

     Допускается использование ссылки "Текст доклада  прилагается",  в
этом случае доклад оформляется приложением к протоколу.
     После слова ВЫСТУПИЛИ печатаются  фамилии  участников  обсуждения
вопроса и их выступления. В  текст  протокола  включаются  и  заданные
вопросы с ответами на них.
     После слова РЕШИЛИ  (ПОСТАНОВИЛИ)  следует  постановляющая  часть
соответствующего пункта повестки дня. Если по одному  вопросу  принято
несколько решений, они  нумеруются  арабскими  цифрами,  первая  цифра
показывает  номер  пункта  повестки  дня,  вторая  -  номер  принятого
решения. При необходимости приводятся итоги голосования.
     Содержание особого  мнения,  высказанного  во  время  обсуждения,
записывается в тексте протокола после  соответствующего  постановления
(решения).
     3.6.6. Протокол подписывается председательствующим  на  заседании
(совещании) и секретарем. Подпись отделяется от текста 3  межстрочными
интервалами.
     При обсуждении особо важных вопросов протокол может  визироваться
докладчиками.
     3.6.7. Отдельные виды протоколов могут утверждаться  Губернатором
-  Председателем  Правительства   Ульяновской   области   или   лицом,
исполняющим  его  обязанности.  Решение   об   утверждении   принимает
должностное лицо, председательствующее на заседании (совещании).
     3.6.8. Решения, принятые на заседании (совещании),  доводятся  до
исполнителей  рассылкой  копий  протокола  либо  выписок  из  него   в
соответствии с листом рассылки. Лист рассылки составляет и подписывает
ответственный  исполнитель  структурного  подразделения,   готовившего
заседание (совещание).
     При составлении выписки из протокола воспроизводят все  реквизиты
соответствующего бланка, вводную часть  текста,  тот  вопрос  повестки
дня, по которому готовится выписка,  и  текст,  отражающий  обсуждение
вопроса и принятые по нему решения. Подписями председателя и секретаря
выписка не удостоверяется. Для придания юридической  силы  выписке  из
протокола  используется  реквизит   "Отметка   о   заверении   копии",
оформляемый секретарем, например:

Верно

Секретарь Подпись И.О. Фамилия

Дата

     Если выписка дается для представления в  другую  организацию,  то
она заверяется печатью Правительства Ульяновской области.
     3.6.9. По   результатам   заседаний   (совещаний)   могут    быть
подготовлены поручения, которые оформляются согласно приложению N 17 к
Инструкции.
     В  указанном  случае  регистрационный  номер   поручений   должен
соответствовать номеру протокола заседания (совещания).

                         3.7. Служебные письма

     3.7.1. Служебные   письма   Губернатора   Ульяновской    области,
Правительства Ульяновской области (далее - письма) готовятся:
     как  ответы  о   выполнении   поручений   Президента   Российской
Федерации, Правительства  Российской  Федерации,  федеральных  органов
исполнительной власти;
     как ответы на запросы различных организаций и частных лиц;
     как ответы  на  обращения  граждан  по  вопросам,  относящимся  к
компетенции Губернатора Ульяновской области, Правительства Ульяновской
области и структурных подразделений;
     как сопроводительные письма к документам;
     как инициативные письма.
     3.7.2. Сроки  подготовки  ответных   писем   устанавливаются   на
основании  имеющихся  сроков  исполнения  поручений,  запросов  или  в
соответствии с резолюцией уполномоченного должностного лица.
     3.7.3. Письма  за  подписью   Губернатора   Ульяновской   области
готовятся  на  бланке  письма  Губернатора  Ульяновской  области,   за
подписью Губернатора - Председателя Правительства Ульяновской  области
- на бланке письма Правительства Ульяновской области и направляются во
все адреса  на  территории  Российской  Федерации,  а  также  в  адрес
зарубежных адресатов.
     Письма за подписью первых заместителей, заместителей Председателя
Правительства  Ульяновской  области  печатаются   на   бланке   письма
Правительства  Ульяновской  области  или  на  бланке  соответствующего
должностного лица.
     Письма  за  подписью  руководителя аппарата оформляются на бланке
письма  заместителя  Председателя  Правительства Ульяновской области -
руководителя аппарата Губернатора и Правительства Ульяновской области.
(В    редакции   Постановления   Правительства   Ульяновской   области
от 21.05.2013 г. N 185-П)
     Письма  за  подписью  руководителей   структурных   подразделений
оформляются на бланке письма Правительства Ульяновской области.
     При  оформлении  письма  на  двух  и  более  страницах  вторая  и
последующие  страницы  нумеруются  посередине  верхнего   поля   листа
арабскими цифрами.
     3.7.4. Реквизитами   письма   являются:   наименование    высшего
исполнительного органа государственной власти  Ульяновской  области  -
автора,   справочные   данные   о   высшем    исполнительном    органе
государственной  власти  Ульяновской  области,  ОГРН,  ИНН/КПП,  дата,
регистрационный номер, ссылка на номер и дату поступившего  документа,
адресат, заголовок к  тексту,  текст,  в  сопроводительных  письмах  -
отметка о наличии  приложения,  подпись,  отметка  об  исполнителе,  в
гарантийных письмах, письмах финансового содержания - печать.
     3.7.5. Проект  письма  оформляется  в  двух  экземплярах:  первый
экземпляр,  оформленный  на   соответствующем   бланке,   направляется
адресату,  второй  -   остается   в   службе   делопроизводства.   При
необходимости копия зарегистрированного письма передается исполнителю.
     Второй   экземпляр    письма,    представляемого    на    подпись
уполномоченному  должностному   лицу,   должен   быть   предварительно
завизирован исполнителем (составителем письма) и представителем службы
делопроизводства (корректором). Визы проставляются в левом нижнем углу
оборотной  стороны  последнего  листа   второго   экземпляра   письма,
остающегося в деле Правительства Ульяновской области.
     3.7.6. Заголовок к тексту в краткой форме отражает  суть  письма,
например:

     О содействии в увеличении государственного заказа
     Об оказании финансовой помощи

     Если текст письма  до  семи  строк,  то  заголовок  к  тексту  не
составляется.
     Заголовок печатается от левой границы  текстового  поля  через  1
межстрочный интервал. Строка заголовка к тексту  не  должна  превышать
28-30 печатных знаков. Точка в конце заголовка не ставится,  и  он  не
заключается в кавычки.
     3.7.7. Если  письмо  является  ответным,  в   реквизитах   бланка
указываются номер и дата письма, на которое направляется ответ.
     3.7.8. Если  письмо  адресовано  более  чем  в   4   адреса,   то
исполнителем   составляется   лист   рассылки   (приложение   N 18   к
Инструкции).
     При направлении писем в федеральные органы государственной власти
и подведомственные организации,  а  также  постоянным  корреспондентам
почтовый адрес в реквизите "Адресат" не указывается.
     3.7.9. Текст письма, как правило, должен касаться одного  вопроса
или   нескольких   вопросов,   если   они   взаимосвязаны   и    будут
рассматриваться  в  одном   структурном   подразделении   организации-
адресата.  Объем  письма  не  должен   превышать   двух   страниц,   в
исключительных   случаях   допускаются   письма   до   пяти    страниц
машинописного текста.
     Текст письма должен быть логичным, последовательным, убедительным
и корректным по форме.
     Текст письма излагается:
     от первого лица  множественного  числа  ("просим",  "направляем",
"предлагаем");
     от первого лица единственного числа  (при  оформлении  письма  на
бланке должностного лица) ("прошу", "предлагаю", "приглашаю");
     от третьего лица единственного числа ("Правительство  Ульяновской
области считает возможным").
     Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части
излагается основание или обоснование  составления  письма,  приводятся
ссылки на  документы,  являющиеся  основанием  подготовки  письма.  Во
второй части, начинающейся с абзаца, помещаются  выводы,  предложения,
просьбы, решения и т.д.
     Текст письма отделяется от заголовка 3 межстрочными  интервалами,
печатается через 1-1,5 межстрочных  интервала.  Первая  строка  абзаца
начинается на расстоянии 5 печатных знаков.
     3.7.10. Письма подписываются должностными лицами в соответствии с
предоставленными полномочиями. Право подписи писем  устанавливается  в
положениях о структурных подразделениях и должностных  регламентах,  в
названных документах должен быть предусмотрен порядок  подписания  при
отсутствии руководящих должностных лиц.
     Письма в адрес руководителей федеральных органов  государственной
власти,  Управления   Федеральной   службы   безопасности   Российской
Федерации по Ульяновской области, Управления  Министерства  внутренних
дел  Российской  Федерации   по   Ульяновской   области,   прокуратуры
Ульяновской области направляются за подписью  Губернатора  Ульяновской
области.
     Сопроводительные письма к проектам правовых актов, направляемым в
прокуратуру  Ульяновской  области,  Управление  Министерства   юстиции
Российской   Федерации   по   Ульяновской    области,    подписываются
руководителем аппарата.
     3.7.11. Отметка об исполнителе проставляется на оборотной стороне
последнего листа в левом нижнем углу второго экземпляра письма.
     Образец оформления служебного письма приведен в  приложении  N 19
(не приводится) к Инструкции.

            3.8. Особенности подготовки и оформления писем
                при переписке с зарубежными адресатами

     3.8.1. Переписка  с  зарубежными  адресатами   осуществляется   в
соответствии  с  нормами  и  правилами  государственной   протокольной
практики и оформляется на бланках писем (приложения  N 3.5  и  3.11  к
Инструкции не приводятся).
     Письма,  направляемые  главам  иностранных   государств,   главам
правительств    иностранных    государств,    руководителям    органов
государственной  власти  иностранных  государств,  послам  иностранных
государств, руководителям  посольств  иностранных  государств,  высшим
должностным лицам  субъектов  иностранных  федеративных  государств  и
административно-территориальных  образований  иностранных  государств,
руководителям международных организаций  и  учреждений,  руководителям
международных  коммерческих   компаний,   подписываются   Губернатором
Ульяновской   области   или   должностным   лицом,   исполняющим   его
обязанности.
     Письма по рабочим вопросам (уточнение сроков визита, согласование
программ пребывания) подписываются первыми заместителями  Председателя
Правительства   Ульяновской   области,   заместителями    Председателя
Правительства   Ульяновской   области,    министрами,    заместителями
министров.
     Письма печатаются  на  русском  языке.  После  подписания  письма
Губернатором Ульяновской области, первым заместителем или заместителем
Председателя  Правительства  Ульяновской  области  при   необходимости
составляется неофициальный  перевод  текста  письма  на  язык  страны-
адресата или на английский язык.  Делается  это  в  том  случае,  если
имеется намерение довести до адресата  как  можно  быстрее  содержание
документа.  Перевод  текста   организует   областное   государственное
казенное учреждение "Управление делами Ульяновской области"  (далее  -
ОГКУ "Управление делами Ульяновской области").
     Письма  печатаются  в  двух  экземплярах:  первый   экземпляр   -
подлинник письма, оформляется на бланке  установленной  формы,  второй
экземпляр - копия письма,  оформляется  на  стандартном  листе  бумаги
формата А4.
     3.8.2. Образец неофициального перевода текста письма  представлен
в приложении N 20 к Инструкции.
     Письмо печатается на стандартном листе бумаги формата А4 с
полями:
     правое - 2,54 мм; верхнее - 2,54 мм;
     левое - 2,54 мм; нижнее - 2,54 мм.
     На  тексте  неофициального  перевода  в   правом   верхнем   углу
обязательно указывается: Unofficial translation.
     В  левом  верхнем  углу  или  в  центре   верхней   части   листа
располагается    наименование    высшего    исполнительного     органа
государственной власти Ульяновской области.
     Под наименованием высшего исполнительного органа  государственной
власти Ульяновской области или ниже справа указываются почтовый адрес,
номера телефонов и факсов.
     Все последующие реквизиты письма  печатаются  от  границы  левого
поля.
     Реквизит "Адресат" пишется двумя строками ниже реквизитов высшего
исполнительного органа государственной власти  Ульяновской  области  -
отправителя и в обязательном порядке включает в себя построчно:
     имя и фамилию получателя;
     должность;
     наименование организации;
     при необходимости далее указываются:
     номер дома, улица;
     город, почтовый округ (индекс);
     страна.
     Если в адресе не указана  фамилия  получателя,  то  эти  сведения
могут содержаться в отметке указания конкретного лица, например:

     Attention: Mr. J.Moore, проставляемой после адреса.

     При написании  адреса  используется  "открытая  пунктуация"  (без
запятых и точек).
     Дата проставляется от границы  правого  поля  документа  через  3
межстрочных  интервала  от  адреса  и  оформляется   словесно-цифровым
способом, например:

     20 November 2011 или November 20, 2011

     Заголовок письма пишут с  новой  строки,  отступив  от  адреса  4
межстрочных интервала. Заголовок обозначается:
     RE: - сокращение слова "regarding" (относительно);
     In re: - сокращение сочетания "In regard to" (касательно);
     Subject: - предмет, тема, вопрос.
     Например:

     Re: exhibition "Информтехника 2011"

     Вступительное обращение печатается двумя строками ниже  заголовка
или адреса получателя или на 1/3 страницы от верха.
     Текст печатается от границы левого поля.
     Абзацы  отделяются  друг  от  друга  дополнительным   межстрочным
интервалом.
     Текст письма, как правило, не должен превышать одной страницы.
     Через 2 межстрочных интервала  после  текста  письма  указывается
заключительная формула вежливости. Она должна соответствовать по форме
приветствию и положению (званию) получателя письма.
     Через  5  межстрочных  интервалов  ниже  заключительной   формулы
вежливости  располагается  подпись   автора   письма.   Ниже   подписи
указываются: имя, фамилия,  на  следующей  строке  -  должность  лица,
подписавшего документ. Должность не указывается, если письмо подписано
руководителем высшего исполнительного  органа  государственной  власти
Ульяновской области.
     Если к  письму  имеются  приложения,  они  оформляются  следующим
образом:

     Enclosure (приложение): _______

     или

     Encl: _______
     При направлении копий письма ("carbon copy" или "cc")  нескольким
адресатам указывают фамилии лиц или  название  компании,  которым  они
отправлены.
     3.8.3. При  оформлении  письма  главам  иностранных   государств,
главам  правительств  иностранных  государств,  руководителям  органов
государственной  власти  иностранных  государств,  послам  иностранных
государств, руководителям  посольств  иностранных  государств,  высшим
должностным лицам  субъектов  иностранных  федеративных  государств  и
административно-территориальных  образований  иностранных  государств,
руководителям международных организаций  и  учреждений,  руководителям
международных  коммерческих  компаний  реквизит  "Адресат"   включает:
титул,  инициал  имени,  фамилию  (имя  и  фамилию)  адресата,  полное
наименование его должности. Все составные части  реквизита  печатаются
строчными буквами, выделяются полужирным шрифтом, например:

     Его Превосходительству
     господину Мартину Вуковичу,
     Чрезвычайному и Полномочному
     Послу Австрийской Республики
     в Российской Федерации

     Реквизит "Адресат" печатается  через  1  межстрочный  интервал  и
располагается в верхнем правом углу первого  листа  письма.  Составные
части реквизита выравниваются по левой его границе.  Количество  строк
реквизита "Адресат" должно быть не  более  6,  а  количество  печатных
знаков в строке - не более 30. Если в строке более 30 печатных знаков,
то  реквизит  "Адресат"  можно  оформить  шрифтом  меньшего   размера.
Реквизит "Адресат" печатается компактно, без разрядки и подчеркиваний.
     Если   письмо   адресуется   организации,   то   указывается   ее
наименование на русском языке в кавычках, например:

     "Американ Нэшнл
     Сошиал Инститьют"

     Если  письмо  адресуется  должностному   лицу   организации,   то
указываются его  должность,  название  организации,  имя,  фамилия  на
русском языке, например:

     Президенту компании
     "Д. Коук энд Сан Лтд"
     господину Алану Видмару

     Если письмо адресуется частному  лицу,  то  указываются  его  имя
(инициал имени) и фамилия, например:

     Господину
     Л. Серрано Корречеру

     При написании сложных имен и  фамилий  (испанских,  арабских)  их
сокращения не допускаются.
     При написании страны употребляется  полное  официальное  название
государства, например:

     Соединенные Штаты Америки
     Федеративная Республика Германия

     3.8.4. Дата и регистрационный номер письма.
     Дата письма проставляется в соответствии  с  расположением  этого
реквизита на бланке и оформляется цифровым способом.
     Регистрационный  номер  письма  проставляется  в  соответствии  с
расположением этого реквизита на бланке.
     Ссылка на регистрационный номер и дату письма оформляется  только
в письмах-ответах, проставляется в соответствии с расположением  этого
реквизита на бланке.
     3.8.5. Текст  письма  начинается  с  обращения.  Форма  обращения
зависит от конкретного случая и сложившейся практики. Обращение  может
быть:
     президенту - господин Президент;
     министру - господин Министр, Ваше Превосходительство;
     послу - Ваше Превосходительство;
     посланнику - господин Посланник или господин Министр;
     временному поверенному в делах  -  господин  Поверенный  в  делах
(прилагательное "временный" в обращении обычно не пишется).
     Если временный поверенный в делах - советник в ранге  посланника,
то обращение к нему должно быть "Господин Министр".
     Текст начинается с полного наименования отправителя и получателя,
например:

     Правительство Ульяновской области свидетельствует  свое  уважение
Посольству Республики Болгарии и имеет честь сообщить...

     Письмо рекомендуется заканчивать формулами вежливости, например:

     Пользуясь случаем, прошу Вас,  Ваше  Превосходительство,  принять
уверения в моем высоком уважении

     С уважением и надеждой на дальнейшее сотрудничество

     Не  употребляются  формулы  вежливости  в  письмах  с  выражением
соболезнования.
     3.8.6. При оформлении письма на  бланке  Губернатора  Ульяновской
области  в  реквизите  "Подпись  должностного   лица"   должность   не
указывается.
     При оформлении письма на бланке Правительства Ульяновской области
в состав реквизита "Подпись должностного  лица"  входят:  наименование
должности   лица,   подписавшего   документ   (сокращенно),   подпись,
расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

     Заместитель Председателя Правительства Подпись И.О. Фамилия

     3.8.7. На  подлиннике  письма  зарубежному  адресату  отметка  об
исполнителе  не  проставляется,  а  оформляется   на   копии   письма,
остающейся в деле.
     3.8.8. Проекты писем зарубежным адресатам  визируются  на  втором
экземпляре,  остающемся  в  деле.  В  состав  визы  входят:  должность
визирующего, подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
     До представления на подпись Губернатору Ульяновской  области  или
исполняющему обязанности Губернатора Ульяновской области проекты писем
должны быть завизированы:
     заместителем Председателя Правительства  Ульяновской  области,  в
чьей компетенции находится данный вопрос;
     директором департамента внешних связей Правительства  Ульяновской
области.
     При  оформлении  писем  за  подписью  заместителей   Председателя
Правительства Ульяновской области письма визируются начальником отдела
международного  развития  департамента  внешних  связей  Правительства
Ульяновской области.
     3.8.9. На  международных  почтовых  отправлениях  адрес   пишется
латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается  написание  адреса
на языке страны назначения при условии повторения наименования  адреса
страны назначения на русском языке. Адрес получателя пишется в  правой
нижней части почтового отправления, а  адрес  отправителя  -  в  левой
верхней части.
     В адресе не должно  быть  знаков,  не  относящихся  к  адресу,  и
сокращенных названий.
     Написание   адреса   на   конвертах,   направляемых   за   рубеж,
осуществляется исполнителем документа.
     3.8.10. Регистрацию и отправление  писем  за  рубеж  осуществляет
служба делопроизводства.
     Отправление   писем   зарубежным   адресатам   осуществляется   в
установленном законодательством порядке и  в  соответствии  с  нормами
международной переписки. Решение о порядке отправки писем  принимается
отделом   международного   развития   департамента   внешних    связей
Правительства Ульяновской области.

           3.9. Акты, докладные, служебные записки, справки

     3.9.1. Акт   -   документ,   составленный    для    подтверждения
установленных фактов, событий, действий (приложение N 21 к  Инструкции
- не приводится).
     Акты  проверок,  обследований,  ревизий  фиксируют  установленные
факты и события, а также содержат выводы, рекомендации и предложения.
     Акты составляются коллегиально (не менее двух составителей).  Акт
может составляться комиссией, создаваемой в установленном порядке.
     Акт составляется на основе черновых записей, которые  ведутся  во
время работы комиссии или группы лиц и  содержат  фактические  данные,
количественные показатели и другие сведения.
     Акт  составляется  на  общем  бланке  Правительства   Ульяновской
области. Обязательными реквизитами акта  являются:  наименование  вида
документа  (АКТ),  дата  и  регистрационный  номер  документа,   место
составления, заголовок к тексту, подписи, в необходимых случаях - гриф
утверждения.
     Датой акта является дата его составления. Заголовок к акту должен
грамматически согласовываться со словом "акт", например:

     Акт проверки финансово-хозяйственной деятельности

     Акт списания материальных ценностей

     Текст акта состоит из двух частей: вводной и основной. В  вводной
части акта указываются  основание  его  составления  (распорядительный
документ,  нормативный  документ,  договор  с  указанием  его  даты  и
номера), составители акта (председатель и члены комиссии) с  указанием
должностей, инициалов и фамилий. В основной части излагаются сущность,
характер, методы и сроки проделанной работы,  установленные  факты,  а
также выводы, предложения и заключения. Текст акта может быть разделен
на пункты и подпункты. Акты могут содержать приложения.
     В  конце  текста   акта   указывается   количество   составленных
экземпляров  и  их  местонахождение.   Количество   экземпляров   акта
определяется   количеством   заинтересованных   в   нем   сторон   или