Распоряжение Губернатора Самарской области от 29.04.2013 № 234-р

Передача печатей посторонним лицам и вынос их из помещений, занимаемых органом исполнительной власти, не допускается.

7.4.3. Печатью заверяются подписи руководителя, его заместителей, главного бухгалтера, а также других должностных лиц, которым приказом органа исполнительной власти или доверенностью предоставлены соответствующие полномочия.

7.4.4. Печати с изображением Государственного герба Российской Федерации ставятся на документах, подписанных Губернатором области, лицом, его замещающим (гербовая печать Губернатора области), вице-губернатором - председателем Правительства области (лицом, его замещающим), первым заместителем председателя Правительства области (гербовая печать Правительства области).

Примерный перечень документов, на которых ставится оттиск гербовой печати с изображением Государственного герба Российской Федерации, приведен в приложении N 61.

7.4.5. Простые круглые мастичные печати (без изображения государственной символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам. Для заверения соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставляют надпись "Верно", должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения, например:

Отметка о заверении копии удостоверяется оттиском печати органа исполнительной власти. Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписывающего документ.

7.4.6. Штампы с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора области, вице-губернатора - председателя Правительства области, вице-губернатора - руководителя Администрации Губернатора области, руководителя органа исполнительной власти разрешаются к использованию на копиях документов, подписанных в установленном порядке. Использование указанных штампов при оформлении подлинников всех документов запрещается.

7.4.7. Ответственными за хранение и использование печатей и штампов устанавливаются:

мастичной гербовой печати Губернатора области, Правительства области (основной) - управление делопроизводства и документооборота;

мастичной гербовой печати Губернатора области, Правительства области (вспомогательной) - управление кадровой политики и государственных наград Администрации Губернатора области;

мастичной гербовой печати органа исполнительной власти - сотрудники, на которых возлагается эта обязанность руководителем органа исполнительной власти;

остальных металлических, мастичных печатей и штампов - соответствующие подразделения органов исполнительной власти.

7.4.8. Контроль за правильностью хранения и использования печатей и штампов в подразделениях органов исполнительной власти осуществляет ответственный за делопроизводство. В случае утери печати, штампа ответственный за делопроизводство незамедлительно ставится в известность.

7.4.9. Контроль использования печатей и штампов возлагается на руководителей. Руководитель подразделения органа исполнительной власти, которому были выданы печать или штампы, при оставлении должности обязан сдать их ответственному за делопроизводство.

7.4.10. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату по месту выдачи, где они уничтожаются по акту с соответствующей отметкой в журнале учета.

Бланки

7.4.11. Организация работы по изготовлению и учету бланков документов органа исполнительной власти возложена на службу делопроизводства, которая делает заявки на изготовление бланков документов, а также, при необходимости, их образцов (макетов), оформляет заказы на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии, осуществляет получение, учет поступления бланков и выдачу изготовленных бланков документов.

7.4.12. Для ведения учета бланки документов нумеруются типографским способом. Порядковый номер проставляется в нижней части лицевой стороны бланка. Учет бланков ведется раздельно по видам бланков в журнале учета выдачи бланков. Бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в органах исполнительной власти, или исполнителям под роспись в журнале учета выдачи бланков.

В структурных подразделениях бланки документов используются строго по назначению, передача бланков другим организациям и лицам не допускается, испорченные и невостребованные бланки возвращаются в подразделение, осуществляющее учет бланков.

Приложение N 1

РЕГЛАМЕНТ

РАБОТЫ В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ

ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА АДМИНИСТРАЦИИ

ГУБЕРНАТОРА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ, СЕКРЕТАРИАТА

ПРАВИТЕЛЬСТВА САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ И ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ

ВЛАСТИ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ С ПРИМЕНЕНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

1. Введение

Настоящий Регламент определяет порядок обмена электронными документами в рамках электронного документооборота в Администрации Губернатора Самарской области, секретариате Правительства Самарской области и органах исполнительной власти Самарской области (далее для целей настоящего Регламента - органы исполнительной власти), а также совокупность процедур, обязательных для выполнения участниками электронного документооборота в органах исполнительной власти в процессе обмена электронными документами в рамках межведомственного электронного документооборота.

Основной задачей настоящего документа является регламентация процессов межведомственного электронного документооборота в целях повышения эффективности работы с документами, ускорения процесса передачи, исключения потери информации и облегчения регистрации передаваемых документов, циркулирующих в органах исполнительной власти.

Действие настоящего Регламента распространяется на органы исполнительной власти, подведомственные им учреждения (организации), являющиеся участниками электронного документооборота в автоматизированной информационной системе документооборота и делопроизводства Администрации Губернатора Самарской области, секретариата Правительства Самарской области и органов исполнительной власти Самарской области с применением электронной подписи (далее - АИС ДД). Обмен документами с органами исполнительной власти, не являющимися участниками межведомственного электронного документооборота в АИС ДД, осуществляется на бумажном носителе в соответствии с настоящей Инструкцией до момента подключения их к АИС ДД.

2. Принятые термины и сокращения

В настоящем Регламенте используются следующие термины и их сокращения:

авторизация - проверка необходимых параметров и предоставление пользователю права доступа к информации или выполнения определенных действий в автоматизированной системе;

документооборот - движение документов организации с момента их создания (получения) до завершения исполнения (отправления);

карточка документа (КД) - электронное описание проекта документа, которое создается для каждого типа документа (входящего, исходящего, внутреннего, организационно-распорядительного);

карточка резолюции (КР) - электронное описание проекта документа, которое создается для каждой резолюции на входящий или внутренний документ;

карточка поручения (КП) - электронное описание, которое создается для каждого поручения на организационно-распорядительный документ либо на устное поручение руководителя;

карточка исполнения (КИ) - электронное описание, которое создается для каждого отчета об исполнении (создается исполнителем документа или исполнителем резолюции (поручения);

контрольная карточка задания (ККЗ) - электронное описание, которое создается для каждого задания (задание автоматически создается для каждого исполнителя резолюции (поручения), поставленной на контроль);

лист согласования (ЛС) - электронное описание, которое создается для каждого документа, направляемого на согласование;

результат согласования - электронное описание, которое создается для каждого завершенного процесса согласования;

лист ознакомления (ЛО) - электронное описание, которое создается для каждого документа, направляемого на ознакомление;

результат ознакомления - электронное описание, которое создается для каждого завершенного процесса ознакомления;

электронный документооборот - обмен электронными документами (прием и передача документов) между органами исполнительной власти и организациями;

отправитель электронного документа - участник обмена электронными документами, который формирует электронный документ и направляет его в адрес получателя;

получатель электронного документа - участник обмена электронными документами, который получает адресованный ему электронный документ;

пользователь - сотрудник органа исполнительной власти, организации, имеющий непосредственный доступ к функциям АИС ДД в соответствии с его правами доступа;

регистрация - запись учетных данных документа по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения;

реквизит - обязательный элемент оформления официального документа;

регистрационная карточка (РК) документа - набор реквизитов документа, формируемый в АИС ДД при регистрации документа и используемый при дальнейшей работе с документом;

средства криптографической защиты информации (СКЗИ) - совокупность программно-технических средств, обеспечивающих применение электронной подписи и шифрования при организации электронного документооборота; могут применяться как в виде самостоятельных программных модулей, так и в виде инструментальных средств, встраиваемых в прикладное программное обеспечение;

формат обмена электронными документами - структура информации, передаваемой в процессе обмена электронными документами;

электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;

электронная подпись (ЭП) - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию; реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.

3. Описание АИС ДД

АИС ДД представляет собой информационную систему, построенную по технологии "клиент-сервер", в которой клиентские приложения устанавливаются на рабочие места пользователей АИС ДД, серверная часть АИС ДД расположена на серверах Правительства Самарской области и обслуживается департаментом управления делами Губернатора Самарской области и Правительства Самарской области. Взаимодействие клиентской и серверной частей приложения осуществляется через корпоративную сеть передачи данных Правительства Самарской области.

АИС ДД с возможностью применения технологий электронной подписи обеспечивает юридически значимый электронный документооборот в органах исполнительной власти и предназначена для:

создания единого информационного пространства и упрощения взаимодействия сотрудников в рамках системы путем максимально возможного исключения бумажного документооборота;

сокращения сроков рассмотрения и согласования документов;

сокращения длительности и упрощения процедуры передачи документов;

обеспечения возможности получения четкой информации о состоянии запроса и местонахождении документа;

обеспечения прозрачности схемы движения документов (постановлений, распоряжений, писем и т.д.);

исключения возможности утери информации о местонахождении документов;

снижения издержек на инфраструктуру хранения и движения документов на бумажных носителях.

АИС ДД обеспечивает выполнение следующих операций документооборота:

подготовка документов;

согласование документов;

направление документов на подпись и их подписание;

регистрация документов;

направление документов на ознакомление;

внесение резолюций/выдача поручений;

постановка на контроль и снятие с контроля документа в целом, резолюций и поручений;

формирование заданий;

предоставление сведений об исполнении заданий и документов;

контроль исполнения заданий и документов;

направление документов в архив.

В АИС ДД обрабатываются следующие потоки документов:

входящие;

исходящие;

внутренние (письма, служебные записки и др.);

организационно-распорядительные документы (ОРД);

обращения граждан.

В базах данных "Входящие документы" и "Исходящие документы" регистрируются документы только сторонних организаций.

Документы, созданные в органах исполнительной власти и адресованные в другие органы исполнительной власти, носящие характер доклада или обращения (письма, служебные и докладные записки и т.д.), регистрируются в базе данных "Внутренние документы".

Документы, созданные в органах исполнительной власти, носящие нормативный, распорядительный характер (правовые акты, протоколы), регистрируются в базе данных "ОРД".

База данных "Обращения граждан" предназначена для:

регистрации и хранения обращений граждан в орган исполнительной власти;

проведения необходимой работы по обращениям граждан;

предоставления удобных средств контроля над исполнением поручений по обращениям граждан.

Документ, уже зарегистрированный в АИС ДД в одном из органов исполнительной власти, повторно не регистрируется, а его поиск осуществляется в базе данных по реквизитам.

Все документы, проходящие через АИС ДД, в обязательном порядке подлежат регистрации в органе исполнительной власти, его инициировавшем.

4. Обеспечение информационной безопасности

Информационная безопасность электронных документов при осуществлении межведомственного электронного документооборота в АИС ДД должна обеспечиваться путем применения комплекса технических и организационных мер.

К техническим мерам относятся:

подтверждение целостности, аутентичности и достоверности передаваемых электронных документов в АИС ДД, которое должно быть реализовано внешними средствами ЭП. При этом формирование и проверка ЭП должны осуществляться с использованием только сертифицированных Федеральной службой безопасности Российской Федерации СКЗИ, соответствующих требованиям безопасности по классу не ниже КС2;

защита передаваемых электронных документов от несанкционированного доступа, которая должна обеспечиваться встроенными в АИС ДД средствами защиты информации, сертифицированными Федеральной службой по техническому и экспортному контролю на соответствие требованиям безопасности информации от несанкционированного доступа по классу не ниже 1Г;

использование средств антивирусной защиты информации в АИС ДД.

К организационным мерам относятся:

определение приказом ответственных сотрудников - участников электронного документооборота, ответственных за обеспечение информационной безопасности;

установление порядка резервного копирования, восстановления и архивирования баз данных электронных документов, находящихся на серверах АИС ДД, а также порядка обновления антивирусных баз;

установление порядка допуска сотрудников для проведения ремонтно-восстановительных работ программно-технических средств АИС ДД;

организация режимных мероприятий в отношении помещений, в которых размещены серверные узлы технических средств электронного документооборота.

5. Порядок выдачи и применения ЭП

Порядок выдачи и применения ЭП определяется Регламентом взаимодействия регионального удостоверяющего центра Самарской области и органов исполнительной власти Самарской области, утвержденным приказом департамента информационных технологий и связи Самарской области от 29.06.2011 N 54-п.

6. Разграничение прав доступа

В АИС ДД выделяются следующие категории (роли) пользователей:

руководители (принимают управленческие решения, рассматривают, визируют, подписывают документы, знакомятся с ходом их исполнения);

делопроизводители (отправляют, получают, регистрируют документы, контролируют ход и результаты исполнения);

исполнители (готовят проекты документов, исполняют направленные им поручения и резолюции);

контролеры (осуществляют действия, связанные с постановкой документов, резолюций (поручений) на контроль, сопровождают процесс их исполнения и снятия с контроля);

системные администраторы (осуществляют действия, связанные с обеспечением и сопровождением работы серверной части АИС ДД, создают пользовательские записи со вводом имени и формированием id-файла);

предметные администраторы (осуществляют действия, связанные с обеспечением и сопровождением работы модулей и всей системы в целом, назначением прав действий и доступа пользователей).

Доступ к электронным описаниям документов и их формам могут иметь следующие лица (в части, касающейся исполнения ими своих обязанностей):

делопроизводители, зарегистрировавшие документ;

руководители, которым поступил документ, и лица, замещающие их в АИС ДД;

исполнители, которым отписан документ.

7. Организация электронного документооборота в АИС ДД

7.1. Подготовка проекта документа начинается с создания карточки документа (заполнения формы). Данные вводятся вручную или с использованием шаблонов, которые позволяют унифицировать и ускорить работу над документами того или иного вида.

В зависимости от выбранного вида документа система предлагает исполнителю заполнить соответствующий шаблон документа, который имеет активные и неактивные поля.

Содержание документа вводится в виде форматированного текста в активное поле документа. В РК возможно присоединение дополнительных как текстовых файлов (вложений), так и графических, в том числе сканированных копий.

Проект документа может быть направлен на согласование, подписание и регистрацию.

7.2. Проекты документов могут направляться на согласование одному или нескольким лицам. На согласование может быть направлен только неподписанный проект документа. Участники согласования могут поставить на проект документа одну из трех виз:

согласен;

не согласен;

согласен с замечаниями.

Инициатором отправки документа на согласование может являться автор проекта или делопроизводитель, а также любой пользователь, имеющий доступ к проекту документа для чтения. Участниками согласования могут быть любые пользователи системой.

Согласование может быть параллельным, последовательным и комбинированным.

При параллельном согласовании проект документа направляется одновременно всем участникам согласования. После того, как процесс согласования начат, участники согласования получают соответствующие уведомления. Инициатор согласования устанавливает срок согласования. Если по достижении срока кто-либо из участников не завизировал проект документа, ему посылается уведомление-напоминание. Процесс согласования завершается после того, как все участники согласования завизировали проект документа, либо досрочно по решению инициатора процесса.

При последовательном согласовании проект документа направляется участникам согласования по очереди. После того, как один из участников завизирует проект документа, проект документа направляется следующему участнику и т.д. Каждому участнику согласования обычно определяется время согласования (число дней или часов, которые отводятся ему для того, чтобы ознакомиться с проектом документа и завизировать его).

Процесс последовательного согласования завершается после того, как все участники согласования поставят на проекте документа визу, либо досрочно по решению инициатора процесса, либо досрочно в связи с отрицательной визой одного из участников.

Комбинированное согласование, по сути, есть последовательное согласование, когда на каждой стадии процесса может быть один участник или группа участников.

Для начала процесса согласования инициатор указывает:

список участников согласования;

вид согласования.

Лист согласования представляет собой описание процесса согласования, которое хранится в базе данных "Согласование" и содержит сведения о типе согласования, его участниках, сроке (сроках) согласования и других деталях процесса.

В случае наличия на рабочем месте установленного СКЗИ инициатор процесса согласования, владеющий закрытым ключом, при сохранении листа согласования подписывает его электронной подписью.

Поля КД, в которые занесена информация, автоматически заверяются электронной подписью. О том, что данный проект документа подписан электронной подписью, будет свидетельствовать соответствующий значок, который появляется в карточке документа.

Проверка ЭП производится нажатием левой кнопки мыши на данный значок.

Для проверки ЭП используется универсальный диалог, в котором отображается вся необходимая информация, включая статус сертификата и возможность его просмотра.

Участник согласования получает уведомление о проекте документа, направленном ему на согласование, и ставит в электронном листе согласования визу на проект документа.

При сохранении визы участник согласования подписывает ее с помощью ЭП. В этом случае при сохранении визы решение участника, а также поля карточки документа автоматически заверяются электронной подписью.

По завершении процесса согласования (при получении виз от всех участников или после принудительного завершения процесса инициатором согласования) создается электронное описание, называемое результатом согласования.

7.3. Проект документа может быть направлен его автором или делопроизводителем на подпись руководителю или лицу, замещающему его в АИС ДД. В этом случае автор проекта документа подписывает карточку документа с помощью электронной подписи.

Руководителю отправляется уведомление о направлении документа на подпись.

7.4. Документ подписывается лицом (лицами), указанным для данного документа как подписывающее (в карточке или форме документа в поле "Подпись").

Лицо, которому документ направлен на подпись, может также:

отказаться от подписания;

снять свою подпись.

На регистрацию может быть направлен только подписанный документ. Отправка документа на регистрацию осуществляется руководителем, подписавшим документ, лицом, замещающим его в АИС ДД, или делопроизводителем.

7.5. Регистрация документов ведется в АИС ДД с использованием единой системы нумерации.

Стандартная нумерация ведется по следующим правилам:

XXXX-K-П-П-П/N, где:

XXXX - краткое буквенное обозначение органа исполнительной власти от 1 до 4 символов из утвержденной номенклатуры обозначений органов исполнительной власти (обязательное поле);

K - цифровой код органа исполнительной власти из нумерации индексов (обязательное поле);

П - цифровой или буквенный внутренний код(ы) подразделения(ий) органа исполнительной власти по иерархии (устанавливается руководителем органа исполнительной власти);

N - порядковый номер документа в потоке (обязательное поле).

7.6. Зарегистрированные документы могут направляться на ознакомление одному или нескольким лицам, в том числе в другие органы и организации. Инициатором отправки документа на ознакомление может быть любой пользователь, имеющий доступ к документу для чтения. На ознакомление может быть направлен только подписанный документ.

Инициатор ознакомления задает список лиц, которым предлагается ознакомиться с документом (участников ознакомления), и запускает процесс. Участники ознакомления получают уведомления о направлении документа на ознакомление.

7.7. На входящие и внутренние документы, поступающие в адрес руководителя, наносится резолюция. Резолюции наносятся руководителями, в адрес которых поступил документ, или лицами, замещающими их в АИС ДД. Резолюции обычно содержат задания, связанные с исполнением данного документа.

При нанесении резолюций вводятся имя автора резолюции, текст резолюции, имена исполнителей и срок исполнения резолюции. Исполнителям резолюции отправляются соответствующие уведомления. Существует также возможность рассылки уведомлений - напоминаний о приближающемся сроке исполнения резолюции.

При нанесении резолюций второго, третьего и последующих уровней вводятся те же данные.

Каждая из нанесенных резолюций может быть поставлена на контроль.

Тексты поручений, содержащихся в организационно-распорядительных документах, вводятся в АИС ДД отдельно по каждому пункту (подпункту), при этом каждое поручение должно иметь один срок исполнения (могут быть установлены длительные сроки исполнения (несколько месяцев, полгода, год), в таком случае необходимо разделить поручение на этапы и контролировать их исполнение поэтапно). Кроме того, руководителями, в адрес которых поступил документ с поручением или без него (по списку рассылки), или лицами, замещающими их в АИС ДД, могут быть выданы поручения следующего уровня.

В АИС ДД могут также создаваться поручения, не связанные с какими-либо документами. По таким поручениям, в свою очередь, могут создаваться другие поручения и составляться отчеты об их исполнении.

При необходимости к карточке входящего документа прикрепляется электронное приложение в виде текстового или графического документа, в том числе в виде сканированной копии.

7.8. Документ в целом, а также резолюции и поручения могут быть поставлены на контроль.

Для каждой из поставленных на контроль резолюции (поручения) формируется ККЗ, доступная в базе данных "Контроль заданий". После снятия с контроля и проставления отметки о полном исполнении резолюции (поручения) эти данные отражаются в ККЗ. Также в ККЗ заносится информация обо всех отчетах об исполнении, созданных по данной резолюции (поручению) данным исполнителем.

7.9. Отчет об исполнении документа, резолюции или поручения составляется исполнителем и вводится в АИС ДД с указанием типа исполнения:

отчет об исполнении;

для информации.

Тип исполнения позволяет получателю отчета квалифицировать полученную от исполнителя информацию. Кроме того, тип исполнения, присвоенный отчету, запрашивается программой при автоматическом исполнении неконтрольных документов, резолюций и поручений.

В случае наличия на рабочем месте установленного СКЗИ инициатор процесса согласования, владеющий закрытым ключом, при сохранении отчета об исполнении подписывает его электронной подписью.

7.10. Для документов, резолюций и поручений, стоящих на контроле, отметка об исполнении всегда вносится вручную делопроизводителем (контролером).

Для документов, резолюций и поручений, не стоящих на контроле (их называют неконтрольными), предусмотрен механизм автоматического исполнения, который действует следующим образом:

если исполнитель создает отчет типа "отчет об исполнении" (но не типа "для информации"), резолюция автоматически отмечается как исполненная;

если все резолюции одного уровня отмечены как исполненные, вышестоящая резолюция (если она неконтрольная) отмечается как исполненная;

если все резолюции первого уровня отмечены как исполненные и если документ в целом не поставлен на контроль, документ также отмечается как исполненный.

Все поставленные на контроль резолюции отображаются в группе представлений "Неисполненные". Когда резолюция отмечается как исполненная, то ККЗ переходит в группу представлений "Исполненные". Если резолюция снимается с контроля, то ККЗ переходит в группу представлений "Снятые с контроля". Если стоящая или снятая с контроля резолюция (поручение) будет удалена из таблиц КР, то соответствующая ККЗ будет удалена из базы данных "Контроль заданий". Каждая ККЗ хранит ссылку на резолюцию.

7.11. Если документ на бумажном носителе поступил из органа исполнительной власти, где АИС ДД не установлена, то такой документ регистрируется в базе данных "Внутренние документы" с помощью действия "Регистрация / Запись номера вручную". При этом во вкладке "Место регистрации" указывается орган исполнительной власти - адресант.

Приложение N 2

Особенности написания некоторых наименований <*>

--------------------------------

<*> Перечень наименований не является исчерпывающим и может изменяться.

Конституция Российской Федерации

Наименования актов Президента Российской Федерации

Указ Президента Российской Федерации от 25.03.2013 N 286 "Об установлении штатной численности Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации"

указы Президента Российской Федерации от 25.05.2012 N 715 "Об утверждении состава Совета Безопасности Российской Федерации" и от 21.05.2012 N 636 "О структуре федеральных органов исполнительной власти"

проект указа Президента Российской Федерации (наименование в кавычках)

распоряжение Президента Российской Федерации от 31.07.2012 N 352-рп "О составе Совета при Президенте Российской Федерации по делам казачества"

Послание Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации от 12 декабря 2012 г.

Наименования актов

Федерального Собрания Российской Федерации

Закон РСФСР от 26.06.1991 N 1488-1 "Об инвестиционной деятельности в РСФСР"

Закон Российской Федерации от 29.05.1992 N 2872-1 "О залоге"

Федеральный конституционный закон от 23.06.1999 N 1-ФКЗ "О военных судах Российской Федерации"

Федеральный закон от 17.07.1999 N 176-ФЗ "О почтовой связи"

Основы законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан

Бюджетный кодекс Российской Федерации

Трудовой кодекс Российской Федерации

законы Российской Федерации

федеральные конституционные законы

федеральные законы

проект федерального конституционного закона (регистрационный номер, наименование в кавычках)

постановление Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от 26.01.2005 N 4-СФ "О подтверждении полномочий членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации"

постановление Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от 22.01.1998 N 2134-II ГД "О Регламенте Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации"

Наименования актов Правительства Российской Федерации

постановление Правительства Российской Федерации от 07.09.2011 N 751 "О внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти"

распоряжение Правительства Российской Федерации от 04.02.2013 N 119-р "Об утверждении государственной программы Российской Федерации "Обеспечение государственной безопасности"

Наименования должностей в государственных

и общественных органах и организациях

Председатель Совета Безопасности Российской Федерации

Руководитель Администрации Президента Российской Федерации

председатель Государственного совета Российской Федерации

председатель Совета при Президенте Российской Федерации по культуре и искусству

председатель Комитета при Президенте Российской Федерации по реабилитации жертв политических репрессий

руководитель Секретариата Руководителя Администрации Президента Российской Федерации

советник Президента Российской Федерации

Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации

Председатель Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации

Руководитель Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации

председатель Комитета Совета Федерации (наименование)

член Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации

Государственная Дума

Федерального Собрания Российской Федерации

Председатель Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации

Первый заместитель Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации

Уполномоченный по правам человека в Российской Федерации

Руководитель Аппарата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации

заместитель Председателя Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации

председатель Комитета Государственной Думы по энергетике

председатель Комиссии Государственной Думы (наименование)

Правительство Российской Федерации,

министерства и другие федеральные органы

государственной власти и государственные органы

Председатель Правительства Российской Федерации

Заместитель Председателя Правительства Российской Федерации

Министр юстиции Российской Федерации

Председатель Верховного Суда Российской Федерации

Генеральный прокурор Российской Федерации

Председатель Счетной палаты Российской Федерации

Председатель Центральной избирательной комиссии Российской Федерации

начальник Управления Президента Российской Федерации по государственным наградам

руководитель Секретариата Председателя Правительства Российской Федерации

полномочный представитель Правительства Российской Федерации в Совете Федерации Федерального Собрания Российской Федерации

полномочный представитель Правительства Российской Федерации в Конституционном Суде Российской Федерации, Верховном Суде Российской Федерации и Высшем Арбитражном Суде Российской Федерации

директор Департамента международного сотрудничества Аппарата Правительства Российской Федерации

руководитель Федерального архивного агентства

Вооруженные Силы Российской Федерации

начальник Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации - первый заместитель Министра обороны Российской Федерации

главнокомандующий Военно-Воздушными Силами

главнокомандующий Военно-Морским Флотом

командующий Воздушно-Десантными войсками

Приволжский федеральный округ

полномочный представитель Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе

Главный федеральный инспектор по Самарской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе

Самарская Губернская Дума

председатель Самарской Губернской Думы

первый заместитель председателя Самарской Губернской Думы

заместитель председателя Самарской Губернской Думы

председатель комитета по строительству и транспорту Самарской Губернской Думы

заместитель председателя постоянной комиссии по вопросам депутатской этики, регламенту, информационной политике и развитию институтов гражданского общества Самарской Губернской Думы

руководитель аппарата Самарской Губернской Думы

Губернатор Самарской области

советник Губернатора Самарской области

Администрация Губернатора Самарской области

вице-губернатор - руководитель Администрации Губернатора Самарской области

первый заместитель руководителя Администрации Губернатора Самарской области

заместитель руководителя Администрации Губернатора Самарской области - руководитель Главного правового управления Администрации Губернатора Самарской области

заместитель руководителя Администрации Губернатора Самарской области - руководитель департамента государственного управления Администрации Губернатора Самарской области

заместитель руководителя Администрации Губернатора Самарской области - руководитель секретариата Губернатора Самарской области Администрации Губернатора Самарской области

заместитель руководителя Администрации Губернатора Самарской области - руководитель департамента мониторинга общественного мнения Администрации Губернатора Самарской области

Правительство Самарской области

вице-губернатор - председатель Правительства Самарской области

первый заместитель председателя Правительства Самарской области

руководитель секретариата Правительства Самарской области

заместитель руководителя секретариата Правительства Самарской области - руководитель управления обеспечения деятельности председателя Правительства Самарской области секретариата Правительства Самарской области

заместитель руководителя секретариата Правительства Самарской области - руководитель управления делопроизводства и документооборота секретариата Правительства Самарской области

заместитель председателя Правительства Самарской области - министр управления финансами Самарской области

заместитель председателя Правительства Самарской области - руководитель представительства Правительства Самарской области при Правительстве Российской Федерации

министр спорта Самарской области

заместитель министра культуры Самарской области

Дума городского округа Самара

председатель Думы городского округа Самара

первый заместитель председателя Думы городского округа Самара

заместитель председателя Думы городского округа Самара

председатель комитета по экономике Думы городского округа Самара

руководитель аппарата Думы городского округа Самара

Органы местного самоуправления в Самарской области

глава городского округа Самара

мэр городского округа Тольятти

глава муниципального района Ставропольский Самарской области

глава администрации муниципального района Большечерниговский Самарской области

первый заместитель главы городского округа Самара

руководитель департамента потребительского рынка и услуг администрации городского округа Самара

Иные наименования

Уполномоченный по правам человека в Самарской области

председатель общественной палаты Самарской области

президент Торгово-промышленной палаты Самарской области

председатель Арбитражного суда Самарской области

начальник Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по Самарской области

начальник Средневолжского линейного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации на транспорте

руководитель Управления Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Самарской области

начальник Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Самарской области

начальник Самарской таможни Приволжского таможенного управления Федеральной таможенной службы

управляющий государственным учреждением - Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Самарской области

руководитель Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Самарской области

Приложение N 3

                                                                    Образец

             Герб

        Самарской области

          ГУБЕРНАТОР                                     Председателю

      САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ                           Самарской Губернской Думы

      443006, г. Самара                                         И.О.Фамилия

 ул. Молодогвардейская, 210

      Телефон: [phone]

______________N_______________

На N__________от______________

 +                           +

Уважаемый Имя Отчество!

В соответствии со статьями 67 и 77 Устава Самарской области вношу в порядке реализации права законодательной инициативы на рассмотрение Самарской Губернской Думы проект закона Самарской области "О внесении изменений в Закон Самарской области "Об организации деятельности приемных семей для граждан пожилого возраста и инвалидов на территории Самарской области".

С докладом выступит Антимонова Марина Юрьевна - министр социально-демографической и семейной политики Самарской области.

    Приложение: 1. Проект постановления Самарской Губернской Думы.

                2. Текст законопроекта на 4 листах.

                3. Пояснительная записка к законопроекту.

                4. Справка  о  состоянии  законодательства  в данной сфере

                   правового регулирования.

                5. Финансово-экономическое обоснование законопроекта.

                6. Перечень нормативных правовых актов, отмены, изменения,

                   дополнения которых потребует принятие законопроекта.

                   Всего 11 листов.

           Губернатор

        Самарской области                                       И.О.Фамилия

Фамилия 3348259

Приложение N 4

                                                                    Образец

               Герб

        Самарской области

          ПРАВИТЕЛЬСТВО                        +                         +

       САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ                               Председателю

                                                Самарской Губернской Думы

        443006, г. Самара,                             И.О.Фамилия

    ул. Молодогвардейская, 210

        Телефон: [phone]

   _______________N____________

  На N____________от__________

+                           +

Уважаемый Имя Отчество!

На основании статей 77 и 86 Устава Самарской области Правительство Самарской области в порядке реализации права законодательной инициативы вносит на рассмотрение Самарской Губернской Думы проект закона Самарской области "О внесении изменений в статьи 1 и 2 Закона Самарской области "О дорожном фонде Самарской области".

С докладом выступит Пивкин Иван Иванович - министр транспорта и автомобильных дорог Самарской области.

    Приложение: 1. Проект постановления Самарской Губернской Думы.

                2. Текст законопроекта на 4 листах.

                3. Пояснительная записка к законопроекту.

                4. Справка  о  состоянии  законодательства  в данной сфере

                   правового регулирования.

                5. Финансово-экономическое обоснование законопроекта.

                6. Перечень нормативных правовых актов, отмены, изменения,

                   дополнения которых потребует принятие законопроекта.

                   Всего 16 листов.

      Вице-губернатор -

  председатель Правительства

       Самарской области                                      И.О.Фамилия

Фамилия 3321228

Приложение N 5

Образец

Проект

внесен Губернатором

Самарской области

САМАРСКАЯ ГУБЕРНСКАЯ ДУМА

ПЯТОГО СОЗЫВА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

О Законе Самарской области

"О внесении изменений в Закон Самарской области

"Об организации деятельности приемных семей

для граждан пожилого возраста и инвалидов

на территории Самарской области"

Рассмотрев внесенный Губернатором Самарской области проект закона Самарской области "О внесении изменений в Закон Самарской области "Об организации деятельности приемных семей для граждан пожилого возраста и инвалидов на территории Самарской области", Самарская Губернская Дума

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Принять Закон Самарской области "О внесении изменений в Закон Самарской области "Об организации деятельности приемных семей для граждан пожилого возраста и инвалидов на территории Самарской области".

2. Направить данный Закон Губернатору Самарской области для обнародования.

Председатель Думы                                                                                                                       И.О.Фамилия

Приложение N 6

Образец

Проект

внесен Правительством

Самарской области

САМАРСКАЯ ГУБЕРНСКАЯ ДУМА

ПЯТОГО СОЗЫВА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

О Законе Самарской области

"О внесении изменений в Закон Самарской области

"О регистре муниципальных нормативных правовых актов

Самарской области"

Рассмотрев внесенный Правительством Самарской области проект закона Самарской области "О внесении изменений в Закон Самарской области "О регистре муниципальных нормативных правовых актов Самарской области", Самарская Губернская Дума

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Принять Закон Самарской области "О внесении изменений в Закон Самарской

области "О регистре муниципальных нормативных правовых актов Самарской области".

2. Направить данный Закон Губернатору Самарской области для обнародования.

Председатель Думы                                                                                                                       И.О.Фамилия

Приложение N 7

Правила оформления проекта закона Самарской области

Текст законопроекта печатается шрифтом Times New Roman размером N 14 на стандартных листах бумаги формата А4.

На первой странице законопроекта, оформленной на оригинале соответствующего бланка, в пределах верхней и правой границ текстового поля через 1 межстрочный интервал (12 пт) проставляется пометка "Проект внесен Губернатором Самарской области" или "Проект внесен Правительством Самарской области" - в зависимости от субъекта права законодательной инициативы, выравнивается по правой границе текстового поля.

Законопроект имеет следующие реквизиты:

Герб Самарской области <*>:

наименование вида акта <*>.

--------------------------------

<*> Реквизит входит в состав бланка закона Самарской области и печатается при его изготовлении в типографии.

Наименование законопроекта отделяется от наименования вида акта 3 межстрочными интервалами (36 пт) и печатается через 1 межстрочный интервал (12 пт) шрифтом размером N 14, выделяется полужирным шрифтом, выравнивается по центру, пишется с прописной буквы. Заголовок к законопроекту отвечает на вопрос "О чем?", не берется в кавычки, точка в конце заголовка не ставится.

В наименовании законопроекта о внесении изменений в законы необходимо называть причины внесения изменений или конкретную норму, в которую вносятся изменения, а в случае неоднократного изменения одной и той же нормы - дополнительно указывать, в какой именно части она изменяется, например:

О внесении изменений

в Закон Самарской области "Об административных

правонарушениях на территории Самарской области"

в связи с принятием Закона Самарской области "О земле"

или:

О внесении изменений в статью 9

Закона Самарской области "О земле"

Текст отделяется от заголовка 2 межстрочными интервалами (24 пт) и печатается через 1,5 интервала (18 пт).

Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулу и основную часть.

Текст законопроекта может подразделяться на разделы, главы, статьи. Вводить структурную единицу "раздел", если в законопроекте нет глав, не следует. Возможно деление разделов на подразделы, глав - на параграфы.

Раздел имеет порядковый номер, обозначаемый римскими цифрами, и наименование. Обозначение и наименование раздела печатаются одно под другим прописными буквами полужирным шрифтом по центру страницы, например:

РАЗДЕЛ I

ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ И ДРУГИЕ ВЕЩНЫЕ ПРАВА

Подраздел имеет порядковый номер, обозначаемый римскими цифрами, и наименование. Обозначение подраздела печатается с прописной буквы и абзацного отступа. Наименование подраздела печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера подраздела, после которого ставится точка, например:

Подраздел I. Общие положения об обязательствах

Глава нумеруется арабскими цифрами, имеет наименование. Обозначение главы печатается с прописной буквы и абзацного отступа. Наименование главы печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера главы, после которого ставится точка, например:

    Глава 2. Присоединение Самарской области, органов государственной власти

             Самарской области к соглашению, заключенному без их участия

Параграф обозначается знаком "§", имеет порядковый номер, обозначаемый арабскими цифрами, и наименование. Наименование параграфа печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера параграфа, после которого ставится точка, например:

§ 1. Хозяйственные товарищества и общества

Статья законопроекта является его структурной единицей. Статьи имеют единую сквозную нумерацию. Статья имеет порядковый номер, обозначаемый арабскими цифрами, имеет наименование, но в исключительных случаях может его не иметь.

Обозначение статьи печатается с прописной буквы и абзацного отступа. Наименование статьи печатается с прописной буквы полужирным шрифтом в одну строку с обозначением номера статьи, после которого ставится точка.

Если статья не имеет наименования, то точка после номера статьи не ставится и обозначение статьи печатается с прописной буквы и абзацного отступа полужирным шрифтом.

Статья подразделяется на части. Части статьи обозначаются арабской цифрой с точкой.

Части статей подразделяются на пункты, обозначаемые арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой.

Пункты подразделяются на подпункты, обозначаемые строчными буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой, например:

Статья 33. Сертификация

    1. ... .    (часть 1)

    2. ... :     (часть 2)

    1) ... ;     (пункт 1 части 2)

    2) ... :     (пункт 2 части 2)

    а) ... ;     (подпункт "а" пункта 2 части 2)

    б) ... .   (подпункт "б" пункта 2 части 2)

или:

Статья 33

    1. ... .    (часть 1)

    2. ... :    (часть 2)

    1) ... ;     (пункт 1 части 2)

    2) ... :    (пункт 2 части 2)

    а) ... ;    (подпункт "а" пункта 2 части 2)

    б) ... .    (подпункт "б" пункта 2 части 2)

В исключительных случаях части, пункты и подпункты статьи могут подразделяться на абзацы (но не более 5). Ограничение количества возможных абзацев не распространяется на статьи, содержащие перечни основных понятий, используемых в законопроекте.

Реквизит "Подпись должностного лица" оформляется в соответствии с пунктом 3.1.2.6 настоящей Инструкции.

Образец оформления законопроекта прилагается.

Образец

Проект

внесен Губернатором

Самарской области

ЗАКОН САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

                                                           /\

                                                            |

                                                            |

                                                            |       +-----+

                                                            |<- -- -+36 пт|

                                                            |       +-----+

                                                            |

                                                            |

                                                           \/

О Правительстве Самарской области

                                                           /\

                                                            |       +-----+

                                                            |<- -- -+24 пт|

                                                            |       +-----+

                                                           \/

Статья 1. Статус Правительства Самарской области

                                                           /\       +-----+

                                                            |<- -- -+18 пт|

                                                           \/       +-----+

    1. Правительство  Самарской  области  является   высшим  исполнительным

       органом  государственной  власти  Самарской  области,  возглавляемым

<-+->  высшим должностным лицом Самарской области -  Губернатором  Самарской <-+->

 /\    области.                                                               /\

  |                                                                            |

  |                        ____________________________                        |

+-+-+                                                                        +-+-+

|2,5|                      (Далее текст не приводится)                       |2,5|

|см |                                                                        |см |

+---+                                                                        +---+

     Губернатор

 Самарской области                                             И.О.Фамилия

"____"______________ 2013 г.

N___________

                                         /\       +------+

                                          |<- -- -+2,5 см|

                                         \/       +------+

Образец

Проект

внесен Правительством

Самарской области

ЗАКОН САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

                                                           /\

                                                            |

                                                            |

                                                            |       +-----+

                                                            |<- -- -+36 пт|

                                                            |       +-----+

                                                            |

                                                            |

                                                           \/

О государственном регулировании торговой деятельности

на территории Самарской области

                                                           /\

                                                            |       +-----+

                                                            |<- -- -+24 пт|

                                                            |       +-----+

                                                           \/

Статья 1. Цели и задачи

             1. Настоящий Закон принят в целях обеспечения функционирования

                                                                    /\     +-----+

                                                                     |<- --+18 пт|

                                                                    \/     +-----+

        и  стабильного  развития   потребительского   рынка, удовлетворения

<--+--> потребностей  населения  Самарской  области в  товарах  и  услугах, <-+->