Распоряжение Губернатора Хабаровского края от 20.09.2016 № 464-р

12. Гриф утверждения документа

Гриф утверждения документа проставляется в верхнем правом углу документа, например:

                                                          УТВЕРЖДАЮ

                                                       Глава Охотского

                                                    муниципального района

                                                 Подпись      А.Н. Васильев

                                                 Дата

При утверждении документа приказом гриф утверждения состоит из слова "УТВЕРЖДЕНО", согласованного в роде и числе с видом утверждаемого документа, наименования вида документа в творительном падеже, его даты и номера, например:

                                                         УТВЕРЖДЕНО

                                                        распоряжением

                                                   администрации Солнечного

                                                    муниципального района

                                                    от 09.06.2014 N 952-р

13. Указания по исполнению документа (резолюция)

Указания по исполнению документа (резолюция) оформляются непосредственно на документе (в заголовочной части документа) или на бланке резолюции. Указания по исполнению документа включают: фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя и дату, например:

Морозову Н.В., Федоровой Н.А.

Прошу подготовить проект договора

к 07.04.2014

Подпись

Дата

В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координации их работы.

Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным.

На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись автора резолюции, дата.

14. Заголовок к тексту

Заголовок к тексту - краткое содержание документа составляется ко всем документам, за исключением документов, имеющих текст небольшого объема (до 4 - 5 строк).

Заголовок должен быть кратким, точно передавать содержание документа, согласовываться с наименованием вида документа и, как правило, отвечать на вопросы:

о ком (о чем) издан документ, например:

Об утверждении Положения о ...,

Об оказании консультативной помощи...;

кого (чего), например:

Правила внутреннего трудового распорядка,

Должностная инструкция специалиста...

Заголовок составляется исполнителем, готовящим проект документа.

Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается в режиме "точно", без кавычек, максимальная длина строки 7,5 см. Если заголовок состоит из пяти и более строк, то он печатается по ширине страницы (от левого до правого поля). Точка в конце заголовка не ставится.

При регистрации заголовок заносится в соответствующие регистрационные формы: журнал, карточку, базу данных.

В проектах законов, нормативных правовых актов заголовок к тексту оформляется по ширине страницы или центрованным способом.

15. Текст документа

Документы составляются на русском языке как государственном языке Российской Федерации. Текст документа излагается официально-деловым стилем с учетом вида документа и его назначением в управленческой деятельности. Содержание документа должно быть изложено кратко, логично, точно и ясно.

Текст документа оформляют в виде связного текста, анкеты, таблицы или в виде соединения этих форм.

Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указываются причины, цели, основания создания документа; во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы - распорядительную часть без констатирующей, письма - просьбу без пояснения). В тексте документа, подготовленного на основании или во исполнение ранее изданного документа, указывают его реквизиты: наименование документа и организации-автора, дату, регистрационный номер, заголовок к тексту.

Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., его можно разбить на разделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

Текст документа может излагаться от:

1-го лица единственного числа (например: приказываю... подготовить и представить на рассмотрение...; прошу рассмотреть вопрос о ...);

3-го лица единственного числа (например: Администрация Ванинского муниципального района постановляет...; коллегия постановила...; управление не считает возможным...);

1-го лица множественного числа (например: просим представить данные о...; представляем на рассмотрение и утверждение...).

В совместных документах, а также в протоколах текст излагают от первого лица множественного числа: (например: приказываем...).

В текстах законов и нормативных правовых актов используются глаголы в форме настоящего времени, придающие тексту предписывающий характер, например:

"Виза включает в себя наименование должности руководителя органа местного самоуправления или его заместителя и личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату.";

"Нормативные предписания оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.".

В тексте документа, подготовленного на основании законов, нормативных правовых актов, изданных органами государственной власти, документов, ранее изданных органом государственной власти - автором документа, указываются наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дата принятия или утверждения документа, его регистрационный номер, а также заголовок документа, заключенный в кавычки, например:

"В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. N 1009 "Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации"... .".

Если текст содержит несколько поручений, решений, выводов и др., в тексте выделяются разделы, подразделы, пункты, подпункты.

Страницы текста нумеруются арабскими цифрами посередине верхнего поля.

При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени (например: имеете, были, находились и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков.

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы могут быть пронумерованы и на следующих страницах напечатаны только номера этих граф.

16. Отметка о контроле

Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой "К", словом или штампом "Контроль".

17. Отметка о приложении

Отметка о наличии приложения используется при оформлении сопроводительных писем и приложений к приказам, распоряжениям, планам, программам, отчетам, договорам, положениям, правилам, инструкциям и другим документам.

В сопроводительных письмах отметка о наличии приложения оформляется под текстом письма от границы левого поля с межстрочным интервалом "точно". Если приложение названо в тексте письма, в отметке о наличии приложения указывается количество листов и количество экземпляров приложения, например:

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

При наличии нескольких приложений в отметке о наличии приложения они нумеруются, указываются наименования каждого приложения, количество листов и количество экземпляров:

Приложения: 1. Заключение на проект ... на 3 л. в 2 экз.

            2. Справка о доработке ... на 2 л. в 1 экз.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается.

Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо      отдела     образования       администрации       г.

            Комсомольска-на-Амуре  от  05.06.2014 N 02-6/172 и приложение к

            нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес.

Если приложениями к сопроводительному письму являются документы, содержащие информацию конфиденциального характера, например, служебную тайну, отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:

Приложение: справка  о  неплатежеспособности  предприятий,  для  служебного

            пользования, рег. N 26-дсп, на 2 л. в 1 экз.

На приложениях справочного характера к постановлениям, распоряжениям, приказам, правилам, инструкциям, положениям, планам, программам, договорам и другим документам отметка о приложении проставляется на первом листе приложения в правом верхнем углу. Если приложений несколько, они нумеруются (например, ПРИЛОЖЕНИЕ N 1, ПРИЛОЖЕНИЕ N 3). Если приложение одно, оно не нумеруется. В отметке о наличии приложения указываются наименование вида основного документа, его дата и номер, например:

                                                         ПРИЛОЖЕНИЕ N 2

                                                         к распоряжению

                                                          администрации

                                                           Бикинского

                                                      муниципального района

                                                       от 15.03.2014 N 35

18. Подпись

Подпись является обязательным реквизитом документа. В состав реквизита "подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия), например:

не на бланке:

Глава Амурского

муниципального района              Подпись                      И.В. Масько

на бланке:

Глава                              Подпись                      И.В. Масько

При оформлении документа на бланке должностного лица должность не указывается, например:

                                   Подпись                      И.В. Масько

Не допускается подписывать документы с предлогом "За" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с распоряжением (приказом) о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ.

При подписании документа лицом, в соответствии с распоряжением (приказом) исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом:

И.о. главы Амурского

муниципального района              Подпись                      А.И. Петров

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей.

При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне.

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением обязанностей или по алфавиту, например:

Председатель комиссии                  Подпись                 А.П. Яковлев

Члены комиссии:                        Подпись                 Б.Н. Иванков

                                       Подпись                 И.Н. Ковалев

                                       Подпись                  К.М. Шкурин

Документы коллегиального органа подписываются председателем (или председательствующим на заседании) этого органа и секретарем.

Документы, направляемые подведомственным и другим организациям, гражданам, подписываются руководителем, его заместителями или руководителями структурных подразделений в соответствии с их компетенцией.

Подпись отделяется от последней строки текста 3 - 4 межстрочными интервалами.

Наименование должности в реквизите "подпись" печатается от левой границы текстового поля в режиме "точно".

Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.

19. Отметка об электронной подписи

Отметка об электронной подписи проставляется на первом листе копии документа в виде штампа "Подписано ЭП" с указанием должности, фамилии и инициалов владельца сертификата ключа проверки электронной подписи

20. Гриф согласования документа

Согласование проекта документа с другими органами местного самоуправления и организациями, интересы которых в нем затрагиваются, - внешнее согласование.

Внешнее согласование документа оформляется грифом согласования, который включает в себя слово "СОГЛАСОВАНО", наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования, например:

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела

сельского хозяйства и

продовольствия администрации

Вяземского муниципального района

Подпись            В.А. Тетеркин

Дата

Если согласование оформляется письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляется следующим образом:

СОГЛАСОВАНО

Письмо министерства культуры

Хабаровского края

от 26.09.2012 N 01-18/115

Гриф согласования оформляется под реквизитом "подпись" ближе к нижнему полю документа.

Если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования. На основном документе в месте, предусмотренном для расположения грифов согласования, делается отметка "Лист согласования прилагается".

В зависимости от содержания документа согласование документа осуществляется с:

- должностными лицами органа местного самоуправления;

- организациями, интересы которых затрагиваются в документе;

- органами власти, осуществляющими государственный контроль (надзор) в определенной области (пожарный и т.п.);

- общественными организациями (при необходимости).

21. Виза

Согласование проекта документа с должностными лицами и специалистами органа местного самоуправления оформляется визой (внутреннее согласование).

Виза включает в себя личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату. При необходимости указывается наименование должности лица, визирующего документ, например:

Начальник отдела

правовой работы

Подпись     О.Л. Терешина

Дата

На документах, подлинники которых помещаются в дела органа местного самоуправления, визы проставляются на оборотной стороне последнего листа документа (приказы, распоряжения и др.).

В служебных письмах визы проставляются на копии документа, помещаемой в дело органа местного самоуправления, или на оборотной стороне последнего листа подлинника, если письмо пересылается адресату по факсимильной связи без досылки подлинника по почте.

На внутренних информационно-справочных документах (докладных, служебных, аналитических записках, справках и др.) визы проставляются на лицевой стороне последнего листа документа под подписью, ближе к нижнему полю.

Допускается полистное визирование документа и его приложений.

При наличии замечаний, особых мнений, дополнений к проекту документа виза дополняется соответствующим указанием, например:

Имеются замечания (согласен с учетом замечаний и др.)

Начальник отдела

правовой работы

Подпись     О.Л. Терешина

Дата

Замечания, мнения о проекте документа оформляются на отдельном листе и передаются исполнителю.

22. Печать

Печать является способом подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами. Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой "МП", или иным образом.

Порядок изготовления, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов органов местного самоуправления определяется положением, разрабатываемым органом местного самоуправления в соответствии с распоряжением Губернатора Хабаровского края от 26 февраля 2006 г. N 94-р "Об упорядочении изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения гербовых и простых печатей, штампов Правительства края, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, министерств края и иных органов исполнительной власти края", постановлением Губернатора Хабаровского края от 31 июля 2006 г. N 143 "О гербовых бланках, гербовых и простых печатях, штампах, вывесках исполнительных органов государственной власти Хабаровского края, краевых государственных предприятий и учреждений".

23. Отметка о заверении копии

Для подтверждения верности копии (выписки из документа) подлиннику документа на последнем листе копии (выписки из документа) на свободном месте под текстом оформляется реквизит "Отметка о заверении копии", включающий: указание о месте нахождения подлинника документа; слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; печать (при представлении копии или выписки из документа в другую организацию), например:

Подлинник   документа   находится  в  деле  (наименование  органа  местного

самоуправления) N _______ за ____ год.

Верно

Главный специалист                   Подпись                 Л.А. Карташова

Дата                  Печать

Листы многостраничных копий (выписок из документа) прошиваются, нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии (выписки из документа): "Всего в копии ____ л.". Допускается заверять отметкой "Верно" каждый лист многостраничной копии документа.

24. Отметка об исполнителе

Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу последнего листа документа, оформляется шрифтом Times New Roman (размер N 12), включает в себя фамилию, имя, отчество (при наличии) (полностью) исполнителя, номер его телефона, а при необходимости - адрес электронной почты; в письмах иногородним адресатам указывается код города автора документа, например:

Николаев Петр Олегович

[phone]; [email protected]

Отметка об исполнителе может дополняться указанием должности исполнителя с указанием структурного подразделения.

На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя.

В документах, имеющих гриф конфиденциальности, отметка об исполнителе проставляется на обороте последнего листа каждого экземпляра документа и включает в себя: указание количества отпечатанных экземпляров, адрес рассылки каждого экземпляра, фамилию исполнителя и номер его телефона, дату печатания документа.

25. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело состоит из ссылки на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или, при отсутствии такого документа, кратких сведений об исполнении; слов "В дело", указания индекса дела, в которое помещается документ; подписи исполнителя или руководителя структурного подразделения и даты направления документа в дело.

Отметка об исполнении документа может дополняться информацией об особенностях исполнения документа.

26. Отметка о поступлении документа

Отметка о поступлении документа в орган местного самоуправления содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты).

Допускается отметку о поступлении документа проставлять в виде штампа.

Отметка о поступлении документа проставляется в нижнем правом углу первого листа документа.

27. Ссылка на документ

Запись, предназначенная для идентификации электронного документа в системе электронного документооборота и проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа."

Приложение N 14

к пункту 8.10

ПЕРЕЧЕНЬ

ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ЦЕЛЯХ

УЧЕТА И ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМАХ ЭЛЕКТРОННОГО

ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ

1. Адресант (автор).

2. Адресат.

3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ.

4. Наименование вида документа.

5. Дата документа.

6. Регистрационный номер документа.

7. Дата поступления документа.

8. Регистрационный номер входящего документа.

9. Сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи).

10. Заголовок к тексту (краткое содержание документа).

11. Индекс дела по номенклатуре дел.

12. Сведения о переадресации документа.

13. Количество листов основного документа.

14. Отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений).

15. Указания по исполнению документа (исполнитель, поручение, дата исполнения).

16. Отметка о контроле.

17. Гриф ограничения доступа.

18. Сведения об электронной подписи

19. Подразделение - ответственный исполнитель документа.

20. Файлы электронного документа (количество файлов, имена файлов).

Приложение N 15

к пункту 11.3

Форма

          АДМИНИСТРАЦИЯ                             УТВЕРЖДАЮ

            АМУРСКОГО                         Наименование должности

      МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА                руководителя органа местного

        Хабаровского края                         самоуправления

         НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ             _____________   _____________________

                                        (подпись)     (расшифровка подписи)

на _________ год

                                      ____________

                                         (дата)

Индекс дела	Заголовок дела	Количество дел	Срок хранения дела и номер статьи по перечню		Примечание
1	2	3	4		5
Название раздела

Наименование должности

руководителя службы

делопроизводства органа

местного самоуправления        ____________           _____________________

                                (подпись)             (расшифровка подписи)

__________

  (дата)

Виза руководителя архива

(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО                               СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) органа местного         Протокол   ЭПМК   уполномоченного

самоуправления                            органа    исполнительной   власти

                                          Хабаровского   края   в   области

                                          архивного дела <*>

от _______________ N ________             от ____________ N __________

    --------------------------------

    <*>  Согласование  ЭПМК  уполномоченного  органа  исполнительной власти

Хабаровского края в области архивного дела не реже одного раза в 5 лет.

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________ году в

органе местного самоуправления.

По срокам хранения	Всего	в том числе
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Всего

Наименование должности

руководителя службы

делопроизводства органа

местного самоуправления        ____________           _____________________

                                (подпись)             (расшифровка подписи)

__________

  (дата)

Итоговые сведения переданы в ведомственный архив.

Наименование должности

лица, передавшего сведения     ____________           _____________________

                                (подпись)             (расшифровка подписи)

__________

  (дата)

Приложение N 16

к пункту 12.8

Форма обложки дела постоянного и временного

(свыше 10 лет) хранения

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

          (наименование государственного (муниципального) архива)

___________________________________________________________________________

                        (наименование организации)

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

                 (наименование структурного подразделения)

                          ДЕЛО   N _____ ТОМ   N ___

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

                             (заголовок дела)

___________________________________________________________________________

                              (крайние даты)

                                                     На ____________ листах

                                                     Хранить ______________

[1]Ф.  N _______ [1]

[1]Оп. N _______ [1]

[1]Д.  N _______ [1]

Приложение N 17

к пунктам 12.8, 13.2[2]

Форма

                     ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ________

    В деле подшито и пронумеровано _________________________________ листов

                                         (цифрами и прописью)

с N ________________________ по N ___________________________, в том числе:

литерные номера листов ____________________________________________________

пропущенные номера листов _________________________________________________

+ листов внутренней описи _________________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности лица,

составившего лист -

заверитель дела                ___________________  _______________________

                                     (подпись)       (расшифровка подписи)

__________

  (дата)

Приложение N 18

к пункту 12.8

Форма

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела N _________________

N п/п	Регистрационный индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого _________________________________________________________ документов.

                        (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _______________________________________.

                                             (цифрами и прописью)

Наименование должности

лица, составившего внутреннюю

опись документов дела          ___________________  _______________________

                                     (подпись)       (расшифровка подписи)

__________

  (дата)

Приложение N 19

к пункту 13.2[1]

Форма

         Наименование органа

       местного самоуправления

                 АКТ

________________ N _________________

            г. Хабаровск

о выдаче дел во временное пользование

_____________________________________

      (наименование организации,

_____________________________________

        адрес, почтовый индекс)

Основание _________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Для какой цели выдаются ед. хр. из фонда N ________________________________

                                                 (название фонда)

N п/п	Опись N	Ед. хр. N	Заголовок ед. хр.	Крайние даты	Количество листов, формат (объем, Мб)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

Всего выдается ___________________________________________________ ед. хр.,

                              (цифрами и прописью)

срок возвращения _________________________________________________________.

    Дела   выданы   в  упорядоченном  состоянии,  подшиты,  в  обложках,  с

пронумерованными листами и заверительными надписями.

    Получатель  обязуется  не  предоставлять  дела, полученные во временное

пользование,  посторонним  лицам,  не  выдавать  по  ним  копий,  выписок и

справок,  не  публиковать  документы  без  разрешения организации, выдавшей

дела.

    Получатель  обязуется  вернуть  дела  в архив организации в указанный в

акте срок.

    Получатель  предупрежден  об  ответственности по закону в случае утраты

или повреждения полученных во временное пользование дел.

Наименование должности руководителя     Наименование должности руководителя

организации, выдающей дела              организации - получателя

___________   _____________________     ___________   _____________________

 (подпись)    (расшифровка подписи)      (подпись)    (расшифровка подписи)

Дата                                    Дата

Печать организации                      Печать организации

Приложение N 20

к пункту 13.2[2]

Форма

Наименование органа местного

самоуправления

                          КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА

Дело ______________________________________________________________________

                            (номер и название)

Опись _____________________________________________________________________

                            (номер и название)

Фонд ______________________________________________________________________

                            (номер и название)

Выдано во временное пользование (читальный зал):

N п/п	Ф.И.О. пользователя	Дата выдачи	Дата возврата	Подпись выдавшего дело	Подпись получившего дело
1	2	3	4	5	6

Приложение N 21

к пункту 13.2[2]

Форма

Наименование органа местного

самоуправления

                       ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Фонд N __________________ Опись N _________________ Дело N ________________

Заголовок дела ____________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Дата использования	Кому выдано: фамилия, инициалы (разборчиво)	Характер использования (копирование, выписки, просмотр)	Номера использованных листов	Подпись лица, использовавшего дело
1	2	3	4	5

Приложение N 22

к подпункту 14.1.13

Форма годового раздела описи дел постоянного хранения

структурного подразделения

Наименование органа местного

самоуправления

Наименование структурного

подразделения

ОПИСЬ N ______

дел постоянного хранения

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6
Название раздела

В данную опись внесено ________________________________________________ дел

                                     (цифрами и прописью)

с N __________________________ по N _________________________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения                 ___________________   _______________________

                                   (подпись)         (расшифровка подписи)

__________

  (дата)

СОГЛАСОВАНО                                   СОГЛАСОВАНО <*>

Наименование должности                        Протокол ЭК структурного

руководителя службы                           подразделения