Расширенный поиск

Распоряжение Губернатора Хабаровского края от 20.09.2016 № 464-р

▼

или повреждения полученных во временное пользование дел.

Наименование должности Наименование должности

руководителя организации, руководителя организации -

выдающей дела получателя

___________ _____________________ ___________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)

Дата Дата

Печать организации Печать организации

Приложение N 19

к пункту 13.2[2]

Форма

Наименование органа местного

самоуправления

КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА

Дело ______________________________________________________________________

(номер и название)

Опись _____________________________________________________________________

(номер и название)

Фонд ______________________________________________________________________

(номер и название)

Выдано во временное пользование (читальный зал):

N п/п

Ф.И.О. пользователя

Дата выдачи

Дата возврата

Подпись выдавшего дело

Подпись получившего дело

Приложение N 20

к пункту 13.2[2]

Форма

Наименование органа местного

самоуправления

ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Фонд N __________________ Опись N _________________ Дело N ________________

Заголовок дела ____________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Дата использования

Кому выдано: фамилия, инициалы (разборчиво)

Характер использования (копирование, выписки, просмотр)

Номер использованных листов

Подпись лица, использовавшего дело

Приложение N 21

к подпункту 14.1.13

Форма годового раздела описи дел постоянного хранения

структурного подразделения

Наименование органа местного

самоуправления

Наименование структурного

подразделения

ОПИСЬ N ______

дел постоянного хранения

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Примечание

Название раздела

В данную опись внесено ________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N __________________________ по N _________________________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения ___________________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

__________

(дата)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <*>

Наименование должности Протокол ЭК структурного

руководителя службы подразделения

делопроизводства

___________ _____________________ от ________________ N _______

(подпись) (расшифровка подписи)

__________

(дата)

--------------------------------

<*> При наличии ЭК структурного подразделения.

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.

(цифрами и прописью)

Наименование должности

работника структурного

подразделения ______________________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Принял ________________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.

(цифрами и прописью)

Наименование должности

работника архива ______________________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

__________

(дата)

Приложение N 22

к подпункту 14.1.13

Форма годового раздела описи дел по личному составу

структурного подразделения

Наименование органа местного

самоуправления

Наименование структурного

подразделения

ОПИСЬ N ______

дел по личному составу

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения

Количество листов

Примечание

Название раздела

В данную опись внесено ________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N __________________________ по N _________________________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения ___________________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

__________

(дата)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <*>

Наименование должности Протокол ЭК структурного

руководителя службы подразделения

делопроизводства

___________ _____________________ от ________________ N _______

(подпись) (расшифровка подписи)

__________

(дата)

--------------------------------

<*> При наличии ЭК структурного подразделения.

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.

(цифрами и прописью)

Наименование должности

работника структурного

подразделения ______________________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Принял ________________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.

(цифрами и прописью)

Наименование должности

работника архива ______________________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

__________

(дата)

Приложение N 23

к подпункту 14.1.13

Форма годового раздела описи электронных документов

структурного подразделения

Наименование органа

местного самоуправления

Наименование структурного

подразделения

ОПИСЬ N ______

электронных дел, документов

постоянного хранения

за _________ год

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Объем (Мб)

Примечание

Наименование раздела

В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N ________________________________ по N ________________________________,

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

объемом ____________________________________ Мб.

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения ___________________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

__________

(дата)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <*>

Наименование должности Протокол ЭК структурного

руководителя службы подразделения

делопроизводства

___________ _____________________ от ________________ N _______

(подпись) (расшифровка подписи)

__________

(дата)

--------------------------------

<*> При наличии ЭК структурного подразделения.

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам,

(цифрами и прописью)

объемом _____________________________________ Мб.

Наименование должности

работника структурного

подразделения ______________________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Принял ________________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам,

(цифрами и прописью)

объемом _____________________________________ Мб.

Наименование должности

работника архива ______________________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

__________

(дата)

ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N ______

электронных дел, документов

постоянного хранения за ____ год

Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела

<*>:

N ед. хр. по описи _____________________

Индекс дела __________________________

Заголовок дела ____________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Дата документа

Регистрационный номер документа

Наименование документа

Объем (Мб)

Примечания

Наименование должности

составителя описи ___________________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

--------------------------------

<*> Составляется на каждое электронное дело.

Приложение N 24

к подпункту 14.1.18[1]

Форма годового раздела описи дел постоянного хранения

Наименование органа местного УТВЕРЖДАЮ

самоуправления Наименование должности

руководителя органа местного

Фонд N самоуправления

ОПИСЬ N ____ _______________ _____________________

дел постоянного хранения (подпись) (расшифровка подписи)

за _________ год __________________

(дата)

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Количество листов

Примечание

Название раздела

В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N __________________________ по N _________________________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности

составителя описи _________________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

__________

(дата)

Ответственный за ведение

делопроизводства и архив органа

местного самоуправления _________________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

__________

(дата)

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЦЭК (ЭК) органа Протокол ЭПМК уполномоченного

местного самоуправления органа исполнительной власти

Хабаровского края в области

архивного дела

от _______________ N ____________ от ________________ N _______

Приложение N 25

к подпункту 14.1.18[1]

Форма годового раздела описи дел по личному составу

Наименование органа местного УТВЕРЖДАЮ

самоуправления Наименование должности

руководителя органа местного

Фонд N самоуправления

ОПИСЬ N ______________ _____________________

дел по личному составу (подпись) (расшифровка подписи)

за _________ год ___________

(дата)

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения

Количество листов

Примечание

В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N __________________________ по N _________________________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

Наименование должности

составителя описи _________________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

__________

(дата)

Наименование должности

руководителя архива (лица,

ответственного за архив) _________________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

__________

(дата)

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) органа Протокол ЭПК архивного органа

местного самоуправления

от _______________ N ____________ от ________________ N _______

Приложение N 26

к подпункту 14.1.18[1]

Форма годового раздела описи электронных документов

Наименование органа УТВЕРЖДАЮ

местного самоуправления Наименование должности

руководителя органа местного

Фонд N самоуправления

ОПИСЬ N _____________ ________________________

электронных дел, документов (подпись) (расшифровка подписи)

постоянного хранения

за _________ год ___________

(дата)

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Объем (Мб)

Примечание

В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N ________________________________ по N ________________________________,

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

объемом __________________________________________________ Мб.

Наименование должности

лица, составившего опись дел _________________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Наименование должности

руководителя архива (лица,

ответственного за архив) _________________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЦЭК (ЭК) органа Протокол ЭПМК уполномоченного

местного самоуправления органа исполнительной власти

Хабаровского края в области

архивного дела

от ____________ N ____________ от ______________ N __________

ПРИЛОЖЕНИЕ К ОПИСИ N ______

электронных дел, документов

постоянного хранения за ____ год

Реестр документов (контейнеров электронных документов) электронного дела

<*>:

N ед. хр. по описи _____________________

Индекс дела __________________________

Заголовок дела ____________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Дата документа

Регистрационный номер документа

Наименование документа

Объем (Мб)

Примечания

Наименование должности

лица, составившего опись дел ___________________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

--------------------------------

<*> Составляется на каждое электронное дело.

Приложение N 27

к подпункту 14.1.19

Форма

Наименование органа местного УТВЕРЖДАЮ

самоуправления Наименование должности

руководителя органа местного

АКТ самоуправления

_______________ N ______________ _____________ _____________________

г. Хабаровск (подпись) (расшифровка подписи)

о выделении к уничтожению ___________

документов, не подлежащих (дата)

хранению

На основании ______________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов

___________________________________________________________________________

с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N ________________________

(название фонда)

N п/п

Заголовок дела (групповой заголовок документов)

Годы

Номер описи <*>

Индекс по номенклатуре дел

Количество ед. хр.

Сроки хранения и номера статей по перечню

Примечание

Итого __________________________________ ед. хр. за _________________ годы.

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ____________________ годы утверждены ЭПМК

___________________________________________________________________________

(наименование уполномоченного органа исполнительной власти

___________________________________________________________________________

Хабаровского края в области архивного дела)

(протокол от ____________ N __________).

--------------------------------

<*> При выделении к уничтожению документов при подготовке дел к

передаче в архив организации графы 4, 5 не заполняются.

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов _________________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

__________

(дата)

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от ____________ N __________

Документы в количестве _____________________________ ед. хр.:

- на бумажном носителе весом _____________________ кг сданы на уничтожение;

- на электронном носителе сданы на уничтожение ____________________________

___________________________________________________________________________

(способ уничтожения)

Наименование должности

работника, сдавшего документы _________________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

__________

(дата)

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности

работника архива, внесшего

изменения в учетные документы _________________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

__________

(дата)

Приложение N 28

к подпункту 14.2.8

СТРУКТУРА

ИСТОРИЧЕСКОЙ СПРАВКИ О ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЕ И ФОНДЕ

1. История фондообразователя:

- распорядительные акты о создании, преобразовании и ликвидации организации;

- крайние даты деятельности организации;

- задачи и функции организации, их изменения;

- масштаб деятельности организации, состав системы подведомственных организаций;

- место организации в системе государственного аппарата, хозяйственной или общественно-культурной жизни;

- изменения в названии и подчиненности организации;

- структура организации и ее изменения.

2. История фонда:

- количество дел в фонде и крайние даты дел фонда;

- время поступления фонда в ведомственный архив;

- изменения в составе и объеме фонда и их причины;

- указание даты первой передачи документов на государственное хранение;

- место передачи;

- степень сохранности документов.

3. Характеристика документов фонда:

- обобщенная характеристика фонда как по разновидности документов, так и по их содержанию, наличие документов, выходящих за хронологические границы фонда;

- научно-справочный аппарат к фонду;

- использование документов фонда (в каких целях).

Справка печатается в четырех экземплярах: три передаются в муниципальный архив при первой передаче документов фонда, один хранится в деле фонда в ведомственном архиве. В дальнейшем дополнения фиксируются во всех экземплярах справки.

Приложение N 29

к пункту 15.6

УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности Наименование должности

руководителя органа местного руководителя организации,

самоуправления принимающей документы

___________ _____________________ ___________ _____________________

(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)

___________ ___________

(дата) МП (дата) МП

АКТ

___________ N __________

приема-передачи архивных

документов на хранение

___________________________________________________________________________

(основание передачи)

___________________________________________________________________________

(название передаваемого фонда)

_____________________________________________________________________ сдал,

(наименование организации, передающей документы)

___________________________________________________________________________

(наименование организации, принимающей документы)

принимает документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:

N п/п

Название, номер описи

Количество экземпляров описи

Количество единиц хранения

Примечание

Итого принято _____________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

Передачу произвели:

Наименование должности ___________________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

__________

(дата)

Прием произвели:

Наименование должности ___________________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

___________

(дата)

Фонду присвоен номер ______________________________________________________

Изменения в учетные документы внесены

Наименование должности ___________________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

__________

(дата)

Приложение N 30

к пункту 15.6

Наименование органа местного УТВЕРЖДАЮ

самоуправления Наименование должности

руководителя органа местного

АКТ самоуправления

_______________ N ______________ _____________ _____________________

г. Хабаровск (подпись) (расшифровка подписи)

об утрате документов ___________

(дата)

Фонд N ____________________________________________________________________

(название фонда)

В результате _______________________________ установлено отсутствие в фонде

перечисленных ниже дел, предпринятые архивом меры по розыску дел

положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с

учета:

N п/п

Опись N

Ед. хр. N

Заголовок ед. хр.

Крайние даты

Количество листов (объем, Мб)

Предполагаемые причины отсутствия

Итого _____________________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

Содержание утраченных документов может быть частично восполнено следующими

ед. хр.: __________________________________________________________________

(номера ед. хр. и их групповые заголовки)

Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного за архив) ________________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

СОГЛАСОВАНО <*> СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПМК уполномоченного Протокол ЦЭК (ЭК) органа

органа исполнительной власти местного самоуправления

Хабаровского края в области

архивного дела

от ______________ N ________ от ____________ N _________

--------------------------------

<*> Если не обнаружены дела постоянного хранения.

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности

работника архива ___________________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)"

1 5 6 7 8 9

Распоряжение Губернатора Хабаровского края от 20.09.2016 № 464-р

Информация по документу

« Распоряжение Правительства Хабаровского края от 10.10.2016 № 795-рп

Распоряжение Губернатора Хабаровского края от 13.05.2013 № 200-р »

Изменен протокол лечения ковида

Германия может полностью остановить «Северный поток – 2»

Богатые уже не такие богатые

Отныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию

Вакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане

МТС попала в переплет в связи с повышением тарифов

Регулятор откорректировал прогноз по инфляции

Стоимость нефти Brent взяла курс на повышение

Курсы иностранных валют снова выросли

Украина получит 1,2 миллиарда евро в качестве макрофинансовой помощи

АПК РФ

ГК РФ

ГПК

ЖК РФ

КоАП

НК РФ

СК РФ

ТК РФ

УИК РФ

УК РФ

УПК

Конституция

о Защите Прав Потребителей

о Персональных данных

Закон о Полиции

Закон об Оружии

Закон об ОСАГО

Закон о Рекламе

об Образовании

ПДД