|
Расширенный поиск
Распоряжение Губернатора Хабаровского края от 20.09.2016 № 464-рПриложение N 8 к подпункту 6.1.3 Герб края Правительство Хабаровского края КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И АРХИВОВ (Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края) ПРИКАЗ 02.03.2016 N 18 __________ __ г. Хабаровск Об утверждении Программы по профессиональному развитию государственных гражданских служащих комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края на 2017 - 2019 годы Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 28 декабря 2006 г. N 1474 "О дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих Российской Федерации", распоряжения Губернатора Хабаровского края от 11 февраля 2011 г. N 74-р "Об утверждении Положения о порядке формирования программы органа исполнительной власти Хабаровского края по профессиональному развитию государственных гражданских служащих" ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить прилагаемую Программу по профессиональному развитию государственных гражданских служащих комитета по делам записи актов гражданского состояния и архивов Правительства Хабаровского края на 2017 - 2019 годы. 2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заведующего сектором кадровой работы и документационного обеспечения Щербакову И.В. Председатель комитета Подпись О.В. Завьялова Приложение N 9 к подпункту 6.3.6 Образец
Герб края
Правительство Хабаровского края КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ И АРХИВОВ (Комитет по делам ЗАГС и архивов Правительства Хабаровского края) ПРОТОКОЛ 25.05.2016 N 1 __________ _ г. Хабаровск заседания коллегии комитета Председатель: Фамилия И.О. Секретарь: Фамилия И.О. Присутствовали: члены коллегии: (перечисляются фамилии и инициалы членов коллегии) Приглашенные - _____ человек (список прилагается). ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Об итогах работы архивных учреждений края за 2015 год и ... ... . Докладчик: Фамилия И.О. - начальник управления... ... . 2. О ... ... . 1. СЛУШАЛИ: Фамилия И.О. - текст доклада прилагается. ВЫСТУПИЛИ: 1. Фамилия И.О. - краткая запись выступления. 2. Фамилия И.О. - краткая запись выступления. РЕШИЛИ: 1. Одобрить ... ... . 2. ... ... . 2. СЛУШАЛИ: В таком же порядке записывается ход обсуждения и принятое решение по второму вопросу повестки дня. ВЫСТУПИЛИ: РЕШИЛИ: Председатель Подпись И.О. Фамилия Секретарь Подпись И.О. Фамилия Приложение N 10 к подпункту 6.4.3 Образец
Герб края
Председателю комитета МИНИСТЕРСТВО по делам записи актов КУЛЬТУРЫ гражданского состояния Хабаровского края и архивов Правительства Хабаровского края Фрунзе ул., д. 61, г. Хабаровск, 680000 О.В. Завьяловой Тел./факс (4212) 32-50-66 E-mail: [email protected] __________ N _____________ На N ________ от _________ г. Хабаровск О предоставлении информации Уважаемая Ольга Вадимовна! В связи с созданием в министерстве культуры края стенда руководителей отрасли культуры, прошу оказать содействие в предоставлении копий документов из личных дел руководителей отрасли с момента создания по настоящее время (фотография; фамилия, имя, отчество; годы работы). Министр Подпись Н.И. Якутина Фамилия, имя, отчество, телефон исполнителя Приложение N 11 к подпункту 8.3.8 Образец
Комитет по делам записи актов [1]гражданского состояния и архивов Размер регистрационного штампа [1] Правительства Хабаровского края не более 19 x 41 мм Входящий N _______________ "____"_____________ 20____ г.
Приложение N 12 к подпункту 8.8.7, 8.9 ПЕРЕЧЕНЬ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ О ДОКУМЕНТАХ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ЦЕЛЯХ УЧЕТА И ПОИСКА ДОКУМЕНТОВ В СИСТЕМАХ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ КРАЯ 1. Адресант (автор). 2. Адресат. 3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ. 4. Наименование вида документа. 5. Дата документа. 6. Регистрационный номер документа. 7. Дата поступления документа. 8. Регистрационный номер входящего документа. 9. Сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи). 10. Заголовок к тексту (краткое содержание документа). 11. Индекс дела по номенклатуре дел. 12. Сведения о переадресации документа. 13. Количество листов основного документа. 14. Отметка о приложении (количество приложений, общее количество листов приложений). 15. Указания по исполнению документа (исполнитель, поручение, дата исполнения). 16. Отметка о контроле. 17. Гриф ограничения доступа. 18. Сведения об электронной подписи. 19. Подразделение - ответственный исполнитель документа. 20. Файлы электронного документа (количество файлов, имена файлов). Приложение N 13 к подпункту 10.1.2 Форма Наименование министерства края, УТВЕРЖДАЮ иного органа исполнительной власти Наименование должности края руководителя министерства края, иного органа исполнительной власти НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ края на _________ год _____________ __________________ (подпись) (И.О. Фамилия) ____________ (дата)
Наименование должности руководителя службы делопроизводства министерства края, иного органа исполнительной власти края ___________________ ______________________ (подпись) (И.О. Фамилия) __________ (дата) Виза руководителя архива (лица, ответственного за архив) СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) министерства Протокол НЭМС краевого края, иного органа исполнительной государственного бюджетного власти края учреждения "Государственный архив Хабаровского края" <*> от _______________ N ________ от ____________ N __________ Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году в министерстве края, ином органе исполнительной власти края. ____________________________ <*> Согласование НЭМС краевого государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Хабаровского края" не реже одного раза в 5 лет.
Наименование должности руководителя службы делопроизводства министерства края, иного органа исполнительной власти края __________________ ______________________ (подпись) (И.О. Фамилия) __________ (дата) Итоговые сведения переданы в ведомственный архив. Наименование должности лица, передавшего сведения __________________ ______________________ (подпись) (И.О. Фамилия) __________ (дата) Приложение N 14 к пункту 11.7 Форма обложки дела постоянного хранения и временного (свыше 10 лет) срока хранения ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (наименование государственного архива) ___________________________________________________________________________ (наименование организации) ___________________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) ДЕЛО N _____ ТОМ N ___ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ (заголовок дела) ___________________________________________________________________________ (крайние даты) На ____________ листах Хранить ______________ [1]Ф. N _______ [1] [1]Оп. N _______ [1] [1]Д. N _______ [1]
Приложение N 15 к подпункту 11.7, пункту 12.2[2] Форма ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ________ В деле подшито и пронумеровано _________________________________ листов (цифрами и прописью) с N ________________________ по N ___________________________, в том числе: литерные номера листов ____________________________________________________ пропущенные номера листов _________________________________________________ + листов внутренней описи _________________________________________________
Наименование должности лица, составившего лист - заверитель дела ___________________ ______________________ (подпись) (И.О. Фамилия) __________ (дата) Приложение N 16 к подпункту 11.7 Форма ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N _________________
Итого _________________________________________________________ документов. (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи _______________________________________. (цифрами и прописью) Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела ___________________ ______________________ (подпись) (И.О. Фамилия) __________ (дата) Приложение N 17 к пункту 12.2[1] Форма Наименование министерства края, иного органа исполнительной власти края АКТ ________________ N _________________ г. Хабаровск о выдаче дел во временное пользование _____________________________________ (наименование организации, _____________________________________ адрес, почтовый индекс) Основание _________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ Для какой цели выдаются ед. хр. из фонда N ________________________________ (название фонда)
Всего выдается ___________________________________________________ ед. хр., (цифрами и прописью) срок возвращения _________________________________________________________. Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями. Получатель обязуется не предоставлять дела, полученные во временное пользование, посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела. Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в акте срок. Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел. Наименование должности руководителя Наименование должности руководителя организации, выдающей дела организации - получателя ___________ _____________________ ___________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи) Дата Дата Печать организации Печать организации Приложение N 18 к пункту 12.2[2] Форма Наименование органа исполнительной власти края КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА Дело ______________________________________________________________________ (номер и название) Опись _____________________________________________________________________ (номер и название) Фонд ______________________________________________________________________ (номер и название) Выдано во временное пользование (читальный зал):
Приложение N 19 к пункту 12.2[2] Форма Наименование органа исполнительной власти края ЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ Фонд N __________________ Опись N _________________ Дело N ________________ Заголовок дела ____________________________________________________________ ___________________________________________________________________________
Приложение N 20 к подпункту 13.1.13 Форма годового раздела описи дел постоянного хранения структурного подразделения Наименование министерства края, иного органа исполнительной власти края Наименование структурного подразделения ОПИСЬ N ______ дел постоянного хранения
В данную опись внесено ________________________________________________ дел (цифрами и прописью) с N __________________________ по N _________________________, в том числе: литерные номера: __________________________________________________________ пропущенные номера: ______________________________________________________. Наименование должности руководителя структурного подразделения ___________________ ______________________ (подпись) (И.О. Фамилия) __________ (дата) СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <*> Наименование должности Протокол ЭК структурного руководителя службы подразделения делопроизводства ___________ ______________ от ________________ N _______ (подпись) (И.О. Фамилия) __________ (дата) _________________________ <*> При наличии ЭК структурного подразделения. Передал _____________________________________________________________ дел и (цифрами и прописью) и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам. (цифрами и прописью) Наименование должности работника структурного подразделения ______________________ ______________________ (подпись) (И.О. Фамилия) Принял ________________________________________________________________ дел (цифрами и прописью) и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам. (цифрами и прописью) Наименование должности работника архива ______________________ ______________________ (подпись) (И.О. Фамилия) __________ (дата) Приложение N 21 к подпункту 13.1.13 Форма годового раздела описи дел по личному составу структурного подразделения Наименование министерства края, иного органа исполнительной власти края Наименование структурного подразделения ОПИСЬ N ______ дел по личному составу
В данную опись внесено ________________________________________________ дел (цифрами и прописью) с N __________________________ по N _________________________, в том числе: литерные номера: __________________________________________________________ пропущенные номера: ______________________________________________________. Наименование должности руководителя структурного подразделения ___________________ ______________________ (подпись) (И.О. Фамилия) __________ (дата) СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <*> Наименование должности Протокол ЭК структурного руководителя службы подразделения делопроизводства ___________ ______________ от ________________ N _______ (подпись) (И.О. Фамилия) __________ (дата) ________________________ <*> При наличии ЭК структурного подразделения. Передал _____________________________________________________________ дел и (цифрами и прописью) _________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам. (цифрами и прописью) Наименование должности работника структурного подразделения ______________________ ______________________ (подпись) (И.О. Фамилия) Принял ______________________________________________________________ дел и (цифрами и прописью) _________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам. (цифрами и прописью) Наименование должности работника архива ______________________ ______________________ (подпись) (И.О. Фамилия) __________ (дата) Приложение N 22 к подпункту 13.1.13 Форма годового раздела описи электронных документов структурного подразделения Наименование министерства края, иного органа исполнительной власти края Наименование структурного подразделения ОПИСЬ N ______ электронных дел, документов постоянного хранения за _________ год
Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
