Указ губернатора Воронежской области от 23.07.2009 № 404-у

совещательных  органов  при  губернаторе  Воронежской  области.  
    Переписка  по вопросам участия в комиссиях и иных коллегиальных 
и   совещательных  органах  регионального  и  федерального  уровней  
губернатора области, заместителя губернатора области, руководителей 
правительства области.
    4.   Входящие   служебные  письма  и  телеграммы,  адресованные  
структурным подразделениям правительства области.
    5. Внутренние документы за подписью руководителей правительства 
области  на  бланке  должностного  лица и руководителей структурных 
подразделений правительства области.
    6. Обращения граждан.
    7. Договора и соглашения (без сопроводительных писем).
    8.   Копии   нормативных   правовых   актов   органов  местного  
самоуправления.
    9. Бухгалтерские документы, счета на оплату.
    10. Периодические издания.
    11.     Поздравительные     письма,    телеграммы,    открытки,    
пригласительные билеты.
    12. Бюллетени погоды.
    13. Рекламные извещения, прейскуранты, каталоги, проспекты.
    14. Тематические сборники (без сопроводительных писем).
    15.   Учебные  планы,  программы  семинаров,  конференций  (без  
сопроводительных писем).
    16.   Судебные  повестки,  кассационные  жалобы,  апелляционные  
жалобы.


Приложение № 26
к п. 4.2.6.

   Перечень входящих документов, не подлежащих преобразованию в
               электронную форму при их регистрации


    1. Приложения к документу более 20 листов (сканируется основной 
документ без приложения).
    2. Карты, диаграммы.
    3. Сброшюрованные документы.



Приложение № 27
к п.п. 4.2.7, 4.4.2.5.

                             С х е м а
 прохождения служебных писем, поступивших в правительство области,
     при работе в автоматизированной системе документационного
                  обеспечения управления (АС ДОУ)
                                        

    Схема представляет собой рисунок и не приводится.



Приложение № 28
к.п. 2.2.13, 4.3.2

    Приложение представляет собой рисунок и не приводится.



Приложение № 29
к п. 4.10.2

                                   
                              З А Я В К А
             на выполнение копировально-множительных работ
         подразделения ____________________________от "      "
                                  г.

                                 Кол-во  Масштаб  Кол-во  Всего
        Название документа        стр.    копии    экз.    стр.
                                исходно  докумен   копии  копии
                                   го      та     докуме  докуме
                                докумен             нта    нта
                                   та
    1.                                                    
    2.                                                    
    3.                                                    
    



Подпись руководителя подразделения___________________________________

Выполнение разрешаю: ________________________________________________



Приложение № 30
к п. 5.1.10.

Лицевая сторона карточки
Карточка личного приема гражданина

 «      »____________200___г.

____________________________________________________________________
Фамилия
Имя, отчество заявителя
Место работы и занимаемая должность заявителя 
Особая категория заявителя
Адрес
Краткое содержание обращения

Фамилия ведущего прием
____________________________________________________________________

Оборотная сторона карточки
____________________________________________________________________

Кому и что поручено, дата


Результат рассмотрения обращения

Когда и кем дан ответ



Приложение № 31
к.п. 6.1

Правительство Воронежской области
  
  Правовое управление
  
  НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
                      №
  
       г. Воронеж
     
  На
  год



Индек     Заголовок дела       Кол-во   Срок хранения и  Примечание
  с                           ед. хр.     № статей по
дела                                        перечню
  1              2               3             4              5
                          Название раздела
                                                         

Наименование должности руководителя
структурного подразделения        Подпись        Расшифровка подписи

Дата


Наименование должности
составителя номенклатуры дел                                Подпись
Расшифровка подписи

Дата



Приложение № 32

Правительство Воронежской области     УТВЕРЖДАЮ
                                      
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                      Заместитель губернатора
                    №                 Воронежской области -
                                      руководитель аппарата
       г. Воронеж                     губернатора и правительства
                                      Воронежской области
  На                                  
  год
                                      Подпись        Расшифровка
                                                     подписи
                                      Дата           




Индек     Заголовок дела       Кол-во   Срок хранения и  Примечание
  с                           ед. хр.     № статей по
дела                                        перечню
  1              2               3             4              5
                          Название раздела
                                                         


Руководитель
организационного управления
правительства области             Подпись        Расшифровка подписи

Дата



Наименование должности
составителя номенклатуры дел     Подпись         Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                        СОГЛАСОВАНО
                                   
Протокол ЭК                        Протокол ЭПК
правительства области              архивного отдела Воронежской
от                                 области
№                                  от
                                   №



                                 
 Приложение № 33                                 
                                                
                                                   Ф. № 3252
                                                   
                                                   Оп. № 1
                                                   
       ОГУ <Государственный архив Воронежской области>    Д. №  585
            (Наименование архивного учреждения)


                  Правительство Воронежской области
                                  
                         Правовое управление
                  (Наименование организации и структурного
подразделения)

                      
                      ДЕЛО №   12-03ТОМ №        1


           Постановления правительства Воронежской области

                         с № 1     по   № 75
                            (Заголовок дела)
   04 января 2009 г.        за 2009 год       10 января 2009 г.
                            (Крайние даты)
                                              На          245листах
                                              Хранить   постоянно
     
     
     Ф. №  3252
     
     Оп. № 1
     
     Д. №   585


                                                                    
Приложение № 34
к.п. 7.2.3
                                  
           ОГУ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ"
               (Наименование государственного архива)
                                  
                  ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
                          (Название фонда)
                                  
              (Наименование структурного подразделения)

                         ФОНД №        3252
                                  
                          ОПИСЬ №        3
                                  
                      дел постоянного хранения
                          (Название описи)
                                
                                                            за
                                                 2009 год
                            крайние даты
                                                                    
    

Приложение № 35
к.п. 7.2.3

Правительство                             УТВЕРЖДАЮ
Воронежской области                       
                                          Руководитель
Фонд № 3252                               организационного управления
                                          
ОПИСЬ № 3
дел постоянного хранения

за        2009        год
                                          Подпись       Расшифровка
                                                        подписи
                                          Дата          


     Название раздела (структурного подразделения правительства)
 №  Индекс дела   Заголовок дела  Крайние       Кол-во    Примечание
п/п                                 даты        листов
 1       2              3            4            5            6
                                                          


В данный раздел описи внесено                                ед.хр.,
                                (цифрами и прописью)
с №                          по №                     , в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:



Наименование должности
составителя описи             Подпись            Расшифровка подписи



СОГЛАСОВАНО                        УТВЕРЖДЕНО
                                   
                                   Протокол ЭПК
Протокол ЭК                        архивного отдела
правительства области              Воронежской области
от                                 от
№                                  №



Приложение № 36
к.п. 7.2.3

Правительство                         УТВЕРЖДАЮ
Воронежской области                   
                                      Руководитель правового
Правовое управление                   управления
                                      
Фонд № 3252

ОПИСЬ № 1
дел постоянного
хранения

за         2009
год
                                      Подпись        Расшифровка
                                                     подписи
                                      Дата           


     Название раздела (структурного подразделения правительства)
 №  Индекс дела   Заголовок дела  Крайние       Кол-во    Примечание
п/п                                 даты        листов
 1       2              3            4            5            6
                                                          


В данный раздел описи внесено                                ед.хр.,
                                (цифрами и прописью)
с №                          по №                     , в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:



Наименование должности
составителя описи             Подпись            Расшифровка подписи

Дата                          Подпись            Расшифровка подписи




Приложение № 37
к.п. 7.2.3

Правительство                         УТВЕРЖДАЮ
Воронежской области                   
                                      Руководитель
Правовое управление                   правового управления
                                      
ОПИСЬ №
дел временного хранения

за
год
                                      Подпись        Расшифровка
                                                     подписи
                                      Дата           


      Название раздела (структурного подразделения организации)
 №   Индекс   Заголовок     Крайние      Срок     Кол-во   Примечание
п/п   дела       дела        даты      хранения     дел
 1     2          3            4           5         6         7
                                                           


В данный раздел описи внесено                                ед.хр.,
                                (цифрами и прописью)
с №                          по №                     , в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:




Наименование должности
составителя описи             Подпись            Расшифровка подписи

Дата



Приложение № 38
к.п. 7.2.3

Правительство                             УТВЕРЖДАЮ
Воронежской области                       
                                          Руководитель
Фонд № 3252                               организационного управления
                                          
ОПИСЬ № 1-л
дел по личному составу

за         2009       год
                                          Подпись       Расшифровка
                                                        подписи
                                          Дата          


     Название раздела (структурного подразделения правительства)
 №  Индекс дела   Заголовок дела  Крайние       Кол-во    Примечание
п/п                                 даты        листов
 1       2              3            4            5            6
                                                          


В данный раздел описи внесено                                ед.хр.,
                                (цифрами и прописью)
с №                          по №                     , в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:


Наименование должности
составителя описи             Подпись            Расшифровка подписи

Дата


СОГЛАСОВАНО                        СОГЛАСОВАНО
                                   
Протокол ЭК                        Протокол ЭПК
правительства области              архивного отдела Воронежской
от                                 области
№                                  от
                                   №

Приложение № 39
к.п. 7.2.3
                                  
                                  
                  ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА №       585

В деле подшито и пронумеровано   245 (двести сорок пять)     листов,
                                   (цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов             24а,  67а                       ;

пропущенные номера листов             -

+ листов внутренней описи             -


Наименование должности
составителя                       Подпись        Расшифровка подписи

Дата


Приложение № 40
к.п. 7.2.3

Правительство Воронежской области     УТВЕРЖДАЮ
                                      
      АКТ                             Руководитель
                    №                 организационного управления

  (место составления)
о выделении к
уничтожению
документов, не
подлежащих хранению
                                      Подпись        Расшифровка
                                                     подписи
                                      Дата           

На основании
                (название и входные данные перечня документов с
указанием сроков хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда №  3252
правительства области
                                         (название фонда)

№  Заголовок   Крайни Номер  Индекс дела  Кол-    Срок      Примеча
п/    дела     е даты   а        по        во   хранения      ние
п     или             описе  номенклатур  ед.   и номера
   групповой            й      е или №    хр.   статей по
   заголовок                   дела по           перечню
   документо                    описи
       в
1      2         3      4         5        6        7          8
                                                            
                                                            
                                                            

Итого                      ед. хр. за                           годы
         (цифрами и прописью)
Описи  дел постоянного хранения за      годы утверждены, по  личному
составу согласованы с ЭПК
                             (наименование архивного учреждения)
(протокол от          №                 )


Наименование должности
составителя описи             Подпись            Расшифровка подписи

Дата


СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК
правительства области
от
№



Приложение № 41
к.п. 8.13

    Приложение представляет собой рисунок и не приводится.


Приложение № 42
к.п. 8.2.1-8.2.19

                             ПЕРЕЧЕНЬ
    документов, на которые проставляется оттиск гербовой печати

    1.   Гербовой   печатью   заверяются   документы,   подписанные   
губернатором  области,  заместителями  губернатора области, первыми 
заместителями  председателя  правительства  области,  заместителями  
председателя  правительства  области, руководителями исполнительных 
органов государственной власти области:
    1.1. Служебные удостоверения.
    1.2. Почетные грамоты.
    1.3.  Удостоверения  к  медали  «За  доблестный  труд в Великой 
Отечественной войне 1941-1945 гг.».
    1.4. Удостоверения к другим медалям, званиям.
    1.5. Представления к награждению, наградные листы.
    1.6. Договоры и соглашения.
    1.7. Доверенности, в т.ч. доверенности на ведение дел в суде.
    1.8. Банковские карточки исполнительных органов государственной 
власти области.
    1.9. Сертификаты о выдаче  ссуд на жилье военнослужащим.
    1.10.  Документы,  заверение которых предусмотрено специальными 
нормативными актами.
    2. Гербовой печатью удостоверяются:
    2.1. Штатные расписания, сметы расходов на содержание аппарата.
    2.2. Командировочные удостоверения. 
    2.3.   Финансовые   документы   и   отчеты   представляемые   в   
казначейство,  налоговые  и  статистические  органы,  фонды.   
    2.4.  Документы  по  кассовым  и кредитным операциям, расчетные 
чеки,  приходные  ордера, платежные поручения, справки о заработной 
плате.
    2.5.   Документы   по  материально-техническому  обеспечению  и  
снабжению правительства области.
    2.6. Акты о выполненных работах и предоставленных услугах.
    2.7.     Акты    ревизии,    инвентаризации,    приема-передачи    
товарно-материальных ценностей.
    2.8. Гарантийные письма.



Приложение № 43
к п. 8.2.5.-8.2.7.

                             Перечень
   документов, на которых проставляются оттиски простых круглых
                   печатей правительства области

    1.  Размноженные экземпляры правовых актов губернатора области, 
правительства   области  при  их  рассылке;  копии  правовых  актов  
губернатора  области, правительства области, соглашений, договоров, 
направляемых  за  пределы  правительства  области (печать правового 
управления правительства Воронежской области).
    2.   Архивные  справки,  архивные  выписки  социально-правового  
характера   (печать   организационного   управления   правительства   
области).
    3.  Командировочные  удостоверения  прибывших  в  правительство  
области  (отметка  о  прибытии  и выбытии - печать организационного 
управления правительства области).
    4.  Копии  документов  по  личному составу, выписки из трудовых 
книжек,   копии   документов   об  образовании  (печать  управления  
государственной  службы  и  кадров  правительства  области).   
   

Приложение № 44
к.п. 8.3.1
                                
                            Ж У Р Н А Л
                  учета выдачи печатей и штампов
                                   
  №  Оттиски печатей        Наименование             Дата     Приме-
 п.     и штампов        подразделения, где        возврата    чание
 п.                   хранятся печати и штампы    и расписка
                                                   о приеме
                                                  печатей и
                                                   штампов
                          ФИО          Дата и                    
                     ответственного  расписка в
                          лица       получении
  1         2              3             4            5          6



Приложение № 45

       Примерный перечень документов, подлежащих утверждению


    Акты  (проверок  и  ревизий;  приема законченных строительством 
объектов,   оборудования;   списания;   экспертизы;  передачи  дел;  
ликвидации  организаций,  учреждений,  предприятий  и  т.д.)   
    Договоры   (о   производстве   работ,   материально-техническом   
снабжении,     аренде    помещений;    о    поставках,    подрядах,    
научно-техническом  сотрудничестве,  материальной ответственности и 
т.д.)
    Задания  (на  проектирование  объектов, технических сооружений, 
капитальное  строительство;  на проведение научно-исследовательских 
работ; технические и т.д.)
    Инструкции   (правила)  –  (должностные;  по  документационному  
обеспечению   управления;   по  технике  безопасности;  внутреннего  
трудового распорядка и т.д.)
    Нормативы    (расходы    сырья,   материалов,   электроэнергии;   
численности работников и т.д.)
    Отчеты   (о   производственной   деятельности,   командировках,   
научно-исследовательских работах и т.д.)
    Перечни  (должностей работников с ненормированным рабочим днем; 
предприятий,  на  которые  распространяются  определенные  льготы)  
    Планы  (по  капитальному  ремонту;  работы  коллегии, комиссии, 
советов)
    Положения    (об    управлении;    структурном   подразделении;   
премировании и т.д.)
    Программы (проведения работ и мероприятий, командировок и т.д.)
    Расценки на производство работ
    Сметы  (расходов  на  содержание  аппарата  управления, зданий, 
помещений,  сооружений;  использования  средств;  на  подготовку  и  
проведение  мероприятий;  на  строительство  и  т.д.)    
    Структура и штатная численность
    Тарифные ставки
    Уставы
    Штатные расписания и изменения к ним.