Указ губернатора Воронежской области от 23.07.2009 № 404-у

документа  и  направлении  его  в  дело  подписывается и датируется 
исполнителем     документа     или    руководителем    структурного    
подразделения,  в  котором  исполнен  документ.       
    Например: 
    Направлен ответ
    30.05.2009
    №01-5/И-103
    «В дело» №17-37
    Личная подпись
    Дата                                                                           
    2.2.27. Отметка о поступлении документа (реквизит 29). 
    Реквизит содержит очередной порядковый номер и дату поступления 
документа.  Допускается проставлять отметку о поступлении документа 
в  виде  штампа  в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа 
документа и штрих-код.
    2.2.28.  Идентификатором  электронной копии документа (реквизит 
30)  является  отметка  (колонтитул),  проставляемая в левом нижнем 
углу  каждой  страницы документа и содержащая наименование файла на 
машинном  носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые 
в организациях.
        
   3. Правила подготовки и оформления отдельных видов документов

    3.1.   Подготовка  и  оформление  проектов  указов  губернатора  
области
    3.1.1.  Подготовка  и  оформление  проектов  указов губернатора 
области   определены   регламентом   взаимодействия  исполнительных  
органов  государственной  власти  Воронежской  области  и настоящей 
Инструкцией.
    3.1.2.  Указы  губернатора  области  печатаются на бланке «Указ 
губернатора  Воронежской  области».  Текст печатается шрифтом Times 
New  Roman  размером  №  14  на  одной стороне листа. Использование 
ксерокопий  бланков запрещено. При оформлении указа на двух и более 
страницах,  текст  печатается  на стандартных листах бумаги формата 
А4.  Верхнее  поле второй и последующих страниц составляет не менее 
20 мм.
    3.1.3. Указ губернатора области имеет следующие реквизиты:
    наименование   вида  документа  (Указ  губернатора  Воронежской  
области);
    дата и номер;
    место издания;
    заголовок;
    текст;
    подпись.
    Дата   проставляется   после   подписания   указа,  оформляется  
словесно-цифровым  способом. Печатается от левой границы текстового 
поля.
    Номер  указа  проставляется  после  подписания,  печатается  от  
правой   границы   текстового   поля   и   состоит  из  знака  №  и  
регистрационного номера.
    Место  издания  (г.  Воронеж) отделяется от реквизитов «Дата» и 
«Номер» межстрочным интервалом и оформляется центрованным способом. 
    Заголовок  отделяется  от предыдущего реквизита 3 интервалами и 
печатается  через  1  межстрочный  интервал,  выделяется полужирным 
шрифтом  и  выравнивается  по  центру.         
    Точка в конце заголовка не ставится. 
    3.1.4.   Текст   отделяется  от  заголовка  2-3  интервалами  и  
печатается  через  1,5  межстрочных  интервала.       
    Текст   печатается   от   левой   границы   текстового  поля  и  
выравнивается  по  левой  и правой границам текстового поля. Первая 
строка текста начинается с абзаца от левой границы текстового поля. 
    Текстовая   часть   может   подразделяться   на   преамбулу   и   
постановляющую часть.
    Преамбула  в  указах  губернатора  области  завершается  словом  
«ПОСТАНОВЛЯЮ:»,  которое  печатается  по  центру прописными буквами 
вразрядку.
    Пункты  в  тексте  нумеруются  арабскими  цифрами  с  точкой  и  
заголовков не имеют.
    Пункты  могут  разделяться  на  подпункты,  которые  нумеруются  
арабскими  цифрами  или  строчными  буквами  с  закрывающей круглой 
скобкой.
    Все  изменения  и  дополнения,  вносимые в ранее принятый указ, 
должны  соответствовать  структуре  основного  нормативного  акта.  
    Допускается  печатать  прописными  буквами  и  выделять шрифтом 
другой   насыщенности   фамилии   при  подготовке  проектов  указов  
губернатора  области  по  вопросам  награждения.      
    При  наличии приложения к указу губернатора области в тексте на 
них делается ссылка.
    Приложения к проектам указов губернатора области оформляются на 
отдельных листах бумаги.
    Размеры  полей,  шрифты  и  межстрочные интервалы при печатании 
приложений  идентичны  размерам,  применяемым при печатании текстов 
указов.
    Если  в  тексте  делается  ссылка  «согласно приложению», то на 
первой  странице  приложения  в  правом  верхнем углу пишется слово 
«Приложение»,  ниже  через один межстрочный интервал, дается ссылка 
на   указ   губернатора  области.  Все  составные  части  реквизита  
центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 
межстрочный интервал.
    При наличии нескольких приложений, они нумеруются.
    Например:
                                                      Приложение № 1
                                                      к указу губернатора 
                                         Воронежской области
                                                      от ______________ № _____
    При   наличии   в   тексте   указа   формулировки   «утвердить»   
(прилагаемое  положение, состав комиссии, план мероприятий и т.д.), 
на   самом  приложении  в  правом  верхнем  углу  печатается  слово  
УТВЕРЖДЕНО  или  УТВЕРЖДЕН  со  ссылкой на правовой акт, его дату и 
номер.
    Например:                                      
                                         УТВЕРЖДЕНО
                                                        Указом губернатора
                                                        Воронежской области
                                                        от ____________ № _______
    Слово «Приложение № » в данном случае не пишется.
    Слова УТВЕРЖДЕНО или УТВЕРЖДЕН в приложениях согласуются в роде 
и  числе  с  видом утверждаемого документа: положение – УТВЕРЖДЕНО, 
программа  –  УТВЕРЖДЕНА,  мероприятия  –  УТВЕРЖДЕНЫ.    
    Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом. 
Первое  слово  заголовка  приложения  выделяется прописными буквами 
полужирным шрифтом и может быть напечатано вразрядку (П О Л О Ж Е Н 
И  Е,  С  П  И  С  О  К и т.д.). Текст заголовка печатается через 1 
межстрочный интервал.
    Заголовок   приложения   отделяется   от   грифа  «Утверждения»  
документа  4-мя интервалами, от текста приложения 2-мя интервалами. 
    При   наличии  в  тексте  приложения  нескольких  разделов,  их  
заголовки  печатаются  центрованным  способом  (относительно границ 
текста).  Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять 
заголовки разделов полужирным шрифтом.
    Текст  приложения  может  быть оформлен в виде таблицы. Графы и 
строки   таблицы   должны   иметь   заголовки,   выраженные  именем  
существительным  в  именительном  падеже. Подзаголовки граф и строк 
грамматически  должны  быть  согласованы  с  заголовками.    
    Если  таблицу  печатают  более  чем  на  одной  странице, графы 
таблицы  должны быть пронумерованы, а на следующих страницах должны 
быть  напечатаны  только  номера  этих  граф.      
    Листы  приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго 
листа.
    При   наличии   в  тексте  приложений  ссылки  на  сноску,  она  
оформляется   звездочкой   или  цифрой  со  скобкой.  Текст  сноски  
печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или 
после приложения в целом, под чертой. После символа сноски ее текст 
печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. 
    На  одной  странице  не должно проставляться более трех сносок. 
    В  уставах, положениях, программах и других подобных документах 
главы нумеруются римскими цифрами, а пункты и подпункты – арабскими 
цифрами.  Номер  подраздела  должен  состоять  из  номера раздела и 
подраздела, разделенных точкой (1.2.). Номер пункта должен состоять 
из   номера  раздела,  подраздела  и  пункта,  разделенных  точками  
(2.3.1.).  Пункты  могут  разделяться  на подпункты, которые должны 
иметь  порядковую  нумерацию  в пределах каждого пункта (1.2.2.1.). 
    Приложения  визируются руководителем структурного подразделения 
правительства   области,   исполнительного  органа  государственной  
власти   области,   подготовившего   проект  правового  акта.  Виза  
проставляется  на  оборотной  стороне последнего листа приложения в 
левом нижнем углу и включает наименование должности, личную подпись 
визирующего, инициалы имени и отчества, расшифровку фамилии и дату. 
Например:
Руководитель 
организационного управления
правительства области           (подпись)               И.О. Фамилия
00.00.0000
    3.1.5. Оформление реквизита «виза согласования» проекта указа.
    Визы  оформляются на оборотной стороне последнего листа проекта 
указа  в  нижней  его  части.           
    Реквизит   «виза  согласования»  печатается  от  левой  границы  
текстового  поля  и  состоит  из  слова  «Визирование»  после  него  
ставится двоеточие.
    Ниже  через  два  интервала  от  левой  границы текстового поля 
печатается  наименование  должности  визирующего, от правой границы 
текстового  поля  печатаются  инициалы  и фамилия визирующего, дата 
визирования.
    Виза  ответственного  исполнителя  проставляется  на  оборотной  
стороне  листа  проекта  указа  в  левом  нижнем  углу и состоит из 
наименования  должности,  инициалов  имени  и  отчества, фамилии, и 
даты.    Виза   гражданского   служащего,   замещающего   должность   
государственной  гражданской службы области, по которой должностным 
регламентом  предусмотрено  выполнение  обязанностей  по  правовому  
обеспечению   исполнительного  органа  государственной  власти  или  
руководителем    службы,   осуществляющим   правовое   обеспечение,   
проставляется в правом нижнем углу последнего листа проекта указа и 
состоит  из  наименования  должности,  инициалов  имени и отчества, 
фамилии,   и   даты.   Визы   печатаются  шрифтом  размером  №10-12  
(приложение № 8)
    Согласование    проекта   указа   губернатора   области   может   
осуществляться  оформлением  листа  согласования  (приложение № 4). 
    3.1.6.  Подпись  отделяется  от  текста  указа  3 интервалами и 
состоит  из слов «Губернатор Воронежской области», печатается в две 
строки  от  границы  левого  поля  и  центруется.     
    Инициалы  и  фамилия  губернатора  области  печатаются у правой 
границы текстового поля.
    3.1.7. Пояснительная записка к проекту указа.
    Пояснительная   записка   к   проекту   указа   оформляется  на  
стандартных  листах  бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты: 
    наименование   вида   документа   –   «ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ   ЗАПИСКА»   
печатается  прописными  буквами  2  межстрочными  интервалами  ниже  
верхней  границы  текстового  поля, выделяется полужирным шрифтом и 
выравнивается по центру.
    Заголовок  отделяется  от  предыдущего реквизита 2 межстрочными 
интервалами,   печатается   строчными  буквами  через  1  интервал,  
выделяется  полужирным  шрифтом  и выравнивается по центру, точка в 
конце заголовка не ставится.
    В  заголовке  указывается  полное  название  проекта  указа,  к  
которому  подготовлена  пояснительная  записка. Текст отделяется от 
заголовка  3  межстрочными интервалами, печатается шрифтом размером 
№14 через 1,5 интервала.
    Первая  строка  абзаца  печатается  от левой границы текстового 
поля.
    Текст   пояснительной   записки  излагается  в  соответствии  с  
требованиями   Регламента   взаимодействия  исполнительных  органов  
Воронежской  области. После текста пояснительной записки печатается 
список  рассылки  указа,  который  имеет  следующие  реквизиты:  
    наименование  вида  документа-«Список  рассылки»  печатается  с  
прописной  буквы,  выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по 
центру,  точка  в  конце  заголовка  не  ставится;    
    наименование   указа,  дата  регистрации  и  №,  отделяется  от  
предыдущего реквизита полуторным интервалом.
    Например:
                          Список рассылки

    Указ  от  12  июля  2009г.  №  134  «Об  утверждении регламента 
взаимодействия   исполнительных   органов   государственной  власти  
Воронежской области» направить:
    1. Департамент аграрной политики Воронежской области.
    2. Департамент  имущественных и земельных отношений Воронежской 
области.
    3. Управление  экспертной  и  контрольной  работы правительства 
Воронежской области.
    «Пояснительная записка подписывается руководителем структурного 
подразделения   правительства   области,   исполнительного   органа   
государственной  власти  области,  подготовившим  проект  правового  
акта.
    Подпись   отделяется  от  текста  3  межстрочными  интервалами.  
Подпись   включает   наименование   должности   лица,  подписавшего  
пояснительную  записку,  его  личную  подпись и расшифровку подписи 
(инициалы и фамилию).
    Наименование  должности  печатается от левой границы текстового 
поля  через  1 межстрочный интервал и центруется относительно самой 
длинной строки.
    Расшифровка  подписи  располагается  на уровне последней строки 
наименования  должности и печатается без пробела между инициалами и 
фамилией.
    Последняя  буква  в  расшифровке  подписи ограничивается правым 
полем.
    Ниже  подписи  руководителя  в  левом  нижнем  углу  печатается  
шрифтом   размером   10-12  должность  ответственного  исполнителя,  
инициалы   имени,   отчества,  фамилия,  дата  и  номер  служебного  
телефона.
Например:
Начальник общего отдела
организационного управления
правительства Воронежской области
                                     В.И. Голинских
15.07.2009
55-25-79
    Образец оформления проекта указа губернатора области приведен в 
приложении № 5.

    3.2.   Подготовка   и   оформление   проектов  постановлений  и  
распоряжений правительства области
    3.2.1.  При  подготовке  проектов  постановлений и распоряжений 
правительства   области   структурные  подразделения  правительства  
области,   исполнительные  органы  государственной  власти  области  
руководствуются  регламентом  взаимодействия исполнительных органов 
государственной власти Воронежской области и настоящей Инструкцией. 
    3.2.2.   Проекты  постановлений  и  распоряжений  правительства  
области   оформляются  на  бланках  установленного  образца.  Текст  
печатается  шрифтом  Times New Roman размером № 14 на одной стороне 
листа.  Использование  копий  бланков  запрещается.      
    3.2.3. Правовые акты имеют следующие реквизиты:
    наименование  вида правового акта – постановление, распоряжение 
правительства области;
    дата   акта   -  отделяется  от  наименования  вида  акта  2-мя  
межстрочными  интервалами,  оформляется словесно-цифровым способом, 
печатается  от  левой  границы  текстового  поля;     
    номер  акта печатается арабскими цифрами и состоит из знака «№» 
и порядкового номера документа.
    Например: № 153. 
    К порядковому номеру распоряжения через дефис добавляется буква 
«р».
    Например: № 153-р;
    место  издания  – г. Воронеж, отделяется от реквизитов «дата» и 
«номер» межстрочным интервалом и оформляется центрованным способом, 
печатается  размером  шрифта  № 10;         
    заголовок  печатается  в  ограничительных  отметках с прописной 
буквы,  выделяется  полужирным  шрифтом. Точка в конце заголовка не 
ставится.  Заголовок,  состоящий  из двух и более строк, печатается 
через 1 межстрочный интервал.
    3.2.4.   Текст   отделяется   от   заголовка  2-3  межстрочными  
интервалами и печатается размером шрифта № 14, через 1,5 интервала. 
Текст  печатается  от левой границы текстового поля и выравнивается 
по   левой   и  правой  границам  текстового  поля.  Первая  строка  
начинается  с  абзаца  от  левой  границы  поля.     
    Текст  может подразделяться на констатирующую часть (преамбула) 
и  постановляющую  часть  (в  распоряжениях  –  распорядительную).  
    Преамбула   в   проектах  постановлений  правительства  области  
завершается словами: «правительство Воронежской области п о с т а н 
о  в л я е т:», слово «постановляет» печатается полужирным шрифтом, 
вразрядку, строчными буквами.
    Преамбула  может отсутствовать, если предписываемые действия не 
нуждаются в разъяснении.
    Постановляющая  (распорядительная) часть проектов постановлений 
(распоряжений)  правительства  области, как правило, подразделяется 
на пункты.
    Пункты  нумеруются  арабскими  цифрами с точкой и заголовков не 
имеют.
    Тексты  пункта  и  его  самостоятельных  подпунктов  пишутся  с  
прописной  буквы  и  заканчиваются  точкой.        
    Пункты  разделяются  на подразделы. Номер подраздела состоит из 
номера  раздела  и  номера  подраздела,  разделенных  точкой (1.1., 
1.2.). Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и 
номера  пункта,  разделенных  точками  (1.1.1.,  1.2.1.).    
    Пункты  при  необходимости  могут  подразделяться на подпункты, 
которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта 
(1.2.2.1.).
    Абзацы в пределах подпункта не нумеруются.
    3.2.5. Оформление даты в тексте.
    Содержащиеся   даты   в   тексте  допускается  оформлять  двумя  
способами: цифровым и словесно-цифровым.
    При   цифровом  способе  оформления  элементы  даты  приводятся  
арабскими цифрами в одной строке в последовательности: день месяца, 
месяц,  год,  или  год,  месяц,  день  месяца.     
    Если  порядковый номер месяца или числа состоит из одной цифры, 
то  перед  ними  проставляется  ноль.         
    Например:   дату   9   февраля  2009  года  следует  оформлять:  
09.02.2009.
    Календарные   сроки  в  текстах  проектов  актов  рекомендуется  
оформлять  следующим  образом:  в  первом  полугодии  2009г., в III 
квартале  2009  г.,  за 9 месяцев 2009 года, в 2009 году, бюджет на 
2009 год.
    Текст  документа  излагается  от  третьего  лица  единственного  
числа.
    3.2.6. Подпись правового акта (постановление, распоряжение).
    Подпись  отделяется  от  текста 3 интервалами и состоит из слов 
«Губернатор  Воронежской  области».  Слова  «Губернатор Воронежской 
области» печатаются в две строки от левой границы текстового поля и 
центруются.   Инициалы   и  фамилия  печатаются  у  правой  границы  
текстового поля.
    Например: 
    Губернатор
Воронежской области                                     И.О. Фамилия
    3.2.7. Оформление приложений к проектам правовых актов.
    Приложения  к  проектам правовых актов оформляются на отдельных 
листах бумаги.
    Размеры  полей,  шрифты  и  межстрочные интервалы при печатании 
приложений  идентичны  размерам,  применяемым при печатании текстов 
правовых актов.
    Приложениями  могут  являться  положения,  регламенты, перечни, 
списки,  графики,  таблицы  и  др.          
    Существует несколько способов оформления приложений.
    Если  в  тексте  проекта  постановления  (распоряжения)  дается  
ссылка  «согласно  приложению»,  то на первой странице приложения в 
правом верхнем углу печатается слово «Приложение», ниже, через один 
межстрочный интервал дается ссылка на постановление (распоряжение). 

Например:                                       Приложение
                                                        к постановлению 
                                          правительства 
                                          Воронежской области
                                          от            №

    При наличии нескольких приложений, они нумеруются.
         
Например:                                       Приложение № 1 
                                                        к постановлению 
                                          правительства 
                                          Воронежской области
                                          от            №

    При  наличии в тексте постановления (распоряжения) формулировки 
«утвердить»  (прилагаемое  положение,  состав  комиссии и т.д.), на 
самом   приложении,   в   правом  верхнем  углу,  печатается  слово  
УТВЕРЖДЕНО  или  УТВЕРЖДЕН,  со ссылкой на правовой акт, его дату и 
номер.

Например:                                               УТВЕРЖДЕНО
                                                        постановлением
                                                        правительства
                                          Воронежской области
                                                        от            №
    Слово   «Приложение  №»  в  данном  случае  не  пишется.  Слова  
«УТВЕРЖДЕНО»  или  «УТВЕРЖДЕН» согласуются  в  роде и числе с видом 
утверждаемого   документа:  положение  –  УТВЕРЖДЕНО;  программа  –  
УТВЕРЖДЕНА.
    Заголовок  к тексту приложения печатается центрованным способом 
и  выделяется  прописными  буквами,  печатается полужирным шрифтом, 
может быть напечатан вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ и т.д.). Строки 
заголовка  печатаются  через  один  межстрочный  интервал.   
    Заголовок приложения отделяется от текста двумя интервалами.
    При   наличии   в   тексте   приложения   нескольких  разделов,  
подразделов,    их   заголовки   печатаются   прописными   буквами,   
центрованным  способом  (относительно  границ  текста). Допускается 
выделять  заголовки  разделов  полужирным  шрифтом.      
    Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. 
    Графы  и  строки  таблицы  должны  иметь  заголовки, выраженные 
существительным   в   именительном   падеже   единственного  числа.  
Подзаголовки  граф  и  строк должны быть согласованы с заголовками. 
Если  таблицу  печатают  более чем на одной странице, графы таблицы 
должны  быть  пронумерованы,  а  на следующих страницах должны быть 
напечатаны  только  номера  этих  граф.         
    Заголовки  граф  пишутся  с прописных букв, а подзаголовки – со 
строчных,  если  они  составляют  одно  целое  с  заголовком,  т.е.  
поясняют  его. Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то 
он  пишется  с  прописной буквы. Точки в заголовках и подзаголовках 
граф не ставятся.
    Приложения  визируются руководителем структурного подразделения 
правительства   области,   исполнительного  органа  государственной  
власти   области,   подготовившего   проект  правового  акта.  Виза  
проставляется  на  оборотной  стороне последнего листа приложения в 
левом  нижнем  углу  и состоит из наименования должности, инициалов 
имени,  отчества  и  фамилии  визирующего,  даты.     
    3.2.8. Оформление знака «сноска». 
    При  наличии в тексте постановления (распоряжения) или в тексте 
приложения  ссылки на сноски, они оформляются надстрочными знаками, 
в  виде  звездочки,  или  арабской  цифрой. Текст сноски печатается 
через  1  межстрочный  интервал  в  конце каждой страницы или после 
текста  в  целом,  под  чертой.           
    После  символа  сноски ее текст печатается с прописной буквы. В 
конце  текста  сноски  ставится  точка.         
Например:
__________________________________________
* или 1 Только  для учреждений культуры.
    На  протяжении всего документа следует применять один вид знака 
сноски.
    3.2.9.   Оформление   реквизита  «виза  согласования»  проектов  
постановлений (распоряжений).
    Визы  оформляются на оборотной стороне последнего листа проекта 
постановления  (распоряжения)  в  нижней  его  части.    
    Реквизит   «виза  согласования»  печатается  от  левой  границы  
текстового  поля  и  состоит  из  слова  «Визирование»  после  него  
ставится  двоеточие.  Ниже  через  два  интервала  от левой границы 
текстового  поля  печатается наименование должности визирующего, от 
правой   границы   текстового  поля  печатаются  инициалы  имени  и  
отчества,  фамилия  визирующего,  и  дата.        
    Виза    ответственного    исполнителя   проекта   постановления   
(распоряжения)  проставляется на оборотной стороне последнего листа 
проекта  постановления (распоряжения) в левом нижнем углу и состоит 
из  наименования  должности, инициалов имени и отчества, фамилии, и 
даты.    Виза   гражданского   служащего,   замещающего   должность   
государственной  гражданской службы области, по которой должностным 
регламентом  предусмотрено  выполнение  обязанностей  по  правовому  
обеспечению   исполнительного  органа  государственной  власти  или  
руководителем    службы,   осуществляющим   правовое   обеспечение,   
проставляется   в  правом  нижнем  углу  последнего  листа  проекта  
постановления  (распоряжения)  и состоит из наименования должности, 
инициалов  имени  и  отчества,  фамилии,  и  даты.  Визы печатаются 
шрифтом  размером  №10-12  (приложение  №8).       
    Согласование   проекта   постановления   (распоряжения)   может   
осуществляться  с  оформлением листа согласования (приложение № 4). 
    3.2.10.   Пояснительная   записка   к  проекту  (постановления,  
распоряжения).
    Пояснительная  записка  к проекту (постановления, распоряжения) 
оформляется  на  стандартных  листах  бумаги  формата  А4  и  имеет  
следующие реквизиты:
    наименование   вида   документа   –   «ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ   ЗАПИСКА»   
печатается  прописными  буквами  2  межстрочными  интервалами  ниже  
верхней  границы  текстового  поля, выделяется полужирным шрифтом и 
выравнивается по центру.
    Заголовок  отделяется  от  предыдущего реквизита 2 межстрочными 
интервалами,   печатается   строчными  буквами  через  1  интервал,  
выделяется  полужирным  шрифтом  и выравнивается по центру, точка в 
конце заголовка не ставится.
    В  заголовке указывается полное название проекта правового акта 
(постановления,     распоряжения),    к    которому    подготовлена    
пояснительная записка. Текст отделяется от заголовка 3 межстрочными 
интервалами,  печатается шрифтом размером № 14 через 1,5 интервала. 
    Первая  строка  абзаца  печатается  от левой границы текстового 
поля.
    Текст   пояснительной   записки  излагается  в  соответствии  с  
требованиями   Регламента   взаимодействия  исполнительных  органов  
Воронежской  области. После текста пояснительной записки печатается 
список   рассылки   постановления   (распоряжения),  который  имеет  
следующие реквизиты:
    наименование  вида  документа  - «Список рассылки» печатается с 
прописной  буквы,  выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по 
центру,  точка  в  конце  заголовка  не  ставится;    
    наименование  постановления  (распоряжения), дата регистрации и 
№,  отделяется  от  предыдущего  реквизита  полуторным  интервалом.  
Например:
                          Список рассылки

    Постановление  (распоряжение)  от 17 июля 2009г. № 134 «О мерах 
по  реализации  целевой  программы»  направить:       

    1. Департамент аграрной политики Воронежской области.
    2.  Департамент имущественных и земельных отношений Воронежской 
области.
    3.  Управление  экспертной  и  контрольной работы правительства 
Воронежской области.
    Пояснительная  записка подписывается руководителем структурного 
подразделения   правительства   области,   исполнительного   органа   
государственной  власти  области,  подготовившим  проект  правового  
акта.
    Подпись   отделяется  от  текста  3  межстрочными  интервалами.  
Подпись   включает   наименование   должности   лица,  подписавшего  
пояснительную  записку,  его  личную  подпись и расшифровку подписи 
(инициалы и фамилию).
    Наименование  должности  печатается от левой границы текстового 
поля  через  1 межстрочный интервал и центруется относительно самой 
длинной строки.
    Расшифровка  подписи  располагается  на уровне последней строки 
наименования  должности и печатается без пробела между инициалами и 
фамилией.
    Последняя  буква  в  расшифровке  подписи ограничивается правым 
полем.
    Ниже  подписи  руководителя  в  левом  нижнем  углу  печатается  
шрифтом   размером   10-12  должность  ответственного  исполнителя,  
инициалы   имени,   отчества,  фамилия,  дата  и  номер  служебного  
телефона.
Например:
Начальник общего отдела
организационного управления
правительства Воронежской области
В.И. Голинских
15.07.2009
55-25-79
    Образец  оформления проекта постановления правительства области 
приведен  в  приложении  №  6, распоряжения правительства области в 
приложении № 7.
    3.2.11.  Особенности оформления и регистрации правовых актов по 
личному составу.
    В   соответствии  с  Постановлением  Государственного  комитета  
Российской  Федерации  по  статистике  от 05 января 2004 г. № 1 «Об 
утверждении  унифицированных форм первичной учетной документации по 
учету  труда  и  его  оплаты»  к  документам  по  личному составу в 
правительстве  области  относятся:  правовые  акты  о назначении на 
должность,  увольнении  с  должности,  переводе работника на другую 
работу,    установлении   должностных   окладов   и   надбавок,   о   
предоставлении отпуска, направлении в командировку, о поощрении, об 
изменении фамилии.
    Правовые   акты   по   личному   составу   готовит   управление   
государственной  службы  и  кадров  правительства  области.   
    Распоряжения   по   личному   составу   нумеруются   порядковой   
нумерацией  в  пределах  календарного года. Распоряжения по личному 
составу   нумеруются   отдельно   от   распоряжений   по   основной   
деятельности.
    Распоряжениям по личному составу присваивается индекс «рл».
    В  связи с разницей в сроках хранения формирование распоряжений 
по  личному  составу  в  дела  проводится раздельно: распоряжения о 
назначении  на  должность,  увольнении  с должности, перемещении по 
работе,  установлении  должностных окладов и надбавок, о поощрении, 
изменении  фамилии,  загранкомандировках  (срок  хранения  75  лет)  
формируются  отдельно  от  распоряжений  о  предоставлении  отпуска  
(очередного, дополнительного, учебного), о взыскании, командировках 
внутри  страны  (срок  хранения  5  лет).       
    Правовые  акты  вступают  в  силу  с  момента  их подписания. В 
правовых  актах  могут  быть  пункты со своими сроками вступления в 
силу.
    Например:  распоряжение  подписано  27  сентября,  а назначение 
работника  на  должность  произведено  04  октября.     
    Копии   правовых  актов  по  персональным  вопросам  заверяются  
кадровой  службой  синей печатью и помещаются для хранения в личные 
дела сотрудников.
    3.3.  Организация  работы по выпуску правовых актов Воронежской 
области
    После  подписания  правового акта исполнитель проекта правового 
акта  формирует  и заполняет электронную карточку в БД «Документы», 
присоединяет  к  ней  электронный  образ  проекта  правового акта и 
пояснительную записку в формате DOC, XLS, RTF в редакции, в которой 
этот  документ  был  принят  соответствующим  органом.    
    Исполнители   несут   полную  ответственность  за  соответствие  
электронного  образа  документа  в карточке АС ДОУ тексту принятого 
правового  акта  в  соответствии  с  действующим законодательством. 
    Работа  по  выпуску законов области, правовых актов губернатора 
области,  правительства области включает регистрацию правовых актов 
Воронежской  области,  направление их на официальное опубликование, 
учет,  формирование  электронной  базы  данных  правовых  актов для 
информационно-поисковой системы правительства области.
    Уполномоченные  специалисты  правового управления правительства 
области  регистрируют  подписанные  правовые  акты  в  базе  данных  
«Документы»  и направляют в АС ДОУ для ознакомления согласно списку 
рассылки.
    Регистрация  правовых  актов в АС ДОУ осуществляется в порядке, 
установленном   регламентом   работы   автоматизированной   системы   
документационного  обеспечения  управления  (АС  ДОУ) правительства 
Воронежской области.
    Правовым    актам    присваиваются    порядковые    номера    в    
автоматизированном  режиме  в  пределах  календарного  года  (указы  
губернатора    области,    постановления   правительства   области,   
распоряжения   правительства   области  по  основной  деятельности,  
распоряжения  правительства  области  по личному составу нумеруются 
отдельно).
    К  регистрационным номерам правовых актов добавляются буквенные 
обозначения:
    к указам губернатора области – буква «у»;
    к распоряжению правительства области по основной деятельности – 
буква «р»;
    к распоряжению правительства области по личному составу – буквы 
«рл».
    Датой правового акта является дата его подписания.
    Размноженные  экземпляры правовых актов передаются специалистом 
правового   управления  под  роспись  специалисту  организационного  
управления,  осуществляющему  их  рассылку в установленном порядке. 
    Направление  правовых актов на официальное опубликование, учет, 
ведение   электронного   журнала   регистрации   правовых  актов  и  
формирование   базы   данных  для  информационно-поисковой  системы  
правительства     области    осуществляет    правовое    управление    
правительства   области   в   порядке,   установленном  регламентом  
взаимодействия   исполнительных   органов   государственной  власти  
Воронежской области.
    Правовые акты в течение 2-х лет хранятся в правовом управлении, 
после  чего  передаются  по  описи  в  архив правительства области. 
    3.4.  Подготовка  и оформление проектов приказов исполнительных 
органов государственной власти области
    3.4.1.  Приказами оформляются решения нормативного характера, а 
также   по   оперативным,   организационным,  кадровым  вопросам  в  
деятельности исполнительного органа государственной власти области. 
    Изменения,   дополнения,   отмену  приказов  производят  только  
посредством   издания   новых  приказов.  Обеспечение  качественной  
подготовки  проектов приказов и их согласование с заинтересованными 
сторонами возлагается на руководителей подразделений исполнительных 
органов  государственной  власти  области, которые готовят и вносят 
проекты.
    Для  подписания  представляется полностью подготовленный проект 
приказа.
    Проекты  приказов  и приложения к ним визируются исполнителем и 
руководителем  подразделения исполнительного органа государственной 
власти   области,   внесшим  проект,  руководителями  подразделений  
исполнительных  органов  государственной  власти области, которым в 
проекте  предусматриваются  задания  и  поручения.      
    Проекты  приказов печатаются на бланках приказа исполнительного 
органа государственной власти области.
    Датой   приказа   является   дата   его   подписания.   Приказы   
регистрируются  порядковой нумерацией в пределах календарного года. 
    Приказ имеет следующие реквизиты: 
    наименование   исполнительного  органа  государственной  власти  
области;
    наименование вида документа – приказ;
    дата   и  номер  приказа  (дата  оформляется  словесно-цифровым  
способом,  номер  приказа  состоит  из знака № и порядкового номера 
приказа).
    Заголовок  приказа  должен  кратко  и точно отражать содержание 
текста  приказа.  Заголовок  начинается  с  предлога  «О» или «Об», 
отвечает  на  вопрос  «О  чем?»,  «О  ком?»,  «О  подготовке...»,  «О  
создании....»,  «Об  утверждении...»,  «О  мерах...»,  «Об  итогах....».  
    Точка  в  конце  заголовка  не  ставится.  Заголовок печатается 
полужирным  шрифтом через 1 межстрочный интервал и выравнивается по 
центру.
    Текст   приказа  отделяется  от  заголовка  2-3  интервалами  и  
печатается  размером шрифта № 14 через 1,5 межстрочных интервала от 
левой границы текстового поля.
    Первая  строка  начинается с абзаца от левой границы текстового 
поля.
    Текст  приказа  может  состоять  из  2  частей:  констатирующей  
(преамбулы) и распорядительной.
    В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и 
события,  послужившие  основанием  для издания приказа. Если приказ 
издается  на основании другого документа, то в констатирующей части 
указываются  наименование этого документа в родительном падеже, его 
автор,  дата,  номер  и  заголовок.          
    Констатирующая  часть  может  начинаться словами «в целях», «во 
исполнение».  Констатирующая  часть  может  отсутствовать,  если не 
требуется  пояснения  или  обоснования  издания  приказа.    
    Преамбула  в проектах приказов завершается словом п р и к а з ы 
в  а ю:, которое печатается строчными буквами, вразрядку от границы 
левого поля.
    В  распорядительной  части приказа формулируются управленческие 
действия,  задания,  с  указанием  исполнителя  каждого  действия и 
сроков исполнения.
    Распорядительная  часть  может  делиться на пункты и подпункты, 
которые   нумеруются   арабскими   цифрами.   Действия  однородного  
характера  могут  быть  перечислены в одном пункте. Последний пункт 
распорядительной части может содержать сведения о подразделении или 
должностном  лице,  на  которое возлагается контроль за исполнением 
приказа.
    Если  приказ  изменяет,  отменяет  или дополняет ранее изданный 
документ,  то  один из пунктов распорядительной части текста должен 
содержать   ссылку   на  отменяемый  документ  (пункт  документа  с  
указанием  его  даты,  номера  и  заголовка).      
    Текст  пункта  должен  начинаться  словами «Признать утратившим 
силу...».
    В   приказ   не  следует  включать  пункт  «Приказ  довести  до  
сведения...».
    Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится 
приказ,   перечисляются  в  списке  рассылки,  который  исполнитель  
готовит   вместе   с  проектом  приказа.  Визы  включают  должности  
визирующих,  личные  подписи,  расшифровку  подписей  и  дату.  
    Визы   проставляются  на  оборотной  стороне  последнего  листа  
проекта  приказа  в  нижней  его  части.       
    Приказ  может  иметь  приложения,  указания на которые даются в 
соответствующих  пунктах  текста  распорядительной  части.    
    Например:    «Согласно    приложению»,    «В   соответствии   с   
приложением», «Прилагается».
    Приложения к приказам оформляются в виде текста, а также планов 
мероприятий, таблиц, перечней.
    Если  приложений  несколько,  они  нумеруются.  На первом листе 
приложения   в  правом  верхнем  углу  оформляется  отметка  о  его  
принадлежности к приказу.
Например:
                                       Приложение № 2
                                       к приказу управления
                                       культуры Воронежской области
                                       от  №
    Приложения  к  приказу  визируются руководителем подразделения, 
подготовившего проект.
    Подпись  состоит  из  наименования должности лица, подписавшего 
документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия). 
Наименование должности печатается от левой границы текстового поля, 
инициалы  и  фамилия  у  правой  границы  текстового  поля.   
    Приказы   подписывает   руководитель   исполнительного   органа   
государственной  власти  области,  а  в  его  отсутствие  лицо, его 
замещающее.  Внесение  изменений  в  подписанный  приказ, а также в 
согласованный  проект  документа  не  допускается.      
    3.4.2. Особенности оформления и регистрации приказов по личному 
составу.
    Проекты  приказов  по кадровым вопросам готовит кадровая служба 
на основании соответствующих представлений.
    Проекты  приказов  печатаются на бланке приказа исполнительного 
органа государственной власти области.
    Приказы    нумеруются    порядковой   нумерацией   в   пределах   
календарного  года.  Приказы  по  основной  деятельности нумеруются 
отдельно  от  приказов  по  личному  составу.      
    Приказы  по  личному  составу  о  приеме  на  работу, переводе, 
увольнении,  поощрении,  изменении  фамилии,  о загранкомандировках 
(срок хранения 75 лет) регистрируются и формируются в дела отдельно 
от   приказов   по   личному   составу   о  предоставлении  отпуска  
(очередного,  дополнительного, учебного) о взыскании, командировках 
внутри  страны  (срок  хранения  5  лет).       
    Приказы  вступают в силу с момента их подписания и регистрации. 
В  приказе  могут  быть пункты со своими сроками вступления в силу. 
    Например:  приказ  подписан 27 сентября, а назначение работника 
на  должность  произведено  с  04  октября.      
    Приказам  могут  присваиваться  буквенные  обозначения  «к» или 
«л/с».
    Варианты  оформления  документов по личному составу приведены в 
альбоме  унифицированных  форм  первичной  учетной  документации по 
учету  труда  и его оплаты, утвержденном Постановлением Госкомстата 
России  от  05.01.2004  №  1. Форматы бланков, указанных в альбомах 
унифицированных   форм  первичной  учетной  документации,  являются  
рекомендуемыми и могут изменяться. В бланки можно вносить изменения 
по  расширению  и  сужению  граф  и  строк,  дополнительные строки. 
    Организация  имеет право вносить дополнительные, необходимые ей 
реквизиты. Но при этом все реквизиты утвержденные Госкомстатом форм 
документов  должны  остаться  без  изменения.  Удаление  каких-либо  
реквизитов  из  унифицированных  форм  не  допускается.    
    Все  изменения,  вносимые  в унифицированные формы, должны быть 
оформлены соответствующим распорядительным документом.
    Копии  приказов  по  персональным  вопросам заверяются кадровой 
службой  синей  печатью  и  помещаются  для  хранения в личные дела 
сотрудников.
    Образцы  оформления приказов приведены в приложениях № 9, № 10, 
№ 11.
    3.5. Подготовка и оформление протоколов заседаний правительства 
и  президиума  правительства  области,  совещательных  органов  при  
губернаторе  области и правительстве области, коллегиальных органов 
Воронежской области
    3.5.1.    Подготовка    и   оформление   протоколов   заседаний   
правительства  и  президиума  правительства  области и документов к 
ним.
    Оформление  протоколов  заседаний  правительства  и  президиума  
правительства  области и документов к ним, их регистрация и ведение 
делопроизводства осуществляется организационным управлением.
    Протокол  заседания  правительства  и  президиума правительства 
области  оформляется на основе записей, которые велись на заседании 
вручную  или  с  использованием  видеозаписи,  тезисов  докладов  и  
содокладов,  выступлений, аналитических справок, проектов решений к 
протоколу заседания, списка приглашенных, повестки дня. К протоколу 
прилагается  список  рассылки  протокола  и  выписок  из  протокола  
заседания  правительства  и  президиума правительства области. Сбор 
указанных    материалов    для   составления   протокола   проводит   
организационное управление.
    Протокол  заседания  правительства  и  президиума правительства 
области  оформляется  на  общем  бланке  правительства  Воронежской  
области  и  включает  следующие  реквизиты:        
    наименование  вида  документа  – слово «ПРОТОКОЛ» печатается от 
границы  верхнего  поля  прописными  буквами  вразрядку, полужирным 
шрифтом  размером  16  и  выравнивается  по  центру;    
    вид   заседания   –   отделяется  от  предыдущего  реквизита  2  
межстрочными  интервалами,  печатается через 1 межстрочный интервал 
полужирным  шрифтом  размером  16  и  выравнивается  по  центру.  
Например: 
                             ПРОТОКОЛ
            заседания правительства Воронежской области

    Дата  и  номер  протокола.  Дата  оформляется словесно-цифровым 
способом   и   печатается   через   2  межстрочных  интервала  ниже  
предыдущего  реквизита  от  границы  левого  поля.     
    Номера   протоколов   заседаний   правительства   и  президиума  
правительства  области  состоят  из  знака  №  и порядкового номера 
протокола.  Печатаются  от  правой  границы  текстового  поля.  
    Протоколы  нумеруются арабскими цифрами в пределах календарного 
года.
    Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной. 
    В    вводной    части    указывается    фамилия    и   инициалы   
председательствующего.
    Слово  «ПРЕДСЕДАТЕЛЬСТВОВАЛ»  печатается центровано, прописными 
буквами.   Под   ним,   через   межстрочный   интервал,   должность   
председательствующего,   ниже   через  межстрочный  интервал  также  
центровано     прописными     буквами     инициалы     и    фамилия    
председательствующего.
    Слова  «Присутствовали»,  «Приглашенные» печатаются с прописной 
буквы,  от  границы  левого  поля,  подчеркиваются,  в  конце слова 
ставится двоеточие.
    Наименование  должностей  персонального  состава  правительства  
области  печатается  от  левой  границы  текстового поля, справа от 
наименования  должностей  –  их  инициалы  и  фамилия.    
    Основная   часть   протокола  печатается  через  1  межстрочный  
интервал  и  включает  вопросы,  рассматриваемые  на  заседании,  и  
принятые  по  ним решения. Каждый вопрос нумеруется римской цифрой, 
его  наименование  начинается  с  предлога  «О»  («Об»)  печатается  
центровано  полужирном  шрифтом  размером 14 и подчеркивается одной 
чертой  после  последней строки. Под чертой, в скобках, указываются 
фамилии  должностных лиц, выступивших на заседании при рассмотрении 
соответствующего  вопроса.  Фамилии  печатаются через 1 межстрочный 
интервал.  Затем  указывается  принятое  по  этому вопросу решение. 
Принятые  решения  нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией 
по всем вопросам повестки дня заседания и могут состоять из пунктов 
и подпунктов.

    Например:
    1.
    2.
    3.
    3.1.
    3.2.
    3.3.
    3.3.1.
    Подпись  отделяется  от  текста  3  межстрочными  интервалами и 
включает  наименование  должности  лица,  председательствующего  на  
заседании,  его  личную  подпись  и  расшифровку  подписи (инициалы 
имени, отчества и фамилию).
    Наименование  должности  печатается от левой границы текстового 
поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой 
длинной   строки.   Расшифровка  подписи  располагается  на  уровне  
последней строки наименования должности без пробела между инициалом 
имени,  отчества  и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи 
ограничивается правым полем.
    Выписки  из  протокола  заседания  правительства  и  президиума  
правительства  области  оформляются  на  общем бланке правительства 
области.  Наименование вида документа «Выписка из протокола», дата, 
номер, место проведения заседания оформляется аналогично реквизитам 
протокола.
    Наименование  вида  документа  –  слова  «ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА» 
печатается  прописными  буквами  в  разрядку.       
    Вводная  часть  протокола оформляется полностью, а из составной 
части  берется та информация (обсуждаемый вопрос и принятые по нему 
решения),  которую  необходимо довести до сведения заинтересованных 
лиц.
    Далее   оформляется   подпись   председательствующего,  которая  
включает  наименование  должности и расшифровку подписи (инициалы и 
фамилия).
    Выписки  из  протокола  заседания  правительства  и  президиума  
правительства  области  заверяются круглой печатью организационного 
управления    правительства    области,    и    подписывается   его   
руководителем.
    Копии   протоколов   заседаний   правительства   и   президиума   
правительства   области   направляются   членам   правительства   и   
президиума  правительства  области, выписки из протоколов заседаний