Указ Губернатора Курганской области от 05.03.2011 № 72

    В данный раздел описи внесено _______________________________ ед. хр.,

                                        (цифрами и прописью)

с N ________________________ по N __________________________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________________

Наименование должности

работника архива

Правительства Курганской области      Подпись          Расшифровка подписи

Дата

Начальник отдела

документационного обеспечения

Правительства Курганской области      Подпись          Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Правительства

Курганской области

от ___________ N ________________

Приложение 36

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ ОПИСИ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Правительство Курганской области

Фонд N _______                           УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ N ________________                 Заместитель Губернатора

дел по личному составу                   Курганской области - руководитель

                                         аппарата Правительства

                                         Курганской области

за ___________ год                       Подпись              И.О. Фамилия

                                         Дата

Название раздела
N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

    В данный раздел описи внесено _______________________________ ед. хр.,

                                        (цифрами и прописью)

с N ________________________ по N __________________________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________________

Наименование должности

работника архива

Правительства Курганской области      Подпись          Расшифровка подписи

Дата

Начальник отдела

документационного обеспечения

Правительства Курганской области      Подпись          Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО                         СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Правительства           Протокол ЭПК Комитета по управлению

Курганской области                  архивами Курганской области

от ___________ N ________________   от ___________ N ________________

Приложение 37

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ ОПИСИ ДЕЛ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

__________________________________________________________________________

                        (Наименование органа власти)

__________________________________________________________________________

                  (Наименование структурного подразделения)

                                       УТВЕРЖДАЮ

                                       Наименование должности руководителя

                                       структурного подразделения

                                       Подпись                 Расшифровка

                                                                   подписи

                                       Дата

                            ОПИСЬ N ____________

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
Название раздела

    В данную опись внесено ____________________ ед. хр., с N _____________

                           (цифрами и прописью)

по N __________________________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________________

Наименование должности

составителя описи                     Подпись          Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела

документационного обеспечения

Правительства Курганской области      Подпись          Расшифровка подписи

Дата

Передал __________________________________________________________ ед. хр.

                           (цифрами и прописью)

и ___________________ регистрационно-контрольных картотек к документам <1>

 (цифрами и прописью)

Наименование должности сотрудника

структурного подразделения            Подпись          Расшифровка подписи

Дата

Принял ____________________________ ед. хр. и ____________________________

           (цифрами и прописью)                   (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности

работника архива

Правительства Курганской области      Подпись          Расшифровка подписи

Дата

________________________________

<1> Передаются вместе с делами структурного подразделения.

Приложение 38

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ ОБЛОЖКИ (ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА)

ДЕЛА ПОСТОЯННОГО, ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10

ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ И ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

                                                     
_

                                                      _Ф. N ____________ _

_____________________________________________________ _Оп. N ___________ _

_____________________________________________________ _Д. N ____________ _

_____________________________________________________ __

__________________________________________________________________________

        (Наименование государственного архива Курганской области)

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

      (Наименование органа исполнительной власти Курганской области

                        и структурного подразделения)

                      ДЕЛО N _________ ТОМ N _________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________

                              (Заголовок дела)

__________________________________________________________________________

                               (Крайние даты)

_                                  На __________ листах

_Ф. N ____________ _                                  Хранить ____________

_Оп. N ___________ _

_Д. N ____________ _

__

Приложение 39

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА

                   ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ________________

В деле подшито и пронумеровано ___________________________________ листов,

                                       (цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов __________________________________________________;

пропущенные номера листов ________________________________________________

+ листов внутренней описи ________________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности

работника                             Подпись          Расшифровка подписи

Дата

Приложение 40

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА

                              ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

        документов ед. хр. N ______________________________________

N п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов ед. хр.	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого ________________________________________________________ документов.

                       (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ______________________________________.

                                           (цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела                       Подпись          Расшифровка подписи

Дата

Приложение 41

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ

ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ

Правительство Курганской области         УТВЕРЖДАЮ

                                         Заместитель Губернатора

              АКТ                        Курганской области - руководитель

                                         аппарата Правительства Курганской

______________ N _________               области

__________________________

    (место составления)                  Подпись              И.О. Фамилия

о выделении к уничтожению

документов, не подлежащих                Дата

хранению

На основании _____________________________________________________________

                   (название и выходные данные перечня документов с

                              указанием сроков их хранения)

__________________________________________________________________________

отобраны  к  уничтожению  как  не  имеющие  научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N _______________________

                                                      (название фонда)

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Крайние даты	Номера описей	Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи	Количество ед. хр.	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого __________________________ ед. хр. за _________________________ годы

         (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за __________ годы утверждены, а по личному

составу  согласованы  с  ЭПК  Комитета  по  управлению архивами Курганской

области (протокол от _______________ N __________________).

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов                   Подпись          Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Правительства

Курганской области

от ___________ N ________________

Документы в количестве __________________________________________ ед. хр.,

                                 (цифрами и прописью)

весом ______________________ кг сданы в __________________________________

                                           (наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________ N ___________.

Наименование должности

работника Правительства

Курганской области,                   Подпись          Расшифровка подписи

сдавшего документы

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности

работника архива

Правительства Курганской

области, внесшего изменения

в учетные документы                   Подпись          Расшифровка подписи

Дата

Приложение 42

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ КАРТЫ-ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДЕЛА

Правительство Курганской области

    КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА

Дело _____________________________________________________________________

                                (N и название)

Опись ____________________________________________________________________

                                (N и название)

Фонд _____________________________________________________________________

                                (N и название)

Выдано во временное пользование (читальный зал):

N п/п	Ф.И.О. пользователя	Дата выдачи	Дата возврата
1	2	3	4

Приложение 43

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ

СТАВИТСЯ ОТТИСК ПЕЧАТИ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ

ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРАВИТЕЛЬСТВА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации Правительства Курганской области заверяются документы, подписанные Губернатором Курганской области и его заместителями:

1) документы по кассовым и кредитным операциям, расчетные чеки, приходные ордера, поручения (банковские, пенсионные, платежные, в том числе на получение валюты в банке, перевод валюты и другие), справка по заработной плате;

2) заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и другие);

3) гарантийные письма;

4) сметы расходов (на капитальное строительство, на содержание аппарата Правительства Курганской области, прогноз кассовых выплат по расходам областного бюджета на год и другие);

5) справки (о выплате страховых сумм, лимитные и другие);

6) спецификации (к договору);

7) доверенности (на заключение договоров, на получение основных средств и запасов, на оказанные услуги, на получение материальных ценностей и другие);

8) договоры и соглашения (о сотрудничестве, хозяйственные, трудовые, об изменении трудового договора, служебный контракт, об изменении условий служебного контракта и другие);

9) командировочные удостоверения Губернатора Курганской области и его заместителей, руководителей и работников структурных подразделений аппарата Правительства Курганской области;

10) образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;

11) представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и другие);

12) удостоверения к медалям и званиям;

13) характеристики сотрудников, наградные листы, грамоты, благодарственные письма, приветственные адреса, дипломы, свидетельства, различные справки (о прохождении государственной службы, на предоставление льгот и другие);

14) акты (выполненных работ, приема-передачи основных средств и товарно-материальных запасов, экспертизы, ревизии, нарушения установленных правил).

Приложение 44

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫХ

ПРОСТАВЛЯЮТСЯ ОТТИСКИ КРУГЛЫХ МАСТИЧНЫХ

ПЕЧАТЕЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

БЕЗ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СИМВОЛИКИ

Круглыми мастичными печатями заверяются документы Губернатора Курганской области, Правительства Курганской области:

копии постановлений и распоряжений Правительства Курганской области, указов и распоряжений Губернатора Курганской области, распоряжений по личному составу Губернатора Курганской области (печать отдела документационного обеспечения Правительства Курганской области);

копии документов Правительства Курганской области Для удостоверения их подлинности (печать отдела документационного обеспечения Правительства Курганской области);

архивные справки и архивные выписки из принятых нормативных правовых актов (печать отдела документационного обеспечения Правительства Курганской области);

командировочные удостоверения прибывших в Правительство Курганской области (отметка о прибытий и выбытии - печать Управления государственной службы и кадров Правительства Курганской области);

копии документов по личному составу, выписки из трудовых книжек, копии документов об образовании (печать Управления государственной службы и кадров Правительства Курганской области).

Приложение 45

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ ЗАЯВКИ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

             
_                     Директору ООО "ИТМ"

              _ герб _                        /\

              __                          1 пустая строка

                                              \/

            ПРАВИТЕЛЬСТВО                  М.Я. Вохменцеву

         КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

   ул. Гоголя, 56, г. Курган, 640024

телефон [phone], факс 41-71-32

         тайп 120-151 Совет

      сайт: http://kurganobl.ru

   эл. почта: [email protected]

от ___________ N __________________

на N ______________________________

                           /\

                             3 пустые строки

                           \/

                         Уважаемый Михаил Яковлевич!

                               /\

                                 2 пустые строки

1,25 см                        \/

<---> Правительство Курганской области просит Вас изготовить:

    - факсимиле (наименование) - 1 шт.;

    - простые штампы - 41 шт.;

    - печать - 1.

    Образцы прилагаю.

    /\

      3 пустые строки

    \/

Управляющий делами

Правительство Курганской области      (Подпись)               И.О. Фамилия

Иванов И.И.       _ нижний левый угол оборотной стороны первого экземпляра

[phone]   > письма  и  нижний  левый  угол лицевой стороны второго

                  _ экземпляра письма

Приложение 46

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ЖУРНАЛ

УЧЕТА ВЫДАЧИ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

N п/п	Оттиск печати (штампа)	Наименование печати (штампа)	Дата получения печати (штампа) от изготовителя	Предприятие-изготовитель, дата и N сопроводительного документа	Кому выдана (должность, подразделение)
1	2	3	4	5	6

Подпись работника	Дата возврата печати	Подпись работника	Дата уничтожения печати	Дата, номер акта
7	8	9	10	11

Приложение 47

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ БЛАНКОВ

Наименование вида бланка	Кол-во экз. бланков	Номера бланков	Наименование подразделения, Ф.И.О. получателя	Расписка в получении	Примечание
1	2	3	4	5	6

Приложение 48

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

Образец оформления поручения

Губернатора Курганской области

по исполнению Перечня поручений

Президента Российской Федерации,

поручений Президента Российской

Федерации, указаний Президента

Российской Федерации

(Приложение дополнено - Указ Губернатора Курганской области от 23.10.2017 № 257)

Герб

Поручение

Губернатор Курганской области

Фамилия И.О.

от __________ N ____

(по исполнению Перечня поручений Президента

Российской Федерации, поручений Президента

Российской Федерации, указаний Президента

Российской Федерации от __________ N ____)

    1. Исполнитель (должность, Фамилия И.О.).

    2. Содержание поручения.

    3. Срок  представления  информации  по  исполнению  поручения основным исполнителем.

    Информацию  для  Губернатора  Курганской  области  представить  в отдел планирования и контроля за исполнением поручений управления информационного и документационного обеспечения Правительства Курганской области с ссылкой на номер поручения Губернатора Курганской области.

                                                              И.О.Фамилия