Указ Губернатора Курганской области от 23.10.2017 № 257

УКАЗ

ГУБЕРНАТОРА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

О внесении изменений

в указ Губернатора Курганской области

от 5 марта 2011 года N 72 "Об утверждении

Инструкции по делопроизводству в

Правительстве Курганской области"

В целях совершенствования документирования управленческой деятельности и организации работы с документами в Правительстве Курганской области ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Внести в приложение к указу Губернатора Курганской области от 5 марта 2011 года N 72 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Курганской области" следующие изменения:

1) пункт 21 дополнить подпунктом 6-1 следующего содержания:

"6-1) бланк поручения Губернатора Курганской области по исполнению Перечня поручений Президента Российской Федерации, поручений Президента Российской Федерации, указаний Президента Российской Федерации (далее соответственно - Перечень поручений Президента, поручения Президента, указания Президента);";

2) параграф 8 главы 5 раздела III изложить в следующей редакции:

"§ 8. Порядок оформления поручений

Губернатора Курганской области, поручений

Губернатора Курганской области по исполнению Перечня

поручений Президента, поручений Президента,

указаний Президента

83. Поручения Губернатора Курганской области оформляются на бланке поручения Губернатора Курганской области управлением информационного и документационного обеспечения Правительства Курганской области в соответствии с Регламентом Правительства Курганской области.

84. Для бланка поручения Губернатора Курганской области устанавливается следующий состав реквизитов:

1) в верхней части по центру помещается герб Курганской области;

2) ниже по центру отдельной строкой указываются слова "Губернатор Курганской области", которые выделяются полужирным шрифтом N 20;

3) ниже по центру отдельной строкой указываются фамилия, инициалы имени, отчества Губернатора Курганской области, которые выделяются полужирным шрифтом N 20;

4) ниже по центру отдельной строкой указываются слово "Поручение" и регистрационный номер, которые выделяются полужирным шрифтом N 18;

5) ниже по центру отдельной строкой указываются место, дата оформления поручения, которые печатаются размером шрифта N 12;

6) ниже отдельной строкой указываются слова "Основной исполнитель" (печатаются размером шрифта N 12) и фамилия, инициалы имени, отчества основного исполнителя (печатаются полужирным шрифтом N 18);

7) ниже отдельной строкой указываются слово "Соисполнители" (печатается размером шрифта N 12) и фамилия, инициалы имени, отчества соисполнителя (печатаются полужирным шрифтом N 18);

8) ниже по ширине страницы с абзацного отступа (1,25 см) располагается основной текст размером шрифта N 16;

9) ниже указываются слова "Срок представления доклада об исполнении:" (печатаются размером шрифта N 12) и дата представления доклада об исполнении (печатается полужирным шрифтом N 14);

10) ниже указываются слова "Доклад об исполнении поручения Губернатора Курганской области представить в отдел планирования и контроля за исполнением поручений управления информационного и документационного обеспечения Правительства Курганской области", которые печатаются с абзацного отступа (1,25 см) по ширине страницы размером шрифта N 11;

11) ниже справа указываются инициалы имени, отчества и фамилия Губернатора Курганской области, которые печатаются полужирным шрифтом N 14.

85. Если поручение Губернатора Курганской области дано нескольким исполнителям, то исполнитель, указанный в поручении первым, является основным исполнителем и несет ответственность за сроки и качество его исполнения, организует работу по исполнению поручения Губернатора Курганской области и подготовке доклада об исполнении поручения Губернатора Курганской области.

86. Губернатору Курганской области направляется доклад об исполнении поручения Губернатора Курганской области, который подписывается основным исполнителем и согласовывается со всеми соисполнителями. Доклад об исполнении поручения Губернатора Курганской области согласовывается с соисполнителями в течение рабочего дня. Согласование оформляется визами. Виза включает в себя наименование должности визирующего, личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату. Визы соисполнителей проставляются в докладе об исполнении поручения Губернатора Курганской области ниже визы основного исполнителя.

87. При оформлении поручения Губернатора Курганской области указываются конкретные сроки исполнения (календарная дата), устанавливаемые с учетом возможности реализации поручения Губернатора Курганской области в указанные сроки и в полном объеме.

88. Поручениям Губернатора Курганской области присваивается регистрационный номер в системе электронного документооборота и управления административными процессами Правительства Курганской области с добавлением букв ПГ, например, N ПГ-01-70/17.

89. Подписанные Губернатором Курганской области поручения Губернатора Курганской области в соответствии с его резолюцией тиражируются исполнителям.

Образец оформления поручения Губернатора Курганской области приведен в приложении 21 к настоящей Инструкции.

90. Поручения Губернатора Курганской области по исполнению Перечня поручений Президента, поручений Президента, указаний Президента оформляются управлением информационного и документационного обеспечения Правительства Курганской области в соответствии с Регламентом Правительства Курганской области.

90-1. Для бланка поручения Губернатора Курганской области по исполнению Перечня поручений Президента, поручений Президента, указаний Президента устанавливается следующий состав реквизитов:

1) в верхней части по центру помещается герб Курганской области;

2) ниже по центру отдельной строкой указывается слово "Поручение", которое выделяется полужирным шрифтом N 20;

3) ниже по центру отдельной строкой указываются слова "Губернатор Курганской области", которые выделяются полужирным шрифтом N 20;

4) ниже по центру отдельной строкой указываются фамилия, инициалы имени, отчества Губернатора Курганской области, которые выделяются полужирным шрифтом N 20;

5) ниже по центру отдельной строкой указывается дата оформления поручения, регистрационный номер, которые выделяются полужирным шрифтом N 18;

6) ниже отдельной строкой указываются слова "(по исполнению Перечня поручений Президента Российской Федерации, поручений Президента Российской Федерации, указаний Президента Российской Федерации от N)" (печатаются полужирным шрифтом размером N 18);

7) ниже с абзацного отступа (1,25 см) указываются должности, фамилии и инициалы имени, отчества исполнителей (печатаются размером шрифта N 14);

8) ниже по ширине страницы с абзацного отступа (1,25 см) располагается основной текст размером шрифта N 14;

9) ниже по ширине страницы с абзацного отступа (1,25 см) указываются сроки представления информации по исполнению поручения основным исполнителем;

10) ниже указываются слова "Информацию для Губернатора Курганской области представить в отдел планирования и контроля за исполнением поручений управления информационного и документационного обеспечения Правительства Курганской области с ссылкой на номер поручения Губернатора Курганской области", которые печатаются с абзацного отступа (1,25 см) по ширине страницы размером шрифта N 11;

11) ниже справа указываются инициалы имени, отчества и фамилия Губернатора Курганской области, которые печатаются полужирным шрифтом N 14.

90-2. Подписанные Губернатором Курганской области поручения Губернатора Курганской области по исполнению Перечня поручений Президента, поручений Президента, указаний Президента в соответствии с его резолюцией тиражируются исполнителям.

Образец оформления поручения Губернатора Курганской области по исполнению Перечня поручений Президента, поручений Президента, указаний Президента приведен в приложении 48 к настоящей Инструкции.";

3) приложение 21 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Курганской области изложить в редакции согласно приложению 1 к настоящему указу;

4) дополнить приложением 48 к Инструкции по делопроизводству в Правительстве Курганской области согласно приложению 2 к настоящему указу.

2. Контроль за выполнением настоящего указа возложить на заместителя Губернатора Курганской области - руководителя Аппарата Правительства Курганской области.

Губернатор Курганской области          А.Г.Кокорин

Курган

23 октября 2017 года

N 257

Приложение 1

к указу

Губернатора Курганской области

от 23 октября 2017 г. N 257

"О внесении изменений в указ

Губернатора Курганской области

от 5 марта 2011 года N 72

"Об утверждении Инструкции

по делопроизводству в Правительстве

Курганской области"

"Приложение 21

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

                                             Образец оформления поручения

                                             Губернатора Курганской области

                                  

                                  Герб

                                  

                       Губернатор Курганской области

                               ФАМИЛИЯ И.О.

                         Поручение N ПГ-01-001/17

              (указывается место, дата оформления поручения)

    Основной исполнитель: Фамилия И.О.

    Соисполнители Фамилия И.О., Фамилия И.О.

    Содержание поручения.

    Срок представления доклада об исполнении: ______________ г.

    Доклад   об   исполнении   поручения   Губернатора  Курганской  области

представить  в  отдел  планирования  и  контроля  за  исполнением поручений

управления  информационного  и  документационного обеспечения Правительства

Курганской области.

                                                              И.О.Фамилия".

Приложение 2

к указу

Губернатора Курганской области

от 23 октября 2017 г. N 257

"О внесении изменений в указ

Губернатора Курганской области

от 5 марта 2011 года N 72

"Об утверждении Инструкции

по делопроизводству в Правительстве

Курганской области"

"Приложение 48

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

                                           Образец оформления поручения

                                           Губернатора Курганской области

                                           по исполнению Перечня поручений

                                           Президента Российской Федерации,

                                           поручений Президента Российской

                                           Федерации, указаний Президента

                                           Российской Федерации

                                  

                                  Герб

                                  

                                 Поручение

                       Губернатор Курганской области

                               Фамилия И.О.

                           от __________ N ____

                (по исполнению Перечня поручений Президента

                Российской Федерации, поручений Президента

                 Российской Федерации, указаний Президента

                Российской Федерации от __________ N ____)

    1. Исполнитель (должность, Фамилия И.О.).

    2. Содержание поручения.

    3.  Срок  представления  информации  по  исполнению  поручения основным

исполнителем.

    Информацию  для  Губернатора  Курганской  области  представить  в отдел

планирования и контроля за исполнением поручений управления информационного

и  документационного обеспечения Правительства Курганской области с ссылкой

на номер поручения Губернатора Курганской области.

                                                              И.О.Фамилия".