Расширенный поиск

Указ Губернатора Курганской области от 05.03.2011 № 72

01.04.2009 года по совместительству.

    Основания: трудовой договор, заключенный с Петровой Г.Г., заявление.

      /\

        3 пустые строки

      \/

Управляющий делами

Правительства Курганской области            (Подпись)         И.О. Фамилия

 

 

Иванов И.И.      

(3522) 44-44-44   > нижний левый угол

                  

 

 

 

 

 

Приложение 18

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

 

 

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТА ПРИКАЗА

УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРАВИТЕЛЬСТВА

ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

 

                              
_

                                        

                                 герб  

                                       

                               __

 

                     ПРАВИТЕЛЬСТВО КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

                            УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ

                                 ПРИКАЗ

 

от ________________________ N ____________

         г. Курган

                               /\

                               |  3 пустые строки

                               \/

          О назначении ответственных за организацию поздравлений

                 от имени Губернатора Курганской области

                               /\

                               |  2 пустые строки

1,25 см                        \/

<---> В   целях   совершенствования   организации  поздравлений  от  имени

Губернатора ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Назначить  ответственного  за  организацию  поздравлений  от  имени

Губернатора   Курганской   области   заместителя   управляющего   делами -

начальника  отдела  государственного  заказа  и охраны труда Правительства

Курганской области.

    (Далее текст не приводится)

      /\

        3 пустые строки

      \/

Управляющий делами

Правительства Курганской области            (Подпись)         И.О. Фамилия

 

 

Иванов И.И.      

(3522) 44-44-44   > нижний левый угол

                  

 

 

 

 

 

Приложение 19

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

 

 

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ ПОЛНОГО ПРОТОКОЛА

ЗАСЕДАНИЯ (СОВЕЩАНИЯ)

 

ПРОТОКОЛ

заседания Правительства Курганской области

 

                                                _____________ N __________

 

Председательствующий - И.О. Фамилия

Секретарь - И.О. Фамилия

Присутствовали - 30 человек (список прилагается)

                              ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О мерах по реализации...

2. О ...............

 

1. СЛУШАЛИ:

    Фамилия И.О. - должность

                      О мерах по реализации...

 

    Текст доклада прилагается.

 

    ВЫСТУПИЛИ:

    Фамилия И.О. - должность

    - Краткое содержание выступления.

 

    РЕШИЛИ:

    1.1.

    1.2.

 

2. СЛУШАЛИ:

 

    ВЫСТУПИЛИ:

 

    РЕШИЛИ:

 

 

Председательствующий                                          И.О. Фамилия

 

Секретарь                                                     И.О. Фамилия

 

 

 

 

 

Приложение 20

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

 

 

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ КРАТКОГО ПРОТОКОЛА

ЗАСЕДАНИЯ (СОВЕЩАНИЯ)

 

ПРОТОКОЛ

 

совещания у Губернатора Курганской области

О.А. БОГОМОЛОВА

 

                                                          Курган

                                                _____________ N __________

Присутствовали:

    Наименование должности                                  - И.О. Фамилия

    Наименование должности                                  - И.О. Фамилия

    Наименование должности                                  - И.О. Фамилия

    Наименование должности                                  - И.О. Фамилия

                                                     (Инициалы и Фамилии

                                                     в алфавитном порядке)

 

                         I. О ходе выполнения плана

               ______________________________________________

                    (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)

 

    1. Принять к сведению...

 

    2. Директору...

                          II. О введении мер по ...

               ______________________________________________

                    (Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)

 

    2. Принять к сведению...

 

 

Губернатор

Курганской области                                            И.О. Фамилия

 

Секретарь                                                     И.О. Фамилия

 

 

 

 

 

Приложение 21

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

 

 

                         Образец оформления поручения 

                        Губернатора Курганской области

 

  (В редакции Указа Губернатора Курганской области от 23.10.2017 № 257)

 

 

                                  Герб

                                 

 

                       Губернатор Курганской области

                               ФАМИЛИЯ И.О.

 

                         Поручение N ПГ-01-001/17

              (указывается место, дата оформления поручения)

 

    Основной исполнитель: Фамилия И.О.

    Соисполнители Фамилия И.О., Фамилия И.О.

 

    Содержание поручения.

    Срок представления доклада об исполнении: ______________ г.

    Доклад   об   исполнении   поручения   Губернатора  Курганской  области

представить  в  отдел  планирования  и  контроля  за  исполнением поручений

управления  информационного  и  документационного обеспечения Правительства

Курганской области.

                                                              И.О.Фамилия

 

 

 

 

 

Приложение 22

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

 

 

ТРЕБОВАНИЯ

К УПОТРЕБЛЕНИЮ СОКРАЩЕНИЙ СЛОВ И НАИМЕНОВАНИЙ

 

1. В указах и распоряжениях Губернатора Курганской области, постановлениях и распоряжениях Правительства Курганской области не употребляются сокращения слов, наименования органов, учреждений и организаций приводятся в полном соответствии с их полным официальным наименованием.

2. В документах не допускается употребление сокращения "РФ" вместо слов "Российская Федерация".

3. Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутся прописными буквами. Например: МВД, МГУ, ООН.

4. Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся:

прописными буквами, если образованы от имени собственного, например: МИД, ВАК, (МИДа, ВАКу), а также ГОСТ (ГОСТом);

строчными буквами, если образованы от имени нарицательного, например: вуз (вуза).

5. Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми, а их написание - унифицировано. Например, сокращенно записываются:

названия единиц измерения (при цифрах):

гектар - га;

грамм - г;

квадратный метр - кв. м; кв. метр;

килограмм - кг;

кубический метр - куб. м; куб. метр;

литр - л;

метр - м;

миллиметр - мм;

секунда - с;

тонна - т;

центнер - ц;

 

различные обозначения:

годы - гг. (при цифрах);

город - г.;

дом - д.;

другой (другие) - др.;

железнодорожный - ж.д.;

и так далее - и т.д.;

и тому подобное - и т.п.;

кабинет - каб.;

комната - к.;

корпус - корп.;

лист - л. (при цифрах);

миллиард - млрд.;

миллион - млн.;

область - обл.;

площадь - пл.;

подъезд - под.;

поселок - пос.;

проезд - пр.;

проспект - просп.;

прочее - пр.;

пункт - п.;

район - р-н (при названии);

рисунок - рис.;

рубль - руб.;

село - с. (при названии);

смотри - см.;

страница - с. (при цифрах);

таблица - табл.;

то есть - т.е.;

тысяча - тыс.;

улица - ул.;

этаж - эт.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и последующих десятичных знаков для различных типов, размеров, видов, одного названия должно быть одинаковым. Например: 89,775; 16,323.

В написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и других должно соблюдаться единообразие принципов и форм сокращения. Например, при сокращении после цифр слов год, годы, необходимо сокращать и слова век, века после цифр, обозначающих столетия.

Если однажды в тексте фамилия написана с двумя инициалами, например: Иванов В.В. или В.В.Иванов, она и в дальнейшем должна употребляться так же.

Инициалы имени и отчества не отделяют от фамилии, не переносят на другую строку или страницу.

 

 

 

 

 

Приложение 23

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

 

 

 

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА

 

(В редакции Указа Губернатора Курганской области от 25.12.2013 № 502)

 

             
                    Члену Совета Федерации Федерального

              [1][1]Герб[1][1]                    Собрания Российской Федерации -

                                  представителю в Совете Федерации

                                        Федерального Собрания Российской

         ПРАВИТЕЛЬСТВО                  Федерации от Правительства

       КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ               Курганской области

                                             /\

ул. Гоголя, 56, г. Курган, 640024              1 пустая строка

   телефон (8-3522) 42-92-36,                \/

         факс 41-71-32                  И.О. Фамилия

       тайп 120-151 Совет                    /\

сайт: http://kurganobl.ru                      1 пустая строка

эл. почта: [email protected]               \/

                                        Б.Дмитровка, д. 26

от ________________ N ________          г. Москва, 103426

на N _________________________

        /\

          2 пустые строки

        \/

О награждении Почетной грамотой Совета

Федерации Федерального Собрания Российской Федерации

                           /\

                             3 пустые строки

                           \/

                   Уважаемый Имя Отчество!

                           /\

                             2 пустые строки

                           \/

1,25 см

<>  Направляем  документы Фамилия Имя Отчество - должность для решения

вопроса  о  награждении его Почетной грамотой Совета Федерации Федерального

Собрания Российской Федерации.

         /\

           1 - 2 пустые строки

         \/

    Приложение:

    1. Представление Губернатора Курганской области на 1 л. в 1 экз.

    (Далее текст не приводится).

         /\

           3 пустые строки

         \/

Заместитель Губернатора Курганской

области - руководитель аппарата

Правительства Курганской области            (Подпись)          И.О. Фамилия

 

Иванов И.И.     [1][1]нижний левый угол оборотной стороны первого экземпляра письма

(3522) 44-44-44 > и нижний левый угол лицевой стороны второго экземпляра письма

 

 

 

 

 

Приложение 24

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

 

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА, НАПРАВЛЯЕМОГО

ЗАРУБЕЖНЫМ КОРРЕСПОНДЕНТАМ

 

(В редакции Указа Губернатора Курганской области от 25.12.2013 № 502)

 

              
                       Gustavo Gonzalez

               Герб                       Calle 26 N 2103

                                      Jaruco - 32800

                                            Provincia Habana

             ПРАВИТЕЛЬСТВО                  CUBA

          КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ул. Гоголя, 56, г. Курган, 640024

телефон (8-3522) 42-92-36, факс 41-71-32

            тайп 120-151 Совет

         сайт: http://kurganobl.ru

      эл. почта: [email protected]

 

от __________________ N ________________

 

на N ___________________________________

                                      /\

                                        3 пустые строки

                                      \/

                                Dear Gustavo Gonzalez!

                                      /\

                                        2 пустые строки

                                      \/

1,25 см

<> Answering on your request, we are sending the flag of Kurgan region

to you.

    /\

      3 пустые строки

    \/

Deputy Governor of Kurgan region,

Head of the Staff of the Government

of Kurgan Region                                               V.O. Shumkov

 

 

 

 

 

 

Приложение 25

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

 

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОЙ (ДОКЛАДНОЙ,

ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ) ЗАПИСКИ

 

(В редакции Указа Губернатора Курганской области от 25.12.2013 № 502)

 

                                         Заместителю Губернатора Курганской

                                         области - руководителю аппарата

                                         Правительства Курганской области

 

                                         И.О. Фамилия

                                    /\

                                      не менее 3 пустых строк

                                    \/

               Служебная (докладная, объяснительная) записка

            /\

              2 пустые строки

            \/

Заголовок к тексту,

если текст более 4 - 5 строк

                                /\

                                  2 пустые строки

                                \/

                          Уважаемый Имя Отчество!

                                /\

                                  2 пустые строки

                                \/

    Текст служебной (докладной, объяснительной) записки.

    /\

      3 пустые строки

    \/

Должность лица, подготовившего

служебную (докладную, объяснительную)

записку                                     (Подпись)        И.О. Фамилия

 

 

 

 

 

 

Приложение 26

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

 

 

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕГРАММЫ

 

                                                                Телеграмма

 

                                             МОСКВА

                                             УЛИЦА ОХОТНЫЙ РЯД ДОМ 1

 

                                             ПРЕДСЕДАТЕЛЮ

                                             ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДУМЫ

                                             РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

                                             БОРИСУ ВЯЧЕСЛАВОВИЧУ ГРЫЗЛОВУ

 

УВАЖАЕМЫЙ  БОРИС ВЯЧЕСЛАВОВИЧ ПРИМИТЕ МОИ ИСКРЕННИЕ ПОЗДРАВЛЕНИЯ ПО СЛУЧАЮ

ВАШЕГО  ПЯТИДЕСЯТИЛЕТИЯ  СО  ДНЯ  РОЖДЕНИЯ  ЖЕЛАЮ  ВАМ  КРЕПКОГО  ЗДОРОВЬЯ

БЛАГОПОЛУЧИЯ  УСПЕХОВ В ВАШЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА БЛАГО РОССИИ

ТЧК

 

ГУБЕРНАТОР

КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ                       (Подпись)             И О ФАМИЛИЯ

 

__________________________________________________________________________

ул. Гоголя, 56, г. Курган, 640000

Правительство Курганской области

 

12 декабря 2011 года

 

Заместитель Губернатора Курганской

области - руководитель аппарата

Правительства Курганской области          (Подпись)           И.О. Фамилия

 

Иванов И.И.

(3522) 444444

 

 

 

 

 

Приложение 27

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

 

 

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕФОНОГРАММЫ

 

Правительство                             Наименование

Курганской области                        организации-получателя

 

ТЕЛЕФОНОГРАММА

15.04.2010 N 7

17.30

 

    Текст телефонограммы (до 50 слов).

 

Наименование должности лица,

подписавшего телефонограмму                (Подпись)          И.О. Фамилия

 

Передал

Должность, И.О. Фамилия работника,

передавшего телефонограмму, телефон

 

Принял

Должность, И.О. Фамилия работника,

принявшего телефонограмму, телефон

 

 

 

 

 

Приложение 28

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

 

 

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ ЖУРНАЛА ВЫДАЧИ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

 

Журнал

выдачи корреспонденции

 

N документа

Дата получения, подпись

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 29

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

 

 

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ ЗАКАЗА НА

КОПИРОВАЛЬНО-МНОЖИТЕЛЬНЫЕ РАБОТЫ

 


_

                       ЗАКАЗ N _______________                       

                 на копировально-множительные работы                 

________________________________________________________________________

_(структурное подразделение аппарата Правительства Курганской области) _

________________________________________________________________________

                          (Ф.И.О. заказчика)                         

________________________________________________________________________

                       (Наименование документа)                      

_Количество листов _________________________ Тираж _____________________

_Формат ______________________ Общее кол-во листов _____________________

_Руководитель структурного                                             

_подразделения аппарата                                               

_Правительства Курганской области ______________________________________

                                              (Подпись)              

_Дата ___________________________                                     

__

 

 

 

 

 

Приложение 30

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

 

 

ФОРМА

ЖУРНАЛА УЧЕТА КОПИРУЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ

 

Журнал

учета копируемых документов

 

N п/п

Наименование документа или его реквизиты

Наименование структурного подразделения

Кол-во листов оригинала

Кол-во экземпляров

1

2

3

4

5

 

Формат

Общее кол-во листов

Исполнитель Ф.И.О.

Подпись в получении

A4

A3

A5

6

7

8

9

10

11

 

 

 

 

 

Приложение 31

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

 

 

ОБРАЗЕЦ

КАРТОЧКИ ЛИЧНОГО ПРИЕМА ГРАЖДАН

 

N ___________                                          N дела ____________

                                  Карточка

Дата                      личного приема граждан       20__ г. ___________

 

Содержание заявления            _Фамилия, имя, отчество

                               

                                _Адрес

                               

                                _Место работы

                                

                                _Фамилия ведущего прием

                               

                                __________________________________________

                               

                                __________________________________________

                               

                                          Результат рассмотрения

                               

                                __________________________________________

                                

                                __________________________________________

                               

                                __________________________________________

                               

                                __________________________________________

                               

                                __________________________________________

                               

                                __________________________________________

 

 

 

 

 

Приложение 32

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

 

 

ОБРАЗЕЦ

НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО

ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА

КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

Правительство Курганской области

 

Наименование структурного

подразделения

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

 

_____________ N _________________

_________________________________

      (место составления)

На ___________________ год

 

Индекс дела

Заголовок дела (тома, частей)

Кол-во ед. хр.

Срок хранения и N статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения                         Подпись          Расшифровка подписи

 

Дата

 

Наименование должности

работника архива

Правительства Курганской области

                                      Подпись          Расшифровка подписи

Дата

 

 

 

 

 

Приложение 33

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

 

 

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ СВОДНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

ПРАВИТЕЛЬСТВА КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

Правительство Курганской области

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                         УТВЕРЖДАЮ

 

_____________ N _________________        Заместитель Губернатора

_________________________________        Курганской области - руководитель

      (место составления)                аппарата Правительства

                                         Курганской области

На ___________________ год

                                         Подпись              И.О. Фамилия

 

                                         Дата

 

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во ед. хр.

Срок хранения и N статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Начальник отдела

документационного обеспечения

Правительства Курганской области           Подпись     Расшифровка подписи

 

Дата

 

Виза работника архива

Правительства Курганской области

 

СОГЛАСОВАНО                         СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЭК Правительства           Протокол ЭПК Комитета по управлению

Курганской области                  архивами Курганской области

от ___________ N ________________   от ___________ N ________________

 

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _________ году

в Правительстве Курганской области

 

По срокам хранения

Всего

в том числе:

переходящих

с отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

Постоянного

 

 

 

Временного (свыше 10 лет)

 

 

 

Временного (до 10 лет включительно)

 

 

 

Итого

 

 

 

 

Начальник отдела

документационного обеспечения

Правительства Курганской области           Подпись     Расшифровка подписи

 

Дата

 

Итоговые записи переданы в архив.

 

Наименование должности, передавшего

сведения                                   Подпись     Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

 

 

 

Приложение 34

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

 

 

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

 

Правительство Курганской области

 

Фонд N _______                           УТВЕРЖДАЮ

 

ОПИСЬ N ________________                 Заместитель Губернатора

для постоянного хранения                 Курганской области - руководитель

                                         аппарата Правительства

                                         Курганской области

 

за ___________ год                       Подпись              И.О. Фамилия

 

                                         Дата

 

Название раздела (структурного подразделения)

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

 

 

 

 

 

 

 

    В данный раздел описи внесено _______________________________ ед. хр.,

                                        (цифрами и прописью)

с N ________________________ по N __________________________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________________

 

Наименование должности работника

архива Правительства Курганской

области                               Подпись          Расшифровка подписи

 

Начальник отдела

документационного обеспечения

Правительства Курганской области      Подпись          Расшифровка подписи

 

Дата

 

УТВЕРЖДЕНО                          СОГЛАСОВАНО

 

Протокол ЭПК Комитета по            Протокол ЭК Правительства

управлению архивами                 Курганской области

Курганской области

от ___________ N ________________   от ___________ N ________________

 

 

 

 

 

Приложение 35

к Инструкции

по делопроизводству

в Правительстве

Курганской области

 

 

ОБРАЗЕЦ

ОФОРМЛЕНИЯ ОПИСИ ДЕЛ ВРЕМЕННОГО

(СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ

 

Правительство Курганской области

 

Фонд N _______                           УТВЕРЖДАЮ

 

ОПИСЬ N ________________                 Заместитель Губернатора

для временного (свыше 10 лет) хранения   Курганской области - руководитель

                                         аппарата Правительства

                                         Курганской области

 

за ___________ год                       Подпись              И.О. Фамилия

 

                                         Дата

 

Название раздела (структурного подразделения)

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок хранения

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

 

 

 

 

 

 

 


Информация по документу
Читайте также