Распоряжение Губернатора Тверской области от 18.09.2012 № 800-рг

Приложение

к постановлению Губернатора

Тверской  области

от 05.04.2012 № 50-пг

Регламент

Правительства Тверской области

Раздел I

Общие положения

1. Регламент Правительства Тверской области (далее - Регламент) разработан в соответствии с Уставом Тверской области, законом Тверской области от 02.08.2011 № 44-ЗО «О Правительстве Тверской области», иными нормативными правовыми актами и устанавливает основные правила организации деятельности Правительства Тверской области по реализации его полномочий, а также определяет порядок организационного, документационного и информационного обеспечения работы Правительства Тверской области.

Действие настоящего Регламента распространяется также на иные исполнительные органы государственной власти Тверской области (далее - исполнительные органы государственной власти).

2. Правительство Тверской области в пределах своих полномочий организует исполнение законодательства Российской Федерации, Устава Тверской области, законов Тверской области, правовых актов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области, договоров Тверской области, договоров и соглашений Правительства Тверской области, осуществляет постоянный контроль их выполнения исполнительными органами государственной власти и государственными учреждениями Тверской области, принимает меры по устранению нарушений  законодательства.

3. Рассмотрение в Правительстве Тверской области вопросов, относящихся к его полномочиям, проводится коллегиально на заседаниях Правительства Тверской области.

(далее текст не приводится)

______________________

Приложение 20 к Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Тверской области

ГУБЕРНАТОР

ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

28.06.2012

№ 591-рг

г. Тверь

О награждении 

За активное участие в работе по патриотическому и нравственному воспитанию граждан Тверской области наградить знаком Губернатора Тверской области «Во благо земли Тверской»

(далее текст не приводится)

______________________

Губернатор области                          Подпись                                  И.О. Фамилия

Приложение 21

к Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Тверской области

Лист согласования:

Проект постановления Губернатора Тверской области «О Регламенте Правительства Тверской области» завизировали:

Первый заместитель Председателя Правительства Тверской области	Подпись Дата	И.И. Иванов
Заместитель Председателя Правительства Тверской области	Подпись Дата	И.И. Иванов
Заместитель Председателя Правительства Тверской области	Подпись Дата	И.И. Иванов
Руководитель аппарата Правительства Тверской области	Подпись Дата	И.И. Иванов
Заместитель руководителя аппарата Правительства Тверской области, начальник правового управления аппарата Правительства Тверской области	Подпись Дата	И.И. Иванов
Начальник управления документационного обеспечения аппарата Правительства Тверской области	Подпись Дата	И.И. Иванов

Рассылка:

Петров П.П.

70 70 70

Приложение 22 к Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Тверской области

ПРОТОКОЛ

заседания (совещания)

«_____________________________________»

^{тема совещания}

г. Тверь

 Дата                                                                                                       № _____

Председатель: Иванов И.И., должность

Присутствовали:

ФИО участника совещания	- должность
...

ПОВЕСТКА ДНЯ

1.

2.

…

1. CЛУШАЛИ:

ФИО заслушиваемого, краткое изложение текста выступления

ВЫСТУПИЛИ:

ФИО выступающего (выступающих), краткое изложение текста выступления

На основании изложенного

РЕШИЛИ:

1. ФИО должностного лица (или перечня должностных лиц), на которых возложено исполнение поручения. Изложение текста поручения с указанием, при необходимости, срока исполнения и представления отчета.

2.…

Председатель                                                                                           И.И. Иванов

Протокол вел(а)

 Петров П.П

70 70 70

Приложение 23 к Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Тверской области

УТВЕРЖДАЮ

Губернатор Тверской области

_____________________И.И.  Иванов

«    » _____ 20___ года

Перечень поручений Губернатора Тверской области

И.И. Иванова по итогам _________________________

^{наименование мероприятия}

___________

^{дата мероприятия}

1._________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

^{Текст поручения Губернатора области}

Исполнитель (Исполнители) – _______________________________

                                     ^{ФИО исполнителя/исполнителей}

2._________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

^{Текст поручения Губернатора области}

Исполнитель (Исполнители) – _______________________________

                                     ^{ФИО исполнителя/исполнителей}

3. . . .

Петров П.П.

70 70 70

Приложение 24

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Тверской области

Примерный перечень

входящей корреспонденции, не подлежащей регистрации

в управлении документационного обеспечения

Ведомственные статистические сведения, отчеты, сводки и информации, сборники и обзоры.

Учебные планы, программы (копии).

Программы совещаний, конференций.

Рекламные извещения и материалы.

Нормы расхода материалов.

Поздравительные письма и телеграммы, пригласительные билеты.

Бухгалтерские документы.

Периодические и печатные издания.

Месячные, квартальные, полугодовые отчеты (без сопроводительных писем).

Распорядительные документы (постановления, распоряжения) местных администраций (без сопроводительных писем).

Повестки и программы конференций, совещаний и других мероприятий.

Материалы (документы), в которых не предусматривается подпись.

Приложение 25

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Тверской области

Некоторые типовые сроки

исполнения отдельных документов

1. Документы подлежат исполнению в следующие сроки:

а) с конкретной датой исполнения - в указанный срок;

б) без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку «срочно» и «В. срочно» (Весьма срочно) - в 3-дневный срок;

в) имеющие пометку «Оперативно» - в 10-дневный срок;

г) парламентские запросы - не позднее 15 дней со дня получения запроса;

д) запросы и обращения членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы - не позднее 13 дней со дня получения запроса (обращения) или в иной согласованный с инициатором запроса срок;

е) обращения депутатов Законодательного Собрания Тверской
области и депутатов иных выборных органов - не позднее 30 дней со дня получения обращения;

ж) обращения граждан, поступившие в Правительство Тверской области, рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации;

з) протесты прокурора - не позднее чем в 10-дневный срок;

и) представления прокурора подлежат безотлагательному решению в течение месяца со дня внесения представления;

к) письма-поручения и письма-запросы вышестоящих учреждений и организаций - к указанному в них сроку;

л)  письма предприятий, учреждений, организаций - в течение 30 дней со дня получения обращения;

м) поручения Губернатора Тверской области - в срок, указанный в поручении, либо в месячный срок со дня его подписания.

2. Если в документе указан срок, к которому корреспондент предполагает получение ответа, этот срок, как правило, должен соблюдаться.

3. В случае, когда срок исполнения документа не указан, он должен быть исполнен не более чем в месячный срок.

Приложение 26 к Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Тверской области

Правительство Тверской области

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                                                             УТВЕРЖДАЮ

___________ № _______                                                             Руководитель аппарата

Тверь                                                                                                 Правительства Тверской области

На ___________ год                                                                    

                                                                                                            Подпись                                    Расшифровка

                                                                                                            Дата                                              подписи

Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Количество дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и номер статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Начальник управления

документационного обеспечения                                                                                                             Расшифровка

аппарата Правительства Тверской области                                                      Подпись                        подписи

Дата

Виза составителя

(лица, ответственного за архив)

СОГЛАСОВАНО                                                                       СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК Правительства                                                 Протокол ЭПК Архивного

Тверской области                                                                     отдела Тверской области

от ___________ № __________                                             от ________ № _____________

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ____ году

в Правительстве Тверской области

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше  10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:

Начальник управления

документационного обеспечения                                                                                                             Расшифровка

аппарата Правительства Тверской области                                                      Подпись                        подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив.

Наименование должности                                                                                                                          Расшифровка

передавшего сведения                                                                                             Подпись                        подписи

Дата

Приложение 27 к Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Тверской области

Правительство Тверской области

_________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

№	Фонда
	Описи
	Ед. хр.

ДЕЛО № ___ ТОМ  №__

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________

                                                                                (Заголовок дела)

_____________________________

                                                                                                                                                                    (Крайние даты)

                                                                                                                                    На _______ листах

                                                                                                                                    Хранить ______лет

№	Фонда
	Описи
	Ед. хр.

Приложение 28 к Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Тверской области

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _____

В деле подшито и пронумеровано________________________________________________ _______________________________________________________________________листов,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов________________________________________________________

пропущенные номера листов ____________________________________________________

+ листов внутренней описи ______________________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

___________________________________________________________________________________

Наименование должности  сотрудника                                  Подпись                                    Расшифровка подписи

«_______»_________________20__ г.

     Дата

Приложение 29

к Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Тверской области

Внутренняя опись дела № ___________

(заголовок дела)

Дата документа	Заголовок и номер документа	Номера листов

Итого ____________________________________________________________________________ документов.

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ____________________________________________________________.

                                                                       (цифрами и прописью)

___________________________________________________________________________________

Наименование должности  сотрудника                                  Подпись                                    Расшифровка подписи

«_______»________________________20___ г.

 Дата

Приложение 30 к Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Тверской области

Правительство Тверской области

УТВЕРЖДАЮ Руководитель аппарата Правительства Тверской области _____________________________________ Подпись                                    расшифровка подписи «______»____________20___ г. (дата)

Фонд №

Опись №

дел

за _________год

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

.

В данный раздел описи внесено ___________________________________________________________ ед. хр.,

(цифрами и прописью)

с  № ________________________ по № __________________, в том числе:

литерные номера: _____________________________________________________________________________

пропущенные номера: _________________________________________________________________________

Наименование должности

составителя описи                                             Подпись                                                            Расшифровка подписи

Приложение 31 к Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Тверской области

Правительство Тверской области

                                                                                                                                            УТВЕРЖДАЮ

АКТ                                                                                                           Руководитель аппарата Правительства

___________ № _______                                                                     Тверской области

_____________________                                                                   

 (место составления)                                                                             Подпись                                       Расшифровка

о выделении к уничтожению                                                                                                                     подписи

документов, не подлежащих                                                             Дата

хранению                                                                                                

На основании _________________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № _____________

                      (название фонда)

№ п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Крайние даты	Номера описей	Индекс дела по номенклатуре или номер дела по описи	Количест-во (единиц хранения)	Сроки хранения и номера статей по перечню	Приме-чание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого ______________________________________ ед. хр. за _____________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения и по личному составу за ____ годы утверждены и согласованы с ЭПК ____________________________________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от _______________ № _____________)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов                                           Подпись                                            Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

от _________ №__________

Документы в количестве _________________________________________________ ед. хр.,

(цифрами и прописью)

весом ____________________ кг сданы в __________________________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от ________ № _______

Наименование должности работника,

сдавшего документы                                                    Подпись                                    Расшифровка подписи

Дата

Приложение 32

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Тверской области

Примерный перечень

документов, на которых ставится печать

с воспроизведением герба Тверской области

Акты приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в судах (в том числе арбитражном) и т.д.

Договоры о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, о производстве работ и т.д.

Заявки на оборудование, изобретения и т.д.

Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

Представления и ходатайства о награждении, премировании.

Письма гарантийные на выполнение работ, услуг и т.д.

Поручения бюджетные, банковские, пенсионные и платежные (сведения в банковские учреждения), на получение инвалюты, на импорт, перевод валюты.

Протоколы согласования планов поставок, выдвижения народных заседателей и т.д.

Реестры чеков, бюджетных поручений (представляемые в банковские учреждения).

Сметы расходов на содержание аппарата, управления, на подготовку и освоение производства новых изделий, на калькуляцию к договору, на капитальное строительство и т.д.

Справки лимитные, о выплате страховых сумм, использовании бюджетных ассигнований на зарплату, о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.

Титульные списки.