Распоряжение Губернатора Тверской области от 18.09.2012 № 800-рг

При возникновении необходимости отнесения служебных сведений к сведениям ограниченного доступа руководитель структурного подразделения должен инициировать внесение изменений в вышеуказанное распоряжение Губернатора Тверской области с обязательным согласованием проекта о внесении изменений с управлением Аппарата по защите государственной тайны и мобилизационной подготовке.

227. Работа с документами, содержащими служебные сведения  ограниченного распространения, осуществляется в Аппарате с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе.

228. На документах (в случае необходимости – и на проектах), содержащих служебные сведения ограниченного распространения, проставляются пометка «Для служебного пользования» и номер экземпляра.

Необходимость проставления пометки «Для служебного пользования» определяется исполнителем документа, руководителем структурного подразделения или должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к такому документу.

229. Прием и регистрация входящих документов, а также регистрация исходящих документов, содержащих сведения ограниченного распространения, осуществляются управлением документационного обеспечения и управлением Аппарата по защите государственной тайны и мобилизационной подготовке и сопровождаются соответствующими записями в специальном журнале. При этом к входящему (исходящему) номеру документа добавляется пометка «ДСП».

Передача таких документов сотрудникам  структурных подразделений осуществляется под расписку в соответствующих журналах учета.

230. Печать (подготовка)  документов с пометкой «Для служебного пользования» («ДСП»)  осуществляется  в структурном подразделении Аппарата или  областного исполнительного органа государственной власти Тверской области,  осуществляющем  машинописные  работы,  а  при  отсутствии  такого  подразделения – сотрудником,  отвечающим  за  вопросы  защиты  и  хранения  информации. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа указывается количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя, дата печатания документа. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками и вариантами передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет. Черновики и варианты документа уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в  соответствующем  журнале.

231. Пересылка  документов с пометкой «Для служебного пользования» («ДСП») третьим  лицам  осуществляется  фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями.  При  наличии  возможности  доставка  указанных  документов  может  осуществляться  работником,  имеющим  непосредственный  доступ  к  ним,  путем  вручения  лично  адресату  под  расписку.

232. При необходимости направления документов с пометкой «Для служебного пользования» («ДСП») в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения Аппарата или  областного исполнительного органа государственной власти Тверской области, готовившего документ.

233. Хранение  документов с пометкой «Для служебного пользования» («ДСП») осуществляется  в надежно запираемых и опечатываемых металлических  шкафах (ящиках).

234. Исполненные документы с пометкой «Для служебного пользования» («ДСП») группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, проставляется пометка «Для служебного пользования».

235. Уничтожение дел, документов с пометкой «Для служебного пользования» («ДСП»), утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. Отметка об уничтожении  указанных  дел  или  документов со ссылкой на соответствующий  акт  делается  в  соответствующем  журнале.

236. Дополнительная рассылка документов Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области с пометкой «Для служебного пользования» подразделениям или сторонним организациям осуществляется по указанию руководителя аппарата Правительства или его заместителя по заявкам руководителей структурных подразделений, их готовивших.

237. За разглашение служебных сведений ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такие сведения, сотрудники структурных подразделений  могут быть привлечены к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности.

Раздел XIII

 Общий порядок выполнения машинописных

и копировально-множительных работ

Подраздел I

Машинописные работы

238. В Аппарате печатаются только документы служебного характера.

Документы печатаются средствами компьютерной техники как на материально-технической базе управления документационного обеспечения, так и в структурных подразделениях.

Все документы в управлении документационного обеспечения печатаются в порядке их поступления.

Срочные документы печатаются незамедлительно. Срочность печатания документов определяется руководителями структурных подразделений по согласованию с начальником управления документационного обеспечения.

Документы, сданные в работу после 17 часов, печатаются, как правило, на следующий день.

239. Передаваемые для печати рукописи должны быть написаны разборчиво, на одной стороне листа, с использованием чернил синего, фиолетового или черного цвета. Не принимаются для печатания материалы, написанные небрежно и неразборчиво, исправленные карандашом, а также трудно читаемые, уменьшенные и нечеткие ксерокопии материалов.

При подготовке материалов для печатания особое внимание следует обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных терминов, иностранных слов и географических названий. Применяются только общепринятые сокращения слов.

В случае если документ первоначально готовился в исполнительном органе или структурном подразделении с использованием компьютерной техники, исполнитель, как правило, представляет электронную копию документа.

Печатание документов под диктовку в управлении документационного обеспечения не производится.

240. Документ печатается, как правило, в одном экземпляре и вместе с черновиком передается исполнителю.

241. В управлении документационного обеспечения после прохождения процедуры согласования осуществляется печать проектов исходящих писем за подписью Губернатора Тверской области  на номерные гербовые бланки.

242. В управлении документационного обеспечения печатаются и выводятся на бланки материалы о награждении (Благодарность Губернатора Тверской области, Почетная грамота Губернатора Тверской области).

Подраздел II

Копировально-множительные работы

243. Выполнение копировально-множительных работ в Аппарате производится централизованно в управлении документационного обеспечения, а также на копировальных аппаратах, установленных в других структурных подразделениях. Копированию и размножению подлежат только документы служебного характера.

244. В управлении документационного обеспечения копируются документы по заказам сотрудников Аппарата.

245. Документы, подлежащие копированию, должны быть разброшюрованы, напечатаны четко и разборчиво. Формат материала не должен превышать формат А3.

246. Копирование документов осуществляется в порядке их поступления.

Срочное копирование выполняется вне очереди. Срочность копирования документов определяется руководителями структурных подразделений  и согласовывается с начальником управления документационного обеспечения.

247. Брошюровку размноженного документа осуществляет подразделение-заказчик или управление документационного обеспечения.

248. Документы, находящиеся на временном хранении в управлении документационного обеспечения, а также материалы из архивных дел копируются с разрешения руководителя аппарата Правительства или начальника управления документационного обеспечения.

249. Сотрудники управления документационного обеспечения, выполняющие копировально-множительные работы, несут ответственность за их исполнение в точном соответствии с требованиями, указанными в заказе. Изготовленные копии вместе с подлинником выдаются заказчику.

250. На копировальных аппаратах, установленных в структурных подразделениях, разрешается копирование служебных материалов небольшого объема и тиража. Ответственность за правильное использование копировальной техники и учет выполняемых работ несет руководитель структурного подразделения, в котором установлен копировальный аппарат.

Раздел XIV

Изготовление и использование печатей и штампов

251. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности Губернатора Тверской области и Правительства Тверской области, а также Аппарата, производится по разрешению руководителя аппарата Правительства.

Необходимость изготовления штампов с факсимильным воспроизведением подписей определяется самими должностными лицами.

252. Заявки на изготовление печатей и штампов вместе с их эскизами передаются на согласование руководителю аппарата Правительства. Реализация заказа на изготовление печатей и штампов осуществляется управлением делами Аппарата.

253. Все изготовленные печати и штампы учитываются в управлении делами Аппарата в специальном журнале и выдаются под расписку сотрудникам подразделений, отвечающим за их использование и сохранность.

Печати с воспроизведением герба Тверской области изготавливаются в двух экземплярах в соответствии с законом Тверской области от 28.11.1996 № 45 «О гербе и флаге Тверской области». Одна печать хранится в управлении финансов и бухгалтерского учета Аппарата, другая – в управлении секретариатом Губернатора Тверской области Аппарата.  

254. Печати с изображением герба Тверской области ставятся на документах, требующих особого удостоверения их подлинности. Примерный перечень документов, на которых ставится печать с воспроизведением герба Тверской области, приведен в приложении 32. Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ. Простые круглые мастичные печати (без изображения гербовой символики) ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам.

Штампы с факсимильным воспроизведением подписи должностных лиц при необходимости разрешается использовать на копиях документов, подписанных в установленном порядке. Использование указанных штампов при оформлении подлинников всех документов запрещается.

255. Об утере печати или штампа незамедлительно ставится в известность руководитель аппарата Правительства и управление делами Аппарата для отметки в журнале.

256. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в управление делами Аппарата, где они уничтожаются по акту в соответствии с законодательством.

257. Контроль за использованием печатей и штампов возлагается на руководителей структурных подразделений Аппарата, их использующих.

258. Сотрудник, которому были выданы печать или штамп, при увольнении обязан сдать их в управление делами Аппарата (или они должны быть переданы по акту вместе с документами (делами) уполномоченному на то лицу).

Приложение 1

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Тверской области

Перечень

бланков, используемых при подготовке и оформлении

нормативных правовых и распорядительных актов,

служебных документов (писем), резолюций (поручений)

1. Бланк постановления Губернатора Тверской области.

2. Бланк распоряжения Губернатора Тверской области.

3. Бланк постановления Правительства Тверской области.

4. Бланк распоряжения Правительства Тверской области.

5. Бланк поручения Губернатора Тверской области.

6. Бланк приказа руководителя аппарата Правительства Тверской области.

7. Бланк письма Губернатора Тверской области с продольным расположением реквизитов (с гербом в цвете).

8. Бланк письма Губернатора Тверской области с угловым расположением реквизитов (с гербом).

9. Бланк письма Правительства Тверской области с угловым расположением реквизитов (с гербом).

10. Бланк письма Правительства Тверской области с угловым расположением реквизитов.

11. Бланк письма аппарата Правительства Тверской области.

12. Бланк письма советника Губернатора Тверской области.

13. Бланк письма советника-консультанта Губернатора Тверской области.

14. Бланки для резолюций Губернатора Тверской области; первого заместителя Председателя Правительства Тверской области; заместителя Председателя Правительства Тверской области; руководителя аппарата Правительства Тверской области; Министра Правительства Тверской области - постоянного представителя Губернатора Тверской области в Законодательном Собрании Тверской области.

Приложение 2

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Тверской области

ГУБЕРНАТОР

ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

(Приложение 2 в редакции Распоряжения Губернатора Тверской области от 19.04.2016 № 263-рг)

       ».

Приложение 3 к Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Тверской области

ГУБЕРНАТОР

ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

                                                                                                                                 ».

(Приложение 3 в редакции Распоряжения Губернатора Тверской области от 19.04.2016 № 263-рг)

Приложение 4 к Инструкции по делопроизводству  в аппарате Правительства Тверской области

ПРАВИТЕЛЬСТВО

ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

                                                                                                                                                   ».

(Приложение 4 в редакции Распоряжения Губернатора Тверской области от 19.04.2016 № 263-рг)

Приложение 5 к Инструкции по делопроизводству  в аппарате Правительства Тверской области

ПРАВИТЕЛЬСТВО

ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

                                                                                                                                  ».

(Приложение 5 в редакции Распоряжения Губернатора Тверской области от 19.04.2016 № 263-рг)

«Приложение 6 к Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Тверской области

ГУБЕРНАТОР

ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

П О Р У Ч Е Н И Е

(Приложение 6 в редакции Распоряжения Губернатора Тверской области от 19.04.2016 № 263-рг)

Приложение 7 к Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Тверской области

ПРАВИТЕЛЬСТВО

ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

П Р И К А З

________________                                                                         № __________

г. Тверь

Приложение 8 к Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Тверской области

ГУБЕРНАТОР

ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

Советская ул., д. 44, г. Тверь, 170100,  тел. [phone], 34-87-35, факс 35-55-08

E-mail: [email protected], Тверскаяобласть.рф

______________№_______________

На  №_________от_______________

Приложение 9

к Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Тверской области

ГУБЕРНАТОР ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ Советская ул., д. 44, г. Тверь, 170100 тел. [phone], 34-87-35, факс 35-55-08 Е-mail: [email protected], Тверскаяобласть.рф _________________№________________ На  №___________от_________________

Приложение 10

к Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Тверской области

ПРАВИТЕЛЬСТВО ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ Советская ул., д. 44, г. Тверь, 170100 Тел. [phone], 34-87-35, факс 35-55-08 E-mail: [email protected], Тверскаяобласть.рф ОКПО 00021893, ОГРН 1026900587702, ИНН/КПП 6905000054/695001001 _________________№__________________ На  №____________от__________________

Приложение 11

к Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Тверской области

ПРАВИТЕЛЬСТВО ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ Советская  ул., д. 44, г. Тверь, 170100 Тел. [phone], 34-87-35, факс 35-55-08 E-mail: [email protected], Тверскаяобласть.рф ОКПО 00021893, ОГРН 1026900587702, ИНН/КПП 6905000054/695001001 _______________№___________ На №_________  от ____________

Приложение 12

к Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Тверской области

АППАРАТ ПРАВИТЕЛЬСТВА ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ Советская ул., д. 44, г. Тверь, 170100 Тел. [phone], 34-87-35, факс 35-55-08, Е-mail: [email protected], Тверскаяобласть.рф _______________№___________ На №_________ от ____________

Приложение 13

к Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Тверской области

СОВЕТНИК ГУБЕРНАТОРА ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ Советская ул., д. 44, г. Тверь, 170100 Тел. [phone], факс 32-02-91 Е-mail: [email protected], Тверскаяобласть.рф _______________№___________ На №_________ от ____________

Приложение 14

к Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Тверской области

СОВЕТНИК-КОНСУЛЬТАНТ ГУБЕРНАТОРА ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ Советская ул., д. 44, г. Тверь, 170100 Тел. [phone], факс 32-02-91 Е-mail: [email protected], Тверскаяобласть.рф _______________№___________ На №_________ от ____________

Приложение 15

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Тверской области

	ТВЕРСКАЯ ОБЛАСТЬ Иванов Иван Иванович  ГУБЕРНАТОР

	ТВЕРСКАЯ ОБЛАСТЬ Иванов Иван Иванович МИНИСТР  ПРАВИТЕЛЬСТВА                ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ – постояннЫЙ представителЬ Губернатора Тверской области в Законодательном Собрании Тверской области

	ТВЕРСКАЯ ОБЛАСТЬ Иванов Иван Иванович ПЕРЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА

	ТВЕРСКАЯ ОБЛАСТЬ Иванов Иван Иванович  РУКОВОДИТЕЛЬ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА

	ТВЕРСКАЯ ОБЛАСТЬ Иванов Иван Иванович  ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА

Приложение 16

к Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Тверской области

Примерный перечень документов,

подлежащих утверждению

Акты проверок и ревизий, приема законченных строительством объектов, оборудования, экспертизы, передачи дел, ликвидации организаций, учреждений, предприятий и т.д.

Задания на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, заявки на оборудование, изобретения, на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ и т.д.

Инструкции (правила) по технике безопасности, внутреннего трудового распорядка и т.д.

Нормативы расходов сырья, материалов, электроэнергии, технологического проектирования и т.д.

Отчеты о проделанной работе, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.

Перечни должностей работников с ненормированным рабочим днем, типовых документов, образующихся в деятельности Правительства Тверской области, с указанием сроков хранения и т.д.

Положения о структурных подразделениях.

Программы проведения работ и мероприятий, командировок и т.д.

Расценки на производство работ.

Сметы расходов на содержание аппарата управления, на ремонт зданий, помещений, сооружений, использования средств Правительства Тверской области на капитальное строительство и т.д.

Планы работ перспективные и текущие.

Должностные регламенты сотрудников.

Перечень поручений Губернатора Тверской области.

Номенклатура дел.

Приложение 17

к Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Тверской области

Оформление табличных документов

1. Заголовок таблицы и заголовки граф

Тематический заголовок

Перечень документов, находящихся на контроле

Заголовки граф

Наименование документа	Количество - всего	В том числе
		первое     полугодие	второе     полугодие
Боковик	Прографка

В конце заголовка точка не ставится. Сокращение слов в заголовках граф не допускается.

Заголовки граф следует писать в единственном числе.

Например:

наименование документа, единица измерения, срок поставки, форма документа.

В головке таблицы в конце предложения, даже если оно не закончено (поставляется за счет; в том числе), знаки препинания не ставятся.

В одноярусной головке таблицы все заголовки граф пишутся с прописной буквы.

В двух- и многоярусной головке таблицы заголовки верхнего яруса графы пишутся с прописной буквы, а заголовки второго, третьего и т.д. ярусов графы пишутся со строчной буквы, если они грамматически подчинены заголовку верхнего яруса графы.

Например:

№ п/п	Наименование    организации   откуда поступил (куда направлен)  документ	Обработано документов			Приме-чание
		входящих	исходящих	распорядительных документов  (приказов,   распоряжений)

Заголовки второго, третьего и т.д. ярусов графы пишутся с прописной буквы, если они грамматически не подчинены стоящему над ними заголовку графы.

Например:

Наименование    технического задания	Исполнитель и срок выполнения работ
	Разработка технической документации	Производство первой    промышленной серии

Графы таблицы должны быть пронумерованы, если она занимает более одной страницы.

Например:

Наименование    технического задания	Исполнитель и срок выполнения работ
	Разработка технической  документации	Производство первой   промышленной серии
1	2	3

2. Боковик таблицы и элементы граф

В боковике таблицы текст каждой позиции должен начинаться с прописной буквы. Знаки препинания ставятся только внутри предложения.

В боковике после слов «Итого», «Всего» двоеточие не ставится.

Цифровые величины при перечислении (если есть дробные числа) разделяются точкой с запятой (1,2; 5,1; 6,3).

В прографке текст следует писать со строчной буквы, за исключением имен собственных.

В графе «Единица измерения» наименование единиц измерения следует писать в родительном падеже множественного числа, в скобках.

Например:

Наименование движимого имущества	Марка	Количество (штук)
Легковой автомобиль	ГАЗ-3102 «Волга»	2
Системный блок с монитором	Ramec Gate Gustom W	4
Фотокамера	CАNON EOS	6
Итого		12

3. Сноски и примечания

В таблице ссылка на сноску может быть обозначена звездочкой или цифрой со скобкой. Сноски могут быть даны как на каждой странице, где есть ссылки на сноску, так и в конце таблицы. После знака сноски текст сноски начинается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.

Примечания даются в конце приложения. Если есть сноски, то примечания даются после сносок.

Например:

(тыс. штук)

Наименование сельскохозяйственного оборудования	2010 год	2011 год
Тракторы - всего   из них:          гусеничные тракторы Т-74                         тракторы Т-150 - всего    в том числе колесные тракторы:       Т-150К                                           Т-150	60 42 18 17 1	65* 35 30 20 10

* Включая производство по кооперации.

Примечания:  1. Объем поставок тракторов при необходимости может быть уточнен заводом-изготовителем.

2. Срок поставки тракторов может быть уточнен ведомством.

4. Однострочные и многострочные элементы таблиц

Числа и однострочные текстовые элементы в графах равняются по последней (нижней) строке боковика.

Двух- или многострочные текстовые элементы равняются по первой (верхней) строке боковика. В этом случае и цифры располагаются на верхней строке.

Например:

Наименование	План (единиц)	Фактически (единиц)	Отклонение (единиц)
Материальные затраты Условно-постоянные затраты	600 500	892 400	292 -100
Итого	1 100	1292	192

Приложение 18 к Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Тверской области

20 мм

В соответствии с законом Тверской области от 02.08.2011 № 44-ЗО «О Правительстве Тверской области» постановляю:

1. Утвердить Регламент Правительства Тверской области (прилагается).

2. Признать утратившими силу:

а) постановление Губернатора Тверской области от 02.07.2003 № 73-пг «О Регламенте работы Администрации Тверской области»;

б)…;

в)….

3. Настоящее  постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

3инт

Губернатор области                          Подпись                                  И.О. Фамилия

20 мм

Приложение 19

к Инструкции по делопроизводству в аппарате Правительства Тверской области