Постановление Администрации Тамбовской области от 31.10.2007 № 1171

выполненных работ;
     следит за  состоянием   копировально-множительных   аппаратов   и
принимает неотложные меры к устранению их неисправностей;
     ведет табель  учета  рабочего  времени,   оформляет   заявки   на
приобретение товарно-материальных ценностей.
     4. Права ведущего специалиста 2 разряда:
     пользоваться в установленном порядке банками данных администрации
области,  органов  местного  самоуправления,  территориальных  органов
федеральных   органов  исполнительной  власти  и  других  организаций,
оказывающих администрации области  услуги  по  представлению  правовой
информации в электронной форме;
     вносить предложения руководству управления  делами  администрации
области  по  вопросам,  входящим в компетенцию отдела делопроизводства
управления делами.
     5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской
службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных      федеральным     законодательством,     неисполнение
(ненадлежащее исполнение)  должностных  обязанностей,  за  утрату  или
порчу  государственного имущества области,  которое было предоставлено
ведущему   специалисту   2   разряда   для   исполнения    должностных
обязанностей,      он     несет     ответственность,     установленную
законодательством Российской Федерации.
     6. Ведущий специалист 2 разряда:
     вправе вносить предложения  по  совершенствованию  работы  отдела
делопроизводства, приобретению современной техники;
     обязан самостоятельно  принимать  решения  об  отказе  в   приеме
неправильно   оформленных   документов,  не  допускать  необоснованное
тиражирование документов,  неэкономное расходование бумаги и расходных
материалов.
     7. Ведущий специалист 2 разряда:
     вправе принимать   участие   в  подготовке  проектов  нормативных
правовых актов по вопросам документационного обеспечения управления;
     обязан подготавливать   информации,  справки  по  вопросам  своей
компетенции.
     8. Сроки    и   процедуры   подготовки,   рассмотрения   проектов
управленческих и иных решений,  порядок согласования и принятия данных
решений ведущим специалистом 2 разряда:
     подготовка проектов   документов,    тиражирование    документов,
подлежащих копированию, изготовление графических образов постановлений
и распоряжений администрации области осуществляются в порядке и сроки,
установленные  Инструкцией  по  работе  с  документами в администрации
области и исполнительных органах государственной власти области.
     В процессе  принятия  управленческих решений ведущий специалист 2
разряда осуществляет при подготовке предложений по  внесению  проектов
постановлений  и  распоряжений  администрации  области сбор,  анализ и
направление исходной информации и предложений,  требуемых для принятия
решений в установленные сроки.
     9. Порядок  служебного  взаимодействия  ведущего  специалиста   2
разряда   в   связи   с  исполнением  им  должностных  обязанностей  с
гражданскими служащими администрации области,  гражданскими  служащими
государственных органов, гражданами, а также с организациями:
     в процессе работы ведущий специалист 2 разряда взаимодействует со
всеми гражданскими служащими администрации области.
     10. Перечень  государственных  услуг,  оказываемых  гражданам   и
организациям:
     участие в размещении на сайте администрации  области  графических
образов нормативных правовых актов администрации области.


     С должностным регламентом ознакомлен:   _________________
                                                 (подпись)


                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 15
                                               УТВЕРЖДЕН
                                  постановлением администрации области
                                          от 31.10.2007 N 1171

                        Должностной регламент
        старшего специалиста 1 разряда отдела делопроизводства
          управления делами администрации Тамбовской области

      (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области
                       от 11.02.2009 г. N 133)

     1. Гражданский служащий Тамбовской области - старший специалист 1
разряда  отдела  делопроизводства  управления   делами   администрации
Тамбовской   области   (далее   -  старший  специалист  1  разряда)  -
осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии  с
настоящим должностным регламентом.
     В соответствии с Реестром должностей государственной  гражданской
службы  Тамбовской  области  должность  старшего специалиста 1 разряда
относится к  группе  старших  должностей  государственной  гражданской
службы Тамбовской области категории "обеспечивающие специалисты".
     Старший специалист  1  разряда   назначается   на   должность   и
освобождается   от   должности   гражданской   службы  области  главой
администрации области.
     Старший специалист    1   разряда   непосредственно   подчиняется
заместителю  начальника  управления  делами   администрации   области,
начальнику отдела делопроизводства.
     Старшего специалиста  1  разряда  во  время  отсутствия  замещает
ведущий специалист 2 разряда отдела делопроизводства управления делами
администрации  области  на   основании   постановления   администрации
области.
     Старший специалист 1 разряда может совмещать должность и  функции
старшего  специалиста  1  разряда  отдела  делопроизводства управления
делами  администрации  области   в   соответствии   с   постановлением
администрации области.
     2. Квалификационные   требования,   предъявляемые   к    старшему
специалисту 1 разряда:
     2.1. к уровню профессионального образования:  наличие специальных
знаний,  подтвержденных  документом государственного образца о среднем
профессиональном    образовании,    по     направлениям     подготовки
(специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;
     2.2. (Утратил   силу  -  Постановление  Администрации  Тамбовской
области от 11.02.2009 г. N 133)
     2.3. к   профессиональным  знаниям  и  навыкам,  необходимым  для
исполнения должностных обязанностей:
     должен знать:
     Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;
     Инструкцию по  работе  с  документами  в  администрации области и
исполнительных органах государственной власти области;
     Положение об    отделе    делопроизводства    управления   делами
администрации области;
     федеральные конституционные  законы,  федеральные  законы  и иные
нормативные  правовые  акты  Российской  Федерации,  законы   и   иные
нормативные   правовые   акты  области,  соответствующие  направлениям
деятельности   отдела,   применительно   к   исполнению    должностных
обязанностей;
     основные принципы  организации  органов  государственной   власти
Российской Федерации и области;
     основные принципы   построения   и    функционирования    системы
государственной службы;
     принципы гражданской службы,  требования к  служебному  поведению
государственного гражданского служащего;
     основные права   и    основные    обязанности    государственного
гражданского  служащего,  а  также ограничения и запреты,  связанные с
гражданской службой;
     основы государственного и муниципального управления;
     нормативные правовые     акты,     регламентирующие     служебную
деятельность;
     наличие специальных  профессиональных  знаний,  необходимых   для
исполнения должностных обязанностей;
     должен иметь навыки:
     владения современными средствами,  методами и технологиями работы
с информацией;
     наличия навыков работы с документами;
     владения официально-деловым    стилем    современного    русского
литературного языка;
     аналитической работы;
     организационной работы;
     систематизации и подготовки информационных материалов;
     по использованию    технических    средств:    пишущей   машинки,
переплетной машины, ламинатора, шредера, телефона;
     другие навыки,    необходимые    для    исполнения    должностных
обязанностей;
     2.4. дополнительные квалификационные требования:
     наличие специальных  знаний  по  архивному   делу,   навыков   по
разработке и использованию поисковых систем.
     3. Должностные обязанности старшего специалиста 1 разряда:
     обеспечивать сохранность  дел  в  архиве  администрации области в
соответствии с действующими инструкциями и правилами;
     принимать на  хранение от структурных подразделений администрации
области документы, законченные делопроизводством;
     проверять правильность  формирования  дел  и  оформления  их  при
передаче в архив администрации области;
     систематизировать поступающие в архив администрации области дела,
размещать и вести их учет;
     по мере    истечения   сроков   хранения   отдельных   документов
обеспечивать подготовку и сдачу их на экспертизу;
     уничтожать в   установленном  порядке  в  соответствии  с  актами
экспертизы документы с истекшими сроками хранения;
     подготавливать документы    для   передачи   на   государственное
хранение;
     выдавать архивные  копии,  справки  и  документы  для  временного
пользования;
     вести протоколы   заседаний   экспертной  комиссии  администрации
области;
     обрабатывать служебные документы;
     переплетать документы на переплетной машине.
     4. Права старшего специалиста 1 разряда:
     вносить предложения руководству управления  делами  администрации
области  по  вопросам,  входящим в компетенцию отдела делопроизводства
управления делами;
     запрашивать необходимые    сведения   о   состоянии   работы   по
делопроизводству в структурных подразделениях администрации области.
     5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской
службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных      федеральным     законодательством,     неисполнение
(ненадлежащее исполнение)  должностных  обязанностей,  за  утрату  или
порчу  государственного имущества области,  которое было предоставлено
старшему   специалисту   1   разряда   для   исполнения    должностных
обязанностей,      он     несет     ответственность,     установленную
законодательством Российской Федерации.
     6. Старший специалист 1 разряда:
     вправе вносить предложения  по  совершенствованию  работы  отдела
делопроизводства управления делами администрации области,  в том числе
при  разработке  сводной  номенклатуры  дел  администрации  области  и
номенклатуры   дел   администрации  области,  готовить  проекты  писем
руководителям   структурных   подразделений   администрации   области,
исполнительных  органов  государственной власти области,  организаций,
гражданам по вопросам выдачи копий  документов,  хранящихся  в  архиве
администрации  области,  участвовать в подготовке проектов нормативных
правовых  актов  (или)  проектов  управленческих  и  иных  решений  по
вопросам  формирования дел,  их хранения,  использования и передачи на
государственное хранение;
     обязан в  соответствии  с номенклатурой дел администрации области
самостоятельно  принимать  решения  по   вопросам   приема   в   архив
администрации  области  документов  временного хранения или с истекшим
сроком хранения,  готовить материалы к заседаниям экспертной  комиссии
администрации области.
     7. Старший специалист 1 разряда:
     вправе участвовать  в  подготовке  проектов  нормативных правовых
актов по вопросам делопроизводства;
     обязан самостоятельно  принимать  решения  по  вопросам  отказа в
приеме на хранение дубликатов служебных документов.
     8. Сроки    и   процедуры   подготовки,   рассмотрения   проектов
управленческих и иных решений,  порядок согласования и принятия данных
решений старшим специалистом 1 разряда:
     подготовка и рассмотрение проектов документов, обработка архивных
документов,  передача  их на государственное хранение осуществляются в
порядке и сроки,  установленные Инструкцией по работе с документами  в
администрации  области и исполнительных органах государственной власти
области, номенклатурой дел администрации области.
     В процессе  принятия  управленческих решений старший специалист 1
разряда осуществляет при подготовке предложений по  внесению  проектов
постановлений  и  распоряжений  администрации  области,  по подготовке
материалов к заседаниям  экспертной  комиссии  администрации  области:
сбор,   анализ   и  направление  исходной  информации  и  предложений,
требуемых для принятия решений в установленные сроки.
     9. Порядок   служебного  взаимодействия  старшего  специалиста  1
разряда  в  связи  с  исполнением  им   должностных   обязанностей   с
гражданскими  служащими администрации области,  гражданскими служащими
иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:
     в процессе  работы старший специалист 1 разряда взаимодействует с
гражданскими   служащими   структурных   подразделений   администрации
области,   исполнительных   органов  государственной  власти  области,
государственными  архивными  учреждениями,  организациями  области   и
гражданами.
     10. Перечень  государственных  услуг,  оказываемых  гражданам   и
организациям:
     в должностные обязанности старшего специалиста 1 разряда  функции
по оказанию государственных услуг не входят.


     С должностным регламентом ознакомлен:   _________________
                                                  (подпись)


                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 16
                                               УТВЕРЖДЕН
                                  постановлением администрации области
                                          от 31.10.2007 N 1171

                        Должностной регламент
        старшего специалиста 1 разряда отдела делопроизводства
               управления делами администрации области

      (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области
                       от 11.02.2009 г. N 133)

     1. Гражданский служащий Тамбовской области - старший специалист 1
разряда  отдела  делопроизводства  управления   делами   администрации
области   (далее  -  старший  специалист  1  разряда)  -  осуществляет
профессиональную служебную деятельность  в  соответствии  с  настоящим
должностным регламентом.
     В соответствии с Реестром должностей государственной  гражданской
службы  Тамбовской  области  должность  старшего специалиста 1 разряда
относится к  группе  старших  должностей  государственной  гражданской
службы Тамбовской области категории "обеспечивающие специалисты".
     Старший специалист  1  разряда   назначается   на   должность   и
освобождается   от   должности   гражданской   службы  области  главой
администрации области.
     Старший специалист    1   разряда   непосредственно   подчиняется
заместителю  начальника  управления  делами   администрации   области,
начальнику отдела делопроизводства.
     Старшего специалиста  1  разряда  во  время  отсутствия  замещает
ведущий специалист 2 разряда отдела делопроизводства управления делами
администрации  области  на   основании   постановления   администрации
области.
     Старший специалист 1 разряда может совмещать должность и  функции
ведущего  специалиста  1  разряда  отдела  делопроизводства управления
делами  администрации  области   в   соответствии   с   постановлением
администрации области.
     2. Квалификационные   требования,   предъявляемые   к    старшему
специалисту 1 разряда:
     2.1. к уровню профессионального образования:  наличие специальных
знаний,  подтвержденных  документом государственного образца о среднем
профессиональном    образовании,    по     направлениям     подготовки
(специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;
     2.2. (Утратил   силу  -  Постановление  Администрации  Тамбовской
области от 11.02.2009 г. N 133)
     2.3. к   профессиональным  знаниям  и  навыкам,  необходимым  для
исполнения должностных обязанностей:
     должен знать:
     Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;
     Инструкцию по  работе  с  документами  в  администрации области и
исполнительных органах государственной власти области;
     Положение об    отделе    делопроизводства    управления   делами
администрации области;
     федеральные конституционные  законы,  федеральные  законы  и иные
нормативные  правовые  акты  Российской  Федерации,  законы   и   иные
нормативные   правовые   акты  области,  соответствующие  направлениям
деятельности   отдела,   применительно   к   исполнению    должностных
обязанностей;
     основные принципы  организации  органов  государственной   власти
Российской Федерации и области;
     основные принципы   построения   и    функционирования    системы
государственной службы;
     принципы гражданской службы,  требования к  служебному  поведению
государственного гражданского служащего;
     основные права   и    основные    обязанности    государственного
гражданского  служащего,  а  также ограничения и запреты,  связанные с
гражданской службой;
     основы государственного и муниципального управления;
     нормативные правовые     акты,     регламентирующие     служебную
деятельность;
     наличие специальных  профессиональных  знаний,  необходимых   для
исполнения должностных обязанностей;
     должен иметь навыки:
     владения современными средствами,  методами и технологиями работы
с информацией;
     работы с документами;
     владения официально-деловым    стилем    современного    русского
литературного языка;
     аналитической работы;
     организационной работы;
     систематизации и подготовки информационных материалов;
     эксплуатации копировально-множительной техники;
     2.4. дополнительные квалификационные требования:
     наличие профессиональных знаний по делопроизводству.
     3. Должностные обязанности старшего специалиста 1 разряда:
     выполняет все    виды    копировально-множительных    работ    на
множительных  аппаратах  всех  видов,   при   этом   обеспечивает   их
оперативное и качественное выполнение;
     принимает от  исполнителей  материалы,  подлежащие   копированию,
только при наличии надлежащим образом оформленных бланков-заказов;
     возвращает исполнителям в структурные подразделения администрации
области  служебные  документы,  оформленные с нарушением установленных
правил;
     при необходимости  информирует заказчика по телефону о выполнении
срочных работ;
     рационально использует    бумагу,    расходный    материал    для
копировально-множительных аппаратов;
     ведет учет   и   составляет   еженедельные   сведения  об  объеме
выполненных работ;
     следит за   состоянием   копировально-множительных   аппаратов  и
принимает неотложные меры к устранению их неисправностей.
     4. Права старшего специалиста 1 разряда:
     пользоваться в установленном порядке банками данных администрации
области,  органов  местного  самоуправления,  территориальных  органов
федеральных  органов  исполнительной  власти  и  других   организаций,
оказывающих  администрации  области  услуги  по представлению правовой
информации в электронной форме;
     вносить предложения  руководству  управления делами администрации
области по вопросам,  входящим в компетенцию  отдела  делопроизводства
управления делами.
     5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской
службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных     федеральным     законодательством,      неисполнение
(ненадлежащее  исполнение)  должностных  обязанностей,  за  утрату или
порчу государственного имущества области,  которое было  предоставлено
старшему    специалисту   1   разряда   для   исполнения   должностных
обязанностей,     он     несет     ответственность,      установленную
законодательством Российской Федерации.
     6. Старший специалист 1 разряда:
     вправе вносить  предложения  по  совершенствованию  работы отдела
делопроизводства, приобретению современной техники;
     обязан самостоятельно   принимать  решения  об  отказе  в  приеме
неправильно  оформленных  документов,  в  копировании  документов  без
представления оформленных бланков-заказов.
     7. Старший специалист 1 разряда:
     вправе принимать   участие   в  подготовке  проектов  нормативных
правовых актов по вопросам документационного обеспечения управления;
     обязан подготавливать   информации,  справки  по  вопросам  своей
компетенции.
     8. Сроки    и   процедуры   подготовки,   рассмотрения   проектов
управленческих и иных решений,  порядок согласования и принятия данных
решений старшим специалистом 1 разряда:
     подготовка проектов   документов,    тиражирование    документов,
подлежащих    копированию,   осуществляются   в   порядке   и   сроки,
установленные Инструкцией по  работе  с  документами  в  администрации
области и исполнительных органах государственной власти области.
     В процессе принятия управленческих решений старший  специалист  1
разряда  осуществляет  при подготовке предложений по внесению проектов
постановлений и распоряжений администрации  области:  сбор,  анализ  и
направление исходной информации и предложений,  требуемых для принятия
решений в установленные сроки и порядке.
     9. Порядок   служебного  взаимодействия  старшего  специалиста  1
разряда  в  связи  с  исполнением  им   должностных   обязанностей   с
гражданскими  служащими администрации области,  гражданскими служащими
государственных органов, гражданами, а также с организациями:
     в процессе работы старший специалист 1 разряда взаимодействует со
всеми гражданскими служащими администрации области.
     10. Перечень   государственных  услуг,  оказываемых  гражданам  и
организациям:
     в должностные  обязанности старшего специалиста 1 разряда функции
по оказанию государственных услуг не входят.
     

     С должностным регламентом ознакомлен:    _________________
                                                   (подпись)


                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 17
                                               УТВЕРЖДЕН
                                  постановлением администрации области
                                          от 31.10.2007 N 1171

                        Должностной регламент
        старшего специалиста 1 разряда отдела делопроизводства
               управления делами администрации области

      (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области
                       от 11.02.2009 г. N 133)

     1. Гражданский служащий Тамбовской области - старший специалист 1
разряда  отдела  делопроизводства  управления   делами   администрации
области   (далее  -  старший  специалист  1  разряда)  -  осуществляет
профессиональную служебную деятельность  в  соответствии  с  настоящим
должностным регламентом.
     В соответствии с Реестром должностей государственной  гражданской
службы  Тамбовской  области  должность  старшего специалиста 1 разряда
относится к  группе  старших  должностей  государственной  гражданской
службы Тамбовской области категории "обеспечивающие специалисты".
     Старший специалист  1  разряда   назначается   на   должность   и
освобождается   от   должности   гражданской   службы  области  главой
администрации области.
     Старший специалист    1   разряда   непосредственно   подчиняется
заместителю  начальника  управления  делами   администрации   области,
начальнику отдела делопроизводства.
     Старшего специалиста  1  разряда  во  время  отсутствия  замещает
старший специалист 2 разряда отдела делопроизводства управления делами
администрации  области  на   основании   постановления   администрации
области.
     Старший специалист 1 разряда может совмещать должность и  функции
старшего  специалиста  2  разряда  отдела  делопроизводства управления
делами  администрации  области   в   соответствии   с   постановлением
администрации области.
     2. Квалификационные   требования,   предъявляемые   к    старшему
специалисту 1 разряда:
     2.1. к уровню профессионального образования:  наличие специальных
знаний,  подтвержденных  документом государственного образца о среднем
профессиональном    образовании,    по     направлениям     подготовки
(специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;
     2.2. (Утратил   силу  -  Постановление  Администрации  Тамбовской
области от 11.02.2009 г. N 133)
     2.3. к   профессиональным  знаниям  и  навыкам,  необходимым  для
исполнения должностных обязанностей:
     должен знать:
     Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;
     Инструкцию по  работе  с  документами  в  администрации области и
исполнительных органах государственной власти области;
     Положение об    отделе    делопроизводства    управления   делами
администрации области;
     федеральные конституционные  законы,  федеральные  законы  и иные
нормативные  правовые  акты  Российской  Федерации,  законы   и   иные
нормативные   правовые   акты  области,  соответствующие  направлениям
деятельности   отдела,   применительно   к   исполнению    должностных
обязанностей;
     основные принципы  организации  органов  государственной   власти
Российской Федерации и области;
     основные принципы   построения   и    функционирования    системы
государственной службы;
     принципы гражданской службы,  требования к  служебному  поведению
государственного гражданского служащего;
     основные права   и    основные    обязанности    государственного
гражданского  служащего,  а  также ограничения и запреты,  связанные с
гражданской службой;
     основы государственного и муниципального управления;
     нормативные правовые     акты,     регламентирующие     служебную
деятельность;
     должен иметь навыки:
     владения современными средствами,  методами и технологиями работы
с информацией;
     работы с документами;
     владения официально-деловым    стилем    современного    русского
литературного языка;
     аналитической работы;
     организационной работы;
     систематизации и подготовки информационных материалов;
     работы на  компьютере  на  уровне  пользователя  в среде WINDOWS,
WORD,  OUTLOOK  EXPRESS,   эксплуатации   электронных   носителей,   с
программами  электронного  документооборота и электронного телефонного
справочника;
     по использованию сканера, пишущих машинок, магнитофона, телефона;
     2.4. дополнительные квалификационные требования:
     скорость набора текста не менее 150 ударов в минуту;
     знание машинописи,  правил  орфографии  и   пунктуации,   порядка
расположения материала при печатании.
     3. Должностные обязанности старшего специалиста 1 разряда:
     выполнять работу  по  набору  текстов  документов  на электронных
носителях и пишущих машинках;
     обеспечивать точность переписки,  соблюдение установленных правил
оформления документов;
     сканировать тексты служебных документов;
     составлять отчеты о выполненной работе за неделю, квартал, год;
     рационально использовать бумагу.
     4. Права старшего специалиста 1 разряда:
     пользоваться в установленном порядке банками данных администрации
области,  органов  местного  самоуправления,  территориальных  органов
федеральных   органов  исполнительной  власти  и  других  организаций,
оказывающих администрации области  услуги  по  представлению  правовой
информации в электронной форме;
     вносить предложения руководству управления  делами  администрации
области по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
     5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской
службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных     федеральным     законодательством,      неисполнение
(ненадлежащее  исполнение)  должностных  обязанностей,  за  утрату или
порчу государственного имущества области,  которое было  предоставлено
старшему    специалисту   1   разряда   для   исполнения   должностных
обязанностей,     он     несет     ответственность,      установленную
законодательством Российской Федерации.
     6. Старший специалист 1 разряда:
     вправе:
     вносить предложения по совершенствованию работы отдела;
     принимать решения по вопросам создания шаблонов текстов различных
видов документов в электронном виде;
     обязан самостоятельно   принимать  решения  об  отказе  в  приеме
неправильно оформленных документов.
     7. Старший специалист 1 разряда:
     вправе принимать  участие  в  подготовке   проектов   нормативных
правовых актов по вопросам документационного обеспечения управления;
     обязан подготавливать  информации,  справки  по  вопросам   своей
компетенции.
     8. Сроки   и   процедуры   подготовки,   рассмотрения    проектов
управленческих и иных решений,  порядок согласования и принятия данных
решений старшим специалистом 1 разряда:
     подготовка проектов    документов,   набор   текстов   документов
осуществляются в порядке и сроки,  установленные Инструкцией по работе
с   документами  в  администрации  области  и  исполнительных  органах
государственной власти области.
     В процессе  принятия  управленческих решений старший специалист 1
разряда осуществляет при подготовке предложений по  внесению  проектов
постановлений  и  распоряжений администрации области:  сбор,  анализ и
направление исходной информации и предложений,  требуемых для принятия
решений в установленные сроки.
     9. Порядок  служебного  взаимодействия  старшего  специалиста   1
разряда   в   связи   с  исполнением  им  должностных  обязанностей  с
гражданскими служащими администрации области,  гражданскими  служащими
органов   государственной   власти  области,  гражданами,  а  также  с
организациями:
     в процессе работы старший специалист 1 разряда взаимодействует со
всеми гражданскими служащими администрации области.
     10. Перечень   государственных  услуг,  оказываемых  гражданам  и
организациям:
     в должностные  обязанности старшего специалиста 1 разряда функции
по оказанию государственных услуг не входят.


     С должностным регламентом ознакомлен:   _________________
                                                 (подпись)


                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 18
                                               УТВЕРЖДЕН
                                  постановлением администрации области
                                          от 31.10.2007 N 1171

                        Должностной регламент
        старшего специалиста 1 разряда отдела делопроизводства
               управления делами администрации области

      (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области
                       от 11.02.2009 г. N 133)

     1. Гражданский служащий Тамбовской области - старший специалист 1
разряда  отдела  делопроизводства  управления   делами   администрации
области   (далее  -  старший  специалист  1  разряда)  -  осуществляет
профессиональную служебную деятельность  в  соответствии  с  настоящим
должностным регламентом.
     В соответствии с Реестром должностей государственной  гражданской
службы  Тамбовской  области  должность  старшего специалиста 1 разряда
относится к  группе  старших  должностей  государственной  гражданской
службы Тамбовской области категории "обеспечивающие специалисты".
     Старший специалист  1  разряда   назначается   на   должность   и
освобождается   от   должности   гражданской   службы  области  главой
администрации области.
     Старший специалист    1   разряда   непосредственно   подчиняется
заместителю  начальника  управления  делами   администрации   области,
начальнику отдела делопроизводства.
     Старшего специалиста  1  разряда  во  время  отсутствия  замещает
старший специалист 1 разряда отдела делопроизводства управления делами
администрации  области  на   основании   постановления   администрации
области.
     Старший специалист 1 разряда может совмещать должность и  функции
главного  специалиста  1  разряда  отдела  делопроизводства управления
делами  администрации  области   в   соответствии   с   постановлением
администрации области.
     2. Квалификационные   требования,   предъявляемые   к    старшему
специалисту 1 разряда:
     2.1. к уровню профессионального образования:  наличие специальных
знаний,  подтвержденных  документом государственного образца о среднем
профессиональном    образовании,    по     направлениям     подготовки
(специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;
     2.2. (Утратил   силу  -  Постановление  Администрации  Тамбовской
области от 11.02.2009 г. N 133)
     2.3. к   профессиональным  знаниям  и  навыкам,  необходимым  для
исполнения должностных обязанностей:
     должен знать:
     Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;
     федеральные конституционные  законы,  федеральные  законы  и иные
нормативные  правовые  акты  Российской  Федерации,  законы   и   иные
нормативные   правовые   акты  области,  соответствующие  направлениям
деятельности   отдела,   применительно   к   исполнению    должностных
обязанностей;
     основные принципы  организации  органов  государственной   власти
Российской Федерации и области;
     основные принципы   построения   и    функционирования    системы
государственной службы;
     принципы гражданской службы,  требования к  служебному  поведению
государственного гражданского служащего;
     основные права   и    основные    обязанности    государственного
гражданского  служащего,  а  также ограничения и запреты,  связанные с
гражданской службой;
     основы государственного и муниципального управления;
     нормативные правовые     акты,     регламентирующие     служебную
деятельность;
     наличие специальных  профессиональных  знаний,  необходимых   для
исполнения должностных обязанностей;
     должен иметь навыки:
     владения современными средствами,  методами и технологиями работы
с информацией;
     работы с документами;
     владения официально-деловым    стилем    современного    русского
литературного языка;
     аналитической работы;
     организационной работы;
     систематизации и подготовки информационных материалов;
     работы на  компьютере  на  уровне  пользователя  в среде WINDOWS,
WORD, в программе электронного документооборота;
     по использованию    пишущих   машинок,   магнитофона,   телефона,
факсимильной связи, франкировальной машины;
     2.4. дополнительные квалификационные требования:
     наличие профессиональных  знаний  по   документоведению,   знаний
документопотоков администрации области,  навыков работы со справочными
материалами.
     3. Должностные обязанности старшего специалиста 1 разряда:
     обеспечивать доставку  корреспонденции  из  почтового   отделения
связи;
     обеспечивать сохранность доставляемой корреспонденции;
     принимать и  отправлять  корреспонденцию через почтовое отделение
связи, фельдсвязь и по факсу;
     проверять правильность  оформления  отправляемых  документов и их
комплектность;
     проставлять адрес на конверте, вкладывать документ в конверт;
     маркировать почтовые отправления;
     производить запись  в  рассыльной  книге рассылаемых и получаемых
документов;
     вести в соответствующих журналах учет лиц,  убывающих в служебную
командировку и прибывших в служебную командировку;
     оформлять командировочные удостоверения.
     4. Права старшего специалиста 1 разряда:
     пользоваться в установленном порядке банками данных администрации
области,  органов  местного  самоуправления,  территориальных  органов
федеральных   органов  исполнительной  власти  и  других  организаций,
оказывающих администрации области  услуги  по  представлению  правовой
информации в электронной форме;
     вносить предложения руководству управления  делами  администрации
области  по  вопросам,  входящим в компетенцию отдела делопроизводства
управления делами.
     5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской
службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных      федеральным     законодательством,     неисполнение
(ненадлежащее исполнение)  должностных  обязанностей,  за  утрату  или
порчу  государственного имущества области,  которое было предоставлено
старшему   специалисту   1   разряда   для   исполнения    должностных
обязанностей,      он     несет     ответственность,     установленную
законодательством Российской Федерации.
     6. Старший специалист 1 разряда:
     вправе вносить предложения по совершенствованию  документооборота
в администрации области;
     обязан самостоятельно принимать  решения  по  вопросам  отказа  в
приеме неправильно оформленных документов.
     7. Старший специалист 1 разряда вправе:
     участвовать в  подготовке  нормативных правовых актов по вопросам
документационного обеспечения управления;
     обязан подготавливать   информации,  справки  по  вопросам  своей
компетенции.
     8. Сроки    и   процедуры   подготовки,   рассмотрения   проектов
управленческих и иных решений,  порядок согласования и принятия данных
решений старшим специалистом 1 разряда:
     подготовка проектов документов,  обработка и отправка  документов
осуществляются в порядке и сроки,  установленные Инструкцией по работе
с  документами  в  администрации  области  и  исполнительных   органах
государственной власти области.
     В процессе принятия управленческих решений старший  специалист  1
разряда  осуществляет  при подготовке предложений по внесению проектов
постановлений и распоряжений  администрации  области  сбор,  анализ  и
направление исходной информации и предложений,  требуемых для принятия
решений в установленные сроки.
     9. Порядок   служебного  взаимодействия  старшего  специалиста  1
разряда:
     в связи с исполнением должностных обязанностей старший специалист
1  разряда  взаимодействует  с  гражданскими  служащими  администрации
области, гражданскими служащими исполнительных органов государственной
власти  области  по   вопросам   правильности   оформления   служебных
документов.
     10. Перечень  государственных  услуг,  оказываемых  гражданам   и
организациям:
     в должностные обязанности старшего специалиста 1 разряда  функции
по оказанию государственных услуг не входят.
     
     
     С должностным регламентом ознакомлен:   _________________
                                                 (подпись)


                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 19
                                               УТВЕРЖДЕН
                                  постановлением администрации области
                                          от 31.10.2007 N 1171

                        Должностной регламент
        старшего специалиста 2 разряда отдела делопроизводства
               управления делами администрации области

      (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области
                       от 11.02.2009 г. N 133)

     1. Гражданский служащий Тамбовской области - старший специалист 2
разряда  отдела  делопроизводства  управления   делами   администрации
области   (далее  -  старший  специалист  2  разряда)  -  осуществляет
профессиональную служебную деятельность  в  соответствии  с  настоящим
должностным регламентом.
     В соответствии с Реестром должностей государственной  гражданской
службы  Тамбовской  области  должность  старшего специалиста 2 разряда
относится к  группе  старших  должностей  государственной  гражданской
службы Тамбовской области категории "обеспечивающие специалисты".
     Старший специалист  2  разряда   назначается   на   должность   и
освобождается   от   должности   гражданской   службы  области  главой
администрации области.
     Старший специалист    2   разряда   непосредственно   подчиняется
заместителю  начальника  управления  делами   администрации   области,
начальнику отдела делопроизводства.
     Старшего специалиста  2  разряда  во  время  отсутствия  замещает
старший специалист 2 разряда отдела делопроизводства управления делами
администрации  области  на   основании   постановления   администрации
области.
     Старший специалист 2 разряда может совмещать должность и  функции
старшего  специалиста  1  разряда  отдела  делопроизводства управления
делами  администрации  области   в   соответствии   с   постановлением
администрации области.
     2. Квалификационные   требования,   предъявляемые   к    старшему
специалисту 2 разряда:
     2.1. к уровню профессионального образования:  наличие специальных
знаний,  подтвержденных  документом государственного образца о среднем
профессиональном    образовании,    по     направлениям     подготовки
(специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;
     2.2. (Утратил   силу  -  Постановление  Администрации  Тамбовской
области от 11.02.2009 г. N 133)
     2.3. к   профессиональным  знаниям  и  навыкам,  необходимым  для
исполнения должностных обязанностей:
     должен знать:
     Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;
     Инструкцию по  работе  с  документами  в  администрации области и
исполнительных органах государственной власти области;
     Положение об    отделе    делопроизводства    управления   делами
администрации области;
     федеральные конституционные  законы,  федеральные  законы  и иные
нормативные  правовые  акты  Российской  Федерации,  законы   и   иные
нормативные   правовые   акты  области,  соответствующие  направлениям
деятельности   отдела,   применительно   к   исполнению    должностных
обязанностей;
     основные принципы  организации  органов  государственной   власти
Российской Федерации и области;
     основные принципы   построения   и    функционирования    системы
государственной службы;
     принципы гражданской службы,  требования к  служебному  поведению
государственного гражданского служащего;
     основные права   и    основные    обязанности    государственного
гражданского  служащего,  а  также ограничения и запреты,  связанные с
гражданской службой;
     основы государственного и муниципального управления;
     нормативные правовые     акты,     регламентирующие     служебную
деятельность;
     должен иметь навыки:
     владения современными средствами,  методами и технологиями работы
с информацией;
     работы с документами;
     владения официально-деловым    стилем    современного    русского
литературного языка;
     аналитической работы;
     организационной работы;
     систематизации и подготовки информационных материалов;
     работы на  компьютере  на  уровне  пользователя  в среде WINDOWS,
WORD,  OUTLOOK  EXPRESS,   эксплуатации   электронных   носителей,   с
программами  электронного  документооборота и электронного телефонного
справочника;
     по использованию сканера, пишущих машинок, магнитофона, телефона;
     2.4. дополнительные квалификационные требования:
     скорость набора текста не менее 150 ударов в минуту;
     знание машинописи,  правил  орфографии  и   пунктуации,   порядка
расположения материала при печатании.
     3. Должностные обязанности старшего специалиста 2 разряда:
     выполнять работу  по  набору  текстов  документов  на электронных
носителях и пишущих машинках;
     обновлять данные в электронном телефонном справочнике;
     обеспечивать точность переписки,  соблюдение установленных правил
оформления документов;
     возвращать исполнителям в структурные подразделения администрации
области  служебные  документы  с  нечитаемыми  фрагментами  текста или
неразборчивой правкой;
     сканировать тексты служебных документов;
     составлять отчеты о выполненной работе за неделю, квартал, год;
     рационально использовать бумагу.
     4. Права старшего специалиста 2 разряда:
     пользоваться в установленном порядке банками данных администрации
области,  органов  местного  самоуправления,  территориальных  органов
федеральных   органов  исполнительной  власти  и  других  организаций,
оказывающих администрации области  услуги  по  представлению  правовой
информации в электронной форме;
     вносить предложения руководству управления  делами  администрации
области по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
     5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской
службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных     федеральным     законодательством,      неисполнение
(ненадлежащее  исполнение)  должностных  обязанностей,  за  утрату или
порчу государственного имущества области,  которое было  предоставлено
старшему    специалисту   2   разряда   для   исполнения   должностных
обязанностей,     он     несет     ответственность,      установленную
законодательством Российской Федерации.
     6. Старший специалист 2 разряда:
     вправе:
     вносить предложения по совершенствованию работы отдела;
     принимать решения по вопросам создания шаблонов текстов различных
видов документов в электронном виде;
     обязан самостоятельно   принимать  решения  об  отказе  в  приеме
неправильно оформленных документов.
     7. Старший специалист 2 разряда:
     вправе принимать  участие  в  подготовке   проектов   нормативных
правовых актов по вопросам документационного обеспечения управления;
     обязан подготавливать  информации,  справки  по  вопросам   своей
компетенции.
     8. Сроки   и   процедуры   подготовки,   рассмотрения    проектов
управленческих и иных решений,  порядок согласования и принятия данных
решений старшим специалистом 2 разряда:
     подготовка проектов    документов,   набор   текстов   документов
осуществляются в порядке и сроки,  установленные Инструкцией по работе
с   документами  в  администрации  области  и  исполнительных  органах
государственной власти области.
     В процессе  принятия  управленческих решений старший специалист 2
разряда осуществляет:
     при подготовке  предложений  по внесению проектов постановлений и
распоряжений  администрации  области:  сбор,  анализ   и   направление
исходной  информации  и предложений,  требуемых для принятия решений в
установленные сроки.
     9. Порядок   служебного  взаимодействия  старшего  специалиста  2
разряда  в  связи  с  исполнением  им   должностных   обязанностей   с
гражданскими  служащими администрации области,  гражданскими служащими
органов  государственной  власти  области,  гражданами,  а   также   с
организациями:
     в процессе работы старший специалист 2 разряда взаимодействует со
всеми гражданскими служащими администрации области.
     10. Перечень  государственных  услуг,  оказываемых  гражданам   и
организациям:
     в должностные обязанности старшего специалиста 2 разряда  функции
по оказанию государственных услуг не входят.
      
      
     С должностным регламентом ознакомлен:    _________________
                                                   (подпись)


                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 20
                                               УТВЕРЖДЕН
                                  постановлением администрации области
                                          от 31.10.2007 N  1171

                        Должностной регламент
        старшего специалиста 2 разряда отдела делопроизводства                  
               управления делами администрации области 

      (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области
                       от 11.02.2009 г. N 133)

     1. Гражданский служащий Тамбовской области - старший специалист 2
разряда  отдела  делопроизводства  управления   делами   администрации
области   (далее  -  старший  специалист  2  разряда)  -  осуществляет
профессиональную служебную деятельность  в  соответствии  с  настоящим
должностным регламентом.
     В соответствии с Реестром должностей государственной  гражданской
службы  Тамбовской  области  должность  старшего специалиста 2 разряда
относится к  группе  старших  должностей  государственной  гражданской
службы Тамбовской области категории "обеспечивающие специалисты".
     Старший специалист  2  разряда   назначается   на   должность   и
освобождается   от   должности   гражданской   службы  области  главой
администрации области.
     Старший специалист    2   разряда   непосредственно   подчиняется
заместителю  начальника  управления  делами   администрации   области,
начальнику отдела делопроизводства.
     Старшего специалиста  2  разряда  во  время  отсутствия  замещает
старший специалист 2 разряда отдела делопроизводства управления делами
администрации  области  на   основании   постановления   администрации
области.
     Старший специалист 2 разряда может совмещать должность и  функции
старшего  специалиста  2  разряда  отдела  делопроизводства управления
делами  администрации  области   в   соответствии   с   постановлением
администрации области.
     2. Квалификационные   требования,   предъявляемые   к    старшему
специалисту 2 разряда:
     2.1. к уровню профессионального образования:  наличие специальных
знаний,  подтвержденных  документом государственного образца о среднем
профессиональном    образовании,    по     направлениям     подготовки
(специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;
     2.2. (Утратил   силу  -  Постановление  Администрации  Тамбовской
области от 11.02.2009 г. N 133)
     2.3. к   профессиональным  знаниям  и  навыкам,  необходимым  для
исполнения должностных обязанностей:
     должен знать:
     Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;
     Инструкцию по  работе  с  документами  в  администрации области и
исполнительных органах государственной власти области;
     Положение об    отделе    делопроизводства    управления   делами
администрации области;
     федеральные конституционные  законы,  федеральные  законы  и иные
нормативные  правовые  акты  Российской  Федерации,  законы   и   иные
нормативные   правовые   акты  области,  соответствующие  направлениям
деятельности   отдела,   применительно   к   исполнению    должностных
обязанностей;
     основные принципы  организации  органов  государственной   власти
Российской Федерации и области;
     основные принципы   построения   и    функционирования    системы
государственной службы;
     принципы гражданской службы,  требования к  служебному  поведению
государственного гражданского служащего;
     основные права   и    основные    обязанности    государственного
гражданского  служащего,  а  также ограничения и запреты,  связанные с
гражданской службой;
     основы государственного и муниципального управления;
     нормативные правовые     акты,     регламентирующие     служебную
деятельность;
     должен иметь навыки:
     владения современными средствами,  методами и технологиями работы
с информацией;
     работы с документами;
     владения официально-деловым    стилем    современного    русского
литературного языка;
     аналитической работы;
     организационной работы;
     систематизации и подготовки информационных материалов;
     специальные профессиональные  навыки,  необходимые для исполнения
должностных обязанностей;
     работы на  компьютере  на  уровне  пользователя  в среде WINDOWS,
WORD, OUTLOOK EXPRESS, в программе электронного документооборота;
     по использованию сканера, пишущих машинок, магнитофона, телефона;
     2.4. дополнительные квалификационные требования:
     скорость набора текста не менее 150 ударов в минуту;
     обязан знать:  машинопись,  правила  орфографии   и   пунктуации,
порядок  расположения  материала  при печатании,  правила эксплуатации
электронных носителей.
     3. Должностные обязанности старшего специалиста 2 разряда:
     выполнять работу по  набору  текстов  документов  на  электронных
носителях и пишущих машинках;
     обеспечивать точность переписки,  соблюдение установленных правил
оформления документов, качество выполняемой работы;
     сканировать тексты служебных документов;
     составлять отчеты о выполненной работе за неделю, квартал, год;
     рационально использовать бумагу.
     4. Права старшего специалиста 2 разряда:
     пользоваться в установленном порядке банками данных администрации
области,  органов  местного  самоуправления,  территориальных  органов
федеральных  органов  исполнительной  власти  и  других   организаций,
оказывающих  администрации  области  услуги  по представлению правовой
информации в электронной форме;
     вносить предложения  руководству  управления делами администрации
области по вопросам,  входящим в компетенцию  отдела  делопроизводства
управления делами.
     5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской
службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных     федеральным     законодательством,      неисполнение
(ненадлежащее  исполнение)  должностных  обязанностей,  за  утрату или
порчу государственного имущества области,  которое было  предоставлено
старшему    специалисту   2   разряда   для   исполнения   должностных
обязанностей,     он     несет     ответственность,      установленную
законодательством Российской Федерации.
     6. Старший специалист 2 разряда:
     вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
     внесения предложений   по   совершенствованию    работы    отдела
делопроизводства;
     создания шаблонов   текстов   различных   видов   документов    в
электронном виде;
     обязан самостоятельно принимать решения по вопросам об  отказе  в
приеме  неправильно  оформленных документов (с нечитаемыми фрагментами
текста или неразборчивой правкой).
     7. Старший специалист 2 разряда:
     вправе принимать  участие  в  подготовке   проектов   нормативных
правовых актов по вопросам документационного обеспечения управления;