Постановление Администрации Тамбовской области от 31.10.2007 № 1171

права и основные обязанности государственного гражданского  служащего,
а также ограничения и запреты, связанные с гражданской службой;
     основы государственного и муниципального управления;
     нормативные правовые     акты,     регламентирующие     служебную
деятельность:  положение  об  управлении делами администрации области,
распределение  обязанностей  между  главой  администрации  области   и
заместителями   главы   администрации   области,  правила  внутреннего
служебного распорядка,  правила техники безопасности и противопожарной
защиты;
     должен иметь навыки:
     владения современными средствами,  методами и технологиями работы
с информацией;
     работы с документами;
     владения официально-деловым    стилем    современного    русского
литературного языка;
     планирования управленческой деятельности;
     организационной работы;
     системного подхода к решению задач;
     принятия управленческих решений;
     аналитической работы;
     систематизации и подготовки информационных материалов;
     нормотворческой деятельности;
     осуществление контроля;
     ведение деловых переговоров;
     разрешения конфликтов;
     владения приемами выстраивания межличностных отношений;
     определения мотивации поведения подчиненных;
     публичных выступлений;
     умение работать  с  людьми;  умение  вести  деловые   переговоры;
стимулирования   достижения   результатов;   владения   конструктивной
критикой;  делегирования полномочий подчиненным;  умение ставить перед
подчиненными  достижимые  задачи;  умение  подчинять  тактические цели
стратегическим;  умение разрабатывать план конкретных действий; умения
оперативно   принимать   и   реализовать  решения;  умения  эффективно
сотрудничать;  иметь склонность к гибкости и компромиссам при  решении
проблем и конфликтных ситуациях;
     работы на компьютере на уровне  пользователя:  в  среде  WINDOWS,
WORD, с программами электронного документооборота, другими прикладными
программами  базы  данных   администрации   области,   информационными
правовыми системами: "Консультант Плюс", "Кодекс", "Гарант"; программы
"1С бухгалтерия";
     по использованию: телефонной, факсимильной связи.
     2.4. дополнительные квалификационные требования:
     постоянно повышать  уровень  профессиональных  знаний  на  курсах
повышения квалификации, семинарах, по периодическим изданиям.
     3. Должностные   обязанности  заместителя  начальника  управления
делами администрации области, главного бухгалтера:
     формировать учетную   политику   исходя   из   специфики  условий
хозяйствования,  структуры,   отраслевой   принадлежности   и   других
особенностей деятельности администрации области;
     координировать работу по организации учета  и  отчетности  отдела
бухгалтерского  учета  и  отчетности  управления  делами администрации
области,  областных государственных учреждений "Автобаза администрации
Тамбовской  области"  и "Региональная база отдыха "Лесная",  открытого
акционерного  общества  "Столовая  N   1",   а   также   эффективности
использования закрепленного за ними областного имущества;
     осуществлять финансирование             хозяйственно-технического
обслуживания  и  содержания  административных  зданий,  переданных  на
баланс администрации области по адресам:  ул.  Советская,  118  и  ул.
М.Горького, 129;
     организовывать обеспечение учета и целевого использования средств
резервного   фонда   исполнительных   органов  государственной  власти
области,  субвенций на реализацию социальных заказов области, расходов
на  проведение  мероприятий,  связанных  с  памятными датами истории и
общегосударственными  праздниками,  расходов  на   реализацию   закона
области  "О  государственных  наградах и премиях Тамбовской области" и
областных целевых программ, реализуемых на территории области;
     разрабатывать проекты  смет  расходов  для финансирования за счет
средств  областного  и   федерального   бюджетов,   согласно   задачам
управления  делами,  определять  предельные  нормы расходов по смете в
разрезе кодов бюджетной классификации;
     осуществлять контроль     за     сохранностью     государственной
собственности,   правильным   расходованием   денежных    средств    и
материальных   ценностей,  соблюдением  строжайшего  режима  экономии,
областных государственных учреждений "Автобаза администрации  области"
и "Региональная база отдыха "Лесная",  открытого акционерного общества
"Столовая N 1";
     организовывать учет основных фондов, материалов, денежных средств
и других ценностей,  исполнение сметы расходов,  а также  расчетов  по
заработной  плате  с  работниками  администрации  области,  канцелярии
депутатов  Государственной  Думы  Федерального   Собрания   Российской
Федерации  и  членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской
Федерации;
     обеспечивать правильное   документальное   отражение   на  счетах
бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств,
начислением и перечислением налогов и других платежей;
     осуществлять контроль:  за  проведением  инвентаризации  денежных
средств,  товарно-материальных ценностей и расчетов, а также ревизий в
складских помещениях;
     принимать меры  к  предупреждению  недостач,  растрат,  и  других
нарушений и злоупотреблений;
     обеспечивать строгое  соблюдение кассовой и расчетной дисциплины,
расходования  средств  по   назначению,   должный   порядок   хранения
бухгалтерских  документов и бухгалтерского архива,  сдачу их в архив в
установленном порядке;
     осуществлять постоянный  контроль:  за  своевременным оформлением
приема и расхода денежных средств и материальных ценностей, правильным
расходованием  фондов  зарплаты,  исчислением  и  выдачей  всех  видов
премий,  соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет и
расходов;
     обеспечивать своевременное составление  бухгалтерской  отчетности
на   основе  данных  первичных  документов  и  бухгалтерских  записей,
представление ее  в  установленном  порядке  в  финансовое  управление
области,  управление  федерального казначейства по Тамбовской области,
территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по
Тамбовской    области,   государственное   учреждение   -   Тамбовское
региональное  отделение  Фонда  социального   страхования   Российской
Федерации,  государственное  учреждение  - Отделение Пенсионного фонда
Российской Федерации по  Тамбовской  области,  управление  Федеральной
налоговой   службы   по   Тамбовской   области,  Государственную  Думу
Федерального  Собрания  Российской   Федерации   и   Совет   Федерации
Федерального Собрания Российской Федерации;
     руководить и  оказывать  методическую  помощь  работникам  отдела
бухгалтерского  учета  и  отчетности  управления  делами администрации
области,  областных государственных учреждений "Автобаза администрации
области",  "Региональная база отдыха "Лесная",  открытого акционерного
общества "Столовая N 1" по вопросам  бухгалтерского  учета,  контроля,
отчетности.
     4. Права заместителя начальника управления  делами  администрации
области, главного бухгалтера:
     самостоятельно принимать решения по вопросам, относящимся к сфере
деятельности отдела;
     вносить предложения руководству по улучшению условий оплаты труда
работников  отдела,  их  поощрению  и  применению к ним дисциплинарных
взысканий;
     участвовать в  подготовке  проектов  нормативных  правовых  актов
области, других материалов, относящихся к компетенции отдела.
     5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской
службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных      федеральным     законодательством,     неисполнение
(ненадлежащее исполнение)  должностных  обязанностей,  за  утрату  или
порчу  государственного имущества области,  которое было предоставлено
заместителю  начальника  управления  делами   администрации   области,
главному бухгалтеру для исполнения должностных обязанностей,  он несет
ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
     Неисполнение (ненадлежащее  исполнение)  должностных обязанностей
выражается в:
     неправильном ведении   бухгалтерского   учета,   следствием  чего
явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской
отчетности;
     принятии к  исполнению  и  оформлению  документов  по  операциям,
которые  противоречат  установленному  порядку приемки,  приходования,
хранения  и  расходования  денежных  средств,  товарно-материальных  и
других ценностей;
     нарушении порядка списания  с  бухгалтерских  балансов  недостач,
дебиторской задолженности;
     несвоевременной и  неправильной  выверке  операций  по  расчетным
счетам в банке;
     составлении недостоверной  бухгалтерской   отчетности   по   вине
отдела.
     6. Заместитель   начальника   управления   делами   администрации
области, главный бухгалтер:
     вправе самостоятельно принимать решения по  вопросам  в  пределах
компетенции отдела;
     обязан самостоятельно    принимать    решения    по     вопросам,
предусмотренным должностными обязанностями.
     7. Заместитель   начальника   управления   делами   администрации
области, главный бухгалтер:
     вправе участвовать в  подготовке  проектов  нормативных  правовых
актов  и  (или)  проектов  управленческих  и иных решений по вопросам,
предусмотренных полномочиями отдела;
     обязан участвовать  в  подготовке  проектов  нормативных правовых
актов и (или) проектов управленческих  и  иных  решений  по  вопросам,
предусмотренным должностными обязанностями.
     8. Сроки   и   процедуры   подготовки,   рассмотрения    проектов
управленческих и иных решений,  порядок согласования и принятия данных
решений  заместителем  начальника  управления   делами   администрации
области,  главным бухгалтером определены в соответствии с требованиями
Инструкции  по  работе  с  документами  в  администрации   области   и
исполнительных  органах  государственной  власти области и Регламентом
администрации области.
     9. Порядок   служебного   взаимодействия  заместителя  начальника
управления делами администрации области, главного бухгалтера в связи с
исполнением  им  должностных  обязанностей  с  гражданскими  служащими
администрации области,  гражданскими  служащими  иных  государственных
органов, гражданами, а также с организациями:
     взаимодействует с работниками:
     федеральных органов исполнительной власти;
     областной Думы;
     структурных подразделений администрации области;
     территориальных органов федеральных органов власти;
     органов местного самоуправления;
     правоохранительных органов;
     средств массовой информации;
     предприятий, учреждений, организаций;
     научных, учебных учреждений и общественных объединений.
     10. Перечень  государственных  услуг,  оказываемых  гражданам   и
организациям:
     в должностные  обязанности  заместителя   начальника   управления
делами администрации области,  главного бухгалтера функции по оказанию
государственных услуг не входят.
     

     С должностным регламентом ознакомлен:       _________________
                                                      (подпись)


                                             ПРИЛОЖЕНИЕ N 5
                                               УТВЕРЖДЕН
                                  постановлением администрации области
                                          от 31.10.2007  N 1171

                        Должностной регламент
    ведущего специалиста 1 разряда управления делами администрации
                          Тамбовской области

     1. Гражданский служащий Тамбовской области - ведущий специалист 1
разряда управления  делами  администрации  области  (далее  -  ведущий
специалист   1   разряда)   осуществляет   профессиональную  служебную
деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.
     В соответствии  с Реестром должностей государственной гражданской
службы Тамбовской области должность  ведущего  специалиста  1  разряда
относится  к  группе  должностей  государственной  гражданской  службы
области категории "обеспечивающие специалисты".
     Ведущий специалист   1   разряда   назначается   на  должность  и
освобождается  от  должности   гражданской   службы   области   главой
администрации области.
     Ведущий специалист   1   разряда   непосредственно    подчиняется
управляющему делами администрации области.
     Во время отсутствия ведущего специалиста 1 разряда  его  замещает
ведущий специалист 1 разряда управления делами администрации области.
     Ведущий специалист 1 разряда может совмещать должность и  функции
ведущего специалиста 1 разряда управления делами администрации области
на основании постановления администрации области.
     2. Квалификационные    требования,   предъявляемые   к   ведущему
специалисту 1 разряда:
     2.1. к уровню профессионального образования:  наличие специальных
знаний,  подтвержденных документом государственного образца  о  высшем
профессиональном     образовании,     по    направлениям    подготовки
(специальности) "Государственное и муниципальное  управление"  или  по
направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям
деятельности  управления  делами   администрации   области   в   сфере
материально-технического обеспечения;
     2.2. к стажу  гражданской  службы  (государственной  службы  иных
видов)  или  стажу (опыту) работы по специальности:  не менее двух лет
стажа государственной гражданской службы (государственной службы  иных
видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности;
     2.3. к  профессиональным  знаниям  и  навыкам,  необходимым   для
исполнения должностных обязанностей:
     должен знать:
     Конституцию Российской    Федерации,   Устав   (Основной   Закон)
Тамбовской области;
     федеральные конституционные  законы,  федеральные  законы  и иные
нормативные  правовые  акты  Российской  Федерации,  законы   и   иные
нормативные   правовые   акты  области,  соответствующие  направлениям
деятельности   отдела,   применительно   к   исполнению    должностных
обязанностей;
     основные принципы  организации  органов  государственной   власти
Российской Федерации и области;
     основные принципы   построения   и    функционирования    системы
государственной службы;
     принципы гражданской службы,  требования к  служебному  поведению
государственного гражданского служащего;
     основные права   и    основные    обязанности    государственного
гражданского  служащего,  а  также ограничения и запреты,  связанные с
гражданской службой;
     основы государственного и муниципального управления;
     нормативные правовые     акты,     регламентирующие     служебную
деятельность;
     должен иметь навыки:
     работа с документами;
     владения официально-деловым    стилем    современного    русского
литературного языка;
     владения современными средствами,  методами и технологиями работы
с информацией;
     аналитической работы;
     организационной работы;
     систематизации и подготовки информационных материалов;
     умения работать с людьми;
     владение конструктивной критикой;
     владения способностями подготовки делового письма;
     умения разрабатывать план конкретных действий;
     умения оперативно принимать и реализовывать решения;
     умения эффективно сотрудничать;
     иметь склонность  к гибкости и компромиссам при решении проблем в
конфликтных ситуациях;
     работы на  компьютере  на  уровне пользователя:  в среде WINDOWS,
WORD,  ОUТLООК  ЕХРRЕSS,   с   программой   электронного   телефонного
справочника,  информационными  правовыми  системами  "Законодательство
России", "Консультант Плюс", "Кодекс", "Гарант";
     по использованию  телефонной,  факсимильной связи,  копировальной
техники.
     3. Должностные обязанности ведущего специалиста 1 разряда:
     осуществлять контроль     за     сохранностью     государственной
собственности;
     готовить проекты постановлений и распоряжений;
     обеспечивать согласование  проектов постановлений и распоряжений,
подготовленных   управлением   делами   администрации    области,    с
заинтересованными лицами;
     участвовать в служебных  совещаниях,  коллегиях,  конференциях  и
других  мероприятиях,  имеющих отношение к вопросам размещения заказов
для  государственных   нужд   области,   сохранности   государственной
собственности;
     подготавливать проекты ответов на запросы государственных органов
Российской  Федерации,  а  также  учреждений,  организаций и граждан в
установленной сфере деятельности;
     вести реестр      государственных      контрактов     заключенных
администрацией   области   по   итогам    размещения    заказов    для
государственных нужд области.
     4. Права ведущего специалиста 1 разряда:
     Имеет право  принимать  решения  в  соответствии  с  должностными
обязанностями;
     Возвращать исполнителям в структурные подразделения администрации
области,  органы исполнительной власти области для доработки служебную
корреспонденцию, оформленную с нарушением установленных правил;
     Участвовать в  ведении  служебной  переписки  с   исполнительными
органами  государственной  власти  области,  территориальными органами
федеральных органов исполнительной власти,  государственными  органами
субъектов Российской Федерации,  а также с предприятиями, учреждениями
и организациями в соответствии с действующим законодательством;
     пользоваться в установленном порядке банками данных администрации
области,  органов  местного  самоуправления,  территориальных  органов
федеральных   органов  исполнительной  власти  и  других  организаций,
оказывающих администрации области услуги  по  предоставлению  правовой
информации в электронной форме.
     5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской
службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных     федеральным     законодательством,      неисполнение
(ненадлежащее  исполнение)  должностных  обязанностей,  за  утрату или
порчу государственного имущества области,  которое было  предоставлено
ведущему    специалисту   1   разряда   для   исполнения   должностных
обязанностей,     он     несет     ответственность,      установленную
законодательством Российской Федерации.
     6. Ведущий специалист 1 разряда :
     вправе самостоятельно  принимать решения по вопросам подготовки и
внесения  предложений  по  совершенствованию  деятельности  управления
делами администрации области:
     обязан подготавливать  информации,  справки  по  вопросам   своей
компетенции.
     7. Ведущий специалист 1 разряда:
     вправе участвовать  в  подготовке  нормативных  правовых актов по
вопросам  входящим  в  компетенцию  управления  делами   администрации
области;
     обязан участвовать в  подготовке  проектов  нормативных  правовых
актов  и  (или)  проектов  управленческих  и иных решений по вопросам,
предусмотренным должностными обязанностями;
     самостоятельно принимать  решения  по  вопросам  отказа  в приеме
неправильно оформленных документов.
     8. Сроки    и   процедуры   подготовки,   рассмотрения   проектов
управленческих и иных решений,  порядок согласования и принятия данных
решений  ведущим  специалистом  1  разряда определены в соответствии с
требованиями  Инструкции  по  работе  с  документами  в  администрации
области  и  исполнительных  органов  государственной  власти области и
Регламентом администрации области.
     9. Порядок   служебного  взаимодействия  ведущего  специалиста  1
разряда  в  связи  с  исполнением  им   должностных   обязанностей   с
гражданскими  служащими администрации области,  гражданскими служащими
иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:
     Взаимодействует в пределах собственной компетенции:
     с федеральными    органами    исполнительной    власти    и    их
территориальными  органами  по  вопросам  заключения  договоров аренды
помещений;
     со структурными подразделениями администрации области;
     с исполнительными органами государственной власти области;
     с органами   местного   самоуправления   по   вопросам   передачи
государственной собственности области в  муниципальную  собственность,
оформления государственных контрактов;
     с гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями.
     10. Перечень   государственных  услуг,  оказываемых  гражданам  и
организациям:
     в должностные  обязанности ведущего специалиста 1 разряда функции
по оказанию государственных услуг не входят.


     С должностным регламентом ознакомлен:        __________________
                                                      (подпись)


                                             ПРИЛОЖЕНИЕ N 6
                                               УТВЕРЖДЕН
                                  постановлением администрации области
                                          от 31.10.2007 N 1171

                        Должностной регламент
    ведущего специалиста 1 разряда управления делами администрации
                          Тамбовской области

     1. Гражданский служащий Тамбовской области - ведущий специалист 1
разряда управления  делами  администрации  области  (далее  -  ведущий
специалист   1   разряда)   осуществляет   профессиональную  служебную
деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.
     В соответствии  с Реестром должностей государственной гражданской
службы Тамбовской области должность  ведущего  специалиста  1  разряда
относится  к  ведущей  группе  должностей  государственной гражданской
службы области категории "обеспечивающие специалисты".
     Ведущий специалист   1   разряда   назначается   на  должность  и
освобождается  от  должности   гражданской   службы   области   главой
администрации области.
     Ведущий специалист   1   разряда   непосредственно    подчиняется
управляющему делами администрации области.
     Во время отсутствия ведущего специалиста 1 разряда  его  замещает
ведущий специалист 1 разряда управления делами администрации области.
     Ведущий специалист 1 разряда может совмещать должность и  функции
ведущего специалиста 1 разряда управления делами администрации области
на основании постановления администрации области.
     2. Квалификационные    требования,   предъявляемые   к   ведущему
специалисту 1 разряда:
     2.1. к уровню профессионального образования:  наличие специальных
знаний,  подтвержденных документом государственного образца  о  высшем
профессиональном     образовании,     по     направлению    подготовки
(специальности)  "Государственное  муниципальное  управление"  или  по
направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям
деятельности  управления  делами   администрации   области   в   сфере
материально-технического обеспечения;
     2.2. к стажу  гражданской  службы  (государственной  службы  иных
видов),  или стажу (опыту) работы по специальности:  не менее двух лет
стажа государственной гражданской службы (государственной службы  иных
видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности;
     2.3. к  профессиональным  знаниям  и  навыкам,  необходимым   для
исполнения должностных обязанностей:
     должен знать:
     Конституцию Российской    Федерации,   Устав   (Основной   Закон)
Тамбовской области;
     федеральные конституционные  законы,  федеральные  законы  и иные
нормативные  правовые  акты  Российской  Федерации,  законы   и   иные
нормативные   правовые   акты  области,  соответствующие  направлениям
деятельности   отдела,   применительно   к   исполнению    должностных
обязанностей;
     основные принципы  организации  органов  государственной   власти
Российской Федерации и области;
     основные принципы   построения   и    функционирования    системы
государственной службы;
     принципы гражданской службы,  требования к  служебному  поведению
государственного гражданского служащего;
     основные права   и    основные    обязанности    государственного
гражданского  служащего,  а  также ограничения и запреты,  связанные с
гражданской службой;
     основы государственного и муниципального управления;
     нормативные правовые     акты,     регламентирующие     служебную
деятельность;
     должен иметь навыки:
     работы с документами;
     владения официально-деловым    стилем    современного    русского
литературного языка;
     владения современными средствами,  методами и технологиями работы
с информацией;
     аналитической работы;
     организационной работы;
     систематизации и подготовки информационных материалов;
     умения работать с людьми;
     владения конструктивной критикой;
     владения способностями подготовки делового письма;
     умения разрабатывать план конкретных действий;
     умения оперативно принимать и реализовывать решения;
     умения эффективно сотрудничать;
     иметь склонность  к гибкости и компромиссам при решении проблем в
конфликтных ситуациях;
     работы на  компьютере  на  уровне пользователя:  в среде WINDOWS,
WORD,  OUTLOOK EXPRESS, с программами "Арос", электронного телефонного
справочника,  информационными  правовыми  системами  "Законодательство
России", "Консультант Плюс", "Кодекс", "Гарант";
     по использованию  телефонной,  факсимильной связи,  копировальной
техники.
     3. Должностные обязанности ведущего специалиста 1 разряда:
     поддерживать техническое состояние здания администрации области в
соответствии со строительными нормами и правилами (СниП);
     обеспечивать своевременное заключение договоров со  строительными
организациями  на  проведение  текущего  и капитального ремонта здания
администрации области;
     обеспечивать контроль  за  качеством  выполнения  строительных  и
ремонтных работ;
     приостанавливать производство   строительно-монтажных  работ  при
обнаружении нарушений  правил  производства  работ  и  правил  техники
безопасности;
     составлять дефектную ведомость  на  производство  строительных  и
ремонтных    работ,   обеспечивать   благоустройство,   санитарное   и
техническое состояние территории,  прилегающей к зданию  администрации
области;
     производить съемку   объемов   выполненных   работ   и   проверку
соответствия их акту формы КС-2;
     принимать меры   по   своевременному   устранению   дефектов    и
повреждений  элементов  и конструкций зданий,  сооружений,  инженерных
сетей;
     обеспечивать координацию ремонтно-строительных работ,  проводимых
в зданиях, принадлежащих администрации области;
     обеспечивать экономное  расходование  материальных  и технических
средств, используемых при проведении ремонтно-строительных работ;
     принимать меры  по  обеспечению  соблюдения техники безопасности,
охраны    труда    и    пожарной    безопасности    при     проведении
ремонтно-строительных работ;
     готовить по поручению управляющего делами  администрации  области
проекты  постановлений и распоряжений администрации области,  приказов
по управлению делами администрации области;
     обеспечивать необходимые условия для технического содержания систем 
жизнеобеспечения в соответствии с правилами технической эксплуатации 
здания администрации области;
     принимать участие  в   техническом   обеспечении   проводимых   в
администрации  области  совещаний,  заседаний,  конференций  и  других
мероприятий.
     4. Права ведущего специалиста 1 разряда:
     вносить предложения по улучшению организации ремонтных работ;
     участвовать в   ведении  служебной  переписки  с  исполнительными
органами государственной власти области,  областной Думой,  а также  с
предприятиями,   учреждениями   и   организациями   в  соответствии  с
действующим законодательством;
     пользоваться в установленном порядке банками данных администрации
области,  органов  местного  самоуправления,  территориальных  органов
федеральных   органов  исполнительной  власти  и  других  организаций,
оказывающих администрации области услуги  по  предоставлению  правовой
информации в электронной форме.
     5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской
службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных     федеральным     законодательством,      неисполнение
(ненадлежащее  исполнение)  должностных  обязанностей,  за  утрату или
порчу государственного имущества области,  которое было  предоставлено
ведущему    специалисту   1   разряда   для   исполнения   должностных
обязанностей,     он     несет     ответственность,      установленную
законодательством Российской Федерации.
     6. Ведущий специалист 1 разряда:
     вправе самостоятельно  принимать решения по вопросам подготовки и
внесения предложений по произведению строительных и ремонтных работ  в
здании администрации области, благоустройству прилегающей территории;
     обязан подготавливать  информации,  справки  по  вопросам   своей
компетенции.
     7. Ведущий специалист 1 разряда:
     вправе участвовать  в  подготовке  нормативных  правовых актов по
вопросам,  входящим  в  компетенцию  управления  делами  администрации
области;
     обязан участвовать в  подготовке  проектов  нормативных  правовых
актов  и  (или)  проектов  управленческих  и иных решений по вопросам,
предусмотренным должностными обязанностями;
     самостоятельно принимать  решения  по  вопросам  отказа  в приеме
неправильно оформленных документов.
     8. Сроки    и   процедуры   подготовки,   рассмотрения   проектов
управленческих и иных решений,  порядок согласования и принятия данных
решений  ведущим  специалистом  1  разряда определены в соответствии с
требованиями  Инструкции  по  работе  с  документами  в  администрации
области  и  исполнительных  органах  государственной  власти области и
Регламентом администрации области.
     9. Порядок   служебного  взаимодействия  ведущего  специалиста  1
разряда  в  связи  с  исполнением  им   должностных   обязанностей   с
гражданскими  служащими администрации области,  гражданскими служащими
иных государственных органов, гражданами, а также с организациями:
     взаимодействует в пределах собственной компетенции:
     с проектными,  строительными  и   ремонтными   организациями   по
вопросам  заключения договоров на проведение перепланировок помещений,
текущего и капитального ремонта  зданий,  принадлежащих  администрации
области;
     со структурными подразделениями администрации области;
     с исполнительными органами государственной власти области;
     с гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями.
     10. Перечень   государственных  услуг,  оказываемых  гражданам  и
организациям:
     в должностные  обязанности ведущего специалиста 1 разряда функции
по оказанию государственных услуг не входят.
     
     
     С должностным регламентом ознакомлен:     _________________
                                                    (подпись)


                                             ПРИЛОЖЕНИЕ N 7
                                               УТВЕРЖДЕН
                                  постановлением администрации области
                                          от 31.10.2007 N 1171

                        Должностной регламент
                    старшего специалиста 1 разряда
          управления делами администрации Тамбовской области

      (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области
                       от 11.02.2009 г. N 133)

     1. Гражданский служащий Тамбовской области - старший специалист 1
разряда управления  делами  администрации  области  (далее  -  старший
специалист   1  разряда)  -  осуществляет  профессиональную  служебную
деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.
     В соответствии  с Реестром должностей государственной гражданской
службы Тамбовской области должность  старшего  специалиста  1  разряда
относится  к  старшей  группе  должностей  государственной гражданской
службы области категории "обеспечивающие специалисты".
     Старший специалист   1   разряда   назначается   на  должность  и
освобождается  от  должности   гражданской   службы   области   главой
администрации области.
     Старший специалист   1   разряда   непосредственно    подчиняется
управляющему делами администрации области.
     Во время отсутствия старшего специалиста 1 разряда  его  замещает
старший специалист 2 разряда отдела делопроизводства управления делами
администрации области.
     Старший специалист  1 разряда может совмещать должность и функции
ведущего  специалиста  1  разряда  управления   делами   администрации
области.
     2. Квалификационные   требования,   предъявляемые   к    старшему
специалисту 1 разряда:
     2.1. к уровню профессионального образования:  наличие специальных
знаний,  подтвержденных  документом государственного образца о среднем
профессиональном    образовании,    по     направлениям     подготовки
(специальностям) в сфере документоведения;
     2.2. (Утратил   силу  -  Постановление  Администрации  Тамбовской
области от 11.02.2009 г. N 133)
     2.3. к   профессиональным  знаниям  и  навыкам,  необходимым  для
исполнения должностных обязанностей:
     должен знать:
     Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;
федеральные   конституционные   законы,   федеральные  законы  и  иные
нормативные правовые акты Российской Федерации;
     правовые акты области,  соответствующие направлениям деятельности
секретариата, применительно к исполнению должностных обязанностей;
     основные принципы   организации  органов  государственной  власти
Российской Федерации и области;
     основные принципы    построения    и   функционирования   системы
государственной службы;
     принципы гражданской  службы,  требования  к служебному поведению
государственного гражданского служащего;
     основные права    и    основные    обязанности   государственного
гражданского служащего,  а также ограничения и  запреты,  связанные  с
гражданской службой;
     основы государственного и муниципального управления;
     нормативные правовые     акты,     регламентирующие     служебную
деятельность;
     должен иметь навыки:
     владения современными средствами,  методами и технологиями работы
с информацией;
     работы с документами;
     владения официально-деловым    стилем    современного    русского
литературного языка;
     аналитической работы;
     организационной работы;
     систематизации и подготовки информационных материалов;
     работы на компьютере на уровне  пользователя:  в  среде  WINDOWS,
WORD,  в использовании программы электронного документооборота, работы
с  информационными  правовыми  системами  "Законодательство   России",
"Кодекс", "Гарант", "Консультант Плюс";
     по использованию   технических    средств:    пишущей    машинки,
магнитофона, телефона;
     2.4. Дополнительные квалификационные требования:
     наличие профессиональных   знаний  по  документированию,  наличие
навыков своевременного и грамотного создания и оформления документов.
     3. Должностные обязанности старшего специалиста 1 разряда:
     выполнять технические  функции  по  обеспечению  и   обслуживанию
работы руководителя;
     получать необходимые руководителю сведения от должностных лиц;
     вызывать по поручению руководителя работников;
     организовывать телефонные переговоры  руководителя,  принимать  и
передавать   телефонограммы,   записывать  в  отсутствие  руководителя
принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание;
     осуществлять работу   по   подготовке   заседаний   и  совещаний,
проводимых руководителем;
     обеспечивать рабочее     место     руководителя     канцелярскими
принадлежностями,  средствами   организационной   техники,   создавать
условия, способствующие его эффективной работе;
     печатать по указанию руководителя различные служебные материалы;
     вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя
корреспонденцию;
     организовывать прием посетителей по служебным вопросам, проявлять
при этом тактичность и внимание к ним;
     формировать дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивать
их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
     обеспечивать сохранность    бланков    служебных   документов   в
соответствии с установленными требованиями;
     знать Инструкцию  по работе с документами в администрации области
и исполнительных органах государственной власти  области,  руководящий
состав подведомственных руководителю организаций и учреждений, правила
эксплуатации  пишущих  и  электронно-вычислительных   машин,   правила
пользования приемно-переговорными устройствами;
     подготавливать по  указанию  руководителя  приказы  по   вопросам
административно-хозяйственной деятельности;
     вести табель учета  использования  рабочего  времени  и  подсчета
заработка  государственных  служащих  управления  делами администрации
области;
     оформлять по  указанию руководителя отчеты о работе управления за
неделю для представления их заместителю главы администрации области.
     4. Права старшего специалиста 1 разряда:
     пользоваться в установленном порядке банками данных администрации
области,  органов  местного  самоуправления,  территориальных  органов
федеральных  органов  исполнительной  власти  и  других   организаций,
оказывающих  администрации  области  услуги  по представлению правовой
информации в электронной форме;
     вносить предложения  руководству  управления делами администрации
области по вопросам совершенствовании работы с документами.
     5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской
службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных      федеральным     законодательством,     неисполнение
(ненадлежащее исполнение)  должностных  обязанностей,  за  утрату  или
порчу  государственного имущества области,  которое было предоставлено
старшему   специалисту   1   разряда   для   исполнения    должностных
обязанностей,      он     несет     ответственность,     установленную
законодательством Российской Федерации.
     6. Старший специалист 1 разряда:
     вправе:
     вносить предложения по совершенствованию работы управления;
     принимать решения по вопросам создания шаблонов текстов различных
видов документов в электронном виде;
     обязан самостоятельно  принимать  решения  об  отказе  в   приеме
неправильно оформленных документов.
     7. Старший специалист 1 разряда:
     вправе принимать  участие  в  подготовке мероприятий,  проводимых
администрацией области;
     обязан подготавливать   информации,  справки  по  вопросам  своей
компетенции.
     8. Сроки    и   процедуры   подготовки,   рассмотрения   проектов
управленческих и иных решений,  порядок согласования и принятия данных
решений старшим специалистом 1 разряда:
     подготовка проектов   документов,   набор   текстов    документов
осуществляются в порядке и сроки,  установленные Инструкцией по работе
с  документами  в  администрации  области  и  исполнительных   органах
государственной власти области и Регламентом администрации области.
     9. Порядок  служебного  взаимодействия  старшего  специалиста   1
разряда   в   связи   с  исполнением  им  должностных  обязанностей  с
гражданскими служащими администрации области,  гражданскими  служащими
органов   государственной   власти  области,  гражданами,  а  также  с
организациями:
     взаимодействует в пределах собственной компетенции:
     с федеральными    органами    исполнительной    власти    и    их
территориальными органами;
     со структурными подразделениями администрации области;
     с исполнительными органами государственной власти области;
     с областной Думой;
     с избирательной комиссией области;
     с органами местного самоуправления;
     с правоохранительными органами;
     со средствами массовой информации;
     с научными, учебными учреждениями и общественными объединениями;
     с гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями.
     10. Перечень   государственных  услуг,  оказываемых  гражданам  и
организациям:
     в должностные  обязанности старшего специалиста 1 разряда функции
по оказанию государственных услуг не входят.


     С должностным регламентом ознакомлен:    _________________
                                                  (подпись)


                                             ПРИЛОЖЕНИЕ N 8
                                               УТВЕРЖДЕН
                                  постановлением администрации области
                                          от 31.10.2007 N 1171

                        Должностной регламент
            заместителя начальника отдела делопроизводства
               управления делами администрации области

     1. Гражданский   служащий   Тамбовской   области   -  заместитель
начальника отдела  делопроизводства  управления  делами  администрации
области  (далее  -  заместитель  начальника отдела делопроизводства) -
осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии  с
настоящим должностным регламентом.
     В соответствии с Реестром должностей государственной  гражданской
службы  Тамбовской  области  должность  заместителя  начальника отдела
делопроизводства относится к группе ведущих должностей государственной
гражданской службы Тамбовской области категории "специалисты".
     Заместитель начальника  отдела  делопроизводства  назначается  на
должность  и  освобождается  от  должности  гражданской службы области
главой администрации области.
     Заместитель начальника  отдела  делопроизводства  непосредственно
подчиняется заместителю  начальника  управления  делами  администрации
области,   начальнику   отдела   делопроизводства   управления  делами
администрации области.
     Заместителя начальника    отдела    делопроизводства   во   время
отсутствия   замещает   главный   специалист    2    разряда    отдела
делопроизводства  управления делами администрации области на основании
постановления администрации области.
     Заместитель начальника  отдела  делопроизводства  может совмещать
должность  и  функции   заместителя   начальника   управления   делами
администрации    области,   начальника   отдела   делопроизводства   в
соответствии с постановлением администрации области.
     2. Квалификационные   требования,   предъявляемые  к  заместителю
начальника отдела делопроизводства:
     2.1. к уровню профессионального образования:  наличие специальных
знаний,  подтвержденных документом государственного образца  о  высшем
профессиональном     образовании,     по     направлению    подготовки
(специальности) "Государственное и муниципальное  управление"  или  по
направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям
деятельности отдела;
     2.2. к  стажу  гражданской  службы  (государственной  службы иных
видов) или стажу (опыту) работы по специальности:  не менее  двух  лет
стажа  гражданской  службы  (государственной службы иных видов) или не
менее четырех лет стажа работы по специальности;
     2.3. к   профессиональным  знаниям  и  навыкам,  необходимым  для
исполнения должностных обязанностей:
     должен знать:  Конституцию Российской Федерации,  Устав (Основной
Закон) области, федеральные конституционные законы, федеральные законы
и  иные нормативные правовые акты Российской Федерации,  законы и иные
нормативные  правовые  акты  области,   соответствующие   направлениям
деятельности  отдела,  принципы  организации  органов  государственной
власти Российской Федерации и области,  основные принципы построения и
функционирования системы государственной власти,  принципы гражданской
службы,  требования к служебному поведению государственного служащего,
основные  права  и  основные обязанности государственного гражданского
служащего,  а также ограничения и  запреты,  связанные  с  гражданской
службой,   основы   государственного   и   муниципального  управления,
Инструкцию  по  работе  с  документами  в  администрации   области   и
исполнительных  органах  государственной власти области,  положения об
управлении делами  администрации  области  и  отделе  делопроизводства
управления   делами   администрации   области,   Порядок   подготовки,
согласования,   подписания,   регистрации   и   хранения    соглашений
(договоров), заключаемых администрацией Тамбовской области;
     иметь навыки:  владения  современными  средствами,   методами   и
технологиями  работы  с  информацией,  работы с документами,  владения
официально-деловым стилем современного русского  литературного  языка,
планирования    служебной    деятельности,   организационной   работы,
аналитической работы,  нормотворческой деятельности,  систематизации и
подготовки   информационных  материалов,  подготовки  профессиональных
заключений,   консультирования    (в    том    числе    по    вопросам
документационного обеспечения управления);
     работы на компьютере на  уровне  пользователя  в  среде  WINDOWS,
WORD,   умение   работать   в  программе  "Автоматизированная  система
регистрации постановлений и  распоряжений  администрации  области",  с
информационными   правовыми   системами   "Законодательство   России",
"Консультант";
     по использованию телефонной, факсимильной связи.
     2.4. дополнительные квалификационные требования:
     наличие профессиональных   знаний  по  документированию,  наличие
навыков своевременного и грамотного создания и оформления  документов,
редактирования проектов правовых актов.
     3. Должностные   обязанности   заместителя   начальника    отдела
делопроизводства:
     организация работы   по   обеспечению    выполнения    требований
Инструкции   по   работе  с  документами  в  администрации  области  и
исполнительных органах государственной власти области;
     подготовка проектов правовых актов по вопросам своей компетенции;
     обеспечение регистрации,    хранения    договоров,    соглашений,
заключаемых  администрацией  области,  подготовка  их  для передачи на
хранение в архив;
     осуществление контроля   за   правильностью  оформления  проектов
постановлений и распоряжений администрации области  в  соответствии  с
требованиями  Инструкции  по  работе  с  документами  в  администрации
области  и  исполнительных  органах  государственной  власти  области,
проставление  на  оборотной  стороне  каждого  листа  проекта  оттиска
личного штампа;
     организация работы  по  подготовке  и  комплектованию  протоколов
заседаний коллегии администрации области;
     подготовка еженедельного перечня постановлений,  распоряжений для
отправки в Правительство Российской  Федерации,  ежемесячного  реестра
принятых документов для отправки в прокуратуру области;
     подготовка справок  о  принятых  правовых   актах   администрации
области и документообороте (ежеквартально, за год);
     подготовка еженедельных,  ежеквартальных  и  годовых  справок   о
работе отдела с правовыми актами администрации области;
     обеспечение своевременного  учета  постановлений  и  распоряжений
администрации  области,  доведения  их копий до заинтересованных лиц в
соответствии с листом рассылки;
     организация работы  по  оказанию  методической  помощи работникам
структурных  подразделений  администрации  области  и   исполнительных
органов     государственной     власти    области    по    организации
делопроизводства.
     4. Права заместителя начальника отдела делопроизводства:
     пользоваться в установленном порядке банками данных администрации
области,  органов  местного  самоуправления,  территориальных  органов
федеральных  органов  исполнительной  власти  и  других   организаций,
оказывающих  администрации  области  услуги  по представлению правовой
информации в электронной форме;
     вносить предложения  руководству  управления делами администрации
области по вопросам,  входящим в компетенцию  отдела  делопроизводства
управления делами;
     запрашивать необходимые   сведения   о   состоянии   работы    по
делопроизводству  в  структурных подразделениях администрации области,
исполнительных органах государственной власти области;
     участвовать в  совещаниях,  семинарах по вопросам,  относящимся к
компетенции отдела делопроизводства  управления  делами  администрации
области.
     5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской
службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных     федеральным     законодательством,      неисполнение
(ненадлежащее  исполнение)  должностных  обязанностей,  за  утрату или
порчу государственного имущества области,  которое было  предоставлено
заместителю   начальника   отдела   делопроизводства   для  исполнения
должностных  обязанностей,  он  несет  ответственность,  установленную
законодательством Российской Федерации.
     6. Заместитель начальника отдела делопроизводства:
     вправе самостоятельно  принимать решения по вопросам подготовки и
внесения   предложений   по   совершенствованию   делопроизводства   в
администрации области;
     обязан самостоятельно  принимать  решения   по   вопросам   своей
компетенции:   готовить   информации,   справки   по  документированию
управленческой  деятельности;  консультировать  гражданских   служащих
администрации  области,  исполнительных органов государственной власти
области по оформлению проектов нормативных  правовых  актов,  заверять
копии постановлений и распоряжений администрации области, соглашений и
договоров, заключаемых администрацией области.
     7. Заместитель начальника отдела делопроизводства:
     вправе разрабатывать проекты нормативных правовых актов  и  (или)
проекты  управленческих  и  иных  решений  по  вопросам корпоративного
регулирования документационного обеспечения управления, участвовать во
внедрении унифицированных систем документации;
     обязан самостоятельно  принимать  решения  по  вопросам  возврата
исполнителям на доработку неправильно оформленных проектов нормативных
правовых актов администрации области, договоров и соглашений.
     8. Сроки    и   процедуры   подготовки,   рассмотрения   проектов
управленческих и иных решений,  порядок согласования и принятия данных
решений заместителем начальника отдела делопроизводства:
     подготовка проектов документов,  оформление протоколов  заседаний
коллегии,    регистрация,    тиражирование   и   рассылка   документов
осуществляются в порядке и сроки,  установленные Инструкцией по работе
с   документами  в  администрации  области  и  исполнительных  органах
государственной власти области.
     В процессе принятия управленческих решений заместитель начальника
отдела делопроизводства осуществляет:
     при подготовке  предложений  по внесению проектов постановлений и
распоряжений  администрации  области:  сбор,  анализ   и   направление
исходной  информации  и предложений,  требуемых для принятия решений в
установленные сроки;
     при согласовании    проекта    решения:   проверка   правильности
оформления проектов правовых актов администрации области.
     9. В   процессе   подготовки   проектов   документов  заместитель
начальника  отдела  делопроизводства  осуществляет  взаимодействие   с
гражданскими  служащими  своего управления,  структурных подразделений
администрации области,  исполнительных органов государственной  власти
области.
     10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам:
     участие в обнародовании нормативных правовых актов  администрации
области путем размещения их в средствах массовой информации.
     
     
     С должностным регламентом ознакомлен:     _________________
                                                    (подпись)


                                             ПРИЛОЖЕНИЕ N 9
                                               УТВЕРЖДЕН
                                  постановлением администрации области
                                          от 31.10.2007 N 1171

                        Должностной регламент
        главного специалиста 1 разряда отдела делопроизводства
               управления делами администрации области

     1. Гражданский служащий Тамбовской области - главный специалист 1
разряда  отдела  делопроизводства  управления   делами   администрации
области   (далее  -  главный  специалист  1  разряда)  -  осуществляет
профессиональную служебную деятельность  в  соответствии  с  настоящим
должностным регламентом.
     В соответствии с Реестром должностей государственной  гражданской
службы  Тамбовской  области  должность  главного специалиста 1 разряда
относится к  группе  главных  должностей  государственной  гражданской
службы Тамбовской области категории "обеспечивающие специалисты".
     Главный специалист   1   разряда   назначается    на    должность
государственной   гражданской   службы   области  и  освобождается  от
должности главой администрации области.
     Главный специалист    1   разряда   непосредственно   подчиняется
заместителю  начальника  управления  делами   администрации   области,
начальнику отдела делопроизводства.
     Главного специалиста  1  разряда  во  время  отсутствия  замещает
ведущий специалист 1 разряда отдела делопроизводства управления делами
администрации  области  на   основании   постановления   администрации
области.
     Главный специалист 1 разряда может совмещать должность и  функции
заместителя   начальника  отдела  делопроизводства  управления  делами
администрации области в соответствии  с  постановлением  администрации
области.
     2. Квалификационные   требования,   предъявляемые   к    главному
специалисту 1 разряда:
     2.1. к уровню профессионального образования:  наличие специальных
знаний,  подтвержденных  документом  государственного образца о высшем
профессиональном    образовании,     по     направлению     подготовки
(специальности)  "Государственное  и  муниципальное управление" или по
направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям
деятельности отдела;
     2.2. к стажу  гражданской  службы  (государственной  службы  иных
видов)  или  стажу  (опыту) работы по специальности:  стаж гражданской
службы (государственной службы иных видов) не менее четырех лет или не
менее пяти лет стажа работы по специальности;
     2.3. к  профессиональным  знаниям  и  навыкам,  необходимым   для
исполнения должностных обязанностей:
     должен знать:
     Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;
     федеральные конституционные законы,  федеральные  законы  и  иные
нормативные   правовые   акты  Российской  Федерации,  законы  и  иные