Постановление Администрации Тамбовской области от 31.10.2007 № 1171

     2.2. к  стажу государственной гражданской службы (государственной
службы иных видов) или стажу (опыту)  работы  по  специальности:  стаж
государственной гражданской службы (государственной службы иных видов)
не менее двух лет или стаж работы по специальности  не  менее  четырех
лет;
     2.3. к  профессиональным  знаниям,  необходимым  для   исполнения
должностных обязанностей:
     должен знать:
     Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;
     федеральные конституционные законы,  федеральные  законы  и  иные
нормативные   правовые   акты  Российской  Федерации,  законы  и  иные
нормативные  правовые  акты  области,   соответствующие   направлениям
деятельности    отдела,   применительно   к   исполнению   должностных
обязанностей;
     основные принципы   организации  органов  государственной  власти
Российской Федерации и области;
     основные принципы    построения    и   функционирования   системы
государственной службы;
     принципы гражданской  службы,  требования  к служебному поведению
государственного гражданского служащего;
     основные права    и    основные    обязанности   государственного
гражданского служащего,  а также ограничения и  запреты,  связанные  с
гражданской службой;
     основы государственного и муниципального управления;
     нормативные правовые     акты,     регламентирующие     служебную
деятельность;
     наличие специальных     знаний,     подтвержденных     документом
государственного образца о  высшем  профессиональном  образовании,  по
направлению     подготовки    (специальности)    "Государственное    и
муниципальное   управление"    или    по    направлениям    подготовки
(специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;
     к профессиональным   навыкам,    необходимым    для    исполнения
должностных обязанностей:
     должен иметь навыки:
     владения современными средствами,  методами и технологиями работы
с информацией;
     работы с документами;
     владения официально-деловым    стилем    современного    русского
литературного языка;
     организационной работы;
     аналитической работы;
     систематизации и подготовки информационных материалов;
     работы на  компьютере  на  уровне  пользователя  с использованием
программ   1С    бухгалтерия,    "КAZNA-2",    системы    электронного
документооборота   (СЭД),   с   информационными   правовыми  системами
"Гарант", "Консультант Плюс";
     по использованию  телефонной,  факсимильной связи и копировальной
техники;
     2.4. дополнительные квалификационные требования:
     наличие профессиональных знаний и навыков по бухгалтерскому учету
бюджетных организаций.
     3. Должностные обязанности ведущего специалиста 1 разряда  отдела
бухгалтерского учета и отчетности:
     осуществлять расчеты  при  исполнении  смет  с  предприятиями   и
учреждениями (печатать платежные поручения);
     выполнять работу по аналитическому учету расчетов с  поставщиками
и  подрядчиками  за  предоставленные материальные ценности,  оказанные
услуги ведется  в  Журнале  операций  по  расчетам  с  поставщиками  и
подрядчиками;
     в начале  каждого  месяца  остатки  задолженностей   по   Журналу
операций  по  расчетам  с  поставщиками  и  подрядчиками  должны  быть
подтверждены актами сверки расчетов с дебиторами и кредиторами;
     вести аналитический  учет  кассовых  расходов  в  соответствии  с
порядком распределения расходов по соответствующим предметным  статьям
и  подстатьям экономической классификации расходов бюджетов Российской
классификации с подсчетом итогов за месяц и с начала года;
     вести учет   фактических   расходов  в  соответствии  с  порядком
распределения  расходов  по  соответствующим  предметным   статьям   и
подстатьям  экономической  классификации  расходов бюджетов Российской
Федерации с подсчетом итогов за месяц и с начала года;
     предоставлять отчеты  и  информационные  материалы  в  финансовое
управление   области   о   расходовании   средств   резервного   фонда
администрации области.
     4. Права ведущего специалиста  1  разряда  отдела  бухгалтерского
учета и отчетности:
     знакомиться с документами,  определяющими его права и обязанности
по  занимаемой  государственной  должности,  критерии  оценки качества
работы   и   условия   продвижения   по    службе,    а    также    на
организационно-технические  условия,  необходимые  для  исполнения  им
должностных обязанностей;
     требовать от заведующего складом,  начальника службы эксплуатации
здания отдела материально-технического обеспечения  управления  делами
администрации   области   соблюдения   правил   оформления   и   сдачи
приходно-расходных документов по материальным ценностям;
     вносить заместителю  начальника  управления  делами администрации
области,   главному   бухгалтеру   предложения   о   совершенствовании
бухгалтерского учета;
     информировать заместителя    начальника     управления     делами
администрации   области,   главного   бухгалтера  о  фактах  нарушения
установленного  порядка  приходования  и  учета   товарно-материальных
ценностей;
     претендовать на  продвижение  по  службе,  увеличение   денежного
содержания с учетом результатов и стажа работы, уровня квалификации;
     вести переписку с исполнительными органами государственной власти
области,  территориальными органами федеральных органов исполнительной
власти,  государственными органами субъектов Российской  Федерации,  а
также  предприятиями,  учреждениями  и  организациями в соответствии с
действующим законодательством;
     знакомиться с отзывами о своей деятельности и другими документами
до внесения их в личное дело,  настаивать на приобщении к личному делу
своих объяснений;
     повышать квалификацию,          проходить          переподготовку
(переквалификацию) за счет средств областного бюджета;
     претендовать на   пенсионное   обеспечение   с    учетом    стажа
государственной службы;
     обращаться в вышестоящие государственные органы  или  в  суд  для
разрешения споров, связанных с государственной службой;
     принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
     участвовать в  организации  ведения  переписки  с исполнительными
органами государственной  власти  области,  территориальными  органами
федеральных  органов исполнительной власти,  государственными органами
субъектов Российской Федерации,  а также предприятиями,  учреждениями,
организациями    и    гражданами    в   соответствии   с   действующим
законодательством.
     5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской
службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных      федеральным     законодательством,     неисполнение
(ненадлежащее исполнение)  должностных  обязанностей,  за  утрату  или
порчу  государственного имущества области,  которое было предоставлено
ведущему  специалисту  1  разряда  отдела   бухгалтерского   учета   и
отчетности   для   исполнения   должностных   обязанностей,  он  несет
ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
     6. Ведущий  специалист  1  разряда  отдела бухгалтерского учета и
отчетности вправе  самостоятельно  принимать  решения  по  вопросам  в
пределах своей компетенции:
     подготовки и внесения предложений и докладных записок по вопросам
деятельности   отдела   заместителю   начальника   управления   делами
администрации области, главному бухгалтеру;
     отказа в  приеме  документов,  оформленных в ненадлежащем порядке
или представленных не уполномоченным лицом;
     возврата представляемых   документов   после   их   проверки   на
переоформление   (неполное   оформление,   неправильное    оформление,
недостаточно содержательное изложение и т. п.);
     редактирования представленных документов;
     запроса недостающих документов;
     обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
     участия в  деятельности,  направленной на финансово-экономическое
обеспечение деятельности администрации области;
     направления документов   по   принадлежности   для   последующего
исполнения;
     организации работы    по   регулированию   и   контролю   приема,
регистрации  учета,  прохождения,  исполнения,  текущего  хранения   и
отправки документов, проверки редакции и правильности их оформления;
     осуществления контроля   за   соблюдением   порядка   прохождения
проектов распоряжений и постановлений администрации области;
     осуществления контроля за своевременным исполнением документов.
     7. Ведущий  специалист  1  разряда  отдела бухгалтерского учета и
отчетности:
     вправе по  своей  инициативе  участвовать  в  подготовке проектов
нормативных правовых актов и  (или)  проектов  управленческих  и  иных
решений   по  вопросам  деятельности  отдела  бухгалтерского  учета  и
отчетности   (участвует   в   подготовке   законопроектов,    проектов
распоряжений, постановлений администрации области);
     обязан участвовать в  подготовке  проектов  нормативных  правовых
актов  и  (или)  проектов  управленческих  и  иных решений по вопросам
деятельности отдела по  поручению  заместителя  начальника  управления
делами   администрации   области,  главного  бухгалтера  (участвует  в
подготовке  законопроектов,   проектов   распоряжений,   постановлений
администрации области).
     8. Сроки   и   процедуры   подготовки,   рассмотрения    проектов
управленческих и иных решений,  порядок согласования и принятия данных
решений ведущим специалистом 1 разряда отдела бухгалтерского  учета  и
отчетности:
     осуществляет подготовку  проектов  документов  в  соответствии  с
требованиями  Инструкции  по  работе  с  документами  в  администрации
области  и  исполнительных  органах  государственной  власти  области,
Регламента   администрации   области  и  действующего  федерального  и
областного  законодательства,  в  том  числе  о  порядке  рассмотрения
обращений   граждан,   согласовывает   свои  действия  с  заместителем
начальника   управления   делами   администрации   области,    главным
бухгалтером.
     9. Порядок  служебного  взаимодействия  ведущего  специалиста   1
разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности в связи с исполнением
им должностных обязанностей  с  гражданскими  служащими  администрации
области, гражданскими служащими государственных органов, гражданами, а
также с организациями:
     в связи с исполнением должностных обязанностей взаимодействует по
вопросам деятельности,  входящим в его компетенцию  в  соответствии  с
Положением  об  управлении  делами  администрации  области и настоящим
должностным регламентом:
     с руководителями   структурных   подразделений   и   сотрудниками
администрации области;
     с федеральными    органами    исполнительной    власти    и    их
территориальными структурами;
     с органами государственной власти субъектов Российской Федерации;
     с областной Думой;
     с исполнительными органами государственной власти области;
     с учреждениями, предприятиями, организациями и иными структурами,
а  также  гражданами  по  вопросам,  входящим  в  его  компетенцию,  в
соответствии с действующим законодательством;
     с Управлением федерального казначейства по Тамбовской области;
     с финансовым управлением области;
     с ГРКЦ ГУ Банка России по Тамбовской области;
     с Тамбовским отделением Сбербанка N 8594  Центрально-Черноземного
банка Сбербанка России.
     10. Перечень  государственных  услуг,  оказываемых  гражданам   и
организациям:
     подготовка и выдача справок о доходах  сотрудников  администрации
области;
     выдача доверенностей на получение материальных ценностей.


     С должностным регламентом ознакомлен:   _____________
                                               (подпись)


                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 30
                                               УТВЕРЖДЕН
                                  постановлением администрации области
                                          от 31.10.2007 N 1171
              
                        Должностной регламент
     старшего специалиста 1 разряда отдела бухгалтерского учета и
    отчетности управления делами администрации Тамбовской области

      (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области
                       от 11.02.2009 г. N 133)

     1. Гражданский служащий Тамбовской области - старший специалист 1
разряда отдела бухгалтерского учета  и  отчетности  управления  делами
администрации  области  (далее  -  старший специалист 1 разряда отдела
бухгалтерского учета и  отчетности)  -  осуществляет  профессиональную
служебную   деятельность   в   соответствии  с  настоящим  должностным
регламентом.
     В соответствии  с Реестром должностей государственной гражданской
службы Тамбовской области должность  старшего  специалиста  1  разряда
отдела  бухгалтерского  учета  и отчетности относится к группе старших
должностей  государственной  гражданской  службы  Тамбовской   области
категории "обеспечивающие специалисты".
     Старший специалист  1  разряда  отдела  бухгалтерского  учета   и
отчетности  назначается  на  должность  и  освобождается  от должности
гражданской службы области главой администрации области.
     Старший специалист   1  разряда  отдела  бухгалтерского  учета  и
отчетности   непосредственно   подчиняется   заместителю    начальника
управления    делами    администрации   области,   начальнику   отдела
делопроизводства.
     Во время   отсутствия   старшего  специалиста  1  разряда  отдела
бухгалтерского учета и отчетности его  обязанности  исполняет  ведущий
специалист   1   разряда  отдела  бухгалтерского  учета  и  отчетности
управления делами администрации  области  на  основании  постановления
администрации области.
     Старший специалист  1  разряда  отдела  бухгалтерского  учета   и
отчетности  может совмещать должность и функции ведущего специалиста 1
разряда отдела бухгалтерского учета  и  отчетности  управления  делами
администрации  области  в  соответствии с постановлением администрации
области.
     2. Квалификационные    требования,   предъявляемые   к   старшему
специалисту 1 разряда:
     2.1. к уровню профессионального образования:  наличие специальных
знаний,  подтвержденных документом государственного образца о  среднем
профессиональном     образовании,     по    направлениям    подготовки
(специальностям), соответствующим направлениям деятельности отдела;
     2.2. (Утратил   силу  -  Постановление  Администрации  Тамбовской
области от 11.02.2009 г. N 133)
     2.3. к  профессиональным  знаниям  и  навыкам,  необходимым   для
исполнения должностных обязанностей:
     должен знать:
     Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;
     федеральные конституционные законы,  федеральные  законы  и  иные
нормативные   правовые   акты  Российской  Федерации,  законы  и  иные
нормативные  правовые  акты  области,   соответствующие   направлениям
деятельности    отдела,   применительно   к   исполнению   должностных
обязанностей;
     основные принципы   организации  органов  государственной  власти
Российской Федерации и области;
     основные принципы    построения    и   функционирования   системы
государственной службы;
     принципы гражданской  службы,  требования  к служебному поведению
государственного гражданского служащего;
     основные права    и    основные    обязанности   государственного
гражданского служащего,  а также ограничения и  запреты,  связанные  с
гражданской службой;
     основы государственного и муниципального управления;
     нормативные правовые     акты,     регламентирующие     служебную
деятельность;
     методические материалами       финансовых,       налоговых      и
контрольно-ревизионных органов по организации бухгалтерского  учета  и
составлению отчетности,
     Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности  управления
делами администрации области;
     должен иметь навыки:
     умения работать с людьми; умение вести деловые переговоры; умение
контролировать  и  анализировать;  владения  способностями  подготовки
делового  письма;  умения  оперативно принимать и реализовать решения;
умения  эффективно  сотрудничать;  иметь  склонность  к   гибкости   и
компромиссам при решении проблем в конфликтных ситуациях;
     работы на  компьютере  на  уровне   пользователя   в   программах
Microsoft   Office,  "1С  бухгалтерия",  с  информационными  правовыми
системами "Гарант", "Консультант Плюс", "КAZNA";
     по использованию телефонной, копировальной техники.
     3. Должностные обязанности старшего специалиста 1 разряда:
     осуществлять операции   по   приему,  учету,  выдаче  и  хранению
денежных средств,  ценных бумаг  с  обязательным  соблюдением  правил,
обеспечивающих их сохранность;
     получать по оформленным в соответствии с  установленным  порядком
документам   денежные   средства   и   ценные   бумаги  в  учреждениях
Государственного банка  для  выплаты  рабочим  и  служащим  заработной
платы, премий, оплаты командировочных и других расходов;
     вести на основе приходных и расходных документов кассовую  книгу,
сверять  фактическое  наличие  денежных  сумм и ценных бумаг с книжным
остатком, составлять кассовую отчетность.
     4. Права гражданского служащего:
     знакомиться с документами,  определяющими его права и обязанности
по  занимаемой  государственной  должности,  критерии  оценки качества
работы   и   условия   продвижения   по    службе,    а    также    на
организационно-технические  условия,  необходимые  для  исполнения  им
должностных обязанностей;
     ставить вопросы  перед заместителем главы администрации области и
начальником отдела  бухгалтерского  учета  и  отчетности  о  внезапном
снятии денежных средств в кассе;
     ставить вопросы перед заместителем главы администрации области  и
начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности о принятии мер по
сохранности денежных средств и других ценностей;
     претендовать на   продвижение  по  службе,  увеличение  денежного
содержания с учетом результатов и стажа работы, уровня квалификации;
     знакомиться с отзывами о своей деятельности и другими документами
до внесения их в личное дело,  настаивать на приобщении к личному делу
своих объяснений;
     повышать квалификацию,          проходить          переподготовку
(переквалификацию) за счет средств областного бюджета;
     претендовать на   пенсионное   обеспечение   с    учетом    стажа
государственной службы;
     обращаться в вышестоящие государственные органы  или  в  суд  для
разрешения споров, связанных с государственной службой
     5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской
службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных     федеральным     законодательством,      неисполнение
(ненадлежащее  исполнение)  должностных  обязанностей,  за  утрату или
порчу государственного имущества области,  которое было  предоставлено
старшему   специалисту   1   разряда  отдела  бухгалтерского  учета  и
отчетности  для  исполнения   должностных   обязанностей,   он   несет
ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
     6. Старший специалист 1 разряда  отдела  бухгалтерского  учета  и
отчетности:
     вправе самостоятельно принимать решения по  вопросам  в  пределах
полномочий  отдела бухгалтерского учета и отчетности управления делами
администрации области;
     обязан самостоятельно     принимать    решения    по    вопросам,
предусмотренным должностными обязанностями.
     7. Старший  специалист  1  разряда  отдела бухгалтерского учета и
отчетности:
     вправе участвовать  в  подготовке  проектов  нормативных правовых
актов и (или) проектов управленческих и иных  решений  предусмотренных
полномочиями  отдела  бухгалтерского  учета  и  отчетности  управления
делами администрации области;
     обязан участвовать  в  подготовке  проектов  нормативных правовых
актов и (или) проектов управленческих  и  иных  решений  по  вопросам,
предусмотренных должностными обязанностями.
     8. Сроки   и   процедуры   подготовки,   рассмотрения    проектов
управленческих и иных решений,  порядок согласования и принятия данных
решений старшим специалистом 1 разряда отдела бухгалтерского  учета  и
отчетности  определяются  в  соответствии с требованиями Инструкции по
работе с документами в администрации области и исполнительных  органах
государственной власти области и Регламентом администрации области.
     9. Порядок  служебного  взаимодействия  старшего  специалиста   1
разряда отдела бухгалтерского учета и отчетности в связи с исполнением
им  должностных  обязанностей  с  гражданскими   служащими   того   же
государственного  органа,  гражданскими служащими иных государственных
органов, гражданами, а также с организациями:
     структурными подразделениями  администрации области,  Управлением
федерального   казначейства   по   Тамбовской   области,    финансовым
управлением  области,  ГРКЦ  ГУ  Банка  России  по Тамбовской области,
Тамбовским отделением Сбербанка N 8594  Центрально-Черноземного  банка
Сбербанка России.
     10. Перечень  государственных  услуг,  оказываемых  гражданам   и
организациям  исполнительным  органом  государственной  власти области
(структурным подразделением):
     оформление доверенностей на получение материальных ценностей.


     С должностным регламентом ознакомлен:  _______________
                                              (подпись)


                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 31
                                               УТВЕРЖДЕН
                                  постановлением администрации области
                                          от 31.10.2007 N 1171
                  
                        Должностной регламент
   помощника секретариата заместителей главы администрации области 
               управления делами администрации области
     
     1. Гражданский    служащий    Тамбовской   области   -   помощник
секретариата  заместителей  главы  администрации  области   управления
делами   администрации  области  (далее  -  помощник)  -  осуществляет
профессиональную служебную деятельность  в  соответствии  с  настоящим
должностным регламентом.
     В соответствии с Реестром должностей государственной  гражданской
службы  Тамбовской  области  должность  помощника  относится  к группе
ведущих  должностей  государственной  гражданской  службы   Тамбовской
области категории "помощники (советники)".
     Помощник назначается  на  должность  государственной  гражданской
службы  области  и  освобождается  от  должности  главой администрации
области.
     Помощник заместителя  главы администрации области непосредственно
подчиняется управляющему делами администрации области.
     Помощника во  время  отсутствия  замещает гражданский служащий на
основании постановления администрации области.
     Помощник может совмещать должность и функции старшего специалиста
1 разряда  секретариата  управления  делами  администрации  области  в
соответствии с постановлением администрации области.
     2. Квалификационные   требования,   предъявляемые   к   помощнику
заместителя главы администрации области:
     2.1. к уровню профессионального образования:  наличие специальных
знаний,  подтвержденных  документом  государственного образца о высшем
профессиональном    образовании,     по     направлению     подготовки
(специальности)  "Государственное  и  муниципальное управление" или по
направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям
деятельности, курируемым заместителем главы администрации области;
     2.2. к стажу  гражданской  службы  (государственной  службы  иных
видов)  или  стажу (опыту) работы по специальности:  не менее двух лет
стажа государственной гражданской службы (государственной службы  иных
видов) или не менее 4-х лет стажа работы по специальности.
     2.3. к  профессиональным  знаниям,  необходимым  для   исполнения
должностных обязанностей:
     должен знать:
     Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;
     федеральные конституционные законы,  федеральные  законы  и  иные
нормативные   правовые   акты  Российской  Федерации,  законы  и  иные
нормативные  правовые  акты  области  по  направлениям   деятельности,
курируемым соответствующим заместителем главы администрации области, и
применительно к исполнению должностных обязанностей;
     основные принципы   организации  органов  государственной  власти
Российской Федерации и области;
     основные принципы    построения    и   функционирования   системы
государственной службы;
     принципы гражданской  службы,  требования  к служебному поведению
государственного гражданского служащего;
     основные права    и    основные    обязанности   государственного
гражданского служащего,  а также ограничения и  запреты,  связанные  с
гражданской службой;
     основы государственного и муниципального управления;
     иметь навыки:  планирования  служебной  деятельности,  системного
подхода к решению задач, аналитической работы, осуществления контроля,
оперативной  подготовки  проектов справок,  отчетов,  сообщений и иных
материалов,  подготовки и организационного обеспечения  мероприятий  с
участием  заместителя  главы  администрации  области,  ведение деловых
переговоров; владения современными средствами, методами и технологиями
работы с     информацией;     работы     с    документами;    владения
официально-деловым стилем современного русского литературного языка;
     работы на  компьютере  на  уровне  пользователя с информационными
правовыми системами  "Законодательство  России",  "Кодекс",  "Гарант",
"Консультант",    с    программами    электронного   документооборота,
электронного  телефонного  справочника,   автоматизированной   системы
контроля исполнения документов, базой данных администрации области;
     по использованию  компьютера,  телефонной,  факсимильной   связи,
копировальной техники;
     3. Должностные обязанности помощника:
     организация работы   приемной   заместителя  главы  администрации
области;
     планирование работы  заместителя  главы  администрации области на
неделю и в течении рабочего дня;
     организация и   проведение   мероприятий   (совещаний,  заседаний
комиссий и др.);
     контроль за выполнением поручений заместителя главы администрации
области, планов, протоколов, постановлений, распоряжений администрации
области, рассмотрением писем, обращений граждан;
     организация и проведение приема граждан по личным вопросам;
     оперативная подготовка   писем,  справок,  информаций,  поручений
заместителя главы администрации области;
     4. Помощник имеет право:
     возвращать исполнителям в структурные подразделения администрации
области,  исполнительные  органы  государственной  власти  области для
доработки служебные документы,  оформленные с нарушением установленных
правил;
     пользоваться в установленном порядке банками данных администрации
области,  органов  местного  самоуправления,  территориальных  органов
федеральных  органов  исполнительной  власти  и  других   организаций,
оказывающих  администрации  области  услуги  по представлению правовой
информации в электронной форме.
     5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской
службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных      федеральным     законодательством,     неисполнение
(ненадлежащее исполнение)  должностных  обязанностей,  за  утрату  или
порчу  государственного имущества области,  которое было предоставлено
помощнику  для   исполнения   должностных   обязанностей,   он   несет
ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
     6. Помощник вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
     подготовки и    внесения    предложений    по   совершенствованию
документирования управленческой деятельности;
     обязан принимать  участие  в  работе  семинаров  и  совещаний  по
вопросам деятельности заместителя главы администрации области;
     подготавливать информации, справки по вопросам своей компетенции.
     7. Помощник:
     вправе по  своей  инициативе  участвовать  в  подготовке проектов
нормативных правовых актов и  (или)  проектов  управленческих  и  иных
решений  по  вопросам,  курируемым  заместителем  главы  администрации
области;
     обязан участвовать  в  подготовке  проектов  нормативных правовых
актов и (или) проектов управленческих  и  иных  решений  по  поручению
заместителя главы администрации области в пределах компетенции;
     принимать решения  по  вопросам  контроля  поручений  заместителя
главы администрации области по курируемым вопросам.
     8. Сроки   и   процедуры   подготовки,   рассмотрения    проектов
управленческих и иных решений,  порядок согласования и принятия данных
решений помощником определены в соответствии с требованиями Инструкции
по  работе  с  документами  в  администрации  области и исполнительных
органах государственной власти  области  и  Регламентом  администрации
области.
     9. Помощник    заместителя    главы     администрации     области
взаимодействует в пределах собственной компетенции:
     с федеральными    органами    исполнительной    власти    и    их
территориальными органами;
     со структурными подразделениями администрации области;
     с исполнительными органами государственной власти области;
     с областной Думой;
     с избирательной комиссией области;
     с органами местного самоуправления;
     с правоохранительными органами;
     со средствами массовой информации;
     с научными, учебными учреждениями и общественными объединениями;
     с гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями.
     10. Перечень   государственных  услуг,  оказываемых  гражданам  и
организациям:
     организует и   проводит   прием   граждан   по  личным  вопросам,
обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных  и  письменных
обращений  граждан,  принятие  по ним решений и направление заявителям
ответов в установленный законодательством срок.


     С должностным регламентом ознакомлен:   ________________
                                                (подпись)


                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 32
                                               УТВЕРЖДЕН
                                  постановлением администрации области
                                          от 31.10.2007 N 1171

                        Должностной регламент
    старшего специалиста 1 разряда секретариата заместителей главы 
    администрации области управления делами администрации области

      (В редакции Постановления Администрации Тамбовской области
                       от 11.02.2009 г. N 133)

     1. Гражданский служащий Тамбовской области - старший специалист 1
разряда  секретариата   заместителей   главы   администрации   области
управления  делами администрации области (далее - старший специалист 1
разряда  секретариата)  -  осуществляет   профессиональную   служебную
деятельность в соответствии с настоящим должностным регламентом.
     В соответствии с Реестром должностей государственной  гражданской
службы  Тамбовской  области  должность  старшего специалиста 1 разряда
секретариата относится к  старшей  группе  должностей  государственной
гражданской службы области категории "обеспечивающие специалисты".
     Старший специалист  1   разряда   секретариата   назначается   на
должность  и  освобождается  от  должности  гражданской службы области
главой администрации области.
     Старший специалист   1   разряда   секретариата   непосредственно
подчиняется управляющему делами администрации области.
     Во время  отсутствия  старшего специалиста 1 разряда его замещает
помощник  секретариата  заместителей   главы   администрации   области
управления делами администрации области.
     2. Квалификационные   требования,   предъявляемые   к    старшему
специалисту 1 разряда секретариата:
     2.1. к уровню профессионального образования:  наличие специальных
знаний,  подтвержденных  документом государственного образца о среднем
профессиональном    образовании,    по     направлениям     подготовки
(специальностям) в сфере документоведения;
     2.2. (Утратил   силу  -  Постановление  Администрации  Тамбовской
области от 11.02.2009 г. N 133)
     2.3. к   профессиональным  знаниям  и  навыкам,  необходимым  для
исполнения должностных обязанностей:
     должен знать:
     Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;
     федеральные конституционные  законы,  федеральные  законы  и иные
нормативные правовые акты Российской Федерации;
     правовые акты области,  соответствующие направлениям деятельности
секретариата, применительно к исполнению должностных обязанностей;
     основные принципы   организации  органов  государственной  власти
Российской Федерации и области;
     основные принципы    построения    и   функционирования   системы
государственной службы;
     принципы гражданской  службы,  требования  к служебному поведению
государственного гражданского служащего;
     основные права    и    основные    обязанности   государственного
гражданского служащего,  а также ограничения и  запреты,  связанные  с
гражданской службой;
     основы государственного и муниципального управления;
     нормативные правовые     акты,     регламентирующие     служебную
деятельность;
     должен иметь навыки:
     владения современными средствами,  методами и технологиями работы
с информацией;
     работы с документами;
     владения официально-деловым    стилем    современного    русского
литературного языка;
     аналитической работы;
     организационной работы;
     систематизации и подготовки информационных материалов;
     работы на компьютере на уровне  пользователя:  в  среде  WINDOWS,
WORD,  в использовании программы электронного документооборота, работы
с  информационными  правовыми  системами  "Законодательство   России",
"Кодекс", "Гарант", "Консультант Плюс";
     по использованию   технических    средств:    пишущей    машинки,
магнитофона, телефона;
     2.4. Дополнительные квалификационные требования:
     наличие профессиональных   знаний  по  документированию,  наличие
навыков своевременного и грамотного создания и оформления документов.
     3. Должностные   обязанности   старшего   специалиста  1  разряда
секретариата:
     выполнять технические   функции  по  обеспечению  и  обслуживанию
работы руководителя;
     получать необходимые руководителю сведения от должностных лиц;
     вызывать по   поручению   руководителя   работников   структурных
подразделений и органов исполнительной власти области;
     организовывать телефонные переговоры  руководителя,  принимать  и
передавать   телефонограммы,   записывать  в  отсутствие  руководителя
принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание;
     осуществлять работу   по   подготовке   заседаний   и  совещаний,
проводимых руководителем;
     обеспечивать рабочее     место     руководителя     канцелярскими
принадлежностями,  средствами   организационной   техники,   создавать
условия, способствующие его эффективной работе;
     печатать по указанию руководителя различные служебные материалы;
     вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя
корреспонденцию;
     организовывать прием посетителей по служебным вопросам, проявлять
при этом тактичность и внимание к ним;
     формировать дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивать
их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;
     обеспечивать сохранность    бланков    служебных   документов   в
соответствии с установленными требованиями;
     знать Инструкцию  по работе с документами в администрации области
и исполнительных органах государственной власти  области,  руководящий
состав подведомственных руководителю организаций и учреждений, правила
эксплуатации  электронно-вычислительных  машин,  правила   пользования
приемно-переговорными устройствами.
     4. Права старшего специалиста 1 разряда секретариата:
     пользоваться в установленном порядке банками данных администрации
области,  органов  местного  самоуправления,  территориальных  органов
федеральных   органов  исполнительной  власти  и  других  организаций,
оказывающих администрации области  услуги  по  представлению  правовой
информации в электронной форме;
     вносить предложения руководству управления  делами  администрации
области по вопросам совершенствовании работы с документами.
     5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской
службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных     федеральным     законодательством,      неисполнение
(ненадлежащее  исполнение)  должностных  обязанностей,  за  утрату или
порчу государственного имущества области,  которое было  предоставлено
старшему специалисту 1 разряда секретариата для исполнения должностных
обязанностей,     он     несет     ответственность,      установленную
законодательством Российской Федерации.
     6. Старший специалист 1 разряда секретариата:
     вправе:
     вносить предложения по совершенствованию работы секретариата;
     принимать решения по вопросам создания шаблонов текстов различных
видов документов в электронном виде;
     обязан самостоятельно   принимать  решения  об  отказе  в  приеме
неправильно оформленных документов.
     7. Старший специалист 1 разряда секретариата:
     вправе принимать участие  в  подготовке  мероприятий,  проводимых
администрацией области;
     обязан подготавливать  информации,  справки  по  вопросам   своей
компетенции.
     8. Сроки   и   процедуры   подготовки,   рассмотрения    проектов
управленческих и иных решений,  порядок согласования и принятия данных
решений старшим специалистом 1 разряда:
     подготовка проектов    документов,   набор   текстов   документов
осуществляются в порядке и сроки,  установленные Инструкцией по работе
с   документами  в  администрации  области  и  исполнительных  органах
государственной власти области.
     9. Порядок   служебного  взаимодействия  старшего  специалиста  1
разряда секретариата в связи с исполнением им должностных обязанностей
с гражданскими служащими администрации области, гражданскими служащими
органов  государственной  власти  области,  гражданами,  а   также   с
организациями:
     взаимодействует в пределах собственной компетенции:
     с федеральными    органами    исполнительной    власти    и    их
территориальными органами;
     со структурными подразделениями администрации области;
     с исполнительными органами государственной власти области;
     с областной Думой;
     с избирательной комиссией области;
     с органами местного самоуправления;
     с правоохранительными органами;
     со средствами массовой информации;
     с научными, учебными учреждениями и общественными объединениями;
     с гражданами, предприятиями, учреждениями, организациями.
     10. Перечень  государственных  услуг,  оказываемых  гражданам   и
организациям:
     в должностные  обязанности старшего специалиста 1 разряда функции
по оказанию государственных услуг не входят.


     С должностным регламентом ознакомлен:   _________________
                                                (подпись)