Постановление Администрации Тамбовской области от 31.10.2007 № 1171

нормативные  правовые  акты  области,   соответствующие   направлениям
деятельности    отдела,   применительно   к   исполнению   должностных
обязанностей;
     основные принципы   организации  органов  государственной  власти
Российской Федерации и области;
     основные принципы    построения    и   функционирования   системы
государственной службы;
     принципы гражданской  службы,  требования  к служебному поведению
государственного гражданского служащего;
     основные права    и    основные    обязанности   государственного
гражданского служащего,  а также ограничения и  запреты,  связанные  с
гражданской службой;
     основы государственного и муниципального управления;
     нормативные правовые     акты,     регламентирующие     служебную
деятельность;
     наличие специальных   профессиональных  знаний,  необходимых  для
исполнения должностных обязанностей;
     должен иметь навыки:
     работы с документами;
     владения официально-деловым    стилем    современного    русского
литературного языка;
     владения современными средствами,  методами и технологиями работы
с информацией;
     аналитической работы;
     систематизации и подготовки информационных материалов;
     организационной работы;
     аналитической работы;
     умения работать с людьми;
     владения конструктивной критикой;
     владения способностями подготовки делового письма;
     умения разрабатывать план конкретных действий;
     умения оперативно принимать и реализовывать решения;
     умения эффективно сотрудничать;
     иметь склонность  к гибкости и компромиссам при решении проблем в
конфликтных ситуациях;
     работы на  компьютере  на  уровне пользователя:  в среде WINDOWS,
WORD,  с  использованием   программ   "Учет   входящей   и   исходящей
корреспонденции",     электронного    документооборота,    работы    с
информационной правовой системой "Законодательство России";
     по использованию    технических    средств:    пишущей   машинки,
магнитофона,  франкировальной  машины,  телефона  и  других   навыков,
необходимых для исполнения должностных обязанностей;
     2.4. дополнительные квалификационные требования:
     наличие профессиональных   знаний   по  документоведению,  знаний
документопотоков администрации области,  навыков работы со справочными
материалами.
     3. Должностные обязанности главного специалиста 1 разряда:
     оказывать методическую    и    практическую   помощь   работникам
структурных  подразделений   администрации   области,   исполнительных
органов государственной власти области по вопросам документирования;
     организовывать работу   по   обработке   входящей   и   исходящей
документации  в  соответствии  с Инструкцией по работе с документами в
администрации области и исполнительных органах государственной  власти
области;
     обеспечивать своевременный  прием,  регистрацию  и  передачу   по
назначению входящей корреспонденции и отправку исходящих документов;
     осуществлять контроль за правильным  оформлением  документов  при
обработке   входящей   и  исходящей  корреспонденции,  за  соблюдением
требований Инструкции по работе с документами в администрации  области
и исполнительных органах государственной власти области;
     обеспечивать оперативное  прохождение  документов,   вести   учет
отправляемой и получаемой корреспонденции;
     осуществлять контроль  за  своевременным  исполнением   служебных
писем;
     вносить предложения в номенклатуру дел администрации области;
     обеспечивать формирование и хранение дел;
     принимать меры к сокращению почтово-телеграфных расходов;
     обеспечивать сохранность   печатей  и  выдачу  бланков  служебных
документов;
     составлять отчеты о документообороте;
     принимать и отправлять корреспонденцию по электронной почте;
     участвовать в  совещаниях,  семинарах по вопросам,  относящимся к
компетенции отдела.
     4. Права главного специалиста 1 разряда:
     возвращать исполнителям в структурные подразделения администрации
области,  исполнительные  органы  государственной  власти  области для
доработки служебные документы,  оформленные с нарушением установленных
правил;
     пользоваться в установленном порядке банками данных администрации
области,  органов  местного  самоуправления,  территориальных  органов
федеральных  органов  исполнительной  власти  и  других   организаций,
оказывающих  администрации  области  услуги  по представлению правовой
информации в электронной форме;
     вносить предложения  руководству  управления делами администрации
области по вопросам,  входящим в компетенцию  отдела  делопроизводства
управления делами.
     5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской
службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных     федеральным     законодательством,      неисполнение
(ненадлежащее  исполнение)  должностных  обязанностей,  за  утрату или
порчу государственного имущества области,  которое было  предоставлено
главному    специалисту   1   разряда   для   исполнения   должностных
обязанностей,     он     несет     ответственность,      установленную
законодательством Российской Федерации.
     6. Главный специалист 1 разряда вправе:
     самостоятельно принимать   решения   по   вопросам  подготовки  и
внесения    предложений    по    совершенствованию    документирования
управленческой деятельности;
     обязан подготавливать  информации,  справки  по  вопросам   своей
компетенции;
     консультировать работников администрации области,  исполнительных
органов    государственной    власти    области,    органов   местного
самоуправления по вопросам делопроизводства.
     7. Главный специалист 1 разряда:
     вправе участвовать в подготовке  нормативных  правовых  актов  по
вопросам документационного обеспечения управления;
     требовать от работников администрации  области  и  исполнительных
органов   государственной   власти  области  оформления  документов  в
соответствии с Инструкцией по работе  с  документами  в  администрации
области и исполнительных органах государственной власти области;
     обязан участвовать  в   подготовке   Инструкции   по   работе   с
документами   в   администрации   области   и  исполнительных  органах
государственной власти области.
     8. Сроки    и   процедуры   подготовки,   рассмотрения   проектов
управленческих и иных решений,  порядок согласования и принятия данных
решений главным специалистом 1 разряда:
     подготовка проектов документов, регистрация, обработка и отправка
документов осуществляются в порядке и сроки, установленные Инструкцией
по работе с  документами  в  администрации  области  и  исполнительных
органах государственной власти области.
     В процессе принятия управленческих решений главный  специалист  1
разряда  осуществляет  при подготовке предложений по внесению проектов
постановлений и распоряжений администрации  области:  сбор,  анализ  и
направление исходной информации и предложений,  требуемых для принятия
решений в установленные сроки.
     9. Порядок   служебного  взаимодействия  главного  специалиста  1
разряда:
     в связи с исполнением должностных обязанностей главный специалист
1  разряда  взаимодействует  с  гражданскими  служащими  администрации
области, гражданскими служащими исполнительных органов государственной
власти области,  областной Думой,  гражданами, а также с организациями
по вопросам правильности оформления служебных документов.
     10. Перечень  государственных  услуг,  оказываемых  гражданам   и
организациям:
     в должностные обязанности главного специалиста 1 разряда  функции
по оказанию государственных услуг не входят.
     
     
     С должностным регламентом ознакомлен:    _________________
                                                   (подпись)


                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 10
                                               УТВЕРЖДЕН
                                  постановлением администрации области
                                          от 31.10.2007 N 1171

                        Должностной регламент
        главного специалиста 2 разряда отдела делопроизводства
               управления делами администрации области
       
     1. Гражданский служащий Тамбовской области - главный специалист 2
разряда  отдела  делопроизводства  управления   делами   администрации
области   (далее  -  главный  специалист  2  разряда)  -  осуществляет
профессиональную служебную деятельность  в  соответствии  с  настоящим
должностным регламентом.
     В соответствии с Реестром должностей государственной  гражданской
службы  Тамбовской  области  должность  главного специалиста 2 разряда
относится к  группе  главных  должностей  государственной  гражданской
службы Тамбовской области категории "обеспечивающие специалисты".
     Главный специалист   2   разряда   назначается    на    должность
государственной   гражданской   службы   области  и  освобождается  от
должности главой администрации области.
     Главный специалист    2   разряда   непосредственно   подчиняется
заместителю  начальника  управления  делами   администрации   области,
начальнику отдела делопроизводства.
     Главного специалиста  2  разряда  во  время  отсутствия  замещает
ведущий специалист 2 разряда отдела делопроизводства управления делами
администрации  области  на   основании   постановления   администрации
области.
     Главный специалист 2 разряда может совмещать должность и  функции
заместителя   начальника  отдела  делопроизводства  управления  делами
администрации  области,  ведущего   специалиста   1   разряда   отдела
делопроизводства    управления    делами   администрации   области   в
соответствии с постановлением администрации области.
     2. Квалификационные    требования,   предъявляемые   к   главному
специалисту 2 разряда:
     2.1. к уровню профессионального образования:  наличие специальных
знаний,  подтвержденных документом государственного образца  о  высшем
профессиональном     образовании,     по     направлению    подготовки
(специальности) "Государственное и муниципальное  управление"  или  по
направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям
деятельности отдела;
     2.2. к  стажу  гражданской  службы  (государственной  службы иных
видов) или стажу (опыту) работы  по  специальности:  стаж  гражданской
службы (государственной службы иных видов) не менее четырех лет или не
менее пяти лет стажа работы по специальности;
     2.3. к   профессиональным  знаниям  и  навыкам,  необходимым  для
исполнения должностных обязанностей:
     должен знать:
     Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;
     федеральные конституционные  законы,  федеральные  законы  и иные
нормативные  правовые  акты  Российской  Федерации,  законы   и   иные
нормативные   правовые   акты  области,  соответствующие  направлениям
деятельности   отдела,   применительно   к   исполнению    должностных
обязанностей;
     основные принципы  организации  органов  государственной   власти
Российской Федерации и области;
     основные принципы   построения   и    функционирования    системы
государственной службы;
     принципы гражданской службы,  требования к  служебному  поведению
государственного гражданского служащего;
     основные права   и    основные    обязанности    государственного
гражданского  служащего,  а  также ограничения и запреты,  связанные с
гражданской службой;
     основы государственного и муниципального управления;
     нормативные правовые     акты,     регламентирующие     служебную
деятельность;
     наличие специальных  профессиональных  знаний,  необходимых   для
исполнения должностных обязанностей;
     должен иметь навыки:
     работы с документами;
     владения официально-деловым    стилем    современного    русского
литературного языка;
     владения современными средствами,  методами и технологиями работы
с информацией;
     аналитической работы;
     организационной работы;
     систематизации и подготовки информационных материалов;
     умения работать с людьми;
     владения конструктивной критикой;
     владения способностями подготовки делового письма;
     умения разрабатывать план конкретных действий;
     умения оперативно принимать и реализовывать решения;
     умения эффективно сотрудничать;
     иметь склонность  к гибкости и компромиссам при решении проблем в
конфликтных ситуациях;
     работы на  компьютере  на  уровне  пользователя  в среде WINDOWS,
WORD, в программе автоматизированной системы регистрации постановлений
и   распоряжений   администрации  области,  с  электронной  почтой,  с
информационными   правовыми   системами   "Законодательство   России",
"Кодекс";
     по использованию   технических    средств:    пишущей    машинки,
магнитофона, телефона;
     другие навыки,    необходимые    для    исполнения    должностных
обязанностей;
     2.4. дополнительные квалификационные требования:
     наличие профессиональных   знаний  по  документированию,  наличие
навыков своевременного и грамотного создания и оформления  документов,
редактирования проектов правовых актов.
     3. Должностные обязанности главного специалиста 2 разряда:
     проверка правильности   оформления   проектов   постановлений   и
распоряжений администрации области и проставление  личного  штампа  на
оборотной стороне каждого проверенного листа проекта;
     регистрация постановлений и распоряжений  администрации  области,
определение количества их ксерокопий;
     внесение изменений  в  подлинники  постановлений  и  распоряжений
администрации области;
     обеспечение записей заседаний коллегии  администрации  области  и
оформление  их протоколов,  регистрация решений коллегии администрации
области и доведение их до исполнителей;
     оказание методической    и    практической    помощи   работникам
структурных  подразделений   администрации   области,   исполнительных
органов государственной власти области по вопросам документирования;
     подготовка ответов   на   запросы   федеральных   государственных
органов,   исполнительных   органов  государственной  власти  области,
органов   местного   самоуправления,   предприятий,    учреждений    и
организаций;
     регистрация, хранение,    подшивка     договоров,     соглашений,
заключаемых администрацией области;
     заверение копий  постановлений   и   распоряжений   администрации
области.
     4. Права главного специалиста 2 разряда:
     пользоваться в установленном порядке банками данных администрации
области,  органов  местного  самоуправления,  территориальных  органов
федеральных   органов  исполнительной  власти  и  других  организаций,
оказывающих администрации области  услуги  по  представлению  правовой
информации в электронной форме;
     вносить предложения руководству управления  делами  администрации
области  по  вопросам,  входящим в компетенцию отдела делопроизводства
управления делами.
     5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской
службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных      федеральным     законодательством,     неисполнение
(ненадлежащее исполнение)  должностных  обязанностей,  за  утрату  или
порчу  государственного имущества области,  которое было предоставлено
главному   специалисту   2   разряда   для   исполнения    должностных
обязанностей,      он     несет     ответственность,     установленную
законодательством Российской Федерации.
     6. Главный специалист 2 разряда:
     вправе самостоятельно принимать решения по вопросам подготовки  и
внесения    предложений    по    совершенствованию    документирования
управленческой деятельности;
     обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:
     подготовки информаций, справок в пределах своей компетенции;
     консультирования работников администрации области, исполнительных
органов   государственной    власти    области,    органов    местного
самоуправления по вопросам делопроизводства.
     7. Главный специалист 2 разряда:
     вправе участвовать  в  подготовке  проектов  нормативных правовых
актов по вопросам документационного обеспечения управления,
     обязан самостоятельно  принимать  решения  по  вопросам  отказа в
приеме неправильно оформленных проектов постановлений  и  распоряжений
администрации области.
     8. Сроки   и   процедуры   подготовки,   рассмотрения    проектов
управленческих и иных решений,  порядок согласования и принятия данных
решений главным специалистом 2 разряда:
     подготовка проектов  документов,  оформление протоколов заседаний
коллегии,   регистрация,   тиражирование   и    рассылка    документов
осуществляются в порядке и сроки,  установленные Инструкцией по работе
с  документами  в  администрации  области  и  исполнительных   органах
государственной власти области.
     В процессе принятия управленческих решений главный  специалист  2
разряда осуществляет:
     при подготовке предложений по внесению проектов  постановлений  и
распоряжений   администрации   области:  сбор,  анализ  и  направление
исходной информации и предложений,  требуемых для принятия  решений  в
установленные сроки;
     в ходе  обсуждения   проекта   решения:   проверку   правильности
оформления проектов правовых актов администрации области.
     9. Порядок  служебного  взаимодействия  главного  специалиста   2
разряда   в   связи   с  исполнением  им  должностных  обязанностей  с
гражданскими служащими администрации области,  гражданскими  служащими
государственных органов, гражданами, а также с организациями:
     в связи с исполнением должностных обязанностей главный специалист
2  разряда  взаимодействует  с  гражданскими  служащими  администрации
области, гражданскими служащими исполнительных органов государственной
власти   области   по   вопросам   правильности   оформления  проектов
постановлений  и  распоряжений  администрации  области,  протоколов  и
решений заседаний коллегии администрации области.
     10. Перечень  государственных  услуг,  оказываемых  гражданам   и
организациям:
     в должностные обязанности главного специалиста 2 разряда  функции
по оказанию государственных услуг не входят.
     
     
     С должностным регламентом ознакомлен:    _________________
                                                   (подпись)


                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 11
                                               УТВЕРЖДЕН
                                  постановлением администрации области
                                          от 31.10.2007 N 1171

                        Должностной регламент
        ведущего специалиста 1 разряда отдела делопроизводства
               управления делами администрации области
        
     1. Гражданский служащий Тамбовской области - ведущий специалист 1
разряда  отдела  делопроизводства  управления   делами   администрации
области   (далее  -  ведущий  специалист  1  разряда)  -  осуществляет
профессиональную служебную деятельность  в  соответствии  с  настоящим
должностным регламентом.
     В соответствии с Реестром должностей государственной  гражданской
службы  Тамбовской  области  должность  ведущего специалиста 1 разряда
относится к  группе  ведущих  должностей  государственной  гражданской
службы Тамбовской области категории "обеспечивающие специалисты".
     Ведущий специалист   1   разряда   назначается    на    должность
государственной   гражданской   службы   области  и  освобождается  от
должности главой администрации области.
     Ведущий специалист    1   разряда   непосредственно   подчиняется
заместителю  начальника  управления  делами   администрации   области,
начальнику отдела делопроизводства.
     Ведущего специалиста  1  разряда  во  время  отсутствия  замещает
старший специалист 1 разряда отдела делопроизводства управления делами
администрации  области  на   основании   постановления   администрации
области.
     Ведущий специалист 1 разряда может совмещать должность и  функции
главного  специалиста  1  разряда  отдела  делопроизводства управления
делами  администрации  области   в   соответствии   с   постановлением
администрации области.
     2. Квалификационные   требования,   предъявляемые   к    ведущему
специалисту 1 разряда:
     2.1. к уровню профессионального образования:  наличие специальных
знаний,  подтвержденных  документом  государственного образца о высшем
профессиональном    образовании,    по     направлениям     подготовки
(специальности)  "Государственное  и  муниципальное управление" или по
направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям
деятельности отдела;
     2.2. к стажу  гражданской  службы  (государственной  службы  иных
видов)  или  стажу  (опыту) работы по специальности:  стаж гражданской
службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или  стаж
работы по специальности не менее четырех лет;
     2.3. к  профессиональным  знаниям  и  навыкам,  необходимым   для
исполнения должностных обязанностей:
     должен знать:
     Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;
     федеральные конституционные законы,  федеральные  законы  и  иные
нормативные   правовые   акты  Российской  Федерации,  законы  и  иные
нормативные  правовые  акты  области,   соответствующие   направлениям
деятельности    отдела,   применительно   к   исполнению   должностных
обязанностей;
     основные принципы   организации  органов  государственной  власти
Российской Федерации и области;
     основные принципы    построения    и   функционирования   системы
государственной службы;
     принципы гражданской  службы,  требования  к служебному поведению
государственного гражданского служащего;
     основные права    и    основные    обязанности   государственного
гражданского служащего,  а также ограничения и  запреты,  связанные  с
гражданской службой;
     основы государственного и муниципального управления;
     нормативные правовые     акты,     регламентирующие     служебную
деятельность;
     должен иметь навыки:
     работы с документами;
     владения официально-деловым    стилем    современного    русского
литературного языка;
     владения современными средствами,  методами и технологиями работы
с информацией;
     аналитической работы;
     организационной работы;
     систематизации и подготовки информационных материалов;
     умения работать с людьми;
     владения конструктивной критикой;
     владения способностями подготовки делового письма;
     умения разрабатывать план конкретных действий;
     умения оперативно принимать и реализовывать решения;
     умения эффективно сотрудничать;
     иметь склонность к гибкости и компромиссам при решении проблем  в
конфликтных ситуациях;
     работы на компьютере на уровне  пользователя:  в  среде  WINDOWS,
WORD,  с  программами  "Учет  входящей  и  исходящей корреспонденции",
электронного  документооборота,   информационной   правовой   системой
"Законодательство России";
     по использованию   технических    средств:    пишущей    машинки,
магнитофона, телефона;
     другие навыки,    необходимые    для    исполнения    должностных
обязанностей;
     2.4. дополнительные квалификационные требования:
     наличие профессиональных   знаний   по  документоведению,  знаний
документопотоков администрации области,  навыков работы со справочными
материалами.
     3. Должностные обязанности ведущего специалиста 1 разряда:
     оказывать методическую    и    практическую   помощь   работникам
структурных  подразделений   администрации   области,   исполнительных
органов государственной власти области по вопросам документирования;
     принимать меры к сокращению почтово-телеграфных расходов;
     принимать и отправлять корреспонденцию по факсимильной связи;
     проверять правильность адресования входящих документов;
     проверять целостность  упаковки,  вскрывать  пакеты  и  проверять
правильность вложений;
     составлять акты о недостаче вложений;
     проставлять отметки о получении документа;
     сортировать документы на регистрируемые и нерегистрируемые;
     передавать регистрируемые  документы  на   регистрацию   главному
специалисту   1  разряда  отдела,  нерегистрируемые  -  в  структурные
подразделения администрации области;
     принимать корреспонденцию на отправку;
     проверять правильность оформления отправляемых  документов  и  их
комплектность;
     проставлять адрес на конверте, вкладывать документы в конверт;
     маркировать почтовые отправления;
     оформлять подписку на периодические издания в почтовом  отделении
связи;
     подготавливать дела,  законченные производством,  к сдаче в архив
администрации области;
     приглашать лиц,  ответственных  за  ведение  делопроизводства   в
структурных   подразделениях   администрации  области,  исполнительных
органах государственной власти области, за срочной корреспонденцией;
     участвовать в   заседаниях   экспертной   комиссии  администрации
области.
     4. Права ведущего специалиста 1 разряда:
     пользоваться в установленном порядке банками данных администрации
области,  органов  местного  самоуправления,  территориальных  органов
федеральных  органов  исполнительной  власти  и  других   организаций,
оказывающих  администрации  области  услуги  по представлению правовой
информации в электронной форме;
     вносить предложения  руководству  управления делами администрации
области по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
     5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской
службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных      федеральным     законодательством,     неисполнение
(ненадлежащее исполнение)  должностных  обязанностей,  за  утрату  или
порчу  государственного имущества области,  которое было предоставлено
ведущему   специалисту   1   разряда   для   исполнения    должностных
обязанностей,      он     несет     ответственность,     установленную
законодательством Российской Федерации.
     6. Ведущий специалист 1 разряда:
     вправе самостоятельно принимать решения по вопросам подготовки  и
внесения    предложений    по    совершенствованию    документирования
управленческой деятельности;
     обязан подготавливать   информации,  справки  по  вопросам  своей
компетенции.
     7. Ведущий специалист 1 разряда:
     вправе участвовать в подготовке  нормативных  правовых  актов  по
вопросам   документационного  обеспечения  управления,  подготавливать
сведения о документообороте;
     обязан самостоятельно  принимать  решения  по  вопросам  отказа в
приеме неправильно оформленных документов.
     8. Сроки    и   процедуры   подготовки,   рассмотрения   проектов
управленческих и иных решений,  порядок согласования и принятия данных
решений ведущим специалистом 1 разряда:
     подготовка проектов документов, регистрация, обработка и отправка
документов осуществляются в порядке и сроки, установленные Инструкцией
по работе с  документами  в  администрации  области  и  исполнительных
органах государственной власти области.
     В процессе принятия управленческих решений ведущий  специалист  1
разряда осуществляет:
     при подготовке предложений по внесению проектов  постановлений  и
распоряжений   администрации   области:  сбор,  анализ  и  направление
исходной информации и предложений,  требуемых для принятия  решений  в
установленные сроки.
     9. Порядок  служебного  взаимодействия  ведущего  специалиста   1
разряда   в   связи   с  исполнением  им  должностных  обязанностей  с
гражданскими служащими администрации области,  гражданскими  служащими
государственных органов, гражданами, а также с организациями:
     в связи с исполнением должностных обязанностей ведущий специалист
1  разряда  взаимодействует  с  гражданскими  служащими  администрации
области, гражданскими служащими исполнительных органов государственной
власти области, областной Думы, гражданами, а также с организациями по
вопросам приема и отправки документов,  их  обработки  и  передачи  на
хранение.
     10. Перечень  государственных  услуг,  оказываемых  гражданам   и
организациям:
     в должностные обязанности ведущего специалиста 1 разряда  функции
по оказанию государственных услуг не входят.


     С должностным регламентом ознакомлен:   _________________
                                                  (подпись)


                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 12
                                               УТВЕРЖДЕН
                                  постановлением администрации области
                                          от 31.10.2007 N 1171

                        Должностной регламент
        ведущего специалиста 1 разряда отдела делопроизводства
               управления делами администрации области

     1. Гражданский служащий Тамбовской области - ведущий специалист 1
разряда  отдела  делопроизводства  управления   делами   администрации
области   (далее  -  ведущий  специалист  1  разряда)  -  осуществляет
профессиональную служебную деятельность  в  соответствии  с  настоящим
должностным регламентом.
     В соответствии с Реестром должностей государственной  гражданской
службы  Тамбовской  области  должность  ведущего специалиста 1 разряда
относится к  группе  ведущих  должностей  государственной  гражданской
службы Тамбовской области категории "обеспечивающие специалисты".
     Ведущий специалист   1   разряда   назначается    на    должность
государственной   гражданской   службы   области  и  освобождается  от
должности главой администрации области.
     Ведущий специалист    1   разряда   непосредственно   подчиняется
заместителю  начальника  управления  делами   администрации   области,
начальнику отдела делопроизводства.
     Ведущего специалиста  1  разряда  во  время  отсутствия  замещает
главный специалист 2 разряда отдела делопроизводства управления делами
администрации  области  на   основании   постановления   администрации
области.
     Ведущий специалист 1 разряда может совмещать должность и  функции
ведущего  специалиста  2  разряда  отдела  делопроизводства управления
делами  администрации  области   в   соответствии   с   постановлением
администрации области.
     2. Квалификационные   требования,   предъявляемые   к    ведущему
специалисту 1 разряда:
     2.1. к уровню профессионального образования:  наличие специальных
знаний,  подтвержденных  документом  государственного образца о высшем
профессиональном    образовании,    по     направлениям     подготовки
(специальности)  "Государственное  и  муниципальное управление" или по
направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям
деятельности отдела;
     2.2. к стажу  гражданской  службы  (государственной  службы  иных
видов)  или  стажу (опыту) работы по специальности:  не менее двух лет
стажа государственной гражданской службы (государственной службы  иных
видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности;
     2.3. к  профессиональным  знаниям  и  навыкам,  необходимым   для
исполнения должностных обязанностей:
     должен знать:
     Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;
     федеральные конституционные законы,  федеральные  законы  и  иные
нормативные   правовые   акты  Российской  Федерации,  законы  и  иные
нормативные  правовые  акты  области,   соответствующие   направлениям
деятельности    отдела,   применительно   к   исполнению   должностных
обязанностей;
     основные принципы   организации  органов  государственной  власти
Российской Федерации и области;
     основные принципы    построения    и   функционирования   системы
государственной службы;
     принципы гражданской  службы,  требования  к служебному поведению
государственного гражданского служащего;
     основные права    и    основные    обязанности   государственного
гражданского служащего,  а также ограничения и  запреты,  связанные  с
гражданской службой;
     основы государственного и муниципального управления;
     нормативные правовые     акты,     регламентирующие     служебную
деятельность;
     должен иметь навыки:
     работы с документами;
     владения официально-деловым    стилем    современного    русского
литературного языка;
     владения современными средствами,  методами и технологиями работы
с информацией;
     аналитической работы;
     организационной работы;
     систематизации и подготовки информационных материалов;
     умения работать с людьми;
     владения конструктивной критикой;
     владения способностями подготовки делового письма;
     умения разрабатывать план конкретных действий;
     умения оперативно принимать и реализовывать решения;
     умения эффективно сотрудничать;
     иметь склонность к гибкости и компромиссам при решении проблем  в
конфликтных ситуациях;
     работы на  компьютере  на  уровне  пользователя   с   программами
WINDOWS,  WORD,  в  программе  автоматизированной  системы регистрации
законов  области,  с  электронной  почтой,   информационной   правовой
системой "Законодательство России";
     по использованию   технических    средств:    пишущей    машинки,
магнитофона, телефона;
     другие навыки,    необходимые    для    исполнения    должностных
обязанностей;
     2.4. дополнительные квалификационные требования:
     наличие профессиональных знаний по документоведению.
     3. Должностные обязанности ведущего специалиста 1 разряда:
     обеспечивать сохранность законов области;
     присутствовать на заседаниях областной Думы;
     обеспечивать своевременный   прием  из  областной  Думы  проектов
законов  области  для  передачи  их  на  подпись  главе  администрации
области;
     оперативно регистрировать законы области в учетной форме;
     осуществлять незамедлительную  передачу  копий  законов области в
редакцию газеты "Тамбовская жизнь" для опубликования;
     осуществлять контроль за установленными законодательством сроками
опубликования законов и соответствием их содержания подлинникам;
     обеспечивать своевременное тиражирование копий законов и рассылку
их адресатам;
     принимать и отправлять законы области по электронной почте;
     сканировать законы области для размещения их графических  образов
в электронном виде на сайте администрации области;
     вносить предложения в номенклатуру дел администрации области;
     еженедельно, ежеквартально  и за год составлять сведения о работе
с законами области;
     подготавливать законы   области  к  передаче  на  государственное
хранение.
     4. Права ведущего специалиста 1 разряда:
     пользоваться в установленном порядке банками данных администрации
области,  органов  местного  самоуправления,  территориальных  органов
федеральных  органов  исполнительной  власти  и  других   организаций,
оказывающих  администрации  области  услуги  по представлению правовой
информации в электронной форме;
     вносить предложения  руководству  управления делами администрации
области по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
     5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской
службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных      федеральным     законодательством,     неисполнение
(ненадлежащее исполнение)  должностных  обязанностей,  за  утрату  или
порчу  государственного имущества области,  которое было предоставлено
ведущему   специалисту   1   разряда   для   исполнения    должностных
обязанностей,      он     несет     ответственность,     установленную
законодательством Российской Федерации.
     6. Ведущий специалист 1 разряда:
     вправе самостоятельно принимать решения по вопросам подготовки  и
внесения   предложений   по   совершенствованию   делопроизводства   в
администрации области;
     обязан подготавливать   информации,  справки  по  вопросам  своей
компетенции.
     7. Ведущий специалист 1 разряда:
     вправе участвовать в подготовке  нормативных  правовых  актов  по
вопросам документационного обеспечения управления;
     обязан:
     сверять идентичность  электронной версии проекта закона и проекта
текста на бумажном носителе,  поступивших из областной Думы на подпись
главе  администрации области.  При выявлении несоответствий возвращать
пакет документов в областную Думу;
     принимать меры по размещению законов области в средствах массовой
информации в установленные сроки,  осуществлять проверку  соответствия
опубликованных текстов законов подлинникам.
     8. Сроки   и   процедуры   подготовки,   рассмотрения    проектов
управленческих и иных решений,  порядок согласования и принятия данных
решений ведущим специалистом 1 разряда:
     подготовка проектов    документов,    регистрация,   рассылка   и
обнародование  законов  области  осуществляются  в  порядке  и  сроки,
установленные  Инструкцией  по  работе  с  документами в администрации
области  и  исполнительных  органах  государственной  власти  области,
Порядком  работы с законопроектами и законами области с использованием
информационных технологий.
     В процессе  принятия  управленческих решений ведущий специалист 1
разряда осуществляет:
     при подготовке  предложений  по внесению проектов постановлений и
распоряжений  администрации  области:  сбор,  анализ   и   направление
исходной  информации  и предложений,  требуемых для принятия решений в
установленные сроки.
     9. Порядок   служебного  взаимодействия  ведущего  специалиста  1
разряда  в  связи  с  исполнением  им   должностных   обязанностей   с
гражданскими  служащими администрации области,  гражданскими служащими
органов  государственной  власти  области,  гражданами,  а   также   с
организациями:
     в связи с исполнением должностных обязанностей ведущий специалист
1  разряда  взаимодействует  с  гражданскими  служащими  администрации
области, гражданскими служащими исполнительных органов государственной
власти  области,  работниками  областной Думы,  гражданами,  а также с
организациями по вопросам работы с законами области.
     10. Перечень   государственных  услуг,  оказываемых  гражданам  и
организациям:
     обнародование законов  области  путем  опубликования  их в газете
"Тамбовская жизнь",  размещение графических образов законов области на
сайте администрации области.

     
     С должностным регламентом ознакомлен:    _________________
                                                  (подпись)


                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 13
                                               УТВЕРЖДЕН
                                  постановлением администрации области
                                          от 31.10.2007 N 1171

                        Должностной регламент
        ведущего специалиста 2 разряда отдела делопроизводства
          управления делами администрации Тамбовской области

     1. Гражданский служащий Тамбовской области - ведущий специалист 2
разряда  отдела  делопроизводства  управления   делами   администрации
области   (далее  -  ведущий  специалист  2  разряда)  -  осуществляет
профессиональную служебную деятельность  в  соответствии  с  настоящим
должностным регламентом.
     В соответствии с Реестром должностей государственной  гражданской
службы  Тамбовской  области  должность  ведущего специалиста 2 разряда
относится к  группе  ведущих  должностей  государственной  гражданской
службы Тамбовской области категории "обеспечивающие специалисты".
     Ведущий специалист  2  разряда   назначается   на   должность   и
освобождается   от   должности   гражданской   службы  области  главой
администрации области.
     Ведущий специалист    2   разряда   непосредственно   подчиняется
заместителю  начальника  управления  делами   администрации   области,
начальнику отдела делопроизводства.
     Ведущего специалиста  2  разряда  во  время  отсутствия  замещает
ведущий специалист 1 разряда отдела делопроизводства управления делами
администрации  области  на   основании   постановления   администрации
области.
     Ведущий специалист 2 разряда может совмещать должность и  функции
главного  специалиста  2  разряда  отдела  делопроизводства управления
делами администрации области и старшего специалиста 1  разряда  отдела
делопроизводства  управления  делами  администрации  в  соответствии с
постановлением администрации области.
     2. Квалификационные    требования,   предъявляемые   к   ведущему
специалисту 2 разряда:
     2.1. к уровню профессионального образования:  наличие специальных
знаний,  подтвержденных документом государственного образца  о  высшем
профессиональном     образовании,     по    направлениям    подготовки
(специальности) "Государственное и муниципальное  управление"  или  по
направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям
деятельности отдела;
     2.2. к  стажу государственной гражданской службы (государственной
службы иных видов) или стажу (опыту)  работы  по  специальности:  стаж
государственной гражданской службы (государственной службы иных видов)
не менее двух лет или стаж работы по специальности  не  менее  четырех
лет;
     2.3. к  профессиональным  знаниям  и  навыкам,  необходимым   для
исполнения должностных обязанностей:
     должен знать:
     Конституцию Российской Федерации, Устав (основной Закон) области;
     федеральные конституционные законы,  федеральные  законы  и  иные
нормативные правовые акты Российской Федерации;
     правовые акты области,  соответствующие направлениям деятельности
отдела, применительно к исполнению должностных обязанностей;
     основные принципы  организации  органов  государственной   власти
Российской Федерации и области;
     основные принципы   построения   и    функционирования    системы
государственной службы;
     принципы гражданской службы,  требования к  служебному  поведению
государственного гражданского служащего;
     основные права   и    основные    обязанности    государственного
гражданского  служащего,  а  также ограничения и запреты,  связанные с
гражданской службой;
     основы государственного и муниципального управления;
     нормативные правовые     акты,     регламентирующие     служебную
деятельность;
     наличие специальных  профессиональных  знаний,  необходимых   для
исполнения должностных обязанностей;
     должен иметь навыки:
     работы с документами;
     владения официально-деловым    стилем    современного    русского
литературного языка;
     владения современными средствами,  методами и технологиями работы
с информацией;
     аналитической работы;
     систематизации и подготовки информационных материалов;
     организационной работы;
     аналитической работы;
     умения работать с людьми;
     владения конструктивной критикой;
     владения способностями подготовки делового письма;
     умения разрабатывать план конкретных действий;
     умения оперативно принимать и реализовывать решения;
     умения эффективно сотрудничать;
     иметь склонность к гибкости и компромиссам при решении проблем  в
конфликтных ситуациях;
     работы на компьютере на уровне  пользователя:  в  среде  WINDOWS,
WORD,   в   использовании   программы  электронного  документооборота,
программы  "Автоматизированная  система  регистрации  постановлений  и
распоряжений   администрации   области",   работы   с  информационными
правовыми системами "Законодательство России", "Консультант Плюс";
     по использованию    технических    средств:    пишущей   машинки,
магнитофона, телефона;
     другие навыки,    необходимые    для    исполнения    должностных
обязанностей;
     2.4. дополнительные квалификационные требования:
     наличие профессиональных  знаний  по  документированию,   наличие
навыков  своевременного и грамотного создания и оформления документов,
редактирования проектов правовых актов.
     3. Должностные обязанности ведущего специалиста 2 разряда:
     проверка правильности   оформления   проектов   постановлений   и
распоряжений  администрации  области  и  проставление  оттиска личного
штампа на оборотной стороне каждого проверенного листа проекта;
     подготовка ксерокопий  постановлений и распоряжений администраций
области для  доставки  через  канцелярию  и  по  зданию  администрации
области;
     подготовка реестров постановлений  и  распоряжений  администрации
области за месяц для предоставления в прокуратуру области;
     подготовка к    брошюровке    постановлений    и     распоряжений
администрации области за месяц;
     подготовка перечня   принятых   за   неделю    постановлений    и
распоряжений   администрации   области  для  представления  в  аппарат
Правительства Российской Федерации;
     оформление справки-отчета  о принятых распорядительных документах
администрации области и документообороте ежеквартально и за год;
     направление электронных   версий   постановлений  и  распоряжений
администрации  области  в  Центр  специальной   связи   и   информации
Федеральной  службы охраны Российской Федерации в Тамбовской области и
редакцию газеты "Тамбовская жизнь";
     выдача копий постановлений и распоряжений администрации области с
использованием  информационной  правовой   системы   "Законодательство
России";
     подшивка в  дела  постановлений  и   распоряжений   администрации
области, реестров, подготовка их для передачи в архив.
     4. Права ведущего специалиста 2 разряда:
     пользоваться в установленном порядке банками данных администрации
области,  органов  местного  самоуправления,  территориальных  органов
федеральных   органов  исполнительной  власти  и  других  организаций,
оказывающих администрации области  услуги  по  представлению  правовой
информации в электронной форме;
     вносить предложения руководству управления  делами  администрации
области  по  вопросам,  входящим в компетенцию отдела делопроизводства
управления делами.
     5. За нарушение запретов, связанных с государственной гражданской
службой области, несоблюдение ограничений и невыполнение обязательств,
установленных      федеральным     законодательством,     неисполнение
(ненадлежащее исполнение)  должностных  обязанностей,  за  утрату  или
порчу  государственного имущества области,  которое было предоставлено
ведущему   специалисту   2   разряда   для   исполнения    должностных
обязанностей,      он     несет     ответственность,     установленную
законодательством Российской Федерации.
     6. Ведущий специалист 2 разряда:
     вправе давать    консультации     по     вопросам     организации
делопроизводства,   участвовать   в  подготовке  проектов  нормативных
правовых актов и (или)  проектов  управленческих  и  иных  решений  по
вопросам организации делопроизводства;
     обязан участвовать  в   разработке   Инструкции   по   работе   с
документами   в   администрации   области   и  исполнительных  органах
государственной власти области.
     7. Ведущий специалист 2 разряда:
     вправе вносить предложения  по  подготовке  проектов  нормативных
правовых  актов  и  (или)  проектов  управленческих  и иных решений по
вопросам корпоративного  регулирования  документационного  обеспечения
управления, внедрения унифицированных систем документации;
     обязан самостоятельно  принимать  решения  по  вопросам  возврата
исполнителям  неправильно  оформленных  проектов  нормативных правовых
актов.
     8. Сроки    и   процедуры   подготовки,   рассмотрения   проектов
управленческих и иных решений,  порядок согласования и принятия данных
решений ведущим специалистом 2 разряда:
     подготовка проектов  документов,  регистрация,  тиражирование   и
рассылка  документов  осуществляются в порядке и сроки,  установленные
Инструкцией  по  работе  с  документами  в  администрации  области   и
исполнительных органах государственной власти области.
     В процессе принятия управленческих решений ведущий  специалист  2
разряда осуществляет:
     при подготовке предложений по внесению проектов  постановлений  и
распоряжений   администрации   области:  сбор,  анализ  и  направление
исходной информации и предложений,  требуемых для принятия  решений  в
установленные сроки;
     в ходе  обсуждения   проекта   решения:   проверка   правильности
оформления проектов правовых актов администрации области.
     9. В процессе подготовки проектов документов ведущий специалист 2
разряда  осуществляет  взаимодействие  с гражданскими служащими своего
управления,   структурных   подразделений    администрации    области,
исполнительных органов государственной власти области.
     10. Перечень  государственных  услуг,  оказываемых  гражданам   и
организациям:
     в должностные обязанности ведущего специалиста 2 разряда  функции
по оказанию государственных услуг не входят.


     С должностным регламентом ознакомлен:    _________________
                                                  (подпись)


                                            ПРИЛОЖЕНИЕ N 14
                                               УТВЕРЖДЕН
                                  постановлением администрации области
                                          от 31.10.2007 N 1171

                        Должностной регламент
        ведущего специалиста 2 разряда отдела делопроизводства
               управления делами администрации области

     1. Гражданский служащий Тамбовской области - ведущий специалист 2
разряда  отдела  делопроизводства  управления   делами   администрации
области   (далее  -  ведущий  специалист  2  разряда)  -  осуществляет
профессиональную служебную деятельность  в  соответствии  с  настоящим
должностным регламентом.
     В соответствии с Реестром должностей государственной  гражданской
службы  Тамбовской  области  должность  ведущего специалиста 2 разряда
относится к  группе  ведущих  должностей  государственной  гражданской
службы Тамбовской области категории "обеспечивающие специалисты".
     Ведущий специалист  2  разряда   назначается   на   должность   и
освобождается   от   должности   гражданской   службы  области  главой
администрации области.
     Ведущий специалист    2   разряда   непосредственно   подчиняется
заместителю  начальника  управления  делами   администрации   области,
начальнику отдела делопроизводства.
     Ведущего специалиста  2  разряда  во  время  отсутствия  замещает
старший специалист 1 разряда отдела делопроизводства управления делами
администрации  области  на   основании   постановления   администрации
области.
     Ведущий специалист 2 разряда может совмещать должность и  функции
старшего  специалиста  1  разряда  отдела  делопроизводства управления
делами  администрации  области   в   соответствии   с   постановлением
администрации области.
     2. Квалификационные   требования,   предъявляемые   к    ведущему
специалисту 2 разряда:
     2.1. к уровню профессионального образования:  наличие специальных
знаний,  подтвержденных  документом  государственного образца о высшем
профессиональном    образовании,    по     направлениям     подготовки
(специальности)  "Государственное  и  муниципальное управление" или по
направлениям подготовки (специальностям), соответствующим направлениям
деятельности отдела;
     2.2. к стажу  гражданской  службы  (государственной  службы  иных
видов)  или  стажу  (опыту) работы по специальности:  стаж гражданской
службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или  стаж
работы по специальности не менее четырех лет;
     2.3. к  профессиональным  знаниям  и  навыкам,  необходимым   для
исполнения должностных обязанностей:
     должен знать:
     Конституцию Российской Федерации, Устав (Основной Закон) области;
     федеральные конституционные законы,  федеральные  законы  и  иные
нормативные   правовые   акты  Российской  Федерации,  законы  и  иные
нормативные  правовые  акты  области,   соответствующие   направлениям
деятельности    отдела,   применительно   к   исполнению   должностных
обязанностей;
     основные принципы   организации  органов  государственной  власти
Российской Федерации и области;
     основные принципы    построения    и   функционирования   системы
государственной службы;
     принципы гражданской  службы,  требования  к служебному поведению
государственного гражданского служащего;
     основные права    и    основные    обязанности   государственного
гражданского служащего,  а также ограничения и  запреты,  связанные  с
гражданской службой;
     основы государственного и муниципального управления;
     нормативные правовые     акты,     регламентирующие     служебную
деятельность;
     наличие специальных   профессиональных  знаний,  необходимых  для
исполнения должностных обязанностей;
     должен иметь навыки:
     владения современными средствами,  методами и технологиями работы
с информацией;
     работы с документами;
     владения официально-деловым    стилем    современного    русского
литературного языка;
     организационной работы;
     аналитической работы;
     умения работать с людьми;
     систематизации и подготовки информационных материалов;
     работы на  компьютере  на  уровне  пользователя  в среде Windows,
Word,  навыков   работы   в   программе   автоматизированной   системы
регистрации постановлений и распоряжений администрации области в части
создания и  присоединения  графических  образов  нормативных  правовых
актов к регистрационным карточкам;
     по использованию технических  средств:  копировально-множительной
техники, электронных носителей, сканера, телефона;
     2.4. дополнительные квалификационные требования:
     наличие профессиональных знаний по делопроизводству.
     3. Должностные обязанности ведущего специалиста 2 разряда:
     выполняет все    виды    копировально-множительных    работ    на
множительных  аппаратах  всех  видов,   обеспечивает   оперативное   и
качественное их выполнение;
     изготавливает графические  образы  правовых  актов  администрации
области;
     делает выписки  из  постановлений  и  распоряжений  администрации
области с использованием компьютера;
     принимает от  исполнителей  материалы,  подлежащие   копированию,
только при наличии надлежащим образом оформленных бланков-заказов;
     при необходимости информирует заказчика по телефону о  выполнении
срочных работ;
     рационально использует    бумагу,    расходный    материал    для
копировально-множительных аппаратов;
     ведет учет  и  составляет   еженедельные   сведения   об   объеме