Постановление Главы Волоколамского муниципального района от 14.10.2014 № 1710

Приложение № 2

к муниципальной программе

Волоколамского муниципального района

«Муниципальное управление»

ПОДПРОГРАММА II

«Развитие архивного дела»

ПАСПОРТ

 Подпрограммы II «Развитие архивного дела»

Наименование подпрограммы		Развитие архивного дела
Цель подпрограммы		Повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела
Муниципальный заказчик подпрограммы		Отдел районный архив администрации Волоколамского муниципального района
Задачи подпрограммы		Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов, поступивших в отдел районный архив администрации Волоколамского муниципального района
Сроки реализации подпрограммы		2015-2019 годы
Источники финансирования подпрограммы по годам реализации и главным распорядителям бюджетных средств, в том числе по годам:	Наименование подпрограммы	Главный распорядитель бюджетных средств	Источник финансирования	Расходы (тыс. рублей)
				2015 год	2016 год	2017 год	2018 год	2019 год	Итого
	Развитие архивного дела	Администрация Волоколамского муниципального района	Всего: в том числе:
			Средства бюджета Волоколамского муниципального района
			Средства бюджета Московской области
			Внебюджетные источники

1. Общая характеристика сферы реализации

Подпрограммы I «Развитие архивного дела»

Согласно действующему законодательству архивное дело-это деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

Обеспечивая вечное хранение и использование архивных документов, архивы выполняют социально важные функции по оказанию услуг, пополнению информационного ресурса государства и сохранению документальной памяти. Архивы служат не только живущим сегодня гражданам, но и будущим поколениям россиян. Поэтому, наряду с задачей сохранения уже находящихся в них документов на традиционных носителях, они должны быть готовы к приему и использованию приходящих им на смену новых носителей и форм документации. Волоколамский муниципальный архив обслуживает различные слои населения Московской области, а также граждан, проживающих в иных регионах Российской Федерации и за рубежом.

Архивная служба Волоколамского муниципального района осуществляет следующие основные общественно необходимые функции:

- удовлетворение потребностей органов местного самоуправления, юридических и физических лиц в ретроспективной информации;

- обеспечение сохранности, в том числе предотвращение утраты в результате старения, хищений, пожаров, иных угроз и учет документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;

- включение документов в состав Архивного фонда района и комплектование его документами, имеющими историческую и практическую ценность.

Структура и кадровый состав отдела районный архив администрации Волоколамского муниципального района сформирован в соответствии с действующим законодательством, на основе нормативных расчетов штатной численности в системе архивной службы. По состоянию на 1 января 2014 года штатная численность работников отдела районный архив составляет 10 человек. 8 единиц финансируются за счет субвенций из бюджета Московской области, 2 штатные единицы за счет средств местного бюджета.

Отдел районный архив администрации Волоколамского муниципального района осуществляет в пределах своей компетенции организационно-методическое руководство архивами учреждений, организаций, предприятий, которые являются источниками комплектования, контролирует в них постановку делопроизводства в рамках документационного обеспечения управления.

Источниками комплектования Волоколамского муниципального архива являются 30 организаций, в результате деятельности которых образуются документы, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое и культурное значение.

По состоянию на 1 января 2014 года в Волоколамском муниципальном архиве числилось 531 фонд, 81834 единиц хранения: управленческой документации и документов по личному составу. Ежегодно проводится прием новых документов, а также дел по личному составу ликвидированных организаций.

Документы Волоколамского муниципального архива широко востребованы. Ежегодно за сведениями различного характера в целях подтверждения своих законных прав и интересов в отдел районный архив обращаются более 6000 заявителей.

В последние годы значительно улучшилось состояние архивохранилищ и материально-техническая база муниципального архива, чему способствовало финансирование за счет субвенций из бюджета Московской области. Так в 2012-2013 г.г. проведен текущий ремонт здания; выполнены работы по замене системы электроосвещения; заменены оконные блоки и металлические решетки; установлена система автоматического пожаротушения. Все архивохранилища оборудованы металлическими стеллажами. Отдел районный архив в достаточной степени укомплектован компьютерами и другой оргтехникой. Повышается уровень профессиональной подготовки кадров.

Одной из основных проблем остается старение архивных документов, требующих затрат на улучшение их физического состояния. За 2011-2013 г.г. было подшито 1776 единиц хранения, закартонированы архивные дела объемом 16517 единиц хранения, проведена проверка наличия и состояния архивных фондов в объеме 34848 единиц хранения.

Необходим значительный объем работы по переводу архивных документов в электронную форму, развитие систем обмена информацией с помощью глобальных информационных сетей, а также создание электронных баз данных, содержащих информацию о составе и содержании архивных документов. На 1 января 2014 года доля единиц хранения, включенных в автоматизированные информационно-поисковые системы составляет 1 процент от общего количества единиц хранения в муниципальном архиве.

Реализация подпрограммы «Развитие архивного дела» позволит:

сохранить на уровне 100 процентов долю архивных документов, хранящихся в Волоколамском муниципальном архиве в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве документов;

сохранить исполнение запросов граждан и организаций в нормативные сроки на уровне 100 процентов;

обеспечить внесение сведений обо всех вновь поступивших архивных фондах Волоколамского муниципального архива в общеотраслевую базу данных «Архивный фонд»;

поддерживать долю описей дел в Волоколамском муниципальном архиве, на который создан фонд пользования в электронном виде на уровне 100 процентов.

Реализация подпрограммы будет способствовать совершенствованию деятельности отдела районный архив администрации Волоколамского муниципального района, повышению качества и доступности получения государственных и муниципальных услуг.

В рамках подпрограммы «Развитие архивного дела» предполагается выполнение следующих мероприятий: создание фонда пользования архивных документов; картонирование дел; проведение проверок наличия и состояния архивных документов; ведение общеотраслевой базы данных «Архивный фонд»; предоставление к утверждению описей управленческой документации; представлению к согласованию описей дел на документы по личному составу; прием на хранение документов; согласование номенклатур дел; проведение совещаний по архивному делу и делопроизводству; проведение обследований организаций–источников комплектования; исполнение запросов социально-правового характера и тематических запросов; оформление пользователей для работы в читальном зале, поддержание надлежащего уровня безопасности архивных фондов, прежде всего, в части укрепления мер по соблюдению нормативных режимов хранения архивных документов, в том числе противопожарного, охранного и санитарно-гигиенического.

1. Сведения о муниципальном заказчике, разработчике

и исполнителях Подпрограммы II

Муниципальным заказчиком подпрограммы является отдел районный архив администрация Волоколамского муниципального района Московской области.

Разработчиком и исполнителем подпрограммы является отдел районный архив администрации Волоколамского муниципального района.

2. Цели и задачи Подпрограммы II

Цель подпрограммы–повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг в сфере архивного дела.

Для достижения указанной цели необходимо решение следующей задачи–организация хранения, комплектования, учета и использование документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов.

3. Планируемые количественные и качественные

показатели эффективности реализации Подпрограммы II

Система показателей эффективности реализации подпрограммы приведена в приложении № 1 к подпрограмме. Состав показателей эффективности реализации подпрограммы увязан с основными мероприятиями и позволит оценить ожидаемые результаты и эффективность ее реализации на период до 2019 года.

4. Методика расчета значений показателей

эффективности реализации Подпрограммы II

Эффективность реализации муниципальной программы оценивается ежегодно Управлением экономического и социального развития и АПК администрации Волоколамского муниципального района на основании оперативного (годового) отчета о выполнении муниципальной программы Волоколамского муниципального района Московской области.

Методика расчета значений целевых показателей подпрограммы приведена в приложении № 2.

5. Ресурсное обеспечение Подпрограммы II

Финансирование мероприятий настоящей подпрограммы обеспечивается за счет средств бюджета Московской области.

6. Порядок взаимодействия ответственного

за выполнение мероприятий Подпрограммы II

с муниципальным заказчиком

Характеристика основных мероприятий подпрограммы приведена в приложении № 3 к подпрограмме.

Управление экономического развития и АПК администрации Волоколамского муниципального района организует текущее управление реализации подпрограммы и взаимодействие с ответственным исполнителем за выполнение мероприятий подпрограммы.

Ответственный исполнитель за выполнение мероприятий подпрограммы:

участвует в обсуждении вопросов, связанных с реализацией и финансированием подпрограммы;

получает средства бюджета Волоколамского муниципального района и бюджета Московской области, предусмотренные на реализацию мероприятий подпрограммы;

обеспечивает контроль за выполнением мероприятий подпрограммы;

готовит и представляет в Управление экономического развития и АПК администрации Волоколамского муниципального района отчеты о реализации подпрограммы.

7. Состав, форма и сроки предоставления отчетности

о ходе реализации мероприятий Подпрограммы II

Ответственность за реализацию подпрограммы и обеспечение достижения значений показателей эффективности реализации подпрограммы несет отдел районный архив администрации Волоколамского муниципального района (далее-ответственный исполнитель).

С целью контроля за реализацией подпрограммы ответственный исполнитель подпрограммы ежеквартально до 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, направляет в Главное архивное управление Московской области оперативный отчет, который содержит:

 перечень выполненных мероприятий подпрограммы с указанием объемов и источников финансирования и непосредственных результатов выполнения подпрограммы;

анализ причин несвоевременного выполнения подпрограммных мероприятий.

Ответственный исполнитель подпрограммы ежегодно до 20 января года, следующего за отчетным годом, готовит годовой отчет о реализации подпрограммы и представляет его в Главное архивное управление Московской области.

После окончания реализации подпрограммы ответственный исполнитель подпрограммы представляет в Главное архивное управление Московской области не позднее 1 марта года, следующего за последним годом реализации подпрограммы, итоговый отчет о ее реализации.

Приложение № 1

к Подпрограмме II «Развитие архивного дела»

Планируемые результаты реализации Подпрограммы II «Развитие архивного дела»

№№ п.п.	Задачи, направленные на достижение цели	Планируемый объем финансирования на решение данной задачи (тыс. руб.)		Количественные  и/или качественные целевые показатели, характеризующие достижение целей и решение задач	Единица измерения	Базовое значение показателя (на начало реализации подпрог-раммы)	Планируемое значение показателя по годам реализации
		Бюджет Волоколамс-кого муници-пального района	Бюджет Московской области				2015 год	2016 год	2017 год	2018 год	2019 год
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1.	Организация хранения, комплектования, учета и использование документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов, поступивших в отдел районный архив администрации Волоколамского муниципального района			Доля архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) хранение, в общем количестве документов в муниципальном архиве	процент	90	100	100	100	100	100
				Доля запросов граждан и организаций, исполненных муниципальным архивом в нормативные сроки, от общего числа исполненных запросов за отчетный период	процент	100	100	100	100	100	100
				Доля архивных фондов муниципального архива, внесенных в общеотраслевую базу данных «Архивный фонд», от общего количества архивных фондов, хранящихся в муниципальном архиве	процент	100	100	100	100	100	100
				Доля описей дел в муниципальном архиве, на которые создан фонд пользования в электронном виде, от общего количестве описей дел в муниципальном архиве	процент	100	100	100	100	100	100
				Доля запросов, поступивших в электронном виде в муниципальный архив, от общего числа запросов, поступивших за отчетный период	процент	12	13	14	15	16	17
				Доля единиц хранения, включенных в автоматизиро-ванные информационно-поисковые системы муниципального архива, от общего количества единиц хранения в муниципальном архиве	процент	1	2	3	4	5	6

Приложение № 2

к Подпрограмме II

«Развитие архивного дела»

Методика расчета значений показателей эффективности реализации

Подпрограммы II «Развитие архивного дела»

№№ п.п.	Показатели, характеризующие достижение цели	Методика расчета	Единица измерения	Значение базовых показателей
1	2	3	4	5
1	Доля архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение, в общем количестве архивных документов в муниципальном архиве	Показатель определяется по формуле: Аос = Ауос/Аоб х 100%, где: Аос - Доля архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение, в общем количестве архивных документов в муниципальном архиве; Ауос - количество архивных документов муниципального архива, находящихся в условиях, обеспечивающих их постоянное (вечное) и долговременное хранение; Аоб - общие количество архивных документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве	процент	90
2	Доля запросов граждан и организаций, исполненных муниципальным архивом в нормативные сроки, от общего числа исполненных запросов за отчетный период	Показатель определяется по результатам исполнения запросов за отчетный период по формуле: Зн = Зин / Зи х 100%, где: Зн – доля запросов, исполненных в нормативные сроки, от общего числа исполненных запросов; Зин – количество запросов, исполненных за отчетный период в нормативные сроки; Зи – общее число исполненных запросов за отчетный период	процент	100
3	Доля архивных фондов муниципального архива, внесенных в общеотраслевую базу данных "Архивный фонд", от общего количества архивных фондов, хранящихся в муниципальном архиве	Показатель определяется по результатам включения в автоматизированную систему государственного учета документов Архивного фонда Московской области по формуле: А = Аа /Аоб х 100%, где: А - доля архивных фондов, хранящихся в муниципальном архиве, внесенных в общеотраслевую базу данных «Архивный фонд», в общем количестве архивных фондов муниципального архива; Аа – количество архивных фондов, включенных в автоматизированную систему государственного учета документов БД «Архивный фонд»; Аоб – общее количество архивных фондов, хранящихся в муниципальном архиве	процент	100
4	Доля описей дел в муниципальном архиве, на которые создан фонд пользования в электронном виде, от общего количества описей дел в муниципальном архиве	Показатель определяется по результатам создания фонда пользования описей в электронном виде по формуле: О = Оэ / Ооб х 100%, где О - доля описей дел, хранящихся в муниципальном архиве, на которые создан фонд пользования в электронном виде, от общего количества описей, хранящихся в муниципальном архиве;  Оэ – количество описей, на которые создан фонд пользования в электронном виде; Ооб – общее количество описей, хранящихся в муниципальном архиве	процент	100
5	Доля запросов, поступивших в электронном виде в муниципальный архив, от общего числа запросов, поступивших за отчетный период	Показатель определяется по результатам поступления запросов в электронном виде за отчетный период по формуле: Зэ = Зэп / Зо х 100%, где: Зэ - доля запросов, поступивших в электронном виде в муниципальный архив , от общего числа запросов; Зэп – количество запросов, поступивших за отчетный период, в электронном виде; Зо – общее число поступивших запросов за отчетный период
6	Доля единиц хранения, включенных в автоматизированные информационно-поисковые системы муниципального архива, от общего количества единиц хранения в муниципальном архиве	Показатель определяется по результатам включения архивных документов в автоматизированные информационно-поисковые системы и определяется по формуле: Дэц = Дпэц / Доб x 100%, где: Дэц - доля архивных документов включенных в автоматизированные информационно-поисковые системы, в общем объеме архивных документов находящихся на хранении в муниципальном архиве; Дпэц - количество документов, находящихся на хранении в муниципальном архиве, включенных в автоматизированные информационно- поисковые системы; Доб - общее количество архивных документов, хранящихся в муниципальном архиве

Приложение № 3

к Подпрограмме II

«Развитие архивного дела»

Перечень мероприятий Подпрограммы II «Развитие архивного дела»

N п/п	Мероприятия по реализации программы (подпрограммы)	Перечень стандартных процедур, обеспечивающих выполнение мероприятия, с указанием предельных сроков их исполнения	Источники финансирования	Срок исполнения мероприятия	Объем финансирования мероприятия в текущем финансовом году (тыс. руб.)*	Всего (тыс. руб.)	Объем финансирования по годам (тыс. руб.)
							2015 год	2016 год	2017 год	2018 год	2019 год
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1.	Хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов, поступивших в отдел районный архив администрации Волоколамского муниципального района	Документы архивного фонда Московской области хранятся без определения срока (бессрочно) и все время находятся на государственном учете. Документы по личному составу хранятся 75 лет и в течение срока хранения находятся на государственном учете. Документы временного срока хранения, поступившие на хранение в отдел районный архив, хранятся до истечения установленных сроков хранения Последовательность и сроки процедур установлены Правилами хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19	Итого	2015-2019
			Средства бюджета Волоколамского муниципального района		В пределах средств выделенных на содержание отдела районный архив администрации Волоколамского муниципального района
			Средства бюджета Московской области		В пределах средств выделенных на содержание отдела районный архив администрации Волоколамского муниципального района
			Внебюджетные источники

Приложение № 3

к муниципальной программе

Волоколамского муниципального района

«Муниципального управление»

ПОДПРОГРАММА III

«Управление муниципальным имуществом и земельными ресурсами»

ПАСПОРТ

Подпрограммы III «Управление муниципальным имуществом и земельными ресурсами»

Наименование подпрограммы		Управление муниципальным имуществом и земельными ресурсами
Цель подпрограммы		обеспечение условий для пополнения местного бюджета от использования муниципального имущества
Муниципальный заказчик подпрограммы		Администрация Волоколамского муниципального района
Задачи подпрограммы		а) инвентаризация муниципальных объектов, корректировка реестров объектов муниципальной собственности, государственная регистрация прав собственности на объекты; б) приватизация муниципального имущества; в) обеспечение условий для пополнения местного бюджета от использования имущества муниципальной казны; г) пополнение муниципальной казны; д) проведение единой муниципальной политики в сфере имущественных и земельных отношений; е) формирование системы управления муниципальным имуществом муниципального образования «Волоколамский муниципальный район».
Сроки реализации подпрограммы		2015-2019 годы
Источники финансирования подпрограммы по годам реализации и главным распорядителям бюджетных средств, в том числе по годам:	Наименование подпрограммы	Главный распорядитель бюджетных средств	Источник финансирования	Расходы (тыс. рублей)
			Средства бюджета Волоколам-ского муниципаль-ного района Московской области	2015 год	2016 год	2017 год	2018 год	2019 год	Итого
	Управление муниципальным имуществом и земельными ресурсами		Всего: в том числе:	37369	2982	2996	3011	3026	49384
			Землеустройство и межевание	1000	1000	1000	1000	1000	5000
			Тех. инвентариза-ция и оценка	800	800	800	800	800	4000
			Расходы на обеспечение сохранности имущества	800	800	800	800	800	4000
			Расходы на ликвидацию хозяйственных обществ, не осуществляющих хозяйствен-ную деятельность	100	100	100	100	100	500
			Расходы на уплату муниципального взноса на капитальный ремонт муниципального жилого фонда	269	282	296	311	326	1484
			Расходы на реконструкцию муниципального здания (ул. Шоссейная, д. 13	32000	0	0	0	0	32000
			Установка информационных указателей ВМР	2400	0	0	0	0	2400