Постановление Правительства Города федерального значения Севастополя от 27.06.2014 № 101

Итого ___________________________ дел за ____________________________ годы.

(цифрами и прописью)

Описи  дел  постоянного  хранения  за _______ годы утверждены, а по личному

составу   согласованы   с   ЭПК ___________________________________________

(наименование архивного учреждения)

(протокол от ___________ N __________).

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов               Подпись               Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

от __________ N _________

Документы в количестве _______________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

весом _________ кг сданы в ________________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от _____________ N __________.

Наименование должности работника,

сдавшего документы                   Подпись            Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности

работника архива, внесшего

изменения в учетные документы        Подпись            Расшифровка подписи

Дата 

Приложение N 14
к п. 5.4.2

Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

__________________________________________________________ Ф. N ___________

Оп. N __________

__________________________________________________________ Д. N ___________

(наименование государственного архива)

(наименование органа исполнительной власти и структурного подразделения)

ДЕЛО N ______ ТОМ N ______

(заголовок дела)

(крайние даты)

На _______ листах

Хранить _________

Ф. N ____________

Оп. N ___________

Д. N ____________

Приложение N 15
к п. 5.4.2

Форма листа-заверителя дела

Лист-заверитель дела N ____

В деле подшито и пронумеровано __________________________________ лист(ов),

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов ___________________________________________________;

пропущенные номера листов ________________________________________________;

+ листов внутренней описи ________________________________________________.

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности

работника                         Подпись               Расшифровка подписи

Дата 

Приложение N 16
к п. 5.4.2

 Форма внутренней описи документов дела

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела N __________________________________________

N п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого _________________________________________________________ документов,

(цифрами и прописью)

количество листов внутренней описи _______________________________________.

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела                   Подпись               Расшифровка подписи

Дата