Постановление Правительства Города федерального значения Севастополя от 27.06.2014 № 101

2.2.4. Для учета бланков допускается проставлять учетные порядковые номера на правом, левом и нижнем полях с тем условием, чтобы на них впоследствии не накладывались текст документа и другие реквизиты. Допускается проставлять учетные порядковые номера на оборотной стороне бланка.

2.2.5. Образцы бланков с воспроизведением герба города Севастополя утверждаются Правительством города Севастополя.

2.2.6. При оформлении многостраничных документов первый лист документа печатается на бланке, последующие - на обычной бумаге одинакового с бланком формата и качества.

2.2.7. Гербовые бланки распорядительных документов, бланки писем Губернатора Севастополя и Правительства Севастополя являются полиграфической продукцией строгой отчетности.

2.2.8. Гербовые бланки хранятся в сейфах или запираемых шкафах у лиц, ответственных за учет и хранение гербовых бланков.

2.2.9. Делопроизводственная служба Правительства Севастополя осуществляет учет изготовления и выдачу гербовых бланков службам делопроизводства департаментов Правительства под роспись в специальном журнале (приложение N 6).

2.2.10. Службы делопроизводства департаментов Правительства ведут учет использования бланков структурными подразделениями соответствующего Департамента (приложение N 6).

Испорченные бланки хранятся до конца текущего года в службах делопроизводства департаментов, после чего подлежат уничтожению. Об уничтожении испорченных бланков составляется акт по форме согласно приложению N 7. Допускается акты уничтожения испорченных бланков составлять ежемесячно или ежеквартально, но не реже одного раза по итогам года.

III. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

При оформлении правовых актов, вносимых на рассмотрение в Законодательное Собрание города Севастополя, распорядительных документов Губернатора, служебных писем и других официальных документов Правительства Севастополя и структурных подразделений необходимо соблюдать следующие требования:

- не допускается внесение исправлений в подписанный документ, а также в согласованный проект документа.

Если действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт документа должен начинаться с указания должности исполнителя (без фамилии) в дательном падеже, например:

Начальнику организационного отдела сформировать план работы...

В качестве исполнителей могут быть указаны учреждения (организации) или Подразделения, например:

Управлению архитектуры провести публичные слушания по вопросу...

Последний пункт постановляющей части должен содержать сведения о Подразделении или должность лица, на которое возлагается контроль исполнения постановления (распоряжения), например:

Контроль исполнения постановления Правительства Севастополя возложить на заместителя Губернатора по городскому хозяйству...

- если задание выдается группе лиц (комиссии, рабочей группе и т.д.), оно всегда адресуется конкретному лицу - председателю комиссии, руководителю рабочей группы и т.п. Это подчеркивает персональную ответственность руководителя за работу подчиненных и не допускает неоднозначной трактовки адресата задания;

- до представления на подпись исполнитель проверяет правильность оформления документов, правильность адресования, наличие необходимых виз, приложений, при необходимости - справок, пояснительных записок, разъясняющих содержание подготовленных документов, списка рассылки;

- текст излагается простым, доступным языком;

- не допускается использование сокращенных, неофициальных наименований;

- названия Подразделений следует писать с прописной буквы, название отделов, находящихся в составе управлений, департаментов, комитетов, - со строчной буквы;

- избегать использования архаичных терминов и оборотов ("поименованный" заменить на "указанный"; "служебное письмо составляется" или "направляется", а не "пишется" или "посылается");

- использовать только общепринятые сокращения (например, просп. - проспект, м - метр, кг - килограмм, мин - минута);

- в обозначении номера дома с литерой использовать строчную букву рядом с цифрой, например, "д. 48а";

- в написании количественных и порядковых числительных исходить из того, что количественные числительные не требуют наращения (категорически неправильно писать "не более 5-ти", должно быть написано: "не более 5" или "не более пяти"). И, напротив, падежное окончание в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, должно присутствовать:

- в виде однобуквенного, в случае если последней букве числительного предшествует гласный звук: "5-й" (неправильно - "5-ый"), "5-е" (неправильно - "5-ое"), "5-х" (неправильно - "5-ых");

- в виде двухбуквенного, в случае если последней букве числительного предшествует согласный звук: "5-го" (неправильно - "5-ого"), "5-му" (неправильно - "5-ому"), "30-ми" (неправильно - "30-ыми");

- полностью пишутся наименования населенных пунктов;

- не употребляются сокращенные наименования должностей. Полностью пишутся слова: заместитель, председатель, генеральный директор, начальник, заведующий и иные слова;

- не допускается использование сокращенного наименования органа власти, Подразделения, учреждения (организации), если это специально не оговорено в тексте;

- не допускается при написании инициалов и фамилии отрывать инициалы от фамилии, размещая их на разных строках;

- не допускается отрывать знак "N" от самого номера, написанного цифрами, размещая их на разных строках;

- недопустимо отделение (разнесение на разные строки) даты или года от слов "год", "г." или "гг." и др.;

- не допускаются разрывы в названиях предприятий при переходе на новую строку (например, ООО "Старстрой").

 3.1. Распорядительные документы органов исполнительной власти города Севастополя 

Распорядительные документы - это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Эти документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.

Независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и других факторов руководство любой организации наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать распорядительные документы.

Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к структурным подразделениям и работникам. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали.

В юридическом плане распорядительные документы относятся к правовым актам: в них получают выражение конкретные юридически властные предписания субъектов управления.

Губернатор города Севастополя на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Устава города Севастополя и законов города Севастополя издает указы и распоряжения, обязательные для исполнения на всей территории города Севастополя.

Правительство Севастополя, исполнительные органы государственной власти города Севастополя на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Устава города Севастополя, законов города Севастополя и правовых актов Губернатора издают постановления и распоряжения Правительства Севастополя, приказы и распоряжения исполнительных органов государственной власти города Севастополя.

Постановления и распоряжения Правительства Севастополя, приказы и распоряжения исполнительных органов государственной власти города Севастополя, принятые в пределах их полномочий, обязательны к исполнению в городе Севастополе.

 3.1.1. Подготовка проектов нормативных правовых актов Губернатора, Правительства Севастополя 

3.1.1.1. Органы исполнительной власти представляют в Правительство Севастополя проекты указов и распоряжений Губернатора города Севастополя, постановлений и распоряжений Правительства Севастополя.

3.1.1.2. Нормативные правовые акты Губернатора и Правительства Севастополя издаются на основе и во исполнение федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, а также по инициативе Губернатора и Правительства Севастополя в пределах их компетенции.

3.1.1.3. При подготовке к проекту постановления или распоряжения (в случае если вопрос нуждается в дополнительных пояснениях) прикладывается пояснительная записка. Пояснительная записка должна содержать: обоснование необходимости принятия данного проекта, его цели, основные ключевые моменты предлагаемого правового регулирования, какую проблемную ситуацию позволит разрешить то или иное конкретное нововведение в правовом регулировании и систему мер, обеспечивающих достижение целей проекта. К пояснительной записке прикладываются документы, послужившие основанием для разработки проекта (статистические данные, расчеты, правоустанавливающие документы, переписка, схемы, заявления и другие материалы). Содержание пояснительной записки, ее основные элементы зависят от правового решения конкретной ситуации и должны быть ориентированы на структуру проекта, его содержание и социальную значимость. Пояснительные записки к проектам, имеющим особо важное значение, должны быть более обстоятельны (развернуты).

3.1.1.4. Порядок опубликования нормативных правовых актов Правительства Севастополя устанавливается законом города Севастополя.

3.1.1.5. Наряду с нормативными правовыми актами, подлежащими государственной регистрации, Губернатор города Севастополя и Правительство Севастополя издают правовые акты, не подлежащие представлению на государственную регистрацию:

а) индивидуальные правовые акты;

- персонального характера (о назначении или освобождении от должности, о поощрении или наложении взыскания и т.п.);

- действие которых исчерпывается однократным применением;

- об отмене нормативных правовых актов, срок действия которых истек;

- оперативно-распорядительного характера (разовые поручения);

б) акты, которыми решения вышестоящих государственных органов доводятся до сведения органов и организаций, подведомственных высшему исполнительному органу государственной власти города Севастополя;

в) акты, направленные на организацию исполнения решений вышестоящих органов или собственных решений высшего исполнительного органа государственной власти города Севастополя и не содержащие новых правовых норм;

г) технические акты (тарифно-квалификационные справочники, формы статистического наблюдения и т.п.), если они не содержат нормативных предписаний;

д) акты рекомендательного характера.

3.1.1.6. Правовые акты, соответствующие пунктам а (за исключением актов, срок действия которых истек), б, в, издаются Губернатором города Севастополя и Правительством Севастополя в форме распоряжений.

3.1.1.7. Нормативные правовые акты могут издаваться совместно двумя или более органами исполнительной власти города Севастополя. Нормативный правовой акт считается изданным совместно, если он подписан (утвержден) руководителями (лицами, исполняющими обязанности руководителей) нескольких органов исполнительной власти и иных органов (организаций).

3.1.1.7.1. Обязанности по подготовке проектов правовых актов о внесении изменений, дополнении или отмене ранее принятых правовых актов по результатам рассмотрения и (или) в связи с исполнением документов рекомендательного, предписывающего или обязывающего характера, поступивших из органов государственной власти, федеральных органов исполнительной власти (их структурных подразделений, территориальных органов и т.п.), а также из органов судебной власти и органов прокуратуры Российской Федерации, возлагаются на исполнительный орган государственной власти города Севастополя, осуществлявший подготовку проекта изменяемого, дополняемого или отменяемого правового акта либо выступавший ответственным исполнителем при подготовке проекта ранее принятого правового акта несколькими органами. (Дополнен - Постановление Правительства города Севастополя от 09.09.2015 № 850-ПП)

3.1.1.7.2. Документы рекомендательного, предписывающего или обязывающего характера, поступившие из органов, указанных в п. 3.1.1.7.1, относительно внесения изменений, дополнения или отмены ранее принятых правовых актов рассматриваются в установленные законом сроки с обязательным участием органа, осуществлявшего подготовку проекта ранее принятого правового акта. (Дополнен - Постановление Правительства города Севастополя от 09.09.2015 № 850-ПП)

3.1.1.7.3. В случае прекращения деятельности исполнительного органа государственной власти города Севастополя, осуществлявшего подготовку проекта первоначального правового акта, обязанности по подготовке проекта правового акта в соответствии с п. 3.1.1.7.1 возлагаются на орган, являющийся правопреемником органа, деятельность которого прекращена, либо орган, уполномоченный осуществлять функции в сфере, регулируемой ранее принятым правовым актом. (Дополнен - Постановление Правительства города Севастополя от 09.09.2015 № 850-ПП)

3.1.1.8. При подготовке проектов постановлений и распоряжений следует исходить из того, что:

- постановления издаются по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам исполнительной власти города и местного самоуправления законами города Севастополя;

- постановления нормативного характера направлены на установление, изменение или отмену правовых норм (правил поведения) и имеют общеобязательные предписания постоянного или временного характера, рассчитанные для исполнения и многократного применения неопределенным кругом лиц;

- распоряжения издаются по вопросам организации работы органа исполнительной власти (оперативным, организационным, кадровым);

- постановления и распоряжения должны соответствовать требованиям действующего законодательства, юридико-техническому оформлению, отвечать критериям качества, гарантирующим наличие закрепленных в нем правил:

а) свойств нормативности и общеобязательности, полноты и конкретности;

б) простоты и ясности, краткости и точности;

в) определенности, последовательности и непротиворечивости; быть подготовленными с учетом ранее принятых актов, исключать дублирование и необходимость издания дополнительных распорядительных документов по данному вопросу; не содержать положений, способствующих созданию условий для проявления коррупции;

- в постановлении и распоряжении указываются конкретные виды, объемы работ, сроки исполнения и исполнители. В необходимых случаях в постановления (распоряжения) включается пункт о сроках представления информации.

 3.1.2. Процедура согласования документа 

3.1.2.1. Исполнитель, подготовивший проект распорядительного документа (постановления, распоряжения и т.п.), осуществляет его согласование с руководителями Подразделений и других организаций, при этом проекты постановлений и распоряжений согласовываются:

- об утверждении городских программ, о внесении изменений в действующие городские программы в части изменения их объема финансирования, в том числе за счет средств местного бюджета и средств, выделяемых из других бюджетов Российской Федерации, по вопросам выделения денежных средств из федерального бюджета, а также об утверждении федеральных программ, ведомственных целевых программ, внесении в них изменений, отчетов об их исполнении - с Департаментом экономической политики и финансов, Главным управлением экономического развития, Главным управлением финансов;

- по вопросам, затрагивающим интересы города и населенных пунктов, находящихся на территории города Севастополя, - с заместителем Губернатора, заместителем Председателя Правительства Севастополя, Департаментом городского хозяйства;

- по вопросам изменения структуры и штатного расписания, переименования органов государственной власти города Севастополя (их структурных подразделений), утверждения и изменения их Положений, поощрения, награждения, оплаты труда работников - с Управлением государственной службы и кадров Департамента внутренней политики, государственной службы и кадров и с Управлением финансово-бухгалтерского учета Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя;

- о командировании сотрудников Правительства - с директором Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя и начальником Управления финансово-бухгалтерского учета Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя;

- о распределении служебных зданий и помещений для Подразделений - с Департаментом аппарата Губернатора и Правительства Севастополя;

- касающиеся историко-культурного и мемориального наследия города Севастополя - с Главным управлением культуры и охраны культурного наследия.

3.1.2.2. Все проекты правовых актов Правительства Севастополя, Губернатора города Севастополя подлежат согласованию с начальником Правового управления Правительства Севастополя. (В редакции Постановления Правительства города Севастополя от 09.09.2015 № 850-ПП)

3.1.2.3. Очередность прохождения согласования проектов распорядительных документов:

- юридическая служба Подразделения, внесшего проект постановления (распоряжения);

- руководитель Подразделения, внесшего проект постановления (распоряжения);

- директор Департамента в соответствии с распределением обязанностей;

- руководители Подразделений, учреждений (организаций), в полномочия которых входит рассмотрение излагаемого в документе вопроса;

- Правовое управление Правительства Севастополя; (В редакции Постановления Правительства города Севастополя от 09.09.2015 № 850-ПП)

- заместитель Губернатора, заместитель Председателя Правительства Севастополя.

3.1.2.4. Рецензенты имеют право возвратить проект постановления (распоряжения) на доработку исполнителю (разработчику) в следующих случаях:

- нарушение положений настоящей Инструкции по делопроизводству;

- несоответствие пояснительной записки требованиям настоящей Инструкции по делопроизводству или ее отсутствие;

- наличие неустраненных замечаний (заключений);

- проект содержит опечатки, грамматические ошибки либо требует внесения дополнений или изменений (поправок).

3.1.2.5. Возражения к проекту постановления (распоряжения), возникающие у рецензентов при согласовании, оформляются на отдельным листе "Замечания (заключения)" в виде примечаний по тексту представленного проекта, отдельными комментариями.

3.1.2.6. При наличии разногласий по проекту постановления или распоряжения разработчик организовывает их обсуждение с заинтересованными сторонами с целью снятия разногласий. Если после обсуждения разногласия не сняты, то неурегулированные разногласия рассматриваются курирующим (руководящим) заместителем Губернатора, в соответствии с распределением обязанностей, который проводит обсуждение с заинтересованными сторонами.

3.1.2.7. Если после этого разногласия не сняты, то к проекту постановления или распоряжения прилагаются протокол разногласий, утвержденный заместителем Губернатора (или завизированный заместителем Губернатора) в соответствии с распределением обязанностей, и справка с изложением мнений сторон, имеющих замечания.

3.1.2.8. Разногласия по проекту постановления или распоряжения рассматриваются Губернатором города Севастополя, Председателем Правительства Севастополя или лицом, его замещающим.

3.1.2.9. Если в процессе доработки в проект вносятся изменения или дополнения, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию рецензентами.

3.1.2.10. Срок, в течение которого проект постановления (распоряжения) может находиться на согласовании у заместителей Губернатора, в Подразделениях и иных организациях, не должен превышать 3 (трех) рабочих дней, за исключением Правового управления Правительства Севастополя, проводящего правовую и антикоррупционную экспертизу проектов постановлений. (В редакции Постановления Правительства города Севастополя от 09.09.2015 № 850-ПП)

3.1.2.11. Положения и Порядки, регулирующие принятие расходных обязательств, муниципальные Программы находятся на согласовании в Финансовом управлении не более 5 рабочих дней.

3.1.2.12. Общий срок, в течение которого проект постановления (распоряжения) может находиться на согласовании, не должен превышать месяца со дня его внесения.

3.1.2.13. Исполнитель, подготовивший проект постановления (распоряжения), представляет в Правовое управление Правительства Севастополя по запросу пакет документов, требуемый для проведения антикоррупционной экспертизы. (В редакции Постановления Правительства города Севастополя от 09.09.2015 № 850-ПП)

3.1.2.14. Правовое управление Правительства Севастополя проводит правовую и антикоррупционную экспертизу проектов постановлений в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента их поступления в Правовое управление Правительства Севастополя. (В редакции Постановления Правительства города Севастополя от 09.09.2015 № 850-ПП)

Указанный срок может быть сокращен директором Правового управления Правительства Севастополя по мотивированному ходатайству руководителя Подразделения, внесшего проект постановления. (В редакции Постановления Правительства города Севастополя от 09.09.2015 № 850-ПП)

3.1.2.15. В исключительных случаях при наличии существенных оснований, а также если проект постановления требует более глубокого изучения, срок проведения экспертизы может быть продлен начальником Правового управления Правительства Севастополя, но не более чем на 10 рабочих дней. (В редакции Постановления Правительства города Севастополя от 09.09.2015 № 850-ПП)

3.1.2.16. Коррупциогенные факторы, выявленные при проведении антикоррупционной экспертизы проектов постановлений, устраняются Подразделениями, являющимися разработчиками соответствующих проектов. Положения проекта постановления, способствующие созданию условий для проявления коррупции, выявленные при проведении антикоррупционной экспертизы, проводимой директором Правового управления Правительства Севастополя, устраняются на стадии доработки проекта документа разработчиком проекта. (В редакции Постановления Правительства города Севастополя от 09.09.2015 № 850-ПП)

3.1.2.17. В случае несогласия разработчика документа с результатами антикоррупционной экспертизы, проведенной Правовым управлением Правительства Севастополя, свидетельствующими о наличии в проекте документа положений, способствующих созданию условий для проявления коррупции, разработчик проекта в течение 5 рабочих дней представляет в Правовое управление Правительства Севастополя письменные возражения с обоснованием своего несогласия. Если возражения отклоняются Правовым управлением Правительства Севастополя, они рассматриваются с участием разработчика, должностного лица Правового управления Правительства Севастополя и иных заинтересованных лиц при курирующем заместителе Губернатора, после чего принимается окончательное решение, которое направляется Губернатору, Председателю Правительства. (В редакции Постановления Правительства города Севастополя от 09.09.2015 № 850-ПП)

3.1.2.18. При наличии мотивированных возражений разработчика проекта постановления на замечания по результатам проведения правовой экспертизы Правовое управление Правительства Севастополя проводит повторную правовую экспертизу. В рамках проведения повторной экспертизы проекта директор Правового управления Правительства Севастополя вправе организовать совещание с участием разработчика и иных заинтересованных лиц для рассмотрения и обсуждения отдельных вопросов, касающихся проекта постановления. (В редакции Постановления Правительства города Севастополя от 09.09.2015 № 850-ПП)

3.1.2.19. Персональную ответственность за обеспечение качества и соблюдение сроков подготовки проектов постановлений, распоряжений и их доработку несут руководители Подразделений, внесшие проекты.

3.1.2.20. Внесение изменений, дополнений и отмена постановлений или распоряжений производятся актом равной юридической силы.

3.1.2.21. Если постановление или распоряжение изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-либо его положения, то один из пунктов постановляющей (распорядительной) части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка.

3.1.2.22. Если в основной документ были внесены изменения и дополнения, то все последующие изменения и дополнения вносятся только в основной документ с учетом ранее изданных документов. Внесение изменений и дополнений в документы, изменяющие или дополняющие основной документ, не допускается.

В случае когда вносимые изменения и дополнения затрагивают более половины текста ранее принятого постановления или распоряжения или в него ранее были внесены изменения и дополнения более чем тремя актами, то оно должно быть признано утратившим силу и принимается новый акт.

 3.1.3. Подготовка к оформлению проекта документа на бланке 

3.1.3.1. Исполнитель документа получает бланк в отделе по работе с распорядительными документами при предоставлении подписанного руководителем структурного подразделения проекта постановления, распоряжения, указа.

3.1.3.2. Сотрудники отдела имеют право возвратить проект на доработку исполнителю (разработчику) в следующих случаях:

- нарушение положений настоящей Инструкции по делопроизводству;

- проект содержит опечатки, грамматические ошибки либо требует внесения дополнений или изменений (поправок).

3.1.3.3. После устранения замечаний отдел по работе с распорядительными документами выдает исполнителю бланк необходимого распорядительного документа.

3.1.3.4. Исполнитель согласовывает проект распорядительного документа и передает его на подпись Губернатору, Председателю Правительства вместе с электронной версией документа (Microsoft Word) через отдел по работе с распорядительными документами или, в исключительных случаях, через начальника Секретариата Губернатора. Проект распорядительного документа без электронной версии этого документа не принимается.

3.1.3.5. Постановления и распоряжения, указы, подписанные Губернатором, регистрируются отделом по работе с распорядительными документами в срок, не превышающих трех рабочих дней.

3.1.3.6. Указы, постановления и распоряжения вступают в силу со дня их подписания, если действующим законодательством или в самом акте не предусмотрено иное.

3.1.3.7. Указы, постановления и распоряжения, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, вступают в силу после их официального опубликования (обнародования).

3.1.3.8. В проекты постановлений и распоряжений, подлежащие опубликованию, вносится пункт следующего содержания: "Опубликовать в установленном законом порядке на официальном сайте Правительства Севастополя".

 3.1.4. Требования к составлению документа 

3.1.4.1. Документы должны быть написаны деловым стилем, который обладает совокупностью признаков, характеризующих его с точки зрения отбора лексических средств языка, построения словосочетаний, предложений и текстов в целом.

К основным стилевым чертам деловой речи относятся:

- нейтральный тон изложения;

- точность и ясность изложения;

- лаконичность и краткость текста.

3.1.4.2. Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа, его основную смысловую нагрузку. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.

Заголовок может отвечать на вопросы о чем? (о ком?), например:

(Распоряжение) о создании аттестационной комиссии

3.1.4.3. Заголовок должен содержать две основные части: тему (предмет, вопрос) и действие, которое производится или должно быть произведено, например:

"О подготовке проекта договора"

Заголовок составляет исполнитель документа.

В заголовке к постановлению или распоряжению о внесении изменений или дополнений в ранее принятые акты указываются вид документа, дата, регистрационный номер и наименование документа, в который вносятся изменения (дополнения).

Если вносятся изменения (дополнения) одновременно в несколько постановлений или распоряжений, то допускается указывать в заголовке только дату и регистрационный номер каждого постановления или распоряжения.

3.1.4.4. Сплошной связный текст документа содержит грамматически и логически согласованную информацию об управленческих действиях и применяется при подготовке указов, постановлений, распоряжений.

3.1.4.5. В официальных документах используются простые распространенные предложения, односоставные или двусоставные, с обособленными оборотами.

3.1.4.6. В документах (указ, распоряжение и т.д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, текст излагают от первого лица единственного числа ("приказываю", "предлагаю", "прошу").

В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа ("постановляет", "решил").

В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа ("приказываем", "решили").

3.1.4.7. Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.

3.1.4.8. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения).

3.1.4.9. В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, его название.

3.1.4.10. Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

3.1.4.11. В первой, констатирующей, части указываются причины, основания, цели составления документа. В этой части при необходимости могут быть названы ранее изданные нормативные акты или другие документы по данному вопросу, указываются их реквизиты по следующей схеме: название вида документа, автор, дата, регистрационный индекс, заголовок. Например:

В соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 года N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц" и постановлением Правительства Российской Федерации от 17 мая 2002 года N 319 "Об уполномоченном федеральном органе исполнительной власти, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц"...

3.1.4.12. В преамбуле указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие причиной или поводом для издания постановления, распоряжения, а также содержатся ссылки на законы и иные акты, в соответствии с которыми принимается данный документ, например:

"В соответствии со ст. 7 Федерального конституционного закона от 21.03.2014 N 6-ФКЗ "О принятии в Российскую Федерацию Республики Крым и образовании в составе Российской Федерации новых субъектов - Республики Крым и города федерального значения Севастополя"...,

"На основании решения Законодательного Собрания Севастополя...",

"В связи с уточнением размера земельного участка...",

"В связи с кадровыми изменениями...",

"В целях совершенствования и рационального расходования бюджетных средств..."

3.1.4.13. В преамбулу не включаются положения нормативного характера.

Преамбула в постановлениях завершается словами "Правительство Севастополя постановляет". Слово "постановляет" печатается полужирным шрифтом. Преамбула от текста постановляющей части отделяется интервалом 18 пт (0,64 см).

3.1.4.14. Постановляющая (распорядительная) часть проекта постановления и распоряжения начинается со слов: "Внести изменения в...", "Внести следующие изменения в...", затем указывается вид документа, дата, регистрационный номер и наименование документа, в который вносятся изменения, или "Внести в...", затем указывается вид документа, дата, регистрационный номер и наименование документа, в который вносятся изменения, "...следующие изменения (дополнения):...".

Во второй части излагаются решения, поручения, распоряжения, выводы, предложения, рекомендации.

3.1.4.15. Распорядительная часть делится на пункты, если исполнение приказа предполагает несколько исполнителей и выполнение различных по характеру действий. Пункты, которые включают управленческие действия, носящие распорядительный характер, начинаются с глагола в неопределенной форме, например:

1. Создать рабочую группу в составе...

3.1.4.16. В том случае, если действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт документа должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы в тексте ставятся после фамилии) в дательном падеже. В качестве исполнителей могут быть указаны организации или структурные подразделения.

Сведения об управленческом действии передают глаголом в неопределенной форме и дополнением с обозначением объекта действия.

Например:

1. Начальнику управления протокола и международных отношений Котовой А.Д. подготовить проект "Инструкции об организации работы по...".

2. Начальнику правового управления Шахову И.С. предоставить отделу протокола и международных отношений необходимые нормативные правовые акты и методические документы.

3.1.4.17. Указание срока исполнения дается отдельной строкой и оформляется как дата завершения исполнения. Например:

Срок представления 15.08.2014.

3.1.4.18. В последнем пункте распорядительной части указывают конкретных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением распорядительного документа. Например:

3. Контроль за исполнением приказа возложить на директора Департамента... Соколова К.М.

3.1.4.19. В правовых актах, содержащих сведения о составе коллегиальных, консультативных, контрольных и иных органов (коллегии, комиссии, советы, комитеты, штабы и др.) (далее - комиссии), инициалы и фамилии не указываются, за исключением случаев, если положением о комиссии, утвержденным постановлением (распоряжением), предусмотрен персональный состав формирования комиссии.

3.1.4.20. Фамилии, имена, отчества членов комиссий в проектах постановлений (распоряжений) печатаются в алфавитном порядке.

3.1.4.21. Примеры написания некоторых пунктов постановлений и распоряжений:

- В наименовании и пункте 1 слова "и тарифов за обеспечение работ" исключить;

-... цифры и слова "45,0 тысячи рублей" заменить цифрами и словами "42,5 тысячи рублей";

- 1. Внести следующие дополнения и изменения в постановление Правительства Севастополя от 24.05.2014 N 13 "Об утверждении правил благоустройства территории города Севастополя":

1.1. Пункты 5 и 6 считать пунктами 6, 7 соответственно;

1.2. Дополнить пунктом 5 следующего содержания:

"5. Настоящее постановление вступает в силу с...";

- 3. Внести в Порядок предоставления мер социальной поддержки..., утвержденный постановлением Правительства Севастополя от 29.05.2014 N 23, следующие дополнения и изменения:

3.1. В пункте 9:

- абзац первый после слов "граждане" дополнить словами "или их законные представители";

- абзац седьмой изложить в следующей редакции (текст изложить в следующей редакции, слова изложить в следующей редакции):

"- копий документов с указанием банковских реквизитов...".

3.2. Пункты 15 и 24 исключить.

3.3. Пункты 2, 4, 6, 9 после слов "участники Великой Отечественной войны" дополнить словами "жители осажденного Севастополя" в соответствующем падеже.

3.4. В пункте 13 цифру "10" исключить;

- 2. Дополнить Порядок оценки эффективности предоставляемых налоговых льгот, утвержденный постановлением Правительства Севастополя от 15.05.2012 N 5, формой N 1.1 согласно приложению к настоящему постановлению;

- 1. Внести изменения в состав конкурсной комиссии..., утвержденный постановлением Правительства Севастополя от 05.06.2014 N 14 (Внести в состав конкурсной комиссии..., утвержденный постановлением Правительства города Севастополя от 05.06.2014 N 14, следующие изменения:):

1.1. Вывести из состава Петрова И.И., Ивановскую Л.Ю.

1.2. Ввести в состав:

Сидорову Ольгу Андреевну - начальника Управления информационной политики и мониторинга Департамента информационной политики и информационных ресурсов;

Артова Ивана Григорьевича - преподавателя кафедры информационных систем Севастопольского Национального технического университета, доцента, кандидата технических наук (по согласованию).

1.3. Наименование должности Сафонова О.А. изложить в следующей редакции: "начальник отдела финансово-экономического обеспечения".

Или:

- позицию "Сеитов Р.И. - заместитель директора Департамента..."

заменить позицией следующего содержания:

"Сеитов Р.И. - директор Департамента...".

1.4.1. Слова "Иванова Ксения Евгеньевна" заменить словами "Сомов Иван Иванович".

3.1.4.22. В целях сжатия текста используются общепринятые сокращения:

РФ, Госстройнадзор, зам. и др.;

Графические: г-н, ж.-д., кв. м и др.

Графические сокращения во множественном числе, как правило, не удваиваются, исключение составляют: гг. - годы, пп. - пункты и некоторые другие.

3.1.4.23. Недопустимо разрывать на разные строки инициалы и фамилию, а также общепризнанные сокращения со словом или цифрой, к которым они относятся. Например:

Ф.Ф.      10     г.

Гордеев     км     Севастополь

3.1.4.24. Реквизит "Подпись документа" оформляется в соответствии с п. 2.1 "Оформление реквизитов документов" настоящей Инструкции по делопроизводству.

На бланках Губернатора города Севастополя ставится подпись только Губернатора или лица, его замещающего. Например:

Исполняющий обязанности

Губернатора города Севастополя             Подпись             С.И. Меняйло

На бланках постановлений, распоряжений Правительства Севастополя ставится подпись Губернатора города Севастополя, Председателя Правительства Севастополя или лица, его замещающего. Например:

Исполняющий обязанности

Губернатора города Севастополя,

Председатель Правительства Севастополя     Подпись             С.И. Меняйло

3.1.4.25. Лист согласования оформляется следующим образом:

ПОДГОТОВЛЕНО                             СОГЛАСОВАНО

Руководитель структурного                Заместитель Губернатора,

подразделения                            заместитель Председателя

_____________________ И.О. Фамилия       Правительства Севастополя -

"___" _________________ 20___ года       _____________________ И.О. Фамилия

"___" _________________ 20___ года

Заместитель Губернатора,

заместитель Председателя

Правительства Севастополя -

директор Департамента по правовым,

имущественным и земельным

отношениям

_____________________ И.О. Фамилия

"___" _________________ 20___ года

Заместитель Губернатора,

заместитель Председателя

Правительства Севастополя -

(в соответствии

с распределением обязанностей)

_____________________ И.О. Фамилия

"___" _________________ 20___ года

3.1.4.26. Реквизиты "Отметка об исполнителе", "Отметка о конфиденциальности" оформляются в соответствии с п. 2.1 "Оформление реквизитов документов" настоящей Инструкции по делопроизводству.

 3.1.5. Бланки распорядительных документов 

3.1.5.1. Согласно п. 5 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477, распорядительные документы, создаваемые в органе исполнительной власти, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм) и должны иметь установленный состав реквизитов, их расположение и оформление.

3.1.5.2. В соответствии с Законом города Севастополя от 30.04.2014 N 5-ЗС "О Правительстве Севастополя" официальные бланки распорядительных документов высшего должностного лица и высшего органа исполнительной власти города утверждены с изображением герба города Севастополя.

Образцы бланков распорядительных документов Губернатора города Севастополя, Правительства Севастополя утверждены распоряжениями от 19.05.2014 N 133 и от 29.05.2014 N 8 соответственно.

3.1.5.3. Для подготовки нормативных правовых актов Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя используются продольные бланки. При продольном на бланке название организации, вида документа и другие необходимые реквизиты размещаются вдоль верхнего поля и центруются (центрируются).

На бланке обязательно указывается:

- наименование федерального органа исполнительной власти;

- вид документа;

- место составления (издания) документа;

- отметки для проставления даты и регистрационного номера.

Для изготовления распорядительных документов Губернатора города Севастополя и Правительства Севастополя устанавливается формат бланка по ГОСТ 9327-60: А4 (210 x 297), с размерами полей не менее:

левое - 35 мм;

правое - 10 мм;

верхнее - 20 мм;

нижнее - 20 мм.

Эти поля используются для размещения некоторых реквизитов, для подшивки документов, для зажима листа при копировании и размножении, для удобства прочтения текстов в сброшюрованном виде и т.п. При подготовке документа на нескольких листах все листы имеют одинаковые размеры полей.

3.1.5.4. Бланки для распорядительных документов постоянного хранения следует изготовлять на бумаге высших сортов, независимо от того, подлежат или не подлежат передаче на государственное хранение документы организации. Реквизиты на бланке печатаются в одну краску, преимущественно черную. Возможно использование других цветов в бланках, что позволяет зрительно отличить подлинник документа от размноженного, ксерокопированного экземпляра.

3.1.5.5. Бланки документов изготавливаются преимущественно типографским способом или при помощи средств вычислительной техники. Типографским способом должны изготавливаться бланки, имеющие в качестве реквизита герб Севастополя. Использование ксерокопий данных бланков для создания документов не допускается.

3.1.5.6. На бланках, для их учета, на правом, левом и нижнем полях проставляются типографским способом или специальным нумератором учетные порядковые номера. Эти номера проставляются с тем условием, чтобы на них впоследствии не накладывались текст документа и другие оформляющие реквизиты.

3.1.5.7. Каждый орган исполнительной власти города Севастополя должен разработать свои бланки распорядительных документов в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477 и данной Инструкцией по делопроизводству.

3.1.5.8. Бланки документов для структурного подразделения и должностного лица создаются в том случае, если руководитель данного Подразделения или конкретное должностное лицо имеют право подписи бланка.

3.1.5.9. Организацию работы по изготовлению и учету бланков документов осуществляют отдел по работе с распорядительными документами Губернатора города Севастополя и отдел внутреннего делопроизводства Правительства Севастополя.

3.1.5.10. Бланки выдаются исполнителю документа или работникам, ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях, под роспись в журналах учета бланков установленного образца (приложение N 13).

В структурных подразделениях бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно запирающихся шкафах;

- передача бланков другим организациям и лицам не допускается;

- испорченные и невостребованные бланки возвращаются в Подразделение, осуществляющее учет бланков.

3.1.5.11. В целях обеспечения порядка использования бланков в каждом органе исполнительной власти определяется Подразделение (работник), отвечающее за ведение учета бланков, порядок выдачи бланков, возврата и уничтожения испорченных бланков.

 3.1.6. Выпуск распорядительных документов 

3.1.6.1. Документы изготавливаются на бланках при помощи средств электронно-вычислительной техники или на пишущих машинах (применимо при изготовлении секретных документов и документов для служебного пользования) в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.

В машинописных текстах используются стандартные правила машинописи. При подготовке принтерных текстов рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman размером N 14, при использовании таблиц могут использоваться шрифты меньших размеров (12 - 14).

3.1.6.2. Шаг письма и межстрочный интервал устанавливаются: 2,6 мм - шаг письма (размер печатного знака); 4,25 мм - межстрочный интервал. Допускается использовать: шаг письма - 2,54 мм, межстрочный интервал - 4,24 мм. Текст документа рекомендуется печатать на бланках формата А4 через 1 - 1,5 межстрочных интервала.

3.1.6.3. Реквизиты документа отделяют друг от друга 2 - 3 межстрочными интервалами.

Реквизиты документа, состоящие из нескольких строк, печатают через один межстрочный интервал.

Рекомендуется при печатании документов соблюдать следующие отступы от левой границы текстового поля (количество печатных знаков):

0 - для печатания реквизитов "Заголовок к тексту", "Текст" (без абзацев);

5 (1,25 см) - для начала абзаца в тексте;

34 - 48 - для расшифровки подписи в реквизите "Подпись".

3.1.6.4. Шрифты, межстрочные интервалы и другие элементы печатания устанавливаются в каждом конкретном случае автором документа в зависимости от характера документа и назначения.

При необходимости следует высчитывать расстояние между реквизитами в миллиметрах исходя из размера печатных знаков. Это положение связано с тем, что размеры печатных знаков при использовании различных программных редакторов могут не совпадать с размером печатных знаков, используемых пишущей машиной.

3.1.6.5. При оформлении документов на двух и более страницах вторая и все последующие страницы нумеруются. Номера страниц должны быть проставлены посередине верхнего поля листа арабскими цифрами без слова страница и знаков препинания.

3.1.6.6. С учетом удобства чтения и задач копирования цвет текста официальных документов должен быть черным. Контраст текста - качественный, нормальный. Не допускается нанесение слабоконтрастных текстов с использованием принтерных режимов экономной печати, а также применение принтерных и машинописных лент малой интенсивности, изношенных лент.

 3.1.7. Регистрация распорядительных документов 

3.1.7.1. Регистрации подлежат все создающиеся в организации документы.

Документ имеет юридическую силу при наличии: подписи, даты и номера.

Выпускаемым документам присваивается порядковый номер по единой нумерации, которая ведется с начала и до конца года раздельно для указов, распоряжений Губернатора, постановлений, распоряжений Правительства Севастополя.

3.1.7.2. Документы регистрируются в отделе по работе с распорядительными документами Секретариата Губернатора города Севастополя.

Регистрация документа заключается в записи необходимых сведений о документе в регистрационные формы, присвоении документу соответствующего регистрационного номера и проставлении его непосредственно на документе. Регистрационный номер документа (реквизит 08) состоит из его порядкового номера, который оформляется арабскими цифрами.

 3.1.8. Осуществление рассылки распорядительных документов 

3.1.8.1. Указы, постановления, распоряжения после регистрации размещаются в сети электронного документооборота Правительства (alldocs), о чем письменно уведомляются структурные подразделения согласно листу рассылки, оформленному на обратной стороне документа.

3.1.8.2. Во внешние организации, не подключенные к общей сети электронного документооборота (alldocs), копии распорядительных документов направляются на бумажном носителе.

3.1.8.3. При необходимости, в срок, не превышающий 3 рабочих дней, согласно листу рассылки, оформленному исполнителем документа, оформляются копии постановлений, указов, распоряжений на бумажном носителе, заверенные оттиском печати.

Согласно действующему законодательству, под копией понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

3.1.8.4. Оформление заверенных копий документа производится согласно отметке в листе рассылки либо по заявке структурного подразделения.

3.1.8.5. Подлинники постановлений и распоряжений на бумажных носителях находятся на хранении до сдачи в Архив в отделе по работе с распорядительными документами Секретариата Губернатора.

Выдавать их для работы за пределы указанного структурного подразделения запрещается.

3.1.8.6. Предоставление копий распорядительных документов при письменном обращении организаций, граждан производится в соответствии с действующим законодательством в установленные сроки.

3.1.8.7. Структурные подразделения заказывают копии распорядительных документов в отделе по работе с распорядительными документами при наличии обоснований в их получении.

 3.2. Порядок оформления протоколов заседаний (совещаний) 

3.2.1. Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на различных заседаниях, совещаниях, собраниях, конференциях, съездах, деловых встречах.

Протоколы заседаний Правительства Севастополя и совещаний с участием Губернатора города Севастополя оформляются на бланках в соответствии с положениями Регламента Правительства Севастополя и Правилами оформления протоколов заседаний, собраний Правительства, разработанными Управлением организационной работы Департамента аппарата Губернатора и Правительства Севастополя.

3.2.2. В протоколе указываются:

- наименование исполнительного органа;

- вид документа - ПРОТОКОЛ;

- наименование вида заседания (совещания);

- место заседания (совещания);

- дата и номер протокола;

- время начала и окончания заседания (совещания);

- фамилии, инициалы и должности председательствующего и присутствующих;

- повестка дня;

- перечень рассматриваемых вопросов с указанием докладчиков и выступающих;

- перечень принятых решений.

3.2.3. Протокол подписывается председательствующим и секретарем, датой протокола заседания (совещания) является дата его проведения.

3.2.4. Протоколы делятся на краткие и полные.

Протокол краткой формы изложения составляется, как правило, если ход заседания (совещания) стенографируется; оформленная соответствующим образом стенограмма прилагается к протоколу.

Вид протокола определяется в зависимости от формы мероприятия.

3.2.5. В разделе "Присутствовали" при количестве участников более 15 человек указывается общее количество приглашенных, список которых прилагается к протоколу, например:

Присутствовали: 25 чел. (список прилагается)

При количестве участников до 15 человек в протоколе перечисляются участники заседания (совещания) с указанием их фамилий (в алфавитном порядке) и инициалов, а также должностей.

3.2.6. В разделе "ПОВЕСТКА ДНЯ" перечисляются вопросы, подлежащие рассмотрению на заседании (совещании). Вопросы повестки дня располагаются в порядке их значимости или сложности и установленного времени рассмотрения с указанием докладчика по каждому вопросу.

Формулируются вопросы повестки дня с использованием обобщающей фразы, отвечающей на вопрос о чем?, например:

"Об итогах...", "О деятельности..."

Вопросы повестки дня печатаются от границы левого поля и нумеруются арабскими цифрами.

3.2.7. Основная часть текста протокола делится на разделы, нумерация которых должна соответствовать нумерации вопросов повестки дня заседания (совещания).

Разделы строятся по единой схеме:

1. СЛУШАЛИ... ВЫСТУПИЛИ... РЕШИЛИ (или ПОСТАНОВИЛИ)...

2. СЛУШАЛИ... ВЫСТУПИЛИ... РЕШИЛИ и т.д.

3.2.7.1. В разделе "СЛУШАЛИ" в кратких протоколах указываются только фамилии, инициалы и должности докладчиков. В полной форме протокола приводятся фамилия, инициалы и должность докладчика, содержание его доклада (сообщения, информации, отчета). Если текст доклада представлен докладчиком в письменном виде, то допускается после указания темы выступления в скобках делать отметку: "Текст доклада (сообщения, информации) прилагается".

3.2.7.2. В разделе "ВЫСТУПИЛИ" в кратких протоколах указываются только фамилии, инициалы и должности лиц, выступавших в прениях по каждому вопросу повестки дня, без текста докладов и выступлений. В полных протоколах фиксируются также их выступления, включая вопросы к докладчику.

3.2.7.3. В разделе "РЕШИЛИ" излагается текст принятых на заседании (совещании) решений с указанием сроков исполнения и ответственных за исполнение поручения.

Постановление (решение) в текст протокола вносится полностью в той формулировке, которая была принята на заседании; при необходимости приводятся итоги голосования: "За -..., против -..., воздержалось -...".

Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения).

3.2.8. Протокол может фиксировать решение об утверждении какого-либо документа. В этом случае в тексте протокола должна содержаться ссылка на этот документ, а сам документ прилагается к протоколу.

3.2.9. После подписания протоколы регистрируются, тиражируются в виде копий или выписок из протокола и рассылаются организациям или должностным лицам согласно списку рассылки.

 3.3. Акт 

3.3.1. Акт - документ, составленный уполномоченными лицами (комиссией), подтверждающий установленный факт, событие, действие.

В некоторых случаях акты не только фиксируют установленные факты и события, но и содержат выводы, рекомендации и предложения (акты проверок, обследований, ревизий и т.п.).

Акты составляются коллегиально (не менее двух составителей). Некоторые акты требуют утверждения.

При составлении актов ревизий и обследований их содержание подписывается должностными лицами, деятельность которых отражается в акте.

3.3.2. Датой акта является дата его составления (утверждения).

3.3.3. Текст акта состоит из двух частей: вводной и основной (констатирующей).

Во вводной части указываются распорядительный документ, на основании которого актируется событие или действие (в именительном падеже), его номер и дата, состав комиссии. При перечислении лиц, участвовавших в составлении акта, указываются наименования должностей с обозначением организаций, фамилий и инициалов (в именительном падеже). Первым указывается председатель комиссии. В необходимых случаях допускается приводить сведения о документах, удостоверяющих личность, и полномочия лиц, участвовавших в составлении акта, и их адреса.

Слова "Основание", "Председатель", "Члены комиссии", "Присутствовали" пишутся с прописной буквы.

Основная (констатирующая) часть текста акта начинается с абзаца. В основной (констатирующей) части излагаются суть, характер, методы и сроки проделанной работы, установленные факты, а также выводы, предложения и заключения.

Сведения о количестве напечатанных экземпляров акта и их направлении адресатам помещаются в конце текста перед отметкой о наличии приложений. Например:

     Составлен в 2 экземплярах:

     1-й экземпляр - бухгалтерия,

     2-й экземпляр - юридический отдел

Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта.

При наличии приложений ссылка на них делается в конце текста акта перед подписями.

3.3.4. Акт должен быть подписан всеми лицами, принимавшими участие в его составлении (установлении фактов, событий). Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке.

Член комиссии, не согласный с содержанием акта, обязан подписать его с оговоркой о своем несогласии (замечания прилагаются). Особое мнение члена комиссии оформляется на отдельном листе и прилагается к акту.

3.3.5. Акт оформляется на бланке или на стандартных листах бумаги форматом А4. Текст печатается прописными буквами размером N 14 через один межстрочный интервал.