Постановление Правительства Города федерального значения Севастополя от 27.06.2014 № 101

ИТОГО уничтожено _________________________________ бланков.

(цифрами и прописью)

Наименование

должности лица,

ответственного за учет,

использование

и хранение гербовых                                     Расшифровка

бланков                       Подпись                   подписи

Приложение N 8к п. 4.1.2

 АКТ N ______ "___" ____________ 20___ г. об отсутствии (повреждении) документов или других вложений в поступившем конверте (пакете, бандероли)

Мы, работники

(наименование структурного подразделения)

,

(должности, фамилии, инициалы не менее трех работников)

составили настоящий акт о нижеследующем:

"___" ____________ 20___ г. в _____________________________________________

(наименование структурного подразделения)

от 

(наименование адресата)

поступило ____________________________ с _________________________________,

(письмо, бандероль, посылка)            (вид документа)

исходящий регистрационный N _____ от "___" ____________ 20___ г.

При вскрытии почтового отправления обнаружено: ____________________________

(отсутствие (повреждение)

основного документа, отсутствие приложения, отсутствие материалов,

указанных в документе или в приложении, перечислить недостающие материалы)

Настоящий акт составлен в двух экземплярах.

Должность               _____________              ________________________

(подпись)                 (расшифровка подписи)

Должность               _____________              ________________________

(подпись)                 (расшифровка подписи)

Должность               _____________              ________________________

(подпись)                 (расшифровка подписи)

Приложение N 9 к п. 4.5.13

Журнал регистрации входящей корреспонденции

NN п/п	Дата регистрации	Дата поступления, индекс документа	Корреспондент, дата и индекс полученного документа	Краткое содержание
1	2	3	4	5

Кем рассмотрен, резолюция	Исполнитель	Срок исполнения	Дата получения, роспись	Информация об исполнении документа, месте хранения	Примечание
6	7	8	9	10	11

Формат А4 (210 x 297 мм), ориентация альбомная.

   Журнал регистрации исходящей корреспонденции 

NN п/п	Дата регистрации	Корреспондент	Краткое содержание	Кем подписан, исполнитель	Отметка об исполнении документа	Информация о месте хранения документа	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Формат А4 (210 x 297 мм), ориентация альбомная.

Приложение N 10 к п. 5.1.3

Номенклатура дел структурного подразделения органа исполнительной власти

     Наименование органа исполнительной власти

     Наименование структурного

     подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

________ N ________

___________________

(место составления)

     На ___________ год

Индекс дела	Заголовок дела (тома, частей)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения                        Подпись            Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности

руководителя

делопроизводственной службы          Подпись            Расшифровка подписи

Дата

Заведующий архивом

(лицо, ответственное

за архив)                            Подпись            Расшифровка подписи

Дата 

   Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году в структурном подразделении 

По срокам хранения	Всего	В том числе:
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Наименование должности ответственного

за делопроизводство                    Подпись          Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в делопроизводственную службу.

Наименование должности

передавшего сведения                 Подпись            Расшифровка подписи

Дата 

Приложение N 11 к п. 5.1.3

Номенклатура дел органа исполнительной власти (сводная)

Наименование органа исполнительной власти

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                                УТВЕРЖДАЮ

________ N ________                             Наименование должности

___________________                             руководителя органа

(место составления)                             исполнительной власти

Подпись         Расшифровка

На ____________ год                                             подписи

Дата 

Индекс дела	Заголовок дела (тома, частей)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Наименование должности

руководителя службы

делопроизводства              Подпись                   Расшифровка подписи

Дата

Виза заведующего архивом

(лица, ответственного

за архив)

СОГЛАСОВАНО                                  СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК                                  Протокол ЭПК

от ______________ N _________                Управления архивным делом

от ______________ N __________

   Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в ______ году в органе исполнительной власти 

По срокам хранения	Всего	В том числе:
		переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

Наименование должности руководителя

делопроизводственной службы          Подпись            Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив.

Наименование должности

передавшего сведения                 Подпись            Расшифровка подписи

Дата 

Приложение N 12
к п. 5.4.1.3

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

(наименование органа исполнительной власти)

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности

руководителя организации

Подпись          Расшифровка

подписи

Дата

Фонд N ________

Опись N _______

дел постоянного (временного, по личному составу) хранения

за ________ год

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6
Название раздела

В данную опись (раздел описи) внесено ________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

с N _________________ по N _________________, в том числе:

литерные номера: _________________________________________________________,

пропущенные номера: ______________________________________________________.

Наименование должности

составителя описи                 Подпись               Расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО                                СОГЛАСОВАНО

Наименование должности                     Протокол ЭК

руководителя службы                        структурного подразделения

делопроизводства                           от _______________ N _____

Подпись            Расшифровка

подписи

Дата

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _____________________________________ регистрационно-контрольных картотек

(цифрами и прописью)

к документам.

Наименование должности сотрудника        Подпись                Расшифровка

структурного подразделения                                          подписи

Дата

Принял _____________________________ дел и ________________________________

(цифрами и прописью)                 (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности работника         Подпись                Расшифровка

архива органа исполнительной власти                                 подписи

Дата 

Приложение N 13
к п. 5.4.1.3

Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Наименование органа

исполнительной власти

АКТ                                         УТВЕРЖДАЮ

__________ N _______                       Наименование должности

____________________                       руководителя организации

(место составления)

о выделении к уничтожению                  Подпись              Расшифровка

документов, не подлежащих                                           подписи

хранению                                   Дата

На основании ______________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов

с указанием сроков их хранения)

отобраны  к  уничтожению   как  не  имеющие   научно-исторической  ценности

и утратившие практическое значение документы фонда N _____________________.

(название фонда)

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Дата дела или крайние даты дел	Номера описей (номенклатур за годы)	Индекс дела по номенклатуре или N дела по описи	Количество дел	Сроки хранения дела и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8