Постановление Правительства Республики Карелия от 15.02.2017 № 64-П

______________                           _____________________

                  (подпись)                                                         (расшифровка подписи)

* Указываются проверяемые данные о каждом проекте согласно утвержденной проектной документации.

** Данный раздел заполняется Государственным контрольным комитетом Республики Карелия в ходе проведения проверки. Статус ставится строго в соответствии с Порядком организации и проведения проверок реализации проектов в органах исполнительной власти Республики Карелия.

*** Указывается дополнительная информация о проекте или процедуре его проверки.

Приложение № 3

к Порядку организации и проведения

проверок реализации проектов в органах

исполнительной власти Республики Карелия

Отчет о проведенных проверках реализации проектов за _________________20 ___года

№ п/п	Наименование проекта	№ проекта в реестре	Территория реализации проекта	Куратор	Объект проверки	Дата проведения проверки	Наличие/ отсутствие несоответствий по результатам проверки (выявлено/ не выявлено)*	Примечание**

*Необходимо указать, какие именно были выявлены несоответствия, при наличии объективной информации о статусе в соответствии с Порядком организации и проведения проверок реализации проектов в органах исполнительной власти Республики Карелия.

** При необходимости указывается дополнительная информация о проекте или процедуре его проверки, а также предпринятых действиях в случае выявленных несоответствий.

Приложение № 4

к Порядку организации и проведения

проверок реализации проектов в органах

исполнительной власти Республики Карелия

Сводная информация о проектах с некорректным подтверждением контрольных событий

№ п/п	Наименование проекта	№ проекта в реестре	Дата контрольного события с некорректным подтверждением	Наименование контрольного события с некорректным подтверждением	Соответствующий плану управления проектом документ, подтверждающий результат	Документ, представленный в качестве подтверждения результата

Утвержден

постановлением Правительства

Республики Карелия

от 15 февраля 2017 года № 64-П

Функциональная структура органов управления проектной деятельностью в органах исполнительной власти Республики Карелия

Проектный комитет

1.            Проектный комитет является коллегиальным органом при Главе Республики Карелия, принимающим решения на этапах планирования и контроля за реализацией проектов, достижением контрольных событий и показателей проектов и портфелей проектов.

2.            Основными задачами проектного комитета являются:

рассмотрение инициативных заявок по вопросу открытия проекта и экспертных заключений на проекты, принятие решений о поддержке проекта, утверждение плана управления проектом;

формирование портфелей проектов;

осуществление планирования и контроля за реализацией проектов, достижения контрольных событий и показателей проектов и портфелей проектов на долгосрочный и среднесрочный периоды;

рассмотрение вопросов внедрения передовых методов проектного управления и соответствующих информационных технологий обеспечения проектной деятельности в органах исполнительной власти Республики Карелия;

3. Проектный комитет для выполнения возложенных на него задач:

выносит решение о поддержке проекта;

назначает куратора проекта из числа членов проектного комитета;

передает проекты на сопровождение проектному офису;

утверждает план управления проектом;

вносит предложения о формировании портфелей проектов;

определяет кандидатуры руководителей портфелей проектов из числа членов проектного комитета;

рассматривает вопросы финансового обеспечения реализации проектов;

осуществляет контроль за реализацией проектов;

рассматривает риски и проблемы, возникающие в процессе реализации проектов и портфелей проектов;

рассматривает отчеты о реализации проектов;

принимает решение о достижении цели, результатов проекта и завершении проекта.

4. Состав проектного комитета утверждается распоряжением Главы Республики Карелия.

5. Проектный комитет формируется в составе руководителя, заместителя руководителя, ответственного секретаря и членов проектного комитета.

6. Руководителем проектного комитета является Глава Республики Карелия.

7. Руководитель проектного комитета:

организует и контролирует работу проектного комитета;

утверждает планы управления проектами, план работы и повестку заседаний проектного комитета;

проводит заседания проектного комитета;

утверждает протоколы заседаний проектного комитета;

принимает решение о привлечении к участию в заседаниях проектного комитета без права голоса лиц, не являющихся членами проектного комитета;

дает поручения и контролирует ход их исполнения в рамках полномочий проектного комитета;

осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции.

8. Заместитель руководителя проектного комитета:

в случае отсутствия руководителя проектного комитета проводит заседания проектного комитета;

обеспечивает подготовку вопросов, рассматриваемых на заседаниях проектного комитета;

осуществляет контроль за выполнением решений проектного комитета;

выполняет иные функции в соответствии с задачами проектного комитета.

9. Ответственный секретарь проектного комитета:

составляет план работы проектного комитета;

организует подготовку заседаний проектного комитета;

ведет протоколы заседаний проектного комитета;

обеспечивает подготовку материалов к заседаниям проектного комитета, в том числе осуществляет контроль за своевременностью подготовки и представления материалов для рассмотрения на заседаниях проектного комитета;

информирует членов проектного комитета о дате, месте и времени проведения заседаний, а также обеспечивает членов проектного комитета необходимыми материалами;

выполняет иные обязанности по поручению руководителя проектного комитета.

10. Члены проектного комитета:

участвуют в заседаниях проектного комитета и в обсуждении рассматриваемых вопросов;

выступают с докладами на заседаниях проектного комитета;

представляют на рассмотрение проектного комитета документы и материалы по обсуждаемым вопросам;

выполняют поручения руководителя проектного комитета, связанные с осуществлением деятельности в качестве члена проектного комитета, а также решения проектного комитета;

осуществляют руководство портфелями проектов;

вносят предложения о проведении внеочередного заседания проектного комитета;

вносят предложения о включении в повестку дня вопросов к обсуждению;

участвуют в выработке и принятии решений проектного комитета.

11. При проектном комитете могут образовываться рабочие группы из членов проектного комитета и привлеченных специалистов по отдельным направлениям деятельности в целях выработки предложений и решений по отдельным вопросам, рассматриваемым проектным комитетом.

12. Для реализации возложенных на него функций проектный комитет имеет право:

рекомендовать для утверждения Правительством Республики Карелия документы о проектной деятельности, осуществляемой органами исполнительной власти Республики Карелия;

утверждать отчеты о завершении этапов реализации проектов и отчеты о проектах;

приглашать на свои заседания должностных лиц органов исполнительной власти Республики Карелия;

выносить решения о приостановлении проектов, инициированных в соответствии с поручениями Главы Республики Карелия, Первого заместителя Главы Республики Карелия – Премьер-министра Правительства Республики Карелия, заместителей Главы Республики Карелия, заместителей Премьер-министра Правительства Республики Карелия, а также утвержденных правовыми актами Республики Карелия;

направлять материалы о деятельности проектного комитета в средства массовой информации.

13. Деятельность проектного комитета осуществляется в соответствии с утвержденным руководителем проектного комитета планом работы.

Основной формой работы проектного комитета является заседание. Заседания проектного комитета проводятся не реже одного раза в месяц. Заседание проектного комитета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от общего числа членов проектного комитета.

14. На заседаниях проектного комитета ведется протокол. Решения проектного комитета обязательны для исполнения органами исполнительной власти Республики Карелия.

15. В случае невозможности участия в заседании проектного комитета член проектного комитета обязан сообщить об этом ответственному секретарю проектного комитета не позднее чем за один рабочий день до установленной даты проведения заседания проектного комитета.

16. Каждый член проектного комитета обладает одним голосом. Решения принимаются простым большинством голосов членов проектного комитета, присутствующих на заседании. В случае равенства голосов голос руководителя проектного комитета является решающим.

 17. Члены проектного комитета, которые не могут присутствовать на заседании проектного комитета, имеют право изложить ответственному секретарю проектного комитета свое особое мнение по вопросу повестки дня заседания проектного комитета.

18. Повестка заседаний и проекты решений проектного комитета, а также необходимые материалы готовятся и направляются ответственным секретарем проектного комитета членам проектного комитета не позднее чем за три дня до заседания проектного комитета.

19. Решение проектного комитета оформляется в письменном виде.

20. Копии решения заседания проектного комитета в течение двух рабочих дней после проведения заседания направляются членам проектного комитета, а также иным заинтересованным должностным лицам и органам исполнительной власти Республики Карелия.

21. Организационно-техническое обеспечение деятельности проектного комитета осуществляет Администрация Главы Республики Карелия.

Экспертная комиссия по рассмотрению проектов

1.   Экспертная комиссия по рассмотрению проектов (далее – экспертная комиссия) является постоянно действующим совещательным консультативным органом, созданным при Правительстве Республики Карелия в соответствии с постановлением Правительства Республики Карелия от «15» февраля 2017 года № 64-П «Об управлении проектами в органах исполнительной власти Республики Карелия» с целью экспертного рассмотрения проектов.

2.   Экспертная комиссия взаимодействует с ответственным за проектное управление, проектным комитетом при Главе Республики Карелия, проектным офисом, органами исполнительной власти Республики Карелия, органами местного самоуправления муниципальных образований в Республике Карелия, территориальными органами федеральных органов власти в Республике Карелия, государственными и общественными организациями, образовательными учреждениями, иными организациями, предприятиями и гражданами.

3.   Основными задачами экспертной комиссии являются:

оценка целесообразности поддержки проектов, вынесенных на рассмотрение экспертной комиссии; 

взаимодействие с органами исполнительной власти Республики Карелия, территориальными органами федеральных органов власти в Республике Карелия, органами местного самоуправления муниципальных образований в Республике Карелия и организациями, осуществляющими свою деятельность на территории Республики Карелия, с целью анализа актуальности проблем (ограничений) социально-экономического развития Республики Карелия;

подготовка предложений и рекомендаций в части подбора специалистов, определения ответственных органов исполнительной власти Республики Карелия, органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Карелия, должностных лиц, участвующих в разработке и реализации проектов.

4.    Экспертная комиссия для выполнения возложенных на нее задач осуществляет:

анализ актуальности проблемы, на решение которой направлен проект;

оценку соответствия цели проекта приоритетным направлениям социально-экономического развития Республики Карелия;

оценку обоснованности и возможности получения результатов, заявленных в проекте (с учетом установленных сроков и стоимости);

оформление решения о целесообразности поддержки проекта или отклонения проекта в виде экспертного заключения;

внесение предложений о составе участников рабочей группы проекта, кураторе проекта, органе исполнительной власти Республики Карелия, ответственном за реализацию проекта, в случае принятия решения о целесообразности поддержки проекта.

5.   Состав экспертной комиссии утверждается распоряжением Главы Республики Карелия.

6.   В состав экспертной комиссии входят председатель, заместитель председателя, члены экспертной комиссии и секретарь.

7.   Председатель экспертной комиссии:

организует и контролирует работу экспертной комиссии;

утверждает план работы и повестку заседаний экспертной комиссии;

проводит заседания экспертной комиссии;

принимает решения, связанные с деятельностью экспертной комиссии, дает поручения по вопросам, отнесенным к компетенции экспертной комиссии;

подписывает протоколы заседаний экспертной комиссии;

осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции.

8.   Заместитель председателя экспертной комиссии:

в случае отсутствия председателя экспертной комиссии осуществляет его полномочия;

выполняет иные функции в соответствии с задачами экспертной комиссии.

9.   Секретарь экспертной комиссии:

составляет план работы экспертной комиссии;

организует подготовку заседаний экспертной комиссии;

обеспечивает подготовку материалов к заседанию экспертной комиссии, в том числе осуществляет контроль за своевременностью подготовки и представления материалов для рассмотрения на заседаниях экспертной комиссии;

информирует членов экспертной комиссии о дате, месте и времени проведения заседаний, а также обеспечивает членов экспертной комиссии необходимыми материалами;

ведет протоколы заседаний экспертной комиссии.

10.        Члены экспертной комиссии:

участвуют в обсуждении вопросов, рассматриваемых на заседаниях экспертной комиссии;

выступают с докладами на заседаниях экспертной комиссии;

предоставляют на рассмотрение экспертной комиссии документы и материалы по обсуждаемым вопросам;

выполняют поручения председателя экспертной комиссии, связанные с осуществлением деятельности в качестве члена экспертной комиссии, а также решения экспертной комиссии;

вносят предложения о внеочередном заседании экспертной комиссии;

вносят предложения о включении в повестку дня вопросов к обсуждению;

участвуют в выработке и принятии решений экспертной комиссии.

11.   При экспертной комиссии могут образовываться рабочие группы по отдельным направлениям деятельности в целях выработки предложений и решений по отдельным вопросам для рассмотрения экспертной комиссии. В случае необходимости к работе в рабочей группе привлекаются эксперты, не входящие в состав экспертной комиссии. Планы работы экспертной комиссии и рабочих групп утверждаются председателем экспертной комиссии.

12.   Экспертная комиссия имеет право:

запрашивать в установленном порядке у органов исполнительной власти Республики Карелия, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в Республике Карелия, органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Карелия и организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Республики Карелия, необходимые для деятельности экспертной комиссии материалы;

приглашать для участия в работе экспертной комиссии и заслушивать представителей органов исполнительной власти Республики Карелия, территориальных органов федеральных органов власти в Республике Карелия, органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Карелия, организаций, осуществляющих свою деятельность на территории Республики Карелия, по вопросам, относящимся к их компетенции;

создавать рабочие группы по вопросам, относящимся к компетенции экспертной комиссии;

вносить предложения по вопросам, относящимся к компетенции экспертной комиссии;

рассматривать целесообразность поддержки проектов, реализуемых органами исполнительной власти Республики Карелия;

осуществлять анализ и составлять прогноз реализации проектов на среднесрочную и долгосрочную перспективы;

принимать решения о целесообразности поддержки проекта или отклонения проекта;

давать рекомендации по составу участников рабочей группы проекта, куратору проекта, органу, ответственному за реализацию проекта, по которому принято решение о поддержке;

организовывать изучение вопросов по подготовке и реализации проектов, готовить рекомендации для экспертной комиссии;

направлять материалы о деятельности экспертной комиссии в средства массовой информации.

13.   Деятельность экспертной комиссии осуществляется в соответствии с утвержденным председателем экспертной комиссии планом работы.

14.   План работы формируется с учетом поручений проектного комитета и ответственного за проектное управление в Республике Карелия.

15.   Основной формой работы экспертной комиссии является заседание. Заседания проводятся в соответствии с утвержденным планом работы по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал.

16.   Заседание экспертной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от общего числа членов экспертной комиссии.

17.   Повестка дня заседаний и проекты решений экспертной комиссии, а также необходимые материалы готовятся и рассылаются секретарем экспертной комиссии членам экспертной комиссии не позднее чем за три дня до очередного заседания экспертной комиссии.

18.   Решение экспертной комиссии принимается простым большинством голосов ее членов, участвующих в заседании. При равенстве голосов голос председательствующего на заседании экспертной комиссии является решающим. Решение экспертной комиссии оформляется в письменном виде.

19.   Копии решения заседания экспертной комиссии в течение двух рабочих дней после проведения заседания направляются членам экспертной комиссии, а также иным заинтересованным лицам.

20.   Организационно-техническое обеспечение деятельности экспертной комиссии осуществляет Администрация Главы Республики Карелия.

Проектный офис

1.            Проектный офис является структурным подразделением Администрации Главы Республики Карелия, организующим контроль, внедрение и административную поддержку проектной деятельности, межведомственное взаимодействие и координацию реализации проектов.

2.            Основной целью деятельности проектного офиса является повышение результативности и эффективности деятельности органов исполнительной власти Республики Карелия за счет обеспечения необходимого качества управления проектами, реализуемыми органами исполнительной власти Республики Карелия.

3.            Основными задачами проектного офиса являются:

внедрение и административная поддержка проектной деятельности в органах исполнительной власти Республики Карелия;

текущее планирование и контроль в области организации проектной деятельности в органах исполнительной власти Республики Карелия;

осуществление межведомственного взаимодействия и общая координация реализации проектов в органах исполнительной власти Республики Карелия;

обеспечение взаимодействия с федеральным проектным офисом;

разработка и внедрение нормативной методической документации по проектному управлению.

4.            Проектный офис для выполнения возложенных на него задач:

организует деятельность по реализации поддержанных проектным комитетом проектов;

рассматривает и осуществляет проверку документации на соответствие установленным требованиям к формам документов,

рассматривает и утверждает отчеты об этапах (блоках) проектов, ведет реестр проектов;

утверждает состав рабочих групп;

определяет условия участия в проектах заинтересованных лиц;

вносит предложения о приостановлении и возобновлении проектов;

принимает меры по разрешению конфликтов, возможных в ходе реализации проектов, в той части, в которой они не могут быть разрешены руководителем рабочей группы проекта;

осуществляет методическую помощь и координацию процесса проверок;

обеспечивает синхронизацию работы с федеральным проектным офисом в части реализации приоритетных проектов в Республике Карелия и развития проектной деятельности;

координирует формирование и развитие автоматизированной информационной системы проектной деятельности;

координирует работу по накоплению опыта и развитию профессиональной компетентности государственных гражданских служащих Республики Карелия в сфере проектной деятельности;

в пределах своей компетенции и для реализации своих функций готовит проекты правовых актов Республики Карелия.

5.            Проектный офис формируется в составе руководителя, заместителя руководителя и членов проектного офиса.

6.            Руководитель проектного офиса:

организует и контролирует работу проектного офиса;

утверждает план работы проектного офиса;

подписывает в пределах своей компетенции документы, касающиеся деятельности проектного офиса;

 принимает решения, связанные с деятельностью проектного офиса, дает поручения по вопросам, отнесенным к компетенции проектного офиса;

 осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции.

7.            Заместитель руководителя проектного офиса:

в случае отсутствия руководителя проектного офиса осуществляет его полномочия;

выполняет иные функции в соответствии с задачами проектного офиса.

8.            Члены проектного офиса:

выполняют задачи проектного офиса в соответствии с обязанностями, распределенными между ними руководителем проектного офиса;

выполняют задачи и функции согласно действующим должностным инструкциям.

9.            Для реализации возложенных на него функций проектный офис имеет право:

вносить предложения о подготовке проектов правовых актов Республики Карелия, касающихся организации проектной деятельности в органах исполнительной власти Республики Карелия;

организовывать процесс согласования проектов нормативных правовых актов, подготавливаемых в рамках реализации приоритетных проектов (программ);

обращаться в органы исполнительной власти Республики Карелия, органы местного самоуправления муниципальных образований в Республике Карелия и иные организации за документами и материалами по вопросам своей деятельности;

участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции проектного офиса;

запрашивать результаты мониторинга реализации проектов органами исполнительной власти Республики Карелия;

давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию проектного офиса;

утверждать состав рабочих групп;

осуществлять проверку проектной документации на соответствие установленным формам;

при необходимости привлекать к проверкам проектов экспертов, в том числе из числа членов экспертной комиссии;

утверждать отчеты об этапах (блокам) проектов;

по согласованию с куратором проекта принимать решения об изменении требований к проекту (сроков и (или) требований к результатам проекта), о выделении дополнительных ресурсов, об изменении условий участия в проекте заинтересованных сторон;

 передавать на рассмотрение куратору проекта решения проектного офиса о приостановлении и возобновлении проекта;

направлять материалы о деятельности проектного офиса в средства массовой информации.

10.        Деятельность проектного офиса осуществляется в соответствии с утвержденным руководителем проектного офиса планом работы.

11.        План работы формируется с учетом поручений проектного комитета и ответственного за проектное управление в Республике Карелия.