Форма № 6
Информация о финансовом обеспечении проекта
|
УТВЕРЖДАЮ
Куратор проекта
______________ (Ф. И. О.)
«____» ___________ 20__ г.
|
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель проектного комитета
______________ (Ф. И. О.)
«____» ___________ 20__ г.
|
|
№ п/п
|
Наименование задачи/ мероприятия
|
Источники финансового обеспечения, тыс. руб.
|
Итого расходов на реализацию задачи/ мероприятия,
тыс. руб.
|
|
бюджеты бюджетной системы Российской Федерации
|
внебюджетные источники
|
|
бюджет Республики Карелия
|
целевые безвозмездные поступления в бюджет
Республики Карелия
|
бюджеты муници-пальных
образований
|
бюджеты государст-венных внебюджет-ных фондов
|
средства юридиче-
ских лиц
|
прочие внебюджетные источники
|
|
1.
|
Блок мероприятий
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1.
|
Задача/ мероприятие
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.3.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма № 7
Отчет о выполнении блока (этапа) проекта
|
УТВЕРЖДАЮ
Куратор проекта
______________ (Ф. И. О.)
«____» ___________ 20__ г.
|
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель проектного комитета
______________ (Ф. И. О.)
«____» ___________ 20__ г.
|
1. Контроль сроков выполнения контрольных событий проекта
|
№ п/п
|
Наименование задачи/ мероприятия
|
План
|
Факт
|
Ответст-венный
|
Комментарий
(причины невыполнения (несвоевременного выполнения)
контрольного события)
|
|
контроль-ное событие
|
срок
выполнения
|
контрольное событие
|
срок
выполнения
|
|
1.
|
Блок
мероприятий
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1.
|
Задача/мероприятие
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2.
|
|
|
|
|
|
|
|
2. Прогноз выполнения контрольных событий на ближайшие три месяца
(квартал)
|
№ п/п
|
Наименование задачи/ мероприятия
|
Плановый
срок
|
Прогнозный
срок
|
Ответственный
|
Комментарий (причины (риски) возможного срыва срока
выполнения контрольного события)
|
|
1.
|
Блок
мероприятий
|
|
|
|
|
|
1.1.
|
Задача/мероприятие
|
|
|
|
|
|
1.2.
|
|
|
|
|
|
Форма № 8
Ведомость
изменений проекта
Ведомость
изменений проекта _______________________________________
_________________________________________________________________
(идентификационный номер ________) от «_____» _______________ 20___ г.
Автор(ы)
изменений (Ф. И. О., должность): _____________________________
__________________________________________________________________
|
№ п/п
|
Раздел, пункт, графа, в которые вносятся изменения
|
Старая редакция текста
|
Новая редакция текста
|
Причины изменений
|
|
1.
|
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
Куратор
проекта:
__________________
(________________________) «_____»
_______ 20__ г.
Руководитель
рабочей группы проекта:
__________________
(________________________) «_____»
_______ 20__ г.
Форма № 9
УТВЕРЖДАЮ
Куратор проекта
_____________________________
(должность)
_____________
(____________)
(подпись) (Ф. И. О.)
«_____» ___________ 20 ___ г.
|
УТВЕРЖДАЮ
Ответственный за проектное
управление в Республике Карелия
_____________________________
(должность)
_____________
(____________)
(подпись) (Ф. И. О.)
«_____»
___________ 20 ___ г.
|
УТВЕРЖДАЮ
Председатель Государственного контрольного комитета
Республики Карелия
___________________________
(должность)
___________
(____________________)
(подпись) (Ф. И. О.)
«_____»
___________ 20 ___ г.
|
ОТЧЕТ О РЕАЛИЗАЦИИ
ПРОЕКТА
_____________________________________________________________________________________________________________________
(полное наименование проекта)
Идентификационный
номер ______________________________
|
|
|
ПОДГОТОВИЛ
(руководитель рабочей группы проекта)
_______________________________________
(должность)
_____________
(_____________________)
(подпись) (Ф. И.
О.)
«_____»
___________ 20 ___ г.
|
1. Отчет о достижении цели и результатов проекта
|
|
План
|
Факт
|
Подтверждение*
|
|
Цель проекта
|
|
|
|
|
Результаты проекта
|
|
|
|
|
Требования к результатам
проекта
|
|
|
|
* В
приложении к отчету необходимо представить сведения, подтверждающие достижение
результатов и выполнение требований к нему.
2. Отчет о содержании проекта
|
№ п/п
|
Наименование задачи/
мероприятия
|
Документ, подтверждающий выполнение задачи/
мероприятия
|
Дата начала
|
Дата окончания
|
Длительность, дней
|
Ф. И. О. ответствен-ного исполнителя
|
Фактиче-ские трудо-затраты, дней
|
|
план
|
факт
|
план
|
факт
|
план
|
факт
|
откло-нение
|
|
1.
|
Блок мероприятий
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1.
|
Задача/мероприятие
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Отчет о рисках проекта
|
№ п/п
|
Наименование риска
проекта
|
Дата наступления
|
Последствия наступления
риска
|
Предпринятые действия
|
|
наименование мероприятия, сроки выполнения
|
Ф. И. О. ответственного исполнителя
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Отчет о расходах на реализацию проекта
|
№ п/п
|
Название задачи/
мероприятия
|
Сумма,
тыс. руб.
|
Источники финансирования, тыс. руб.
|
|
бюджетные
|
внебюджетные
|
|
бюджет Республики Карелия
|
целевые безвозмезд-ные
поступления в бюджет Республики Карелия
|
бюджеты муниципаль-ных
образований
|
бюджеты государст-венных вне-бюджетных фондов
|
средства юридических лиц
|
прочие внебюджетные источники
|
|
план
|
факт
|
план
|
факт
|
план
|
факт
|
план
|
факт
|
план
|
факт
|
план
|
факт
|
план
|
факт
|
|
1.
|
Блок мероприятий
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1.
|
Задача/мероприятие
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5.
Определение управленческих трудозатрат
|
Функция
|
Трудозатраты
(Т), часов
|
Наименование
показателя
|
Количество
(К)
|
Всего
(Т x К),
часов
|
|
минимум
|
максимум
|
факт
|
|
(факт)
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
Куратор проекта
|
|
Разработка
паспорта проекта
|
4
|
10
|
|
1 раз при
открытии проекта
|
1
|
|
|
Проведение
совещаний в ходе реализации проекта
|
0,5
|
1,5
|
|
количество раз
за весь проект
|
|
|
|
Контроль за
реализацией проекта
|
0,25
|
1
|
|
еженедельно на
протяжении всего проекта
|
|
|
|
Итого, часов
|
|
|
Руководитель рабочей группы проекта
|
|
Разработка
плана управления проектом
|
6
|
20
|
|
1 раз при
открытии
|
1
|
|
|
Проведение
установочного совещания с членами рабочей группы
|
1
|
2
|
|
1 раз при
открытии
|
1
|
|
|
Планирование
работ и их распределение между исполнителями
|
0,1
|
0,5
|
|
количество
работ
|
|
|
|
Постановка,
уточнение задач работ и их содержания
|
0,1
|
0,25
|
|
количество
работ
|
|
|
|
Контроль за
исполнением работ (сроки, финансовое обеспечение, качество)
|
0,1
|
0,25
|
|
количество
работ
|
|
|
|
Согласование
промежуточных результатов проекта
|
0,2
|
1
|
|
количество
блоков работ
|
|
|
|
Приемка работ
по проекту у членов рабочей группы проекта
|
0,1
|
0,25
|
|
количество
работ
|
|
|
|
Проведение
совещаний с рабочей группой в ходе реализации проекта
|
0,5
|
1,5
|
|
количество раз
за весь проект
|
|
|
|
Анализ
реализации проекта, подведение итогов
|
1
|
2
|
|
1 раз по итогам
реализации
|
1
|
|
|
Итого, часов
|
|
|
Администратор проекта
|
|
Подготовка
паспорта проекта
|
4
|
10
|
|
1 раз при
открытии
|
1
|
|
|
Подготовка
плана управления проектом
|
6
|
20
|
|
1 раз при
открытии
|
1
|
|
|
Подготовка
отчета
|
6
|
20
|
|
1 раз при
открытии
|
1
|
|
|
Подготовка
распорядительного документа об утверждении рабочей группы
|
1,5
|
3
|
|
1 раз при
открытии
|
1
|
|
|
Подготовка
ведомости изменений
|
0,5
|
1
|
|
количество
ведомостей
|
|
|
|
Организация
совещания при руководителе/кураторе проекта
|
1
|
1,5
|
|
количество раз
за весь проект
|
|
|
|
Подготовка
протокола совещания
|
1
|
1,5
|
|
количество раз
за весь проект
|
|
|
|
Анализ
информации об исполнении работ (контрольных событий) проекта
|
0,1
|
0,25
|
|
количество
работ
|
|
|
|
Подготовка
промежуточной отчетной информации о проекте
|
0,5
|
1
|
|
количество раз
|
|
|
|
Итого, часов
|
|
