|
Расширенный поиск
Постановление Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 № 345колонтитуле. Файл записывается в формате RTF. Размер файла, присылаемого по электронной почте, не должен превышать 1 МВ. Название
файла не должно превышать 12 знаков, содержать пробелы и другие разделительные знаки. Исполнители, не имеющие возможности передачи файлов по электронной почте, записывают файл на электронный носитель,
который передается в канцелярию с проектом соответствующего письма. 8. Канцелярия администрации проверяет правильность оформления проекта письма, сверяет его с электронной копией, редактирует в соответствии с требованиями Инструкции и правилами правописания, производит оформление проекта письма на бланк письма Губернатора Новосибирской области. Оформление на бланк производится в день поступления письма. 9. Письмо, оформленное на бланке, вместе с проектом письма передается на подпись Губернатору Новосибирской области. 10. Подписанное письмо передается в канцелярию администрации для регистрации и отправки адресату. Регистрация письма производится в день передачи его в канцелярию администрации. Первый экземпляр письма
направляется адресату в течение суток с момента регистрации. Электронная версия письма заносится в СЭДД. Копия письма помещается в
дело. 11. Неподписанное письмо передается канцелярией администрации исполнителю согласно резолюции Губернатора Новосибирской области в день поступления от Губернатора Новосибирской области.
ПРИЛОЖЕНИЕ N 5
к Инструкции (к п. 130)
Образец оформления международных писем
Изображение герба Новосибирской области
ГУБЕРНАТОР
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
Красный проспект, д.18, г. Новосибирск, 630011
тел.: (383) 222-25-15, 223-72-14, факс: (383) 223-69-72,
E-mail: , http://www.adm.nso.ru
25.08.2010 N Х/504 ЧРЕЗВЫЧАЙНОМУ На N _________ от ______________ И ПОЛНОМОЧНОМУ ПОСЛУ РЕСПУБЛИКИ КОРЕЯ О форуме "Интерра-2010" В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ господину ЛИ ГЮ ХЁНУ
Уважаемый господин ЛИ ГЮ ХЁН!
Позвольте засвидетельствовать Вам свое почтение и сообщить, что в
2009 году в Новосибирске состоялся I Международный молодёжный инновационный форум "Интерра", участниками которого стали более 1000 молодых ученых со всего мира, известных политиков, представителей крупнейших инновационных компаний, деятелей культуры. В 2010 году II Международный молодёжный инновационный форум "Интерра" состоится в период с 23 по 25 сентября.
В программе "Интерра-2010" будет усилена бизнес-составляющая за счет появления Конгресса предпринимателей и Конгресса Технопарков. Расширяется научный сектор. Помимо Экспертного симпозиума будет проведен Фестиваль науки и инноваций, Саммит Университетов с участием
университетов стран ШОС. Фестивальная составляющая преобразована в масштабный Фестиваль Актуальной культуры. Я был бы рад, уважаемый господин Ли Гю Хён, Вашей поддержке нашего мероприятия, присутствию на Форуме, а также участию в работе Форума молодых корейских ученых. Пользуясь случаем, прошу принять мои заверения в самом высоком уважении. Исполняющий обязанности Губернатора Новосибирской области Подпись А.Б. Хомлянский Изображение герба Новосибирской области
ГУБЕРНАТОР
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
Красный проспект, д.18, г. Новосибирск, 630011
тел.: (383) 222-25-15, 223-72-14, факс: (383) 223-69-72,
E-mail: , http://www.adm.nso.ru
29.09.2010 N Ю/274 ПОСЛУ ФЕДЕРАТИВНОЙ На N ___________ от ___________ РЕСПУБЛИКИ ГЕРМАНИЯ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
господину ВАЛЬТЕРУ ЮРГЕНУ ШМИДУ Уважаемый господин Посол!
Примите искреннюю благодарность и глубокую признательность за совместную работу. Благодаря высокому уровню Вашего профессионализма Вы внесли огромный вклад в развитие дружеских отношений и всесторонних связей между Новосибирской областью и Федеративной Республикой Германия. От всей души желаю Вам творческих успехов, претворения в жизнь намеченных планов, здоровья, благополучия и душевного тепла! Пользуясь случаем, уважаемый господин Посол, примите уверения в моем высоком к Вам уважении.
Подпись В.А. Юрченко Изображение герба Новосибирской области
ГУБЕРНАТОР
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
Красный проспект, д.18, г. Новосибирск, 630011
тел.: (383) 222-25-15, 223-72-14, факс: (383) 223-69-72,
E-mail: , http://www.adm.nso.ru 08.09.2010 N Ю/311 ЗАМЕСТИТЕЛЮ МИНИСТРА ЭКОНОМИКИ ПРАВИТЕЛЬСТВА КАНТОНА ЦЮРИХ На N ___________от _____________ господину БРУНО САУТЕРУ
Уважаемый господин Саутер!
Позвольте поблагодарить Вас за содействие в организации визита делегации Новосибирской области в Швейцарскую Конфедерацию и присутствие на презентации. Предварительные итоги показывают, что визит делегации прошел весьма успешно. Презентация Новосибирской области позволила деловому сообществу Швейцарии более четко представить возможности взаимовыгодного торгово-экономического, научно-технического и образовательного сотрудничества. Договоренности, достигнутые во время визита, позволяют с уверенностью отметить, что подписанное Совместное заявление о сотрудничестве между кантоном Цюрих и Новосибирской областью поможет в достижении реальных результатов. Пользуясь случаем, прошу принять мои уверения в самом высоком уважении.
Подпись В.А. Юрченко Образец оформления служебного письма
Изображение герба Новосибирской области
ГУБЕРНАТОР
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
Красный проспект, д.18, г. Новосибирск, 630011
тел.: (383) 222-25-15, 223-72-14, факс: (383) 223-69-72,
E-mail: , http://www.adm.nso.ru 02.10.2010 N Ю/182 МИНИСТРУ ВНЕШНЕЙ ТОРГОВЛИ На N MOS7066-19 от 02.02.2010 И РАЗВИТИЯ МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ ФИНЛЯНДИИ О визите в Новосибирскую область господину ПААВО ВЯЮРЮНЕНУ
Уважаемый господин Министр!
Позвольте засвидетельствовать Вам свое уважение и сообщить, что Новосибирская область придает большое значение развитию экономического сотрудничества и приветствует расширение взаимовыгодных отношений с Республикой Финляндия. Готов принять Вас и сопровождающую Вас делегацию деловых кругов Финляндии в Новосибирской области в предложенные Вами сроки. Надеюсь,
что Ваш визит закрепит положительные тенденции в развитии сотрудничества между Новосибирской областью и Республикой Финляндия и
создаст предпосылки для дальнейшего развития торгово-экономических, культурных и иных связей. Позвольте выразить Вам, господин Министр, уверения в своём самом высоком уважении.
Подпись В.А. Юрченко ПРИЛОЖЕНИЕ N 6
к Инструкции (к п. 131)
Образец оформления акта
АДМИНИСТРАЦИЯ УТВЕРЖДАЮ ГУБЕРНАТОРА Руководитель НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ администрации Губернатора И ПРАВИТЕЛЬСТВА Новосибирской области НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ и Правительства Новосибирской области
АКТ Подпись И.О. Фамилия 15.05.2010 N 2 Дата г. Новосибирск
О приеме в эксплуатацию системы электронного документооборота Основание: распоряжение администрации Новосибирской области от 03.04.2009 N 101-ра "О создании рабочей группы по внедрению системы электронного документооборота в администрации Новосибирской области" Составлен рабочей группой: Руководитель государственно-правового - Кривощеков В.Г. департамента, руководитель рабочей группы
руководитель группы делопроизводства– Н.В. Липина канцелярии отдела подготовки документов,
делопроизводства и документооборота
государственно-правового департамента,
заместитель руководителя рабочей группы,
(В редакции Постановления Губернатора
Новосибирской области от 14.11.2011 № 298)
Члены рабочей группы: Заместитель председателя комитета - Гусев В.В. компьютерных технологий Консультант-технолог ЗАО - Коленко Е.А. "ИнтерТраст-Сибирь" Рабочая группа отмечает, что в целях выполнена распоряжения администрации области от 03.04.2008 N 101-ра проделана следующая работа: система электронного документооборота и делопроизводства "Соmpany Media" прошла тестовую эксплуатацию в отделах корреспонденции - канцелярии, подготовки документов, в отделе контроля государственно-правового департамента администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, а также в приемных первого заместителя Губернатора области Юрченко В.А. и других структурных подразделений администрации. В рамках тестовой эксплуатации системы проведено обследование существующей системы документооборота, сформированы визуальные схемы прохождения документов. Система "Соmpany Media" установлена на рабочий сервер, проведены приемо-сдаточные испытания, установлены и настроены 12 рабочих мест, обучены специалисты указанных подразделений администрации области по работе в новой системе, а также выполнены доработки новой системы в соответствии с требованиями специалистов государственно-правового департамента. Ход внедрения системы обсуждался на заседаниях рабочей группы. Итоговое испытание новой системы электронного документооборота проведено в отделе корреспонденции - канцелярии 29.07.2008. В соответствии с государственным контрактом от 31.03.2008 N 30, заключенным между исполнителем ЗАО "ИнтерТраст-Сибирь" и администрацией Новосибирской области исполнитель выполнил весь объем работ. Замечаний и претензий к качеству выполненных работ рабочая группа не имеет. Рекомендуем систему электронного документооборота и делопроизводства "Соmpany Media" к внедрению в исполнительных органах государственной власти Новосибирской области. Составлен в 3 экземплярах:
1-й экземпляр - управление делами администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области; 2-й экземпляр - комитет компьютерных технологий администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области; 3-й экземпляр - ЗАО "ИнтерТраст-Сибирь".
Руководитель рабочей группы Подпись В.Г. Кривощеков Члены комиссии: Подпись Н.Н. Анодина Подпись В.В.Гусев Подпись Е.А.Коленко ПРИЛОЖЕНИЕ N 7 к Инструкции (к п. 132)
Образец оформления доверенности
Изображение герба Новосибирской области
ПРАВИТЕЛЬСТВО НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ДОВЕРЕННОСТЬ
25 сентября 2010 года N 17
г. Новосибирск
Выдана Шмидту Игорю Викторовичу, заместителю Председателю Правительства Новосибирской области, (приводятся паспортные данные), на представление интересов Правительства Новосибирской области в Федеральной службе по труду и занятости. Шмидт Игорь Викторович от Правительства Новосибирской области наделяется правом подписания протокола заседания Комиссии Федеральной
службе по труду и занятости по проведению сверки исходных данных для расчета объема субвенций Новосибирской области на осуществление полномочий по реализации государственной политики занятости населения. Доверенность действительна до 23 августа 2010 года.
Личную подпись Шмидта И.В. Подпись удостоверяю.
Губернатор Новосибирской области Подпись В.А. Юрченко Оттиск печати
ПРИЛОЖЕНИЕ N 8 к Инструкции (к п. 134)
Образец оформления заключения
Изображение герба Новосибирской области
АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОЙ ДЕПАРТАМЕНТ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
20.04.2010 N 734/14 О законах Новосибирской области
В администрацию Губернатора Новосибирской области и Правительства
Новосибирской области поступили для подписания Губернатором Новосибирской области принятые на первой сессии Законодательного Собрания Новосибирской области следующие Законы Новосибирской области: 1) " О внесении изменения в статью 6 Закона Новосибирской области
"О физической культуре и спорте в Новосибирской области"; 2) " О внесении изменений в Закон Новосибирской области "О приватизации государственного имущества Новосибирской области"; 3) " О внесении изменений в статьи 3 и 9 Закона Новосибирской области "О противопожарной службе Новосибирской области и обеспечении
пожарной безопасности в Новосибирской области". Представленные Законы Новосибирской области не противоречат действующему законодательству и рекомендуются для подписания и опубликования. Руководитель департамента Подпись В.Г. Кривощёков
С.А.Лебедев
218 29 55 ПРИЛОЖЕНИЕ N 9
к Инструкции (к п. 135)
Образец оформления докладной записки
Изображение герба Новосибирской области
АДМИНИСТРАЦИЯ Первому заместителю Губернатора ГУБЕРНАТОРА Новосибирской области НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА А.Б. Хомлянскому НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ КОМИТЕТ
АДМИНИСТРАТИВНЫХ
ОРГАНОВ ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
30.10.2010 N 3
О техническом обеспечении комитета
Уважаемый Алексей Борисович!
Довожу до Вашего сведения, что комитет не обеспечен необходимыми служебными помещениями для хранения документов, создаваемых в процессе своей деятельности. Документы комиссий, организационно-техническое обеспечение которых возложено на комитет, подлежат систематизации и длительному хранению. Прошу Вас, Алексей Борисович, оказать помощь в выделении необходимых помещений и оснащении их необходимым оборудованием.
Председатель комитета Подпись В.А. Брушневский Татьяна Алексеевна Войнова
223 76 50
Образец оформления пояснительной записки
Изображение герба Новосибирской области
АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
И ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОЙ ДЕПАРТАМЕНТ
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к проекту закона Новосибирской области "О внесении изменений в Закон Новосибирской области "Об административных правонарушениях в
Новосибирской области"
Разработка проекта закона Новосибирской области "О внесении изменений в Закон Новосибирской области "Об административных правонарушениях в Новосибирской области" обусловлена необходимостью приведения областного законодательства в соответствие с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (деле - Кодекс), а также необходимостью уточнения компетенции административных комиссий. Проект закона состоит из 2 статей.
Статьёй 1 проекта предлагается упрощенную форму производства по делам об административных правонарушениях привести в соответствие с Кодексом в части исключения взыскания административного штрафа на месте совершения административного правонарушения. Статьёй 2 определяется порядок вступления закона в силу.
Руководитель департамента Подпись В.Г. Кривощеков Татьяна Геннадьевна Семененко 218 15 86 ПРИЛОЖЕНИЕ N 10 к Инструкции (к п. 136)
Образец оформления перечня поручений
УТВЕРЖДАЮ Губернатор Новосибирской области Подпись В.А. Юрченко Дата ПЕРЕЧЕНЬ
поручений Губернатора Новосибирской области Юрченко В.А.,
данных во время рабочей поездки по Маслянинскому и Сузунскому районам 05.09.2010 |——————|——————————————————————————————————————————————|————————————|———————————————————| | N | | Срок | Ответственный | | п/п | Поручения | исполнения | за исполнение | |——————|——————————————————————————————————————————————|————————————|———————————————————| | 1 | Внести предложение по приобретению | до | Флек А.А. | | | Сузунскому району школьного автобуса | 21.10.2010 | | |——————|——————————————————————————————————————————————|————————————|———————————————————| | 2 | Подготовить письмо проектным, подрядным | до | Анисимов В.А. | | | организациям, органам государственной власти | 21.10.2010 | | | | и местного самоуправления Новосибирской | | | | | области о перспективах использования в | | | | | строительстве и капитальном ремонте | | | | | полиэтиленовых труб для холодного и горячего | | | | | водотеплоснабжения | | | |——————|——————————————————————————————————————————————|————————————|———————————————————| | 3 | Внести предложение о дополнительном | до | Иващенко Г.В. | | | стимулировании сельскохозяйственных | 21.10.2010 | | | | предприятий, крестьянско-фермерских | | | | | хозяйств, владельцев личных подсобных | | | | | хозяйств при приобретении маточного | | | | | поголовья крупнорогатого скота | | | |——————|——————————————————————————————————————————————|————————————|———————————————————| Руководитель департамента организации управления и государственной гражданской службы Подпись М.Ф. Жиганов С.В. Баталов 52 66, 223 34 89 ПРИЛОЖЕНИЕ N 11
к Инструкции (к п. 137)
Образец оформления краткого протокола
ПРАВИТЕЛЬСТВО НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРОТОКОЛ
заседания Правительства
07.06. 2010 N 3
г. Новосибирск
Председатель - Юрченко В.А. Присутствовали:
члены Правительства Новосибирской области - фамилии и инициалы в алфавитном порядке руководители структурных подразделений - фамилии и инициалы администрации Губернатора Новосибирской области в алфавитном порядке и Правительства Новосибирской области
руководители областных исполнительных - фамилии и инициалы органов государственной власти Новосибирской в алфавитном порядке области
федеральный инспектор аппарата - Головко В.М. полномочного представителя Президента РФ в Сибирском федеральном округе
Мэр города Новосибирска - Городецкий В.Ф. ______________________________________________________________________ 1. Об основных показателях и приоритетах социально-экономической
политики Новосибирской области на 2011 год и на период до 2013 года СЛУШАЛИ: Струкова А.Н. - министра экономического развития Новосибирской области.
ВЫСТУПИЛИ: Никонов В.А., Гергерт В.А., Юрченко В.А.
РЕШИЛИ: Министру экономического развития Новосибирской области Струкову А.Н. до 17.10.2010 доработать проект распоряжения Правительства Новосибирской области "Об основных показателях и приоритетах социально-экономического развития Новосибирской области на 2011 год и
на период до 2013 года" с учетом замечаний и предложений, высказанных
на заседании Правительства Новосибирской области.
2. О выделении средств
СЛУШАЛИ: Симонова Н.Н. - министра транспорта и дорожного хозяйства
Новосибирской области.
ВЫСТУПИЛ: Юрченко В.А.
РЕШИЛИ: Принять распоряжение Правительства Новосибирской области "О
выделении средств". Председатель Подпись В.А. Юрченко Образец оформления полного протокола
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель администрации Губернатора Новосибирской области
и Правительства Новосибирской области
Подпись И.О. Фамилия Дата АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
И ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРОТОКОЛ
заседания экспертной комиссии
14 августа 2010 года N 1
г. Новосибирск
Председатель - Кривощеков В.Г. Секретарь - Бельских Г.И. Присутствовали: Анодина Н.Н., Баранова Н.М., Томина В.А., Гусев В.В., Мифтахутдинова Р.В. Приглашенные: Ответственные за делопроизводство структурных подразделений администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (список прилагается)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Об организации экспертизы документов администрации Новосибирской области за 2007 год и отбора их на постоянное хранение. Доклад начальника отдела корреспонденции - канцелярии государственно-правового департамента администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области Анодиной Н.Н. 2. О сводной номенклатуре дел Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области и администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области на 2010 год. Доклад главного специалиста отдела корреспонденции - канцелярии государственно-правового департамента администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области Бельских Г.И.__________________________________________________________________ 1. СЛУШАЛИ: Анодину Н.Н. - текст доклада прилагается (или краткая запись выступления от третьего лица единственного числа).
ВЫСТУПИЛИ: Томина В.А. - краткая запись выступления.
Кривощеков В.Г. - краткая запись выступления.
РЕШИЛИ: 1. Утвердить прилагаемый график сдачи дел постоянного хранения в канцелярию государственно-правового департамента администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее - канцелярия администрации). 2. Рекомендовать начальнику канцелярии администрации Анодиной Н.Н. провести семинар совместно с Государственным архивом Новосибирской области" со специалистами структурных подразделений администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее - администрация) по вопросам экспертизы и передачи документов на постоянное хранение.
2. СЛУШАЛИ: Бельских Г.И. - текст доклада прилагается (или краткая запись выступления).
ВЫСТУПИЛИ: Анодина Н.Н. - краткая запись выступления. Гусев В.В. - краткая запись выступления.
Войнова Т.А. - краткая запись выступления.
РЕШИЛИ: Утвердить:
1. Прилагаемые делопроизводственные индексы подразделений, включенных в систему электронного документооборота и делопроизводства
исполнительных органов власти Новосибирской области, на 2010 год. 2. Список структурных подразделений администрации, включенных в сводную номенклатуру дел на 2007 год (приложение). Председатель Подпись В.Г. Кривощеков Секретарь Подпись Г.И. Бельских ПРИЛОЖЕНИЕ N 12
к Инструкции (к п. 137) Образец оформления выписки из протокола
АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ И
ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
заседания экспертной комиссии
07.06.2010 N 3
г. Новосибирск
Председатель - Кривощеков В.Г
Секретарь - Бельских Г.И. Присутствовали: Анодина Н.Н., Баранова Н.М., Томина В.А., Гусев В.В., Мифтахутдинова Р.В. Приглашенные: Ответственные за делопроизводство структурных подразделений администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (список прилагается) ______________________________________________________________________ 2. СЛУШАЛИ: Бельских Г.И. - текст доклада прилагается (или краткая запись выступления).
ВЫСТУПИЛИ: Анодина Н.Н. - краткая запись выступления. Войнова Т.А. - краткая запись выступления.
РЕШИЛИ: Утвердить:
1. Прилагаемые делопроизводственные индексы структурных подразделений администрации, областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области на 2010 год, включенных в систему электронного документооборота и делопроизводства. 2. Список структурных подразделений администрации, включенных в сводную номенклатуру дел на 2007 год (приложение),
Председатель В.Г. Кривощеков
Секретарь Г.И. Бельских
Верно
Секретарь Подпись Г.И. Бельских
Дата
ПРИЛОЖЕНИЕ N 13
к Инструкции (к п. 139)
Образец оформления внешней справки
Изображение герба Новосибирской области
АДМИНИСТРАЦИЯ Управление пенсионного фонда ГУБЕРНАТОРА Российской Федерации в Чановском НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ районе Новосибирской области И ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ДЕПАРТАМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ И ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ
СПРАВКА
21.07.2010 N 34 г. Новосибирск
Об Иванове С.П. Иванов Сергей Петрович принят на должность консультанта комитета компьютерных технологий администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области 10 марта 2010 года (приказ руководителя администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области от 09.03.2010 N 4) и работает в этой должности по настоящее время. Заместитель руководителя департамента - начальник отдела государственной гражданской службы и кадров Подпись И.М. Гуськова Оттиск печати
Раиса Владимировна Мифтахутдинова
222 69 30 Образец оформления внутренней справки
ГОСУДАРСТВЕННО-ПРАВОВОЙ ДЕПАРТАМЕНТ
ОТДЕЛ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ - КАНЦЕЛЯРИЯ
СПРАВКА
о работе с входящими и исходящими документами в областных
исполнительных органах государственной власти Новосибирской области на 01.07.2010
Документооборот областных исполнительных органов государственной власти Новосибирской области с входящими и исходящими документами, включенными в систему электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД) за текущий период 2010 года составил 66515 документов. Зарегистрировано 38083 входящих документа и 28432 исходящих письма. В группе подготовки документов отдела подготовки документов, делопроизводства и документооборота государственно - правового
департамента (далее - канцелярия) зарегистрировано 10393 документа, в том числе 6993 входящих их и 3460 исходящих документов. (В редакции Постановления Губернатора Новосибирской области от 14.11.2011 № 298)
В связи с оптимизацией схем прохождения документов в областных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области произошло уменьшение количества документов, зарегистрированных в СЭДД, на 5 процентов. Организация работы с документами в СЭДД осуществляется в соответствии с Инструкцией, утвержденной постановлением администрации
Новосибирской области от 19.01.2009 N 9-па. В СЭДД установлено 967 рабочих мест для пользователей сети и делопроизводителей. На рабочих местах делопроизводителей установлено 30 сканеров для преобразования документов с бумажного носителя в электронный вид. В настоящее время в СЭДД работают с документами в соответствии с установленными правилами в государственно-правовом департаменте, в комитете компьютерных технологий, в комитете административных органов, в комитете внешнеэкономического развития и туризма, в министерстве социальной защиты населения Новосибирской области, в министерстве сельского хозяйства Новосибирской области, в министерстве промышленности, торговли и развития предпринимательства Новосибирской
области. В остальных областных исполнительных органах государственной власти Новосибирской области работают с документами на бумажном носителе. Руководитель канцелярии Подпись Н.В. Липина Дата
ПРИЛОЖЕНИЕ N 14
к Инструкции (к п. 140)
Образец оформления телеграммы
р.п. ЧИСТООЗЕРНОЕ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ул. ПОКРЫШКИНА, д. 11
ГЛАВЕ АДМИНИСТРАЦИИ ЧИСТООЗЕРНОГО РАЙОНА
А.В. АППЕЛЮ
УВАЖАЕМЫЕ УЧАСТНИКИ И ГОСТИ XXXI ЛЕТНИХ СЕЛЬСКИХ СПОРТИВНЫХ ИГР вск знак ПОЗДРАВЛЯЮ ВАС С БОЛЬШИМ СПОРТИВНЫМ ПРАЗДНИКОМ - ПРОВЕДЕНИЕМ ФИНАЛЬНЫХ СТАРТОВ ОДНОГО ИЗ САМЫХ МАССОВЫХ СОРЕВНОВАНИЙ НАШЕГО РЕГИОНА вск знак СОСТЯЗАНИЯ КОМАНД СЕЛЬСКИХ СПОРТСМЕНОВ СТАЛИ ДОБРОЙ ТРАДИЦИЕЙ
И ПРЕВРАТИЛИСЬ В НАСТОЯЩИЙ ПРАЗДНИК СПОРТА И ЗДОРОВЬЯ тчк ЖЕЛАЮ ВСЕМ УЧАСТНИКАМ ИГР НАСТОЯЩЕГО СПОРТИВНОГО АЗАРТА зпт СИЛ зпт ВОЛИ К ПОБЕДЕ зпт БОЛЕЛЬЩИКАМ - ЯРКОГО ЗРЕЛИЩА И ТОЛЬКО ХОРОШЕГО НАСТРОЕНИЯ тчк
Губернатор Новосибирской области В.А. Юрченко
______________________________________________________________________ Правительство Новосибирской области Красный проспект, д.18, г. Новосибирск, 630011
Губернатор Новосибирской области Подпись В.А. Юрченко Оттиск печати
ПРИЛОЖЕНИЕ N 15
к Инструкции (к п. 141)
Образец оформления телефонограммы
Заместителю Председателя Правительства ТЕЛЕФОНОГРАММА Новосибирской области 14.08.2010 N 5 И.В. Шмидту Тел. 8 383 210 29 89
Об участии в видеоконференции
Прошу Вас принять участие в видеоконференции по вопросам реализации федерального законодательства по труду и занятости, которая состоится 27.08.2010 в 9 часов 30 минут по московскому времени. Контактный телефон: 8 495 698 89 29.
Руководитель федеральной службы по труду и занятости Ю.В. Герций
Передал: Принял: Советник руководителя Роструда Помощник заместителя Малахова И.М. редседателя Правительства 14.08.2010 10:00 Чикинев П.Г. 14.08.2010 13:10
ПРИЛОЖЕНИЕ N 16
к Инструкции (к п. 158)
Примерная номенклатура дел структурного подразделения
АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ НАИМЕНОВАНИЕ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
N г. Новосибирск
На __________ год
|——————|———————————————————————————————————-|————————|—————————————|——————————---------————| |Индекс| Заголовок дела | Кол-во | Срок | Примечание | | дела | (тома, части) | дел | хранения | | | | | (томов,| дела (тома, | | | | | частей)| части) и | | | | | | N статей | | | | | | по перечню | | |——————|————————————————————————————————————|————————|—————————————|———————————————————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |——————|————————————————————————————————————|————————|—————————————|———————————————————————| | 19-01| Законы и иные нормативные правовые | | ДМН | | | | акты (указы, постановления, | | ст. 1 б | | | | распоряжения) Президента Российской| | | | | | Федерации и Правительства | | | | | | Российской Федерации. Копии | | | | |——————|————————————————————————————————————|————————|—————————————|———————————————————————| | 19-02| Законы Новосибирской области, | | ДМН | | | | постановления Законодательного | | ст. 1 б | | | | Собрания Новосибирской области. | | | | | | Копии | | | | |——————|————————————————————————————————————|————————|—————————————|———————————————————————| | 19-03| Постановления Губернатора, | | ДМН | | | | Новосибирской области, | | ст. 1 б | | | | Правительства Новосибирской | | | | | | области. Копии | | | | |——————|————————————————————————————————————|————————|—————————————|———————————————————————| | 19-04| Распоряжения Губернатора, | | ДМН | | | | Новосибирской области, | | ст. 1 б | | | | Правительства Новосибирской | | | | | | области. Копии | | | | |——————|————————————————————————————————————|————————|—————————————|———————————————————————| | 19-05| Проекты законов Новосибирской | | ДМН | В электронном виде | | | области; документы (справки, | | ст. 2 б | | | | заключения, переписка) по их | | | | | | разработке | | | | |——————|————————————————————————————————————|————————|—————————————|———————————————————————| | 19-06| Копии поручений Губернатора | | ДМН | Постоянно | | | Новосибирской области и документы | | | в комитете | | | (информации, справки, заключения) к| | | экспертно-контрольной | | | ним | | | работы | |——————|————————————————————————————————————|————————|—————————————|———————————————————————| | 19-07| Приказы руководителя администрации | | ДМН | Постоянно | | | Губернатора Новосибирской области и| | ст. 19 а | в отделе подготовки| | | Правительства Новосибирской области| | | документов | | | по основной (профильной) | | | | | | деятельности. Копии | | | | |——————|————————————————————————————————————|————————|—————————————|———————————————————————| | 19-08| Приказы руководителя администрации | | ДМН | | | | Губернатора Новосибирской области и| | ст. 19 б | | | | Правительства Новосибирской области| | | | | | по личному составу. Копии | | | | |——————|————————————————————————————————————|————————|—————————————|———————————————————————| | 19-09| Положение о (департаменте, | | ДЗН | Приложение к правовому| | | комитете). Копия | | ст. 55 | акту | |——————|————————————————————————————————————|————————|—————————————|———————————————————————| | 19-10| Административный регламент | | ДЗН | Приложение к правовому| | | (департамента, комитета) | | 54 | акту | | | предоставления государственных | | | | | | услуг и исполнения государственных | | | | | | услуг | | | | |——————|————————————————————————————————————|————————|—————————————|———————————————————————| | 19-11| Протоколы совещаний у руководителя | | Пост. | | | | (департамента, комитета); документы| | ст. 18 е | | | | (справки, информации, докладные | | | | | | записки) к ним | | | | |——————|————————————————————————————————————|————————|—————————————|———————————————————————| | 19-12| Оперативные планы работы | | ДМН | | | | (департамента, комитета, отделов) | | ст. 288 | | |——————|————————————————————————————————————|————————|—————————————|———————————————————————| | 19-13| Должностные регламенты | | 3 г. | После замены новыми | | | государственных гражданских | | ст. 80 б | | | | служащих (департамента, комитета) | | | | |——————|————————————————————————————————————|————————|—————————————|———————————————————————| | 19-14| Отчеты по основным направлениям | | Пост. | | | | деятельности (департамента, | | ст.198 б | | | | комитета); документы (информации, | | | | | | справки и др.) к ним | | | | | | | | | | |——————|————————————————————————————————————|————————|—————————————|———————————————————————| | 19-15| Протоколы координационного | | Пост. | | | | совещательного органа (название) | | ст.18 б | | | | документы (справки, информации, | | | | | | докладные записки) к ним | | | | |——————|————————————————————————————————————|————————|—————————————|———————————————————————| | 19-16| Переписка руководителя | | 5 л. ЭПК | | | | (департамента, комитета) с | | ст. 32 | | | | государственными органами | | | | | | Российской Федерации, | | | | | | государственными органами субъектов| | | | | | Российской Федерации, органами | | | | | | местного самоуправления по основным| | | | | | (профильным) вопросам деятельности | | | | |——————|————————————————————————————————————|————————|—————————————|———————————————————————| | 19-17| Переписка с подведомственными | | 5 л. ЭПК | | | | организациями по основным | | ст. 34 | | | | (профильным) направлениям | | | | | | деятельности | | | | |——————|————————————————————————————————————|————————|—————————————|———————————————————————| | 19-18| Документы (информации, справки, | | Пост. | По | | | сводки, докладные записки) по | | ст. 86 | оперативно-хозяйствен-| | | основной (профильной) деятельности,| | | ным | | | предоставляемые вышестоящие | | | вопросам | | | организации | | | 5 лет | |——————|————————————————————————————————————|————————|—————————————|———————————————————————| | 19-20| Обращения граждан (заявления, | | ДМН | Постоянно в | | | жалобы); документы (переписка, | | ст. 183 | общественной приемной | | | справки) по их рассмотрению. Копии | | | | |——————|————————————————————————————————————|————————|—————————————|———————————————————————| | 19-21| Документы (акты, заключения, | | 5 л. ЭПК | В электронном виде | | | справки, переписка) о | | ст. 212 | | | | совершенствовании документационного| | | | | | обеспечения управления, внедрения | | | | | | современных информационных | | | | | | технологий, защите информации | | | | |——————|————————————————————————————————————|————————|—————————————|———————————————————————| | 19-22| Номенклатура дел (департамента, | | ДЗН | Не ранее | | | комитета) | | ст. 200 | 3 лет после передачи| | | | | | дел в архив или| | | | | | уничтожения учтенных в| | | | | | номенклатуре дел| | | | | | документов | |——————|————————————————————————————————————|————————|—————————————|———————————————————————| | 19-23| Журнал учета телефонограмм | | 3 г. | В электрон-ной форме | | | | | ст. 258 ж. | | |——————|————————————————————————————————————|————————|—————————————|———————————————————————| | 19-24| Журнал учета документов, не | | 5 л. | | | | подлежащих регистрации в канцелярии| | ст. 258 г. | | |——————|————————————————————————————————————|————————|—————————————|———————————————————————| | 19-25| | | | | |——————|————————————————————————————————————|————————|—————————————|———————————————————————| | 19-26| | | | | |——————|————————————————————————————————————|————————|—————————————|———————————————————————| | 19-27| | | | | |——————|————————————————————————————————————|————————|—————————————|———————————————————————| | 19-28| | | | | |——————|————————————————————————————————————|————————|—————————————|———————————————————————| Руководитель (департамента, Подпись Расшифровка подписи комитета)
Дата
Виза начальника канцелярии администрации ПРИЛОЖЕНИЕ N 17
к Инструкции (к п. 161)
АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА УТВЕРЖДАЮ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Руководитель администрации И ПРАВИТЕЛЬСТВА Губернатора Новосибирской области НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ и Правительства Новосибирской СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ области ____________ N _________ г. Новосибирск Подпись И.О. Фамилия Дата На ________ год
|—————————————|————————————————————————————————————————————————————————————————————| | Индексы | Наименования структурных подразделений | |—————————————|————————————————————————————————————————————————————————————————————| | 1 | 2 | |—————————————|————————————————————————————————————————————————————————————————————| | | | |—————————————|————————————————————————————————————————————————————————————————————| | | | |—————————————|————————————————————————————————————————————————————————————————————|
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в________ году в администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области |————————————————————————————————————————|———————|———————————————————————————————————| | По срокам хранения | Всего | В том числе | |————————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————————————| | | | переходящих | с отметкой "ЭПК" | |————————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | |————————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————————————| | Постоянного | | | | |————————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————————————| | Временного (свыше 10 лет) | | | | |————————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————————————| | Временного (до 10 лет включительно) | | | | |————————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————————————| | ИТОГО: | | | | |————————————————————————————————————————|———————|———————————————|———————————————————|
Руководитель канцелярии Подпись Н.В. Липина Дата
Итоговые сведения переданы в архив Главный специалист отдела корреспонденции - канцелярии администрации Подпись Г.И. Бельских Дата
CОГЛАСОВАНО Протокол ЭК администрации от N ПРИЛОЖЕНИЕ N 18
к Инструкции (к п. 177)
Образец оформления примерного акта о выделении к уничтожению
документов структурного подразделения
АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА УТВЕРЖДАЮ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Наименование должности И ПРАВИТЕЛЬСТВА руководителя структурного НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ подразделения НАИМЕНОВАНИЕ Подпись И.О. Фамилия СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ Дата АКТ
_____________N_____________ г. Новосибирск
О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению На основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N___________________ (название фонда)
|—————|—————————————————————————|—————————|——————————————|————————|———————————|—————————————————| | N | Заголовок дела или | Крайние | Индекс дела | Кол-во | Сроки | Примечание | | п/п | групповой заголовок дел | даты | (тома, | дел | хранения | | | | | | части) по | | дела | | | | | | номенклатуре | | (тома, | | | | | | или N дела | | части) и | | | | | | по описи | | N ст. по | | | | | | | | перечню | | |—————|—————————————————————————|—————————|——————————————|————————|———————————|—————————————————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |—————|—————————————————————————|—————————|——————————————|————————|———————————|—————————————————| | 1 | Переписка руководителя | 2007 | 13-07 | 2 | 5 л. ЭПК | | | | департамента с органами | | | | 12 | | | | местного самоуправления | | | | | | | | по основным вопросам | | | | | | | | деятельности | | | | | | |—————|—————————————————————————|—————————|——————————————|————————|———————————|—————————————————| | 2 | | | | | | | |—————|—————————————————————————|—————————|——————————————|————————|———————————|—————————————————| Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
