Постановление Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 № 345

реквизиты:
     наименование координационного, совещательного органа;
     вид документа;
     вид заседания;
     дата документа;
     регистрационный номер документа;
     место проведения совещания;
     текст документа;
     подпись;
     оттиск печати.
     Номера решений,  принятых  на   заседаниях,  состоят  из   номера
протокола, номера рассматриваемого в повестке дня и порядкового номера
решения в пределах вопроса, которые проставляются через дробь.
     139. Справка  -  документ  информационно-справочного   характера,
содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий.
     Справки бывают двух видов:
     1) для  представления руководству  (внутренние)  с информацией  о
фактах и событиях служебного характера;
     2) для   представления    в    другую   организацию    (внешние),
удостоверяющие какой-либо юридический факт: о подтверждении занимаемой
должности, заработной плате и т.п.
     Справки оформляются на бланке  справки или на стандартных  листах
бумаги формата А4 и имеют следующие реквизиты:
     герб Новосибирской области - для внешних справок;
     наименование организации       (структурного        подразделения
министерства)   -  для  внешних  справок;  (В  редакции  Постановления
Губернатора Новосибирской области от 20.11.2012 № 207)
     вид документа;
     дата документа;
     место составления  (издания)  документа (г.  Новосибирск)  -  для
внешних справок;
     регистрационный номер документа - для внешних справок;
     адресат;
     наименование документа (заголовок к тексту);
     текст документа;
     приложение (при наличии);
     подпись должностного лица (или составителя);
     оттиск печати (для внешних справок);
     отметка об исполнителе.
     Внутренняя справка оформляется  на стандартном  листе бумаги,  на
месте  наименования   организации  может   быть  указано   структурное
подразделение   министерства.   Справка  подписывается   составителем,
проставляется  дата,   которая  указывается   ниже  подписи   цифровым
способом.  Например: 23.04.2010. (В редакции Постановления Губернатора
Новосибирской области от 20.11.2012 № 207)
     В тексте внутренней справки  могут быть приведены  статистические
данные, сравнительные аналитические материалы, таблицы, приложения.
     Внешняя справка  оформляется  на  общем  бланке  или  на   бланке
справки.
     Текст справки,  подтверждающей  юридический  факт,  начинается  с
указания  в  именительном  падеже фамилии,  имени,  отчества  лица,  о
котором  сообщаются  сведения.  В   тексте  справки  не  должно   быть
архаических оборотов -"настоящая справка", "действительно работает". В
конце  справки  может  быть  указано  название  учреждения,  куда  она
представляется. В таком случае не оформляется реквизит адресат.
     Внешняя справка подписывается руководителем.
     Справка, направляемая   Губернатору  Новосибирской   области,   в
сторонние   организации,   подписывается   руководителем    областного
исполнительного органа  государственной власти Новосибирской  области,
структурного  подразделения  министерства,  направляющего  справку. (В
редакции     Постановления     Губернатора    Новосибирской    области
от 20.11.2012 № 207)
     Внешняя справка   регистрируется    в   установленном    порядке,
проставляется дата.
     Образец оформления  справок   приведен  в  приложении   N  13   к
Инструкции.
     140. Телеграмма -  документ информационно-справочного  характера,
направляемый адресату (органу власти, организации или лицу) по каналам
телеграфной сети общего пользования.
     Подготовка телеграмм осуществляется  в  соответствии с  Правилами
предоставления услуг  телеграфной связи, утвержденными  постановлением
Правительства Российской Федерации 10.04 2005 N 222.
     Виды телеграмм: внутренние телеграммы и международные телеграммы.
     Внутренние телеграммы по  приоритетности  обработки разделены  на
категории:  "вне  категории",  "внеочередная",  "Президент  Российской
Федерации",    "высшая    правительственная",     "правительственная",
"срочная", "обыкновенная".
     Телеграммы, имеющие особенности по назначению, способу  доставки,
разделяются на следующие виды: "с уведомлением о вручении телеграфом",
"с уведомлением о вручении телеграфом "срочное", "с доставкой в  срок,
указанный  отправителем",  "на  художественном  бланке  (ЛЮКС)",   "на
художественном музыкальном бланке", "схемная".
     Телеграмма печатается на бумаге формата А4 или на общем бланке  и
имеет следующие реквизиты:
     отметка о категории телеграммы;
     отметка о виде (видах) телеграммы;
     адрес, по которому должна быть доставлена телеграмма, с указанием
наименования адресата (адресатов);
     текст;
     регистрационный номер;
     дата документа;
     подпись должностного лица.
     Дополнительными реквизитами считаются:
     наименование организации;
     справочные данные об органе, издавшем документ (почтовый адрес);
     виза;
     оттиск печати.
     Все реквизиты печатаются шрифтом  Times New Roman, размер  шрифта
14. Основные реквизиты в телеграмме печатаются прописными буквами.
     В состав адресата входит полный или условный телеграфный адрес  и
наименование организации.
     Адрес телеграммы должен содержать  все сведения, необходимые  для
обеспечения ее доставки  адресату без розыска  и наведения справок.  В
адрес может быть включен номер телефона адресата.
     В телеграммах в реквизите адресат перед номерами домов, строений,
квартир указываются соответствующие  слова  полностью или  сокращенно:
"дом"  -"д",  "строение"  -"стр",  "квартира"  -"кв".  Слова:  "край",
"область",  "район",  "село",  "деревня" можно  писать  полностью  или
сокращенно -"кр.", "обл.", "рн.",  "с.", "дер.". В тех случаях,  когда
это не  приведет к  неточности  адреса, допускается  не указывать  эти
слова.
     
     Например:                                    МОСКВА 102
                                                  ул. КОРОЛЕНКО, д. 12
                                                  КОРПОРАЦИЯ "ЮНИКС"  
     
     Условный адрес:                              САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 15
                                                  "ВОСХОД"            
                                                  КУЛИКОВУ
     
     Если телеграмма  направляется  в  организацию,  расположенную   в
городе областного или  краевого значения или  населенном пункте, то  в
адресе  необходимо  указывать  наименование  соответствующего  района,
области  или  края.  Наименование организации  и  улицы  печатается  в
именительном  падеже,  а  наименование  края,  области,  района  -   в
родительном, например:
     
                                                 с. КАЗАНКА
                                                 НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
                                                 БАГАНСКОГО РАЙОНА
                                                 ул. ПЕТРОВСКАЯ, д.81
     
                                                 ГЛАВЕ КРЕСТЬЯНСКОГО 
                                                 ХОЗЯЙСТВА
                                                 С.М. ВАСИЛЬЕВУ
     
     Телеграмма может   быть    адресована    в   несколько    адресов
(многоадресная телеграмма).
     При подаче многоадресной  телеграммы  с одним  и  тем же  текстом
отправитель должен представить столько экземпляров телеграмм,  сколько
адресов  в телеграмме  указано.  В  адресной части  каждой  телеграммы
указывается только тот пункт, куда следует ее доставить.
     Допускается прием телеграммы с одним  и тем же текстом по  списку
адресов, но  не более  20. Список  адресов должен  быть представлен  в
канцелярию вместе с телеграммой.
     
                                                   ГЛАВАМ РАЙОНОВ
                                               НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
     
     При направлении  телеграммы   должностному   или  частному   лицу
должность и фамилия (имя, отчество  и фамилия или инициалы и  фамилия)
получателя печатаются в дательном падеже и отделяются от  телеграфного
адреса двумя межстрочными интервалами, например:
     
                                                МОСКВА 324
                                     КРАНОПРЕСНЕНСКАЯ НАБЕРЕЖНАЯ, д. 2
                                        ПРЕДСЕДАТЕЛЮ ПРАВИТЕЛЬСТВА
                                           РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                                               В.В.ПУТИНУ
     
     При отправке телеграммы за  границу необходимо указывать  страну,
например:
     
                                                 УКРАИНА
                                                 КИЕВ-18
     
     Подаваемая телеграмма должна быть напечатана четко и  разборчиво,
не иметь подчисток и исправлений.
     Телеграмма не должна содержать более 300 слов.
     Текст от адресата отделяются двумя межстрочными интервалами.
     Текст телеграммы может начинаться с обращения.
     Текст ответной телеграммы  следует начинать с  указания номера  и
даты документа, на который дается  ответ, например: Т/264 от 25  марта
2010.
     Текст телеграммы излагается кратко,  по возможности без союзов  и
предлогов, без переноса слов, абзацев, без сокращений слов.
     Цифры в телеграмме могут  быть написаны  либо знаками цифр,  либо
полностью.
     Знаки препинания "точка",  "запятая",  "кавычки", "скобка"  могут
быть написаны полными  словами либо  сокращенно ("тчк", "зпт",  "квч",
"скб"), либо соответствующими символьными знаками.
     "Вопросительный знак", "тире (минус)", "плюс" могут быть написаны
либо полными словами, либо соответствующими символьными знаками.
     Знаки "номер",  "двоеточие",  "восклицательный знак"  могут  быть
написаны полными словами или сокращенно ("нр", "двтч", вскл").
     Другие знаки могут быть написаны только полными словами.
     Все знаки,  написанные полным  или  сокращенным способом,  должны
быть написаны с  интервалом предшествующими  и последующими словами  и
цифрами.
     Текст телеграммы заканчивается точкой - тчк.
     Подпись отделяется от текста двумя межстрочными интервалами.
     Основные реквизиты   телеграммы  отделяются   от   дополнительных
реквизитов сплошной чертой.
     Дополнительные реквизиты  не входят  в  состав оплачиваемых  слов
телеграммы.   Наименование   и   адрес   отправителя    (Правительство
Новосибирской  области),  подпись  и ее  расшифровка  проставляются  в
нижней части телеграммы под  чертой и печатаются строчными буквами  от
левого поля.
     Международная телеграмма составляется на любом языке, разрешенном
страной назначения, латинскими буквами.
     Фамилия, имя  и   адресные  данные  отправителя   (дополнительные
реквизиты), указанные после содержания телеграммы, могут быть написаны
буквами русского или латинского алфавита.
     Телеграмма составляется    в   одном    экземпляре,    визируется
руководителем     подразделения    министерства    либо     областного
исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, в
котором она была составлена, министром юстиции Новосибирской области и
передается  в  канцелярию  для  подписания  Губернатором  области.  (В
редакции     Постановления     Губернатора    Новосибирской    области
от 20.11.2012 № 207)
     Подписанная телеграмма      регистрируется     в      канцелярии.
Регистрационный номер телеграммы и дата ставятся после текста.
     Поздравительные телеграммы не регистрируются.
     Телеграмма, подписанная должностным  лицом, должна быть  заверена
печатью.
     Образец оформления  телеграммы  приведен  в  приложении  N  14  к
Инструкции.
     141. Телефонограмма   -   документ   информационного   характера,
передаваемый и получаемый по телефонной связи.
     При оформлении телефонограммы используются следующие реквизиты:
     вид документа;
     адресат;
     текст документа;
     регистрационный номер документа;
     дата документа;
     подпись должностного лица;
     должность, фамилия,  номер   телефона  исполнителя,   передавшего
телефонограмму;
     должность, фамилия,   номер   телефона   сотрудника,   принявшего
телефонограмму;
     время передачи (приема) телефонограммы.
     Телефонограммы записываются в журнал, могут печататься на  листах
бумаги формата А4 или специальных бланках.
     В тексте телефонограммы  должно быть  не более  50 слов,  следует
избегать труднопроизносимых слов и сложных оборотов.
     Следует проверять правильность записи телефонограммы ее повторным
чтением в  конце   передачи.  Телефонограммы   составляются  в   одном
экземпляре,   подписываются    руководителем.   Если    телефонограмма
передается  нескольким  адресатам,  то к  ней  прилагается  список  на
рассылку с указанием номеров телефонов.
     Принятые телефонограммы передаются руководителю (адресату), после
их рассмотрения направляются, при необходимости, исполнителю.
     Образец оформления телефонограммы  приведен в приложении  N 15  к
Инструкции.
     142. Факсограмма (факс) -  получаемая на бумажном носителе  копия
документа (письменного, графического, изобразительного), передаваемого
по каналам факсимильной связи.
     Факсограммами передаются,   как   правило,   служебные    письма,
приглашения и информационные сообщения.
     Документы, передаваемые   по   факсу,   должны   оформляться    в
соответствии с  требованиями, предъявляемыми  к соответствующему  виду
документа с учетом следующих правил:
     1) объем передаваемого  документа  не должен  превышать 5  листов
формата А4;
     2) текст (схема,  графическое изображение)  выполняется на  белой
бумаге  четким  контрастным   шрифтом  черного  цвета  и   контрастным
изображением на одной стороне листа;
     3) не допускается волнистость и деформация листов бумаги.
     143. Электронное письмо  (сообщение)  - документ  информационного
характера, передаваемый и получаемый по электронной почте.
     Электронное сообщение  состоит   из  адреса  электронной   почты,
заголовка,   содержащего   служебную  информацию,   текста,   подписи,
регистрационного номера документа и даты документа.
     К документам, отправляемым  по  электронной почте,  предъявляются
следующие требования:
     документы готовятся либо с помощью текстового редактора Word  или
табличного редактора Excel либо в формате PDF с использованием  шрифта
Times New Roman  размером 14 и не  должны содержать изображение  герба
Новосибирской области и других графических изображений.

    XVI. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ПОСТУПАЮЩИМИ (ВХОДЯЩИМИ) ДОКУМЕНТАМИ

     144. Работу   с   поступающими   (входящими)   документами    для
Губернатора  Новосибирской  области,  в  Правительство   Новосибирской
области и министерство  организует канцелярия  администрации,  которая
производит   прием,   первоначальную   обработку,   распределение    и
регистрацию   поступающих   документов.   (В   редакции  Постановления
Губернатора Новосибирской области от 20.11.2012 № 207)
     145. Доставка  документов  в   министерство  осуществляется,  как
правило,  средствами почтовой, фельдъегерской, электрической связи. (В
редакции     Постановления     Губернатора    Новосибирской    области
от 20.11.2012 № 207)
     С помощью почтовой связи  доставляется письменная документация  в
виде писем, почтовых карточек, бандеролей, посылок и мелких пакетов, а
также печатные издания.
     По каналам электрической связи поступают телеграммы, факсограммы,
телефонограммы, электронные сообщения.
     Корреспонденция, поступившая    почтовой    связью,    канцелярия
министерства   получает   в  почтовом  отделении  связи.  (В  редакции
Постановления Губернатора Новосибирской области от 20.11.2012 № 207)
     Телеграммы и другие документы канцелярия министерства   принимает
от доставщиков под  подпись в расписках,  разносных книгах, на  копиях
документов с проставлением фамилии специалиста, получившего  документ,
даты   и   времени   приема.  (В  редакции  Постановления  Губернатора
Новосибирской области от 20.11.2012 № 207)
     Факсимильные сообщения принимаются  в канцелярии министерства   и
приемной  Губернатора Новосибирской области. (В редакции Постановления
Губернатора Новосибирской области от 20.11.2012 № 207)
     Электронное письмо   поступает   на   адрес   электронной   почты
министерства   -   [email protected].   (В  редакции  Постановления
Губернатора Новосибирской области от 20.11.2012 № 207)
     Все документы на имя  Губернатора Новосибирской области, в  адрес
Правительства Новосибирской  области, независимо  от способа  доставки
должны   быть   переданы   в   канцелярию  министерства.  (В  редакции
Постановления Губернатора Новосибирской области от 20.11.2012 № 207)
     146. В процессе  первоначальной обработки поступающих  документов
канцелярия   министерства    проверяются   правильность   доставки   и
целостность  вложения.  Ошибочно  присланные  документы   возвращаются
отправителю.   (В  редакции  Постановления  Губернатора  Новосибирской
области от 20.11.2012 № 207)
     Конверты (бандероли) вскрываются, за исключением тех, на  которых
проставлен  гриф  лично.  При  обнаружении  значительных   повреждений
документа, неполного комплекта  документов, отсутствия документов  или
приложений  к  ним,  составляется  акт  в  двух  экземплярах.   Первый
экземпляр приобщается к поступившему материалу и вместе с  документами
возвращается   отправителю,   второй    -   остается   в    канцелярии
министерства.  (В  редакции  Постановления  Губернатора  Новосибирской
области от 20.11.2012 № 207)
     Конверты уничтожаются  кроме тех  случаев,  когда только  по  ним
можно  установить  адрес,  фамилию отправителя  или  дату  отправки  и
получения документа, а также, если полученный документ по смыслу носит
личный характер, а на конверте отсутствует гриф лично.
     Электронные сообщения, подлежащие регистрации, распечатываются на
бумажном носителе   и   регистрируются   в   установленном    порядке.
Электронные  сообщения,   не   подлежащие  регистрации,   пересылаются
исполнителям по электронной почте.
     Первоначальная обработка корреспонденции  производится в день  ее
поступления или в первый рабочий день при поступлении  корреспонденции
в нерабочие дни.
     Порядок приема  корреспонденции  в нерабочее  время,  выходные  и
праздничные   дни   устанавливается   министром  юстиции Новосибирской
области.  (В  редакции Постановления Губернатора Новосибирской области
от 20.11.2012 № 207)
     147. Поступившие  документы  распределяются  на   регистрируемые,
учитываемые и не подлежащие регистрации.
     Регистрации подлежат документы, требующие исполнения.
     К учитываемым документам относятся:
     факсимильные сообщения;
     документы, поступившие  по   заказной  почте  (передаваемые   для
рассмотрения в областные исполнительные органы государственной  власти
области);
     обращения граждан.
     Перечень документов,  не  подлежащих  регистрации,   утверждается
министром  юстиции  Новосибирской  области.  (В редакции Постановления
Губернатора Новосибирской области от 20.11.2012 № 207)
     Для оперативного рассмотрения  по существу  вопроса документы  на
имя Губернатора Новосибирской области распределяется на:
     требующие обязательного  рассмотрения Губернатором  Новосибирской
области;
     требующие обязательного  рассмотрения  заместителями  Губернатора
Новосибирской  области  или заместителями  Председателя  Правительства
Новосибирской области;
     направляемые непосредственно    в    структурные    подразделения
министерства.  (В  редакции  Постановления  Губернатора  Новосибирской
области от 20.11.2012 № 207)
     Распределение поступающей     корреспонденции      осуществляется
руководителем канцелярии министерства   в соответствии с  утвержденным
Губернатором  Новосибирской  области распределением  полномочий  между
заместителями  Губернатора   Новосибирской  области  и   заместителями
Председателя Правительства  Новосибирской  области, а  также с  учетом
вопросов, отнесенных  к сфере  деятельности структурных  подразделений
министерства.   (В  редакции  Постановления  Губернатора Новосибирской
области от 14.11.2011 № 298; от 20.11.2012 № 207)
     Губернатору Новосибирской   области   обязательно    направляются
следующие документы:
     федеральные законы,   указы,   поручения  и   другие   документы,
поступающие  от  Президента  Российской Федерации,  его  помощников  и
Администрации Президента Российской Федерации;
     правовые акты   Правительства   Российской   Федерации,    другие
документы   Председателя   Правительства   Российской   Федерации    и
заместителей Председателя Правительства Российской Федерации;
     запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации,
Председателя Законодательного Собрания Новосибирской области;
     документы, направленные  полномочным  представителем   Президента
Российской Федерации  в Сибирском  федеральном округе,  руководителями
федеральных    исполнительных    органов    государственной    власти,
территориальных органов  федерального органа  исполнительной власти  в
Новосибирской области;
     протесты, представления и требования прокуратуры;
     обращения руководителей    органов    местного     самоуправления
Новосибирской области;
     жалобы на действия  членов  Правительства Новосибирской  области,
руководителей органов государственной власти Новосибирской области.
     148. Регистрация     документа     -     присвоение     документу
регистрационного номера и  запись в  установленном порядке сведений  о
документе.
     Регистрация документов  производится  в день  поступления  или  в
первый рабочий день, при поступлении корреспонденции в нерабочие дни.
     При регистрации   документа   оформляется  реквизит   отметка   о
поступлении документа в соответствии с п. 37 Инструкции.
     Регистрация документов   производится   в   пределах   групп,   в
зависимости от вида документа, автора и содержания документа.
     Поступившие документы  регистрируются   в  подсистеме   "Входящие
документы" СЭДД канцелярией министерства, за  исключением  документов,
которые передаются на регистрацию в общественную приемную  Губернатора
Новосибирской  области  (далее  -  общественная приемная). (В редакции
Постановления Губернатора Новосибирской области от 20.11.2012 № 207)
     В общественной приемной регистрируются:
     письменные обращения граждан;
     письма депутатов всех уровней по обращениям граждан;
     письма, направляемые из Аппарата Президента Российской Федерации,
Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной
власти по обращениям граждан;
     переписка по вопросам личного приема граждан;
     обращения членов общественных объединений;
     запросы от физических лиц;
     обращения (заявления) сотрудников администрации.
     Регистрация документа      осуществляется     путем      создания
регистрационно-контрольной   карточки  (далее   -   РКК),  в   которой
заполняются следующие реквизиты:
     входящий номер документа;
     дата поступления документа;
     адресант (полное  или  сокращенное наименование  организации  или
должности, перенесенные с бланка документа);
     адресат (кому направлен документ);
     вид документа;
     ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;
     наименование документа (заголовок к тексту);
     фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;
     количество листов основного документа;
     наличие приложений и количество листов приложения;
     отметка о конфиденциальности.
     Состав реквизитов в зависимости от задач использования информации
о документе может дополняться другими реквизитами.
     После заполнения  РКК  документа  осуществляется   преобразование
текста (сканирование) документа, поступившего на бумажном носителе,  в
электронную   форму   (образ),   кроме   документов,   не   подлежащих
сканированию.
     Перечень входящих   документов,   не   подлежащих   сканированию,
утверждается руководителем администрации.
     Электронная форма документа прикрепляется к РКК.
     Документы, поступившие в  канцелярию администрации в  электронной
форме,  распечатываются  на бумажный  носитель,  оформляется  реквизит
отметка  о  поступлении  документа в  организацию,  электронная  форма
документа прикрепляется к РКК.
     Поступившие факсимильные  сообщения   учитываются  в   подсистеме
"СМ_Факс" СЭДД.
     Сотрудник канцелярии создает РКК,  прикрепляет к ней  электронную
форму документа.
     Структура регистрационного  номера входящего  документа  включает
порядковый номер,  который  дополняется делопроизводственным  индексом
пользователей,  включенных  в   СЭДД  (далее  -   делопроизводственный
индекс),  номером  дела  по номенклатуре  дел  (для  правительственных
документов).
     Структура учитываемого  номера факсимильного  сообщения  включает
порядковый номер, делопроизводственный индекс с добавлением буквы Ф.
     Документы, зарегистрированные в подсистемах "Входящие  документы"
и  "СМ-Факс"  повторно  в  подразделениях  администрации  и  областных
исполнительных органах государственной власти Новосибирской области не
регистрируются.
     
            XVII. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ
                          В СЭДД ДОКУМЕНТОВ

     149. Зарегистрированные документы  для рассмотрения  Губернатором
Новосибирской  области  передаются на  бумажном носителе руководителем
канцелярии  администрации  в день  регистрации  помощнику  Губернатора
Новосибирской   области.   (В   редакции   Постановления   Губернатора
Новосибирской области от 14.11.2011 № 298)
     Документы, поступившие  с  пометкой  срочно  или  весьма  срочно,
передаются немедленно после регистрации.
     Документы, не  зарегистрированные  в  канцелярии   администрации,
Губернатору Новосибирской области не передаются.
     Документы, рассмотренные   Губернатором  Новосибирской   области,
возвращаются в канцелярию администрации.
     150. Канцелярия администрации вносит  в РКК указания  (резолюцию)
Губернатора Новосибирской области по исполнению документа.
     СЭДД производит  переадресацию   документа  лицам,  указанным   в
резолюции  Губернатора  Новосибирской  области,  и  ставит  исполнение
документа на контроль (в том случае, если документ контрольный).
     Документы с отметкой о конфиденциальности передаются под подпись.
     Не сканируемые документы предаются соответствующему  руководителю
(адресату), ответственным за делопроизводство.
     Подлинники   зарегистрированных     документов:   (В     редакции
Постановления Губернатора Новосибирской области от 14.11.2011 № 298)
     в адрес Губернатора Новосибирской  области,  первого  заместителя
Губернатора    Новосибирской    области,    заместителя    Губернатора
Новосибирской области хранятся в канцелярии администрации  Губернатора
Новосибирской области и Правительства Новосибирской области; (Дополнен
- Постановление Губернатора Новосибирской области от 14.11.2011 № 298)
     в  адрес руководителей  структурных  подразделений  администрации
Губернатора   Новосибирской   области  и  Правительства  Новосибирской
области хранятся у  уполномоченных  по  документационному  обеспечению
структурных   подразделений  администрации  Губернатора  Новосибирской
области   и   Правительства   Новосибирской   области.   (Дополнен   -
Постановление Губернатора Новосибирской области от 14.11.2011 № 298)
     151. Зарегистрированные  документы,  не  требующие  обязательного
рассмотрения   Губернатором   Новосибирской   области,   автоматически
поступают по СЭДД на  имя соответствующего руководителя (адресата),  о
чем на его персональном компьютере появляется уведомление.
     Руководители (адресаты),  получившие  уведомление  о  поступлении
документа, рассматривают документ в день его получения, с помощью СЭДД
создают карточку  резолюции  с указанием  следующих реквизитов:  автор
резолюции,  исполнитель,   текст  резолюции,   дата  резолюции,   срок
исполнения. После  создания карточки резолюции  документ поступает  по
СЭДД исполнителю этой резолюции.
     152. Исполнители, получившие уведомление о поступлении документа,
рассматривают документ в день его получения. Для получения поступающих
документов и  резолюций они  просматривают  базу данных  "Уведомления"
СЭДД.
     Исполнители осуществляют исполнение  документа  в соответствии  с
резолюциями руководителя в установленный им срок.
     Если исполнение    документа    поручено    нескольким     лицам,
ответственный   исполнитель   или   исполнитель,   указанный   первым,
координирует работу  всех исполнителей, имеет  право созыва  остальных
исполнителей.
     Все исполнители в равной степени ответственны за своевременное  и
качественное  исполнение  документа  и  представление   ответственному
исполнителю в установленные им сроки необходимых материалов.
     В случае командировки,  отпуска, болезни, увольнения  исполнителя
вышестоящий  руководитель   должен  определить  другого   исполнителя.
Фамилия нового исполнителя заносится в РКК.
     153. После  исполнения  поручения  исполнитель  создает  в   СЭДД
карточку  исполнения,  в  которой  записывается  результат  исполнения
поручения.
     Документ считается  исполненным,  если  выполнены  действия   или
приняты решения, указанные в резолюции.
     154. Исполненные  документы  списываются в  дело  соответствующим
руководителем  или руководителем канцелярии администрации. (В редакции
Постановления Губернатора Новосибирской области от 14.11.2011 № 298)
     Канцелярия администрации,   ответственные   за   делопроизводство
указывают в  РКК номер  дела по  номенклатуре дел,  в которое  помещен
документ.

              XVIII. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ОТПРАВЛЯЕМЫМИ
                       (ИСХОДЯЩИМИ) ДОКУМЕНТАМИ

     155. Подготовку отправляемых (исходящих) документов  осуществляют
исполнители в соответствии с требованиями Инструкции.
     Проекты документов готовятся на бланках установленной формы.
     К документам,  не имеющим  адресной  формы (протоколы,  договоры,
решения, иные документы), готовятся сопроводительные письма.
     Канцелярия администрации  и  ответственные  за   делопроизводство
проверяют правильность оформления представленных на подпись  исходящих
документов,  их  комплектность  и  возвращают  исполнителю  документы,
оформленные с нарушением требований Инструкции.
     156. Подписанные документы подлежат регистрации.
     В  группе  подготовки документов администрации регистрируются: (В
редакции     Постановления   Губернатора    Новосибирской      области
от 14.11.2011 № 298)
     Законы Новосибирской области;
     правовые акты и распоряжения Губернатора Новосибирской области  и
Правительства Новосибирской области;
     протоколы заседаний   Правительства   Новосибирской   области   и
президиума Правительства Новосибирской области;
     приказы руководителя администрации.
     В канцелярии администрации регистрируются документы,  подписанные
Губернатором   Новосибирской  области,   Председателем   Правительства
Новосибирской области.
     Ответственные за    делопроизводство   регистрируют    документы,
подписанные   заместителями    Губернатора   Новосибирской    области,
заместителями  Председателя  Правительства  Новосибирской  области   и
руководителями структурных подразделений администрации.
     Регистрация документов  осуществляется   в  день  их   подписания
(утверждения) или на следующий рабочий день.
     Регистрация документов осуществляется,  как  правило, в  пределах
календарного года.
     Регистрационный номер документа и дата документа проставляется  в
установленных на бланках документа местах.
     Регистрационный номер документов  состоит из порядкового  номера,
который может дополняться делопроизводственными индексами,  буквенными
обозначениями, индексами дел по номенклатуре дел.
     Регистрация исходящих писем,  записок  производится в  подсистеме
"Исходящие документы" СЭДД путем создания РКК.
     РКК исходящего документа создается канцелярией администрации  или
ответственным  за  делопроизводство.  В  РКК  заполняются  необходимые
реквизиты  (вид  документа,  заголовок, адресат,  инициалы  и  фамилия
руководителя, подписывающего письмо,  записку, взаимосвязь с  входящим
документом), прикрепляется электронная  форма письма с приложениями  к
нему.
     Если письмо  является  ответным на  ранее  поступивший  документ,
канцелярия  или  ответственные за  делопроизводство  создают  карточку
ответного документа к РКК входящего документа.
     Письму -  ответу  присваивается  тот  же  регистрационный  номер,
который   дополняется   номером   поступившего   ответа:   65-02/14-1;
65-02/14-2.
     Письма-ответы на  правительственные   документы  и   факсимильные
сообщения регистрируются как инициативные письма.
     157. Отправку  документов   Губернатора  Новосибирской   области,
Правительства   Новосибирской  области,   администрации   осуществляет
канцелярия администрации  не позднее  следующего рабочего  дня со  дня
регистрации документа.
     Отправка документов    осуществляется    средствами     почтовой,
фельдъегерской, электрической связи.
     Исполнитель, подготовивший документ,  определяет способ  отправки
документа.
     При направлении документа более чем в четыре адреса, составляется
список на рассылку.
     Подготовка документов для отправки почтовой связью производится в
соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи.
     Документы Губернатора   Новосибирской   области,    Правительства
Новосибирской  области,  отправляемые  почтовой  связью,   упаковывает
канцелярия администрации.
     Документы, подписанные  заместителями  Губернатора  Новосибирской
области   или   Председателя  Правительства   Новосибирской   области,
руководителями структурных  подразделений администрации, для  отправки
почтовой связью передают  в канцелярию администрации ответственные  за
делопроизводство  упакованными, с  указанием  адресата на  конверте  и
соблюдением следующих требований:
     документы, направляемые  в  один  адрес,  упаковываются  в   один
конверт;
     в левой нижней части конверта указываются регистрационные  номера
документов, вложенных в конверт;
     почтовый адрес корреспондента пишется на конверте в нижней правой
части почтового конверта;
     на международных почтовых  отправлениях адрес пишется  латинскими
буквами и  арабскими цифрами  (допускается написание  адреса на  языке
страны   назначения  при   условии   повторения  наименования   страны
назначения на русском языке).
     На заказную корреспонденцию,  на корреспонденцию, направляемую  в
адрес иностранных государств, на документы с пометкой "Для  служебного
пользования"  составляются  реестры  в двух  экземплярах,  на  которые
проставляется оттиск печати.
     Почтовые отправления депутатов Государственной Думы  Федерального
Собрания   Российской    Федерации    представляются   в    канцелярию
администрации упакованными, с написанным почтовым адресом и реестром в
двух экземплярах на отправляемую корреспонденцию.
     Канцелярия администрации     маркирует    адрес     Правительства
Новосибирской  области в  верхней  части конверта  на  франкировальной
машине и передает корреспонденцию в почтовое отделение связи.
     Отправка документов    фельдъегерской    связью    осуществляется
канцелярией  администрации   ежедневно  в   соответствии  с   перечнем
организаций, утвержденным руководителем администрации.
     Документы для  отправки  фельдъегерской связью  представляются  в
канцелярию  неупакованными.  В канцелярии  администрации  отправляемые
документы  формируются   в  конверты,  составляется   реестр  в   двух
экземплярах. На конверты и реестры проставляется оттиск печати.
     Канцелярия администрации    осуществляет   отправку    телеграммы
немедленно  после  получения подписанной  телеграммы  от  исполнителя.
Отправка   телеграмм   производится   в   соответствии   с   Правилами
предоставления услуг телеграфной связи.
     Телефонограммы передаются     исполнителями,      уполномоченными
соответствующими руководителями.
     Передача документа  по  факсу осуществляется  в  случае  срочного
доведения информации до адресата. Переданные документы с протоколом об
отправке документа возвращаются исполнителю.
     Направляемые электронной    почтой    документы    должны    быть
подготовлены в  соответствии с  п. 143  Инструкции. Электронная  форма
документа должна быть  подтверждена подписанным оригиналом  документа.
При направлении документа  нескольким адресатам представляется  список
на его рассылку.
     В одном  электронном сообщении,  как  правило, пересылается  один
документ. Если необходимо переслать несколько документов, они подлежат
обязательной  упаковке в  архивах.  Документ  объемом более  50  кБайт
архивируется.  Архивы  не должны  быть  самораскрывающимися.  Упаковка
архивов запрещается.  В архивах  не должно быть  директорий. Файлы  не
должны содержать  пробелов  в названии,  при  необходимости, их  можно
заменить на  подчеркивание, символы  в названии  должны быть  написаны
латинскими буквами и не превышать восьми букв.
     Перед отправкой  документа   по   электронной  почте   необходимо
проверить его на наличие вирусов.
     В канцелярии администрации  производится  учет всех  отправляемых
документов.
     Досылка или замена разосланного ранее документа осуществляется по
указанию лица, подписавшего документ.
     Канцелярия или  ответственные за  делопроизводство  делают в  РКК
отметку об отправке письма, заполняя способ и дату отправки.
     Передача документов из одного структурного подразделения в другое
осуществляется этими подразделениями самостоятельно.
     
              ХIX. РАЗРАБОТКА И ВЕДЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

     158. Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований
дел, с  указанием сроков  их  хранения, оформленный  по  установленной
форме.
     Номенклатура дел  служит основой  для  формирования документов  в
делопроизводстве  Губернатора  Новосибирской  области,   Правительства
Новосибирской области и администрации.
     159. В   номенклатуру   дел  включаются   документы   Губернатора
Новосибирской    области,   Правительства    Новосибирской    области,
заместителей   Губернатора    Новосибирской   области,    заместителей
Председателя Правительства Новосибирской области, администрации.
     160. Номенклатура дел администрации  состоит из номенклатуры  дел
структурных подразделений администрации.
     Проект номенклатуры  дел  структурного  подразделения  составляют
лица,  ответственные  за  делопроизводство  или  другие   специалисты,
назначенные руководителем структурного подразделения администрации.
     При составлении   номенклатуры  дел   следует   руководствоваться
положением  о  структурном  подразделении,  его  штатным  расписанием,
Перечнем типовых  управленческих архивных  документов, образующихся  в
деятельности государственных органов, органов местного  самоуправления
и  организаций, с  указанием  сроков хранения,  утвержденным  приказом
Министерства культуры  Российской Федерации  от 25  августа 2010  года
(далее - Перечень),  перечнем документов, образующихся в  деятельности
структурного подразделения.
     Основными разделами    номенклатуры   дел    являются    названия
структурных   единиц    (отделов)    подразделения   (например:  отдел
подготовки     документов,   делопроизводства   и    документооборота,
организационный   отдел).   (В   редакции   Постановления  Губернатора
Новосибирской области от 14.11.2011 № 298)
     В номенклатуре    дел    порядок    расположения    дел    должен
соответствовать номерам статей Перечня и отражать все  документируемые
участки работы  подразделения, в  том числе  справочные и  контрольные
базы данных, картотеки, журналы учета документов.
     Графы номенклатуры  дел  структурных  подразделений   заполняются
следующим образом:
     В графе 1  номенклатуры дел проставляются  индексы каждого  дела,
включенного в номенклатуру,  который состоит из  делопроизводственного
индекса структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела
по номенклатуре. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами, например:
14-02.
     В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для
однородных дел  в  пределах разных  структурных  единиц  подразделения
(отделов), в том числе, если номенклатура дел подразделения  построена
по структурному принципу.
     В графу  2  номенклатуры  дел включаются  заголовки  дел  (томов,
частей).
     Заголовок дела  должен  в  краткой,  обобщенной  форме   отражать
основное   содержание   и  состав   документов   дела.   Рекомендуется
использовать  формулировку  соответствующей  статьи  по  Перечню.   Не
допускается употребление  в заголовке  дела неконкретных  формулировок
(материалы,  общая   переписка),   а  также   вводных  слов,   сложных
синтаксических оборотов, сокращенных слов.
     В заголовках дел, содержащих документы  по одному вопросу, но  не
связанных последовательностью делопроизводства,  в качестве вида  дела
употребляется  термин  документы,  а в  скобках  указываются  основные
разновидности документов, которые должны быть в деле, например:
     
     Документы (планы,  списки,  доклады)  о  проведении  тематических
выставок
     
     В заголовках дел, содержащих переписку,  указывается, с кем и  по
какому вопросу она ведется, например:
     
     Переписка Губернатора  Новосибирской  области  с   Правительством
Российской Федерации по вопросам реализации национальных проектов
     
     Переписка Правительства  Новосибирской области  с  муниципальными
образованиями Новосибирской области по вопросам межбюджетных отношений
     
     Если дело  будет состоять  из  нескольких  томов или  частей,  то
составляется общий заголовок,  а затем при необходимости  составляются
заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела.
     Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов
номенклатуры дел    определяется   степенью    важности    документов,
составляющих дела, и их взаимосвязью: вначале располагаются  заголовки
дел, содержащих организационно-распорядительные документы.
     В графе 3 номенклатуры дел указывается количество единиц хранения
(томов, частей). Она заполняется по окончании календарного года.
     В графе  4 указываются  срок  хранения дела  и  номера статей  по
Перечню.
     При включении  в  номенклатуру  заголовков  дел,  срок   хранения
которых  не  предусмотрен  в  Перечне  -  по  типовой  или   примерной
номенклатуре  дел  или  срок их  хранения  устанавливается  экспертной
проверочной  комиссией  управления  государственной  архивной   службы
Новосибирской  области  (далее  -  ЭПК)  по  представлению  экспертной
комиссии администрации (далее - ЭК).
     В графе    5    указывается   название    перечней    документов,
использованных  при  определении  срока  хранения  дел,  проставляются
отметки  о  заведении  дел  (в  том  числе  в  электронном  виде),   о
переходящих   делах   (например,   переходящее  с   2009   года),   об
ответственных за  формирование дел,  месте хранения,  выделении дел  к
уничтожению,  передаче  дел  в другое  структурное  подразделение  для
продолжения.
     В номенклатуре дел в конце каждого раздела или подраздела  должны
оставаться резервные номера для дополнительно заводимых дел.
     Проект номенклатуры дел структурного подразделения  администрации
визируется   составителем,   руководителем канцелярии   администрации,
подписывается руководителем структурного подразделения администрации и
представляется  в  канцелярию администрации. (В редакции Постановления
Губернатора Новосибирской области от 14.11.2011 № 298)
     Примерная номенклатура     дел     структурного     подразделения
администрации приведена в приложении N 16 к Инструкции.
     161. На   основе    проектов    номенклатуры   дел    структурных
подразделений канцелярия администрации составляет сводную номенклатуру
дел.
     Сводная номенклатура дел состоит  из сводной таблицы,  включающей
делопроизводственные индексы и наименования структурных  подразделений
администрации,   а   также    номенклатуры   дел   этих    структурных
подразделений. Последним листом является итоговая запись о  категориях
и количестве  заведенных дел  постоянного и временного  (свыше 10  лет
хранения), выполненная в виде таблицы и заполняемая ежегодно по итогам
подсчета количества  дел,  образованных в  делопроизводстве  за год  с
учетом томов и частей.
     Сводная номенклатура  дел  подписывается руководителем канцелярии
администрации, согласовывается с ЭК, ЭПК и утверждается  руководителем
администрации.  (В  редакции  Постановления  Губернатора Новосибирской
области от 14.11.2011 № 298)
     Сводная номенклатура  дел   приведена   в  приложении   N  17   к
Инструкции.
     162. После утверждения номенклатуры дел структурные подразделения
администрации получают выписки соответствующих её разделов, заверенные
руководителем  канцелярии  администрации.  (В  редакции  Постановления
Губернатора Новосибирской области от 14.11.2011 № 298)
     163. После   получения   выписок   канцелярия   администрации   и
ответственные за делопроизводство вносят номенклатуру дел в СЭДД.
     164. Сводная номенклатура  дел в конце  каждого года  уточняется,
утверждается и вводится в действие с 1 января следующего  календарного
года.
     165. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая
запись о количестве заведенных дел (томов).

              XX. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ И ИХ ТЕКУЩЕЕ ХРАНЕНИЕ

     166. Формированием   дел   называется   группировка   исполненных
документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и  систематизация
документов внутри дела.
     167. В  администрации  используется  децентрализованный   принцип
формирования  дел, при  котором  дела  формируются как  в  структурных
подразделениях администрации, так и в канцелярии администрации.
     В канцелярии администрации формируются в дела:
     документы Правительства Российской Федерации;
     переписка по документам, поставленным на контроль, в соответствии
с установленными правилами.
     В структурных подразделениях администрации формируются в дела:
     переписка и  иные документы,  созданные  в процессе  деятельности
структурных подразделений.
     168. Документы формируются в  дела в соответствии с  утвержденной
номенклатурой дел, при этом соблюдаются следующие основные требования:
     документы постоянного и временного сроков хранения формируются  в
дела раздельно;
     в дело  группируются  документы  одного  календарного  года,   за
исключением переходящих дел;
     все документы, относящиеся к решению одного вопроса,  формируются
в одно дело;
     в дело помещаются исполненные, правильно оформленные документы  в
соответствии с заголовками дел номенклатуры;
     в дело  включается  только  один  экземпляр  каждого   документа,
запрещается  группировать  в  дела  черновые  и  дублетные  экземпляры
документов, а также документы, подлежащие возврату;
     на документах должна быть оформлена  отметка о направлении его  в
дело;
     при наличии в деле нескольких  томов (частей) индекс и  заголовок
дела проставляются на каждом  томе с добавлением обозначений: "Т.  1",
"Т. 2";
     дело не должно содержать более 250 листов.
     Внутри дела   документы    могут   располагаться   в    следующей
последовательности:
     хронологической (входящие - по датам поступления, исходящие -  по
датам отправления);
     предметно-вопросной последовательности   (с   учетом   тем    или
вопросов, которых касается содержание документов);
     структурный (в соответствии с  принадлежностью единиц хранения  к
структурным подразделениям);
     корреспондентский (по   организациям   и  лицам,   в   результате
переписки с которыми образовались документы);
     алфавитный (по фамилии, имени,  отчеству при формировании дел  по
кадровой работе или запросам граждан).
     приложения к документам,  независимо от даты  их утверждения  или
составления,   присоединяются   к  соответствующим   документам,   при
отсутствии приложений исполнитель  обязан сделать запись на  документе
об их местонахождении;
     дела с перепиской формируются, как правило, за календарный год  и
систематизируются в хронологической последовательности, документ-ответ
помещается за документом-запросом;
     при возобновлении переписки по определенному вопросу,  начавшейся
в  предыдущем  году,  документы  включаются в  дело  текущего  года  с
указанием индекса дела предыдущего года.
     Все документы  по  одному  и  тому  же  вопросу,  поступившие   и
рассмотренные в течение календарного года, группируются вместе в  один
раздел переписки.
     Если в деле имеются обращения нескольких организаций, поступившие
в разные  сроки и  исполненные  одним  решением, то  они  группируются
сначала по  корреспондентскому признаку,  а  внутри этой  группы -  по
хронологическому.
     Нормативные правовые  документы  группируются   по  их  видам   и
хронологии с относящимися к ним приложениями.
     Протоколы и документы к ним формируются в деле по порядку номеров
в хронологической последовательности.
     169. Сведения  о списании  документа  в  дело  в РКК  вносятся  в
канцелярии   администрации  (если   дело   формируется  в   канцелярии
администрации)  или в  структурном  подразделении администрации  (если
дело формируется в структурном подразделении администрации).
     170. Дела хранятся по месту их формирования.
     Руководитель канцелярии  администрации и руководители структурных
подразделений  администрации  несут  ответственность  за   сохранность
документов  и дел. (В редакции Постановления Губернатора Новосибирской
области от 14.11.2011 № 298)
     Дела должны   находиться   в   рабочих   кабинетах,   в   шкафах,
обеспечивающих сохранность документов,  или специально отведенных  для
этой цели помещениях.
     Для удобства   работы   и   быстрого   поиска   документов   дела
располагаются в соответствии с номенклатурой дел.
     Изъятие документов из дел во временное пользование допускается  в
исключительных случаях и производится только с разрешения руководителя
структурного  подразделения администрации  с  обязательной отметкой  в
деле об изъятии подлинника.

             XXI. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ К ПЕРЕДАЧЕ
                         НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ
     
     171. Подготовка документов и дел к передаче на архивное  хранение
предусматривает:
     экспертизу ценности документов;
     оформление дел;
     составление описей дел по результатам экспертизы их ценности;
     составление актов на  уничтожение  документов и  дел с  истекшими
сроками хранения.
     172. Экспертиза  ценности  документов -  изучение  документов  на
основании критериев их  ценности в  целях определения сроков  хранения
документов  и включения  их  в  состав архивного  фонда  Новосибирской
области.
     Экспертиза ценности документов проводится:
     при составлении номенклатуры дел;
     в процессе  формирования дел  и  проверки правильности  отнесения
документов к делам;
     при подготовке дел к передаче на государственное хранение.
     Экспертиза ценности   документов   осуществляется   ежегодно    в
структурных    подразделениях    администрации    ответственными    за
делопроизводство   совместно  с   членами   ЭК  и   под   методическим
руководством Государственного архива Новосибирской области.
     При проведении экспертизы ценности документов осуществляется:
     отбор дел постоянного  и временного (свыше  десяти лет)  хранения
для передачи в архив;
     выделение к уничтожению  дел за предыдущие  годы, сроки  хранения
которых истекли.
     Одновременно проверяются  качество  и полнота  номенклатуры  дел,
правильность определения сроков хранения дел.
     173. По  завершении  делопроизводственного года,  по  результатам
экспертизы  ценности  документов,  в зависимости  от  сроков  хранения
документов проводится полное или частичное оформление дел.
     174. Полному  оформлению  подлежат дела  постоянного,  временного
(свыше десяти лет) хранения и по личному составу.
     Полное оформление  дела  предусматривает:  экспертизу   полистно,
систематизацию документов в  деле, составление внутренней описи  дела,
подшивку дела, нумерацию  листов дела,  оформление листа -  заверителя
дела,  составление  или  редактирование  заголовка  дела,   оформление
обложки дела.
     На обложке   дела   помещаются  следующие   реквизиты:   название
фондообразователя,     наименование     структурного     подразделения
администрации, индекс дела  (том N),  заголовок, начальная и  конечная
даты помещенных  в дело  документов,  количество листов  в деле,  срок
хранения и номер статьи по Перечню.
     При написании  заголовка  дела за  основу  берется  формулировка,
данная в номенклатуре дел,  и проверяется соответствие заголовков  дел
на обложке  содержанию подшитых  документов, в  необходимых случаях  в
заголовок дела вносятся дополнительные сведения (проставляются  номера
постановлений, распоряжений, протоколов, их даты).
     Даты на обложке дела соответствуют году его заведения и окончания
и проставляются арабскими  цифрами, а название  месяца пишется  словом
без сокращения.
     На обложках  дел,   состоящих  из   нескольких  томов   (частей),
проставляются крайние даты каждого тома (части).
     Надпись на обложке дела производится светостойкими чернилами.
     Описи дел   постоянного   хранения    и   по   личному    составу
согласовываются  с  ЭК,  проходят  согласование  (утверждение)  ЭПК  и
утверждаются руководителем администрации.
     Выдача дел постоянного хранения, включенных в опись, производится
с разрешения   руководителя  структурного   подразделения,   сторонним