|
Расширенный поиск
Постановление Губернатора Новосибирской области от 01.11.2010 № 345организациям - с разрешения руководителя администрации. Документы, включенные в дело постоянного хранения, временно требуемые сотруднику, выдаются с вкладыванием листа-заверителя, с указанием: когда, кому и на какой срок выдан документ. 175. Дела временного (до 10 лет) хранения подлежат частичному оформлению - не подшиваются, документы хранятся в папках (скоросшивателях), внутренняя опись не составляется.
XXII. УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И ДЕЛ
С ИСТЕКШИМИ СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ
176. Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению проводится после составления и утверждения описей дел постоянного хранения за этот период. 177. Акт о выделении документов к уничтожению составляется ответственными за делопроизводство структурного подразделения администрации. Акт оформляется на общем бланке в двух экземплярах, подписывается
лицом, ответственным за делопроизводство и утверждается руководителем
соответствующего структурного подразделения. В акт включаются дела, если установленный срок хранения истек к 1
января года, в котором составлен акт (например, законченные в 2007 году дела с 5-летним сроком хранения могут быть включены в акт, составленный не ранее 1 января 2013 года). Один экземпляр зарегистрированного акта передается в канцелярию администрации, второй экземпляр остается в структурном подразделении администрации. Образец оформления примерного акта структурного подразделения администрации приведен в приложении N 18 к Инструкции. 178. Сводный акт о выделении документов к уничтожению составляется в канцелярии администрации по форме, указанной в приложении N 19 к Инструкции, на основе актов структурных подразделений администрации. Акт включает в себя порядковый номер, наименование структурного подразделения администрации и итоговое количество документов, подлежащих уничтожению (переносится из акта структурного подразделения). 179. Акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, имеющих отметку "ЭПК" в номенклатуре дел, согласовываются с ЭК и подлежат утверждению ЭПК. 180. После проведения необходимых согласований и утверждений актов, документы, включенные в акт, подлежат уничтожению. 181. В акте структурного подразделения администрации производится
запись: кто, когда, какое количество и каким способом уничтожил документы. XXIII. ПЕРЕДАЧА ДОКУМЕНТОВ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ
182. На постоянное хранение в фонд Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области и администрации передаются дела постоянного хранения, образовавшиеся в делопроизводстве в результате деятельности Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области и администрации. 183. В соответствии с правилами, установленными действующим законодательством Российской Федерации, дела постоянного срока хранения передаются на хранение в Государственный архив Новосибирской
области по истечении 10 лет после их завершения в делопроизводстве. До истечения этого срока дела временно хранятся в администрации. По согласованию с Государственным архивом Новосибирской области дела постоянного срока хранения могут быть переданы на государственное хранение досрочно до истечения срока временного хранения в администрации. 184. Документы передаются в Государственный архив Новосибирской области по описям дел, составленным в трех экземплярах и утвержденным
ЭПК. 185. Факт приема-передачи дел оформляется актом.
186. В случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения администрации документы передаются по акту правопреемникам, а при их отсутствии в канцелярию администрации. XXIV. КОПИРОВАНИЕ (ТИРАЖИРОВАНИЕ) ДОКУМЕНТОВ
187. Копирование (тиражирование) документов производится средствами оперативной полиграфии в администрации. Копирование документов, суммарный объем тиража которых превышает 4000 листов формата А4, производится типографским способом. 188. В группе подготовки документов производится копирование следующих документов: (В редакции Постановления Губернатора Новосибирской области от 14.11.2011 № 298)
правовых актов Губернатора Новосибирской области;
правовых актов Правительства Новосибирской области;
правовых актов администрации;
документов, утвержденных или подписанных Губернатором Новосибирской области. Копирование иных документов производится с разрешения руководителя администрации. 189. Основанием для выполнения копировальных работ в группе подготовки документов является заказ на копирование документов, оформленный на бланке по форме, приведенной в приложении N 20 к Инструкции. (В редакции Постановления Губернатора Новосибирской области от 14.11.2011 № 298)
190. Документы передаются на копирование в несброшюрованном виде,
четко напечатанными на листах бумаги, размер которой не превышает формат А3. Копии изготавливаются, как правило, с подлинников документов. 191. Заказы выполняются в порядке очередности их поступления. Срочное копирование выполняется вне очереди. Решение о внеочередном копировании принимает руководитель администрации. 192. Работники группы подготовки документов, выполняющие копирование документов, несут ответственность за своевременное и качественное выполнение работы. Изготовленные копии вместе с подлинником выдаются заказчику под подпись. (В редакции Постановления Губернатора Новосибирской области от 14.11.2011 № 298)
193. Группа подготовки документов ведет учет выполненных копировальных работ на основании заказов на копирование документов. (В
редакции Постановления Губернатора Новосибирской области
от 14.11.2011 № 298)
XXV. ПОРЯДОК ПРИМЕНЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
194. Для удостоверения подлинности подписи или соответствия копий
документов подлинникам применяются следующие печати: гербовая печать Правительства;
гербовая печать администрации;
простая круглая печать администрации.
195. Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие штампы. 196. Необходимость применения штампов с факсимильным воспроизведением подписи (факсимиле) Губернатора Новосибирской области или его заместителей, а также порядок их применения определяются Губернатором Новосибирской области или его заместителями соответственно. 197. Ответственность и контроль за применением и хранением печатей и штампов возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений администрации. 198. Гербовая печать Правительства Новосибирской области изготавливается в трех экземплярах. Печать хранится:
основная - в канцелярии администрации;
с цифрой 2 - в постоянном представительстве администрации в городе Москве. с цифрой 3 - в отделе государственной службы и кадров администрации. 199. Гербовая печать администрации изготавливается в двух экземплярах. Печать хранится:
основная - в канцелярии администрации;
с цифрой 2 - в отделе государственной службы и кадров администрации. 200. Простая круглая печать администрации изготавливается в четырех экземплярах. Печать хранится:
N 1 - в группе подготовки документов администрации; (В редакции Постановления Губернатора Новосибирской области от 14.11.2011 № 298)
N 2, N 3 - в канцелярии администрации;
N 4 - в отделе государственной службы и кадров администрации.
201. Для получения разрешения на изготовление печатей и угловых штампов руководителю администрации представляются следующие документы: заявление;
эскизы печатей и угловых штампов в двух экземплярах, заверенные подписью соответствующего руководителя. 202. Разрешение на изготовление печатей и штампов регистрируется в специальном журнале. 203. На основании разрешения на изготовление печатей и штампов структурные подразделения заказывают печати и штампы через управление
делами администрации. 204. Гербовые печати хранятся у руководителей соответствующих структурных подразделений администрации. Простые печати и штампы хранятся у руководителей структурных подразделений или передаются в соответствии с порядком, принятым в подразделении, под подпись работникам, которые обеспечивают их применение и сохранность. 205. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати сдаются в государственно-правовой департамент администрации на уничтожение, о
чем выдается квитанция. В журнале учета проставляются соответствующие отметки.
206. При смене руководителя структурного подразделения администрации или лица, ответственного за хранение и применение печати и штампов, они передаются по акту. 207. Гербовой печатью Правительства Новосибирской области заверяются следующие документы: Почетные грамоты Губернатора Новосибирской области, Благодарности
Губернатора Новосибирской области; наградные листы;
договоры, контракты, заключаемые Губернатором Новосибирской области и Правительством Новосибирской области с организациями и гражданами, изменения и дополнения к ним; характеристики, командировочные и другие удостоверения, подписанные Губернатором Новосибирской области; совместные документы Губернатора Новосибирской области (Правительства Новосибирской области) и других органов государственной власти и местного самоуправления; доверенности на право ведения дел в судах, иные доверенности Губернатора Новосибирской области (Правительства Новосибирской области); акты приема работ, выполненных по договорам, заключенным Правительством Новосибирской области; иные документы, подписанные Губернатором Новосибирской области, заместителями Губернатора Новосибирской области, заместителями Председателя Правительства Новосибирской области. 208. Гербовой печатью администрации заверяется подпись руководителя администрации или его заместителя на документах администрации. 209. Перечень документов, заверяемых гербовой печатью Правительства Новосибирской области и администрации, не является исчерпывающим. В случае необходимости, решение о заверении гербовой печатью отдельного документа, не входящего в перечень, принимает руководитель администрации. 210. Простые печати администрации проставляются на следующих документах: Печать N 1:
на копиях правовых актов Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области; на выписках из правовых актов.
Печать N 2:
на копиях писем, на протоколах заседаний Правительства и Президиума Правительства Новосибирской области и выписках из них, решениях координационных и совещательных органов, подписанных Губернатором Новосибирской области, заместителями Губернатора Новосибирской области, заместителями Председателя Правительства Новосибирской области, руководителями структурных подразделений администрации; на отправляемых телеграммах;
на письмах, полученных по электронной почте;
на командировочных удостоверениях;
на реестрах почтовых отправлений, отправляемых заказной почтой;
на ежедневных списках франкированных почтовых отправлений;
в реестрах и журналах доставки документов.
Печать N 3:
в реестрах отправляемых и получаемых документов фельдсвязью, пакетах с документами. Печать N 4:
на справках, характеристиках, доверенностях личного характера, документах личного состава администрации. Порядок проставления печатей и штампов в структурных подразделений администрации определяется руководителями этих подразделений. XXVI. ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ,
СОДЕРЖАЩИМИ СЛУЖЕБНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ
211. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью. 212. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения осуществляется в порядке, установленном
для несекретных документов, с учетом особенностей, изложенных в данном разделе. 213. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документе, а в случае необходимости и на его проекте,
содержащем служебную информацию ограниченного распространения, определяется разработчиком документа, руководителем администрации или
Губернатором Новосибирской области. Должностные лица, принявшие решение об отнесении документа к информации ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений. 214. Пометка "Для служебного пользования" с указанием номера экземпляра проставляется на первой странице документа, на обложке титульного листа издания, а также на первой странице сопроводительного листа, содержащего информацию ограниченного распространения. Пометка помещается в правом верхнем углу, номер экземпляра проставляется ниже пометки ограничения.
Для служебного пользования
Экз. N 1
215. Регистрация документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется совместно с остальными документами. При этом к регистрационному номеру документа добавляется
пометка "ДСП". На обратной стороне листа подлинника и копии отправляемого документа указывается количество экземпляров документа,
фамилия исполнителя, номер его телефона и дата, например:
отп. 2 экз. экз. N 1 - адресату
экз. N 2 - в дело
исп. А.С. Петров
223 81 54
Дата
Передача таких документов осуществляется под подпись.
216. Документы "Для служебного пользования" не могут передаваться
по незащищенным каналам компьютерно-модемной, факсимильной связи. 217. Отправка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с правилами, изложенными в разделе XVIII Инструкции. При необходимости направления таких документов в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором у каждого адреса проставляется соответствующий номер экземпляра отправляемого документа. Указатель рассылки подписывается исполнителем. 218. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения администрации. 219. В случае обнаружения факта утраты документов, дел или изданий, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации, руководитель структурного подразделения администрации проводит служебное расследование обстоятельств утраты или разглашения, о результатах которого докладывает руководителю администрации.
ПРИЛОЖЕНИЯ
К ИНСТРУКЦИИ
ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
к Инструкции (к п. 47)
РЕКОМЕНДАЦИИ
по оформлению проектов законов Новосибирской области
с использованием текстового редактора MS WORD
1. Проект закона Новосибирской области, подготавливаемый для внесения в областной Совет, печатается шрифтом Times New Roman размером шрифта 14 через один межстрочный интервал на листах бумаги формата А 4. Устанавливаются следующие границы текстового поля:
левое поле - 2,5 см;
правое поле - 1,0 см;
верхнее поле - 2,0 см;
нижнее поле - 2,0 см.
Страницы проекта нумеруются размером шрифта 10 арабскими цифрами посередине верхнего поля страницы. На первой странице нумерация не проставляется. В правом углу от верхнего поля с прописной буквы курсивом проставляется пометка о субъекте права законодательной инициативы "Вносится Губернатором Новосибирской области" в две строки и выравнивается по правому краю поля. На расстоянии одного межстрочного интервала с прописной буквы в две строки печатается пометка "Проект N ______" и выравнивается по правому краю. 2. Первая страница проекта закона Новосибирской области должна содержать следующие реквизиты: Наименование вида нормативного правового акта - ЗАКОН НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ - печатается на расстоянии двух межстрочных интервалов от пометки "Проект N ______" в две строки прописными буквами шрифтом 20, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Наименование законопроекта отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами, печатается с прописной буквы полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце наименования законопроекта не ставится. Наименование проекта закона должно отражать его содержание и основной предмет правового регулирования, излагаться точно, четко и быть максимально информационно насыщенным. При внесении изменений в одну или две статьи закона Новосибирской
области наименование законопроекта конкретизируется указанием на изменяемую статью.
О внесении изменений в Закон Новосибирской области
"О наградах Новосибирской области"
или: О внесении изменений в статьи 1.3 и 15.3 Закона Новосибирской области "Об административных правонарушениях в Новосибирской области"
или: "О внесении изменений в законы Новосибирской области, устанавливающие и изменяющие границы муниципальных образований
Новосибирской области"
3. Текст отделяется от наименования проекта закона Новосибирской области двумя межстрочными интервалами и печатается с абзацного отступа на расстоянии 1,25 см от левой границы поля. Выравнивание текста устанавливается "по ширине". Текстовая часть законопроекта может подразделяться на преамбулу и
основную часть. Преамбула не имеет наименования, не содержит нормативных предписаний, не нумеруется и не содержит ссылок на другие нормативные
правовые акты. В зависимости от предмета регулирования и объема текст законопроекта может подразделяться на разделы, главы, статьи, имеющие
единую сквозную нумерацию. Разделы текста проекта обозначаются римскими цифрами, имеют наименования, которые печатаются полужирным шрифтом прописными буквами по центру страницы. Точка в конце наименования раздела не ставится. Главы текста законопроекта обозначаются арабскими цифрами, имеют наименования, которые печатаются полужирным шрифтом с прописной буквы
по центру страницы. Точка в конце наименования главы не ставится. Статьи проекта закона обозначаются арабскими цифрами и, как правило, имеют наименования, которые печатаются полужирным шрифтом с прописной буквы в одну строку с обозначением номера статьи. Если статья не имеет наименования, точка после номера статьи не ставится. Точка в конце наименования статьи не ставится. В зависимости от содержания, текст статьи может подразделяться на
части, части могут подразделяться на пункты, пункты могут подразделяться на подпункты. Части, пункты, подпункты в исключительных случаях подразделяются на абзацы, количество которых, как правило, не
должно превышать пяти. Части статьи обозначаются арабскими цифрами с точкой.
Пункты статьи обозначаются арабскими цифрами с закрывающейся круглой скобкой. Подпункты обозначаются строчными буквами русского алфавита с закрывающейся круглой скобкой. При внесении изменений в закон Новосибирской области применяется действующее в нем деление на структурные единицы. Если в тексте статьи содержится ссылка на нормативный правовой акт, указываются его реквизиты: вид нормативного правового акта, дата
подписания, регистрационный номер и наименование. Проект закона может иметь приложения, о чем делается указание в статьях "согласно приложению". При наличии нескольких приложений они нумеруются. В каждом приложении устанавливается самостоятельная нумерация страниц. Приложение заканчивается чертой, расположенной по центру на расстоянии двух межстрочных интервала от текста приложения. Длина черты 2-3 см. Приложения визируются руководителем структурного подразделения администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области или областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, подготовившего проект, на оборотной стороне последнего листа. 4. Реквизит "Подпись" отделяется от текста тремя межстрочными интервалами и включает наименование должности "Губернатор Новосибирской области", которое печатается в две строки от левой границы поля, и расшифровку подписи (инициалы имени, отчества и фамилия), которая располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке ограничивается правой границей текстового поля. Реквизит "Место подписания" отделяется от реквизита "Подпись" двумя межстрочными интервалами и печатается от левого поля. Реквизиты "Дата" и "Регистрационный номер" отделяются от предыдущего реквизита одним межстрочным интервалом и печатаются от левого поля. Визы согласования проставляются на лицевой стороне последнего листа проекта закона Новосибирской области у нижней границы поля. 5. Файл с электронным вариантом законопроекта записывается в формате RTF. Имя файла должно совпадать с идентификатором электронной
копии на странице законопроекта. Образец оформления законопроекта:
Вносится Губернатором
Новосибирской области
Проект N ________
ЗАКОН
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
Наименование законопроекта
Статья 1. Заголовок статьи
продолжение заголовка статьи
1. (часть 1).
1) (пункт 1 части 1);
а) (подпункт "а" пункта 1 части 1).
или: Статья 1
Текст статьи
Продолжение текста статьи.
Статья 2
Настоящий Закон вступает в силу через 10 дней после дня его официального опубликования. Губернатор Новосибирской области И.О. Фамилия
г. Новосибирск "___" ___________ 201_ г. N ________________ ОЗ
ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
к Инструкции (к п. 74)
ТРЕБОВАНИЯ
к оформлению проекта правового акта
(В редакции Постановления Губернатора Новосибирской области
от 14.11.2011 № 298)
I. Основные установки
1. Параметры страницы для текста правового акта:
размер А4 210х297 мм, вид -"разметка страницы",
"ориентация - книжная":
левое поле - 2,5 см;
правое поле - 1,0 см;
верхнее поле - 2,0 см; нижнее поле - 2,0 см.
2. Параметры страницы для приложений:
для страницы "ориентация - книжная":
левое поле - 2,5 см;
правое поле - 1,0 см;
верхнее поле - 2,0 см;
нижнее поле - 2,0 см;
для страницы "ориентация - альбомная":
левое поле - 2,0 см;
правое поле - 2,0 см;
верхнее поле - 2,5 см;
нижнее поле - 1,0 см.
3. Шрифт - Times New Roman. 4. Размер шрифта:
для текста - 14;
для нумерации страниц - 10;
для указания исполнителя - 10;
для идентификатора электронной копии документов - 8.
5. Межстрочный интервал - одинарный.
II. Оформление проекта правового акта
6. Проект правового акта печатается на листах бумаги формата А4. На первом листе в верхней правой части листа на расстоянии 2 см от верхнего поля проставляется отметка: "Проект постановления (распоряжения) Губернатора Новосибирской области" или "Проект постановления (распоряжения) Правительства Новосибирской области". Оформление проекта правового акта без отметки "Проект" не допускается. 7. Заголовок печатается на расстоянии 10 см от верхнего края листа и центрируется. 8. Текст отделяется от заголовка двумя межстрочными интервалами.
Если создается комиссия в составе более трех членов, состав
комиссии оформляется в виде приложения. (Дополнен - Постановление
Губернатора Новосибирской области от 14.11.2011 № 298)
9. Слово "п о с т а н о в л я ю" (в тексте постановлении Губернатора Новосибирской области), слово "п о с т а н о в л я е т" (в тексте постановлении Правительства Новосибирской области) печатается строчными буквами полужирным шрифтом, буквы разделяются жестким пробелом (одновременное нажатие трех клавиш Ctrl+Shift+пробел).
10. При нумерации пунктов, подпунктов арабскими цифрами с точкой после точки ставится жесткий пробел. Автоматическая нумерация не используется. 11. Размер денежных средств указывается цифрами с точностью до десятой после запятой. Перед первой цифрой и после последней цифры ставится жесткий пробел. 12 При оформлении состава комиссии (рабочей группы, оргкомитета) используется режим "таблица (обрамление отсутствует)" с тремя колонками согласно образцу. Сначала указывается председатель комиссии, его заместитель, секретарь комиссии, потом члены комиссии (располагаются в алфавитном порядке, без указания нумерации). Сокращение наименования должности, места работы не допускается. Если комиссия создается в большом составе, то состав комиссии оформляется в виде приложения к правовому акту, например: СОСТАВ
комиссии при Губернаторе Новосибирской области по освобождению и
перепрофилированию используемых не по целевому назначению помещений дошкольных образовательных учреждений
Хомлянский А.Б. - первый заместитель Губернатора Новосибирской области, председатель комиссии; Никонов В.А. - заместитель председателя Правительства Новосибирской области - министр образования, науки и инновационной политики Новосибирской области, заместитель председателя комиссии; Анисимов В.А. - заместитель председателя Правительства Новосибирской области - министр строительства и жилищно-коммунального хозяйства Новосибирской области; Горнин Л.В. - министр финансов и налоговой политики Новосибирской области; Гунькин С.Ю. - представитель движения "Российским детям - доступное дошкольное образование" (по согласованию); Захаров Г.П. - глава администрации Новосибирского района Новосибирской области (по согласованию); 13. Реквизит подпись отделяется от текста тремя межстрочными интервалами и состоит: для постановлений и распоряжений Губернатора Новосибирской области - из инициалов и фамилии Губернатора области, которые печатаются от правого поля; для постановлений и распоряжений Правительства Новосибирской области - из слов "Губернатор Новосибирской области", инициалов и фамилии Губернатора Новосибирской области или при подписании исполняющим обязанности Губернатора Новосибирской области -"И.о. Губернатора Новосибирской области", инициалов и фамилии исполняющего обязанности; 14. Реквизит отметка об исполнителе размещается на лицевой стороне последнего листа правового акта. 15. Идентификатором электронной копии документа является нижний колонтитул, который располагается на первой странице в левом нижнем углу от левого поля без отступа. Колонтитул должен содержать имя файла, дату, время, например:
Proekt_Ivan.rtf, 27.07.2005, 10:00
III. Оформление приложений к правовому документу
16. Приложения к проектам постановлений и распоряжений печатаются
на отдельных листах бумаги. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста идентичны размерам, применяемым при оформлении текста. 17. В приложениях помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и др. 18. Если в тексте правового акта дается ссылка "согласно приложению", то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово "ПРИЛОЖЕНИЕ" и дается ссылка на правовой акт. Реквизит оформляется в соответствии с п. 25 Инструкции. При этом размер самой длинной строки не должен превышать 8 см и ограничивается правым полем
документа. При наличии в тексте правового акта формулировки "Утвердить прилагаемое Положение... (состав комиссии,перечень мероприятий и т.д.)
на первой странице приложения слово "УТВЕРЖДЕН" ("УТВЕРЖДЕНО", "УТВЕРЖДЕНА", "УТВЕРЖДЕНЫ") согласуется в роде и числе с первым словом заголовка приложения, например: регламент - УТВЕРЖДЕН;
положение - УТВЕРЖДЕНО;
программа - УТВЕРЖДЕНА;
мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ.
Расстояние от реквизита приложение до заголовка текста приложения
должно быть не менее двух интервалов. 19. Заголовок к тексту приложения печатается центрированным способом, выделяется полужирным шрифтом. Первое слово заголовка приложения может печататься прописными буквами (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК и т.д.), например: ПОЛОЖЕНИЕ о министерстве...
20. В положениях, программах, уставах и других подобных документах, имеющих разделы и главы, оформление их производится так же как и в тексте законопроекта (см. приложение N 1). 21. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы, которую допускается выполнять с помощью табличного редактора Excel. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. В таблицах допускается использовать шрифты N 12, 11, 10. Цифры в колонках таблиц
выравниваются по правому полю. Если таблицы печатают более чем на одной странице, заголовочная часть (нумерация граф) повторяется на каждой странице. 22. При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой *. Текст сноски печатается через один межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. На одной странице не должно проставляться более трех сносок.
23. Приложения к проектам постановлений и распоряжений визируются
исполнителями (начальник отдела или управления) на оборотной стороне последнего листа приложения. 24. В каждом приложении устанавливается самостоятельная нумерация
страниц. 25. Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 2 см. Длина черты 2-3 см.
IV. Подготовка файла
26. Проект правового акта создается с использованием редактора WORD 2003 или 2007 годов и сохраняется в формате RTF. Имя файла должно соответствовать заголовку проекта правового акта и совпадать с именем
файла, указанного в колонтитуле. Файл по электронной почте передается
в отдел подготовки документов администрации. ПРИЛОЖЕНИЕ N 3 к Инструкции (к п. 121)
Образец оформления письма-приглашения
Изображение герба Новосибирской области
ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГУБЕРНАТОРА
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
Красный проспект, д.18, г. Новосибирск, 630011
тел.: (383) 223-47-34, факс: (383) 223-69-72,
E-mail: , http://www.adm.nso.ru 20.10.2010 N 98-05/07 Заместителю Министра На N __________от _________ регионального развития 1 межстрочный интервал Российской Федерации О международной научно- 1 межстрочный интервал практической конференции С.Ю. Юрпалову 3 межстрочных интервала
Уважаемый Сергей Юрьевич!
1 межстрочный интервал
27-29 июня 2010 года в Новосибирске проводится международная научно-практическая конференция "Местное самоуправление и стратегии устойчивого развития крупных городов (опыт Новосибирска)". В ходе конференции предполагается рассмотреть опыт Новосибирска по проектированию стратегического плана устойчивого развития города и
комплексных целевых программ как инструментов реализации стратегий. В рамках конференции проводится инвестиционный форум с презентацией перспективных проектов и инновационных предложений для потенциальных инвесторов. Приглашаю Вас, Сергей Юрьевич, и сотрудников Вашего аппарата принять участие в конференции. 2 межстрочных интервала Приложение: программа конференции на 2 л. в 1 экз.
1,25 см 2 межстрочных интервала 3 межстрочных интервала С уважением, Подпись А.Б. Хомлянский
В.С. Королев 221 35 68 Образец оформления сопроводительного письма
Изображение герба Новосибирской области
ГУБЕРНАТОР
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Красный проспект, д.18, г. Новосибирск, 630011
тел.: (383) 222-25-15, 223-72-14, факс: (383) 223-69-72,
E-mail: , http://www.adm.nso.ru 15.09.2010 N Ю /807 Генеральному директору государственной корпорации - На N ____________от ______________ Фонд содействия реформированию илищно-коммунального хозяйства О направлении отчета о переселении граждан из аварийного жилья К.Г. Цицину Уважаемый Константин Георгиевич!
В соответствии с договором от 24.12.2008 N 15-НП о долевом финансировании региональных адресных программ по переселению граждан из аварийного жилищного фонда с учетом необходимости стимулирования развития рынка жилья направляю Вам отчет Новосибирской области по итогам завершения программы по переселению граждан из аварийного жилищного фонда с учетом необходимости стимулирования развития рынка жилья.
Приложение: 1. Отчет об исполнении государственных контрактов на приобретение жилых помещений в строящихся многоквартирных домах в рамках реализации региональной адресной программы попереселению граждан из аварийного жилищного фонда с учетом необходимости стимулирования развития рынка жилья на 4 л. в 1 экз. 2. Реестр аварийных домов, расселяемых на основании заключенных государственных контрактов, на 4 л. в 1 экз
С уважением,
Подпись В.А. Юрченко
В.А. Анисимов 223 06 06 Образец оформления писем-ответов
Изображение герба Новосибирской области
ПРАВИТЕЛЬСТВО НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА
Красный проспект, д.18, г. Новосибирск, 630011
тел./факс: (383) 210-29-89
E-mail:[email protected], http://www.adm.nso.ru 20.10.2010 N 1698-13/43 Руководителю На N 2226-ТЗ от 12.05.2010 Федеральной службы О ходе реализации мероприятий по труду и занятости Программы Ю.В. Герцию Уважаемый Юрий Викторович!
В соответствии с Вашим запросом направляю информацию о ходе реализации мероприятий Программы по оказанию содействия добровольному
переселению в Новосибирскую область соотечественников, проживающих за
рубежом, за 2009 год.
Приложение: на 6 л. в 1 экз. С уважением, Подпись И.В. Шмидт Н.Д. Инина
222 34 48
Изображение герба Новосибирской области
ПРАВИТЕЛЬСТВО Председателю НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Государственной Думы Федерального Собрания
Красный проспект, д.18, Российской Федерации г. Новосибирск, 630011 тел.: (383) 222-25-15, 223-72-14, факс: (383) 223-69-72, Б.В. Грызлову E-mail: http://www.adm.nso.ru
12.10.2010 N 2184/1 На N 336510-5 от 19.03.2010
Отзыв на проект федерального закона Уважаемый Борис Вячеславович!
Правительство Новосибирской области поддерживает проект федерального закона N 336510-5 "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", внесенный Правительством Российской Федерации. Губернатор Новосибирской области Подпись В.А. Юрченко Д.Н. Шипунов 218 29 55 Изображение герба Новосибирской области
ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГУБЕРНАТОРА
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
Красный проспект, д.18, г. Новосибирск, 630011
тел.: (383) 223-47-34, факс: (383) 223-69-72,
E-mail: , http://www.adm.nso.ru
20.10.2010 N 4450/2 Заместителю Министра экономического развития На N 445-09/ПП от 01.06.2010 Российской Федерации О праздновании 150-летия со дня А.Н. Клепачу рождения П.А. Столыпина Уважаемый Андрей Николаевич!
Правительство Новосибирской области, рассмотрев план мероприятий по подготовке и проведению празднования 150-летия со дня рождения П.А. Столыпина, выражает заинтересованность в проведении Всероссийской конференции "Развитие промышленного производства в контексте опыта реформ П.А. Столыпина" в Новосибирской области совместно с Минпромторгом России в 2011 году.
Со своей стороны Правительство Новосибирской области готово оказать организационную и информационную поддержку запланированной конференции, предоставить помещение и обеспечить техническое сопровождение ее проведения.
Подпись А.Б. Хомлянский В.П. Морозов 227 66 10 Образец оформления письма-просьбы
Изображение герба Новосибирской области
ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГУБЕРНАТОРА
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
Красный проспект, д.18, г. Новосибирск, 630011
тел.: (383) 223-47-34, факс: (383) 223-69-72,
E-mail: , http://www.adm.nso.ru 20.10.2010 N 48-05/2 Статс-секретарю - заместителю На N __________от ____________ Министра иностранных дел О презентации Российской Федерации Новосибирской области Г.Б. Карасину
Уважаемый Григорий Борисович!
Губернатор Новосибирской области придает большое значение расширению прямых региональных торговых, инновационных, приграничных и образовательных связей с Республикой Казахстан, в связи с чем, в апреле 2010 года планирует организовать визит делегации Новосибирской
области в г. Астану Республики Казахстан. Для Новосибирской области важно предусмотреть в программе визита проведение презентации Новосибирской области в Акимате г. Астаны, встречи с рядом министров Республики Казахстан и руководителями крупных государственных и коммерческих корпораций, подписание Протоколов о намерениях. Прошу Вас оказать содействие в организации данного визита и дать соответствующие рекомендации Посольству Российской Федерации в Республике Казахстан.
Приложение: проект программы на 1 л. в 1 экз.
Подпись А.Б. Хомлянский Т.Е. Юхимович 223 89 22 Изображение герба Новосибирской области
АДМИНИСТРАЦИЯ Главам муниципальных районов ГУБЕРНАТОРА и городских округов НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ Новосибирской области И ПРАВИТЕЛЬСТВА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ДЕПАРТАМЕНТ ОРГАНИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ И ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ
Красный проспект,18, г.Новосибирск,630011 тел./факс (383) 223-87-47 E-mail: [email protected] 22.10.2010 N 371-07/13 На N _____________ от ___________ Об участии в селекторном совещании
Прошу принять участие в селекторном совещании, проводимом Губернатором Новосибирской области Юрченко В.А., которое состоится 30
октября 2010 года в 9.30 часов.
Приложение: повестка совещания на 1 л. в 1 экз.
Руководитель департамента Подпись М.Ф. Жиганов Ю.В. Тоичкин
223 88 14 Изображение герба Новосибирской области
АДМИНИСТРАЦИЯ Ректору Новосибирского ГУБЕРНАТОРА государственного университета НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА В.А. Собянину НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ КОМИТЕТ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОГО СОТРУДНИЧЕСТВА
Красный проспект, 18,
г. Новосибирск, 630011 тел.: (383) 223-95-65, факс: (383) 223-45-14
E-mail:[email protected] 30.09.2010 N 271-35/18 _______________ ___________ На N от _______________ ___________ О визите Генерального консула Республики Корея в Новосибирскую область
Уважаемый Владимир Алексеевич!
С 03 по 06 октября 2010 года в Новосибирской области будет находиться Генеральный консул Республики Корея в Иркутске господин Чой
Сок Ин. Целью визита является ознакомление с экономическим, научно-техническим и образовательным потенциалом Новосибирской области, развитие двусторонних контактов. Просим Вас рассмотреть возможность Вашей встречи с членами делегации.
Председатель комитета Подпись Д.В. Микитченко Ю.А. Давыдова 222 17 42 Образец оформления поздравительного письма
Изображение герба Новосибирской области
ГУБЕРНАТОР
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
Красный проспект, д.18, г. Новосибирск, 630011
тел.: (383) 222-25-15, 223-72-14, факс: (383) 223-69-72,
E-mail: , http://www.adm.nso.ru
29.09.2010 N Ю/274 Председателю На N ___________ от _________ Совета министров Автономной Республики Крым
В.Т. Пакида
Председателю Верховной Рады Автономной Республики Крым
А.П. Гриценко
Уважаемый Виктор Тарасович!
Уважаемый Анатолий Павлович!
Выражаю Вам искреннюю признательность за приглашение принять участие в международной научной конференции, посвященной 65-й годовщине Крымской (Ялтинской) конференции 1945 года. Высоко ценю усилия руководства Автономной Республики Крым по сохранению памяти о Великой Отечественной войне. Одним из важных мероприятий в этом плане, безусловно, станет эта научная конференция,
тематика которой особенно важна в юбилейный год Великой Победы. Уверен, работа конференции будет интересной и плодотворной, она внесет большой вклад в утверждение исторической истины, даст достойную оценку международного значения победы над фашизмом и роли советского народа в борьбе с фашистской Германией. Поздравляю всех участников международной конференции с 65-й годовщиной Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов! Желаю счастья, здоровья и успехов во всех делах.
С уважением, Подпись В.А. Юрченко ПРИЛОЖЕНИЕ N 4 к Инструкции (к п. 122)
ПОРЯДОК
подготовки проекта делового (служебного) письма
Губернатора Новосибирской области,
Председателя Правительства Новосибирской области
1. Подготовка проекта служебного (делового) письма Губернатора Новосибирской области (далее - письма) производится на компьютере с использованием редактора WORD 2003 или 2007 годов. 2. Проект письма печатается на листах бумаги формата А4. На первой странице в верхней правой части на расстоянии 2 см от верхнего
поля проставляется отметка: "Проект письма". 3. Проект письма готовится в соответствии с требованиями, изложенными в главе ХIII, и правилами оформления реквизитов, изложенными в главе II Инструкции. 4. При оформлении проекта письма реквизит адресат располагается в
правом верхнем углу на расстоянии 10 см от левого поля и 5 см от верхнего поля, выравнивается по левому краю или центрируется относительно самой длинной строки. 5. В письме-ответе реквизит ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта печатается на расстоянии 1 см от левого поля и 6 см от верхнего поля. 6. Проект письма визируется руководителем структурного подразделения администрации, областного исполнительного органа государственной власти Новосибирской области, подготовившего письмо (далее - исполнитель), заместителем Губернатора Новосибирской области, заместителем Председателя Правительства Новосибирской области, координирующим работу исполнителя, и руководителем администрации. Письма, направляемые в Законодательное Собрание Новосибирской области, в прокуратуру, визируются в государственно-правовом департаменте администрации. 7. Подготовленный и согласованный проект письма передается на бумажном носителе в канцелярию администрации (комната 83). Файл с проектом письма направляется по электронной почте на адрес [email protected]. Имя файла должно совпадать с именем файла, указанным в Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Ноябрь
|
