|
Электронная
регистрационная
карточка
|
аналог
бумажной регистрационной учетной
карточки, создаваемый на документ,
регистрируемый в электронной базе
данных
|
|
Акт
|
обобщающее
наименование документов, имеющих
правовое
значение и оформленных в
установленном
порядке, к которым относятся
акты
органов государственной власти и
управления:
законы
Ханты-Мансийского автономного округа -
Югры
- законодательные акты;
постановления,
распоряжения Губернатора
автономного
округа - акты Губернатора
автономного
округа;
постановления,
распоряжения Правительства
Ханты-Мансийского
автономного округа - Югры -
акты
Правительства Ханты-Мансийского
автономного
округа - Югры;
документ,
составленный несколькими лицами и
подтверждающий установленные факты
или
события (например: акты уничтожения
документов
(дел), приема-передачи документов
(дел),
материальных ценностей и т.п.)
|
|
Бланк
документа
|
стандартный
лист бумаги, на часть которого
нанесена
постоянная информация (реквизиты), а
для
помещения переменной информации
предназначена
свободная часть листа или
специально
отведенное (указанное) на нем
место
|
|
Дело
|
совокупность
документов (или документ),
относящихся к одному вопросу или участку
деятельности,
помещенных в отдельную обложку
|
|
Документационное
обеспечение
(делопроизводство)
|
деятельность
Администрации Губернатора,
Правительства
автономного округа по
документированию
и организации работы с
документами
в процессе осуществления своих
функций
|
|
Доклад
|
документ,
содержащий информацию о выполнении
(исполнении) принятого решения (поручения)
либо
изложение определенных вопросов с
выводами
и предложениями
|
|
Документирование
|
создание
документов
|
|
Заголовок
документа
|
реквизит
документа, кратко излагающий его
содержание
|
|
Документооборот
|
движение
документов с момента их создания или
получения
до завершения исполнения или
отправки;
характеризуется объемом,
исчисляемым
количеством входящих, исходящих и
внутренних
документов за определенный отрезок
времени
|
|
Документ,
документированная
информация
|
зафиксированная на материальном
носителе
информация
с реквизитами, позволяющими ее
идентифицировать,
в том числе фото-, кино-,
видео- и аудиопленки, бумажные,
машинные и
другие
носители информации
|
|
Внутренний
документ
|
документ,
подготовленный в Администрации
Губернатора
Ханты-Мансийского автономного
округа - Югры (структурными подразделениями
Администрации), не выходящий за пределы
Администрации
Губернатора автономного округа
(подразделения Администрации Губернатора
автономного
округа)
|
|
Входящий
(поступивший)
документ
|
зарегистрированный
(учтенный) документ,
поступивший в Администрацию Губернатора
(подразделение
Администрации)
|
|
Исходящий
(отправляемый)
документ
|
документ,
отправляемый из Администрации
Губернатора, Правительства (структурных
подразделений
Администрации Губернатора) за
подписью
должностного лица и имеющий
реквизиты
Администрации Губернатора
автономного
округа (ее подразделения)
|
|
Копия
документа
|
экземпляр
документа, в точности
воспроизводящий
подлинник документа, при
необходимости
заверенный в установленном
порядке
|
|
Нормативные
документы
|
правовые
акты, решения и другие документы, в
которых устанавливаются (содержатся)
какие-либо
нормы, правила, предписания,
рассчитанные
на постоянное или многократное
действие
|
|
Организационно-
распорядительные
документы
|
документы,
в которых фиксируются решения
административных
и организационных вопросов,
а
также вопросов управления, взаимодействия,
обеспечения
регулирования деятельности
исполнительных
органов государственной
власти,
учреждений, предприятий, организаций,
их
подразделений и должностных лиц
(постановления Губернатора автономного
округа,
постановления и распоряжения
Правительства
Ханты-Мансийского автономного
округа
- Югры, распоряжения заместителя
Губернатора
- руководителя Администрации
Губернатора
автономного округа, поручения,
письма,
протоколы и др.)
|
|
Служебный
документ
|
документ
с необходимыми реквизитами,
созданный или полученный Администрацией
Губернатора автономного округа (ее
подразделением,
работником), Правительством в
связи
с осуществлением служебных функций и
полномочий
|
|
Подлинник
документа
|
первый
или единственный экземпляр документа
|
|
Заключение
|
документ,
содержащий мнения, оценки, выводы
подразделения,
комиссии, должностного лица
или
специалиста по какому-либо вопросу
(документу)
|
|
Инструкция
|
правовой
акт, утверждаемый (издаваемый) в
целях установления правил, регулирующих
специальные
стороны деятельности
Администрации Губернатора (подразделений,
работников
Администрации), Правительства;
инструктивный
характер носят также такие
акты,
как "Правила", "Рекомендации",
"Методические
указания" и другие документы
|
|
Номенклатура
дел
|
систематизированный
перечень наименований дел
с
указанием сроков их хранения
|
|
Поручение
|
документ
организационно-распорядительного
характера,
предписывающий выполнение заданий
или
подтверждающий (согласующий)
целесообразность
предлагаемых мер,
преимущественно
оперативных вопросов
|
|
Регистрация
документов
|
фиксация
факта создания, принятия либо
получения
документов с присвоением им
порядковых
номеров и записью сведений о них;
на
входящих (поступивших) документах при
регистрации
проставляются регистрационные
штампы
|
|
Резолюция
|
указание
руководителя или иного должностного
лица
по организации исполнения документа или
поручения
|
|
Реквизит
документа
|
обязательный
элемент оформления служебного
документа
|
|
Служба
делопроизводства
|
подразделение,
часть подразделения, отдельные
работники,
на которых возложены обязанности
по
организации документационного обеспечения
и
ведению делопроизводства
|
|
Служебная
информация
|
сведения
служебного характера, содержащиеся в
различных
видах документов, а также
получаемые
в связи с выполнением служебных
функций
|
|
Служебные
письма
|
обобщенное
наименование вида (видов, групп)
документов
различного содержания, служащих
средством
общения Администрации Губернатора
(ее
подразделений и должностных лиц),
Правительства
в процессе осуществления своих
функций
с учреждениями, организациями и
частными
лицами
|
|
Справка
|
документ,
содержащий текстовую и/или
табличную
обобщенную информацию по
какому-либо
определенному вопросу, истории
вопроса,
о состоянии дел, характерные
показатели,
описание и подтверждение тех или
иных фактов и событий (например, справка о
состоянии подготовки документов, справка о
документообороте, справка о проверке
состояния
работы с документами и т.д.)
|
|
Учет
документов
|
фиксация
факта получения документов без
проставления
на них регистрационных штампов
|
|
Ханты-Мансийский
автономный
округ -
Югра
|
официальное
наименование субъекта Российской
Федерации
- Ханты-Мансийского автономного
округа
- Югры
|
|
автономный
округ,
|
допускаемое
сокращенное наименование Ханты-
Мансийского
автономного округа - Югры,
применяемое в документах, равнозначное
официальному
наименованию
|
