Расширенный поиск

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА ХАНТЫ-МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА-ЮГРЫ от 14.07.2006 № 97

16.3. Справки о систематизированных фондах правовой информации даются Юридическо-правовым управлением и Комитетом по информационным ресурсам Администрации Губернатора автономного округа.

16.4. По функционально-отраслевым направлениям фонды и банки данных правовой информации для правового обеспечения внутренней деятельности и справок создаются и поддерживаются также в исполнительных органах государственной власти автономного округа, в том числе путем издания электронных правовых справочников и отраслевых специализированных справочных систем (на магнитных носителях).

 

 

 

 

 

Приложение 1

к Инструкции по делопроизводству в Администрации

Губернатора, Правительстве Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и иных исполнительных органах

государственной власти автономного округа

 

ПЕРЕЧЕНЬ

НЕРЕГИСТРИРУЕМЫХ ДОКУМЕНТОВ

 

1. Копии документов организаций и учреждений.

2. Пакеты с пометкой "Лично", кроме служебных и не имеющих силу документов.

3. Ведомственные статистические отчеты, бюллетени, сборники и обзоры.

4. Пригласительные билеты, поздравительные письма, телеграммы и открытки.

5. Дайджесты прессы, обзоры печати, книги, газеты, журналы, прейскуранты и каталоги, ведомственная техническая литература, проспекты, рекламные материалы, информационные сводки, тематические и специальные сборники, прогнозы погоды и т.п.

6. Извещения о проведении конференций, совещаний и заседаний, программы их проведения и материалы к ним.

7. Аналитические обзоры исполнительных органов государственной власти, иные материалы, представленные для сведения.

8. Документы на иностранных языках без перевода (в отдельных случаях, не имеющих силу документов).

 

 

 

 

 

Приложение 2

к Инструкции по делопроизводству в Администрации

Губернатора, Правительстве Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и иных исполнительных органах

государственной власти автономного округа

 

                               АКТ

 

 

    Мы,  нижеподписавшиеся  работники  Управления делопроизводства

Администрации Губернатора автономного округа, составили акт о том,

что "____" ____________ 20__ г. при вскрытии пакета ______________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

в нем не оказалось _______________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

    Настоящий акт составлен в трех экземплярах

 

 

    Подписи: _____________________________________________________

 

             _____________________________________________________

 

             _____________________________________________________

 

 

 

 

 

Приложение 3

к Инструкции по делопроизводству в Администрации

Губернатора, Правительстве Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и иных исполнительных органах

государственной власти автономного округа

 

Подлежит     возврату      с                     Дело

информацией  об   исполнении                     Вх. N

каб. N 513                                       от      20____ г.

 

                      РЕГИСТРАЦИОННАЯ КАРТА

 

 

Исх. N                             от

 

Адресант:                    город               организация

 

Содержание:

 

Резолюция:

 

 

 

_______________________    _____________     _____________________

(наименование должности      (подпись)       (расшифровка подписи)

руководителя)

 

 

 

 

 

Приложение 4

к Инструкции по делопроизводству в Администрации

Губернатора, Правительстве Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и иных исполнительных органах

государственной власти автономного округа

 

                              ЗАЯВКА

                 на передачу служебной информации

                  по каналам факсимильной связи

 

Подразделение ____________________________________________________

__________________________________________________________________

 

Исполнитель (фамилия, инициалы, должность, телефон) ______________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Название передаваемой информации (полностью)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

               Прошу передать служебную информацию

 

Страна, код страны _______________________________________________

 

Город, код города ________________________________________________

 

Телефон __________________________________________________________

 

Кому _____________________________________________________________

 

Объем передаваемого сообщения __________________ листов

 

 

___________________________  _____________   _____________________

(наименование должности        (подпись)     (расшифровка подписи)

руководителя подразделения)

 

 

"___" ____________ 20__ г.

 

 

 

 

 

Приложение 5

к Инструкции по делопроизводству в Администрации

Губернатора, Правительстве Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и иных исполнительных органах

государственной власти автономного округа

 

ЖУРНАЛ

учета служебных документов,

отправляемых по каналам факсимильной связи

 

N 

п/п

Наименование 

подразделения,

Ф.И.О. и     

телефон      

исполнителя  

Адрес     

получателя,

код,      

телефон,  

страна,   

город     

Кол-во

листов

Дата и

время 

поступ-

ления 

Отправил

(Ф.И.О.,

дата,  

время) 

Отметка о

возврате

материала

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 6

к Инструкции по делопроизводству в Администрации

Губернатора, Правительстве Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и иных исполнительных органах

государственной власти автономного округа

 

Список изменяющих документов

(в ред. постановления Губернатора ХМАО - Югры

от 13.11.2009 N 179)

 

                        Лист согласования

с   членами   Президиума  Правительства  к  проекту  постановления

(распоряжения) Правительства

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

 Фамилия, имя, отчество,  

        должность        

   Дата   

поступления

 Подпись, 

дата выдачи

  Замечания 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                          (не менее 11 подписей)

 Исполнитель (фамилия, телефон)

 

 

 

 

 

Приложение 7

к Инструкции по делопроизводству в Администрации

Губернатора, Правительстве Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и иных исполнительных органах

государственной власти автономного округа

 

                        Лист согласования

к  проекту  постановления  (распоряжения)  Губернатора автономного

округа по вопросу ________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

 

Фамилия, имя, отчество,

       должность       

   Дата   

поступления

 Подпись, 

дата выдачи

   Замечания  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Исполнитель (фамилия, телефон)

 

 

 

 

 

Приложение 8

к Инструкции по делопроизводству в Администрации

Губернатора, Правительстве Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и иных исполнительных органах

государственной власти автономного округа

 

Образец 1

 

Ханты-Мансийский автономный округ - Югра

 

 

ГУБЕРНАТОР

 

ПОРУЧЕНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Подпись

 

 

 

Образец 2

 

Ханты-Мансийский автономный округ - Югра

 

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГУБЕРНАТОРА - РУКОВОДИТЕЛЬ

АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА АВТОНОМНОГО ОКРУГА

 

 

ПОРУЧЕНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Подпись

 

 

 

 

 

Приложение 9

к Инструкции по делопроизводству в Администрации

Губернатора, Правительстве Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и иных исполнительных органах

государственной власти автономного округа

 

                                  103132 Москва, Старая площадь, 4

                                   Президенту Российской Федерации

                                                       ПУТИНУ В.В.

 

 

Ваш исх. номер 3005 от 9 февраля 2006 года соответствии поручением

Правительства  Российской Федерации N Ф-11 рассмотрен зпт подписан

проект программы проведения эколого-экономического эксперимента по

повышению  уровня  использования нефтяного газа зпт углубления его

переработки   тчк  Качестве  реальных  мер  поддержки  предприятий

утилизирующих   попутный   нефтяной   газ  прошу  Вашего  указания

подготовить   соответствующее   постановление   Правительства   РФ

=Губернатор автономного округа (фамилия)

 

------------------------------------------------------------------

17.02.2006

 

 

Губернатор автономного округа                Подпись

 

 

 

 

исп. Ф.И.О.

3-13-24

 

 

 

 

 

Приложение 10

к Инструкции по делопроизводству в Администрации

Губернатора, Правительстве Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и иных исполнительных органах

государственной власти автономного округа

 

                              ЗАКАЗ

                     на печатание документов

 

Наименование подразделения _______________________________________

 

Исполнитель ______________________________________________________

 

Телефон __________________________________________________________

 

Наименование документа (полностью) _______________________________

 

__________________________________________________________________

 

Стр. ____________________________ Экз. ___________________________

 

Дата ____________________________ Время __________________________

 

Подпись __________________________________________________________

 

Оператор ____________________ Дата __________ Время ______________

 

 

Подпись исполнителя, получившего заказ ___________________________

 

Дата __________________________ Время ____________________________

 

 

 

 

 

Приложение 11

к Инструкции по делопроизводству в Администрации

Губернатора, Правительстве Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и иных исполнительных органах

государственной власти автономного округа

 

сшить

с обложкой

с оборотом

уменьшить

увеличить

(необходимое подчеркнуть)

 

                              ЗАКАЗ

            на копирование (тиражирование) документов

 

Наименование подразделения _______________________________________

 

Исполнитель ______________________________________________________

 

Телефон __________________________________________________________

 

Наименование документа (полностью) _______________________________

 

__________________________________________________________________

 

Стр. __________________________ Экз. _____________________________

 

Дата ________________________ Время ______________________________

 

Подпись _________________ Дата ___________ Время _________________

 

 

 

Подпись исполнителя, получившего заказ ___________________________

 

 

 

 

 

Приложение 12

к Инструкции по делопроизводству в Администрации

Губернатора, Правительстве Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и иных исполнительных органах

государственной власти автономного округа

 

ЖУРНАЛ

учета изготовления копий документов и материалов

 

 N

п/п

Дата

Наименование

подразделения

 Название 

  заказа  

(документа,

материала)

 Коли-

чество

экземп-

 ляров

Коли-

чество

листов

Дата и

роспись

получа-

 теля 

Приме-

чание

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 13

к Инструкции по делопроизводству в Администрации

Губернатора, Правительстве Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и иных исполнительных органах

государственной власти автономного округа

 

Наименование организации

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                           УТВЕРЖДАЮ

__________ N _____________                Наименование должности

__________________________                руководителя организации

    (место составления)                   Подпись     Расшифровка

                                                       подписи

на _______________ год                    Дата

 

,,,,

Индекс     Заголовок дела     Кол-во Срок храненияПримечание

дела                         ед. хр.и N статей по         

                                        перечню            

<<<<$

  1              2               3         4          5    

4444

                        Название раздела

,,,,

                                                           

4444

 

Наименование должности руководителя

службы ДОУ организации               Подпись      Расшифровка

                                                    подписи

 

Дата

 

Виза руководителя архива

(лица, ответственного за архив)

 

СОГЛАСОВАНО                          СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)                Протокол ЭПК архивного учреждения

от _________ N ___________       от ___________ N _____________

 

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в __________

году в организации

 

     По срокам хранения    

 Всего 

       В том числе       

переходящих

с отметкой ЭПК

             1             

   2   

     3    

      4      

Постоянного                

 

 

 

Временного (свыше 10 лет)  

 

 

 

Временного (до 10 лет      

включительно)              

 

 

 

ИТОГО                      

 

 

 

 

Наименование должности руководителя

службы ДОУ

                                     Подпись   Расшифровка подписи

Дата

 

Итоговые сведения переданы в архив

 

Наименование должности, передавшего

сведения

                                     Подпись   Расшифровка подписи

Дата

 

 

 

 

 

Приложение 14

к Инструкции по делопроизводству в Администрации

Губернатора, Правительстве Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и иных исполнительных органах

государственной власти автономного округа

 

Наименование организации

 

Наименование структурного

подразделения

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

__________ N _____________

__________________________

(место составления)

на __________ год

 

Индекс

 дела

     Заголовок дела    

Кол-во

ед. хр.

Срок хранения

и N статей по

   перечню  

Примечание

  1  

           2           

   3  

      4     

    5    

 

 

 

 

 

 

Наименование должности руководителя

структурного подразделения           Подпись   Расшифровка подписи

 

Дата

 

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК структурного подразделения

от ______________ N __________________

 

 

Наименование должности

руководителя архива

(лица, ответственного за архив)      Подпись   Расшифровка подписи

Дата

 

К  выписке  из  сводной  номенклатуры  дел организации для данного

структурного   подразделения   по   окончании   календарного  года

составляется  итоговая запись по форме, указанной в приложении 13,

и  делается  отметка  о передаче итоговых сведений в ведомственный

архив.

 

 

 

 

 

Приложение 15

к Инструкции по делопроизводству в Администрации

Губернатора, Правительстве Ханты-Мансийского

автономного округа - Югры и иных исполнительных органах

государственной власти автономного округа

 

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов ед. хр. N ______________________

 

 N

п/п

 Индекс 

документа

  Дата  

документа

 Заголовок документа

Номера

листов

ед. хр.

Примечание

 1

    2   

    3   

          4         

   5  

    6    

 

 

 

 

 

 


Информация по документу
Читайте также