Постановление Правительства Оренбургской области от 05.03.2013 № 174-п

лист ознакомления документа – представлен через карточку листа ознакомления;

виза – мнение участника ознакомления, представленное в СЭД виде ответного ЭД к листу согласования;

поручение – «устное» поручение, представленное через карточку поручения;

поручение по поручению – перепоручение, представленное через такую же карточку поручения, как и поручение, но являющейся ответным электронным документом к вышестоящему поручению;

резолюция/поручение по документу – представлена в СЭД через карточку резолюции/поручения, являющейся ответным ЭД к карточке документа;

резолюция/поручение по резолюции/поручению – перепоручение, представленное через такую же карточку резолюции/поручения, что резолюция/поручение по документу, является ответным ЭД или к карточке документа или к карточке вышестоящей резолюции/поручения;

исполнение резолюции/поручения – представлено в СЭД через карточку исполнения резолюции/поручения, являющейся ответным ЭД к карточке резолюции/поручения.

36. Подписание производится при выполнении следующих операций в СЭД:

документ – при заверении образа документа делопроизводителем. Подписываются поля «Текст» и «Файлы» раздела «Содержание» и поля РКК, определенные для каждого вида документа;

лист согласования документа – при начале процедуры согласования инициатором. Подписываются поля содержания документа (текст и файлы), скопированные в лист согласования;

виза – при сохранении визирующим визы (без статуса «черновик»). Подписываются поля содержания документа из листа согласования (текст и файлы), поля содержания версии документа (текст и файлы), предложенной визирующим, мнение визирующего (согласен/не согласен/согласен с замечаниями);

лист ознакомления документа – при начале процедуры ознакомления инициатором. Подписываются поля содержания документа (текст и файлы), скопированные в лист ознакомления;

резолюция или поручение – подписывается автором резолюции или поручения при каждом сохранении карточки резолюции или поручения. Подписываются поля текста резолюции или поручения, с указанием даты подписания и фамилии имени и отчества исполнителя;

отчет об исполнении резолюции/поручения – подписывается автором отчета в момент сохранения карточки отчета при каждом сохранении. Подписываются поля текст отчета и информационные материалы отчета (текст и файлы).

Подписание и проверка подписи при согласовании

37. В подписанном листе согласования должны присутствовать следующие данные:

реквизиты, идентифицирующие инициатора согласования;

содержание согласуемого документа.

В подписанной визе должны присутствовать следующие данные:

реквизиты, идентифицирующие визирующего;

мнение визирующего;

комментарии визирующего к своему мнению.

Проверка подписи листа согласования и визы выполняется вручную по инициативе пользователя.

Подписание и проверка подписи при ознакомлении

38. В подписанном листе ознакомления должны присутствовать следующие данные:

реквизиты, идентифицирующие инициатора ознакомления;

содержание документа, отправляемого на ознакомление.

В подписанной визе должны присутствовать следующие данные:

реквизиты, идентифицирующие визирующего;

мнение визирующего;

комментарии визирующего к своему мнению.

Проверка подписи листа ознакомления и визы выполняется вручную по инициативе пользователя.

Подписание и проверка подписи документа

39. Карточка документа может быть подписана как утверждающим, так и заверяющим типом подписи.

Утверждающий тип подписи выполняется в момент подписания документа (внутреннего, исходящего, организационно-распорядительного).

Заверяющий тип подписи для документов (за исключением внутренних документов) выполняется делопроизводителем после регистрации документа, в случае если при утверждении документа в нем отсутствовали реквизиты регистрации или в случае регистрации входящего документа.

Подписи сохраняются в отдельном поле документа. При этом в документе храниться только одна из подписей, последняя по времени подписания.

40. В утвержденном документе должны присутствовать следующие данные:

вид документа;

идентифицирующие реквизиты подписывающего лица;

содержательная часть документа.

41. В заверенном документе должны присутствовать следующие данные:

вид документа;

содержательная часть документа.

Проверка подписей документа выполняется вручную по инициативе пользователя.

Проверка подписей документа может выполняться любым пользователем СЭД, имеющим право чтения документа.

Утверждающий тип подписи может быть отменен подписывающим до момента регистрации документа.

Приложение № 1

к регламенту применения

электронной подписи в

электронном документообороте в органах исполнительной

власти Оренбургской области

ПРИКАЗ

_____________________		№ _______

Об организации электронного документооборота
с использованием электронной подписи

В целях организации электронного документооборота и единого порядка работы сотрудников ___________________________________________

                                                    (наименование органа исполнительной власти)

с электронными документами  п р и к а з ы в а ю:

1. Признать правомерным электронный обмен документами,                    подписанными электронной подписью, между сотрудниками __________________________________________________________________.

(наименование органа исполнительной власти)

2. Электронный документооборот производить в соответствии с регламентом применения электронной подписи в электронном документообороте в органах исполнительной власти Оренбургской области, утвержденным постановлением Правительства Оренбургской области от __________№______.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на  _________________________________________________________________.

4. Приказ вступает в силу со дня его подписания.

________________________                        ___________     __________________

(наименование должности руководителя              (подпись)           (инициалы, фамилия)

органа исполнительной власти)

Приложение № 2

к регламенту применения

электронной подписи в

электронном документообороте в органах исполнительной

власти Оренбургской области

Акт

№ ________                                   г. Оренбург            «___» ___________20____ г.

О переходе к электронному документообороту и делопроизводству с

использованием электронной подписи в соответствии с регламентом

применения электронной подписи в электронном документообороте

в органах исполнительной власти Оренбургской области

Настоящий акт составлен в том, что в_____________________________

__________________________________________________________________

(наименование органа исполнительной власти)

осуществлен переход к электронному документообороту и делопроизводству с использованием электронной подписи в соответствии с регламентом применения электронной подписи в электронном документообороте в органах исполнительной власти Оренбургской области, утвержденным постановление Правительства Оренбургской области от __________ № _______,                      с «_____»__________20__г.

Акт составлен в 3-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

От органа исполнительной власти Оренбургской области	От департамента информационных технологий Оренбургской области	От государственного казенного учреждения Оренбургской области «Центр информационных технологий Оренбургской области»
___________/__________/	__________/________/	__________/_________/
(подпись)           (инициалы,                               фамилия)	(подпись)       (инициалы,                          фамилия)	(подпись)       (инициалы,                          фамилия)

____________

Приложение № 3

к постановлению

Правительства области

от 05.03.2013 № 174-п

СОГЛАСОВАНО

Директор департамента информационных

технологий Оренбургской области

__________ И.Д. Засинец

Соглашение № ______

о взаимодействии сторон при организации системы электронного

документооборота с применением электронной подписи

(В редакции Постановления Правительства Оренбургской области

от 06.07.2017 № 508-п)

г. Оренбург                                                               «___» ____________20___г.

____________________________________________________________,

                               (наименование организации)

именуемое в дальнейшем «Участник СЭД», в лице _________________________________________________________________,

                            (наименование должности, инициалы, фамилия)

действующего на сновании __________________________________________,

(наименование документа)

с одной стороны, и государственное казенное учреждение Оренбургской области «Центр информационных технологий Оренбургской области», именуемое в дальнейшем «Оператор СЭД», в лице директора, __________________________________________, действующего на основании

(инициалы, фамилия)

устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

I. Предмет соглашения

1. Оператор СЭД предоставляет возможность, а Участник СЭД присоединяется к работе в единой системе юридически значимого электронного документооборота органов исполнительной власти Оренбургской области (далее – СЭД) с целью обмена электронными документами с другими участниками СЭД.

2. Порядок взаимодействия Сторон регламентируется постановлением Правительства Оренбургской области от 18 августа 2014 года № 576-п «Об утверждении регламента работы службы технической поддержки органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Оренбургской области».

II. Права и обязанности Участника СЭД

3. Участник СЭД имеет право обращаться к Оператору СЭД за оказанием помощи в разрешении возникающих проблем.

4. Участник СЭД обязан:

назначить лицо, ответственное за организацию работ в СЭД, с информированием Оператора СЭД;

формировать электронные документы в СЭД с использованием электронной подписи;

принимать к исполнению поступившие по СЭД электронные документы от других участников СЭД.

III. Права и обязанности Оператора СЭД

5. Оператор СЭД имеет право приостановить работу Участника СЭД в СЭД при наличии нарушений информационной безопасности.

6. Оператор СЭД обязан:

обеспечивать бесперебойное функционирование СЭД;

оказывать техническую и консультационную поддержку Участникам СЭД;

обеспечивать регистрацию Участника СЭД в структуре организации.

IV. Срок действия соглашения

7. Соглашение вступает в силу со дня подписания его Сторонами и действует до ________________.

8. Соглашение считается пролонгированным, в случае если ни одна из Сторон письменно не заявила о намерении прекратить действие настоящего Соглашения.

V. Порядок рассмотрения споров

9. Разногласия и противоречия, возникающие при исполнении настоящего соглашения, решаются путем переговоров. Спорные вопросы разрешаются сторонами в соответствии с законодательством Российской Федерации.

От Участника СЭД                                            От Оператора СЭД

____________/_____________/              _________/______________/

     (подпись)     (инициалы, фамилия)                     (подпись) (инициалы, фамилия)

«____» __________ 20___г.                   « ____» __________ 20___г.

____________