|
Расширенный поиск
Распоряжение Администрации г.Нижнего Новгорода от 19.10.2011 № 478-рКраткое изложение содержания выступления (в предложном падеже). ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ): 1.1. Одобрить проект ..... 1.2. Поручить муниципальному предприятию ..... (Фамилия И.О. директора) совместно c профильным структурным подразделением администрации города доработать ... Председатель (подпись) И.О. Фамилия Секретарь (подпись) И.О. Фамилия Верно* Должность (подпись) И.О. Фамилия Дата Примечание: * Выписка заверяется службой ДОУ структурного подразделения администрации города, осуществляющего рассылку. Выписка направляется адресату только по затрагивающему его вопросу. Приложение N 4 к Инструкции по делопроизводству в администрации города Нижнего Новгорода
Перечень
нерегистрируемых документов
Копии документов организаций и учреждений
Пакеты с пометкой "Лично"
Ведомственные статистические отчеты, бюллетени, сборники и обзоры Пригласительные билеты, поздравительные письма, поздравительные
телеграммы и открытки Дайджесты прессы, обзоры печати, книги, газеты, журналы и каталоги, ведомственная техническая литература, проспекты, рекламные материалы, информационные сводки, тематические и специальные сборники, прогнозы погоды и тому подобное Извещения о проведении конференций, совещаний и заседаний, программы их проведения и материалы к ним Документы на иностранных языках без перевода
Документы без подписей
Рекламные извещения, плакаты
Прейскуранты и прайс-листы
Учебные планы и программы
Печатные издания (книги, журналы, бюллетени)
Формы статистической отчетности
Бухгалтерские документы
Нормы расхода материалов
Графики, наряды, разнарядки
Приложение N 5
к Инструкции по делопроизводству
в администрации города Нижнего Новгорода
+-----------------------------------------+-----------------------------------------+ | Герб | | | города Нижнего Новгорода | | | | | | | | | Администрация | УТВЕРЖДАЮ | | города Нижнего Новгорода | руководитель структурного подразделения | | | администрации города | | Наименование структурного | | | подразделения | _______________ И.О.Фамилия | | администрации города | (подпись) | | | | | НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | | | _______________ N_______________ | | | | | | | | | | | | | | | | | | на__________ год | | | | | | | | +-----------------------------------------+-----------------------------------------+
+----------+---------------+-----------+------------+------------------------------+ | Индекс | Заголовок | Кол-во | Срок | Примечания | | дела | дела | дел | хранения | | | | | (томов, | | | | | | частей) | | | +----------+---------------+-----------+------------+------------------------------+ Приемная структурного подразделения . . Отдел организационной работы . . Сектор + . .
Должность лица, составившего номенклатуру (подпись) И.О. Фамилия Дата
СОГЛАСОВАНО Начальник службы ДОУ структурного подразделения (подпись) И.О. Фамилия Дата
Приложение N 6
к Инструкции по делопроизводству в администрации города Нижнего Новгорода
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N ______
В деле подшито и пронумеровано ____________________________ лист(ов) (цифрами и прописью)
в том числе литерные номера листов ___________________ пропущенные номера листов__________________________
+ листов внутренней описи ________________________________________
+-----------------------------+---------------------------------------------------+ | Особенности физического | NN листов | | состояния и формирования | | | дела | | +-----------------------------+---------------------------------------------------+ | 1 | 2 | +-----------------------------+---------------------------------------------------+ | | | | | | | | | +-----------------------------+---------------------------------------------------+ _______________________________________________________________
(должность, подпись, расшифровка подписи, дата)
Приложение N 7
к Инструкции по делопроизводству
в администрации города Нижнего Новгорода
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела N ________________ +------+-----------+------------+---------------+------------+-----------------------+ | N | Индекс | Дата | Заголовок | Номера | Примечание | | п/п | документа | документа | документа | листов | | | | | | | дела | | +------+-----------+------------+---------------+------------+-----------------------+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | +------+-----------+------------+---------------+------------+-----------------------+ | | | | | | | +------+-----------+------------+---------------+------------+-----------------------+
Итого _______________________________________________ документов (цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _______________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись И.О.Фамилия
Дата
Приложение N 8 к Инструкции по делопроизводству
в администрации города Нижнего Новгорода
(В редакции Распоряжения Администрации г.Нижнего Новгорода
от 03.06.2013 г. N 206-р)
Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
код структурного подразделения администрации города ____ +-----------------------------------------+
______________________________ | Ф. N ___________________ | | | ______________________________ | Оп. N __________________ | | | ______________________________ | Д. N ___________________ | +-----------------------------------------+
Муниципальное казённое учреждение «Архив города Нижнего Новгорода» ----------------------------------------------------------------------------------- (наименование архива) _________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения администрации города)
ДЕЛО N________ ТОМ N______
_________________________________________________________________ _________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________ _________________________________________________________________
(заголовок дела)
_________________________________________________________________ (дата)
На _______ листах
Хранить_________ +---------------------+
| Ф. N ____________ | +---------------------+ | Оп. N ___________ | +---------------------+
| Д. N ____________ | +---------------------+
Приложение N 9
к Инструкции по делопроизводству
в администрации города Нижнего Новгорода
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения стр.1: +-----------------------------------------+-----------------------------------------+ | Герб | | | города Нижнего Новгорода | | | | | | Администрация | УТВЕРЖДАЮ | | города Нижнего Новгорода | руководитель структурного подразделения | | | администрации города | | Наименование структурного подразделения | |
| администрации города | _______________ И.О.Фамилия | | | (подпись) | | ОПИСЬ ДЕЛ | | | _______________ N_______________ | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | +-----------------------------------------+-----------------------------------------+ +-----+----------+-----------+--------+-------------+----------+--------------------+
| N | Индекс | Заголовок | Дата | Количество | Срок | Примечание | | п/п | дела | дела | дела | листов в | хранения | | | | (тома, | (тома, | (тома, | деле (томе, | дела | | | | части) | части) | части) | части) | (тома, | | | | | | | | части) | | +-----+----------+-----------+--------+-------------+----------+--------------------+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6* | 7 | +-----+----------+-----------+--------+-------------+----------+--------------------+ | Название раздела | +-----+----------+-----------+--------+-------------+----------+--------------------+ | | | | | | | | +-----+----------+-----------+--------+-------------+----------+--------------------+ | | | | | | | | +-----+----------+-----------+--------+-------------+----------+--------------------+ | | | | | | | | +-----+----------+-----------+--------+-------------+----------+--------------------+ | | | | | | | | +-----+----------+-----------+--------+-------------+----------+--------------------+
В данную опись внесено _________________ дел с N __________________ (цифрами и прописью)
по N _______________, в том числе:
литерные номера:____________ пропущенные номера:___________
Наименование должности Подпись И.О.Фамилия составителя описи Дата
________________ * Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
стр.2:
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Наименование должности руководителя службы Протокол ЭПК ДОУ структурного подразделения
Подпись Расшифровка подписи от________ N ________ Дата
Передал ______________________________________________________ дел
(цифрами и прописью) и __________________ регистрационно-контрольных картотек к документам**
(цифрами и прописью)
Наименование должности сотрудника структурного подразделения Подпись И.О.Фамилия Дата
Принял ___________________________ дел и (цифрами и прописью) _____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам (цифрами и прописью)
Наименование должности работника архива Подпись И.О.Фамилия
Дата
_______________ ** Передаются вместе с делами канцелярии
Приложение N 10
к Инструкции по делопроизводству
в администрации города Нижнего Новгорода
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________ году в структурном подразделении
+------------------------+-------------+------------------------------------------+ | По срокам хранения | Всего | В том числе | | | +---------------+--------------------------+ | | | переходящих | с отметкой "ЭПК" | +------------------------+-------------+---------------+--------------------------+ | 1 | 2 | 3 | 4 | +------------------------+-------------+---------------+--------------------------+ | Постоянного | | | | +------------------------+-------------+---------------+--------------------------+ | Временного | | | | | (свыше 10 лет) | | | | +------------------------+-------------+---------------+--------------------------+ | Временного (10 лет | | | | | и менее) | | | | +------------------------+-------------+---------------+--------------------------+ | Итого | | | | +------------------------+-------------+---------------+--------------------------+ Должность руководителя службы ДОУ структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия
Дата Итоговые сведения переданы в архив
Должность лица, передавшего сведения Подпись И.О. Фамилия
Дата
Приложение N 11
к Инструкции по делопроизводству в администрации города Нижнего Новгорода
Герб города Нижнего Новгорода
Администрация города Нижнего Новгорода
Наименование структурного подразделения администрации города
АКТ _______________ N_______________
О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
УТВЕРЖДАЮ руководитель структурного подразделения администрации города _______________ И.О.Фамилия (подпись)
На основании ____________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда N _____________________
(название фонда) +-----------+-----------+---------+---------------+--------------+------------+------------+----------------+ | N | Заголовок | Дата | Номера | Индекс дела | Количество | Сроки | Примечание | | п/п | дела или | дела | описей | (тома, | дел | хранения | | | | групповой | или | (номенклатур) | части) по | (томов, | дела | | | | заголовок | крайние | за годы | номенклатуре | частей) | (тома, | | | | дел | даты | | или N дела | | части) и | | | | | дел | | по описи | | номера | | | | | | | | | статей по | | | | | | | | | перечню | | +-----------+-----------+---------+---------------+--------------+------------+------------+----------------+ | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | +-----------+-----------+---------+---------------+--------------+------------+------------+----------------+ | | | | | | | | | +-----------+-----------+---------+---------------+--------------+------------+------------+----------------+ | | | | | | | | | +-----------+-----------+---------+---------------+--------------+------------+------------+----------------+ | | | | | | | | | +-----------+-----------+---------+---------------+--------------+------------+------------+----------------+ | | | | | | | | | +-----------+-----------+---------+---------------+--------------+------------+------------+----------------+
Итого ____________________________ дел за _______________________ годы (цифрами и прописью) Описи дел постоянного хранения за ________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПМК ____________________________________________ (протокол от _______________ N ______________)
Должность лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись И.О.Фамилия Дата
Документы в количестве _________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
весом __________________________ кг сданы в __________________________
(наименование организации) на переработку по приемо-сдаточной накладной от _______________________ N _____________________
Должность работника структурного подразделения, сдавшего документы Подпись И.О. Фамилия
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности работника архива (службы ДОУ), внесшего изменения в учетные документы Подпись И.О. Фамилия Дата
Приложение N 12
к Инструкции по делопроизводству
в администрации города Нижнего Новгорода
(Приложение 12 Исключено - Распоряжение Администрации
г.Нижнего Новгорода от 01.07.2016 № 973-р)
Приложение N 13
к Инструкции по делопроизводству
в администрации города Нижнего Новгорода
Примерный перечень документов,
на которые ставится гербовая печать
Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования,
выполненных работ; экспертизы и т.д.) Архивные справки
Архивные копии
Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в суде и т.д.) Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве
работ и т.д.) Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство: техническое и т.д.) Заключения и отзывы
Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.)
Исполнительные листы
Командировочные удостоверения
Нормы расхода
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций Письма гарантийные (выполнение работ, услуг и т.д.)
Положения об организациях
Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение инвалюты со счетов и перевод валюты,
на импорт и т.д.) Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями,
премиями и т.д.) Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк)
Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т.д.) Соглашения
Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использование бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.) Спецификации (изделий, продукции и т.д.)
Титульные списки
Удостоверения
Уставы организаций
Приложение N 14
к Инструкции по делопроизводству в администрации города Нижнего Новгорода
(В редакции Распоряжения Администрации г.Нижнего Новгорода
от 03.06.2013 г. N 206-р)
Лист согласования
проекта ______________________________
+------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+
| N | Наименование должности | Результат | Подпись, | Расшифровка |
| п/п | | согласования | дата | подписи |
+------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+
| 1 | Ответственный исполнитель | | | |
| | (разработчик): | | | |
| | (наименование должности | | | |
| | руководителя структурного | | | |
| | подразделения, | | | |
| | подготовившего проект) | | | |
+------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+
| 2 | Исполнитель: | | | |
| | (наименование должности | | | |
| | работника, подготовившего | | | |
| | проект) | | | |
+------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+
| 3 | Заместитель главы | | | |
| | администрации города | | | |
+------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+
| 4 | Наименование должности | | | |
| | руководителя структурного | | | |
| | подразделения, | | | |
| | согласующего проект | | | |
+------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+
| 5 | | | | |
| | | | | |
+------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+
| 6 | | | | |
| | | | | |
+------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+
| 7 | | | | |
| | | | | |
+------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+
| 8 | | | | |
| | | | | |
+------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+
| 9 | | | | |
| | | | | |
+------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+
| 10 | | | | |
| | | | | |
+------+----------------------------+---------------+-----------------+--------------+
Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Октябрь
|
