Распоряжение Администрации г.Нижнего Новгорода от 19.10.2011 № 478-р

межстрочными интервалами  и печатается  через одинарный  межстрочный
интервал  от  левой  границы текстового  поля.  Текст  выравнивается
одновременно по  левой  и правой  границам  текстового поля.  Первая
строка абзаца  начинается на  расстоянии  1,25 см  от левой  границы
текстового поля.
Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы)
и распорядительной.
     В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и
события, послужившие  основанием  для  издания  приказа.  Она  может
начинаться словами "в  целях", "в  соответствии", "во исполнение"  и
т.д.  Если приказ  издается  на основании  другого  документа, то  в
констатирующей  части  указывается наименование  этого  документа  в
творительном падеже, его дата, номер и заголовок.
     Преамбула в проектах приказов завершается словом  "приказываю",
которое печатается  строчными  буквами от  левой границы  текстового
поля. Допускается слово «приказываю» печатать полужирным шрифтом.
     Распорядительная часть     должна    содержать     перечисление
предписываемых действий.  При необходимости указывается  исполнитель
каждого действия  и сроки исполнения.  Сроки исполнения  указываются
конкретно для каждого задания.
     Распорядительная часть может  делиться на  пункты и  подпункты,
которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера
могут  быть перечислены  в  одном  пункте. В  качестве  исполнителей
указываются  структурные  подразделения или  конкретные  должностные
лица.  Последний  пункт   распорядительной  части  может   содержать
сведения  о   подразделении   или  должностном   лице,  на   которое
возлагается контроль за исполнением приказа.
     Если приказ  отменяет, изменяет  или  дополняет ранее  изданный
документ  или   какие-то   его  положения,   то   один  из   пунктов
распорядительной  части  текста  должен  содержать  ссылку  на  этот
документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка.
Текст пункта  может начинаться  словами "Отменить  ..."; "пункт  ...
исключить";  "пункт  ...  изложить  в  следующей  редакции:   "...";
"дополнить пункт ... абзацем ... следующего содержания: "...".
     В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до  сведения
...".  Подразделения   (должностные  лица),   до  сведения   которых
необходимо довести  приказ,  указываются в  листе рассылки,  который
исполнитель готовит вместе с проектом приказа.
     До подписания   проект   приказа   должен   быть    завизирован
заинтересованными должностными лицами. Визы включают личные подписи,
расшифровку подписей и дату. При необходимости указывается должность
визирующего.  Визы  располагаются на  оборотной  стороне  последнего
листа согласно установленным реквизитам для визы согласования.
     Возможно оформление   виз   на   отдельном   листе   -    листе
согласований.
     4.2.5. Реквизит  приказа  «подпись»  состоит  из   наименования
должности лица, подписавшего документ, личной подписи и  расшифровки
подписи  (инициалы,  фамилия).  Расшифровка  подписи  печатается  на
уровне последней  строки наименования должности  без пробелов  между
инициалами  и  фамилией.  Последняя  буква  в  расшифровке   подписи
ограничивается правой границей текстового поля.
     При использовании бланка приказа должностного лица наименование
должности в реквизите «подпись» не указывается.
     В отсутствие уполномоченного издавать приказ должностного лица,
приказ подписывает должностное лицо, его замещающее.
     Приказ может иметь  приложения, которые визируются  должностным
лицом, издавшим приказ.
     Виза ставится  на оборотной  стороне  последнего листа  каждого
приложения согласно установленным реквизитам для визы согласования.
     
           4.3. Положение, правила, инструкция, регламент

     4.3.1.  Положения, правила, инструкции, регламенты утверждаются
путем  издания правового акта (постановления, распоряжения, приказа)
об их утверждении.
     Инструкции,   положения   и  правила,  устанавливающие  порядок
организации  работы  администрации  города  Нижнего Новгорода (в том
числе   охрану  зданий,  обеспечение  противопожарной  безопасности,
дисциплину труда, должностные инструкции, положения о подразделениях
структурных  подразделений администрации города) утверждаются грифом
«УТВЕРЖДАЮ»   в   соответствии   с  требованиями  ГОСТ  Р  6.30-2003
«Унифицированная       система       организационно-распорядительной
документации».  (В  редакции  Распоряжения  Администрации  г.Нижнего
Новгорода от 25.11.2013 г. N 517-р)
     4.3.2.   Порядок   подготовки   проектов   положений,   правил,
инструкций,   регламентов   и   т.д.  соответствует  общему  порядку
подготовки проектов правовых актов.
     Исключение      составляют      административные     регламенты
предоставления муниципальных услуг, порядок разработки и утверждения
которых  регулируются Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ «Об
организации  предоставления государственных и муниципальных услуг» и
постановлением  администрации города Нижнего Новгорода от 24.03.2011
N   1104   «О  порядке  разработки  и  утверждения  административных
регламентов  предоставления муниципальных услуг», и административные
регламенты  исполнения  муниципальных  функций, порядок разработки и
утверждения которых регулируется постановлением администрации города
Нижнего  Новгорода  от  06.06.2013  N  2082  «Об утверждении Порядка
разработки  и  утверждения  административных  регламентов исполнения
муниципальных   функций».  (В  редакции  Распоряжения  Администрации
г.Нижнего Новгорода от 25.11.2013 г. N 517-р)
     4.3.3.   Положение,  правила,  инструкция,  регламент  являются
приложением  к  правовому  акту  об  их утверждении и оформляются на
стандартном  листе  бумаги  формата  А4  шрифтом Times New Roman Cyr
размером 14 кеглей.
     Констатирующей    частью    положения    (правил,   инструкции,
регламента)  служит  раздел "Общие положения", в котором указываются
основания  разработки,  основное  назначение  документа  и сфера его
распространения, ответственность за нарушение установленных норм.
     Основной текст положения (правил, инструкции, регламента) может
делиться на главы, пункты и подпункты.
     Главы должны иметь названия.
     Нумерация глав,  пунктов  и подпунктов  производится  арабскими
цифрами.
     
                           4.4. Протокол

4.4.1. Протокол  совещания  (заседания)  составляется  на  основании
записей,    произведенных    во   время    совещания    (заседания),
представленных  тезисов докладов  и  выступлений, справок,  проектов
решений и др.
     Записи во время заседания, сбор материалов и подготовка  текста
протокола возлагается:
     на секретаря коллегиального  органа, чье совещание  (заседание)
протоколируется;
     на сотрудников подразделений, готовивших  вопросы к обсуждению.
     Текст протокола должен быть подготовлен не  позднее чем через 2
дня  со дня  заседания.  Проекты соответствующих  пунктов  протокола
визируются руководителем подразделения, ответственного за подготовку
совещания   (заседания).   (В  редакции  Распоряжения  Администрации
г.Нижнего Новгорода от 26.12.2016 № 1691-р)

     
     4.4.2. Протоколы оформляются:
     на общих   бланках   должностных   лиц   администрации   города
утвержденной формы  при проведении совещаний  указанными на  бланках
должностными  лицами -  совещания,  проводимые главой  администрации
города, заместителями главы администрации города;
     на стандартных  бланках  протоколов  при  проведении  совещаний
(заседаний) комиссий, рабочих групп и иных коллегиальных органов.
     Протоколы, выписки из  протокола оформляются  в соответствии  с
образцами, прилагаемыми к настоящей инструкции (приложения N 1, N 2,
N 3).
     4.4.3. Протокол имеет следующие обязательные реквизиты:
наименование вида документа - протокол (слово «протокол»  печатается
центрованно прописными буквами  в разрядку полужирным шрифтом  Times
New Roman Cyr размером 16 кеглей;
     дата проведения    заседания    (совещания)    -    оформляется
словесно-цифровым  способом  (17  мая  2011  года),  если  заседание
продолжается несколько дней,  указывается дата  начала и через  тире
дата окончания заседания;
     номер протокола -  печатается  арабскими цифрами  и состоит  из
знака N и порядкового  номера протокола; к номерам протоколов  могут
прибавляться  буквенные,  буквенно-цифровые коды  в  соответствии  с
номенклатурой  дел;  протоколам присваиваются  порядковые  номера  в
пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов;
     место проведения  заседания  (совещания)  -  выравнивается   по
центру и отделяется от реквизитов "дата" и "номер";
     заголовок - содержит указание на вид коллегиальной деятельности
(заседание, совещание,  +  )  и  название  коллегиального  органа  в
родительном  падеже,  если протоколировалось  заседание  (совещание)
данного  коллегиального  органа,   либо  указывается  вопрос,   тема
совещания, если  протоколируется  совещание, проводимое  должностным
лицом;   заголовок  отделяется   от   предыдущего  реквизита   двумя
одинарными межстрочными  интервалами, печатается полужирным  шрифтом
через одинарный интервал и выравнивается по центру;
     текст протокола - состоит из двух частей: вводной и основной;
     подписи.
4.4.4. Протокол может быть полным и кратким.
     Полный протокол,  кроме вопросов  и  решений, содержит  краткую
запись выступлений  докладчиков и участников.  В краткий  записывают
лишь перечень обсуждаемых вопросов, фамилии и инициалы докладчиков и
выступавших, принятые решения.
     В стенограммах весь ход заседания записывается дословно.
4.4.5. Во  вводной части  полного  протокола указываются  фамилия  и
инициалы  председателя  и  секретаря  заседания  (совещания)  и   их
должности; затем, в алфавитном порядке фамилии, инициалы и должности
присутствующих на заседании (совещании).
Слово "Председатель" печатается от  левой границы текстового поля  с
прописной буквы; под ним - "Секретарь" с прописной буквы.
     Слово "Присутствовали" печатается от границы левого поля  через
1  межстрочный интервал  после  секретаря,  в конце  слова  ставится
двоеточие - "Присутствовали:".  Затем, 1-2 межстрочными  интервалами
ниже,   через   одинарный  межстрочный   интервал   печатаются   все
присутствовавшие на  заседании (совещании). Наименования  должностей
могут быть указаны обобщенно.
     Вводная часть   заканчивается   повесткой   дня   -    перечень
рассматриваемых вопросов, перечисленных  в порядке их значимости,  с
указанием докладчика по каждому  пункту повестки дня. Каждый  вопрос
нумеруется арабской цифрой и его наименование начинается с  предлога
"О" ("Об"), который печатается от границы левого поля.
     Основная часть  протокола  печатается  через  1,5   межстрочных
интервала и  состоит из разделов,  соответствующих пунктам  повестки
дня. Текст каждого раздела строится по схеме:
     «Слушали: +
     Выступили: +
     Решили: + ».
     Основное содержание докладов и выступлений помещается в  тексте
протокола  или прилагается  к  нему;  в  последнем случае  в  тексте
делается сноска "Текст выступления прилагается".
     Решение в   тексте   протокола   печатается   полностью.    При
необходимости приводятся итоги голосования.
     Полный протокол подписывается председателем и секретарем.
4.4.6. Во вводной  части краткого  протокола указываются  должность,
фамилия    и    инициалы   председателя    заседания    (совещания),
присутствующие  на  заседании  (совещании),  фамилии  и  инициалы  в
алфавитном порядке.
Основная часть  протокола   включает  вопросы,  рассматриваемые   на
заседании (совещании), и принятые по ним решения.
     Каждый вопрос  нумеруется  римской цифрой  и  его  наименование
начинается  с предлога  "О"  ("Об")  и подчеркивается.  В  следующей
строке в скобках указываются фамилии должностных лиц, выступавших на
заседании (совещании) при обсуждении данного вопроса.
     Затем указывается принятое по этому вопросу решение.
     Краткий протокол подписывается председателем.

                     4.5. Служебные телеграммы

4.5.1. Телеграммы оформляются на бланках установленной формы в  двух
экземплярах.
Телеграммы подписываются главой администрации города,  заместителями
главы администрации города, руководителями структурных подразделений
администрации города.
      4.5.2. Телеграммы имеют следующие реквизиты:
Адрес (Куда:,  Кому:)  -  печатается  через  одинарный   межстрочный
интервал; если телеграмма направляется в организацию,  расположенную
в городе  областного или  краевого подчинения,  в адресе  необходимо
указывать   наименование    соответствующей   области   или    края,
наименование организации-адресата  печатается в  дательном падеже  и
отделяется от телеграфного адреса полуторным межстрочным интервалом,
например:
     Дзержинск Нижегородской
     Администрации г.Дзержинска
     
     При направлении  телеграммы  должностному  или  частному   лицу
должность  и  фамилия  получателя  печатаются  в  дательном  падеже,
например:
     
     Главе администрации г.Дзержинска
     И.О.Фамилия
     
     Текст отделяется   от   предыдущего  реквизита   3   одинарными
межстрочными интервалами и печатается через полуторный интервал.
     Текст телеграммы допускается начинать  с обращения к  адресату,
которое печатается центрованным способом, например:
     
               Уважаемый ___________________________!
     
     Текст телеграммы излагается кратко, по возможности без союзов и
предлогов.
     Текст печатается на лицевой  стороне бланка без переноса  слов,
абзацев,  исправлений  и  не  должен  превышать  двух   машинописных
страниц. Нельзя делать в тексте вставки.
     Подпись отделяется  от  текста  3  межстрочными  интервалами  и
включает наименование должности  лица и  ее расшифровку (инициалы  и
фамилия).
     Наименование должности печатается  от левой границы  текстового
поля через одинарный межстрочный интервал.
     Расшифровка подписи располагается  на  уровне последней  строки
наименования должности без пробела между инициалом имени и фамилией.
Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем.
     На поздравительных   телеграммах  допускается   воспроизведение
факсимильной подписи.
     
                       4.6. Служебные письма

4.6.1. Служебные письма, как вид документа, по назначению могут быть
инициативными, ответными и сопроводительными.
Письма оформляются на  специальных утвержденных бланках,  печатаются
шрифтом Times New Roman Cyr размером 14 кеглей.
     В администрации города  Нижнего  Новгорода используются  бланки
для писем с угловым и продольным расположением реквизитов. Угловые и
продольные  бланки  писем  равнозначны, выбор  одного  из  вариантов
зависит от характера письма.
     Служебные письма главы администрации города и его  заместителей
оформляются  на должностных  бланках  утвержденной формы.  Служебные
письма,  подготовленные структурными  подразделениями  администрации
города,   оформляются   на   бланках   соответствующих   структурных
подразделений.
4.6.2. Исходящее   служебное  письмо,   подготовленное   структурным
подразделением  администрации   города   Нижнего  Новгорода,   имеет
следующие реквизиты:
герб города Нижнего Новгорода;
     наименование органа  местного  самоуправления  -  администрация
города Нижнего Новгорода;
     наименование структурного подразделения администрации города;
     справочные данные о структурном подразделении (почтовый  адрес,
номер телефона, номер факса, адрес электронной почты);
     дата документа;
     регистрационный номер документа;
     ссылка на регистрационный номер и дату документа;
     адресат;
     заголовок к тексту;
     текст;
     отметка о наличии приложения;
     подпись;
     отметка об исполнителе;
     визы согласования документа;
     идентификатор электронной копии документа.
     Реквизиты документа  (кроме  текста), состоящие  из  нескольких
строк,  печатаются  через   один  межстрочный  интервал.  При   этом
составные   части   реквизитов:  "Адресат",   "Отметка   о   наличии
приложения", "Гриф  согласования"  и др.  отделяются  друг от  друга
межстрочными интервалами.
4.6.3. Заголовок письма  должен кратко и  точно отражать  содержание
текста письма и отвечать на вопрос "о чем?". Точка в конце заголовка
не  ставится.  Заголовок  печатается  в  границах,   предусмотренных
бланками  писем,  с  прописной  буквы  через  одинарный  межстрочный
интервал центрованно.
4.6.4. Обращение от  текста письма  отделяется одним  дополнительным
интервалом.
Текст служебного письма состоит из двух логически связанных частей.
     В первой   части   (вступление)  формулируется   тема   письма,
указываются причины, послужившие основанием для составления  письма,
факты, события, ссылки на другие документы.
     Во второй части письма (заключение) высказывается основная цель
письма, делаются  выводы,  излагаются предложения,  просьбы,  даются
гарантии и т.п.
     Письма по  вопросам, не  нуждающимся  в пояснении,  оговоренным
заранее, могут состоять из одной заключительной части.
     В письмах используют следующие формы изложения:
     от первого   лица   множественного  числа   (просим   сообщить;
направляем на рассмотрение);
     от третьего  лица  единственного  числа  (глава   администрации
города считает возможным; администрация города согласовывает);
     от первого лица единственного числа (считаю необходимым,  прошу
направить).
     Форма изложения   от    первого   лица   единственного    числа
рекомендуется в случае, если письмо оформлено на бланке должностного
лица.
     Служебное письмо должно быть посвящено одному вопросу.
     Если необходимо  обратиться   в  организацию  одновременно   по
нескольким разнородным вопросам, рекомендуется составлять  отдельные
письма по каждому из них.
Размер письма не должен превышать 5 машинописных страниц.
Текст письма печатается через одинарный либо полуторный  межстрочный
интервал.
     
     
4.6.5. Право подписи служебных писем имеют:
     должностные лица, указанные на бланке, если письмо  оформляется
на должностном бланке;
     руководитель, заместители руководителя или лица, исполняющие их
обязанности,   если   письмо   оформляется  на  бланке  структурного
подразделения   администрации   города.   (В  редакции  Распоряжения
Администрации г.Нижнего Новгорода от 24.07.2015 № 1194-р)

                           4.7. Поручения

4.7.1. Поручения -  распорядительные документы, которые  оформляются
на бланке поручений установленной формы.
4.7.2. Поручениями оформляются задания оперативного характера.
4.7.3. Поручения печатаются шрифтом Times New Roman Cyr размером  14
кеглей.
     Бланк поручения является бланком конкретного вида документа,  а
также бланком должностного лица и имеет следующие реквизиты:
     наименование должности руководителя, дающего поручение;
     наименование вида документа - поручение;
     дата - оформляется цифровым способом;
     номер поручения -  состоит из  знака «N»  и порядкового  номера
документа,  присвоенного  в соответствии  с  регистрацией  поручений
согласно номенклатуре дел,
     текст поручения,
     подпись.
4.7.4. Поручение составляется в адрес конкретных должностных лиц.
При адресовании  поручения руководителям  структурных  подразделений
указываются только инициалы и фамилия без указания должности.
     Если в качестве  адресата выступает руководитель  муниципальной
организации, то наименование организации и должности входит в состав
реквизита "адресат".
     Если поручение    направляется    в    несколько     однородных
подразделений,  то  их  руководителей  следует  указать   обобщённо,
например:
     
       Главам администраций районов города Нижнего Новгорода
     
4.7.5. Текст поручения  печатается через  одинарный либо  полуторный
межстрочный   интервал   от   левой  границы   текстового   поля   и
выравнивается по левой и правой границам текстового поля.
     Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от  левой
границы текстового поля.
Текст поручения   может  состоять   из   2  частей:   констатирующей
(преамбулы)    и   распорядительной    или    состоять   из    одной
распорядительной части.
     В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и
события, послужившие  основанием для  издания  поручения. Она  может
начинаться словами "В  целях", "В  соответствии", "Во исполнение"  и
т.д.
     Распорядительная часть     должна    содержать     перечисление
предписываемых действий с  указанием исполнителя каждого действия  и
сроков  исполнения.  Сроки  исполнения  указываются  конкретно   для
каждого задания.
     Не допускается    формулировка   заданий    без    установления
соответствующего срока исполнения.
     Распорядительная часть может  делиться на  пункты и  подпункты,
которые нумеруются арабскими цифрами.
     Действия однородного характера могут  быть перечислены в  одном
пункте.
     В качестве  исполнителей  указываются  конкретные   должностные
лица.  Если  в  тексте поручения  фигурирует  название  структурного
подразделения, необходимо  в  скобках указывать  инициалы и  фамилию
руководителя данного подразделения.
     В случае,  если   поручение   дается  одновременно   нескольким
должностным   лицам,   последним   пунктом   поручения   указывается
должностное лицо,  на  которое возлагается  контроль за  исполнением
поручения в  целом,  координация исполнения  поручения и  подготовка
сводной информации  для  доклада должностному  лицу, давшему  данное
поручение.
     На оборотной  стороне  бланка указываются  фамилия  и  инициалы
исполнителя документа и номер  его служебного телефона. При  наличии
приложений  также могут  быть  перечислены рассылаемые  документы  с
указанием их реквизитов и количества листов.
4.7.6. Подпись должностного лица,  давшего поручение, отделяется  от
текста поручения тремя одинарными межстрочными интервалами и состоит
из личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).
     Расшифровка подписи  печатается  на  уровне  последней   строки
наименования должности  без  пробелов между  инициалами и  фамилией.
Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правой границей
текстового поля.
Поручения подписывает   должностное   лицо,   на   бланке   которого
подготовлен документ, а в его отсутствие лицо, его замещающее.
4.7.7. Поручения главы администрации города,  данные им лично или  в
ходе совещаний, переговоров, иных встреч, оформляются в этот же  или
на следующий  день  (в зависимости  от  срока исполнения  поручения,
времени и места проведения совещания, переговоров, встреч).
     Ответственным за  оформление   поручения  главы   администрации
города  на бланке  и  рассылку исполнителям  является  подразделение
(должностное   лицо),   ответственное  за   организацию   совещания,
переговоров, встречи.
4.7.8. Должностное лицо, которому дано поручение, обязано приступить
к его исполнению  незамедлительно, не  дожидаясь рассылки  поручения
после его оформления в письменном виде.
     4.7.9. Если  поручение  главы администрации  города  адресовано
непосредственно    отраслевому    (функциональному)     структурному
подразделению администрации города, его руководителю, то отчет главе
администрации города, необходимую информацию об исполнении поручения
необходимо  готовить  за подписью  заместителя  главы  администрации
города,   в   чьем    подчинении   находится   данное    структурное
подразделение.
      (Абзац   исключен  -  Распоряжение   Администрации   г.Нижнего
Новгорода от 26.12.2016 № 1691-р)
     (Абзац   исключен  -  Распоряжение   Администрации   г.Нижнего
Новгорода от 26.12.2016 № 1691-р)
     4.7.10. Заместитель главы  администрации  города вправе  давать
поручения,  в  том  числе  через  резолюции  на  документах,  только
структурным  подразделениям,   находящимся   в  его   функциональном
подчинении.
     Заместитель главы   администрации  города   вправе   передавать
документ   на    исполнение   по   подведомственности    структурным
подразделениям  администрации  города,  подчиненным  непосредственно
главе администрации города, через резолюцию на документе.
     В период  отсутствия  заместителя  главы  администрации  города
давать поручения, в том числе через резолюции на документах,  вправе
руководитель   структурного  подразделения   администрации   города,
назначенный  правовым актом  администрации  города ответственным  за
координацию деятельности  структурных  подразделений, находящихся  в
подчинении отсутствующего заместителя главы администрации города.
     4.7.11. Заместитель  главы  администрации  города,  у  которого
документ  находится   на  рассмотрении,  при   принятии  решения   о
необходимости  передачи  документа  для  исполнения  в   структурное
подразделение,  ему  не  подчиненное,  своей  резолюцией  направляет
документ профильному заместителю главы администрации города, который
в   свою   очередь    дает   необходимое   поручение    структурному
подразделению, находящемуся в его подчинении.
     4.7.12.  (Исключен  -  Распоряжение   Администрации   г.Нижнего
Новгорода от 27.02.2017 № 235-р)
     4.7.13. Срок  исполнения  поручения исчисляется  в  календарных
днях.  Течение  срока   начинается  с   даты,  следующей  за   датой
регистрации поручения.
В исключительных   случаях   при   необходимости   продления   срока
исполнения поручения, должностное лицо, которому дано поручение,  до
истечения  срока  представляет  на имя  должностного  лица,  давшего
поручение, информацию с четко аргументированной просьбой о продлении
срока исполнения. В  информации должны указываться конкретные  меры,
принимаемые   для   исполнения  поручения.   Срок   продлевается   в
соответствии с резолюцией должностного лица, давшего поручение.
     Повторное продление сроков исполнения поручений не допускается.
     
                    4.8. Оформление доверенности

4.8.1. Доверенность -  документ, удостоверяющий передачу  полномочий
на  представление  интересов  или  совершение  каких-либо   действий
конкретному лицу.
Срок действия доверенности  не может  превышать 3 лет.  Если срок  в
доверенности не указан, то она сохраняет силу в течение года со  дня
ее выдачи.
4.8.2. Доверенность   оформляется   на   общем   бланке    документа
установленной формы.
При оформлении доверенности на представление интересов администрации
города/администрации района   города   или   совершение   каких-либо
действий от имени  администрации города/администрации района  города
используется общий  бланк администрации города/администрации  района
города.    Доверенность    подписывается    главой     администрации
города/главой администрации  района города  либо лицом,  исполняющим
его обязанности.
Оформление доверенности на  представление  интересов или  совершение
каких-либо   действий   от   имени   отраслевого   (функционального)
структурного подразделения администрации города допускается только в
случае,   если  подразделение   имеет   статус  юридического   лица.
Доверенность   подписывается  руководителем   данного   структурного
подразделения либо лицом, исполняющим его обязанности.
     4.8.3. При   оформлении   доверенности   необходимо   указывать
следующие реквизиты:
заголовок - "ДОВЕРЕННОСТЬ";
     дата выдачи доверенности;
     регистрационный номер.
     Текст доверенности должен содержать следующую информацию:
     фамилия, имя, отчество (полностью)  и должность лица,  которому
выдается доверенность;
     перечисление предоставляемых полномочий;
     срок действия доверенности.
     Через три   одинарных   межстрочных  интервала   после   текста
доверенности   указывается  наименование   должности   руководителя,
уполномоченного  на  подписание данной  доверенности,  ставится  его
подпись  и  расшифровка   подписи  (инициалы  и  фамилия).   Подпись
руководителя заверяется гербовой печатью.

      5. Организация документооборота и исполнения документов

                 5.1. Организация документооборота

5.1.1. Движение  документов  в  администрации города  с  момента  их
создания  или  получения  до  завершения  исполнения  или   отправки
образует документооборот.
5.1.2. Порядок   прохождения   входящих,  исходящих   и   внутренних
документов и операции,  производимые с ними, определяются  настоящей
Инструкцией,  Регламентом  администрации города  Нижнего  Новгорода,
иными правовыми актами администрации города.

     
     
          5.2. Организация доставки и отправки документов

5.2.1. При приеме корреспонденции проверяется правильность адресации
и целостность упаковок.
Ошибочно доставленная  корреспонденция  возвращается  отправителю  с
пояснением причины  возврата не  позднее  3 рабочих  дней с  момента
получения.
5.2.2. Конверты с документами, поступившие в службу ДОУ департамента
организационно-кадрового обеспечения   деятельности   администрации,
вскрываются, за  исключением конвертов,  адресованных в  структурные
подразделения администрации города.
Документы, поступившие из-за рубежа на иностранном языке, передаются
в комитет внешнеэкономических и межрегиональных связей администрации
города Нижнего Новгорода.
5.2.3. При   вскрытии   конвертов  со   служебной   корреспонденцией
проверяется  правильность адресации  и  оформления, комплектность  и
целостность  документов  и  приложений   к  ним,  а  также   наличие
удостоверяющих реквизитов (подписи, печати и др.).
В случае   обнаружения   недостачи   либо   отсутствия   необходимых
реквизитов  служебные  документы   в  день  получения   возвращаются
отправителю с указанием причин возврата.
     При недостаче документов (отдельных их листов) или приложений к
ним составляется акт в трех экземплярах, один из которых остается  в
службе ДОУ, второй  приобщается к  поступившему документу, а  третий
направляется отправителю.
     При поступлении поврежденного  документа  на оборотной  стороне
его последнего листа в правом нижнем углу ставится штамп или надпись
"Документ получен в поврежденном виде".
     Конверты от вложенных в  них документов  не уничтожаются в  тех
случаях, когда  только по  ним можно  установить адрес  отправителя,
дату отправки и получения документов.
5.2.4. Доставка документов в администрацию города Нижнего  Новгорода
осуществляется  под расписку  в  реестрах  или разносных  книгах  (с
указанием  даты,  времени  получения  документа  и  полной   фамилии
расписавшегося сотрудника службы ДОУ).
Документы передаются адресату  в день  их учета,  а имеющие  пометку
"Срочно", "Вручить немедленно" - незамедлительно.
     Документы, поступившие  из   арбитражных  судов,  судов   общей
юрисдикции  любого   уровня,  Федеральной  антимонопольной   службы,
незамедлительно передаются  непосредственно в департамент  правового
обеспечения для организации работы.
5.2.5. Отправка исходящих документов производится после  регистрации
сотрудником службы  ДОУ    документа   с  введением    в  подсистему
«Служебная    корреспонденция»    единой    системы     электронного
документооборота и делопроизводства (далее - СК ЕСЭДД)  электронного
образа  документа,   заверенного   электронно-цифровой      подписью
(далее - ЭЦП). (В редакции Распоряжения         Администрации       
г.Нижнего        Новгорода от 02.09.2016 № 1248-р)
Регистрация  исходящего  документа  в  СК  ЕСЭДД  осуществляется: (В
редакции     Распоряжения    Администрации    г.Нижнего    Новгорода
от 02.09.2016 № 1248-р)
     при наличии  на   бумажном  экземпляре   документа  отметки   с
названием электронного файла;
     при наличии данного файла,  подписанного ,  в сетевой папке  по
подведомственности;
     при достоверности  данного  файла  (за  достоверность  отвечает
исполнитель).
     Служебные документы с резолюциями главы администрации города  и
его заместителей (за исключением глав администраций районов  города)
обрабатываются в  службе  ДОУ департамента  организационно-кадрового
обеспечения  деятельности  администрации.  Ответственные  сотрудники
структурных  подразделений  администрации  города  обязаны  забирать
обработанные     документы     в     службе     ДОУ     департамента
организационно-кадрового обеспечения  деятельности администрации  не
реже 1 раза в день, а при необходимости - незамедлительно.
5.2.6. Исходящие документы передаются для отправки только  полностью
оформленными. Ответственным за оформление является  непосредственный
исполнитель документа.
     В случае  ненадлежащего  оформления документа  он  возвращается
исполнителю на доработку.
5.2.7. Обработка   документов    для   отправки   почтовой    связью
осуществляется в  соответствии с действующими  на территории  России
Правилами    оказания    услуг   почтовой    связи,    утвержденными
Правительством Российской Федерации.
Обработка исходящей корреспонденции службой  ДОУ включает в себя  ее
сортировку,  адресование  (указание   на  конвертах  адресата,   его
почтового  индекса  и  адреса),  вложение  в  конверты   (документы,
отправляемые  одновременно  в   один  адрес,  вкладываются  в   один
конверт),  заклеивание,  запись   реквизитов  документа  в   реестр,
маркирование    конвертов,    составление   списка    на    заказную
корреспонденцию, сдачу в отделение связи.
5.2.8. Документы,  подлежащие  отправке,  должны  обрабатываться   и
отправляться в день их подписания или не позднее следующего рабочего
дня.
     Досылка или замена разосланного ранее документа  осуществляется
по указанию  лица,  подписавшего документ,  или руководителя  службы
ДОУ.
     Заказными письмами   направляются   особо  важные   и   срочные
исполнительные документы.
5.2.9. С помощью средств связи осуществляется передача информации  в
виде телеграмм, факсограмм, телефонограмм.
5.2.10. Телеграфная   переписка   допускается  только   по   срочным
вопросам.
Телеграммы принимаются   сотрудниками   службы   ДОУ    департамента
организационно-кадрового обеспечения деятельности администрации  для
организации их  отправки подписанными, датированными,  с отметкой  о
категории и виде отправления, в двух экземплярах.
     5.2.11. Отправка  телеграмм  осуществляется  в  соответствии  с
действующими   на  территории   России   Правилами  оказания   услуг
телеграфной   связи,    утвержденными   Правительством    Российской
Федерации.
5.2.12. Передача информации  с помощью телефонограмм  осуществляется
устно по каналам телефонной связи.
5.2.13. Телефонограммы  принимаются и  регистрируются  специалистами
приемных   руководителей,    которым   адресована    телефонограмма,
незамедлительно  после  их   приема  докладываются  руководителю   и
передаются для исполнения в соответствии с указанием руководителя.

                5.3. Порядок прохождения документов

5.3.1. Документы, адресованные  главе  администрации города,  вправе
рассматривать  и   давать   по  ним   поручения  заместители   главы
администрации  города  (за исключением  глав  администраций  районов
города) в соответствии с разграничением полномочий.
     Все документы, рассмотренные главой администрации города и  его
заместителями (за  исключением глав  администраций районов  города),
направляются для исполнения в подразделения только через службу  ДОУ
департамента   организационно-кадрового   обеспечения   деятельности
администрации.
5.3.2. Документы, адресованные  главе администрации  города или  его
заместителям  (за исключением  глав  администраций районов  города),
поступившие    из    сторонних   организаций    непосредственно    в
подразделение,  должны быть  в  обязательном порядке  направлены  на
регистрацию  в  службу  ДОУ  департамента   организационно-кадрового
обеспечения деятельности администрации.
5.3.3. В  структурных  подразделениях  учет  поступления  документов
ведется в  автоматизированном  режиме, в  регистрационно-контрольных
формах (РКФ), в журналах установленной формы.
5.3.4. Глава  администрации  города, его  заместители,  руководители
структурных  подразделений  администрации города  дают  указания  по
организации исполнения документов,  оформляя эти указания на  бланке
резолюции должностного лица.
5.3.5. Данные  об  исполнителях   и  сроках  исполнения   документов
вносятся   службой       ДОУ     в     СК     ЕСЭДД.      Резолюции,
поступившие  в  службу  ДОУ  после 16  часов,  заносятся  в СК ЕСЭДД
на следующий   день.   Затем   документы   передаются  исполнителю в
соответствии  с  резолюцией.  (В редакции Распоряжения Администрации
г.Нижнего Новгорода от 02.09.2016 № 1248-р)
     5.3.6. В  резолюции  может  быть  установлен  конкретный   срок
(календарная   дата)   исполнения  документа,   а   также   указания
"незамедлительно",    "срочно",   "оперативно",    где    исполнение
осуществляется  в  установленном  Регламентом  администрации  города
порядке и сроках.
Если для  исполнения  документа устанавливается  срок  более  одного
месяца, то в тексте резолюции может быть определен порядок доклада о
ходе  его исполнения  (периодичность  доклада  о ходе  исполнения  и
т.п.).
     Если срок исполнения не указан, документ подлежит исполнению  в
30-дневный срок (до соответствующего числа следующего месяца, а если
в следующем месяце нет такого  числа, то до последнего дня  месяца),
считая от даты регистрации документа. Если последний день исполнения
документа приходится  на нерабочий  день, он  подлежит исполнению  в
следующий    за   ним    рабочий    день.   (В редакции Распоряжения
Администрации г.Нижнего Новгорода от 02.09.2016 № 1248-р)
     Если из текста документа следует, что срок исполнения документа
должен быть менее 30 дней, а резолюция конкретный срок исполнения не
предусматривает, то        служба       контроля        департамента
организационно-кадрового   обеспечения  деятельности   администрации
вправе  самостоятельно  устанавливать  срок  исполнения   документа,
который указывается на штампе "Контроль".
5.3.7. Если рассмотрение вопроса  носит затяжной характер и  требует
дополнительной    проработки,   превышающей    установленный    срок
рассмотрения,  необходим  своевременный промежуточный  ответ  автору
обращения.
5.3.8. В  случае,  когда исполнение  документа  поручено  нескольким
лицам   и  в   поручении   не  указан   ответственный   исполнитель,
ответственным за  подготовку обобщенной  информации (свод)  является
лицо, указанное в поручении первым.
     Ответственный исполнитель  и   соисполнители  организуют   свою
работу в  соответствии  с Регламентом  администрации города  Нижнего
Новгорода.
     5.3.9. Для   подготовки   ответов   на   обращения,    запросы,
поступившие на  имя  главы администрации  города Нижнего  Новгорода,
иных документов в администрации города Нижнего Новгорода установлены
следующие правила:
     5.3.9.1. Исключительно за  подписью главы администрации  города
либо  лица, исполняющего  его  обязанности, направляются  документы,
адресованные:
     Президенту Российской Федерации;
     председателю Правительства Российской Федерации;
     председателю Государственной Думы Российской Федерации;
     председателю Совета Федерации Федерального Собрания  Российской
Федерации;
     депутатам Государственной Думы Российской Федерации;
     Губернатору Нижегородской области;
     председателю Законодательного Собрания Нижегородской области;
     депутатам Законодательного Собрания Нижегородской области;
     главе города Нижнего Новгорода;
     депутатам городской  Думы   города   Нижнего  Новгорода,   если
обращение депутата является депутатским запросом;
     прокурорам любого  уровня, если  документ  является ответом  на
протест, представление, требование прокурора.
     Также глава  администрации города  либо  лицо, исполняющее  его
обязанности, непосредственно рассматривает  и подписывает ответы  на
обращения, содержащие жалобы на действия (бездействие)  заместителей
главы     администрации     города,     руководителей     отраслевых
(функциональных) структурных подразделений администрации города.
     5.3.9.2. Заместители  главы   администрации  города  за   своей
подписью вправе направлять документы, адресованные:
     заместителям Губернатора Нижегородской области;
     министрам Нижегородской области;
     первым заместителям,   заместителям   министров   Нижегородской
области;
     руководителям департаментов,   комитетов,  управлений   органов
исполнительной власти Нижегородской области;
     иным должностным лицам, не указанным в п.п. 5.3.9.1.
     5.3.9.3. Руководители  отраслевых (функциональных)  структурных
подразделений  администрации  города  вправе  направлять  за   своей
подписью документы, адресованные:
     первым заместителям,   заместителям   министров   Нижегородской
области;
     руководителям департаментов,   комитетов,  управлений   органов
исполнительной власти Нижегородской области;
     иным должностным лицам, не указанным в п.п. 5.3.9.1, 5.3.9.2.
5.3.10. Руководители    отраслевых   (функциональных)    структурных
подразделений администрации города  не вправе направлять  письменные
обращения руководителям служб, входящих в структуру иных  отраслевых
(функциональных) структурных подразделений, территориальных  органов
администрации города.
     Например: департамент  образования при  необходимости  передачи
информации   управлениям    образования,   входящим   в    структуры
администраций  районов  города,   готовит  обращения  на  имя   глав
администраций  районов   города  с   просьбой  довести   необходимую
информацию до руководителя возглавляемого управления образования.
     Руководитель   отраслевого    (функционального)    структурного
подразделения  не  вправе направлять какие-либо письменные обращения
на  имя  главы  администрации  города  за своей подписью. Исключение
составляют  руководители  структурных  подразделений,  подчиненные в
соответствии  со  структурой  администрации  города  непосредственно
главе   администрации   города.   (Абзац   дополнен  -  Распоряжение
Администрации г.Нижнего Новгорода от 26.12.2016 № 1691-р)
     Руководитель    отраслевого   (функционального)    структурного
подразделения   вправе   направлять   письменные  обращения  на  имя
заместителя  главы  администрации  города,  если  в соответствии  со
структурой  администрации  города  он находится в подчинении данного
заместителя  главы  администрации  города,  а  также в иных случаях,
предусмотренных    настоящей    Инструкцией.   (Абзац   дополнен   -
Распоряжение  Администрации  г.Нижнего  Новгорода  от  26.12.2016  №
1691-р; в    редакции Распоряжения Администрации г.Нижнего Новгорода
от 27.02.2017 № 235-р)
     Директор  департамента   правового  обеспечения   администрации
города  Нижнего  Новгорода  вправе  за  своей  подписью   направлять
обращения  на  имя  глав  администраций районов  города  в  связи  с
организацией     работы     по    документам,     поступившим     из
контрольно-надзорных,   правоохранительных   органов.   (Дополнен  -
Распоряжение         Администрации        г.Нижнего        Новгорода
от 27.02.2017 № 235-р)
     Департамент правового обеспечения администрации города  Нижнего
Новгорода  вправе  готовить  ответы  на  документы,  поступившие  из
контрольно-надзорных,   правоохранительных   органов   за   подписью
заместителя  главы   администрации   города,  курирующего   вопросы,
поставленные   в   таких   документах.   (Дополнен   -  Распоряжение
Администрации г.Нижнего Новгорода от 27.02.2017 № 235-р)
     5.3.11. Служба   контроля   обеспечивает   контроль  за сроками
исполнения   документов   и   качеством   исполнения.   (В  редакции
Распоряжения         Администрации        г.Нижнего        Новгорода
от 02.09.2016 № 1248-р)
5.3.12. Регистрация  исходящих документов ведется  службой ДОУ в  СК
ЕСЭДД.  (В  редакции  Распоряжения Администрации г.Нижнего Новгорода
от 02.09.2016 № 1248-р)
5.3.13. Исполненные   документы    передаются   исполнителями    для
формирования дел в соответствии  с утвержденной номенклатурой дел  в
порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией и приложениями к ней.
5.3.14. Списание  документа  в  дело  осуществляется  руководителем,
которому адресовано поручение, либо уполномоченным им сотрудником.

   5.4. Организация приема и передачи документов, поступающих по
       каналам электронной почты, и документов, поступающих с
             использованием средств факсимильной связи

5.4.1. Электронная почта  предназначается для  доставки, отправки  и
передачи информации структурным подразделениям администрации города,
а также муниципальным организациям и иным городским службам, имеющим
соответствующие программные средства.
При работе с  электронной почтой  должны использоваться  официальные
электронные адреса.
     Официальные электронные   адреса   структурных    подразделений
администрации города  размещены на  официальном сайте  администрации
города admgor.nnov.ru, а также на утвержденных бланках писем.
5.4.2. Электронные  сообщения,  направленные по  электронной  почте,
исполняются аналогично документам на бумажных носителях.
5.4.3. Средства факсимильной  связи предназначаются для  оперативной
передачи и приема текстов документов и служебных материалов.
5.4.4. Передача   с   использованием  средств   факсимильной   связи
документов   и    материалов,   содержащих   служебную    информацию
ограниченного  распространения,  в   том  числе  с  пометками   "Для
служебного пользования", не разрешается.
Категорически запрещается передача  по средствам факсимильной  связи
секретных документов.
5.4.5. Подготовленный для  передачи оригинал факсограммы  визируется
исполнителем    и    подписывается    руководителем     структурного
подразделения.
5.4.6. Передачу и  прием факсограмм,  а также  их учет  осуществляет
лицо,  назначенное   ответственным  за  использование   факсимильных
аппаратов.
На оригинале переданной или принятой факсограммы проставляются  дата
и время передачи  (приема) факсограммы, наименование  корреспондента
(куда направлена или откуда получена факсограмма) и номер его факса.
Эти записи заверяются подписью ответственного лица.
     Оригинал принятой    факсограммы    передается     руководителю
структурного подразделения либо его заместителю (в период отсутствия
руководителя) для дальнейших указаний по исполнению документа, о чем
делается пометка в соответствующем журнале.
5.4.7. Законченные     делопроизводством     факсограммы     сдаются
исполнителем для подшивки  в дела переданных (принятых)  факсограмм,
имеющие срок хранения один год.
5.4.8. Персональная   ответственность   за   правильность   передачи
(приема), учет  и подшивку  в  дела факсограмм  возлагается на  лиц,
ответственных за использование факсимильных аппаратов.
Ответственность за    содержание    информации,    передаваемой    с
использованием   средств   факсимильной   связи,   возлагается    на
исполнителя, подготовившего факсограмму для передачи, и руководителя
соответствующего структурного подразделения.
5.4.9. Контроль    за    использованием    факсимильной     техники,
установленной в подразделениях, осуществляется их руководителями.

           5.5. Размножение и учет количества документов

5.5.1. Размножению   подлежат  документы,   правильно   оформленные,
подписанные или завизированные.
5.5.2. Документы,   подлежащие   копированию   согласно   полученным
резолюциям  главы  администрации  города  и  его  заместителей   (за
исключением  глав  администраций  районов  города),  размножаются  и
рассылаются   департаментом   организационно-кадрового   обеспечения
деятельности администрации следующим образом:
     весь комплект  документов  (оригинал)  направляется   основному
(первому) исполнителю;
     остальным исполнителям направляются копии документов.
     Копии приложений направляются  остальным исполнителям только  в
том случае,  если это  необходимо для  исполнения ими  направляемого
документа.
5.5.3. Учет  количества документов  за  определенный период  времени
(год, месяц) проводится по месту регистрации документов.
5.5.4. За  единицу  учета   количества  документа  принимается   сам
документ, без учета копий, создаваемых при печатании и размножении.
5.5.5. Порядок заверения копий документов:
5.5.5.1. Копия документа - это документ, воспроизводящий  информацию
подлинного документа и все его внешние признаки или часть их.
Заверенная копия - это копия документа, на которой в соответствии  с
установленным порядком проставляют необходимые реквизиты,  придающие
ей юридическую  силу. Заверенная копия  документа является  аналогом
подлинника документа.
5.5.5.2. Структурные  подразделения   администрации  города   вправе
выдавать  копии только  тех  документов,  подлинники которых  у  них
находятся на  ответственном хранении,  и только в  том случае,  если
такие  копии необходимы  для  решения  вопросов, касающихся  прав  и
законных  интересов  обратившихся  к  ним  с  письменным  заявлением
юридических и физических лиц.
5.5.5.3. Копия, снятая  с документа, должна  воспроизводить все  его
реквизиты (за исключением виз).  Ее следует оформлять на бланке  или
стандартном   листе  бумаги   с   воспроизведением  полного   текста
подлинника.   Дата,   регистрационный  индекс,   место   составления
(издания),  указанные  в копии,  должны  соответствовать  подлиннику
независимо от того, где, когда и кем готовилась копия.
В случаях,  когда   документы   были  исполнены   на  бланках,   при
изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.
5.5.5.4. Копии     документов     могут    с     помощью     средств
копировально-множительной    или    компьютерной     изготавливаться
рукописным или машинописным  способом, техники (например, с  помощью
сканера).
     В правом верхнем углу первого листа делается отметка "Копия".
     Особенностью копии, изготовленной  рукописным или  машинописным
способом, является  то, что  она  не содержит  личную подпись  лица,
подписавшего  подлинник (наименование  его  должности и  расшифровка
подписи при этом воспроизводятся полностью).
Запрещено изготавливать копии с  документов, имеющих неясный  текст,
подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления.
     В случаях  изготовления  рукописной или  машинописной  копии  с
архивного  документа,  имеющего исправления,  подчистки,  вызывающие
сомнения  в их  достоверности,  или неразборчивый  текст,  отдельные
слова и выражения  оговариваются словами: "Так  в документе" или  "В
тексте неразборчиво".
5.5.5.5. При заверении соответствия копии документа подлиннику  ниже
реквизита  "Подпись"  через  3  межстрочных  интервала   проставляют
заверительный штамп  или заверительную  надпись: "Верно";  должность
лица,  заверившего  копию;   личную  подпись;  расшифровку   подписи
(инициалы, фамилию); дату заверения; оттиск печати. Например:

     Верно
     Главный специалист
     управления делами --------------------- И.О.Фамилия подпись

Дата заверения Оттиск печати
     
5.5.5.6. Если копия документа  изготовлена на  двух и более  листах,
заверение копии оформляется следующим образом:
листы копии сшиваются на 3 прокола;
     на обороте  последнего  листа  копии  место  скрепления   ниток
заклеивается  ярлыком  с надписью:  "Прошнуровано,  пронумеровано  и
скреплено печатью ___  листов"; указывается должность заверяющего  и
подпись;
     печать проставляется  на  ярлык,  захватывая  часть  последнего
листа копии;
5.5.5.7. Право заверять копии документов оговаривается в положении о
структурном подразделении  администрации  города  и  закрепляется  в
должностной инструкции сотрудника.
5.5.5.8. Копии  правовых  актов  администрации  города  выдаются   и
заверяются в  порядке, предусмотренном административным  регламентом
администрации города по  оказанию муниципальной услуги  «Организация
исполнения заявлений о  предоставлении копий муниципальных  правовых
актов».
     5.5.5.9. Аналогично копиям заверяются выписки из документов.

               5.6. Работа исполнителей с документами

5.6.1. Руководители структурных  подразделений администрации  города
обеспечивают оперативное  рассмотрение документов,  доведение их  до
непосредственных исполнителей  не  позднее дня,  следующего за  днем
поступления  документа  в подразделение,  контроль  за  качественным
исполнением документов по существу вопроса.
     Документы, требующие   срочного   исполнения,   рассматриваются
руководителем структурного подразделения в первую очередь.
5.6.2. Срочные документы с  резолюцией главы администрации города  и
его заместителей (за исключением глав администраций районов  города)
передаются   исполнителям    незамедлительно   через   службу    ДОУ
департамента   организационно-кадрового   обеспечения   деятельности
администрации.   Срочные   документы   с   резолюцией   руководителя
структурного подразделения администрации города - через  сотрудников
службы ДОУ данного структурного подразделения.
5.6.3. Исполнение  документа   предусматривает:  сбор  и   обработку
необходимой   информации,   подготовку   проекта   документа,    его
оформление, согласование, представление на подписание  (утверждение)
главе   администрации   города,  его   заместителям,   руководителям