Распоряжение Правительства Ставропольского края от 26.12.2014 № 435-рп

Приложение 21

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

ОТЧЕТ

о расходовании бланков документов
с цветным (черно-белым) изображением герба Ставропольского края

_______________________________________________________________

               (наименование вида бланка документа)

_______________________________________________________________

         (наименование структурного подразделениями аппарата

                  Правительства Ставропольского края)

за ________ квартал 20_____ года

	Количество экземпляров	Перечень (диапазон) номеров
Остаток на __________ 20____ г.
Получено
Израсходовано,
из них испорчено*
Остаток на __________ 20____ г.

_______________________________

* Испорченные бланки прилагаются к отчету.

Наименование должности работника, ответственного за делопроизводство в структурном подразделении аппарата Правительства Ставропольского края

И.О. Фамилия

Приложение 22

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец N 1

АКТ

об уничтожении испорченных бланков документов
с цветным изображением герба Ставропольского края за 20____ год

_______________ 20___ г.

г. Ставрополь

Экспертная архивная комиссия аппарата Правительства Ставропольского края в составе председателя и членов экспертной архивной комиссии аппарата Правительства Ставропольского края:

______________________________________________________________,

                          (Ф.И.О., должность)

отобрала к уничтожению утратившие свое значение (испорченные, пришедшие в негодность) бланки документов с цветным изображением герба Ставропольского края, использованные в аппарате Правительства Ставропольского края за 20____ год:

N п/п	Наименование вида бланка	Перечень (диапазон) номеров	Количество экземпляров
1	2	3	4
1.
2.
...

Уничтожение бланков документов с цветным изображением герба Ставропольского края путем их измельчения комиссия подтверждает.

Председатель комиссии	(подпись)	И.О. Фамилия
Члены комиссии:	(подпись)	И.О. Фамилия
	(подпись)	И.О. Фамилия

Образец N 2

АКТ

об уничтожении испорченных бланков документов с черно-белым
изображением герба Ставропольского края за 20____ год

_______________ 20___ г.

г. Ставрополь

Экспертная архивная комиссия аппарата Правительства Ставропольского края в составе председателя и членов экспертной архивной комиссии аппарата Правительства Ставропольского края:

_______________________________________________________________

                         (Ф.И.О., должность)

отобрала к уничтожению утратившие свое значение (испорченные, пришедшие в негодность) бланки документов с черно-белым изображением герба Ставропольского края, использованные в аппарате Правительства Ставропольского края за 20 ___ год.

N пп	Наименование вида бланка	Количество экземпляров
1	2	3
1.
2.
...

Уничтожение бланков документов с черно-белым изображением герба Ставропольского края путем их измельчения комиссия подтверждает.

Председатель комиссии	(подпись)	И.О. Фамилия
Члены комиссии:	(подпись)	И.О. Фамилия
	(подпись)	И.О. Фамилия

Приложение 23

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
 
документов, на которые ставятся оттиски гербовых печатей Губернатора Ставропольского края и оттиски гербовых печатей Правительства Ставропольского края

1. Оттиск большой гербовой печати Губернатора Ставропольского края ставится на:

законах Ставропольского края;

постановлениях и распоряжениях Губернатора Ставропольского края;

договорах, соглашениях и контрактах от имени Ставропольского края;

почетных грамотах Губернатора Ставропольского края;

наградных документах, подписанных Губернатором Ставропольского края;

доверенностях от имени Губернатора Ставропольского края;

служебных контрактах и трудовых договорах, представителем нанимателя по которым выступает Губернатор Ставропольского края.

2. Оттиск большой гербовой печати Правительства Ставропольского края ставится на:

постановлениях и распоряжениях Правительства Ставропольского края;

договорах, соглашениях и контрактах от имени Правительства Ставропольского края;

почетных грамотах Правительства Ставропольского края;

наградных документах, подписанных первыми заместителями (заместителями) председателя Правительства Ставропольского края;

доверенностях от имени Правительства Ставропольского края;

служебных контрактах, представителем нанимателя по которым выступает руководитель аппарата Правительства Ставропольского края;

протоколах заседаний Правительства Ставропольского края;

протоколах заседаний коллегиальных органов, образованных Правительством Ставропольского края;

записях в трудовых книжках работников аппарата Правительства Ставропольского края (об увольнении, в сведениях о поощрении и награждении);

сводной номенклатуре дел Правительства Ставропольского края;

описях дел Правительства Ставропольского края постоянного хранения и по личному составу;

архивных справках;

актах о выделении к уничтожению документов Правительства Ставропольского края, не подлежащих хранению;

заявлениях на получение в удостоверяющем центре сертификата ключа проверки электронной подписи;

карточках образцов подписи;

командировочных удостоверениях;

финансовых документах (актах, заявках, отчетах, платежных поручениях и уведомлениях, справках, расчетных ведомостях, реестрах и т.д.).

3. Оттиск малой гербовой печати Губернатора Ставропольского края и оттиск малой гербовой печати Правительства Ставропольского края ставится на служебных удостоверениях в соответствии с Положением о порядке организации изготовления, учета и выдачи служебных удостоверений в аппарате Правительства Ставропольского края, органах исполнительной власти Ставропольского края, отдельных государственных органах Ставропольского края, отдельных органах местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, утвержденным постановлением Губернатора Ставропольского края от 30 октября 2009 г. N 675.

4. Вышеперечисленные оттиски гербовых печатей Губернатора Ставропольского края и гербовых печатей Правительства Ставропольского края ставятся на документах в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и законодательством Ставропольского края, а также на унифицированных формах документов в местах, предназначенных для этого (отметка "Место печати", "МП" или иные аналогичные отметки).

Приложение 24

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

ЖУРНАЛ

учета печатей и штампов в аппарате Правительства Ставропольского края

N п/п	Оттиск печати (штампа)	Предприятие- изготовитель, дата и номер сопроводительного документа	Кому выдана печать (штамп) (должность, подразделение, фамилия, инициалы)	Дата и роспись работника в получении	Дата возврата печати (штампа), роспись работника	Дата уничтожения клише печати (штампа)	Дата, номер акта об уничтожении клише печати (штампа)
1	2	3	4	5	6	7	8
1.
2.

Приложение 25

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

АКТ

об уничтожении клише печатей и штампов, использованных в аппарате Правительства Ставропольского края

_______________ 20___ г.

г. Ставрополь

Экспертная архивная комиссия аппарата Правительства Ставропольского края в составе председателя и членов экспертной архивной комиссии аппарата Правительства Ставропольского края:

_______________________________________________________________

                         (Ф.И.О., должность)

вносит предложение уничтожить клише печатей и штампов, использованных в аппарате Правительства Ставропольского края и утративших практическое значение (пришедших в негодность в результате эксплуатации), и подтверждает уничтожение клише таких печатей и штампов в количестве штук, путем их измельчения, в том числе:

N п/п	Наименование печати (штампа)	Количество (штук)	Оттиск печати (штампа)
1	2	3	4
1.
2.
...

Председатель комиссии	(подпись)	И.О. Фамилия
Члены комиссии:	(подпись)	И.О. Фамилия
	(подпись)	И.О. Фамилия

Приложение 26

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

"Приглашение"

ОБРАЗЕЦ

подписания документа несколькими лицами равных должностей

Министр экономического развития Ставропольского края		Министр здравоохранения Ставропольского края
_________________	И.О. Фамилия	_________________	И.О. Фамилия
личная подпись		личная подпись

ОБРАЗЕЦ

подписания документа несколькими лицами разных должностей

Заместитель председателя Правительства Ставропольского края
	________________	И.О. Фамилия
	личная подпись
Министр экономического развития Ставропольского края
	________________	И.О. Фамилия
	личная подпись
Начальник управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края
	________________	И.О. Фамилия
	личная подпись

Приложение 27

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образцы

Герб

ПРОТОКОЛ
ЗАСЕДАНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

г. Ставрополь

_______________________________________________________________

Герб

ПРОТОКОЛ
ВНЕОЧЕРЕДНОГО
ЗАСЕДАНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

г. Ставрополь

_______________________________________________________________

Герб

ПРОТОКОЛ
ВЫЕЗДНОГО ВНЕОЧЕРЕДНОГО
ЗАСЕДАНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

с. Дербетовка, Апанасенковский район

Приложение 28

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

ДОВЕРЕННОСТЬ

Настоящей доверенностью поручается _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

_____________________________	______________	___________________
(указывается должность лица, подписавшего доверенность)	(подпись)	(И.О. Фамилия)
М.П.

Приложение 29

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

Губернатору Ставропольского края И.О. Фамилия Иванова Ивана Ивановича, начальника контрольного управления Губернатора Ставропольского края,

заявление.

Далее текст заявления, содержащий просьбу о совершении действия (например: "Прошу назначить меня на должность ..."; "Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск ..." и т.д.).

Личная подпись лица, написавшего заявление, расшифровка его подписи, дата написания заявления

Приложение 30

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ

МОСКВА КРАСНОПРЕСНЕНСКАЯ НАБЕРЕЖНАЯ 2 ПРЕДСЕДАТЕЛЮ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И.О. ФАМИЛИЯ

10 СЕНТЯБРЯ РЕЗУЛЬТАТЕ ГРАДА ШТОРМОВОГО ВЕТРА ШЕСТИ РАЙОНАХ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ ПОГИБЛО ОКОЛО 15 ТЫСЯЧ ГА СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ КУЛЬТУР РАЗРУШЕНО БОЛЕЕ 70 ЗДАНИЙ СООРУЖЕНИЙ МАТЕРИАЛЬНЫЙ УЩЕРБ СОСТАВИЛ СЕМЬ МЛН РУБЛЕЙ ПРОШУ ВАС ОКАЗАТЬ ФИНАНСОВУЮ ПОМОЩЬ РАЗМЕРЕ СЕМИ МЛН РУБЛЕЙ ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИИ МАТЕРИАЛЫ БУДУТ ПРЕДСТАВЛЕНЫ УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ HP 01-10/1247

ГУБЕРНАТОР СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

ФАМИЛИЯ

_______________________________________________________________

"___"_______________ 20___

г. Правительство Ставропольского края, Ленина пл., д. 1, г. Ставрополь, 355025

Губернатор Ставропольского края

И.О. Фамилия

Приложение 31

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

ОПИСЬ

телеграмм, отправляемых в счет аванса
отделением почтовой связи
25 сентября 2014 г.

Отправитель: Правительство Ставропольского края

N п/п	Куда, кому	Категория телеграммы	Кассовый номер телеграммы	Количество слов (тарифных)	Стоимость телеграммы	НДС	Всего
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Москва, Краснопресненская наб., д. 2, Правительство Российской Федерации Д.А. Медведеву	прав.
2.	Ставрополь, Октябрьской Революции пр-т, д. 9/1, Прокуратура Ставропольского края Ю.Н. Турыгину	обык.

Итого: 2 телеграммы.

_______________________________________________________________

  (должность, Ф.И.О., подпись заведующего сектором по обработке

    служебной переписки управления делопроизводства и архива

             аппарата Правительства Ставропольского края)

Место штампа Правительства Ставропольского края для отправки телеграмм	________________________________________________ (сумма прописью) Принял кассир ________________________________________________ (Ф.И.О., подпись)
Место календарного штемпеля

Примечания:

1. Графы 1 - 3 формы описи заполняются автоматически из регистрационной карточки исходящей телеграммы в системе электронного делопроизводства и документооборота "ДЕЛО", используемой в аппарате Правительства Ставропольского края.

2. Графы 4 - 8 формы описи заполняются работником отделения почтовой связи.

Приложение 32

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

ОТЧЕТ

о расходовании денежных средств, затраченных на отправку телеграмм сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края

	за ____________________ 20____ г.
	(месяц)

Остаток средств на авансовой книжке
Поступления средств за месяц
Реестры:	Кол-во	Сумма
Всего телеграмм за месяц
Остаток средств за месяц

Заведующий сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского края
	_____________	И.О. Фамилия
	(подпись)

Приложение 33

к Инструкции по делопроизводству

в аппарате Правительства

Ставропольского края

Образец

(Лицевая сторона)

УКАЗАТЕЛЬ

рассылки Закона Ставропольского края

от ______________________N_____________

______________________________________________________________

АДРЕСАТ	на бумаге	СЭДД
Дума Ставропольского края
Губернатор Ставропольского края (СЭДД)
Зам. председателя Правительства края (СЭДД):
Министр края (СЭДД)
Руководитель аппарата Правительства края (СЭДД)
Заместитель руководителя аппарата Правительства края (СЭДД):
Представитель Губернатора края, Правительства края в Думе края (СЭДД):
Представительство Правительства края при Правительстве РФ
Уполномоченный при Губернаторе края по правам ребенка (СЭДД)
Уполномоченный при Губернаторе края по защите прав предпринимателей (СЭДД)
Представитель в Совете Федерации Федерального Собрания РФ от Правительства края
Прокуратура края
Уполномоченный по правам человека в крае
Редакция газеты "Ставропольская правда"
Утратила силу с 1 января 2015 г. Информация об изменениях: См. текст позиции
ЦПИ "Система"
АДРЕСАТ	на бумаге	СЭДД
Секретариат Губернатора края (СЭДД)
Референтура Губернатора края (СЭДД)
Управление пресс-службы Губернатора края (СЭДД)
Контрольное управление Губернатора края (СЭДД)
Государственно-правовое управление Губернатора края и Правительства края (СЭДД),
в том числе для направления в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов РФ*
Управление по информационной политике (СЭДД)
Официальный интернет-портал правовой информации (СЭДД)
Официальный интернет-портал правовой информации Ставропольского края (СЭДД)
Организационно-протокольное управление (СЭДД)
Управление по региональной политике (СЭДД)
Экспертно-аналитическое управление (СЭДД)
Управление кадров, государственной, муниципальной службы и наград (СЭДД)
Управление делопроизводства и архива (СЭДД)
Управление по координации деятельности в сфере обеспечения общественной безопасности, законности и правопорядка в крае (СЭДД)
Хозяйственное управление (СЭДД)
Управление по работе с обращениями граждан (СЭДД)
Управление учета, отчетности и финансов (СЭДД)
Отдел по обеспечению деятельности комиссии по вопросам помилования (СЭДД)
Второй отдел (СЭДД)
Отдел специальной документальной связи и обеспечения режима секретности (СЭДД)
Отдел по взаимодействию с институтами гражданского общества (СЭДД)
Отдел по обеспечению деятельности министра края (СЭДД)