376. В подразделениях аппарата Правительства, как
правило, печатаются:
1) проекты законов Ставропольского края и правовых
актов Губернатора, Правительства;
2) проекты поручений Губернатора, первых
заместителей (заместителей) председателя Правительства;
3) приказы аппарата Правительства;
4) служебные письма за подписью руководителей
подразделений аппарата Правительства;
5) заявки и документы внутреннего характера;
6) другие документы (докладные (служебные) записки,
заявления, протоколы, резолюции (поручения) и т.д.).
Подготовка документов в подразделениях аппарата
Правительства осуществляется непосредственно ответственными исполнителями с
использованием компьютерной техники.
377. В управлении делопроизводства печатаются:
1) на гербовых бланках - завизированные в
установленном порядке проекты правовых актов Губернатора, Правительства,
поручений Губернатора;
2) материалы к заседаниям Правительства;
3) почетные грамоты Губернатора, Правительства,
благодарственные письма;
4) другие материалы, печатание которых согласовано с
заместителем руководителя аппарата Правительства (в соответствии с
распределением обязанностей) или начальником управления делопроизводства.
Не принимаются для печатания материалы, написанные
небрежно и неразборчиво, правленые карандашом, трудно читаемые факсимильные
копии, уменьшенные и нечеткие копии материалов.
В целях печатания проектов правовых актов
Губернатора, Правительства, поручений Губернатора, подготовку которых осуществляли
подразделения аппарата Правительства или органы исполнительной власти,
исполнитель данного документа представляет в управление делопроизводства текст
данного документа в электронном виде.
378. В первую очередь работниками управления
делопроизводства (работниками государственного казенного учреждения
"Управление зданиями Правительства Ставропольского края") печатаются
проекты актов Губернатора, Правительства, поручения Губернатора, материалы к
заседаниям Правительства. Другие материалы печатаются в порядке их поступления.
Срок выполнения печатных работ определяется начальником управления
делопроизводства.
379. Печатание документов производится на бланках
установленной формы или бумаге формата А4 на одной стороне листа. При печатании
документов соблюдаются установленный порядок расположения текста, правила
орфографии и пунктуации, требования к оформлению документов, предусмотренные
настоящей Инструкцией.
Учет печатных работ, выполненных работниками
управления делопроизводства (работниками государственного казенного учреждения
"Управление зданиями Правительства Ставропольского края"), ведется в
специальном журнале, образец которого приведен в приложении 77 к настоящей Инструкции.
Данный журнал ведется в пределах одного календарного года.
380. Использованные при печатании документов
гербовые бланки, имеющие порядковые номера, учитываются работниками управления
делопроизводства (работниками государственного казенного учреждения
"Управление зданиями Правительства Ставропольского края") в электронном
журнале учета таких бланков, образец которого приведен в приложении 78 к настоящей Инструкции.
Испорченные экземпляры отпечатанного документа
уничтожаются (за исключением гербовых бланков, которые уничтожаются в
соответствии с актом).
XIV.
Копировально-множительные работы
381.
Выполнение копировально-множительных работ в аппарате Правительства проводится
централизованно в управлении делопроизводства, а также на копировальных
аппаратах, установленных в других подразделениях аппарата Правительства.
382. В управлении делопроизводства копируются
служебные материалы и документы по заказам работников подразделений аппарата
Правительства только с разрешения начальника управления делопроизводства или
его заместителя. Основанием для выполнения копировально-множительных работ
является заказ, образец которого приведен в приложении 79 к настоящей Инструкции.
383. Материалы и документы, подлежащие копированию и
тиражированию, должны быть расброшюрованы, напечатаны четко и
разборчиво на листах бумаги формата не более А3 (297 х 420 мм).
384.
Копирование материалов и документов осуществляется в порядке их поступления. В
первоочередном порядке тиражируются законы Ставропольского края, правовые акты
Губернатора, Правительства, поручения Губернатора, выписки из заседаний
Правительства, документы и материалы к совещаниям у Губернатора и заседаниям
Правительства.
Срочное копирование материалов и документов
выполняется вне очереди. Срочность копирования определяется руководителями
подразделений аппарата Правительства и подтверждается соответствующей отметкой
и визой начальника управления делопроизводства или его заместителя на заказе
для выполнения копировально-множительных работ.
385. Работники управления делопроизводства
(работники государственного казенного учреждения "Управление зданиями
Правительства Ставропольского края"), выполняющие
копировально-множительные работы, несут ответственность за их исполнение в
точном соответствии с установленными правилами, а также требованиями,
указанными в заказе на выполнение копировально-множительных работ.
Изготовленные копии документа вместе с его
подлинником выдаются заказчику под роспись после записи в соответствующем
журнале.
386. На копировальных аппаратах, установленных в
подразделениях аппарата Правительства, разрешается копирование служебных материалов
небольшого объема и тиража. Учет выполненных копировально-множительных работ,
при необходимости, может вестись в соответствующих журналах. Ответственность за
правильное использование копировальной техники и учет выполняемых
копировально-множительных работ в таком случае несет руководитель подразделения
аппарата Правительства, в котором установлен копировальный аппарат.
Копирование бланков документов любого вида
запрещается.
XV.
Выполнение стенографических работ
387.
Стенографические работы в аппарате Правительства выполняются управлением
делопроизводства, которое обеспечивает стенографические записи особо важных
заседаний и совещаний, проводимых Губернатором, Правительством, а также
заседаний Правительства.
388. Стенографирование мероприятий, проводимых
подразделениями аппарата Правительства, осуществляется на основании
предварительных заявок их руководителей, согласованных с заместителем
руководителя аппарата Правительства (в соответствии с распределением
обязанностей) и представляемых в управление делопроизводства.
389. Для обеспечения качественной подготовки
стенограммы проводимого мероприятия работником подразделения аппарата
Правительства, ответственным за проведение мероприятия, составляются и
передаются в управление делопроизводства порядок ведения мероприятия и список
лиц, присутствующих на этом мероприятии, включая приглашенных, с указанием
фамилии, имени и отчества (полностью), должности и места работы.
Не допускается передача работнику управления
делопроизводства, осуществляющему стенографирование мероприятия, указанной
информации о проводимом мероприятии по телефону.
390. Стенограмма мероприятия печатается в одном экземпляре и ее последняя страница визируется работником сектора
по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства,
осуществляющим расшифровку звукозаписи данного мероприятия.
391.
Стенограммы заседаний Правительства передаются в сектор предварительной
экспертизы, обработки и выпуска документов управления делопроизводства, где они
хранятся вместе с протоколами заседаний Правительства до сдачи их в сектор по
обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства.
Стенограммы мероприятий, проводимых подразделениями
аппарата Правительства, передаются в подразделения аппарата Правительства,
ответственные за проведение этих мероприятий.
392. Отдельные разделы (страницы) стенограммы
заседаний Правительства могут выдаваться, при необходимости, соответствующим
подразделениям аппарата Правительства или органам исполнительной власти в виде
выписки из такой стенограммы, оформленной в установленном порядке.
Подготовка выписки из стенограммы заседания
Правительства осуществляется работниками управления делопроизводства на
основании соответствующей заявки, согласованной с заместителем руководителя
аппарата Правительства (в соответствии с распределением обязанностей), или
устного его поручения. При этом в секторе по обработке и хранению архивных
документов управления делопроизводства ведется учет выдаваемых (под роспись)
выписок из стенограмм заседаний Правительства.
393. Текст стенограммы оформляется на листах бумаги
формата А4 на основании стенографических и (или) звукозаписей, произведенных во
время проведения мероприятий, представленных текстов докладов, содокладов и
выступлений.
Материалы к докладам, содокладам и выступлениям,
подготовленные по форме, приведенной в приложении 55 к настоящей Инструкции, включаются в
текст стенограммы или прилагаются к ней. В последнем случае в тексте
стенограммы делается отметка "доклад прилагается".
394. При оформлении стенограммы работник сектора по
обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства
руководствуется требованиями, установленными настоящей Инструкции в отношении
выполнения машинописных работ.
В отдельных случаях при оформлении стенограммы в ее тексте
могут допускаться коррекционные правки (например, при неправильном произношении
фамилии, имени, отчества при обращении к конкретному лицу).
395. Стенограмма имеет следующие реквизиты:
1) реквизит "Наименование вида документа".
Слово "СТЕНОГРАММА" печатается прописными
буквами с выравниванием по центру текстового поля стенограммы;
2) реквизит "Наименование вида
мероприятия" печатается с выравниванием по центру текстового поля
стенограммы, с отступом от предыдущего реквизита и согласуется с ним в родительном
падеже (например: СТЕНОГРАММА заседания Правительства
Ставропольского края);
3)
реквизит "Дата мероприятия" печатается с выравниванием от левой
границы текстового поля стенограммы, отделяется 1 межстрочным интервалом от
реквизита "Наименование вида мероприятия";
4) реквизит "Место проведения мероприятия"
печатается на одном уровне с реквизитом "Дата мероприятия" с
выравниванием по правой границе текстового поля стенограммы. Данный реквизит
состоит из названия населенного пункта, в котором проводится мероприятие;
5) реквизит "Текст стенограммы" отделяется
от предыдущего реквизита 1 межстрочным интервалом. Данный реквизит включает в
себя: сведения о председательствующем на мероприятии; фамилии и инициалы
выступающих; тексты докладов, выступлений.
Сведения о председательствующем на мероприятии
печатаются от левой границы текстового поля с выравниванием по ширине листа и
включают в себя фамилию, инициалы и наименование должности
председательствующего.
Если сведения о председательствующем на мероприятии
приведены в реквизите "Наименование вида мероприятия", то при
оформлении стенограммы мероприятия соответствующая информация не используется (например: СТЕНОГРАММА совещания под председательством
Губернатора Ставропольского края).
Фамилия
и инициалы выступающего на мероприятии печатаются шрифтом с подчеркиванием от
левой границы текстового поля, от текста выступления предыдущего выступающего
отделяются 1 межстрочным интервалом.
Содержание докладов и (или) выступлений печатается
от левой границы текстового поля с выравниванием по ширине листа. Первая строка
текста доклада и (или) выступления начинается с отступа 1,25 см от левой
границы текстового поля.
Текст стенограммы печатается через полтора
межстрочных интервала;
6) реквизит "Виза исполнителя стенограммы"
оформляется на лицевой стороне последнего листа стенограммы в левом нижнем
углу. Данный реквизит включает в себя: личную подпись исполнителя стенограммы;
расшифровку его личной подписи; номер телефона исполнителя стенограммы.
Образец оформления стенограммы приведен в приложении 80 к
настоящей Инструкции.
XVI.
Организация и проведение звукозаписи мероприятий
396.
Для обеспечения качественной подготовки стенограмм мероприятий, проводимых
Губернатором, Правительством, подразделениями аппарата Правительства, их
звукозапись осуществляется подразделениями аппарата Правительства,
ответственными за проведение мероприятий.
397. Стенограмма при расшифровке звукозаписи
печатается в соответствии с требованиями, установленными настоящей Инструкцией
в отношении выполнения машинописных работ.
398. Звукозапись мероприятий осуществляется на
магнитные кассеты, которые после проведения расшифровки звукозаписи хранятся в
секторе по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства
в течение месяца со дня проведения мероприятия. Наряду со звукозаписью на
магнитные кассеты, может проводиться цифровая звукозапись.
При необходимости, на основании соответствующей
заявки, согласованной с заместителем руководителя аппарата Правительства (в
соответствии с распределением обязанностей), или устного его поручения,
магнитные кассеты или цифровая звукозапись могут выдаваться в соответствующие
подразделения аппарата Правительства или органы исполнительной власти для
уточнения текста стенограммы. После уточнения текста стенограммы магнитные
кассеты возвращаются в сектор по обработке и хранению архивных документов
управления делопроизводства для размагничивания и последующего использования.
При этом в секторе по обработке и хранению архивных документов управления
делопроизводства ведется учет выдаваемых (под роспись) звукозаписей
мероприятий.
399. По распоряжению руководителя аппарата
Правительства может быть записан архивный вариант звукозаписи мероприятия,
подлежащий долговременному хранению в управлении делопроизводства.
XVII.
Документальный фонд Правительства Ставропольского края
Составление
номенклатуры дел Правительства
400.
Основой формирования документального фонда Правительства является номенклатура
дел Правительства.
Номенклатура
дел Правительства - систематизированный перечень заголовков
(наименований) дел, заводимых в аппарате Правительства, с указанием сроков их
хранения.
Номенклатура
дел Правительства предназначена для группировки исполненных документов в дела,
систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и поиска документов.
Номенклатура дел Правительства является основой для
составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а
также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
401. Номенклатура дел Правительства составляется на
основе изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности
аппарата Правительства. При составлении номенклатуры дел Правительства следует
руководствоваться:
1) штатным расписанием аппарата Правительства;
2) номенклатурами дел Правительства за
предшествующие годы;
3) распределением обязанностей между Губернатором,
первыми заместителями (заместителями) председателя Правительства, Регламентом
Правительства, Регламентом
аппарата Правительства, положениями о подразделениях аппарата Правительства, а
также Перечнем
типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе
деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и
организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Министерства культуры
Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 (далее - Перечень
типовых управленческих архивных документов).
402. В аппарате Правительства составляются
номенклатуры дел подразделений аппарата Правительства и сводная номенклатура
дел Правительства.
403. Номенклатура дел подразделения аппарата
Правительства на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале
текущего года работником, ответственным за делопроизводство в подразделении
аппарата Правительства, с участием работников данного подразделения аппарата
Правительства по образцу, приведенному в приложении 81 к настоящей Инструкции.
Номенклатура дел подразделения аппарата
Правительства согласовывается с заведующим сектором по обработке и хранению
архивных документов управления делопроизводства, подписывается работником,
ответственным за делопроизводство в подразделении аппарата Правительства,
утверждается руководителем подразделения аппарата Правительства и
представляется в управление делопроизводства.
Ответственность за составление номенклатур дел
подразделений аппарата Правительства возлагается на их руководителей.
Вновь созданное подразделение аппарата Правительства
обязано в месячный срок разработать свою номенклатуру дел и представить ее в
управление делопроизводства.
404. Сводная номенклатура дел Правительства
составляется управлением делопроизводства на основании номенклатур дел
подразделений аппарата Правительства по образцу, приведенному в приложении 82 к
настоящей Инструкции, визируется полистно заведующим сектором по обработке и
хранению архивных документов управления делопроизводства, подписывается
начальником управления делопроизводства.
Сводная номенклатура дел Правительства после ее
одобрения экспертной архивной комиссией
аппарата Правительства и согласования с экспертно-проверочной комиссией
комитета Ставропольского края по делам архивов (далее - ЭПК) утверждается
руководителем аппарата Правительства.
405. Сводная номенклатура дел Правительства
согласовывается с ЭПК не реже одного раза в 5 лет (если не было существенных изменений
в структуре аппарата Правительства).
406. Сводная номенклатура дел Правительства в конце
каждого календарного года уточняется на основании предложений подразделений
аппарата Правительства, подписывается начальником управления делопроизводства,
согласовывается с экспертной архивной комиссией
аппарата Правительства, утверждается руководителем аппарата Правительства и
вводится в действие с 01 января следующего календарного года.
407. В случае реорганизации аппарата Правительства,
изменения его функций и полномочий сводная номенклатура дел Правительства
составляется заново и согласовывается с ЭПК. Ответственность за ее
окончательную подготовку возлагается на заведующего сектором по обработке и
хранению архивных документов управления делопроизводства.
408. Разделами сводной номенклатуры дел
Правительства являются наименования подразделений аппарата Правительства.
409. Подлинный экземпляр сводной номенклатуры дел
Правительства, как документ постоянного срока хранения, помещается в дело,
предусмотренное номенклатурой дел управления делопроизводства.
Один экземпляр копии сводной номенклатуры дел
Правительства используется сектором по обработке и хранению архивных документов
управления делопроизводства как рабочий экземпляр, второй - передается в
Государственный архив Ставропольского края.
410. После утверждения сводной номенклатуры дел
Правительства управление делопроизводства оформляет выписки из сводной
номенклатуры дел Правительства и направляет их в подразделения аппарата
Правительства для использования в работе.
411. В сводную номенклатуру дел Правительства
включаются заголовки дел, отражающие все документированные участки работы и
направления деятельности аппарата Правительства.
412. Графы сводной номенклатуры дел Правительства
заполняются следующим образом:
1) в графе 1 "Индекс дела" проставляются
индексы каждого дела, включенного в номенклатуру дел.
Индекс дела состоит из установленного в аппарате
Правительства цифрового обозначения подразделения аппарата Правительства и
порядкового номера заголовка дела в номенклатуре дел в пределах разных
подразделениях аппарата Правительства. Индексы дел обозначаются арабскими
цифрами (например: 10-04, где 10 - индекс подразделения
аппарата Правительства, 04 - порядковый номер заголовка дела в номенклатуре дел
подразделения аппарата Правительства).
В
сводной номенклатуре дел Правительства сохраняются одинаковые индексы дел для
однородных дел в пределах разных подразделений аппарата Правительства. Для
переходящих дел их индексы сохраняются;
2) в графу 2 "Заголовок дел (тома, части)"
включаются заголовки дел (томов, частей).
Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме
отражать основное содержание и состав документов дела, быть кратко и четко
сформулирован. Не рекомендуется употребление в заголовке дела неконкретных формулировок
(например: "разные материалы"; "общая
переписка"), а также вводных слов и сложных синтаксических оборотов. Не
допускается употребление сокращенных слов и сокращенных наименований органов
государственной власти, органов местного самоуправления, общественных
объединений и организаций.
В
заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных
последовательностью исполнения, в качестве вида дела употребляется термин
"документы", а в конце заголовка в скобках указываются основные виды
документов, которые должны быть сгруппированы в деле (планы, списки, доклады) (например: "Документы органов исполнительной власти
Ставропольского края, представленные для сведения (аналитические записки,
информации, обзоры и др.)".
В
заголовках дел, содержащих переписку, указывается с кем и по какому вопросу она
ведется.
В заголовках дел, содержащих переписку с однородными
корреспондентами, последние не указываются, а указывается их общее видовое
название (например: "Переписка с органами
исполнительной власти Ставропольского края по вопросам здравоохранения").
В
заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется
только с ним (например: "Переписка с Думой
Ставропольского края по вопросам законопроектной деятельности").
При
обозначении в заголовках дел административно-территориальных единиц учитывается
следующее: если содержание дела касается нескольких однородных
административно-территориальных единиц, то в заголовке дела не указываются их
конкретные названия, а указывается их общее видовое название (например: "Переписка с органами местного самоуправления
муниципальных образований Ставропольского края по вопросам социальной защиты
населения").
В
заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается
период (квартал, год), на (за) который составлены планы (отчеты) (например: "Годовой отчет о работе хозяйственного
управления аппарата Правительства Ставропольского края"; "Квартальные
планы работы управления делопроизводства и архива аппарата Правительства
Ставропольского края").
Если
дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий
заголовок дела, а затем, при необходимости, составляются заголовки
соответствующих тома или части, уточняющие содержание заголовка дела.
Порядок расположения заголовков дел внутри разделов
и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов,
составляющих дела, и их взаимосвязью.
Заголовки дел могут уточняться в процессе
формирования и оформления дел;
3) графа 3 "Количество дел (томов,
частей)" заполняется по окончании календарного года;
4) в графе 4 "Срок хранения дела (тома, части),
статья по перечню" указывается срок хранения дела и номер статьи Перечня типовых
управленческих архивных документов;
5) в графе 5 "Примечание" указывается
название перечней документов, использованных при определении сроков хранения
дел, проставляются отметки о незаведении дел (например:
"Дело не заведено"), о переходящих делах (например: "Переходящее
дело с 2010 года), о выделении дел к уничтожению и другие отметки.
413.
При оформлении сводной номенклатуры дел Правительства в каждом ее разделе
оставляются резервные номера дел (свободные номера дел), которые могут быть
использованы для внесения заголовков дел, изначально не предусмотренных сводной
номенклатурой дел Правительства, но сформированных в течение текущего
календарного года.
414. По окончании текущего календарного года в конце
сводной номенклатуры дел Правительства делается итоговая запись о количестве
заведенных дел (томов, частей) постоянного и временного хранения.
Особенности
составления номенклатуры дел подразделений
аппарата Правительства с учетом работы
с электронными копиями документов
415.
При составлении заголовков дел номенклатуры дел подразделения аппарата
Правительства, содержащих документы на бумажных носителях и электронные копии
документов, или только электронные копии документов, необходимо делать
соответствующие отметки о наличии в таких делах электронных копий документов
следующим образом:
1) при получении подразделениями аппарата
Правительства копий законов Ставропольского края, правовых актов Губернатора,
Правительства, поручений Губернатора, выписок из протоколов заседаний
Правительства и приказов аппарата Правительства с использованием СЭДД
"Дело" и через сектор по обработке служебной переписки управления
делопроизводства на бумажном носителе (если представление такой копии
предусмотрено указателем ее рассылки) - в номенклатуре дел подразделения
аппарата Правительства в конце соответствующего заголовка дела печатается знак
сноски (например: "Законы Ставропольского края. Копии*"). Текст такой
сноски (например: "*Копии документов на бумажных и
электронных носителях.") помещается в конце текста номенклатуры дел
подразделения аппарата Правительства с соблюдением всех требований к оформлению
таких сносок;
2)
при получении подразделениями аппарата Правительства копий законов
Ставропольского края, правовых актов Губернатора, Правительства, поручений
Губернатора, выписок из протоколов заседаний Правительства и приказов аппарата
Правительства с использованием только СЭДД "Дело" - в номенклатуре
дел подразделения аппарата Правительства в конце соответствующего заголовка
дела печатается знак сноски (например: "Законы
Ставропольского края. Копии**"). Текст такой сноски (например:
"**Копии документов на электронных носителях.") помещается в конце
текста номенклатуры дел подразделения аппарата Правительства с соблюдением всех
требований к оформлению таких сносок.
416.
При составлении новых заголовков дел номенклатуры подразделения аппарата
Правительства, содержащих документы на бумажных носителях и электронные копии
документов, или только электронные копии документов, необходимо делать
соответствующие отметки о наличии в делах электронных копий документов.
Формирование
и оформление дел
417.
Формирование дел
- группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел
и систематизация документов внутри дела.
Формирование дел в аппарате Правительства и их
текущее хранение осуществляются в подразделениях аппарата Правительства при
методической помощи работников сектора по обработке и хранению архивных
документов управления делопроизводства.
418. Исполненные и законченные делопроизводством
документы в 10-дневный срок должны быть переданы исполнителями документов
работникам, ответственным за делопроизводство в подразделениях аппарата
Правительства, для формирования их в дела.
419. При формировании дел необходимо соблюдать
следующие основные требования:
1) раздельно группировать в дела документы
постоянного и временного хранения;
2) помещать в дела только исполненные,
правильно и полностью оформленные документы (имеющие дату, регистрационные
номера, подпись, визы, отметку об исполнении и о направлении в дело и другие
реквизиты) в соответствии с заголовками дел. Ошибки, допущенные при оформлении
документов, должны быть исправлены и только после этого документы подшиваются в
дело;
ГАРАНТ:
Нумерация
подпунктов приводится в соответствии с источником
2)
проставлять отметку об исполнении документа и направлении его в дело в правом
нижнем углу лицевой стороны первого листа документа на свободном от текста
месте. Отметка об исполнении документа проставляется в соответствии с
требованиями, предусмотренными настоящей Инструкцией;
3)
группировать в дело документы одного календарного года (исключение составляют
личные и переходящие дела);
4) формировать все документы, относящиеся к
разрешению одного вопроса, вместе (независимо от их дат и первоначального
отнесения в дело);
5) приложения к документам помещать в дела вместе с
основными документами;
6) включать в дела по одному экземпляру каждого
документа, изымать документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры (копии),
черновики (за исключением особо ценных);
7) помещать в дела на общих основаниях ксерокопии
факсимильных сообщений, телефонограмм, факсограмм;
8)
по объему дело не должно превышать 250 листов, при толщине не более 4 см
(дела постоянного хранения). При превышении данного объема дела заводится
второй том данного дела. При наличии в деле нескольких томов (частей) индекс и
заголовок дела проставляются на каждом томе с добавлением обозначений (например: "Т. 1", "Т. 2").
420.
Документы внутри дела располагаются сверху вниз в хронологической,
вопросно-логической последовательности или в их сочетании.
421. Подлинники законов Ставропольского края,
правовых актов Губернатора, Правительства, поручений Губернатора и приказов
аппарата Правительства группируются в дела по видам этих документов в
хронологическом порядке вместе с приложениями к ним и формируются в дела в
секторе предварительной экспертизы, обработки и выпуска документов управления
делопроизводства.
422. Протокол каждого заседания Правительства
оформляется отдельным делом вместе с документами и материалами к нему,
помещаемыми в последовательности вопросов, указанной в повестке заседания
Правительства.
423. Плановые и отчетные документы хранятся в делах
того календарного года, к которому они относятся по содержанию.
424. Документы в личных делах располагаются в
хронологическом порядке по мере их поступления.
425. Переписка группируется, как правило, за период
календарного года и систематизируется в хронологической последовательности:
документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки
по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем календарном году, документы
включаются в дело текущего календарного года с указанием индекса дела
предыдущего года.
426. Формирование дел с документами и материалами,
работа с которыми осуществлялась несколькими подразделениями аппарата
Правительства, оформление и сдача их в сектор по обработке и хранению архивных
документов управления делопроизводства производятся тем подразделением аппарата
Правительства, которое является ответственным исполнителем по данным
документам.
Дела считаются заведенными с момента включения в них
первого исполненного документа. После исполнения документов и окончания работы
с ними они помещаются (подшиваются) для обеспечения физической сохранности в
твердые обложки или папки-регистраторы.
427. Оформление дела включает в себя комплекс работ
по описанию дела на обложке, брошюровке, нумерации листов и составлению
листа-заверителя дела.
428. В зависимости от сроков хранения проводится
полное или частичное оформление дел.
Дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
и по личному составу подлежат полному оформлению в следующем порядке:
1) оформление реквизитов обложки дела по
установленной форме;
2) нумерация листов в деле;
3) составление листа-заверителя дела;
4) составление в необходимых случаях внутренней
описи документов дела;
5) подшивка и переплет дел;
6) внесение необходимых уточнений в реквизиты
обложки дела.
429. Обложка дела постоянного, временного (свыше 10
лет) хранения и по личному составу оформляется по форме, приведенной в приложении 83 к
настоящей Инструкции.
На обложке дела указываются:
1) полное наименование организации в именительном
падеже (например: "Правительство Ставропольского
края");
2)
полное наименование подразделения аппарата Правительства в соответствии с
утвержденной структурой аппарата Правительства (например:
"Организационно-протокольное управление аппарата Правительства
Ставропольского края");
3)
заголовок и индекс дела, которые переносятся из сводной номенклатуры дел
Правительства;
4) дата дела (тома, части) - дата заведения и
окончания дела в делопроизводстве, которая обозначается словесно-цифровым способом;
5) количество листов в деле;
6) срок хранения дела, который переносится из
сводной номенклатуры дел Правительства. На делах постоянного хранения пишутся
слова: "Хранить постоянно".
430. На обложке дела постоянного хранения и по
личному составу проставляется архивный шифр дела (номер фонда, описи, дела)
после утверждения ЭПК годового раздела сводной описи дел.
431. На обложке дела постоянного хранения
предусматривается место для наименования государственного архива, в который
будут передаваться дела.
По окончании календарного года в надпись на обложке
дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения вносятся уточнения (при
несоответствии заголовка дела на обложке содержанию подшитых документов в
заголовок дела вносятся изменения, уточняются даты дела, номера документов в
деле).
432. Обложка дела по личному составу оформляется
аналогично оформлению обложки дела постоянного хранения.
433. В целях обеспечения сохранности и закрепления
порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме
листа-заверителя и внутренней описи, нумеруются арабскими цифрами в правом
верхнем углу, не задевая текста документа, простым карандашом.
Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей,
нумеруются в каждом томе (части) отдельно.
Фотографии, чертежи, диаграммы и другие
иллюстративные и специфические документы, представляющие самостоятельный лист в
деле, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу.
Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются в
следующем порядке: сначала нумеруется конверт, затем очередным номером - каждое
вложение в конверт.
В случае выявления ошибок в нумерации листов в делах
допускается употребление литерных номеров.
434. После завершения нумерации листов дела
составляется заверительная надпись, которая располагается в
конце дела. Заверительная надпись составляется в деле на отдельном
листе-заверителе дела. В заверительной надписи цифрами и прописью указываются
количество листов в данном деле, особенности отдельных документов (чертежи,
фотографии, рисунки).
Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием
расшифровки подписи, должности и даты составления. Количество листов в деле
проставляется на обложке дела в соответствии с заверительной надписью с учетом
количества листов внутренней описи, если она составляется.
435.
Для учета и поиска документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
в начале дела помещается внутренняя опись, в которую включаются сведения о
документе или группе документов по одному вопросу.
436. Документы, составляющие дело, подшиваются на
четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются типографским
способом с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При
подготовке дел к подшивке или переплету металлические скрепления из документов
удаляются.
Порядок
хранения документов в подразделениях аппарата Правительства
437.
С момента заведения дел и до передачи их в сектор по обработке и хранению
архивных документов управление делопроизводства они хранятся в подразделениях
аппарата Правительства.
Руководители подразделений аппарата Правительства и
работники, ответственные за делопроизводство в этих подразделениях, несут
ответственность за качество формирования дел в аппарате Правительстве и
отвечают за сохранность документов и дел.
438. Дела размещают в рабочих комнатах (служебных
кабинетах) или специально отведенных для этой цели помещениях в запирающихся
шкафах, чтобы обеспечить их сохранность и защиту от воздействия пыли и
солнечного света.
Дела в шкафах для их учета и быстрого поиска
располагаются вертикально, корешками обложек дел наружу и в соответствии с
номенклатурой дел подразделения аппарата Правительства. На корешках обложек дел
указываются индексы по номенклатуре дел подразделения аппарата Правительства.
Номенклатура дел подразделения аппарата Правительства
или выписка из сводной номенклатуры дел Правительства помещается на внутренней
стороне шкафа.
Передача
дел в архив на хранение
439.
Законченные делопроизводством дела в течение одного календарного года хранятся
в подразделении аппарата Правительства. Затем дела с исполненными документами
постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу сдаются в
сектор по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства
по графику, составленному работниками сектора по обработке и хранению архивных
документов управления делопроизводства, согласованному с руководителями
подразделений аппарата Правительства и утвержденному руководителем аппарата
Правительства. Передача дел в сектор по обработке и хранению архивных документов
управления делопроизводства осуществляется по описи дел подразделения аппарата
Правительства.
440. В период подготовки дел к передаче на хранение
в сектор по обработке и хранению архивных документов управления
делопроизводства работниками данного сектора предварительно проверяются
правильность формирования и оформления дел и соответствие количества дел,
включенных в опись дел подразделения аппарата Правительства, количеству дел,
заведенных в соответствии с номенклатурой дел подразделения аппарата Правительства.
441. При обнаружении в делах неисправимых
повреждений документов составляется акт о неисправимых повреждениях документов.
Дела, оформленные с нарушением требований,
предусмотренных настоящей Инструкцией, на архивное хранение не принимаются и
возвращаются работникам, ответственным за делопроизводство в подразделениях
аппарата Правительства, для устранения в 10-дневный срок всех недостатков в
формировании и оформлении дел, выявленных при проверке правильности отнесения
документов к делам.
Утраченные подлинники документов в исключительных
случаях в делах могут быть заменены их копиями, если они есть в наличии.
442. В случае выявления отсутствия дел,
предусмотренных номенклатурой дел соответствующего подразделения аппарата
Правительства, данным подразделением принимаются меры по их розыску. Если
принятые меры не дали результатов, то в отношении отсутствующих дел
составляется справка о причинах их отсутствия, которая подписывается
руководителем подразделения аппарата Правительства и передается вместе с описью
дел подразделения аппарата Правительства в сектор по обработке и хранению
архивных документов управления делопроизводства. В случае обнаружения дел они
включаются в опись дел подразделения аппарата Правительства.
443. Прием дел в сектор по обработке и хранению
архивных документов управления делопроизводства для их дальнейшего хранения
производится работниками данного сектора в присутствии работника,
ответственного за делопроизводство в подразделении аппарата Правительства, по
описи дел данного подразделения с проставлением в двух экземплярах такой описи
дел отметок о наличии каждого дела. В конце каждого экземпляра описи дел
подразделения аппарата Правительства указываются: количество фактически
принятых дел (цифрами и прописью); индексы отсутствующих дел; дата
приема-передачи дел; проставляются подписи лиц, передавших и принявших дела.
Вместе с делами в сектор по обработке и хранению
архивных документов управления делопроизводства передаются регистрационные
картотеки на документы, предусмотренные делами. Наименование каждой
регистрационной картотеки на документы включается в опись дел.
Экспертиза
ценности документов
444.
Экспертиза ценности документов
- изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения
сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда
Российской Федерации.
445. Для организации и проведения экспертизы
ценности документов Правительства образована экспертная архивная комиссия аппарата
Правительства.
Задачи, функции, права и состав экспертной архивной комиссии аппарата
Правительства, порядок ее работы определяются положением о ней, утвержденным распоряжением
Губернатора от 2 февраля 2004 г. N 65-р.
446. Экспертиза ценности документов постоянного,
временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу осуществляется ежегодно
работниками Государственного архива Ставропольского края (в рамках отдельно
заключаемого договора) совместно с членами экспертной архивной комиссии аппарата
Правительства.
447. При проведении экспертизы ценности документов
Правительства производится:
1) отбор документов и дел на постоянное и
долговременное хранение (по личному составу);
2) отбор документов и дел с временными сроками
хранения и с отметкой "До минования надобности", подлежащих
дальнейшему оперативному хранению;
3) выделение к уничтожению документов, не подлежащих
дальнейшему хранению.
448. При проведении экспертизы ценности документов
дела с отметкой "ЭПК" подвергаются полистному просмотру с целью
определения и выделения документов, подлежащих постоянному хранению. Дела с
отметкой "ЭПК", содержащие документы постоянного хранения, подлежат
переформированию. Выделенные из их состава документы постоянного хранения
присоединяются к однородным делам или оформляются в самостоятельные дела.
449. Отбор документов постоянного хранения
проводится в соответствии с законодательством Российской Федерации и
законодательством Ставропольского края.
Порядок
составления описей дел постоянного хранения
и по личному составу
450.
Опись дел -
архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения
архивного фонда, предназначенный для их учета и раскрытия содержания.
451. По результатам экспертизы ценности документов в
аппарате Правительства ежегодно составляются сводные описи дел постоянного
хранения и по личному составу по образцу, приведенному в приложении 84 к настоящей Инструкции.
На дела временного (до 10 лет) хранения описи не
составляются.
452. При составлении описи дел необходимо соблюдать
следующие требования:
1) заголовки дел указываются в соответствии со
сводной номенклатурой дел Правительства;
2) заголовок каждого дела, в том числе его тома или
части, указывается в описи дел под самостоятельным порядковым номером
(используется валовая нумерации заголовков дел в описи дел);
3) графы описи дел заполняются в точном соответствии
со сведениями, вынесенными на обложку дела;
4) при внесении в опись дел подряд дел с одинаковыми
заголовками полностью указывается заголовок первого дела, следующие дела
обозначаются словами "то же". При этом остальные описательные
сведения о делах указываются в заголовке полностью по каждому делу (тому,
части), на каждом новом листе описи дел заголовок воспроизводится полностью.
При внесении в опись дел последнего тома добавляется слово
"Последний";
5) систематизация дел в описи дел производится в
соответствии с систематизацией дел в сводной номенклатуре дел Правительства.
453. В конце текста описи дел делается итоговая
запись, в которой указываются количество дел в годовом разделе описи (цифрами и
прописью), первый и последний номера дел по данному разделу, оговариваются
особенности нумерации дел в описи дел (наличие литерных или пропущенных
номеров).
454. На документы по личному составу составляются
самостоятельные описи дел.
455. Сводные описи дел постоянного хранения и опись
дел по личному составу после рассмотрения и согласования экспертной архивной комиссии аппарата
Правительства подлежат представлению на рассмотрение и согласование ЭПК и
утверждению руководителем аппарата Правительства.
Порядок
уничтожения дел и документов
с истекшими сроками хранения
456.
По результатам отбора документов за соответствующий период времени к
уничтожению, сроки хранения которых истекли, оформляется акт о выделении к
уничтожению документов Правительства, не подлежащих хранению, по образцу,
приведенному в приложении 85
к настоящей Инструкции (далее - акт о выделении к уничтожению документов).
457. Дела с документами подлежат включению в акт о
выделении к уничтожению документов в случае истечения срока их хранения к 01
января года, в котором предполагается составлять данный акт (например:
дела, законченные делопроизводством в 2009 году, с пятилетним сроком хранения
документов могут быть включены в акт о выделении к уничтожению документов,
составляемый не ранее 01 января 2015 года).
458.
Акт о выделении к уничтожению документов составляется на все дела с документами
(при этом дела по каждому разделу номенклатуры дел составляют самостоятельную
группу заголовков, а заголовки однородных дел, отобранных к уничтожению, могут
быть внесены в такой акт под общим заголовком с указанием количества дел,
отнесенных к данной группе).
459. Отбор документов к уничтожению и составление
акта о выделении к уничтожению документов производится после составления
сводных описей дел постоянного хранения. Такие описи и акты рассматриваются на
заседаниях экспертной архивной комиссии
аппарата Правительства и направляются для согласования ЭПК.
460. Согласованный экспертной архивной комиссии аппарата
Правительства и ЭПК акт о выделении к уничтожению документов утверждается
руководителем аппарата Правительства.
461. Погрузка, вывоз для уничтожения и уничтожение
дел с документами осуществляются под контролем работника сектора по обработке и
хранению архивных документов управления делопроизводства. Запрещается
использование дел, отобранных к уничтожению, и других документов для
хозяйственных нужд.
462. Передача дел с документами для их уничтожения
оформляется приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи,
количество дел с документами, сдаваемых для их уничтожения. После уничтожения
дел с документами в сводной номенклатуре дел Правительства проставляется
отметка "Уничтожено. Смотри акт о выделении к уничтожению документов от
_________ N __" с указанием должности, фамилии, подписи лица,
ответственного за передачу дел с документами для их уничтожения, и даты их
уничтожения.
Порядок
уничтожения документов, содержащих обработанные персональные данные
463.
Уничтожение документов, содержащих обработанные персональные данные,
осуществляется в соответствии с порядком, утверждаемым приказом аппарата
Правительства.
Порядок
приема-передачи дел между подразделениями
аппарата Правительства
464.
При упразднении (преобразовании) подразделения аппарата Правительства,
сопровождающимся передачей полномочий (далее для целей настоящего подраздела -
реорганизация), все имеющиеся дела, предусмотренные номенклатурой дел данного
подразделения, и документы передаются в упорядоченном состоянии по акту
приема-передачи дел с документами при реорганизации работнику, ответственному
за делопроизводство в подразделении аппарата Правительства, принимающем
полномочия, в присутствии работника сектора по обработке и хранению архивных
документов управления делопроизводства.
Акт приема-передачи дел с документами при
реорганизации составляется по образцу, приведенному в приложении 86 к настоящей Инструкции, и
на основании номенклатуры дел подразделения аппарата Правительства, передающего
дела с документами, в 2 экземплярах, подписывается работником, ответственным за
делопроизводство в подразделении аппарата Правительства, передающим дела с
документами, работником, ответственным за делопроизводство в подразделении
аппарата Правительства, принимающим дела с документами, руководителем
подразделения аппарата Правительства, принимающим такие дела с документами, работником
сектора по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства
и утверждается начальником управления делопроизводства.
465. В случае упразднения подразделения аппарата
Правительства без передачи полномочий работник, ответственный за
делопроизводство в данном подразделении, в период проведения
организационно-штатных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела,
оформляет их и передает в сектор по обработке и хранению архивных документов
управления делопроизводства независимо от сроков хранения этих дел.
Передача таких дел осуществляется по описям дел и в
соответствии с номенклатурой дел данного подразделения аппарата Правительства.
466. Работник, ответственный за делопроизводство в
подразделении аппарата Правительства, при увольнении или переводе его на другую
должность передает по акту, образец которого приведен в приложении 87 к Инструкции, все
имеющиеся дела и документы в упорядоченном состоянии вновь назначенному
работнику или работнику, на которого возложено исполнение его обязанностей.
Ответственность
за формирование дел
в аппарате Правительства и их сохранность
467.
Ответственность за формирование и оформление дел, обеспечение их учета и
сохранности при текущем хранении несут руководители подразделений аппарата
Правительства и работники, ответственные за делопроизводство в этих
подразделениях.
468. Проверка наличия и состояния документов и дел
проводится:
перед их передачей в сектор по обработке и хранению
архивных документов управления делопроизводства;
при перемещении дел;
при возврате дел;
при смене заведующего сектором по обработке и
хранению архивных документов управления делопроизводства;
при реорганизации.
Проверка наличия документов и дел проводится путем
сверки индексов, заголовков дел по номенклатуре дел с описанием дел на обложке,
а состояние документов и дел определяется путем их визуального просмотра. Все
выявленные недостатки фиксируются в акте проверки наличия и состояния
документов и дел.
О фактах утраты документов руководитель
подразделения аппарата Правительства информирует руководителя аппарата
Правительства и начальника управления делопроизводства.
469. После передачи дел подразделениями аппарата
Правительства в сектор по обработке и хранению архивных документов управления
делопроизводства ответственность за хранение, учет и использование принимаемых
дел несут работники сектора по обработке и хранению архивных документов
управления делопроизводства.
470. Для обеспечения сохранности дел и документов
необходимо осуществлять комплекс мер по созданию и соблюдению нормативных
условий хранений дел и документов (температурно-влажностного, светового,
санитарно-гигиенического и охранного режимов хранения).
471. При смене заведующего сектором по обработке и
хранению архивных документов управления делопроизводства прием-передача дел с
документами, находящимися на хранении в данном секторе, и справочного аппарата
к ним, а также помещений архивов, инвентаря и оборудования производится по
соответствующему акту в присутствии членов экспертной архивной комиссии аппарата Правительства.
Использование
архивных документов
472.
Основными формами использования архивных дел и документов, находящихся на
хранении в секторе по обработке и хранению архивных документов управления
делопроизводства, являются:
1) исполнение запросов работников подразделений
аппарата Правительства путем представления информации о документах, выдачи дел
во временное пользование, а также выдачи копий документов;
2) представление документов для изучения;
3) исполнение запросов социально-правового характера
граждан и организаций путем выдачи архивных справок, архивных копий и архивных
выписок;
3) исполнение запросов органов исполнительной
власти, органов местного самоуправления, территориальных органов федеральных
органов исполнительной власти путем выдачи копий документов, архивных выписок,
архивных копий и архивных справок.
Порядок
использования архивных дел и документов определен Регламентом аппарата Правительства.
Изготовление
копий документов
473.
Управление делопроизводства представляет по письменным запросам организаций и
граждан с разрешения руководителя аппарата. Правительства или его заместителя
(в соответствии с распределением обязанностей) копии
находящихся на хранении в аппарате Правительства правовых актов Ставропольского
края и иных документов, выписки из них.
Изготовление
копий документов (выписок из документов) в аппарате Правительства
осуществляется только при наличии подлинников запрашиваемых документов.
474. Для подготовки заверенной копии документа
средствами копировально-множительной техники изготавливаются копии
запрашиваемых документов в необходимом количестве экземпляров.
Для свидетельствования верности копии документа
(выписки из документа) его подлиннику ниже реквизита "Подпись" на
копии документа на свободном месте после текста документа оформляется реквизит
"Отметка о заверении копии", который включает в себя: информацию о
месте нахождения подлинника документа; слово "Верно", наименование
должности лица, заверившего копию; его личную подпись; расшифровку его личной
подписи; дату заверения; оттиск печати.
475. Многостраничная копия документа оформляется в
следующем порядке: листы копии документа нумеруются; прошиваются; на оборотной
стороне последнего листа наклеивается лист, на котором указываются слова:
"Прошито и пронумеровано ______ л."; количество листов (цифрами и
прописью); слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего
копию; его личная подпись; расшифровка его личной подписи; дата заверения;
оттиск печати.
Допускается заверение копии документа в виде оттиска
штампа по формату и содержанию реквизита "Отметка о заверении копии",
а также путем проставления отметки "Верно" на каждом листе
многостраничной копии документа.
Приложение
1
к Инструкции по
делопроизводству
в аппарате
Правительства
Ставропольского
края
ОБРАЗЕЦ
бланка закона Ставропольского края
с цветным изображением герба Ставропольского края
"Образец бланка закона
Ставропольского края с цветным изображением герба Ставропольского края"
Приложение
2
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате
Правительства
Ставропольского
края
ОБРАЗЕЦ
бланка постановления Губернатора Ставропольского края
с цветным изображением герба Ставропольского края
"Образец бланка
постановления Губернатора Ставропольского края с цветным изображением герба
Ставропольского края"
Приложение
3
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате
Правительства
Ставропольского
края
ОБРАЗЕЦ
бланка постановления Правительства Ставропольского края
с цветным изображением герба Ставропольского края
"Образец бланка
постановления Правительства Ставропольского края с цветным изображением герба
Ставропольского края"
Приложение
4
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате
Правительства
Ставропольского
края
ОБРАЗЕЦ
бланка распоряжения Губернатора Ставропольского края
с цветным изображением герба Ставропольского края
"Образец бланка
распоряжения Губернатора Ставропольского края с цветным изображением герба
Ставропольского края"
Приложение
5
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате
Правительства
Ставропольского
края
ОБРАЗЕЦ
бланка распоряжения Правительства Ставропольского края
с цветным изображением герба Ставропольского края
"Образец бланка
распоряжения Правительства Ставропольского края с цветным изображением герба
Ставропольского края"
Приложение
6
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате
Правительства
Ставропольского
края
ОБРАЗЕЦ
бланка поручения Губернатора Ставропольского края
с цветным изображением герба Ставропольского края
"Образец бланка
поручения Губернатора Ставропольского края с цветным изображением герба
Ставропольского края"
Приложение
7
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате
Правительства
Ставропольского
края
ОБРАЗЕЦ
бланка письма Губернатора Ставропольского края
с цветным изображением герба Ставропольского края
"Образец бланка письма
Губернатора Ставропольского края с цветным изображением герба Ставропольского
края"
Приложение
8
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате
Правительства
Ставропольского
края
ОБРАЗЕЦ
бланка письма Правительства Ставропольского края
с черно-белым изображением герба Ставропольского края
"Образец бланка письма
Правительства Ставропольского края с черно-белым изображением герба Ставропольского
края"
Приложение
9
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате
Правительства
Ставропольского
края
ОБРАЗЕЦ
бланка проекта постановления Губернатора Ставропольского края
с черно-белым изображением герба Ставропольского края
"Образец бланка проекта
постановления Губернатора Ставропольского края с черно-белым изображением герба
Ставропольского края"
Приложение
10
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате
Правительства
Ставропольского
края
ОБРАЗЕЦ
бланка проекта постановления Правительства Ставропольского края
с черно-белым изображением герба Ставропольского края
"Образец бланка проекта
постановления Правительства Ставропольского края с черно-белым изображением
герба Ставропольского края"
Приложение
11
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате
Правительства
Ставропольского
края
ОБРАЗЕЦ
бланка проекта распоряжения Губернатора Ставропольского края
с черно-белым изображением герба Ставропольского края
"Образец бланка проекта
распоряжения Губернатора Ставропольского края с черно-белым изображением герба
Ставропольского края"
Приложение
12
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате
Правительства
Ставропольского
края
ОБРАЗЕЦ
бланка проекта распоряжения Правительства Ставропольского края
с черно-белым изображением герба Ставропольского края
"Образец бланка проекта
распоряжения Правительства Ставропольского края с черно-белым изображением
герба Ставропольского края"
Приложение
13
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате
Правительства
Ставропольского
края
ОБРАЗЕЦ
бланка проекта поручения Губернатора Ставропольского края
с черно-белым изображением герба Ставропольского края
"Образец бланка проекта
поручения Губернатора Ставропольского края с черно-белым изображением герба
Ставропольского края"
Приложение
14
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате
Правительства
Ставропольского
края
ОБРАЗЕЦ
бланка приказа аппарата Правительства Ставропольского края
"Образец бланка приказа
аппарата Правительства Ставропольского края"
Приложение
15
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате
Правительства
Ставропольского
края
ОБРАЗЕЦ
бланка поручения первого заместителя председателя Правительства
Ставропольского края
"Образец бланка
поручения первого заместителя председателя Правительства Ставропольского
края"
Приложение
16
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате
Правительства
Ставропольского
края
ОБРАЗЦЫ
бланков поручений заместителей председателя Правительства
Ставропольского края
"Поручение заместителя
председателя Правительства Ставропольского края"
"Поручение заместителя
председателя Правительства Ставропольского края, руководителя аппарата
Правительства Ставропольского края"
"Поручение заместителя
председателя Правительства Ставропольского края - Министра финансов
Ставропольского края"
Приложение
17
к Инструкции по
делопроизводству
в аппарате
Правительства
Ставропольского
края
ОБРАЗЕЦ
бланка письма министра Ставропольского края
"Образец бланка письма
министра Ставропольского края"
Приложение
18
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате
Правительства
Ставропольского
края
ОБРАЗЕЦ
бланка письма аппарата Правительства Ставропольского края
"Образец бланка письма
аппарата Правительства Ставропольского края"
Приложение
19
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате
Правительства
Ставропольского
края
ОБРАЗЕЦ
бланка письма структурного подразделения аппарата Правительства
Ставропольского края
"Образец бланка письма
структурного подразделения аппарата Правительства Ставропольского края"
Приложение
20
к Инструкции
по делопроизводству
в аппарате
Правительства
Ставропольского
края
Образец
N 1
ЖУРНАЛ
учета поступления бланков в сектор по обработке и хранению архивных документов
управления делопроизводства и архива аппарата Правительства Ставропольского
края
|
Дата и номер письма-заказа
|
Наименование вида бланка
|
Количество экземпляров бланков
|
Номера бланков
|
Дата поступления бланков
|
Примечание
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Образец
N 2
ЖУРНАЛ
учета выдачи бланков в структурные подразделения аппарата Правительства
Ставропольского края
|
Дата получения бланков
|
Наименование вида бланка
|
Номера бланков
|
Количество экземпляров бланков
|
Фамилия, инициалы получателя бланков
|
Роспись в получении бланков
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
