|
Расширенный поиск
Распоряжение Правительства Ставропольского края от 26.12.2014 № 435-рпПротоколы заседаний (совещаний), проводимых членами Правительства, подготавливаются и регистрируются работниками соответствующих секретариатов первых заместителей (заместителей) председателя Правительства (далее - секретариат) и (или) работниками органов исполнительной власти, на которые возложена подготовка заседаний (совещаний), ответственными секретарями коллегиальных органов, образуемых Губернатором, Правительством. 88. Ведение записи (стенограммы), сбор исходных материалов и оформление протокола совещания (заседания), проводимого Губернатором, первыми заместителями (заместителями) председателя Правительства, возлагается на работников соответствующих секретариатов и (или) работников органов исполнительной власти, на которые возложена подготовка совещания (заседания), на ответственных секретарей коллегиальных органов, образуемых Губернатором, Правительством. 89. Если на обсуждение заседания (совещания) выносится информация ограниченного доступа или в ходе заседания (совещания) принимается решение о проведении его в закрытом порядке, то ведение звукозаписи, оформление стенограммы и подготовка протокола такого заседания (совещания) осуществляются в соответствии с требованиями работы с документами с пометкой "Для служебного пользования" или требованиями секретного делопроизводства. 90. Протоколы заседаний (совещаний) хранятся в течение установленного номенклатурой дел срока их хранения. 91. Решения, принятые на заседании (совещании), доводятся до исполнителей в виде выписок из протокола заседания (совещания). Выписка из протокола заседания (совещания) представляет собой точную копию части текста подлинника протокола заседания (совещания), относящегося к тому вопросу повестки заседания (совещания), в отношении которого готовят выписку, и воспроизводит все реквизиты протокола заседания (совещания), вводную часть текста такого протокола, вопрос повестки заседания (совещания), в отношении рассмотрения которого готовится выписка, текст протокола заседания (совещания), отражающий обсуждение такого вопроса, и решение, принятое по результатам его рассмотрения. Выписку из протокола заседания (совещания) может подписывать только ответственный секретарь коллегиального органа, который делает отметку о ее достоверности. 92. Выписки из протоколов заседаний (совещаний), проводимых членами Правительства, подготавливаются и рассылаются работниками соответствующих секретариатов и (или) работниками органов исполнительной власти, на которые возложена подготовка заседания (совещания), ответственными секретарями коллегиальных органов. 93. Оттиск печати ставится на копии и (или) выписке из протокола соответствующего заседания (совещания) для удостоверения ее соответствия подлиннику. Копии и (или) выписки из протоколов заседаний (совещаний) допускается заверять печатью органов исполнительной власти, их уполномоченных подразделений или коллегиальных органов, на которые правовыми актами Губернатора, Правительства, возложены обязанности по их подготовке и оформлению. Доверенность 94. Доверенность - документ, фиксирующий факт предоставления права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя (Губернатора или Правительства). По доверенности представителями Губернатора или Правительства могут быть одно лицо или несколько лиц. 95. Подготовка проекта доверенности осуществляется соответственно органом исполнительной власти, подразделением аппарата Правительства или заинтересованными должностными лицами (далее - исполнитель проекта доверенности) при наличии такой необходимости. К проекту доверенности, основанием для выдачи которой послужили другие документы, прилагаются копии этих документов. 96. Согласование (визирование) проекта доверенности осуществляется исполнителем проекта доверенности в порядке, предусмотренном для согласования проектов писем (на бумажном носителе и путем создания соответствующей РКПД в СЭДД "Дело"). Подписи лиц, согласовывающих (визирующих) проект доверенности, располагаются на лицевой стороне такого проекта. Согласование проекта доверенности включает обязательное визирование его исполнителем, руководителем соответствующего органа исполнительной власти, руководителем подразделения аппарата Правительства, начальником государственно-правового управления Губернатора и Правительства (далее - государственно-правовое управление), первыми заместителями (заместителями) председателя Правительства (в соответствии с распределением обязанностей). 97. Доверенности оформляются на соответствующем бланке письма Губернатора или Правительства и регистрируется в СЭДД "Дело". В тексте доверенности, как правило, указываются следующие сведения: 1) должность и паспортные данные доверенного лица; 2) организация, в которой производятся действия по доверенности; 3) перечень полномочий; 4) образец подписи лица, получившего доверенность; 5) срок действия доверенности; 6) возможность передоверия. 98. Доверенность имеет следующие реквизиты: 1) наименование вида документа; 2) текст документа; 3) дата документа; 4) регистрационный номер документа; 5) подпись; 6) оттиск соответствующей гербовой печати. 99. Доверенность, как правило, выдается на срок со дня ее подписания до окончания текущего календарного года. 100. Образец оформления доверенности приведен в приложении 28 к настоящей Инструкции. 101. Доверенность от имени Губернатора подписывается Губернатором и заверяется гербовой печатью Губернатора. Доверенность от имени Правительства подписывается Губернатором или уполномоченным на подписание доверенности первым заместителем (заместителем) председателя Правительства и заверяется гербовой печатью Правительства. 102. Оформление, регистрацию и учет доверенностей, подписанных Губернатором или лицом его замещающим, осуществляет секретариат Губернатора. Регистрацию и учет доверенностей, выданных от имени Правительства и подписанных уполномоченными на подписание доверенностей первыми заместителями (заместителями) председателя Правительства, осуществляют соответствующие секретариаты. 103. Оригинал подписанной доверенности выдается лично под роспись лицу, указанному в доверенности. Визовый экземпляр подписанной доверенности хранится в подразделении аппарата Правительства, осуществлявшем регистрацию доверенности и ее выдачу. Деловое (служебное) письмо 104. Деловое (служебное) письмо - документ информационно-справочного характера, направляемый должностным лицом адресату. Такие письма могут быть адресованы в органы государственной власти, органы местного самоуправления, общественным объединениям, организациям, должностным лицам, подразделениям, гражданам (далее для целей настоящего подраздела - письмо). Письма печатаются на бланках писем установленной формы и имеют следующие реквизиты: адресат; дата документа; регистрационный номер документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа; заголовок к тексту; текст документа; отметка о наличии приложения; подпись; отметка об исполнителе. Данные реквизиты оформляются в соответствии требованиями, предусмотренными настоящей Инструкцией. Переносы слов по слогам в тексте письма не допускаются. 105. Подготовка проекта письма осуществляется на бумажном носителе и в электронном виде с использованием СЭДД "Дело" посредством создания соответствующей РКПД. Электронная копия проекта письма размещается в РКПД в области "Файлы" в текстовом формате. 106. В письме обращение к адресату располагается по центру через 2 межстрочных интервала от предыдущего реквизита. Текст письма состоит, как правило, из двух взаимосвязанных смысловых частей. В первой части излагаются мотивы, побудившие составить письмо, здесь же могут быть сделаны ссылки на документы, на основании которых оно подготовлено. Во второй части излагается основная часть письма: выводы, просьбы, предложения, замечания. Письма по несложным, обговоренным заранее вопросам могут состоять из одной части, без пояснений. Текст писем располагается только на лицевой стороне листа. Не допускается подготовка подлинников писем с использованием оборотных сторон листов. Объем текста письма, как правило, должен составлять не более 2 страниц. При необходимости доведения до адресата информации большего объема она, как правило, оформляется приложением к письму. Каждый напечатанный лист письма, оформленный как на бланке, так и на стандартном листе бумаги, должен иметь поля, размеры которых предусмотрены настоящей Инструкцией. Образец оформления письма приведен в приложении 26 к настоящей Инструкции. 107. Согласование проекта письма является обязательным. Проект письма направляется на согласование уполномоченным должностным лицам на бумажном носителе и в электронном виде с использованием СЭДД "Дело" в виде файлов. Порядок согласования письма предусмотрен подразделом "Реквизит "Виза согласования документа" настоящей Инструкции. После согласования (визирования) проекта письма на бумажном носителе его электронная копия размещается в РКПД в области "Файлы" в графическом формате (TIFF). Исполнитель проекта письма несет персональную ответственность за соответствие представленного в электронном виде проекта письма его оригиналу на бумажном носителе. 108. Письма, прошедшие регистрацию, передаются на отправку средствами почтовой, федеральной фельдъегерской или специальной связи или возвращаются исполнителю для их самостоятельной отправки. В последнем случае на лицевой стороне первого листа второго экземпляра такого письма (без приложений) исполнитель ставит собственноручную подпись с указанием фамилии, инициалов и даты. Отправка копий документов средствами факсимильной связи или по электронной почте осуществляется исполнителем самостоятельно. Докладная (служебная) записка 109. Докладная (служебная) записка - документ, который составляется при необходимости уведомления Губернатора, первого заместителя (заместителя), председателя Правительства, руководителя, аппарата Правительства, заместителя руководителя аппарата Правительства или руководителя подразделения аппарата Правительства о каких-либо фактах или вопросах и может содержать обстоятельное изложение этих фактов и вопросов с выводами и предложениями составителя (далее для целей настоящего подраздела соответственно - докладная записка, должностное лицо). Докладная записка составляется как по личной инициативе работника, должностного лица, так и по указанию (письменному или устному) руководителя. 110. Докладная записка составляется на стандартном листе бумаги формата А4. Обязательными реквизитами докладной записки являются: наименование вида документа - "ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА"; адресат; дата документа; заголовок к тексту; текст документа, подпись. Реквизиты отделяются один от другого 2 - 3 межстрочными интервалами. Данные реквизиты оформляются в соответствии с требованиями, предусмотренными настоящей Инструкцией. 111. По содержанию докладные записки подразделяются на: 1) инициативные (составляются с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки не только излагаются какие-то факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы); 2) информационные (составляются регулярно или по мере поступления информации и содержат информацию о деталях, результатах или методах выполнения работы); 3) отчетные (информируют о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений). Текст инициативной докладной записки состоит из вводной и заключительной части. В первой части излагают факты, события, послужившие основанием для создания документа, возможно анализ возникшей ситуации, во второй части излагают выводы и предложения автора докладной записки, конкретные меры, которые необходимо предпринять. Информационные и отчетные докладные записки могут включать только первую часть текста. 112. Докладная записка подписывается составителем, если она представляется руководителю подразделения аппарата Правительства, и руководителем подразделения аппарата Правительства, если она представляется иным должностным лицам, указанным в пункте 109 настоящей Инструкции. Объяснительная записка 113. Объяснительная записка - документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия, составляется работником аппарата Правительства, руководителем подразделения аппарата Правительства, руководителем аппарата Правительства или его заместителями, первыми заместителями (заместителя) председателя Правительства и представляется вышестоящему руководителю. 114. Объяснительная записка оформляется на стандартном листе бумаги формата А4, печатается или пишется от руки. Обязательными реквизитами объяснительной записки являются: наименование вида документа - "ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА"; адресат; дата документа; текст документа; подпись. Реквизиты отделяются один от другого 2 - 3 межстрочными интервалами. Данные реквизиты оформляются в соответствии с требованиями, предусмотренными настоящей Инструкцией. 115. Текст объяснительной записки, как правило, состоит из двух частей. Первая часть содержит факты, послужившие поводом для написания объяснительной записки, вторая - причины, объясняющие сложившуюся ситуацию. Подписывается объяснительная записка ее составителем. Заявление 116. Заявления оформляются на листе бумаги формата А4. Допускается оформление всех видов заявлений в виде текста, напечатанного на компьютере, или текста, написанного собственноручно. Образец, оформления заявления приведен в приложении 29 к настоящей Инструкции. Телеграмма 117. Телеграмма - текстовое сообщение, предназначенное для передачи средствами телеграфной связи. Телеграмма составляется при необходимости срочной передачи информации. Оформление и отправка телеграммы осуществляются в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 222. 118. Телеграммы, оформляемые в аппарате Правительства, подразделяются на следующие категории: 1) "правительственная" - подписывается Губернатором, первыми заместителями председателя Правительства; 2) "обыкновенная" - подписывается заместителями председателя Правительства. Категория телеграммы "правительственная" проставляется ее составителем и указывается перед адресом ее получателя. На телеграмме категории "обыкновенная" отметка о ее категории не указывается. 119. Телеграмма оформляется на листе бумаги формата А4 и должна содержать данные, изложенные в следующей последовательности: отметка о категории телеграммы (при подаче телеграммы категории "правительственная"); телеграфный (почтовый) адрес получателя; текст; регистрационный номер (при его наличии); должность и фамилия лица, подписавшего телеграмму. 120. Текст телеграммы составляется в предельно сжатой форме. В тексте телеграммы: 1) отсутствуют предлоги, союзы, частицы (кроме частицы "не"), знаки препинания; 2) цифры пишутся либо знаками цифр, либо словами; числовые значения, точность передачи которых важна для пользователя, должны быть написаны отправителем полными словами; цифрами обозначаются только заводские и торговые знаки и марки, нумерация домов, индексы документов; 3) знаки препинания употребляют только в том случае, когда их отсутствие может исказить смысл текста; 4) допускается обозначение знаков препинания условными сокращениями: ТЧК - точка; ЗПТ - запятая; ДВТЧ - двоеточие; КВЧ - кавычки; СКБ - скобки; 5) знаки "!" (восклицательный знак), "-" (тире, минус), "+" (плюс) и "/" (дробная черта) могут быть написаны либо полными словами, либо соответствующими символьными знаками; 6) используется условное обозначение слова "номер" - HP. 121. Текст телеграммы печатается в 2 экземплярах на одной стороне листа формата А4 шрифтом N 14 прописными буквами без переносов слов и исправлений. Информация, не подлежащая передаче, отделяется от текста телеграммы чертой, под которой обычным способом печатаются наименование и почтовый адрес организации-отправителя, наименование должности, инициалы и фамилия должностного лица, подписавшего текст телеграммы, и дата. Подпись лица, подписавшего текст телеграммы, заверяется печатью. Образец оформления телеграммы приведен в приложении 30 к настоящей Инструкции. 122. Проект телеграммы визируется, подписывается и регистрируется в соответствии с требованиями, предусмотренными подразделом "Регистрация отправляемых документов" настоящей Инструкции. 123. Подготовка проекта телеграммы и проекта РК телеграммы в СЭДД "Дело" с приложением его текста в формате doc/.docx возлагается на работников, ответственных за делопроизводство в подразделениях аппарата Правительства. РК телеграммы в СЭДД "Дело" пересылается в кабинет заведующего сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства для дальнейшей работы с ней. Один экземпляр телеграммы с описью телеграмм, отправляемых в счет аванса отделением почтовой связи, составленной по форме Ф.ТГ-33 в соответствии с Требованиями к оказанию услуг телеграфной связи в части приема, передачи, обработки, хранения и доставки телеграмм, утвержденными приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 11 сентября 2007 г. N 108, передается заведующим сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства в соответствующее отделение почтовой связи для дальнейшей ее отправки, второй экземпляр телеграммы (с визами) остается в секторе по обработке служебной переписки управления делопроизводства для дальнейшего списания денежных средств, затраченных на отправку телеграммы, в соответствии с ежегодно заключаемым государственным контрактом на оказание услуг по передаче внутренних телеграмм посредством общедоступной телеграфной связи. Образец заполнения описи телеграмм, отправляемых в счет аванса отделением почтовой связи, приведен в приложении 31 к настоящей Инструкции. 124. Заведующий сектором по обработке служебной переписки управления делопроизводства ежемесячно представляет в управление учета, отчетности и финансов аппарата Правительства (далее - управление учета) отчет о расходовании денежных средств, затраченных на отправку телеграмм, по образцу, приведенному в приложении 32 к настоящей Инструкции. V. Законы Ставропольского края 125. Порядок осуществления законопроектной деятельности Губернатором и Правительством определен Регламентом аппарата Правительства Ставропольского края, утвержденным постановлением Правительства Ставропольского края от 19 февраля 2008 г. N 20-п (далее - Регламент аппарата Правительства). 126. Лингвистическая экспертиза проектов законов Ставропольского края проводится управлением делопроизводства в соответствии с Методическими рекомендациями по юридико-техническому оформлению законопроектов, разработанными Главным государственно-правовым управлением Президента Российской Федерации, Правовым управлением Аппарата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Правовым управлением Аппарата Правительства Российской Федерации, Правовым управлением Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Министерством юстиции Российской Федерации, которые распоряжением Губернатора Ставропольского края от 24 августа 2006 г. N 683-р рекомендованы для использования при подготовке и проведении экспертизы проектов законов Ставропольского края (далее - Методические рекомендации по оформлению законопроектов), в сроки, предусмотренные Регламентом аппарата Правительства. 127. Подготовка законов Ставропольского края, поступивших из Думы Ставропольского края, к подписанию Губернатором и обнародованию осуществляется в порядке, определенном Регламентом аппарата Правительства. 128. Закон Ставропольского края после его подписания Губернатором, заверяется гербовой печатью Губернатора, передается в сектор предварительной экспертизы, обработки и выпуска документов управления делопроизводства для его регистрации, тиражирования и рассылки. 129. Законы Ставропольского края, подписанные Губернатором, регистрируются в секторе предварительной экспертизы, обработки и выпуска документов управления делопроизводства в специальном журнале с присвоением им порядковых номеров. Порядковые номера законам Ставропольского края присваиваются по единой нумерации, которая ведется в пределах календарного года. При этом к порядковому номеру закона Ставропольского края (через дефис) добавляются буквы "кз". 130. Указатель рассылки законов Ставропольского края заполняется сектором предварительной экспертизы, обработки и выпуска документов управления делопроизводства в соответствии с порядком заполнения указателя рассылки правовых актов Губернатора, Правительства, предусмотренным настоящей Инструкцией. Образец указателя рассылки закона Ставропольского края приведен в приложении 33 к настоящей Инструкции. 131. Все копии выпускаемых законов Ставропольского края заверяются печатью для выпуска документов управления делопроизводства и в течение 5 рабочих дней со дня их издания (если иные сроки не установлены федеральным законодательством или законодательством Ставропольского края) рассылаются адресатам, указанным в указателе рассылки законов Ставропольского края, с использованием СЭДД "Дело" в виде их электронных копий или через сектор по обработке служебной переписки управления делопроизводства на бумажном носителе с соблюдением установленных требований. 132. Для обнародования (официального опубликования) копии законов Ставропольского края в газету "Ставропольская правда", на "Официальный интернет-портал правовой информации" (www.pravo.gov.ru) и "Официальный интернет-портал правовой информации Ставропольского края" (www.pravo.stavregion.ru) направляются управлением делопроизводства с копиями постановлений Думы Ставропольского края о принятии соответствующих законов Ставропольского края. VI. Правовые акты Губернатора, Правительства Порядок
внесения и подготовки проектов правовых актов
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|
"Приложение 1 к постановлению Правительства Ставропольского края от 25 февраля 2014 г. N 65-п" |
143. При наличии в тексте правового акта Губернатора, Правительства формулировки "утвердить" (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово "УтвержденО" или "Утвержден" со ссылкой на акт, его дату, номер, например:
|
|
"УтвержденО постановлением Губернатора Ставропольского края от 15 мая 2013 г. N 345" |
Слова "УтвержденО" и "Утвержден" в приложении согласуются в роде и числе с видом утверждаемого документа: положение - "УтвержденО", программа - "Утверждена", мероприятия - "Утверждены". При этом слово "Приложение" не указывается.
144. Приложение должно иметь заголовок, который печатается по центру текстового поля. Наименование вида документа - приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ, СПИСОК) шрифтом N 14. Ниже, через 1 межстрочный интервал, печатаются последующие строки заголовка через межстрочный интервал "точно" и центрируются относительно самой длинной строки.
Заголовок приложения отделяется от даты и номера правового акта 4 межстрочными интервалами, от текста приложения - 2 - 3 межстрочными интервалами.
145. Приложения к правовым актам Губернатора, Правительства большие по объему и сложные по содержанию могут подразделяться на разделы. При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ текста) или оформляются в порядке, предусмотренном Методическими рекомендациями по оформлению законопроектов в отношении оформления статей в законпроектах. Точка в конце заголовка раздела не ставится.
В тексте положений, программ, уставов, методик, порядков и других подобных документов, утверждаемых правовым актом Губернатора, Правительства и являющихся приложениями к нему, разделы нумеруются римскими цифрами. Если текстом приложения предусмотрено деление раздела на подразделы, то допускается указание наименований подразделов раздела без указания их порядковых номеров.
146. В приложениях к правовым актам Губернатора, Правительства пункты нумеруются также как и в тексте правовых актов Губернатора, Правительства. В текстах приложений к правовым актам (в том числе и оформленных в виде таблиц) используется сплошная нумерация пунктов. При этом один пункт от другого отделяется 1 межстрочным интервалом. Подпункты пункта межстрочным интервалом между собой не отделяются.
Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например: "1.1."; "1.2."). Другие варианты оформления нумерации пунктов и подпунктов в тексте правовых актов приведены в подразделе "Реквизит "Текст документа" настоящей Инструкции.
Варианты оформления пунктов и подпунктов в приложениях к правовым актам Губернатора, Правительства приведены в приложениях 35 и 37 к настоящей Инструкции.
147. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы.
Форма таблицы применяется при изложении цифровой или словесной информации о нескольких объектах по ряду признаков.
Таблицы имеют два уровня членения текста: вертикальный - графы, горизонтальный - строки. Обобщенное наименование признаков в таблице составляют заголовок и подзаголовки граф (головка таблицы), а наименования объектов - заголовок и подзаголовки строк таблицы, расположенных в крайней левой графе (боковик таблицы).
Например:
|
Заголовок строк |
Заголовок граф |
|||
|
Подзаголовки граф |
||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Подзаголовки строк |
|
|||
|
Боковик |
Прографка |
|||
Графы таблиц должны быть пронумерованы, если таблица печатается более чем на одной странице. На последующих страницах такого приложения печатаются номера граф.
Заголовки граф пишутся с прописных букв и в единственном числе, а подзаголовки граф со строчных, если они составляют одно целое с заголовком, то есть поясняют его. Если подзаголовок графы имеет самостоятельное значение, то он пишется с прописной буквы и в единственном числе.
Сокращение слов в заголовках граф не допускается, кроме общепринятых условных обозначений.
В боковике таблицы текст каждой позиции должен начинаться с прописной буквы, а в прографке - со строчной, за исключением имен собственных.
Знаки препинания ставятся только внутри предложения, в конце текста позиции знаки препинания не ставятся.
Двух- или многострочные текстовые элементы в графах равняются по первой (верхней) строке боковика. В этом случае и цифры располагаются на верхней строке.
В боковике после слов "Итого", "Всего" двоеточие не ставится.
Образец оформления приложения к правовому акту Губернатора, Правительства в виде таблицы приведен в приложении 39 к настоящей Инструкции.
В случае необходимости оформления таблицы, имеющей большое количество граф, допускается по согласованию с управлением делопроизводства печатание текста таблицы более мелким шрифтом.
148. Единицы измерения в таблицах всегда пишутся в родительном падеже, во множественном числе (например: "процентов"; "штук"; "тыс. человек").
Единицу измерения следует писать над таблицей справа в скобках в том случае, если все данные таблицы приводятся в одной единице измерения, например:
|
(процентов) |
|
|
|
Наименование дохода |
Бюджет Ставропольского края |
|
Если в графах таблицы указываются различные единицы измерения, то единицы измерения следует писать после заголовка каждой графы в скобках, например:
|
Наименование объекта строительства |
Использованные материалы |
Сумма (тыс. рублей) |
|
|
металл (тонн) |
лес (куб. м) |
||
Если каждая позиция в боковой графе таблицы имеет свои единицы измерения, то единицы измерения следует вынести в отдельную графу, например:
|
Наименование материала |
Единица измерения |
Количество |
Срок поставки |
|
Цемент |
тыс. т |
27 |
05.02.2014 |
|
Пиломатериалы |
куб. м |
160 |
05.02.2014 |
149. Повторяющиеся друг под другом слова в одной и той же графе таблицы могут быть заменены кавычками (-"-). Заменять кавычками цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов не допускается.
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы классы чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для соотвествующих# значений величин.
При отсутствии данных в графах таблиц следует ставить тире.
150. При наличии в тексте приложений к правовому акту ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой (например: "...строительство объекта*" или "...строительство объекта "). Текст сноски печатается через межстрочный интервал "точно" в конце приложения (перед реквизитом подписи лица, подписывающего приложение) шрифтом N 10 и отделяется от текста приложения чертой. После знака сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. Например:
"____________________
* Мероприятие выполнено.".
151. В конце приложения могут даваться примечания к приложению.
Примечание к приложению оформляется следующим образом:
"Примечание: Годовой объем газа, потребляемого для отопления одного квадратного метра отапливаемой площади жилых помещений, составляет 98,4 куб. м.".
В приложении может быть указано несколько примечаний. В таком случае примечания оформляются следующим образом:
"Примечания:
1. При наличии приборов освещения мест общего пользования многоквартирного дома и придомовой территории, автоматических запирающих устройств, усилителей телеантенн коллективного пользования, систем противопожарной автоматики и дымоудаления нормативы потребления электрической энергии увеличиваются на 7 кВт.ч в месяц на человека.
2. При наличии в многоквартирном доме лифтового оборудования нормативы потребления электрической энергии увеличиваются на 7 кВт.ч в месяц на человека.".
Если в тексте приложения есть сноски, то примечание дается перед сносками.
Примечание (примечания) печатаются шрифтом N 14.
152. Состав коллегиального органа (комиссии, рабочей группы, организационного комитета), являющийся приложением к правовому акту Губернатора, Правительства, оформляется в виде таблицы без обрамления, которая начинается с заголовка, содержащего полное наименование коллегиального органа.
В первой графе таблицы указываются фамилия, имя и отчество лица, входящего в состав коллегиального органа, во второй - полное наименование его служебной должности и должности в составе коллегиального органа.
Первыми в списке коллегиального органа указываются его руководитель, заместитель (заместители) и секретарь. Членов коллегиального органа в списке располагают в алфавитном порядке.
Образец оформления приложения к правовому акту Губернатора, Правительства, которым предусмотрено утверждение состава коллегиального органа, приведен в приложении 40 к настоящей Инструкции.
153. К проектам правовых актов Губернатора (за исключением распоряжений Губернатора по кадровым вопросам), Правительства подготавливаются пояснительные записки, содержащие исчерпывающий анализ и оценку рассматриваемого вопроса, необходимые обоснования законности и целесообразности его решения, прогнозы ожидаемых социально-экономических и иных последствий его реализации. Такая пояснительная записка подписывается исполнителем проекта правового акта Губернатора, Правительства.
Образец оформления пояснительной записки к правовому акту Губернатора, Правительства приведен в приложении 41 к настоящей Инструкции.
154. В соответствии с требованиями Регламента аппарата Правительства подготовленный проект правового акта Губернатора, Правительства должен пройти лингвистическую экспертизу в управлении делопроизводства на соответствие его правилам русского языка и правилам оформления документов.
155. Управлением делопроизводства проводятся:
1) предварительная лингвистическая экспертиза проектов правовых актов Губернатора, Правительства (далее - предварительная лингвистическая экспертиза) в сроки, установленные Регламентом аппарата Правительства;
2) заключительная лингвистическая экспертиза подписанных правовых актов Губернатора, Правительства (далее - заключительная лингвистическая экспертиза).
156. Предварительная лингвистическая экспертиза представляет собой оценку:
1) соответствия текста проекта правового акта правилам современного русского языка с учетом особенностей языка правовых актов;
2) точности наименований органов и организаций, должностей лиц, указываемых в проекте правового акта, а также правильности написания этих наименований на основании прилагаемых писем-оснований;
3) соответствия оформления текста проекта правового акта правилам оформления документов, предусмотренных настоящей Инструкцией.
157. По результатам проведения предварительной лингвистической экспертизы проекта правового акта соответствующими работниками управления делопроизводства исполнителю такого проекта даются рекомендации по устранению (при их наличии) грамматических, синтаксических, стилистических, логических, редакционно-технических ошибок, ошибок в использовании терминов, понятий и в написании наименований органов, организаций, должностей лиц, указываемых в проекте правового акта, а также ошибок, связанных с нарушением правил оформления документов, предусмотренных настоящей Инструкцией.
158. В случае выявления в проекте правового акта незначительных ошибок, допущенных исполнителем такого проекта, такие ошибки исправляются работником управления делопроизводства, проводившим предварительную лингвистическую экспертизу, в проекте правового акта и проект правового акта визируется им полистно.
В случае выявления в проекте правового акта многочисленных ошибок, допущенных исполнителем такого проекта, он обязан устранить ошибки, выявленные при проведении предварительной лингвистической экспертизы, и повторно представить проект правового акта на предварительную лингвистическую экспертизу.
159. После проведения предварительной лингвистической экспертизы такой проект правового акта визируется начальником управления делопроизводства.
160. Заключительная лингвистическая экспертиза представляет собой оценку текста правового акта, подписанного Губернатором, на соответствие требованиям, предусмотренным пунктом 156 настоящей Инструкции, с учетом дополнений и изменений, внесенных в текст такого проекта в ходе его согласования после проведения его предварительной лингвистической экспертизы.
161. Оформленные и завизированные в установленном порядке проекты правовых актов Губернатора, Правительства представляются их исполнителями в управление делопроизводства для их дальнейшего подписания Губернатором.
162. При приеме проектов правовых актов Губернатора, Правительства на подпись Губернатору начальником управления делопроизводства или его заместителем проверяется наличие:
1) подлинного экземпляра проекта, завизированного в установленном порядке;
2) пояснительной записки к проекту, завизированной в установленном порядке;
3) приложения (приложений) к проекту, завизированного (завизированных) и подписанного (подписанных) в установленном порядке;
4) подлинника записки с изложением замечаний к проекту (если такие замечания имеются);
5) подлинника записки с изложением существа разногласий по имеющимся замечаниям к проекту (если такие замечания имеются);
6) заключений к проекту (если их наличие предусмотрено документами, регламентирующими подготовку проекта);
7) заключения прокуратуры Ставропольского края (если на подпись представляется проект постановления Правительства);
8) отметки (записи) о методе рассмотрения проекта (если на подпись представляется проект правового акта Правительства);
9) писем-оснований для включения лиц в составы координационных и совещательных органов, образуемых Губернатором, Правительством (подлинники с отметками об их регистрации) (если проектом предусмотрено утверждение составов таких органов или внесение в них изменений);
10) указателя рассылки правового акта Губернатора, Правительства.
Ответственность за наличие всех документов, прилагаемых к проекту правового акта Губернатора, Правительства, представляемого на подпись Губернатору, возлагается на исполнителя данного проекта.
163. Проекты правовых актов Губернатора, Правительства, в которых отсутствуют документы, указанные в пункте 162 настоящей Инструкции, на подпись Губернатору управлением делопроизводства не принимаются.
164. Оформленный и завизированный в установленном порядке проект правового акта Губернатора, Правительства (далее для целей настоящего подраздела - правовой акт) с указателем его рассылки, образец которого приведен в приложении 42 к настоящей Инструкции (далее - указатель рассылки правового акта), передается исполнителем такого проекта в управление делопроизводства для дальнейшего представления для рассмотрения и подписания Губернатором, для принятия Правительством.
165. Копии правовых актов рассылаются в следующих формах:
в виде электронных копий этих правовых актов - в том случае, если получатель копии правового акта использует в своей работе СЭДД "Дело";
в виде копий этих правовых актов на бумажном носителе - в том случае, если получатель копии правового акта не использует в своей работе СЭДД "Дело".
В указателях рассылки правовых актов напротив позиций, в которых указаны получатели копии правовых актов, использующие в своей работе СЭДД "Дело", в скобках проставлена аббревиатура "СЭДД" и напротив каждой позиции указаны две графы: "на бумаге" и "СЭДД".
В соответствии с указателем рассылки правового акта каждому получателю копии правового акта направляется один экземпляр копии правового акта (с использованием СЭДД "Дело" или на бумажном носителе в зависимости от формы его рассылки). В исключительных случаях количество экземпляров копий правового акта, направляемых получателю на бумажном носителе, может быть увеличено по согласованию с начальником управления делопроизводства.
166. Указатель рассылки правового акта заполняется только его исполнителем.
В указателе рассылки правового акта:
1) указывается заголовок правового акта;
2) при наличии в соответствующей позиции указателя рассылки правового акта аббревиатуры "СЭДД" в графе "СЭДД" проставляется цифра "1", а при ее отсутствии - в графе "на бумаге" цифра "1";
3) начиная с позиции "Губернатор Ставропольского края" напротив соответствующих позиций указателя рассылки правового акта проставляется цифра "1" в том случае, если копия данного правового акта должна быть направлена получателю, указанному в соответствующей позиции указателя рассылки правового акта.
167. В указателе рассылки правового акта в число получателей копии правового акта в обязательном порядке включаются:
1) Губернатор (заполняются графы "на бумаге" и "СЭДД", проставляется цифра "1");
2) первые заместители (заместители) председателя Правительства (в соответствии с распределением обязанностей) (позиция заполняется с указанием фамилии и инициалов, заполняется графа "СЭДД", проставляется цифра "1");
3) руководитель аппарата Правительства (заполняются графы "на бумаге" и "СЭДД", проставляется цифра "1");
4) заместители руководителя аппарата Правительства (в соответствии с распределением обязанностей) (позиция заполняется с указанием фамилии и инициалов, заполняется графа "СЭДД", проставляется цифра "1");
5) государственно-правовое управление (заполняются графы "на бумаге" и "СЭДД", проставляется цифра "1").
168. Перечень государственных органов - получателей копии правового акта и средств массовой информации, в которые направляются копии правовых актов для их официального опубликования, контролируется сектором предварительной экспертизы, обработки и выпуска документов управления делопроизводства перед выпуском каждого правового акта.
При наличии на проекте правового акта проставляемого государственно-правовым управлением:
1) штампа "Подлежит направлению в прокуратуру Ставропольского края" - копия правового акта направляется в прокуратуру Ставропольского края;
2) штампа "Подлежит направлению в федеральный регистр нормативных правовых актов субъекта РФ" - копия правового акта передается в государственно-правовое управление для подготовки сопроводительного письма к копии правового акта с целью ее направления в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю;
3) штампа "Подлежит официальному опубликованию в газете "Ставропольская правда" - копия правового акта направляется в автономную некоммерческую организацию "Издательский дом "Ставропольская правда";
4) утратил силу с 1 января 2015 г.;
5) штампа "Подлежит официальному опубликованию на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) - копия правового акта направляется в управление по информационной политике аппарата Правительства для ее размещения на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru);
6) штампа "Подлежит официальному опубликованию на "Официальном интернет-портале правовой информации Ставропольского края" (www.pravo.stavregion.ru) - копия правового акта направляется в управление по информационной политике аппарата Правительства для ее размещения на "Официальном интернет-портале правовой информации Ставропольского края" (www.pravo.stavregion.ru);
7) штампа "Подлежит размещению на официальном информационном Интернет-портале органов государственной власти Ставропольского края" - копия правового акта направляется в государственное казенное учреждение Ставропольского края "Краевой центр информационных технологий" для ее размещения на официальном информационном Интернет-портале органов государственной власти Ставропольского края.
169. Если правовой акт визировался начальником контрольного управления Губернатора (далее - контрольное управление) в ходе согласования его проекта или самим правовым актом предусмотрен контроль за его исполнением, то контрольное управление включается в число получателей копии такого правового акта.
Другие подразделения аппарата Правительства включаются в число получателей копии правового акта только в том случае, если данный правовой акт непосредственно связан с выполнением полномочий (функций) данного подразделения и поручений, указанных в нем.
170. Орган исполнительной власти включается в число получателей копии правового акта только в том случае, если данный правовой акт непосредственно связан с выполнением полномочий (функций) данного органа и поручений, указанных в нем.
171. Если исполнение правового акта предусматривает участие администрации Кавказских Минеральных Вод - особо охраняемого эколого-курортного региона Российской Федерации, администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края, то:
1) напротив позиции "Администрация КМВ" в графе "на бумаге" проставляется цифра "1";
2) напротив позиции "Администрации муниципальных районов края" в графе "Эл. почта (СЭВ, СЭДД)" - проставляются цифры, соответствующие количеству муниципальных районов Ставропольского края, в которые должна быть направлена копия правового акта;
3) напротив позиции "Администрации городских округов края" в графе "Эл. почта (СЭВ, СЭДД)" - проставляется цифра, соответствующая количеству городских округов Ставропольского края, в которые должна быть направлена копия правового акта.
Если копию правового акта необходимо направить во все органы местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края, то оформляется приложение к указателю рассылки правового акта на отдельных листах.
172. Имеющиеся в указателе рассылки правового акта свободные строки предназначены для включения в число получателей копии правового акта тех организаций и должностных лиц, которым необходимо также направить копию правового акта, но которые не предусмотрены указателем рассылки правового акта. При этом в обязательном порядке указывается полный почтовый адрес такого получателя копии правового акта (с указанием почтового индекса).
173. Если правовым актом утверждается состав коллегиального органа и положение о нем, то при составлении указателя рассылки такого правового акта исполнитель должен:
1) указать почтовые адреса и полное наименование организаций, в которых работают соответствующие члены коллегиального органа, или почтовые адреса и фамилии, имена и отчества граждан, являющихся членами коллегиального органа (в случае если они не работают), для отправки копии правового акта каждому члену коллегиального органа к сведению;
2) в число получателей копии правового акта включить организационно-протокольное управление аппарата Правительства (далее - организационно-протокольное управление).
174. Указатель рассылки правого акта, которым вносятся изменения в ранее изданный правовой акт или признается утратившим силу ранее изданный правовой акт, должен соответствовать указателю рассылки ранее изданного правового акта с учетом полномочий государственных органов и организаций, являющихся получателями копии правового акта.
Исполнитель обязан сверить указатель рассылки правового акта в секторе предварительной экспертизы, обработки и выпуска документов управления делопроизводства (если последнее изменение в правовой акт вносилось в текущем году или предыдущем году) или в секторе по обработке и хранению архивных документов управления делопроизводства (если последнее изменение в правовой акт вносилось в более ранние сроки). Работник управления делопроизводства должен завизировать сверенный указатель рассылки правового акта.
В случае если вносятся изменения в правовой акт или признается утратившим силу правовой акт, подлинник которого уже передан на постоянное хранение в государственное казенное архивное учреждение "Государственный архив Ставропольского края" (далее - Государственный архив Ставропольского края), исполнитель должен запросить копию указателя рассылки такого правового акта в данном архивном учреждении и приложить ее к указателю рассылки правового акта, сдаваемого на выпуск.
175. На оборотной стороне указателя рассылки правового акта исполнитель в левом нижнем углу должен указать свои фамилию, инициалы, контактный телефон и подписать его.
Исполнитель, подписавший указатель рассылки правового акта, несет ответственность за его составление.
176. Форма указателя рассылки правового акта управлением делопроизводства поддерживается в актуальном состоянии и ее обновленная редакция периодически размещается на портале аппарата Правительства (для его использования работниками аппарата Правительства) и направляется с сопроводительным письмом в органы исполнительной власти.
177. После того, как проект правового акта Губернатора, Правительства принят управлением делопроизводства у исполнителя на подпись Губернатору, текст такого проекта оформляется работниками управления делопроизводства (работниками государственного казенного учреждения "Управление зданиями Правительства Ставропольского края") на соответствующих гербовых бланках правовых актов Губернатора, Правительства, образцы которых приведены в приложениях 2 - 5 к настоящей Инструкции, с соблюдением всех требований, предъявляемых к оформлению документов, предусмотренных настоящей Инструкцией.
178. Текст постановляющей (распорядительной) части проекта правового акта Губернатора, Правительства, принятого на подпись Губернатору, работниками управления делопроизводства (работниками государственного казенного учреждения "Управление зданиями Правительства Ставропольского края") может печататься самостоятельно или с использованием его электронной версии, представленной исполнителем.
179. Работники управления делопроизводства (работники государственного казенного учреждения "Управление зданиями Правительства Ставропольского края") при оформлении проекта правового акта Губернатора, Правительства на соответствующем гербовом бланке правового акта Губернатора, Правительства сверяют текст правового акта Губернатора, Правительства с текстом его проекта и несут ответственность за его полное соответствие.
180. После подписания Губернатором правовые акты Губернатора, Правительства поступают в управление делопроизводства, которое обеспечивает скрепление подписи Губернатора соответствующей гербовой печатью и их регистрацию.
181. Регистрация правовых актов Губернатора, Правительства осуществляется заведующим сектором предварительной экспертизы, обработки и выпуска документов управления делопроизводства в специальных журналах регистрации правовых актов Губернатора, Правительства (для каждого вида правового акта) с присвоением порядковых номеров.
182. Порядковые номера таким правовым актам присваиваются по единой нумерации, которая ведется в пределах календарного года. При этом к порядковому номеру (через дефис) добавляются соответствующие буквы:
к распоряжению Губернатора - "р";
к постановлению Правительства - "п";
к распоряжению Правительства - "рп".
Присвоенный порядковый номер и дата правового акта Губернатора, Правительства проставляются в указателе рассылки данного правового акта.
183. После проведения заключительной лингвистической экспертизы исполнитель правового акта, при необходимости, вносит правки, выявленные в ходе проведения заключительной лингвистической экспертизы, в подлинник правового акта Губернатора, Правительства, а также в электронную версию этого правового акта.
Такие правки вносятся в подлинник правового акта Губернатора, Правительства и обязательно визируются исполнителем правового акта Губернатора, Правительства (при необходимости работником государственно-правового управления).
Далее исполнитель правового акта Губернатора, Правительства распечатывает на бумажном носителе последнюю электронную версию правового акта Губернатора, Правительства и представляет ее в сектор предварительной экспертизы, обработки и выпуска документов управления делопроизводства.
184. Сектором предварительной экспертизы, обработки и выпуска документов управления делопроизводства проводятся считывание и сверка распечатанных и подлинных страниц правового акта Губернатора, Правительства. При этом для считывания сложных и больших по объему правовых актов Губернатора, Правительства на стадии их выпуска могут привлекаться их исполнители.
185. Реквизиты "Дата" и "Регистрационный номер документа" переносятся на соответствующий гербовый бланк правового акта Губернатора, Правительства работниками управления делопроизводства (работниками государственного казенного учреждения "Управление зданиями Правительства Ставропольского края") в соответствии с указателем рассылки правового акта.
186. Тиражирование правового акта Губернатора, Правительства осуществляется работниками государственного казенного учреждения "Управление зданиями Правительства Ставропольского края". Количество экземпляров копий такого акта определяется заведующим сектором предварительной экспертизы, обработки и выпуска документов управления делопроизводства в соответствии с указателем рассылки правового акта.
187. Все копии правовых актов Губернатора, Правительства заверяются печатью для выпуска документов управления делопроизводства, рассылаются их получателям, указанным в указателях рассылки правовых актов, с использованием СЭДД "Дело" в виде электронных копий этих актов или через сектор по обработке служебной переписки управления делопроизводства на бумажном носителе с соблюдением необходимых требований и в установленные следующие сроки со дня их издания:
постановления Правительства - до 7 рабочих дней;
постановления и распоряжения Губернатора, распоряжения Правительства - до 3 рабочих дней.
При необходимости получателям копий правовых актов Губернатора, Правительства, подключенным к СЭДД "Дело", по согласованию с начальником управления делопроизводства выдаются копии правовых актов Губернатора, Правительства на бумажном носителе.
В исключительных случаях выдача копий правовых актов Губернатора, Правительства может осуществляться по согласованию с начальником управления делопроизводства через сектор предварительной экспертизы, обработки и выпуска документов управления делопроизводства.
188. В случаях, предусмотренных Регламентом Правительства, Губернатором, первыми заместителями (заместителями) председателя Правительства (в соответствии с распределением обязанностей) принимаются поручения, которые оформляются в порядке, установленном Регламентом аппарата Правительства (далее для целей настоящего раздела - поручение).
189. Подготовка проекта поручения Губернатора может возлагаться на:
1) первых заместителей (заместителей) председателя Правительства;
2) руководителей соответствующих органов исполнительной власти;
3) работников соответствующих подразделений аппарата Правительства.
190. Подготовка проекта поручения первого заместителя (заместителя) председателя Правительства возлагается на работников соответствующих секретариатов.
191. Проект поручения оформляется на листе бумаги формата А4 с соблюдением всех требований, предъявляемых к оформлению проектов правовых актов Губернатора, Правительства, предусмотренных настоящей Инструкцией.
Преамбула в поручениях (при ее наличии) завершается словом "ПОРУЧАЮ:".
192. Согласование проектов поручений осуществляется с соблюдением требований, предусмотренных Регламентом аппарата Правительства.
Проекты поручений Губернатора в обязательном порядке согласовываются с первыми заместителями (заместителями) председателя Правительства (в соответствии с распределением обязанностей), в отношении которых такими проектами предусмотрены поручения.
Работниками управления делопроизводства лингвистическая экспертиза проводится только проектов поручений Губернатора.
193. Образцы оформления поручений приведены в приложениях 43 - 45 к настоящей Инструкции.
194. Внесение изменений в ранее принятые поручения или признание их утратившими силу осуществляется путем принятия нового поручения.
195. Проекты поручений Губернатора оформляются на бланке проекта такого поручения, образец которого приведен в приложении 13 к настоящей Инструкции.
После согласования проекта поручения Губернатора такой проект представляется исполнителем в управление делопроизводства для его дальнейшего оформления на гербовом бланке поручения Губернатора, образец которого приведен в приложении 6 к настоящей Инструкции.
Оформление поручения Губернатора в управлении делопроизводства перед его представлением на рассмотрение и подписание Губернатором осуществляется в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией в отношении оформления правовых актов Губернатора, Правительства.
196. Поручения Губернатора передаются на рассмотрение и подписание Губернатором в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией в отношении правовых актов Губернатора, Правительства.
197. После подписания Губернатором соответствующего проекта поручения Губернатора такое поручение поступает в управление делопроизводства, которое обеспечивает скрепление подписи Губернатора соответствующей гербовой печатью, его регистрацию, тиражирование и рассылку.
198. Регистрация поручений Губернатора осуществляется заведующим сектором предварительной экспертизы, обработки и выпуска документов управления делопроизводства в специальном журнале регистрации поручений Губернатора с присвоением порядкового номера.
Порядковые номера таким поручениям присваиваются по единой нумерации, которая ведется в пределах календарного года. При этом к порядковому номеру поручений Губернатора (через дефис) добавляются буквы "пг".
199. Присвоенный порядковый номер и дата поручения Губернатора проставляются в указателе рассылки поручения Губернатора, заполненном в соответствии с порядком заполнения указателя рассылки правовых актов.
Образец указателя рассылки поручения Губернатора приведен в приложении 46 к настоящей Инструкции.
200. Сектором предварительной экспертизы, обработки и выпуска документов управления делопроизводства проводится заключительная лингвистическая экспертиза поручений Губернатора в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией в отношении проведения заключительной лингвистической экспертизы правовых актов Губернатора, Правительства.
201. Тиражирование и рассылка копий поручений Губернатора осуществляются сектором предварительной экспертизы, обработки и выпуска документов управления делопроизводства в порядке и сроки, предусмотренные настоящей Инструкцией в отношении тиражирования и рассылки распоряжений Губернатора, Правительства.
202. Проекты поручений первых заместителей (заместителей) председателя Правительства оформляются на соответствующих бланках таких поручений, образцы которых приведены в приложениях 15 и 16 к настоящей Инструкции.
203. Оформление, регистрация и учет подлинников поручений первых заместителей (заместителей) председателя Правительства, а также их тиражирование и рассылка в соответствии с указателем их рассылки, образец которого приведен в приложении 46 к настоящей Инструкции, возлагается на работников соответствующих секретариатов.
Порядковые номера таким поручениям присваиваются по единой нумерации, которая ведется в пределах календарного года. При этом к порядковому номеру поручения первого заместителя (заместителя) председателя Правительства (через дефис) добавляются буквы "пз".
Регистрация поручений первых заместителей (заместителей) председателя Правительства осуществляется с использованием СЭДД "Дело".
204. Тиражирование и рассылка копий поручений первых заместителей (заместителей) председателя Правительства осуществляются работниками соответствующих секретариатов в порядке и сроки, предусмотренные настоящей Инструкцией в отношении тиражирования и рассылки распоряжений Губернатора, Правительства.
205. Порядок внесения, подготовки, оформления, подписания и издания приказов аппарата Правительства определен Регламентом аппарата Правительства.
206. Проекты приказов аппарата Правительства оформляются исполнителем таких проектов на бланке приказа аппарата Правительства без воспроизведения герба Ставропольского края с соблюдением всех требований, предъявляемых к оформлению документов, предусмотренных настоящей Инструкцией.
При подготовке приказов аппарата Правительства бланк проекта приказа аппарата Правительства не используется.
Образец бланка приказа аппарата Правительства приведен в приложении 14 к настоящей Инструкции.
Образцы оформления приказов аппарата Правительства приведены в приложениях 47 и 48 к настоящей Инструкции.
207. Предварительная лингвистическая экспертиза проектов приказов аппарата Правительства при их визировании в управлении делопроизводства проводится в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией в отношении проектов правовых актов Губернатора, Правительства.
208. Подготовленные проекты приказов аппарата Правительства после их визирования в порядке, предусмотренном Регламентом аппарата Правительства, самостоятельно передаются исполнителями таких проектов в секретариат руководителя аппарата Правительства для их подписания.
209. После подписания руководителем аппарата Правительства приказов аппарата Правительства они передаются исполнителем начальнику управления делопроизводства или его заместителю для их дальнейшей регистрации, выпуска и рассылки.
Подпись руководителя аппарата Правительства на приказах аппарата Правительства заверяется оттиском печати аппарата Правительства.
210. Регистрация приказов аппарата Правительства осуществляется заведующим сектором предварительной экспертизы, обработки и выпуска документов управления делопроизводства в специальном журнале регистрации приказов аппарата Правительства.
Выпускаемым приказам аппарата Правительства присваиваются порядковые номера по единой нумерации в пределах календарного года.
211. Сектором предварительной экспертизы, обработки и выпуска документов управления делопроизводства перед выпуском приказов аппарата Правительства проводится их заключительная лингвистическая экспертиза в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией в отношении проведения заключительной лингвистической экспертизы правовых актов Губернатора, Правительства.
212. Отправка (рассылка) копий приказов аппарата Правительства, заверенных печатью для выпуска документов управления делопроизводства, осуществляется в соответствии с указателями рассылки приказов аппарата Правительства, заполняемыми исполнителями таких проектов приказов.
Указатель рассылки приказа аппарата Правительства заполняется в соответствии с общими требованиями порядка заполнения указателя рассылки правового акта, предусмотренного настоящей Инструкцией.
При этом в указателе рассылки приказа аппарата Правительства в число получателей копии приказа аппарата Правительства в обязательном порядке включаются:
1) руководитель аппарата Правительства;
2) заместители руководителя аппарата Правительства (в соответствии с распределением обязанностей);
3) государственно-правовое управление;
4) руководители секретариатов (в случае если приказ аппарата Правительства рассылается во все подразделения аппарата Правительства);
5) управление учета (в случае если в приказе аппарата Правительства затрагиваются вопросы финансирования);
6) отдел специальной документальной связи (в случае если в приказе аппарата Правительства затрагиваются вопросы командирования работника подразделения аппарата Правительства за пределы Российской Федерации);
7) подразделение аппарата Правительства, подготовившее данный приказ аппарата Правительства.
Образец указателя рассылки приказа аппарата Правительства приведен в приложении 49 к настоящей Инструкции.
213. Копии приказов аппарата Правительства рассылаются с использованием СЭДД "Дело" и (или) через сектор по обработке служебной переписки управления делопроизводства на бумажном носителе с соблюдением необходимых требований в течение 1 рабочего дня со дня их представления на выпуск.
214. Подготовка и обеспечение проведения заседаний Правительства осуществляется аппаратом Правительства в соответствии с планом, который подготавливается управлением делопроизводства и утверждается заместителем руководителя аппарата Правительства (в соответствии с распределением обязанностей) отдельно для каждого заседания Правительства за 10 календарных дней до даты проведения заседания Правительства, определяемой в соответствии с Регламентом Правительства.
215. План подготовки заседания Правительства оформляется в соответствии с требованиями, предусмотренными настоящей Инструкцией к оформлению документов.
Образец оформления плана подготовки заседания Правительства приведен в приложении 50 к настоящей Инструкции.
В случае если проектом повестки заседания Правительства предусмотрено рассмотрение актуальных вопросов обеспечения комплексного социально-экономического и общественно-политического развития Ставропольского края и муниципальных образований Ставропольского края, проведения единой государственной политики в отраслях (сферах) государственного управления, требующих всестороннего рассмотрения, коллегиального обсуждения и принятия по ним решений (далее - аналитический вопрос), подготовку которых необходимо отдельно (более подробно) отразить в плане подготовки заседания Правительства, то в таком плане вводятся разделы следующего содержания: "Подготовка основных аналитических вопросов" ("Подготовка основного аналитического вопроса"); "Общие вопросы".
216. В план заседаний Правительства включаются аналитические вопросы.
Как правило, аналитические вопросы оформляются в виде проектов решений Правительства по аналитическому вопросу.
Руководители органов исполнительной власти, государственных органов или организаций, подразделений аппарата Правительства, ответственные за подготовку аналитического вопроса, в сроки, установленные Регламентом Правительства для представления материалов для их рассмотрения на заседаниях Правительства, представляют в управление делопроизводства следующие материалы:
1) проект решения Правительства по аналитическому вопросу;
2) информационные или аналитические справки по предлагаемому к рассмотрению аналитическому вопросу;
3) список лиц, приглашенных для участия в заседании Правительства, на котором рассматривается аналитический вопрос;
4) информация о докладчике и содокладчиках по рассматриваемому аналитическому вопросу;
5) тексты докладов, содокладов, выступлений по предлагаемому к рассмотрению аналитическому вопросу с визой докладчика, содокладчика (содокладчиков) и выступающих соответственно.
217. Проект решения Правительства по рассматриваемому аналитическому вопросу оформляется на листе бумаги формата А4 с соблюдением всех требований, предъявляемых к оформлению документов, предусмотренных настоящей Инструкцией. Образец оформления проекта решения Правительства по рассматриваемому аналитическому вопросу приведен в приложении 51 к настоящей Инструкции.
Проект решения Правительства по аналитическому вопросу согласовывается в соответствии с требованиями, предусмотренными пунктами 49 и 50 Регламента аппарата Правительства в отношении согласования проектов правовых актов Правительства.
Проект решения Правительства по рассматриваемому аналитическому вопросу вносится членами Правительства - первыми заместителями (заместителями) председателя Правительства (в соответствии с распределением обязанностей) (далее для целей настоящего подраздела - должностное лицо, ответственное за подготовку аналитического вопроса).
218. Информация (аналитическая справка) по рассматриваемому аналитическому вопросу оформляется на листе бумаги формата А4 с соблюдением всех требований, предъявляемых к оформлению документов, предусмотренных настоящей Инструкцией (далее - информация).
Текст информации, при необходимости, может быть разделен на разделы и подразделы, содержать таблицы и диаграммы. Сложные по содержанию и большие по объему таблицы и диаграммы могут быть оформлены отдельными приложениями к информации.
Информация подписывается:
должностным лицом, ответственным за подготовку аналитического вопроса, - если она является информацией, подготовленной по результатам обобщения информационных материалов, представленных органами исполнительной власти, подразделениями аппарата Правительства, государственными органами и (или) организациями;
руководителем аппарата Правительства - если информация подготовлена подразделением (подразделениями) аппарата Правительства;
руководителем органа исполнительной власти, ответственным за подготовку аналитического вопроса, - если информация подготовлена данным органом исполнительной власти;
руководителем государственного органа или организации - если информация подготовлена данным государственным органом или организацией.
Образец оформления информации приведен в приложении 52 к настоящей Инструкции.
219. Список лиц, приглашенных для участия в заседании Правительства, на котором рассматривается аналитический вопрос, оформляется на листе бумаги формата А4 с соблюдением всех требований, предъявляемых к оформлению документов, предусмотренных настоящей Инструкцией, и подписывается должностным лицом, ответственным за подготовку аналитического вопроса.
Образец оформления такого списка приведен в приложении 53 к настоящей Инструкции.
2024
Ноябрь
| Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 1 | 2 | 3 | ||||
| 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
| 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 |
| 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
