Расширенный поиск

Постановление Губернатора Астраханской области от 17.08.2015 № 77

▼

Приложение № 22

КАРТОЧКА СОГЛАСОВАНИЯ

к проекту закона Астраханской области

(постановления Думы Астраханской области)

1. Наименование проекта:

2. Основание подготовки проекта:

3. Разработчик проекта:

Юрист структурного подразделения

администрации Губернатора Астраханской области, исполнительного органа государственной власти Астраханской области

4. Заинтересованные лица:

Полномочный представитель

Губернатора Астраханской области

в Думе Астраханской области

и представительных органах

муниципальных образований –

министр Астраханской области

Заместитель руководителя

администрации Губернатора

Астраханской области –

начальник государственно-правового управления администрации

Губернатора Астраханской области

Приложение № 23

Перечень

корреспонденции, не подлежащей регистрации в отделе служебной корреспонденции управления документационного обеспечения

администрации Губернатора Астраханской области

1. Поздравительные письма (открытки, телеграммы), пригласительные билеты.

2. Печатные и электронные издания (книги, газеты, журналы, каталоги).

3. Рекламные документы, коммерческие предложения.

4. Документы по бухгалтерскому учету.

5. Статистические сборники, бюллетени.

Приложение № 24

Примерное содержание отчетов, вносимых исполнителем во вкладку «Задание» при выполнении поручений по входящей корреспонденции в системе электронного документооборота

1. При подготовке исполнителем ответа (справки, информации) на имя ответственного исполнителя или другого руководителя текст отчета должен быть следующим:

«С ответом (справкой, информацией) структурного подразделения администрации Губернатора или исполнительного органа государственной власти Астраханской области (наименование) от №».

2. В случае самостоятельного направления исполнителем ответа автору обращения текст отчета должен быть следующим:

«Структурным подразделением администрации Губернатора или исполнительным органом государственной власти Астраханской области (наименование) направлен ответ от № (указать автора обращения)».

3. При подготовке исполнителем ответа (справки, информации) на имя ответственного исполнителя или другого руководителя с приложением копии ответа, направленного исполнителем автору обращения, текст отчета должен быть следующим:

Приложение № 25

Обязательная рассылка постановлений Губернатора и Правительства Астраханской области

Адресат	Вид носителя
Дума Астраханской области	бумажный
Агентство связи и массовых коммуникаций Астраханской области	электронный и бумажный
Государственно-правовое управление администрации Губернатора Астраханской области	бумажный
Главный федеральный инспектор по Астраханской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе	электронный
Центр специальной связи и информации в Астраханской области	бумажный
Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Астраханской области	электронный и бумажный
Прокуратура Астраханской области	бумажный
Отдел контроля организационно-контрольного управления администрации Губернатора Астраханской области	электронный
Контрольно-счетная палата Астраханской области	электронный

Обязательная рассылка распоряжений Губернатора и Правительства Астраханской области,

распоряжений администрации Губернатора Астраханской области

Адресат

Вид носителя

Дума Астраханской области

бумажный

Государственно-правовое управление администрации Губернатора Астраханской области

бумажный

Центр специальной связи и информации в Астраханской области

бумажный

Отдел контроля организационно-контрольного управления администрации Губернатора Астраханской области

электронный

Контрольно-счетная палата Астраханской области

электронный

Приложение № 26

К А Р Т О Ч К А

согласования к проекту договора (соглашения)

1. Проект внесен:

2. Основание подготовки документа:

3. Проект визируют:

4. Проект согласован:

Вице-губернатор – председатель

Правительства области Р.Д. Султанов

Заместитель председателя Правительства области

Заместитель руководителя администрации Губернатора области – начальник государственно-правового управления

Ю.В. Попова

Редактор управления документационного обеспечения

Руководитель администрации

Губернатора области

К.З. Шантимиров

Договор (соглашение) разослать:

государственно-правовое управление

Исполнитель:

Помощник заместителя председателя Правительства

1. 201 г.

2. 201 г.

Приложение № 27

Наименование организации

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

_____________№ ______________

_____________________________

( место составления)

На ____________ год

УТВЕРЖДЕНО

Наименование должности

руководителя организации

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во единиц хранения

Срок хранения

Примечание

Наименование раздела

Начальник управления

документационного обеспечения администрации Губернатора

Астраханской области

Подпись

Расшифровка

подписи

Дата

Виза лица, ответственного за архив

СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертной

комиссии организации

от __________ № _____________

СОГЛАСОВАНО

ГКУ АО «Государственный архив Астраханской области»^{^[1]}[1]

от _______________

Приложение № 28

Наименование организации

Наименование структурного

подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

_____________№ ______________

_____________________________

(место составления)

На ____________ год

Индекс дела

Заголовок дела

Кол-во единиц хранения

Срок хранения

Примечание

Наименование раздела

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения

Подпись

Расшифровка

подписи

Дата

Приложение № 29

Архивный шифр дела

Образец обложки дела

Администрация Губернатора Астраханской области

______________________________________________________

(наименование организации)

Дело №_______

Индекс дела _______

____________________________________________________________

(заголовок дела, № тома)

____________________________________________________________

(крайние даты)

Количество листов дела

Срок хранения дела

Архивный шифр дела

Приложение № 30

АДМИНИСТРАЦИЯ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

(наименование организации)

Наименование секретариата, структурного подразделения

администрации Губернатора

Астраханской области

Внутренняя опись документов за __год

Индекс дела ________ Заголовок дела по номенклатуре

№ тома

№

п/п

Дата

документа

№документа

Заголовок документа (корреспондент, номер и дата, краткое содержание)

Примечание

Итого___________________________________________________документов

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи__________________________________

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись документов дел

Подпись

Расшифровка

подписи

Дата

Приложение № 31

ЛИСТ – ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _____________

В деле подшито и пронумеровано____________________________________

листов, (цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов __________________________________________________________________

пропущенные номера листов_________________________________________

+ листов внутренней описи ___________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела

Номера листов

Старший инспектор

управления документационного

обеспечения администрации

Губернатора Астраханской области Подпись

Дата

Приложение № 32

Форма акта о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению

Наименование организации

АКТ

________________№_______________

_________________________________

(место составления)

о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

УТВЕРЖДАЮ

Наименование должности руководителя организации

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

На основании__________________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

______________________________________________________________________________

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда

№_______________________________________________________

(название фонда)

№ п/п

Заголо-вок дела или груп-повой заголовок доку-ментов

Край-ние даты

Номера описей

Индекс дела по номен-клатуре

Кол-во ед. хранения

Сроки хранения

Приме-чание

Итого _____________________единиц хранения за ______________________ годы

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол экспертной

комиссии организации

от ______________ № _____

Документы в количестве ____________________________________единиц хранения,

(цифрами и прописью)

весом ______________ кг сданы в________________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от ____________________ № _________ .

Наименование должности

работника,

сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности

работника архива,

внесшего изменения в

учетные документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

Приложение № 33

ЗАКАЗ

на копировально-множительные работы

Наименование документа

Количество страниц

Количество экземпляров

Отметка о срочности

Заказчик _________________________ _____________________________

(наимен. структ. подразд.) (подпись) (инициалы, фамилия)

Дата заказа _________________________

Дата изготовления _____________

Исполнитель __________________

Подпись в получении ___________

Разрешаю _______________

1 2 3 4 5 6 7