Расширенный поиск

Постановление Главы администрации (губернатора) Краснодарский край от 10.12.2013 № 1425

информационного обеспечения

департамента управления делами

администрации Краснодарского края         (подпись)            И.О. Фамилия

 

 

 

 

 

Приложение № 25

 

                         Наименование организации

 

                            ПРОТОКОЛ СОВЕЩАНИЯ

                                (собрания)

 

Дата                   Наименование населенного пункта              № _____

 

    Председатель (И.О. Фамилия)

    Секретарь (И.О. Фамилия)

 

    ПРИСУТСТВОВАЛИ:   И.О.   Фамилия  участников  совещания    алфавитном

порядке)

 

    ПОВЕСТКА ДНЯ:

 

    1. О... _______________________________________________________________

___________________________________________________________________________

    Доклад заместителя руководителя И.О. Фамилия

    2. Об... ______________________________________________________________

___________________________________________________________________________

    Сообщение главного бухгалтера И.О. Фамилия

 

    1. СЛУШАЛИ:

 

    О... __________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

    И.О. Фамилия - изложение содержания доклада.

 

    ВЫСТУПИЛИ:

 

    И.О. Фамилия, должность - содержание выступления.

    И.О. Фамилия, должность - содержание выступления.

 

    ПОСТАНОВИЛИ:

 

    1.1. Утвердить... _____________________________________________________

___________________________________________________________________________

    1.2. Представить... ___________________________________________________

___________________________________________________________________________

 

    2. СЛУШАЛИ:

 

    И.О. Фамилия - изложение содержания сообщения.

 

    ВЫСТУПИЛИ:

 

    И.О. Фамилия, должность - содержание выступления.

    И.О. Фамилия, должность - содержание выступления.

 

ПОСТАНОВИЛИ:

 

    2.1. Одобрить... ______________________________________________________

    2.2. Разработать... ___________________________________________________

 

Председатель                       (подпись)                   И.О. Фамилия

Секретарь                          (подпись)                   И.О. Фамилия

 

 

 

 

 

Приложение № 26

 

                     Герб

              Краснодарского края

 

                 МИНИСТЕРСТВО             Заместителю главы администрации

           СТРАТЕГИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ,      (губернатора) Краснодарского края

                ИНВЕСТИЦИЙ И

              ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ         И.О. Фамилия

                 ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

             КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

   Красная ул., д. 35, г. Краснодар, 350014

Телефон: (861) 214-58-48, факс (861) 262-36-81

         htt/./www.investkuban.ru

       e-mail: [email protected]

          ИНН/КПП 230812713/230801001

____________________ № _______________________

на № ______________ от _______________________

 

О выполнении распоряжения

главы администрации (губернатора)

Краснодарского края

от 27 мая 2013 года № 461-р

 

Уважаемый <имя и отчество >!

 

Сообщаем, что во исполнение распоряжения главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 27 мая 2013 года № 461-р "О комиссии по изучению целесообразности приобретения в казну Краснодарского края обыкновенных именных бездокументарных акций открытого акционерного общества "Агентство развития Краснодарского края" заседание указанной комиссии проведено в форме заочного голосования 3 июня 2013 года.

Комиссией принято решение о целесообразности приобретения в государственную собственность Краснодарского края 35000 (тридцати пяти тысяч) обыкновенных именных бездокументарных акций ОАО "Агентство развития Краснодарского края" путем оплаты акций денежными средствами.

В соответствии с изложенным просим снять с контроля выполнение вышеуказанного распоряжения.

 

    С уважением,

 

Исполняющий обязанности министра                               И.О. Фамилия

 

В.В. Щелоков

268-28-21

 

 

 

 

 

Приложение № 27

 

                   Герб

            Краснодарского края

 

               ЗАМЕСТИТЕЛЬ                    Руководителям структурных

           ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ                подразделений администрации,

              (ГУБЕРНАТОРА)                   органов исполнительной власти

          КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ,                Краснодарского края

           УПРАВЛЯЮЩИЙ ДЕЛАМИ

Красная ул., д. 35, г. Краснодар, 350014

Тел.: (861) 268-32-31

_________________ № ____________________

на № ___________ от ____________________

 

О служебной записке

по вопросам делопроизводства

 

Направляю Вам служебную записку "О состоянии вопросов делопроизводства и документооборота в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края и задачах по их совершенствованию (по итогам 2012 года)" к сведению и руководству в работе.

В случае необходимости получения методической и практической помощи, проведения семинарских занятий со специалистами по вопросам ведения документооборота и делопроизводства заявки направлять в управление делопроизводства департамента управления делами администрации Краснодарского края.

Приложение: на 7 листах в 1 экз.

 

                                     (подпись)                 И.О. Фамилия

 

И.А. Воробченко

268-69-09

 

 

 

 

 

                    Герб

            Краснодарского края

 

                ДЕПАРТАМЕНТ              Заместителю главы администрации

             УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ           (губернатора) Краснодарского края,

               АДМИНИСТРАЦИИ             управляющему делами

             КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

                УПРАВЛЕНИЕ               И.О. Фамилия

             ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

 Красная ул., д. 35, г. Краснодар, 350014,

Тел.: (861) 268-63-52. Факс (861) 268-35-42.

E-mail: [email protected]

____________________ № ____________________

на № ______________ от ____________________

 

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

 

О состоянии вопросов делопроизводства

и документооборота в исполнительных органах

государственной власти Краснодарского края

и задачах по их совершенствованию

(по итогам 2012 года)

 

В течение нескольких лет главой администрации (губернатором) Краснодарского края был принят ряд распоряжений, направленных на совершенствование вопросов делопроизводства и документооборота в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края: от 17 декабря 2008 года № 1115-р "О состоянии делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края в 2008 году и мерах по его дальнейшему совершенствованию", 29 декабря 2009 года № 1095-р "О состоянии делопроизводства в администрациях муниципальных образований Краснодарского края в 2009 году", 27 декабря 2010 года № 1595-р "Об итогах работы исполнительных органов государственной власти Краснодарского края по совершенствованию делопроизводства в 2010 году", 27 декабря 2011 года № 1990-р "О недостатках в организации делопроизводства в администрации муниципального образования Гулькевичский район". Предметная и конкретная совместная работа управления делопроизводства департамента управления делами администрации Краснодарского края, руководителей и специалистов структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти Краснодарского края по выполнению задач, поставленных главой администрации (губернатором) Краснодарского края по совершенствованию работы со служебными документами, дала положительные результаты.

Сегодняшний анализ показывает, что в большинстве структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти Краснодарского края своевременно разрабатывается и внедряется номенклатура дел, приказами руководителей назначены ответственные за организацию и ведение делопроизводства, документооборота, предъявляются и соблюдаются в большинстве случаев требования к оформлению служебных документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края (далее - Инструкция по делопроизводству). Организован и осуществляется контроль за своевременным выполнением поступившей служебной корреспонденции. Правильно и грамотно оформляются приказы руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края, осуществляется контроль за их выполнением. В целях дальнейшего внедрения системы электронного делопроизводства (СЭД) совершенствуется использование автоматизированных программ в работе с документами. Во всех структурных подразделениях администрации, органах исполнительной власти Краснодарского края активно используются компьютерные программы в работе со служебной корреспонденцией, правовыми актами главы администрации (губернатора) Краснодарского края. Это дает возможность осуществить контроль за сроками их выполнения.

Для всех структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти Краснодарского края преобладающим видом отправления служебной корреспонденции в администрации муниципальных образований Краснодарского края стала электронная почта.

 

(далее текст не приводится)

 

В целях дальнейшего совершенствования вопросов делопроизводства и документооборота, работы со служебными документами в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, усиления контроля за выполнением поручений, содержащихся в правовых актах главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управление делопроизводства департамента управления делами администрации Краснодарского края предлагает направить материалы настоящей служебной записки руководителям структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти Краснодарского края для ознакомления и принятия мер по устранению имеющихся нарушений.

 

Заместитель директора департамента

управления делами администрации

Краснодарского края, начальник управления

делопроизводства в департаменте                (подпись)       И.О. Фамилия

 

 

 

 

 

Приложение № 28

 

ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ТЕЛЕГРАММЫ

 

                                                                  КАТЕГОРИЯ

                                         (ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ, СРОЧНАЯ, ЛЮКС)

 

                                                              105064 МОСКВА

                                                    УЛ. СТАРАЯ БАСМАННАЯ 11

                                                      ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО

                                                ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

                                                               РУКОВОДИТЕЛЮ

                                                               ИВАНОВУ И.И.

 

    ПРОСЬБА  УВЕЛИЧИТЬ  КОЛИЧЕСТВО  ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ  ВАГОНОВ  ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ

ГРУЗОВ НА ОЛИМПИЙСКИЕ ОБЪЕКТЫ HP-10-05/640

 

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВЫ

АДМИНИСТРАЦИИ (ГУБЕРНАТОРА)

КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ                                            И.О. ФАМИЛИЯ

 ___________________ ___________________-----------

дата, р/с 3783, г. Краснодар, ул. Красная, 35, администрация Краснодарского

края

 

Заместитель главы администрации

(губернатора) Краснодарского края,

управляющий делами                        (подпись)            И.О. Фамилия

 

Виза исполнителя                          (подпись)            И.О. Фамилия

 

 

 


 

 

 

 

 

Приложение № 29

 

ФОРМА

ЖУРНАЛА УЧЕТА ВХОДЯЩЕЙ (ПОСТУПАЮЩЕЙ) КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

 

Вх. № и дата

От кого поступил документ, номер и дата входящего документа

Краткое содержание

Резолюция руководителя

Дата получения исполнителем, подпись

Срок контроля

Сведения о выполнении

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 30

 

ФОРМА

ЖУРНАЛА УЧЕТА ИСХОДЯЩЕЙ (ОТПРАВЛЯЕМОЙ) КОРРЕСПОНДЕНЦИИ

 

Дата отправления

Исходящий номер

Куда и кому адресована корреспонденция

Краткое содержание

Кем отправлено

Вид отправления

Регистрационный номер бланка, использованного для издания документа

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 31

 

                  Наименование структурного подразделения

                               РЕЕСТР N_____

 

       отправленной "____"________________ 20___ г. корреспонденции

 

N п/п

Куда адресован пакет

Организация (кому)

Исходящий номер документа

Плата за пересылку <*>

Особые отметки (простое или заказное)

1.

г. Краснодар, ул. Ставропольская, 234, кв. 5

350040

Иванову И.И.

19-136/13-06

 

 

2

г. Краснодар, ул. Гаврилова, 96

350020

ГУ МВД России по КК Виневскому В.Н.

19-125/13-03 19-131/13-03

 

заказное

3

Москва, ш. Энтузиастов, 100

101000

ООО "Гарант"

19-151/13-01

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого __________________ руб. коп.

Итого __________________ пакет(ов)

 

    На сумму <*> ________________________________________________ руб. коп.

                             (цифрами и прописью)

 

                           _________________________           И.О. Фамилия

                                  (подпись)

 ___________________

<*> Плата за пересылку и сумма проставляется специалистами отдела служебной переписки управления делопроизводства.

 

 

 

 

 

Приложение № 32

 

                                 ПОРУЧЕНИЯ

заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края ________,

                                                                  (Ф.И.О.)

                   данные на совещании _________________

                                              (дата)

 

 

 


 

N п/п

Содержание поручения

Исполнитель

Срок выполнения

Отметка о выполнении

1.

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

3.

 

 

 

 

4.

 

 

 

 

5.

 

 

 

 

 

Должность                       (подпись)                      И.О. Фамилия

 

 

 

 

 

Приложение № 33

 

                     АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ

        УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ДЕПАРТАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ

            ОТДЕЛ КОНТРОЛЯ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

 

                             КОНТРОЛЬНЫЙ ЛИСТ

 

на  распоряжение  главы  администрации  (губернатора)  Краснодарского  края

от 09.03.2010 № 127-р

 

Об   анализе  ситуации  в  сфере  оказания  субъектами  предпринимательской

деятельности платных услуг по предоставлению помещений для кратковременного

проживания в период летнего сезона

 

Контроль осуществляет:     Бутурлакин Н.В., заместитель главы администрации

                           (губернатора) Краснодарского края

Сроки контроля: в целом до 25.09.2014

 

Исполнители:

 ___________________ ___________________-----------

Департамент комплексного развития курортов и туризма             10.06.2010

Представить информацию о выполнении распоряжения

 ___________________ ___________________-----------

Департамент комплексного развития курортов и туризма             28.09.2012

Представить информацию о выполнении распоряжения

 ___________________ ___________________-----------

Министерство курортов и туризма                                  25.09.2014

Представить информацию о выполнении распоряжения

 ___________________ ___________________-----------

 

Заместитель директора департамента управления делами,

начальник управления делопроизводства в департаменте        И.А. Воробченко

 

Начальник отдела контроля                                    К.Ю. Рогалевич

 ___________________ ___________________-----------

 

Поручение _________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

 

Подпись руководителя ______________________________________________________

 

КРАТКИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ

 

Дата

Мероприятия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 34

 

Лицевая сторона

сопроводительного листа к федеральному правовому акту

 

СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ

 

к _________________________________________________________________________

                     (вид федерального правового акта)

от _________________ № ___________

___________________________________________________________________________

 

РЕЗОЛЮЦИЯ К ФЕДЕРАЛЬНОМУ ПРАВОВОМУ АКТУ:

 

___________________________________________________________________________

РАСПИСКА В ОЗНАКОМЛЕНИИ (Ф.И.О., подпись):

 

________________________________________ __________________________________

________________________________________ __________________________________

________________________________________ __________________________________

________________________________________ __________________________________

________________________________________ __________________________________

________________________________________ __________________________________

________________________________________ __________________________________

 

 

 

 

 

Приложение № 35

 

Обратная сторона

сопроводительного листа к федеральному правовому акту

 

СВЕДЕНИЯ О ПОЛУЧЕНИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО

ПРАВОВОГО АКТА

 

Дата получения

Ф.И.О. лица, указанного в резолюции

Ф.И.О., подпись лица, получившего федеральный документ (ответственного лица)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 36

 

Лицевая сторона

карточки учета движения федерального документа

 

КАРТОЧКА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ

ФЕДЕРАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА ___________________________________________________

от _______________ № ______________

Дата получения

Дата возврата

Ф.И.О. лица, указанного в резолюции

Ф.И.О., подпись ответственного лица

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Обратная сторона

карточки учета движения федерального документа

 

Дата получения

Дата возврата

Ф.И.О. лица, указанного в резолюции

Ф.И.О., подпись ответственного лица

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 37

 

Исполнительный орган                     УТВЕРЖДАЮ

государственной власти                   Наименование должности

Краснодарского края                      руководителя исполнительного

                                         органа государственной власти

                                         Краснодарского края

                                         _________________ И.О. Фамилия

                                             (подпись)

                                         "__"______________ 20___ год

  НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

N __________________

(электронный индекс)

    г. Краснодар

на _____________ год

 

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Количество дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела

 

 

 

 

 

 

Заместитель директора департамента

управления делами администрации

Краснодарского края, начальник

управления делопроизводства в департаменте

(наименование должности

руководителя службы делопроизводства)          (подпись)       И.О. Фамилия

 

Дата

 

Ответственный за архив                         (подпись)       И.О. Фамилия

 

Дата

 

СОГЛАСОВАНО                              СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК исполнительного органа       Протокол ЭПК управления по делам

государственной власти                   архивов Краснодарского края

Краснодарского края

 

от _________________ № ________         от ___________________ № ________

 

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных

в ______ году в исполнительном органе государственной власти

Краснодарского края

 

По срокам хранения

Всего

В том числе

переходящих

с отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

Постоянного

 

 

 

Временного (свыше 10 лет)

 

 

 

Временного (до 10 лет включительно)

 

 

 

Итого

 

 

 

 

Заместитель директора департамента

управления делами администрации

Краснодарского края, начальник

управления делопроизводства в департаменте

(наименование должности

руководителя службы делопроизводства)           (подпись)      И.О. Фамилия

 

Дата

 

Итоговые сведения переданы

в ГКУ "Крайгосархив"

 

Ответственный за архив                          (подпись)      И.О. Фамилия

 

Дата

 

 

 

 

 

Приложение № 38

 

Наименование структурного

подразделения

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

N _________________________________

(индекс структурного подразделения)

 

на ______ год

 

Индекс дела

Заголовок дела (тома, части)

Кол-во дел (томов, частей)

Срок хранения дела (тома, части) и № статьи по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

 

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения                             (подпись)            И.О. Фамилия

 

Дата

 

Наименование должности лица,

ответственного за                          (подпись)           И.О. Фамилия

делопроизводство

 

Дата

 

 

 

 

 

Приложение № 39

 

Наименование исполнительного

органа государственной власти

Краснодарского края

(структурного подразделения)

 

               АКТ                   УТВЕРЖДАЮ

_______________ № _____________      Наименование должности

                                     руководителя исполнительного

          г. Краснодар               органа государственной власти

                                     Краснодарского края

                                     (структурного подразделения)

проверки наличия и состояния дел

__________________________________   _________________________ И.О. Фамилия

(постоянного, временного хранения,           (подпись)

      по личному составу)

                                     "___"_______________________ 20___ год

 

Фонд № ______________

Основание _________________________________________________________________

          (перемещение дел, смена руководителя службы делопроизводства)

Составлен комиссией:

Председатель комиссии _____________________________________________________

                             (наименование должности, И.О. Фамилия)

Члены комиссии: ___________________________________________________________

___________________________________________________________________________

                  (наименования должностей, И.О. Фамилия)

Проверка проводилась с _____________________ по ___________________________

 

Проверкой установлено:

1. Всего числится по описям: _________________________________________ дел,

                                        (цифрами и прописью)

в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК управления по делам

архивов Краснодарского края,

______________________________________________________________________ дел.

                           (цифрами и прописью)

2. Всего не оказалось в наличии ______________________________________ дел,

                                         (цифрами и прописью)

в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК управления по делам

архивов Краснодарского края,

______________________________________________________________________ дел.

                           (цифрами и прописью)

3. Имеют литерные номера:

    3.1. Не учтенные в итоговых записях описей _______________________ дел.

                                                 (цифрами и прописью)

    3.2. Не перечисленные, но учтенные в итоговых записях описей __________

______________________________________________________________________ дел.

                           (цифрами и прописью)

4. Пропущено номеров:

    4.1. Не учтенных в итоговых записях описей _______________________ дел.

                                                (цифрами и прописью)

    4.2. Не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей __________

______________________________________________________________________ дел.

                           (цифрами и прописью)

5. Всего оказалось в наличии дел, включенных в описи,

______________________________________________________________________ дел.

                           (цифрами и прописью)

6. Имеется не включенных в описи _____________________________________ дел.

                                         (цифрами и прописью)

7.  Всего  по  данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется в

наличии ______________________________________________________________ дел,

                          (цифрами и прописью)

из них:

    7.1. Требующих дезинфекции _______________________________________ дел.

                                           (цифрами и прописью)

    7.2. Требующих реставрации _______________________________________ дел.

                                           (цифрами и прописью)

    7.3. Требующих переплета _________________________________________ дел.

                                           (цифрами и прописью)

    7.4. Требующих технической обработки _____________________________ дел.

                                             (цифрами и прописью)

    7.5. Неисправимо поврежденных ____________________________________ дел.

                                        (цифрами и прописью)

    7.6. Выдано во временное пользование _____________________________ дел.

                                            (цифрами и прописью)

8.  Общая  характеристика состояния и условий хранения документов. Основные

отрицательные явления в состоянии и условиях хранения _____________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

 

Проверку проводили:

 

Наименование должности                  (подпись)              И.О. Фамилия

Наименование должности                  (подпись)              И.О. Фамилия

 

Дата

 

 

 

 

 

Приложение № 40

 

                                           

_____________________________________       Ф.  № ____________________ 

            (наименование                   Оп. № ____________________ 

_____________________________________       Д.  № ____________________ 

     государственного архива)                                          

                                           

 

___________________________________________________________________________

                   (наименование исполнительного органа

___________________________________________________________________________

                государственной власти Краснодарского края

___________________________________________________________________________

                       и структурного подразделения)

 

    ДЕЛО № __________ ТОМ № ________

 

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

                             (заголовок дела)

___________________________________________________________________________

                              (крайние даты)

 

                                                        На _________ листах

                                                        Хранить ___________

                          

Ф.  № _________________   

Оп. № _________________   

Д.  № _________________   

                          

 

 

 

 

 

Приложение № 41

 

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _______

 

    В деле подшито и пронумеровано ________________________________________

                                               (цифрами и прописью)

___________________________________________________________________ листов,

в том числе:

литерные номера листов ______________________________________________;

пропущенные номера листов ___________________________________________

листов внутренней описи _____________________________________________

 

Особенности физического состояния и формирования дела

Номера листов

1

2

 

 

 

 

 

Наименование должности

работника                               (подпись)              И.О. Фамилия

 

Дата

 

 

 

 

 

Приложение № 42

 

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА № _________

 

N п/п

Индекс документа

Дата документа

Заголовок документа

Номера листов дела

Примечание

1

2

3

4

5

6

 

Итого _________________________________________________________ документов,

                           (цифрами и прописью)

количество листов внутренней описи ________________________________________

                                              (цифрами и прописью)

__________________________________________________________________________.

 

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела                          (подпись)             И.О. Фамилия

 

Дата

 

 

 

 

 

Приложение № 43

 

Наименование исполнительного

органа государственной власти

Краснодарского края

 

Фонд № ________________________         УТВЕРЖДАЮ

 

ОПИСЬ № _______________________         Наименование должности

                                        руководителя исполнительного

дел постоянного хранения                органа государственной власти

за ____________ год                     Краснодарского края

                                        ______________________ И.О. Фамилия

                                              (подпись)

                                        "___"____________________ 20___ год

 

Название раздела (структурного подразделения)

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Кол-во листов

Примечание

1

2

3

4

5

6

 

    В данный раздел описи внесено _________________________________ ед. хр.

                                         (цифрами и прописью)

с № ___________ по № ___________ в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________________.

 

Наименование должности

составителя описи                            (подпись)         И.О. Фамилия

 

Наименование должности лица,

ответственного за архив                      (подпись)         И.О. Фамилия

 

Дата

 

СОГЛАСОВАНО                               УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭК исполнительного органа        Протокол ЭПК управления по делам

государственной власти                    архивов Краснодарского края

Краснодарского края

от _______________ № ________             от __________________ № ________

 

 

 

 

 

Приложение № 44

 

___________________________________________________________________________

       (наименование исполнительного органа государственной власти)

___________________________________________________________________________

                 (наименование структурного подразделения)

 

                                        УТВЕРЖДАЮ

                                        Наименование должности руководителя

                                        структурного подразделения

                                        ______________________ И.О. Фамилия

                                             (подпись)

                                        "___"___________________ 20____ год

 

                              ОПИСЬ № ______

 

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Кол-во листов

Срок хранения

Примечание

1

2

3

4

5

6

7


Информация по документу
Читайте также