Постановление Главы администрации (губернатора) Краснодарский край от 10.12.2013 № 1425

В данную опись внесено _____________________________ ед. хр. с № __________

                            (цифрами и прописью)

по № __________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: ______________________________________________________.

Наименование должности

составителя описи                        (подпись)             И.О. Фамилия

Дата

Передал ______________________________ ед. хр.

            (цифрами и прописью)

Принял _______________________________ ед. хр.

            (цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

ответственного за архив                  (подпись)             И.О. Фамилия

Дата

Приложение № 45

Наименование исполнительного

органа государственной власти

Краснодарского края

          АКТ                            УТВЕРЖДАЮ

__________ № ________________            Наименование должности

                                         руководителя исполнительного

     г. Краснодар                        органа государственной власти

                                         Краснодарского края

о выделении к уничтожению                _____________________ И.О. Фамилия

документов, не подлежащих                     (подпись)

хранению                                 "___"_________________ 20_____ год

На основании ______________________________________________________________

            (название и выходные данные перечня документов с указанием

___________________________________________________________________________

                            сроков их хранения)

отобраны  к  уничтожению  как  не  имеющие  научно-исторической  ценности и

утратившие практическое значение документы фонда № ________________________

                                                      (название фонда)

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Крайние даты	Номера описей	Индекс дела по номенклатуре или номер дела по описи	Кол-во дел	Сроки хранения и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого ______________________________________ дел за _________________ годы.

            (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _____________ годы утверждены, по личному

составу  согласованы  с ЭПК управления по делам архивов Краснодарского края

(протокол от ______________ № _______).

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов                    (подпись)               И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК исполнительного

органа государственной власти

Краснодарского края

от ________________ № _______

Документы в количестве _______________________________________________ дел,

                                   (цифрами и прописью)

весом ____ кг сданы в _____________________________________________________

                                (наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от ________________ № _______.

Наименование должности

работника, сдавшего документы               (подпись)          И.О. Фамилия

Дата

Приложение № 46

Наименование исполнительного                 УТВЕРЖДАЮ

органа государственной власти

Краснодарского края                          Наименование должности

                                             руководителя исполнительного

             АКТ                             органа государственной власти

_____________ № ______________               Краснодарского края

       г. Краснодар                          _________________ И.О. Фамилия

                                                  (подпись)

приема-передачи при смене работника,         "___"_______________ 20___ год

ответственного за архив

    В соответствии с приказом от _____________________________ № __________

__________________________________передал, а ______________________________

    (И.О. Фамилия передающего)                (И.О. Фамилия принимающего)

принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа, в

составе председателя _____________________________________________ и членов

                                    (И.О, Фамилия)

комиссии ________________________________________________________ документы

                    (И.О. Фамилия, И.О. Фамилия)

архива за годы и справочный аппарат к ним.

N п/п	Название и № описи	Кол-во экземпляров описи	Кол-во принятых дел	Примечание
1	2		4	5

    Итого принято ____________________________________________________ дел,

                                  (цифрами и прописью)

________________________________ описей в ____________________ экземплярах.

    (цифрами и прописью)                 (цифрами и прописью)

    Состояние документов и описей: ________________________________________

___________________________________________________________________________

                     (общая характеристика состояния)

    Одновременно передаются _______________________________________________

___________________________________________________________________________

        (виды научно-справочного аппарата, его объемы и состояние)

    Состояние помещения архива: ___________________________________________

___________________________________________________________________________

                     (общая характеристика состояния)

    Наличие и состояние оборудования и инвентаря: _________________________

___________________________________________________________________________

                     (общая характеристика состояния)

Передал                   (подпись)                            И.О. Фамилия

Принял                    (подпись)                            И.О. Фамилия

Председатель комиссии     (подпись)                            И.О. Фамилия

Члены комиссии:           (подпись)                            И.О. Фамилия

Приложение № 47

НЕКОТОРЫЕ ОБЩЕПРИНЯТЫЕ ГРАФИЧЕСКИЕ СОКРАЩЕНИЯ <*>

1. Точечные сокращения: бульвар - бул. город - г. деревня - дер. дом - д. (д. 3а, д. 3б)	2. Дефисные сокращения: гражданин - гр-н господин - г-н станица - ст-ца район - р-н (при названии)
исполняющий обязанности - и.о. железная дорога - ж.д. квартира - кв. комната - комн. копейка - коп. корпус - корп. набережная - наб. населенный пункт - н.п. область - обл. переулок - пер. платформа (ж.-д.) - пл. площадь - пл. подъезд - под.	3. Нулевые сокращения (единицы измерения - только при цифрах): тонна - т килограмм - кг сантиметр - см метр - м гектар - га секунда - с центнер - ц миллиметр - мм миллиард - млрд миллион - млн поселок городского типа - пгт
поселок - пос. проезд - пр. проспект - просп.	4. Косолинейные сокращения: абонентский ящик - а/я почтовое отделение - п/о
пункт - п. рабочий поселок - раб. пос. река - р.	5. Комбинированные сокращения: квадратный метр - кв. м железнодорожный - ж.-д.
рубль - руб. село - с. станция - ст. строение - стр. то есть - т.е. тысяча - тыс. улица - ул. фамилия, имя, отчество - Ф.И.О. хутор - хут. шоссе - ш.	6. Не сокращаются следующие слова: аул здание квартал колхоз коттедж край микрорайон сельсовет

 ___________________

<*> Графические сокращения словами не являются, применяются только на письме, а при чтении расшифровываются и читаются полностью. Сокращения должны быть одинаковы на протяжении всего документа, не должны осложнять понимание текста либо вести к двойному толкованию.".

Заместитель директора департамента

управления делами администрации

Краснодарского края,

начальник управления

делопроизводства в департаменте                                          И.А. Воробченко